STATUTEN en HUISHOUDELIJK REGLEMENT BC ... - NBB-Clubsites

STATUTEN B.C. EEMBRIDGE
STATUTENWIJZIGING goedgekeurd in de ALV van 22 juni 2011
waarvan akte is verleden op 28 maart 2012 bij notaris J. Jager te Soest
ALGEMEEN
Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam "B.C. Eembridge".
2. Zij is gevestigd te Baarn en is opgericht op één september negentienhonderd een en
tachtig..
Artikel 2.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 3.
1. De vereniging stelt zich ten doel het bridgespel te beoefenen en te bevorderen,
mede als middel tot gezellig verkeer der leden onderling.
2. De vereniging zal trachten dit doel te bereiken door
a. het houden van speelbijeenkomsten en het organiseren van bridgewedstrijden;
b. het gebruik maken van verder ten dienste staande middelen die voor het
bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 4.
1. De vereniging berust op onpartijdige grondslag.
2. Zij heeft niet de bedoeling winst te maken.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit leden, leden van verdienste, ereleden en begunstigers. Leden
zijn te onderscheiden in gewone leden en buitenleden.
Artikel 6.
1. Gewone leden zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als zodanig zijn
aangenomen nadat zij hebben verklaard met de statuten en reglementen der vereniging
in te stemmen en nadat zij zich hebben onderworpen aan een in het huishoudelijk
reglement te regelen proefperiode.
Zij betalen een jaarlijks door de ledenvergadering vast te stellen contributie en –
indien en voor zover zulks door de algemene ledenvergadering is vastgesteld – een
entreegeld.
2. Leden van verdienste zijn natuurlijke personen, die op grond van verdienste door de
algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur worden benoemd en als zij
deelnemen aan de verenigingsactiviteiten dezelfde rechten en plichten hebben als
gewone leden.
3. Buitenleden zijn natuurlijke personen, die als lid zijn toegelaten en die
naar het oordeel van het bestuur slechts incidenteel aan het verenigingsleven
zullen deelnemen.
4. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk
hebben gemaakt en door een algemene ledenvergadering op voordracht van het
bestuur zijn benoemd. Ereleden die deelnemen aan de verenigingsactiviteiten hebben
dezelfde rechten en plichten als gewone leden m.u.v. het bepaalde in artikel 9 lid 2a.
5. Begunstigers zijn natuurlijke of rechtspersonen, die door het bestuur zijn gekwalificeerd
en jaarlijks of incidenteel een bijdrage betalen.
Artikel 7.
Het is de plicht der leden het realiseren van het doel van de vereniging te ondersteunen
en de voorschriften der statuten en reglementen in acht te nemen.
Pagina 1 van 10 pagina’s

EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 8.
1. Het lidmaatschap of de status van begunstiger eindigt:
a. bij natuurlijke personen door bedanken, overlijden of royement;
b. bij rechtspersonen door bedanken, ontbinding, verlies van
rechtspersoonlijkheid of royement.
2. Leden die voor het lidmaatschap van de vereniging wensen te bedanken, geven hiervan
voor het aflopen van het verenigingsjaar schriftelijk kennis aan de secretaris.
3. Leden kunnen door een algemene ledenvergadering worden geroyeerd, bij meerderheid
van tenminste twee/derde der aanwezige leden op voorstel van het bestuur of van
tenminste één/derde van de stemgerechtigde leden.
GELDMIDDELEN
Artikel 9
1. De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. contributie van leden;
b. ontvangsten uit wedstrijden;
c. bijdragen door begunstigers;
d. andere inkomsten.
2. a. De leden moeten een jaarlijkse contributie betalen, welke door de algemene
ledenvergadering wordt vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën
worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.
b. In de in lid a genoemde contributie is begrepen de voor de leden aan de
Nederlandse Bridge Bond en haar organen te betalen contributie
respectievelijk bijdragen.
c. De wijze van betaling door de leden van de verenigings- en bondscontributie
wordt door het bestuur vastgesteld.
d. Buitenleden betalen een door het bestuur vast te stellen contributie welke
minimaal gelijk is aan de door de vereniging voor dat lid aan de Nederlandse
Bridge Bond en haar organen te betalen contributie / bijdragen.
Bij opzegging door het lid dient de contributie, over het verenigingsjaar waarin
de opzegging plaats vindt, voldaan te worden. Indien deze contributie reeds
is betaald, is zij niet - ook niet gedeeltelijk - terugvorderbaar.
