Buurmarkt België - MKB-Nederland

Tijdens de exportreis heeft Kuiken ook contact gelegd met Fun (www.fun.be),
een Belgische winkelketen in onder meer kinderspeelgoed. “Sinds de handelsmissie
hebben we intensief mailcontact en nu mogen wij een proefplaatsing van onze
beveiligingsproducten doen. Het duurt weliswaar enkele maanden voordat je echt
goed contact hebt, maar dan worden de contacten ook snel intensiever.”
Verder levert Syren - via het Nederlandse concern – ook aan de Belgische filialen
van Kruidvat en Dixons.
Voorlichting soms wat overtrokken
“Samen met onze Belgische reseller heb ik soms hartelijk moeten lachen om de
tips die wij in Nederland te horen krijgen over het zakendoen met de Belgen”,
vertelt Kuiken. “Onze reseller is absoluut niet het type Belg dat je tijdens de vele
seminars krijgt voorgeschilderd. Zo zouden we Belgen
niet snel moeten tutoyeren, ons moeten voorbereiden
op lange, uitgebreide lunches en wat dies meer zij.
Misschien klopt het wel hoor, maar onze Belgische
contactpersoon kon zich er niet in vinden. En ik
ook niet, om eerlijk te zijn. Ik volg meestal gewoon
mijn gevoel. Ik ga niet krampachtig u zeggen, terwijl
mijn gevoel zegt dat je die persoon ook met jij kunt
aanspreken. Dat is mijn stijl gewoon niet en als je
niet jezelf kunt zijn, is het niet prettig zakendoen. Ik
weiger dan ook mee te gaan in de formele Vlaamse
zakelijke cultuur.”
Kuiken had al veel contacten in België voordat haar
exportmanager er aan de slag ging. Ze kende de
cultuur dus al een beetje. “Het Belgische bedrijfsleven
zit wat anders in elkaar dan we in Nederland gewend
zijn. Veel kleine bedrijfjes, vaak slecht georganiseerd.
Ik heb al heel wat met dozen volgepakte woonkamers
en loodsen gezien. Nu generaliseer ik waarschijnlijk
net zo hard, maar al met al vind ik de Belgen wat
minder georganiseerd en professioneel overkomen
dan Nederlandse ondernemers. Desondanks kun je goed zaken met ze doen. Wij
zetten nooit iets op papier. Mensen willen altijd exclusiviteit, maar dat geef ik niet,
tenzij iemand echt heel goed is. Ik kijk het meestal eerst een jaar aan en leg me
verder niet vast.”
40
Administratieve rompslomp
Prijsstelling, keurmerken en certificering, op deze punten verschilt België volgens
Kuiken niet van Nederland. Waar zij wel tegenaan loopt is de papieren rompslomp
die nodig is bij het inrichten van nieuwe winkels in België. “Zodra je in
België gaat bouwen of verbouwen krijg je te maken met allerlei controles. Ook wij
hebben hiermee te maken bij de bouw van onze systemen in dergelijke panden.
Zo moeten onze monteurs altijd een E101-verklaring invullen en bij zich hebben
als ze in België onze producten installeren in een nieuwe winkel. Hiermee wordt
de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving van toepassing verklaard in het
land waar onze Nederlandse werknemers worden gedetacheerd, zoals nu in
België. Die verklaring is nog wel snel te verkrijgen via de website van de Sociale
Verzekeringsbank (www.svb.nl). Verder moeten wij bijvoorbeeld vaak ook het
hele pakket papieren en verklaringen mede ondertekenen dat bij de bouw van
winkels nodig is. Terwijl wij aan die nieuwbouw maar een klein onderdeeltje bijdragen.
Al met al vind ik de administratieve lasten en rompslomp in België groter
dan in Nederland.”
Babylonische spraakverwarring
Tips
Kuiken ervaart in de praktijk dat het Vlaams of Belgisch Nederlands toch echt
anders is dan ‘ons’ Nederlands. “Sommige Nederlandse uitdrukkingen zijn in
België onbekend en dat geldt ook omgekeerd. Zo had ik het eens over een paar
snoeren en stekkers: in totaal vier snoeren uitlopend in twee stekkers. Ik bedoel
hiermee een stel van twee. Zij zagen op de foto vier snoeren. Dat zorgde bij de
uitleg van een van onze systemen voor wat verwarring. Tja, een stel, dat zijn
er twee in mijn optiek, maar dit woord werd door de Belgen anders uitgelegd.
Uiteindelijk waren ze het met me eens en begrepen we elkaar. We konden er eigenlijk
wel om lachen.”
Zorg dat je alle benodigde papieren, zoals een E101-verklaring, goed
geregeld hebt.
Verdiep je in de kleine verschillen in de taal om verwarring te voorkomen.
41