Antenne - Unie Vrijzinnige Verenigingen

Antenne
Bijvoorbeeld: ik meld me aan in het ziekenhuis bij het onthaal.
Daar kent men mijn dossier, maar men heeft geen
inzage in mijn medische gezondheidsgegevens. Ik kan te
weten komen waar een bepaalde patiënt ligt om hem te
bezoeken. Deze gegevens staan in relatie met de functionaliteit.
Het is echter niet noodzakelijk voor onthaalmedewerkers
om te weten waarom een patiënt in het ziekenhuis ligt
en wat zijn medische achtergrond is. Het inhoudelijke of de
reden waarom iemand om begeleiding verzoekt, mag niet
door iedereen raadpleegbaar zijn. Niet iedereen kan deze
gegevens inkijken. Enkel het behandelingsteam heeft inzagerecht.
Organisaties dienen via logins en codes een onderscheid
te maken in wie toegang heeft tot welke informatie.
Dit kennen we als het vertrouwelijkheidsbeginsel. Bij de
administratie is de persoon bekend en beschikt men over de
praktische gegevens. Men weet wie instaat voor de begeleiding,
maar niet wat de reden is of de inhoud vormt van zijn
bezoek aan het huisvandeMens.
Voor de verwerking van de gevoelige gegevens is een wettelijke
grondslag nodig, anders is de verwerking verboden.
Voor de vrijzinnig humanistische dienstverlening is dit
bepaald in de wet van 21 juni 2002 (1). Artikel 57 van deze
wet vermeldt dat alle afgevaardigden van de Centrale
Vrijzinnige Raad gebonden zijn aan het beroepsgeheim.
Kortom, de wetgever erkent dat jullie gevoelige gegevens
verwerken, maar bepaalt niet hoe jullie dat (moeten) doen.
Transparantie in het beleid is hier erg belangrijk. Is het door-
44 december 2011
zichtig naar de cliënt toe? Kan hij/zij de verwerking van
zijn/haar gegevens volgen? Weet hij/zij wat er gebeurt met
zijn/haar levensverhaal? Wie heeft toegang tot welke gegevens?
Kan hij/zij zaken opvragen of wijzigen enzovoort?”
Welke rol speelt de Privacycommissie hierin?
“Op grond van de privacywet zorgt de Commissie er als
onafhankelijke instantie voor dat alle persoonsgegevens
zorgvuldig worden gebruikt en beveiligd zodat de privacy
van de burgers gewaarborgd blijft. Iedere organisatie dient
aangifte te doen vooraleer ze kan starten met de verwerking
van persoonsgegevens. De aangifte is bij wet verplicht
voor gevoelige gegevens. De aangifte is een handeling
waarmee de verantwoordelijke voor de verwerking de
Commissie informeert dat hij een verwerking van persoonsgegevens
zal uitvoeren. Deze aangifte bevat een beschrijving
van de gegevens die je als organisatie verwerkt met als
doel de organisatie van de vrijzinnig humanistische begeleiding.
Dat gaat via een elektronische aangifte. Bij vragen kan
je een afspraak maken met de Commissie. In sommige
organisaties stellen ze een informatieconsulent aan die
instaat voor de aangifte. Er zijn diverse doeleinden mogelijk
bij het verwerken van persoonsgegevens (bijvoorbeeld:
scholen… ). Het opzet van de aangifte is dat iedereen kan
controleren welke organisaties een aangifte hebben gedaan
en voor welke redenen dit gebeurt. Deze informatie is
immers openbaar.”