3. Nieuw toegetreden leden betalen een entreegeld, waarvan de hoogte
door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld en een pro-rata contributie.
4. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie, tenzij zij
deelnemen aan de activiteiten van de vereniging, in welk geval zij uitsluitend de
bondscontributie verschuldigd zijn.
BESTUUR
Artikel 10.
1. De vereniging wordt geleid door een bestuur van tenminste drie personen, welke door
de algemene ledenvergadering uit de stemgerechtigde leden worden gekozen voor
een periode waarvan de duur in het huishoudelijk reglement zal worden vastgelegd.
2. De voorzitter, secretaris en penningmeester der vereniging worden in functie gekozen;
zij vormen het dagelijks bestuur. De eventuele overige bestuursleden regelen in
onderling overleg de door hen uit te oefenen functies.
3. De leden in het dagelijks bestuur mogen elkaar niet bestaan in de eerste of tweede
graad in bloed- of aanverwantschap, noch door huwelijk of vergelijkbare
samenlevingsvormen.
4. De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur.
Bovendien kunnen de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen
met de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester,
de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigen.
5. Indien er bij bestuursleden, naar het oordeel van de overige bestuursleden, sprake is
van belangenverstrengeling met betrekking tot zaken waarin de vereniging partij is, zijn
deze bestuursleden niet bevoegd om over deze zaken (mede) te beslissen.
Pagina 2 van 10 pagina’s

VERGADERINGEN
Artikel 11.
1. Jaarlijks wordt tenminste één algemene ledenvergadering gehouden binnen
drie maanden na afloop van het verenigingsjaar.
2. Andere algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur belegd:
a. op eigen initiatief;
b. ingevolge een met redenen omkleed en onder vermelding van de te behandelen
onderwerpen, door tenminste één/derde van de
stemgerechtigde leden ondertekend, bij het bestuur ingediend verzoek.
3. Wanneer het bestuur aan het verzoek, genoemd in lid 2-b van dit artikel, geen gevolg
heeft gegeven binnen vier weken nadat het verzoek is binnengekomen, zijn de ondertekenaars
bevoegd zelf de algemene ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming
van de voorschriften opgenomen in de statuten en het huishoudelijk reglement.
4. De oproeping van de leden tot het bijwonen van een algemene ledenvergadering
geschiedt twee weken tevoren op een door het bestuur te bepalen wijze onder
vermelding van de te behandelen punten.
Artikel 12.
Door de algemene ledenvergadering worden besluiten genomen en benoemingen
gedaan bij meerderheid van stemmen, één en ander voor zover in de statuten of in
het huishoudelijk reglement niet anders is bepaald.
Artikel 13.
Ieder lid (met uitzondering van buitenleden) heeft het recht de algemene ledenvergadering
bij te wonen, aldaar het woord te voeren en - desgewenst door middel van
een volmacht aan een ander lid - aan de stemmingen met één stem deel te nemen.
Begunstigers hebben het recht de algemene ledenvergadering bij te wonen.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 14.
Het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 15.
1. Het huishoudelijk reglement, welks bepalingen niet in strijd mogen zijn met de
inhoud van deze statuten, wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld ;
het regelt naar behoefte zaken waarin niet of niet nader in deze statuten is voorzien.
2. In elk geval moeten in het huishoudelijk reglement de volgende zaken worden
geregeld :
a. de werkzaamheden van de bestuursleden ;
b. de wijze van aftreden of schorsing van de bestuursleden ;
c. het al dan niet herkiesbaar zijn der bestuursleden ;
d. de wijze waarop in tussentijdse vacatures wordt voorzien ;
e. de termijn van oproeping van bestuurs- en algemene ledenvergaderingen ;
f. de wijze van en de termijn voor het indienen van voorstellen of
amendementen door de leden ;
g. de bepaling van het aantal leden dat een voorstel kan doen ;
h. de vaststelling van het aantal leden dat minimaal op een algemene
ledenvergadering aanwezig moet zijn om geldige besluiten te kunnen nemen
of benoemingen te verrichten ;
i. de wijze van kandidaatstelling voor bestuursfuncties en de termijn voor het
stellen van tegenkandidaten ;
j. de regeling en de uitoefening van het stemrecht ;
k. de op de in artikel 11 lid 1 bedoelde algemene ledenvergadering te
behandelen onderwerpen en de décharge van het bestuur ;
l. de wijze waarop de geldmiddelen moeten worden beheerd en belegd ;
m. de inrichting van het ledenregister.
