het verslag van de vergadering - NBB-Clubsites

Notulen van de Algemene ledenvergadering 28 augustus 2012.
Aanvang 20.00 uur. De Open Hof
Afgemeld hebben zich: Lucie te Braake, Jane Eigenhuijsen, Clazien Pruijn, Francis Dekkers, Trees Heinemeijer, Hans en
Wilma Rutgers, Leonoor Kuhlmann, Sigrid Wanders en Marianne Zwetsloot, Anton-Jan Pieters.
Aanwezig: 34 leden.
1. Opening .
De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. Speciaal verwelkomd worden de echtparen van Beveren en van Baardwijk omdat
hun aanwezigheid er op duidt dat er sprake is lichamelijk herstel.
Een vervelende mededeling; Daan heeft een herseninfarct. We zullen bekijken hoe dit zich verder ontwikkelt. We wensen
Daan en Anneke, kinderen en kleinkind veel sterkte een Daan een spoedig herstel toe!
Anouk helpt Esmee vanavond, zij wordt hiervoor bedankt.
2. Vaststelling Agenda.
Wordt akkoord bevonden.
3. Notulen Alvergadering 30-08-2011.
Goedgekeurd. Er zijn geen op-of aanmerkingen.
4.Jaarverslag secretaris .
Niet is vermeld de evaluatie met Daan en Anneke. De prijzen van de consumpties gaan iets omhoog als gevolg van de
algemene prijsverhogingen.
5.Jaarverslag Technische commissie.
We maken ons zorgen over de terugloop van het aantal leden, dat betekent dat te groepen te klein worden waardoor het
een soort van loterij wordt. Het is af te raden om in een grote groep te gaan spelen om dat daarvoor het kwaliteitsverschil
te evident is. De actuele situatie is dat we met 24 paren kunnen spelen.
6. Verslag Kascommissie seizoen 2011-2012.
Op 24 juli 2012 hebben wij bij onze penningmeester Marijke Koppelman thuis de boekhouding gecontroleerd.
We hebben geconstateerd dat de financiële rapportage die voorligt op de jaarvergadering van 28 augustus overeenkomt
met de boekhouding die door Marijke is gevoerd. Voorts hebben we vastgesteld dat alle in de boekhouding opgenomen
transacties zijn verantwoord via onderliggende boekstukken.
Samengevat: de boekhouding klopt. Daarom stellen we aan de vergadering voor om het door bestuur gevoerde financiële
beleid goed te keuren. Leonoor Kuhlmann en Hans van Buul.
Kascommissieleden 2012-2013: Hans van Buul en André Latta.
Het kost erg veel moeite om een van de leden bereid te vinden zich als reserve-kascommissielid beschikbaar te stellen.
Gelukkig is ook dit maal Riet van Erp de redder in nood.
Nieuw lid: Riet van Erp.
7. Financieel Jaarverslag en Begroting.
Er is niet zoveel veranderd. Er zijn wat minder inkomsten omdat er minder advertenties worden geplaatst, er minder
sponsoren zijn en de terugloop van het aantal leden. Nieuwe bridgemates aangeschaft en van de oude nog inruilwaarde
ontvangen, wat als buitengewoon resultaat is opgenomen. Op een vraag van Frans Jacobs over reserveringen geeft Marijke
de volgende verklaring: “als ik reserveringen opneem voor zaken die ik in de toekomst ook weer ga afschrijven, laat ik
eigenlijk de huidige leden 2 keer betalen: 1 keer via de afschrijvingen van de huidige bridgemates en 1 keer via de
reserveringen die in de toekomst weer aangeschaft gaan worden. Dat is niet terecht ,want de liqiuditeit/het eigen
vermogen is dusdanig dat ook in de toekomst bridgemates kunnen worden aangeschaft, die in dat geval via activering, niet
in een jaar ten laste van het resultaat hoeven te worden gebracht. Het bedrag gereserveerd voor toekomstige investeringen
in vaste activa zou niet als reservering verantwoord moeten worden, maar gewoon onderdeel moeten uitmaken van het
eigen vermogen. Ik heb dit eenmalig als incidentele verschuiving in de balans doorgevoerd. Door een reservering op te

