30.09.2013 Views

het verslag van de vergadering - NBB-Clubsites

het verslag van de vergadering - NBB-Clubsites

het verslag van de vergadering - NBB-Clubsites

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Notulen <strong>van</strong> <strong>de</strong> Algemene le<strong>de</strong>nverga<strong>de</strong>ring 28 augustus 2012.<br />

Aan<strong>van</strong>g 20.00 uur. De Open Hof<br />

Afgemeld hebben zich: Lucie te Braake, Jane Eigenhuijsen, Clazien Pruijn, Francis Dekkers, Trees Heinemeijer, Hans en<br />

Wilma Rutgers, Leonoor Kuhlmann, Sigrid Wan<strong>de</strong>rs en Marianne Zwetsloot, Anton-Jan Pieters.<br />

Aanwezig: 34 le<strong>de</strong>n.<br />

1. Opening .<br />

De voorzitter verwelkomt <strong>de</strong> aanwezigen. Speciaal verwelkomd wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> echtparen <strong>van</strong> Beveren en <strong>van</strong> Baardwijk omdat<br />

hun aanwezigheid er op duidt dat er sprake is lichamelijk herstel.<br />

Een vervelen<strong>de</strong> me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling; Daan heeft een herseninfarct. We zullen bekijken hoe dit zich ver<strong>de</strong>r ontwikkelt. We wensen<br />

Daan en Anneke, kin<strong>de</strong>ren en kleinkind veel sterkte een Daan een spoedig herstel toe!<br />

Anouk helpt Esmee <strong>van</strong>avond, zij wordt hiervoor bedankt.<br />

2. Vaststelling Agenda.<br />

Wordt akkoord bevon<strong>de</strong>n.<br />

3. Notulen Alverga<strong>de</strong>ring 30-08-2011.<br />

Goedgekeurd. Er zijn geen op-of aanmerkingen.<br />

4.Jaar<strong>verslag</strong> secretaris .<br />

Niet is vermeld <strong>de</strong> evaluatie met Daan en Anneke. De prijzen <strong>van</strong> <strong>de</strong> consumpties gaan iets omhoog als gevolg <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

algemene prijsverhogingen.<br />

5.Jaar<strong>verslag</strong> Technische commissie.<br />

We maken ons zorgen over <strong>de</strong> terugloop <strong>van</strong> <strong>het</strong> aantal le<strong>de</strong>n, dat betekent dat te groepen te klein wor<strong>de</strong>n waardoor <strong>het</strong><br />

een soort <strong>van</strong> loterij wordt. Het is af te ra<strong>de</strong>n om in een grote groep te gaan spelen om dat daarvoor <strong>het</strong> kwaliteitsverschil<br />

te evi<strong>de</strong>nt is. De actuele situatie is dat we met 24 paren kunnen spelen.<br />

6. Verslag Kascommissie seizoen 2011-2012.<br />

Op 24 juli 2012 hebben wij bij onze penningmeester Marijke Koppelman thuis <strong>de</strong> boekhouding gecontroleerd.<br />

We hebben geconstateerd dat <strong>de</strong> financiële rapportage die voorligt op <strong>de</strong> jaarverga<strong>de</strong>ring <strong>van</strong> 28 augustus overeenkomt<br />

met <strong>de</strong> boekhouding die door Marijke is gevoerd. Voorts hebben we vastgesteld dat alle in <strong>de</strong> boekhouding opgenomen<br />

transacties zijn verantwoord via on<strong>de</strong>rliggen<strong>de</strong> boekstukken.<br />

Samengevat: <strong>de</strong> boekhouding klopt. Daarom stellen we aan <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring voor om <strong>het</strong> door bestuur gevoer<strong>de</strong> financiële<br />

beleid goed te keuren. Leonoor Kuhlmann en Hans <strong>van</strong> Buul.<br />

Kascommissiele<strong>de</strong>n 2012-2013: Hans <strong>van</strong> Buul en André Latta.<br />

Het kost erg veel moeite om een <strong>van</strong> <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n bereid te vin<strong>de</strong>n zich als reserve-kascommissielid beschikbaar te stellen.<br />