Pagina 3 van 10 pagina’s

STATUTENWIJZIGING
Artikel 16.
1. Door een algemene ledenvergadering kan een geldig besluit tot statutenwijziging
worden genomen, indien:
- het voorstel geagendeerd is bij de oproep tot de vergadering;
- tenminste twee / derde der stemgerechtigde leden aanwezig dan wel door
middel van een volmacht vertegenwoordigd is en aan de stemming deelneemt;
- het voorstel door tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen gesteund
wordt .
2. Is het besluit tot statutenwijziging door het ontbreken van het aanwezigheidsquorum
niet mogelijk of ongeldig, dan schrijft het bestuur een nieuwe algemene vergadering
uit welke binnen vier weken moet worden gehouden. In deze laatste vergadering is
een besluit tot statutenwijziging, genomen met het vereiste aantal van twee / derde
der uitgebrachte stemmen, geldig.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 17.
1. Indien een met redenen omkleed en door tenminste twee/derde der leden
ondertekend voorstel tot ontbinding der vereniging bij het bestuur wordt ingediend,
roept het bestuur binnen zes weken een algemene ledenvergadering bijeen met dit
voorstel als enig agendapunt.
2. Op de algemene ledenvergadering te dien einde moet tenminste twee / derde
der stemgerechtigde leden aanwezig zijn en aan de stemming deelnemen;
met tenminste twee / derde der uitgebrachte stemmen kan alsdan tot
ontbinding worden overgegaan, respectievelijk worden besloten.
Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan schrijft het bestuur een tweede
algemene ledenvergadering uit, welke binnen vier weken moet worden gehouden;
in deze tweede vergadering is een ontbindingsbesluit, genomen met twee / derde
der uitgebrachte stemmen, geldig.
Artikel 18.
1. Een besluit tot ontbinding der vereniging moet de benoeming inhouden
van een liquidatiecommissie en van een commissie van toezicht, aan wie rekening
en verantwoording der liquidatie moet worden gegeven.
2. Het door de commissie van toezicht goedgekeurde batige saldo wordt binnen
een maand na goedkeuring overgedragen aan de Nederlandse Bridge Bond.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 19.
In situaties waarin deze statuten niet voorzien is het bestuur gerechtigd te beslissen.
Het bestuur is in zulke gevallen slechts bevoegd de vereniging met haar besluit voor
hoogstens één jaar, tot een financieel belang van maximaal 50% van de begrote
ledencontributie van het betreffende jaar, te binden en is verplicht de leden in de
eerstvolgende algemene ledenvergadering van de genomen beslissing op de hoogte te
brengen.
Artikel 20.
Geschillen tussen bestuur en leden worden beslist door drie scheidslieden, van wie
één zal worden aangewezen door het bestuur, één door de betrokken leden en
één in overleg tussen de beide reeds aangewezen personen.
Overgangsbepaling
In verband met de wijziging van het verenigingsjaar van de vereniging loopt het huidige
verenigingsjaar dat aangevangen is op één mei tweeduizend elf door tot en met dertig
juni tweeduizend twaalf.
+++++
Pagina 4 van 10 pagina’s

HUISHOUDELIJK REGLEMENT B.C. EEMBRIDGE
Goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering van 22 juni 2011
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.
De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond (NBB) en het bestuur, noch
de algemene ledenvergadering mogen handelingen verrichten of bepalingen aannemen,
die met de statuten of het huishoudelijk reglement van de NBB, in strijd zijn.
LEDEN
Artikel 2.
1. De leden hebben het recht in de vereniging het bridgespel te beoefenen.
2. De begunstigers hebben toegang tot de lokalen der vereniging; zij hebben op de
algemene ledenvergadering alleen spreekrecht en hebben niet het recht binnen de
vereniging het bridgespel te beoefenen.
Artikel 3.
1. Personen die lid of begunstiger willen worden vragen dit schriftelijk aan bij het
secretariaat van de vereniging.
2. Onmiddellijk na de ontvangst van de aanvraag maakt het bestuur op een clubavond de
naam van het kandidaat-lid bekend en kondigt een proefperiode aan van deelname aan
drie clubavonden.
