Antenne - Unie Vrijzinnige Verenigingen

• het geïnformatiseerde bestand van het personeel van
een onderneming of van de kinderen die in een school
zijn ingeschreven;
• enz…
Maar de privacywet is eveneens van toepassing zodra er
één verwerking wordt verricht met een geautomatiseerd
middel. Bijvoorbeeld:
• Het interimkantoor dat het curriculum vitae van kandidaten
in de geschreven versie bijhoudt maar per fax
aan werkgevers toezendt, moet de voorschriften van de
privacywet naleven voor alle bewerkingen die het met
curricula vitae verricht (zoals bewaren, klasseren of verzenden
van de cv’s).
Wanneer een verwerking van gegevens niet geautomatiseerd
wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld op papier of op microfiches)
moet de wet toch worden nageleefd als die gegevens
zijn opgenomen of zullen worden opgenomen in een
manueel bestand, dat met specifieke criteria kan geraadpleegd
worden (bijvoorbeeld een alfabetische rangschikking
op naam van de personen).
Vrijstelling van aangifte
Niet alle verwerkingen van persoonsgegevens moeten
aangegeven worden. Naast manuele verwerkingen (bijvoorbeeld
op papier of op microfiche), is een reeks van
geautomatiseerde verwerkingen vrijgesteld van de verplichting
tot aangifte. Deze worden opgesomd in het uitvoeringsbesluit
van 13 februari 2001 en betreffen enkele
van de meest courante verwerkingen (bijvoorbeeld: personeelsbeheer,
boekhouding, klantenbeheer, loonbeheer…).
De vrijstelling van aangifte betekent evenwel
niet dat de andere verplichtingen van de wet niet dienen
nageleefd te worden.
Voetnoot
(1) 21 JUNI 2002 – wet betreffende de Centrale Raad der niet-confessionele
levensbeschouwelijke gemeenschappen van België, de afgevaardigden en
de instellingen belast met het beheer van de materiële en financiële
belangen van de erkende niet-confessionele levensbeschouwelijke
gemeenschappen.
december 2011 49