huish regl 1.2.pdf - NBB-Clubsites

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
N.B.In de navolgende tekst kan "hij" of "hem" vervangen worden door "zij" of "haar".
ALGEMENE BEPALINGEN.
1 Dit Reglement vormt een nadere uitwerking van de Statuten van de B. C. "Magna
Charta" .
2 De bepalingen van dit Reglement bezitten de autoriteit zoals die is toegekend
krachtens art. 23 van de Statuten.
3 Het domicilie van de B.C. "Magna Charta" is gevestigd ten huize van de secretaris.
TOELATING VAN NIEUWE LEDEN.
4 Nieuwe leden:
a) Hij die als lid wenst toegelaten te worden kan hiervan kennis geven aan de
secretaris door middel van een daartoe strekkend aanmeldingsformulier.
b) Naam en woonplaats van het kandidaat-lid worden door het bestuur ter kennis van
de leden gebracht, op drie opeenvolgende clubavonden, als regel binnen 30 dagen
na ontvangst van het aanmeldings formulier door de secretaris.
c) Gedurende 7 dagen na de laatste dag waarop het bestuur het in artikel 4b.
bedoelde ter kennis van de leden heeft gebracht, kunnen door de leden
schriftelijke bezwaren worden ingediend tegen de toelating van het kandidaat-lid.
Indien bezwaren zijn ingediend, zal (zullen) degene(n) die deze bezwaren heeft
(hebben) ingediend, door het bestuur worden gehoord. Het bestuur beslist daarna
over de toelating van het kandidaat-lid. Nadat het bestuur tot een beslissing is
gekomen, deelt het deze binnen 8 dagen aan de betrokkene mede.
5 Kandidaatleden worden in de gelegenheid gesteld, vrijblijvend. max. 3 weken aan de
bridge-avonden deel te nemen, zodat wederzijdse kennismaking mogelijk is.
6 Nieuwe leden zijn entreegeld verschuldigd, dat bij beëindiging van het lidmaatschap
niet wordt gerestitueerd.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN LEDEN.
7 Leden hebben recht:
a) van stemming;
Bridgeclub Magna Charta versie 1.2 dd. 1 december 1999 1 van 5

Huishoudelijk reglement
b) van introductie op clubavonden zoals door het bestuur is bepaald;
c) tot het voordragen van kandidaat-leden;
d) deel te nemen aan wedstrijden op clubavonden, mits men voor het gestelde
aanvangsuur aanwezig is.
e) Tot het doen van voorstellen ter wijziging van de Magna Charta reglementen (de
statuten, het huishoudelijk reglement, het clubwedstrijdreglement en het
clubcompetitiereglement). Zo'n voorstel moet uiterlijk één maand voorafgaand
aan de jaarvergadering ter beschikking van het bestuur worden gesteld, zodat
publicatie via de agenda kan plaatsvinden. Het voorstel moet worden ondersteund
door minstens 10 leden, kenbaar gemaakt door ondertekening van het voorstel. Op
de jaarvergadering zal het voorstel ter stemming worden gebracht.
8 Leden dienen verandering van adres binnen 8 dagen schriftelijk aan de secretaris
mede te delen.
BEEINDIGEN VAN HET LIDMAATSCHAP.
9 Opzeggen van het lidmaatschap gebeurt middels een schriftelijke kennisgeving bij de
secretaris, uiterlijk een maand voor de laatste dag van het betreffende kwartaal,
anders loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende kwartaal (zie de
Statuten, artikel 10.2).
DISCIPLINAIRE MAATREGELEN EN SCHORSINGEN.
10 Een lid kan wegens wangedrag door het bestuur worden bestraft, hetzij op eigen
initiatief van het bestuur, hetzij op advies van de wedstrijdcommissie, hetzij op
beklag van een of meerdere leden.
11 Het bestuur kan de volgende disciplinaire straffen opleggen:
a) berisping;
b) schorsing voor ten hoogste 1 jaar;
c) royement.
12 De maatregel van royement kan slechts worden opgelegd als de aard van de
overtreding bestaat uit:
a) ernstige achterstand bij het betalen van de verschuldigde contributie;
b) wangedrag waardoor de doelstellingen en/of goede naam van de vereniging in
gevaar worden gebracht;
c) recidive; als reeds tenminste twee schorsingen zijn opgelegd.
13 Bij bestuurszittingen inzake disciplinaire straffen kan de voorzitter zich niet doen
vervangen.
14 Bestuurszittingen over disciplinaire zaken zijn, in tegenstelling tot andere
bestuurszittingen, niet openbaar.
Bridgeclub Magna Charta versie 1.2 dd. 1 december 1999 2 van 5