3. Na de in artikel 3.2 aangegeven bekendmaking kunnen door de leden bij het bestuur
bezwaren tegen het aannemen van de kandidaat als lid of begunstiger, worden
ingebracht.
4. Het bestuur beslist naar billijkheid over de toelating of afwijzing van de kandidaat.
Vanzelfsprekend kan ook het kandidaat-lid na of tijdens de proefperiode van zijn of haar
aanvraag afzien.
5. De betrokkene wordt desgewenst schriftelijk van de beslissing van het bestuur in kennis
gesteld.
Artikel 4.
De leden en begunstigers zijn verplicht adreswijzigingen, ook tijdelijke, aan de secretaris op
te geven.
Artikel 5.
Opzegging van het lidmaatschap met ingang van het volgende verenigingsjaar dient vóór 1
juli schriftelijk ter kennis van de secretaris te worden gebracht. Bij opzegging nà 1 juli is
derhalve contributie over het op 1 juli aangevangen verenigingsjaar verschuldigd. Restitutie
van reglementair betaalde contributie vindt niet plaats.
Artikel 6.
1. Leden die binnen drie maanden na het begin van het verenigingsjaar, d.w.z. voor 1
oktober, niet aan hun geldelijke verplichtingen hebben voldaan kunnen, na éénmaal
schriftelijk door de penningmeester hierop te zijn gewezen, door het bestuur worden
geschorst en indien schorsing langer dan een maand heeft geduurd, door het bestuur
worden geroyeerd. Het bestuur heft de schorsing op bij het voldoen van de geldelijke
verplichtingen binnen één maand na ingang van de schorsing.
2. Leden, ereleden en begunstigers die, naar mening van het bestuur, de belangen van de
vereniging ernstig hebben geschaad, kunnen door het bestuur worden geschorst en aan
de eerstvolgende algemene ledenvergadering, welke binnen veertien dagen na de
schorsing moet worden gehouden, ter royering worden voorgedragen.
3. Leden die zijn geschorst mogen de lokalen der vereniging niet betreden en niet aan de
oefeningen en de wedstrijden deelnemen. Zij hebben geen toegang tot de algemene
ledenvergadering, behalve tot die waarin hun eventueel royement wordt behandeld.
Pagina 5 van 10 pagina’s

4. Van elke schorsing of royering moet door de secretaris aan het desbetreffende lid
mededeling worden gedaan bij aangetekend schrijven, dat de gronden van de schorsing
of het royement omschrijft.
5. Van elke schorsing kan en van elk royement zal aan de NBB opgaaf worden gedaan
met het verzoek tot overname.
Artikel 7.
1. Alle leden en begunstigers zijn gerechtigd tot het schriftelijk indienen van voorstellen,
klachten etc. betreffende verenigingsaangelegenheden bij het bestuur, dat verplicht is
deze in behandeling te nemen en daarover haar mening te kennen te geven. Voor een
eventuele behandeling op een algemene ledenvergadering wordt verwezen naar artikel
22 van dit reglement en artikel 11 lid 2b van de statuten.
2. Leden en begunstigers die zich tegenover andere leden of begunstigers in kritiserende
zin uitlaten betreffende verenigingsaangelegenheden hebben de morele plicht deze
kritiek bij de eerstvolgende algemene ledenvergadering openlijk naar voren te brengen.
BESTUUR EN ORGANISATIE
Artikel 8.
1. De bestuursleden worden voor een periode van maximaal drie jaren uit de
stemgerechtigde leden van de vereniging benoemd door de algemene
ledenvergadering, behoudens het bepaalde in punt 4 van dit artikel.
Het bestuur stelt een zodanig rooster van aftreden vast dat er zo weinig mogelijk
bestuursleden op basis van dit rooster gelijktijdig aftreden.
2. Volgens het rooster aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3. Bij afwezigheid van een lid van het bestuur zullen diens werkzaamheden door een van
de overige bestuursleden worden waargenomen.
4. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid zal zo spoedig mogelijk na het ontstaan van
de vacature een kandidaat bestuurslid door het bestuur worden gezocht. Indien dit
bestuurslid bestuurstaken vervult geschiedt dit onder de verantwoordelijkheid van de
voorzitter.