Gelukkig is ook dit maal Riet <strong>van</strong> Erp <strong>de</strong> red<strong>de</strong>r in nood.<br />

Nieuw lid: Riet <strong>van</strong> Erp.<br />

7. Financieel Jaar<strong>verslag</strong> en Begroting.<br />

Er is niet zoveel veran<strong>de</strong>rd. Er zijn wat min<strong>de</strong>r inkomsten omdat er min<strong>de</strong>r advertenties wor<strong>de</strong>n geplaatst, er min<strong>de</strong>r<br />

sponsoren zijn en <strong>de</strong> terugloop <strong>van</strong> <strong>het</strong> aantal le<strong>de</strong>n. Nieuwe bridgemates aangeschaft en <strong>van</strong> <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> nog inruilwaar<strong>de</strong><br />

ont<strong>van</strong>gen, wat als buitengewoon resultaat is opgenomen. Op een vraag <strong>van</strong> Frans Jacobs over reserveringen geeft Marijke<br />

<strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> verklaring: “als ik reserveringen opneem voor zaken die ik in <strong>de</strong> toekomst ook weer ga afschrijven, laat ik<br />

eigenlijk <strong>de</strong> huidige le<strong>de</strong>n 2 keer betalen: 1 keer via <strong>de</strong> afschrijvingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> huidige bridgemates en 1 keer via <strong>de</strong><br />

reserveringen die in <strong>de</strong> toekomst weer aangeschaft gaan wor<strong>de</strong>n. Dat is niet terecht ,want <strong>de</strong> liqiuditeit/<strong>het</strong> eigen<br />

vermogen is dusdanig dat ook in <strong>de</strong> toekomst bridgemates kunnen wor<strong>de</strong>n aangeschaft, die in dat geval via activering, niet<br />

in een jaar ten laste <strong>van</strong> <strong>het</strong> resultaat hoeven te wor<strong>de</strong>n gebracht. Het bedrag gereserveerd voor toekomstige investeringen<br />

in vaste activa zou niet als reservering verantwoord moeten wor<strong>de</strong>n, maar gewoon on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el moeten uitmaken <strong>van</strong> <strong>het</strong><br />

eigen vermogen. Ik heb dit eenmalig als inci<strong>de</strong>ntele verschuiving in <strong>de</strong> balans doorgevoerd. Door een reservering op te


voeren zou men te onrechte <strong>de</strong> conclusie kunnen trekken dat <strong>de</strong> huidige contributie omhoog zou moeten als <strong>het</strong><br />

“bedrijfsresultaat “ niet voldoen<strong>de</strong> ruimte biedt om <strong>de</strong>ze reservering te <strong>de</strong>kken. Deze <strong>de</strong>kking is echter niet nodig,omdat<br />

die in <strong>de</strong> toekomst verschaft wordt door <strong>het</strong> <strong>de</strong>el <strong>van</strong> <strong>de</strong> contributie <strong>van</strong> <strong>de</strong> dan lid zijn<strong>de</strong>n dat gepaard wordt aan <strong>de</strong> dan<br />

gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong> afschrijvingskosten. Op een opmerking <strong>van</strong> Hans <strong>van</strong> Buul in zake <strong>de</strong> afschrijving <strong>van</strong> <strong>de</strong> PC antwoordt Marijke,<br />

dat <strong>het</strong> restant beter afgeboekt kan wor<strong>de</strong>n, omdat in dit geval <strong>van</strong> een restwaar<strong>de</strong> bij aanschaf <strong>van</strong> een nieuwe PC geen<br />

sprake is. Zij zegt dat ze <strong>de</strong> boekwaar<strong>de</strong> alsnog op nul zal zetten en <strong>het</strong> resultaat/eigen vermogen per 29 Juni 2012 met 204<br />

euro zal vermin<strong>de</strong>ren<br />

Marijke stelt <strong>de</strong> le<strong>de</strong>nraad voor <strong>de</strong> contributie ongewijzigd te laten.<br />

