download - Vereniging Hendrick de Keyser

40
Rondleidingen Heiloo
In samenwerking met de Historische Vereniging Oud Heiloo is een
rondleidingprogramma opgezet voor landgoed Nijenburg. Twee
zondagen per maand worden rondleidingen gegeven in het huis. Na
een goed eerste half jaar, waarbij de rondleidingen telkens vol zitten,
is besloten deze formule in 2012 te continueren.
Algemene Ledenvergadering
Op donderdag 23 juni ’s avonds werd onze drieënnegentigste Algemene
Ledenvergadering gehouden in de aula van het Hodshon
Huis te Haarlem. De vergadering werd dermate druk bezocht (ruim
100 leden), dat het aantal zitplaatsen maar net toereikend was. De
gelegenheid om de aula nu te bewonderen met de uiterst nauwgezet
gereconstrueerde kroonluchters, plus de aangeboden rondleidingen,
moeten voor veel leden extra redenen zijn geweest om deze
vergadering bij te willen wonen.
Om exact 19.30 uur opende de voorzitter, de heer De Bruijn, de
vergadering. Na de notulen ging de voorzitter kort in op de gevolgen
van de heersende kredietcrisis voor onze Vereniging.
Hierna werd aan de hand van beeldmateriaal door de directeur getoond
welke verwervingen in 2010 waren gerealiseerd en de consequenties
die dat had voor de jaarrekening. Vervolgens presenteerde
het hoofd van de afdeling Instandhouding bijzondere details en
vondsten bij de zes belangrijkste restauraties van 2010. Na het beantwoorden
van een aantal inhoudelijke vragen over dit verslag,
werd met grafieken een toelichting gegeven op de jaarcijfers en beantwoordde
de penningmeester vragen hierover. Nadat het jaarverslag
en de jaarcijfers voldoende waren toegelicht werd het Jaarverslag
2010 aangenomen en de jaarrekening vastgesteld. De aanwezigen
verleenden het bestuur en de commissarissen décharge terzake
van het in 2010 gevoerde bestuur en toezicht.
Rondleiding op Nijenburg, Heiloo
Na de hierna toe te lichten benoemingen en herbenoemingen
schetsten het hoofd Instandhouding
en de directeur ieder een kort beeld van de
voorgenomen restauraties en de actuele verwervingen
in combinatie met de begroting van het
lopende jaar (2011).
Aan het slot van de vergadering werden verschillende
vragen van aanwezigen beantwoord en
volgde een genoeglijke afsluiting met een drankje
en een hapje.
Benoemingen en herbenoemingen
De voordrachten voor de benoeming en de herbenoeming
van de leden van het Bestuur geschieden conform een
opgemaakt profiel. Het doel hiervan is een evenwichtige samenstelling
van dit college, in aanmerking nemend de aard van de beslissingen
die het Bestuur pleegt te nemen. Daartoe wordt gestreefd naar
een samenstelling voor de helft uit personen met een financieel-juridische
of maatschappelijke achtergrond en voor de helft met een
vakinhoudelijke achtergrond. Bij elke vacature evalueert het Bestuur
dit profiel.
In 2011 waren bij het Bestuur de herbenoemingen van mevrouw
C.W. Fock en de heer P.B. de Bruijn aan de orde. Beiden waren beschikbaar
voor een nieuwe termijn, zij het voor slechts één jaar omdat
zij in 2012 wegens het bereiken van de statutaire leeftijdgrens
aftreden. Mevrouw Fock en de heer De Bruijn werden onder applaus
herbenoemd.
Ook voor de samenstelling van de Raad van Commissarissen wordt
een profiel gehanteerd. De Raad kent allereerst een regionale spreiding
over het hele land. Daarnaast wordt getracht in de Raad tenminste
alle bestuurslagen van de Overheid vertegenwoordigd te
hebben. Tenslotte wordt geprobeerd een vergelijkbare verdeling te
hebben als in het Bestuur. Bij benoemingen en herbenoemingen
wordt geëvalueerd aan de hand van het profiel van de Raad.
Bij de Raad van Commissarissen traden volgens rooster af: de heren
A.L.L.M. Asselbergs (Vml. Rijksadviseur voor Cultureel Erfgoed),
W.H. van Ittersum (Oost Nederland), A.M. van der Meij (Noord
Nederland) en M. Schimmelpenninck (Landgoederen). De heren
Van Ittersum en Van der Mey konden niet worden herbenoemd.
Zij werden door de voorzitter toegesproken en bedankt voor hun
jarenlange inzet. De heren Asselbergs (tot 2012) en Schimmelpenninck
(tot 2015) waren herkiesbaar voor een nieuwe periode en
werden door de aanwezigen herbenoemd.