5. Voor te vervullen vacatures in het bestuur maakt het bestuur een voordracht op, die in
de oproep voor de algemene ledenvergadering wordt opgenomen.
6. Ieder lid kan kandidaten voor een bestuursfunctie stellen; een door dit lid ondertekende
voordracht dient uiterlijk vijf dagen voor de algemene ledenvergadering bij de secretaris
te worden gedeponeerd vergezeld van een schriftelijke verklaring van het voorgedragen
lid dat deze bij een eventuele verkiezing bereid is een bestuursfunctie te aanvaarden.
7. Alle kandidaat-bestuursleden worden uiterlijk vier dagen voor de algemene
ledenvergadering door de secretaris op de hoogte gesteld van de kandidatenlijst voor
bestuursfuncties.
8. Alle leden worden uiterlijk 24 uur voor de vergadering op de hoogte gebracht van
gestelde tegenkandidaten.
9. Bestuursleden kunnen geschorst worden in gezamenlijk overleg door de overige
bestuursleden. De gezamenlijke bestuursleden kunnen deze schorsing ook weer
opheffen. Voor een schorsing is een meerderheid nodig, (bij staken van de stemmen
geeft de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger de doorslag). Voor een
opheffing van een schorsing is unanimiteit vereist.
Artikel 9.
Het bestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met de uitleg van de statuten en
dit reglement en van alle daarvan afgeleide regels en bepalingen.
Artikel 10.
1. De voorzitter houdt toezicht op het nakomen van de statuten en dit reglement en van
alle daarvan afgeleide regels en bepalingen.
2. Hij leidt alle vergaderingen.
3. Hij tekent de notulen van alle vergaderingen nadat deze in een volgende soortgelijke
vergadering zijn goedgekeurd.
Pagina 6 van 10 pagina’s

4. Hij heeft het recht de meningsuitingen in een vergadering af te sluiten indien hij meent
dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch hij is verplicht deze weer te openen
indien twee/derde van de aanwezige stemgerechtigde leden hun verlangen daartoe
kenbaar maken.
5. De voorzitter kan een algemene ledenvergadering gedurende maximaal vijftien minuten
schorsen en na overleg binnen het bestuur verdagen.
6. Hij heeft het recht alle stukken van de vereniging mede te ondertekenen en hij moet de
werkzaamheden van de bestuursleden nagaan.
7. Hij heeft het recht de vergaderingen van commissies, waarvoor hij steeds een oproep
ontvangt, bij te wonen of daartoe één van de andere bestuursleden af te vaardigen.
8. Hij heeft onder zijn berusting de eretekenen van de vereniging, voor welker behoorlijke
bewaring hij verantwoordelijk is.
Artikel 11.
De secretaris treedt bij ontstentenis van de voorzitter in diens plaats op.
Artikel 12.
1. De secretaris voert de briefwisseling, zonodig in overleg met en steeds uit naam van de
vereniging en het bestuur, en is verplicht daarvan afschrift te houden voor het archief.
2. Hij maakt van alle vergaderingen notulen met in elk geval een nauwkeurige formulering
van genomen besluiten. Deze notulen worden door hem in de volgende vergadering ter
goedkeuring voorgelegd en nadat deze zijn goedgekeurd, mede ondertekend door de
voorzitter.
3. Hij doet ter vergadering mededeling van de ingekomen en uitgegane stukken en moet
zorgen dat een exemplaar van de geldende statuten en huishoudelijk reglement daar
aanwezig zijn.
4. In de in artikel 11 lid 1 van de statuten bedoelde algemene ledenvergadering wordt door
hem schriftelijk verslag over het voorgaande verenigingsjaar uitgebracht.
5. Hij heeft het beheer over het archief dat bestaat uit alle stukken de vereniging
betreffende.
6. Hij houdt de lijsten van leden, leden van verdienste, ereleden en begunstigers bij.
7. Hij licht het bestuur tijdig in omtrent ingekomen en uitgegane stukken.
Artikel 13.
1. De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor inning van alle
aan de vereniging toekomende gelden.
2. Hij is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk, tenzij hij
overmacht aannemelijk kan maken en behoudens uitgave van gelden door de
gemachtigde bedoeld in lid 5 en behoudens uitgaven op basis van het vierde lid en het
door de algemene vergadering goedgekeurde budget.
