2009 - regionaal ziekenhuis Sint-Trudo

zorgondersteunende diensten
ICT
Inloggen via je vingerafdruk: gemakkelijk, snel en veilig
Voor de medewerkers die gebruik maken van meerdere pc-werkplekken binnen het ziekenhuis,
introduceerde de ICT-dienst in 2009 een Single Sign-On systeem dat een snelle aanmelding op
de betreffende computers mogelijk maakt via een vingerafdruk identifi catie. Na een enkelvoudige
vingerafdruk aanmelding kunnen alle toepassingen op de pc vervolgens opgestart
worden en waar nodig worden de persoonlijke aanmeldgegevens automatisch ingevuld. De
medewerker dient dus niet langer zelf een uitgebreide lijst van paswoorden bij te houden en in
te geven.
Na een succesvolle proefperiode op de dienst spoedgevallen waarbij de pc’s in de
verpleegboxen werden uitgerust met het SSO-systeem, wordt het systeem nu samen met het
project elektronisch medicatiebeheer verder uitgerold naar alle verpleegeenheden binnen
het ziekenhuis.
Infrastructuur
Nieuwe vleugel in gebruik genomen
Sinds begin december 2009 is de nieuwe vleugel van ons ziekenhuis volledig operationeel.
Hiermee werd een belangrijk onderdeel van het RZST masterplan voltooid. De nieuwe
vleugel beslaat een totale oppervlakte van 6 615 m2 en bestaat uit 7 verdiepingen. In de
kelderverdieping zijn de verdeel-, de afwaskeuken en de kleedkamers voor de dames
gevestigd; op het gelijkvloers het onthaal, de inschrijvingen, de cafetaria, de shop en de
kapel; op 1 en 2 bevinden zich respectievelijk de verpleegafdelingen F1 (orthopedie) en F2
(algemene en abdominale heelkunde); op 3 intensieve zorgen, sterilisatie en ICT; de vierde
verdieping is gereserveerd voor vier operatiezalen uitgerust met de nieuwste apparatuur en
op 5 werd de technische ruimte ingericht. De nieuwe vleugel is uitgerust met moderne en
comfortabele patiëntenkamers en met de meest vooruitstrevende technieken om artsen
en verpleegkundigen op een vlotte en kwaliteitsvolle manier te laten werken. Het accent
werd gelegd op ergonomie (tilliften, draadloos internet …), comfort voor de patiënt (douche
met zitje, persoonlijke wastafel, topkoeling …) en huiselijkheid (warme kleuren, moderne
vormgeving …). In de nieuwe vleugel werd ook maximale aandacht besteed aan duurzame
en ecologische materialen en milieuvriendelijke technieken. Om milieubewust om te
springen met energie werden een aantal alternatieve energiebronnen geïmplementeerd
in de installaties. Zo werden op het dak van de nieuwe vleugel fotovoltaïsche panelen
geplaatst met een totaal piekvermogen van 30KWp (het elektrisch piekverbruik van het
ziekenhuis is ± 800KW). Met een KWO-systeem (koude warmte opslag in de bodem) wordt de
stijgende behoefte aan koeling op een milieuvriendelijke manier opgevangen. Om al deze
technieken en het grote geïnstalleerd vermogen te kunnen beheersen, werd een uitgebreid
gebouwenbeheersysteem geïnstalleerd.
Laatste fase masterplan goedgekeurd
Half mei 2009 keurde de Vlaamse overheid de laatste fase van het masterplan principieel
goed: hierbij wordt het laatste deel van het oude ziekenhuis aan de Diestersteenweg volledig
gesloopt en heropgebouwd. Deze nieuwe vleugel moet klaar zijn tegen 2012. Op dat moment
zullen ook de afdelingen die nu nog op campus Sint-Anna zijn gevestigd naar campus Sint-
Jozef worden overgebracht en zal ook de architectonische eenmaking van het RZ Sint-Trudo
een feit zijn. De afbraakwerken werden in mei 2010 voltooid zodat - na de noodzakelijke
grondwerken - in augustus 2010 kan gestart worden met de ruwbouw.
Beleidsinformatie
Implementatie SAP
In 2009 werd gestart met de implementatie van de adviezen van het externe auditrapport
over het aankoopproces van het ziekenhuis. Er werd geopteerd voor informatisering met de
SAP-oplossing van Partezis. SAP is ERP-pakket (Enterprise Resource Planning) of een standaard
bedrijfsinformatiesysteem. Hierin kunnen voorraadbeheer, boekhouding en factuurcontrole
geïntegreerd worden. Dit laat een optimale budgetopvolging en rapportering toe, globaal
en in detail tot op niveau van de individuele bestelling en het bestelde artikel.
Bij de invoering van SAP werd in het kader van de beheerscontrole ook de nodige
functiescheiding in het aankoopproces voorzien. Dit betekent dat SAP niet enkel een
informatiseringproject is maar tegelijk een veranderingsproces met zich meebrengt. Voor de
creatie van nieuwe verbruiksartikels werd een cel ‘aankoopbeleid’ opgezet onder leiding
van de aankoopmanager. Deze cel staat ook in voor de controle op het aankoopproces.
SAP heeft een aantal praktische voordelen. Er circuleren geen papieren facturen meer ter
goedkeuring door het ziekenhuis, er is permanent zicht op de waarde van de voorraad, er
is een eenduidige manier van werken en een maximale automatisering via laptop, scanners
en automatisch faxen met minder kans op fouten. Ook de toepassing op de portaalsite werd
rechtstreeks gekoppeld aan SAP.
Het voorraadbeheer met SAP werd verder uitgerold voor de apotheek en opgestart voor het
centraal magazijn. Ook de investeringsbegroting voor 2010 werd opgemaakt in SAP, zodat
deze vanaf 2010 rechtstreeks in SAP kan opgevolgd worden.
In 2010 wordt het project voortgezet met de conversie van het klinisch labo, de bestelbons
voor eenmalige bestellingen, diensten en investeringen, de technische dienst en het
operatiekwartier. Speciaal aandachtspunt in deze tweede fase is de lotopvolging. Na
afronding van het project, verlopen alle bestellingen via SAP.
22 23
zorgondersteunende diensten