Huishoudelijk reglement
15 Bij bestuurszittingen betreffende conflicten, met het doel deze conflicten te
beslechten d.m.v. disciplinaire maatregelen, is de procedure als volgt:
a) De voorzitter zet, in aanwezigheid der betrokkenen, de door het bestuur
geformuleerde zienswijze op de zaak uiteen.
b) Beide partijen in het conflict krijgen hierna de gelegenheid zich te verweren, evt.
met behulp van getuigen.
c) Binnen 14 dagen na de zitting brengt het bestuur schriftelijk een met redenen
omkleedde beslissing uit. Beide partijen ontvangen hiervan een afschrift. Het
origineel wordt door de secretaris is bewaard.
d) Binnen 14 dagen na ontvangst van de onder c. vermelde beslissing, kunnen beide
partijen bij het bestuur om revisie verzoeken. In dat geval herhaalt zich de onder a
t/m c vermelde procedure.
16 Het bestuur is verplicht een geschorst lid binnen 8 dagen na het uitspreken van de
schorsing daarvan in kennis te stellen.
17 Het bestuur kan naam en adres van een geroyeerd lid of uit zijn lidmaatschap ontzet
lid, opgeven aan plaatselijke bridgeverenigingen en aan de Nederlandse Bridge Bond
en daarbij ter zake dienende informatie verstrekken. Het betrokken lid dan van deze
in formatie schriftelijk op de hoogte gesteld.
HET BESTUUR.
18 Het bestuur stelt kandidaten voor in haar midden bestaande vacatures. Leden kunnen
tegenkandidaten stellen. Elke opgave van tegenkandidaten dient door minstens
5 leden ondertekend en onder bijvoeging van een verklaring van elke kandidaat dat
hij de kandidatuur aanvaardt, voor het begin der vergadering bij de secretaris te
worden ingediend.
19 Wanneer tussentijds een vacature onstaat, wijst het bestuur een zijner leden aan tot
het waarnemen van de aan de vacante functie verbonden werkzaamheden tot de
eerstvolgende algemene vergadering. Het doet hiervan mededeling aan de leden
binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Indien de vacature de functie van
de voorzitter betreft, schrijft het bestuur een buitengewone algemene
ledenvergadering uit om in de vacature te voorzien.
20 Het bestuur is belast met de uitleg van dit Reglement en van alle verdere regelingen
en bepalingen.
21 De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij is de woordvoerder van het bestuur. Hij kan
alle stukken die van de vergadering uitgaan, zo hij zulks verlangt, mede
ondertekenen. Hij is bij voorkomende gelegenheden de vertegenwoordiger der
vereniging of wijst een vervanger hiervoor aan. Hij oefent toezicht uit op het
volvoeren van de taken van de overige besLuursleden. Binnen het bestuur worden
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen.
Bridgeclub Magna Charta versie 1.2 dd. 1 december 1999 3 van 5

