vrijwilligersspel (met vrijwilligers blijf je bezig ... - Formaat
vrijwilligersspel (met vrijwilligers blijf je bezig ... - Formaat
vrijwilligersspel (met vrijwilligers blijf je bezig ... - Formaat
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Trek (het <strong>je</strong>) aan!<br />
1. Waarom zijn jullie vrijwilliger geworden of<br />
waarom <strong>blijf</strong> <strong>je</strong> liever bezoeker?<br />
2. Zoeken jullie nieuwe <strong>vrijwilligers</strong> of wordt<br />
hier niet bij stil gestaan?<br />
Vaak gaan <strong>je</strong>ugdhuismedewerkers ervan uit dat <strong>vrijwilligers</strong> wel<br />
vanzelf komen en gebruiken dan ook de ‘simpele technieken’ om<br />
<strong>vrijwilligers</strong> te werven: de bezoekers vragen om enkele uren mee<br />
te staan achter de toog, een activiteit mee te begeleiden… Zo rollen<br />
de meesten in het <strong>vrijwilligers</strong>werk.<br />
Toch is het soms niet slecht om eens een echte ‘wervingscampagne’<br />
op te zetten. Het evalueren van de eigen werking wordt<br />
dan meestal de eerste grote opdracht; wat hebben we de <strong>vrijwilligers</strong><br />
te bieden, wat zouden we hen willen aanbieden en wat heeft<br />
de <strong>je</strong>ugdhuiswerking nodig? Stel de werking in vraag en pas deze<br />
zonodig aan. Pas daarna kan <strong>je</strong> beginnen <strong>met</strong> de ‘campagne’. Ga<br />
<strong>je</strong> voor een klassieke techniek, zoals folders verdelen, advertenties<br />
plaatsen… of meer voor een ‘we trekken er op uit’-techniek,<br />
waarbij <strong>je</strong> de werking aan een ruimer publiek gaat voorstellen om<br />
zo mensen warm te maken voor de <strong>je</strong>ugdhuiswerking. Er zijn ook<br />
de zogenaamde ‘piektechnieken’, waarbij <strong>je</strong> een actie gaat organiseren<br />
in de buurt van de werking, een zoektocht op poten zet,<br />
zodanig dat er nieuwe mensen worden betrokken bij een <strong>je</strong>ugdhuisactiviteit…<br />
Als deze technieken <strong>je</strong> wel wat lijken, of <strong>je</strong> wil er meer over<br />
te weten komen en nog andere ideeën opdoen, is het zeker de<br />
moeite waard een kijk<strong>je</strong> te nemen in de handleiding ‘Vrijwilligers<br />
aantrekken is een kunst’, uitgegeven door de Steunpunten<br />
Vrijwilligerswerk. Je kan deze handleiding gratis bestellen bij<br />
de Steunpunten Vrijwilligerswerk, of deze downloaden op hun<br />
website: www.<strong>vrijwilligers</strong>werk.be<br />
Wanneer <strong>je</strong> campagne voert, is het belangrijk om dit op verschillende<br />
manieren te doen. Niet iedereen leest plaatselijke krant<strong>je</strong>s<br />
of komt op de website van het <strong>je</strong>ugdhuis. Je hebt het minst<br />
kans op succes door enkel binnen het <strong>je</strong>ugdhuis actie te voeren.<br />
Hoe meer manieren <strong>je</strong> uitprobeert om jongeren te bereiken, hoe<br />
groter de kans op succes wordt.<br />
Een voorbeeld uit <strong>je</strong>ugdhuis Xienix kan dit duidelijk maken. Ze waren<br />
daar al een tijd<strong>je</strong> op zoek naar ‘jong bloed’ om de huidige ploeg<br />
van medewerkers te versterken en uiteindelijk hun taken over te<br />
nemen. Ze hadden al veel geprobeerd: affiches in het <strong>je</strong>ugdhuis<br />
waarop hun oproep stond, het aanspreken van de bezoekers en<br />