8.Beleidspunten.<br />

Zomeravondbridge.<br />

Het bestuur vindt <strong>het</strong> jammer dat aan <strong>de</strong> traditie een eind is gekomen, Spijtig maar onontkoombaar. De oproep on<strong>de</strong>r<br />

enkele le<strong>de</strong>n om een opzet te maken voor een nieuw zomeravondbridgegebeuren heeft eveneens geen enkele bereidheid<br />

teweeggebracht. Ook <strong>de</strong> geringe belangstelling <strong>van</strong> <strong>de</strong> cluble<strong>de</strong>n zelf en <strong>het</strong> kleine aantal mensen dat kwam opdagen was<br />

niet erg motiverend. De huidige opzet om een week voorafgaand aan jaarverga<strong>de</strong>ring hiervoor te bestemmen is in <strong>het</strong><br />

algemeen gunstig ont<strong>van</strong>gen. Ook <strong>de</strong> opkomst was zeer re<strong>de</strong>lijk tot goed te noemen. Er werd zelfs voorgesteld om dit twee<br />

i.p.v. een keer in <strong>het</strong> zomertrimester een zomeravondbridgedrive ter te organiseren.<br />

Enkele suggesties <strong>van</strong>uit <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n.<br />

We moeten <strong>het</strong> toch maar weer eens gaan proberen in an<strong>de</strong>r plaatsen is dit wel een haalbare kaart.<br />

Het zomeravondbridge komt nooit <strong>van</strong> <strong>de</strong> grond als er niet iemand is die <strong>de</strong> computer kan bedienen. Het verkrijgen <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

eindresultaten door handmatig tellen is niet te doen.<br />

Uit een kleine enquête of er animo is om <strong>het</strong> zomeravondbridge in <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> vorm te handhaven blijkt dat er 7 le<strong>de</strong>n zijn<br />

die dat wel zou<strong>de</strong>n willen en 2 le<strong>de</strong>n die dit wel zou<strong>de</strong>n omarmen met die restrictie dat <strong>de</strong> computer wordt gebruikt.<br />

Bij slecht weer is <strong>het</strong> voor een aantal mensen een uitkomst als er <strong>de</strong> gelegenheid wordt gebo<strong>de</strong>n om in <strong>de</strong> zomer te kunnen<br />

bridgen.<br />

Voldoen<strong>de</strong> aantal cluble<strong>de</strong>n moet aanwezig zijn om <strong>de</strong> buitenstaan<strong>de</strong>rs te entameren een volgen<strong>de</strong> keer weer te komen,<br />

<strong>het</strong> gezelligheidsaspect speelt ook een rol.<br />

Terug loop <strong>van</strong> le<strong>de</strong>n<br />

Le<strong>de</strong>n die <strong>van</strong> <strong>de</strong> club afscheid hebben wor<strong>de</strong>n gememoreerd.<br />

Roger Cimmermans , <strong>de</strong>gene die voor onze club en voor Waalzicht mensen les zou geven om <strong>van</strong> daaruit nieuwe le<strong>de</strong>n te<br />

recruteren is overle<strong>de</strong>n.<br />

Er wor<strong>de</strong>n weer <strong>van</strong>uit <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n weer talrijke suggesties gedaan.<br />

Meer adverteren in Lentse Lucht om nieuwe bewoners in Lent te bereiken. Hen een bridgecursus aanbie<strong>de</strong>n en dit elke<br />

week in genoemd maandblad te plaatsen.<br />

De bestan<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> cursisten <strong>van</strong> Roger op te vragen, en hen dan uit te nodigen. Overigens BC Waalzicht heeft dit ook<br />

geprobeerd maar <strong>de</strong> mensen zijn niet meer genegen om <strong>de</strong> Waalbrug over te komen.<br />

Bridgelessen aanbie<strong>de</strong>n en hen bij <strong>de</strong> club betrekken een wat vrijblijven<strong>de</strong>r houding aan nemen.<br />

Een wat vrien<strong>de</strong>lijker opstelling naar elkaar tij<strong>de</strong>ns <strong>het</strong> bridgen. Voor buitenstaan<strong>de</strong>rs is een <strong>de</strong>rgelijk gedrag een re<strong>de</strong>n om<br />