Huishoudelijk reglement
22 De secretaris houdt notulen van alle vergaderingen; zij worden, na goedkeuring door
de vergadering, door hem en door de voorzitter ondertekend. Hij voert de
briefwisseling uit naam van- en in overleg met het bestuur. Hij ondertekent alle
stukken van hem uitgaande en houdt hiervan copie. Hij houdt de ledenlijst bij. Hij
beheert het archief. In de jaarlijkse algemene ledenvergadering brengt hij verslag uit
van het afgelopen verenigingsjaar.
23 De penningmeester beheert de gelden der vereniging en zorgt voor het innen van alle
aan de vereniging toekomende baten. Hij is verplicht de bestuursleden te allen tijde
inzage te geven van zijn administratie. In de jaarlijkse algemene ledenvergadering
brengt hij verslag uit van de toestand van de geldmiddelen over- het afgelopen
verenigingsjaar.
24 De dagelijkse leiding van de vereniging is in handen van het dagelijks bestuur,
bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Beslissingen van
algemene aard zijn voorbehouden aan het gehele bestuur.
25 Een besluit van het bestuur is bindend voor alle leden tot aan de eerstvolgende
algemene ledenvergadering. Deze vergadering kan zulks een besluit bekrachtigen of
teniet doen.
26 Een lid van het bestuur kan door de overige leden van het bestuur worden geschorst
als bestuurslid tot aan een binnen een maand na de schorsing te beleggen algemene
ledenvergadering. Deze vergadering kan de schorsing opheffen of het betrokken
bestuurslid uit zijn functie ontzetten.
27 Het bestuur is van al zijn handelingen verantwoording schuldig aan de algemene
ledenvergadering.
28 Het bestuur zowel als de algemene ledenvergadering kunnen een commissie
benoemen tot het verrichten van een bepaalde taak, met een bepaalde bevoegdheid.
29 De vergaderingen beslissen bij meerderheid van stemmen; tenzij anders is bepaald in
de Statuten of in dit Reglement.
FINANCIËN.
30 De Jaarlijkse algemene ledenvergadering stelt vast;
a) het entree-geld te betalen door een nieuw lid;
b) de jaarlijkse contributie:
c) de minimum donatie.
31 In een eventueel nadelig saldo, veroorzaakt door bijzondere omstandigheden, kan
krachtens een besluit van de algemene ledenvergadering, door een hoofdelijke omslag
worden voorzien.
WEDSTRIJDCOMMISSIE.
Bridgeclub Magna Charta versie 1.2 dd. 1 december 1999 4 van 5

Huishoudelijk reglement
32 De wedstrijdcommissie bestaat uit drie leden. Deze worden voor een termijn van drie
jaren gekozen op de algemene ledenvergadering. De leden treden af volgens een door
de commissie op te stellen rooster, zij kunnen zich direct herkiesbaar stellen. De
taakverdeling binnen de commissie geschiedt door de leden in onderling overleg. Bij
voorkeur dient een van de gewone leden van het bestuur als voorzitter van deze
commissie te fungeren.
33 De wedstrijdcommissie is belast met:
a. de technische realisering van het gestelde in art. 2 der Statuten;
b. het samenstellen van de teams die voor de vereniging aan wedstrijden deelnemen
en het aanwijzen van de aanvoerders van deze team;
c. het bevorderen van de inachtneming van de spelregels van wedstrijdbridge;
d. het adviseren inzake passende maatregelen, te nemen door het bestuur ingeval van
wangedrag of ingeval de bepalingen van art. 34 niet worden nagekomen.
WEDSTRIJDEN.
34 Bij een wedstrijd waaraan een team van de vereniging deelneemt, is de aanvoerder
verantwoordelijk voor de gedragingen van de leden van het team. Bij zulk een
wedstrijd dienen de leden van een team zich te houden aan de door de aanvoerder
gestelde richtlijnen.
35 lngeval een team, dat voor de vereniging deelneemt aan wedstrijden, door het
uitvallen van een of meer spelers niet volledig is, dient de aanvoerder van dat team, in
overleg met de wedstrijdcommissie, voor invallers te zorgen.
SLOTBEPALINGEN.
36 De algemene ledenvergadering kan, telkens voor de duur van een jaar, met
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, dispensatie verlenen van de bepalingen
van dit reglement, benevens van alle andere gemaakte bepalingen of eventueel te
maken bepalingen, behalve ten aanzien van bepalingen in artikelen, waarin dit
reglement een andere stemverhouding voorschrijft. De algemene ledenvergadering
kan van geval tot geval, telkens voor de duur van een jaar, het bestuur de bevoegdheid
verlenen dispensatie te verlenen van die bepalingen, waaraan zij zelve dispensatie kan
verlenen.
37 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
38 Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op 1 februari 2000.
Bridgeclub Magna Charta versie 1.2 dd. 1 december 1999 5 van 5