3. Hij is verplicht nauwkeurig boek te houden van alle inkomsten en uitgaven.
4. Hij is bevoegd uitsluitend uitgaven te doen die het gevolg zijn van de toepassing van dit
huishoudelijk reglement of besluiten van bestuurs- of algemene vergaderingen.
5. Hij is verplicht kasmiddelen te storten op een bankrekening te Baarn ten name van
‘penningmeester BC Eembridge’. Het opnemen van gelden van deze rekening moet
kunnen geschieden door de penningmeester zelf alsmede door een ander gemachtigd
bestuurslid, die voor de door hem/haar gedane opname van gelden persoonlijk
aansprakelijk is conform het gestelde in lid 2.
6. Hij brengt in de in artikel 11 lid 1 van de statuten bedoelde algemene jaarvergadering
verslag uit, en wel schriftelijk, omtrent het beheer van de geldmiddelen van de
vereniging; dit verslag ligt gedurende veertien dagen voorafgaande aan deze algemene
ledenvergadering bij hem ter inzage.
7. Bestuursleden kunnen te allen tijde inzage van bescheiden en inlichtingen omtrent zijn
beheer verlangen.
8. De verslagen en de onderliggende financiële administratie worden onderworpen aan
onderzoek door een controlecommissie, als bedoeld in artikel 17 van dit reglement.
9. Indien een lid of begunstiger na aanmaning, niet aan zijn geldelijke verplichting voldoet,
moet de penningmeester dat lid aan het bestuur ter schorsing voordragen.
Pagina 7 van 10 pagina’s

Artikel 14.
De bestuursleden zijn verplicht andere bestuursleden in hun taak bij te staan of
behulpzaam te zijn, zo dit wordt verzocht.
Artikel 15.
Er zijn de volgende commissies: een controlecommissie en een technische commissie.
Artikel 16.
1. De controlecommissie wordt steeds voor één jaar gekozen.
2. De technische commissie wordt steeds voor één jaar door de algemene
ledenvergadering, op voordracht van het bestuur, benoemd.
3. Het bestuur heeft het recht om naast de bovengenoemde nog andere commissies te
benoemen, voor een door het bestuur te omschrijven taak.
4. Bij tussentijds aftreden van een commissielid voorziet het bestuur eveneens tussentijds
in deze vacature.
Artikel 17.
1. De controlecommissie bestaat uit drie meerderjarige leden.
2. Deze commissie waarin geen bestuursleden zitting mogen hebben onderzoekt het
(opgesplitste) jaarverslag over de gang van zaken en het gevoerde beleid in het
afgelopen verenigingsjaar en de balans & staat van baten en lasten met toelichting. Zij
brengt uiterlijk in de in artikel 11 lid 1 van de statuten bedoelde algemene
ledenvergadering aan het bestuur en de leden verslag uit over haar bevindingen.
3. De leden van de controlecommissie kunnen ten hoogste gedurende twee
opeenvolgende jaren zitting hebben in deze commissie.
4. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar
gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen
en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor
raadpleging beschikbaar te stellen.
Artikel 18.
1. De technische commissie (in het vervolg ook: TC) bestaat uit tenminste drie personen,
de voorzitter van de TC is lid van het bestuur. Van het bestuur ontvangt deze commissie
eventueel richtlijnen betreffende aangelegenheden welke tot haar competentie behoren.
Daaronder valt ook het bepalen van de aanvangstijd van de clubavonden, in overleg met
het bestuur.
2. De TC draagt zorg voor een goede uitvoering van alle door of namens de vereniging
georganiseerde competities en wedstrijden.
3. De TC houdt de standen van de diverse wedstrijden en competities bij en doet deze aan
de leden toekomen.
4. Tot de taken van de technische commissie behoren verder:
a. Het indelen van de competities;
b. Het vaststellen van wedstrijdrooster en eventueel wedstrijdschema voor de
competities;
c. Het vaststellen van promotie- en degradatieregelingen voor de competities;
d. Het doen van voorstellen aan het bestuur met betrekking tot het inrichten,
wijzigen of opheffen van competities of wedstrijden;
e. Het adviseren van het bestuur over de procedure voor behandeling van een
protest tegen een arbitrale beslissing;
f. Het adviseren van het bestuur betreffende spelregeltechnische
aangelegenheden;
g. Het op verzoek geven van spelregeltechnisch advies aan leden;
h. Het op peil brengen en/of houden van de technische kennis benodigd voor het
organiseren van de clubavonden en competities;
i. Alle andere voorkomende werkzaamheden op wedstrijdtechnisch gebied.