een oproep in het gemeentekrant<strong>je</strong>. Veel succes had dit niet: in<br />
het <strong>je</strong>ugdhuis kwamen vaak dezelfde mensen en de meesten ervan<br />
hadden wel al meegewerkt in het <strong>je</strong>ugdhuis en wilden niet opnieuw<br />
herbeginnen. Het gemeentekrant<strong>je</strong> kon ook niet helpen om nieuwe<br />
mensen aan te brengen, het bleek voor veel jongeren een te grote<br />
stap om te bellen naar de <strong>je</strong>ugdhuisverantwoordelijke.<br />
Totdat twee jaar geleden enkele medewerkers het idee kregen om<br />
op een speciale manier actie te voeren; ze zouden de aandacht<br />
trekken en zo mensen aanspreken om het <strong>je</strong>ugdhuis te bezoeken<br />
en om <strong>vrijwilligers</strong> aan te trekken. Hun zoektocht naar leuke acties<br />
op internet leidde tot het volgende ‘promoplan’, waar veel tijd,<br />
moeite en samenwerking in kroop, maar de resultaten waren er<br />
dan ook naar.<br />
In de <strong>je</strong>ugdraad stelden Lore en Bram voor om, samen <strong>met</strong> de andere<br />
verenigingen in het dorp, een soort opendeurdag op te zetten.<br />
De samenwerking <strong>met</strong> andere organisaties, kon ertoe leiden<br />
dat er meer reclame gemaakt kon worden (via de verschillende<br />
verenigingen mond-aan-mond-reclame, in de plaatselijke krant<strong>je</strong>s,<br />
overal grote affiches, reclame via mails en op verschillende<br />
websites…) én dat ook een ander publiek werd aangesproken<br />
dan het huidige <strong>je</strong>ugdhuispubliek. Het <strong>je</strong>ugdhuis kon op deze manier<br />
meer aandacht trekken. De tweede stap was op die dag een<br />
spectaculaire activiteit te organiseren die verschillende mensen<br />
aansprak. Het <strong>je</strong>ugdhuis koos voor een ‘Water Adventure’, een<br />
avontuurlijk parcours <strong>met</strong> veel water. Inschrijven vooraf was niet<br />
nodig. Rondom het parcours hingen foto’s op van activiteiten van<br />
het <strong>je</strong>ugdhuis, van de <strong>vrijwilligers</strong> en de bezoekers. De mensen<br />
die het <strong>je</strong>ugdhuis bezochten, kregen de kans muziek te draaien<br />
onder begeleiding van de ‘<strong>je</strong>ugdhuis-DJ’, er werd uitgelegd hoe<br />
<strong>je</strong> een pint<strong>je</strong> moest tappen, een vat moest aansluiten, <strong>je</strong> kon zelf<br />
voorstellen doen voor activiteiten… Tijdens de dag stond er een<br />
barbecue-kraam en de dag werd afgesloten <strong>met</strong> een fuif in het<br />
<strong>je</strong>ugdhuis, waarop de <strong>vrijwilligers</strong> van andere organisaties ook<br />
meehielpen.<br />
Deze actie heeft haar vruchten afgeworpen, de opendeurdag<br />
had de belangstelling gewekt voor de activiteiten van het <strong>je</strong>ugdhuis<br />
(en voor de andere verenigingen) en er waren nieuwe bezoekers<br />
gekomen, die ook geïnteresseerd bleken om mee te<br />
werken. Ondertussen is deze opendeurdag een jaarlijks succes<br />
geworden, en dat dankzij de samenwerking <strong>met</strong> de verschillende<br />
organisaties in de gemeente en <strong>met</strong> de gemeente zelf.<br />
Vrijwilligersspel ‘Met <strong>vrijwilligers</strong> <strong>blijf</strong> <strong>je</strong> <strong>bezig</strong>’ - HANDLEIDING JEUGDHUIZEN<br />
<strong>Formaat</strong> Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw<br />
13
Change language