<strong>van</strong> <strong>het</strong> bridgen af te zien.<br />

Ook <strong>het</strong> ie<strong>de</strong>re week spelen moet, voor <strong>de</strong> nieuwkomers, wat wor<strong>de</strong>n losgelaten.<br />

Pierre en Riet stellen voor <strong>de</strong> krachten te bun<strong>de</strong>len. Gevraagd wordt wie <strong>van</strong> <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n bereid is hierover te brainstormen.<br />

Als er uit <strong>de</strong> zaal weer geen respons komt. Stelt Tom zich beschikbaar om samen met Riet en Pierre <strong>de</strong>ze commissie te<br />

vormen.<br />

9.Bestuurssamenstelling. Seizoen 2012- 2013.<br />

Er hebben zich geen kandidaat bestuursle<strong>de</strong>n aangemeld.<br />

Cluble<strong>de</strong>n die zich verkiesbaar willen stellen voor <strong>het</strong> bestuur, kunnen zich schriftelijk aanmel<strong>de</strong>n bij <strong>het</strong> zitten<strong>de</strong> bestuur.<br />

Hun kandidatuur dient on<strong>de</strong>rsteund te wor<strong>de</strong>n door drie le<strong>de</strong>n.<br />

Het bestuur blijft <strong>het</strong> komen<strong>de</strong> seizoen in <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> samenstelling functioneren. Het volgend seizoen stapt <strong>de</strong> helft <strong>van</strong> <strong>het</strong><br />

bestuur op! We hopen dat le<strong>de</strong>n zich geroepen voelen een bijdrage te leveren aan <strong>het</strong> voortbestaan <strong>van</strong> onze club door<br />

zich te kandi<strong>de</strong>ren.


10. Uitreiking certificaten aan <strong>de</strong> clubkampioenen en viertallenkampioenen.<br />

Hans <strong>van</strong> Buul: heeft <strong>de</strong> certificaten zijn prachtig gemaakt!<br />

Clubkampioenen: zijn gewor<strong>de</strong>n Josine Hupperts en Hans <strong>van</strong> Buul.<br />

Viertallenkampioenen: zijn gewor<strong>de</strong>n Lucie te Braake - Jane Eigenhuijsen - Josine Huppert s- Hans <strong>van</strong> Buul.<br />

Kampioenen <strong>van</strong> harte gefeliciteerd!<br />

11. Dankbetuigingen.<br />

Hans <strong>van</strong> Buul en Hans Rutgers voor al jullie activiteiten.<br />

De Evenementencommissie, Bets Gosselink en Marijke Koppelman voor al <strong>het</strong> werk en <strong>het</strong> verzorgen<br />

<strong>van</strong> <strong>de</strong> feestelijke bridgeavon<strong>de</strong>n.<br />

Coby Muusz voor <strong>het</strong> klaarmaken <strong>van</strong> <strong>de</strong> tafels.<br />

Harry en José Hogenboom voor <strong>de</strong> verzorging <strong>van</strong> <strong>de</strong> spelmaterialen.<br />

Dank voor alles!<br />

Speciaal gaat onze dank en ook onze zorg ,in <strong>de</strong>ze voor hen vervelen<strong>de</strong> en onzekere omstandighe<strong>de</strong>n, uit naar<br />

<strong>de</strong> gastvrije eigenaar(s) <strong>van</strong> ons clubhuis, Daan en Anneke. Veel sterkte en vooral gauw beter wor<strong>de</strong>n!<br />

Daan, Anneke en Esmee zijn voor hun hulpvaardigheid in <strong>de</strong> bloemetjes gezet.<br />

12. Rondvraag.<br />

Hans <strong>van</strong> Buul: er is een nieuwe website . Hij heeft er al wat informatie op geplaatst. Volgen<strong>de</strong> week meer informatie<br />

hierover.<br />

13. Sluiting.<br />

De voorzitter sluit <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring.<br />

Daarna was er even tijd om geruisloos te bridgen .<br />

Groet, Henk <strong>van</strong> Koolwijk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!