voeren zou men te onrechte de conclusie kunnen trekken dat de huidige contributie omhoog zou moeten als het
“bedrijfsresultaat “ niet voldoende ruimte biedt om deze reservering te dekken. Deze dekking is echter niet nodig,omdat
die in de toekomst verschaft wordt door het deel van de contributie van de dan lid zijnden dat gepaard wordt aan de dan
geldende afschrijvingskosten. Op een opmerking van Hans van Buul in zake de afschrijving van de PC antwoordt Marijke,
dat het restant beter afgeboekt kan worden, omdat in dit geval van een restwaarde bij aanschaf van een nieuwe PC geen
sprake is. Zij zegt dat ze de boekwaarde alsnog op nul zal zetten en het resultaat/eigen vermogen per 29 Juni 2012 met 204
euro zal verminderen
Marijke stelt de ledenraad voor de contributie ongewijzigd te laten.
8.Beleidspunten.
Zomeravondbridge.
Het bestuur vindt het jammer dat aan de traditie een eind is gekomen, Spijtig maar onontkoombaar. De oproep onder
enkele leden om een opzet te maken voor een nieuw zomeravondbridgegebeuren heeft eveneens geen enkele bereidheid
teweeggebracht. Ook de geringe belangstelling van de clubleden zelf en het kleine aantal mensen dat kwam opdagen was
niet erg motiverend. De huidige opzet om een week voorafgaand aan jaarvergadering hiervoor te bestemmen is in het
algemeen gunstig ontvangen. Ook de opkomst was zeer redelijk tot goed te noemen. Er werd zelfs voorgesteld om dit twee
i.p.v. een keer in het zomertrimester een zomeravondbridgedrive ter te organiseren.
Enkele suggesties vanuit de leden.
We moeten het toch maar weer eens gaan proberen in ander plaatsen is dit wel een haalbare kaart.
Het zomeravondbridge komt nooit van de grond als er niet iemand is die de computer kan bedienen. Het verkrijgen van de
eindresultaten door handmatig tellen is niet te doen.
Uit een kleine enquête of er animo is om het zomeravondbridge in de oude vorm te handhaven blijkt dat er 7 leden zijn
die dat wel zouden willen en 2 leden die dit wel zouden omarmen met die restrictie dat de computer wordt gebruikt.
Bij slecht weer is het voor een aantal mensen een uitkomst als er de gelegenheid wordt geboden om in de zomer te kunnen
bridgen.
Voldoende aantal clubleden moet aanwezig zijn om de buitenstaanders te entameren een volgende keer weer te komen,
het gezelligheidsaspect speelt ook een rol.
Terug loop van leden
Leden die van de club afscheid hebben worden gememoreerd.
Roger Cimmermans , degene die voor onze club en voor Waalzicht mensen les zou geven om van daaruit nieuwe leden te
recruteren is overleden.
Er worden weer vanuit de leden weer talrijke suggesties gedaan.
Meer adverteren in Lentse Lucht om nieuwe bewoners in Lent te bereiken. Hen een bridgecursus aanbieden en dit elke
week in genoemd maandblad te plaatsen.
De bestanden van de cursisten van Roger op te vragen, en hen dan uit te nodigen. Overigens BC Waalzicht heeft dit ook
geprobeerd maar de mensen zijn niet meer genegen om de Waalbrug over te komen.
Bridgelessen aanbieden en hen bij de club betrekken een wat vrijblijvender houding aan nemen.
Een wat vriendelijker opstelling naar elkaar tijdens het bridgen. Voor buitenstaanders is een dergelijk gedrag een reden om
van het bridgen af te zien.
Ook het iedere week spelen moet, voor de nieuwkomers, wat worden losgelaten.
Pierre en Riet stellen voor de krachten te bundelen. Gevraagd wordt wie van de leden bereid is hierover te brainstormen.
Als er uit de zaal weer geen respons komt. Stelt Tom zich beschikbaar om samen met Riet en Pierre deze commissie te
vormen.
9.Bestuurssamenstelling. Seizoen 2012- 2013.
Er hebben zich geen kandidaat bestuursleden aangemeld.
Clubleden die zich verkiesbaar willen stellen voor het bestuur, kunnen zich schriftelijk aanmelden bij het zittende bestuur.
Hun kandidatuur dient ondersteund te worden door drie leden.
Het bestuur blijft het komende seizoen in dezelfde samenstelling functioneren. Het volgend seizoen stapt de helft van het
bestuur op! We hopen dat leden zich geroepen voelen een bijdrage te leveren aan het voortbestaan van onze club door
zich te kandideren.

10. Uitreiking certificaten aan de clubkampioenen en viertallenkampioenen.
Hans van Buul: heeft de certificaten zijn prachtig gemaakt!
Clubkampioenen: zijn geworden Josine Hupperts en Hans van Buul.
Viertallenkampioenen: zijn geworden Lucie te Braake - Jane Eigenhuijsen - Josine Huppert s- Hans van Buul.
Kampioenen van harte gefeliciteerd!
11. Dankbetuigingen.
Hans van Buul en Hans Rutgers voor al jullie activiteiten.
De Evenementencommissie, Bets Gosselink en Marijke Koppelman voor al het werk en het verzorgen
van de feestelijke bridgeavonden.
Coby Muusz voor het klaarmaken van de tafels.
Harry en José Hogenboom voor de verzorging van de spelmaterialen.
Dank voor alles!
Speciaal gaat onze dank en ook onze zorg ,in deze voor hen vervelende en onzekere omstandigheden, uit naar
de gastvrije eigenaar(s) van ons clubhuis, Daan en Anneke. Veel sterkte en vooral gauw beter worden!
Daan, Anneke en Esmee zijn voor hun hulpvaardigheid in de bloemetjes gezet.
12. Rondvraag.
Hans van Buul: er is een nieuwe website . Hij heeft er al wat informatie op geplaatst. Volgende week meer informatie
hierover.
13. Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering.
Daarna was er even tijd om geruisloos te bridgen .
Groet, Henk van Koolwijk