Als nieuwe kandidaten voor de Raad van Commissarissen werden
voorgedragen: mevrouw W. Sorgdrager (lid van de Raad van State,
V E R S L A G V A N D E V E R E N I G I N G J A A R V E R S L A G 2 0 1 1
oud voorzitter van de Raad voor Cultuur) en de heer E. ten Cate
(directeur Ten Cate Private Banking, voorzitter Stichting Huis
Bergh en bestuurslid Kasteel Regteren). Beide kandidaten werden
door de aanwezigen met applaus benoemd.
Organisatie
De bureau-organisatie bestond eind 2010 uit 26 personen in vaste
dienst en 4 personen met een contract voor bepaalde tijd. Uitgedrukt
in voltijdbanen kwam dit neer op 26,6 personen (2010: 27).
De lichte teruggang hangt samen met mutaties binnen Huurzaken
en verschuiving van personeel tussen de afdeling Instandhouding
en Huurzaken. Dit wordt geheel opgevangen met mutaties in de
tijdelijke aanstellingen.
Het ziekteverzuim onder de medewerkers van Vereniging Hendrick
de Keyser was in 2011 met 2,6% aanzienlijk lager dan in het voorgaande
jaar (2011 6,5%).
De bureau-organisatie van Vereniging Hendrick de Keyser kent, als
afspiegeling van haar doelstelling, drie specifieke afdelingen: Huurzaken,
Instandhouding en Ledenservice. Met uitzondering van de
directie en twee medewerkers van de boekhouding, zijn alle medewerkers
bij de drie doelgerichte afdelingen ondergebracht.
Huurzaken
De afdeling Huurzaken is verantwoordelijk voor de verhuur, de
huurinkomsten en het mutatieonderhoud. Daarmee
wordt, vooral bij een tanende subsidiestroom, deze
afdeling meer en meer de financiële kurk waarop de
Vereniging drijft, hetgeen zich enerzijds vertaalt in
huurinning, maar anderzijds in woonkwaliteit. Het
laatste betekent primair zorgen voor goede voorzieningen
als keukens, badkamers en installaties, maar
kan zich ook uitstrekken tot de woonomgeving of
het milieu.
Net als in 2010 werd de afdeling eind 2011 door
negen medewerkers bemenst. Onder leiding van het
hoofd Huurzaken houden drie medewerkers zich
dagelijks bezig met de reguliere verhuur van onze
panden en twee met de financiële en administratieve
kant daarvan. Per september is een medewerker aangetrokken
om het incidenteel verhuren van enkele
bijzondere locaties een nieuwe impuls te geven.
Door het organiseren van of gelegenheid bieden aan
vergaderarrangementen, borrels, diners, huiskamerconcerten,
huwelijksvoltrekkingen en dergelijke
V E R E N I G I N G H E N D R I C K D E K E Y S E R
kunnen meer mensen ervaren hoe prachtig deze panden zijn.
Daarnaast is een medewerker speciaal belast met het beheer van onze
(inmiddels ruim 1000) roerende goederen. Het betreft meubels,
kunstvoorwerpen, bijzondere lampen, maar ook andere interieuronderdelen
zoals wandbespanningen, schouwstukken en haardplaten,
meestal in eigendom, maar soms in langdurige bruikleen.
Eén medewerker Huurzaken is werkzaam als conciërge in ons pand
de Derde Ambachtsschool van architect Jan Duiker in Scheveningen.
Zoals eerder opgemerkt wordt het voor de afdeling Huurzaken
steeds belangrijker om de woonkwaliteit van onze panden te verbeteren.
Dat uit zich niet in de eerste plaats in mooiere badkamers en
keukens of toepassing van dubbel glas. Het begint ermee dat de
bestaande uitrusting van de huureenheden in kaart gebracht wordt
en daardoor inzicht ontstaat in de vervangingstermijn van installaties
en voorzieningen. Vervolgens zal in de toekomst uiteraard een
bijtijds vervangen keuken leiden tot grotere woonkwaliteit voor de
huurder.
De Vereniging heeft ultimo 2011 in haar panden 688 verhuureenheden,
waaronder woningen, kantoren, winkels, horecagelegenheden
en zelfs parkeerplaatsen. In deze verhuureenheden zijn het afgelopen
jaar 80 (12%) huurwisselingen geweest (in 2010: 76).
Zoals hiervoor vermeld onder Overige baten, zijn per 1 januari de
bedrijfshuurovereenkomsten geïndexeerd en per 1 juli de woningen
in huurprijs aangepast, zulks met uitzondering van de contracten
die recent waren afgesloten.
Algemene Ledenvergadering in de aula van het Hodshon Huis
41