Pagina 8 van 10 pagina’s

Artikel 19.
1. Bestuursvergaderingen worden belegd op voorstel van de voorzitter of de meerderheid
van het bestuur.
2. De termijn van oproeping voor een bestuursvergadering is gesteld op minimaal drie
dagen.
3. Om besluiten van een bestuurs- of commissievergadering wettig te maken moet de
meerderheid van benoemde leden aanwezig zijn.
Artikel 20.
1. De algemene ledenvergadering oefent de wetgevende macht uit.
2. De algemene ledenvergaderingen worden belegd op een door het bestuur te bepalen
dag, uur en plaats.
3. Alle leden en begunstigers hebben toegang tot de algemene ledenvergadering.
4. Het stemrecht wordt uitgeoefend door de aanwezige stemgerechtigde leden, die de
presentielijsten hebben ondertekend.
5. Elk aanwezig lid mag één volmachtstem uitbrengen en dient hiertoe een op schrift
gestelde volmacht van een niet aanwezig stemgerechtigd lid in zijn bezit te hebben.
6. Leden hebben het recht van amendement, initiatief en interpellatie.
Artikel 21.
In de in artikel 11 lid 1 van de statuten bedoelde algemene ledenvergadering wordt door
de secretaris, de penningmeester en de voorzitter van de technische commissie verslag
uitgebracht over de gang van zaken en het gevoerde beleid in het afgelopen
verenigingsjaar in het (opgesplitste) jaarverslag en de balans & staat van baten en lasten
met toelichting, het bestuur van de vereniging gekozen, alsmede de leden van de
technische commissie en de controlecommissie benoemd. Tevens wordt de contributie en
de begroting voor het nieuwe jaar vastgesteld.
Artikel 22.
Op de agenda te plaatsen voorstellen kunnen uiterlijk tien dagen voor de algemene
ledenvergadering ter kennis van de secretaris worden gebracht. De secretaris zal zulke
additionele agendapunten aan alle leden melden, uiterlijk vijf dagen voor de vergadering.
Artikel 23.
Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan wel worden gesproken maar kunnen
geen besluiten worden genomen.
Artikel 24.
Om besluiten van de algemene vergadering geldend te maken moet tenminste één/derde
van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Artikel 25.
Na het uitbrengen door het bestuur van het (opgesplitste) jaarverslag over het afgelopen
verenigingsjaar kan haar door de in artikel 11 lid 1 van de statuten bedoelde algemene
ledenvergadering aan het bestuur décharge worden verleend voor het uit het (opgesplitste)
jaarverslag blijkende gevoerde beleid en het beheer van de middelen van de vereniging,
waarvan aantekening moet worden gemaakt in de notulen.
HET STEMMEN
Artikel 26.
Over personen wordt schriftelijk met gesloten stembriefjes gestemd, over zaken mondeling,
tenzij het bestuur een schriftelijke stemming nodig acht.
Artikel 27.
Er kan alleen worden gestemd op vóór de stemming toegelaten kandidaten, indien deze
zich bereid hebben verklaard hun eventuele verkiezing te aanvaarden.
Artikel 28.
De voorzitter van de vergadering wijst het stembureau aan.
Pagina 9 van 10 pagina’s

Artikel 29.
Ongeldig zijn stembriefjes die volgens de opvatting van het stembureau niet duidelijk een
mening te kennen geven over de in stemming gebrachte voorstellen, alsmede
ondertekende stembriefjes. Ongeldige stemmen en stembriefjes worden voor de bepaling
inzake de meerderheid niet meegeteld.
Artikel 30.
Verkiezingen geschieden en besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, met
uitzondering van gevallen waarvoor in de statuten of dit reglement anders is bepaald.
Artikel 31.
Bij staking van stemmen over personen wordt een tweede stemming gehouden; bij staking
van stemmen over zaken beslist het bestuur.
DIVERSEN
Artikel 32.
1. Leden betalen een contributie die ieder jaar conform de statuten wordt vastgesteld.
2. Begunstigers betalen een jaarlijks door het bestuur vast te stellen individuele bijdrage.
3. Leden betalen bij hun toetreding tot de vereniging een door de algemene ledenvergadering
te bepalen entreegeld.
4. Het bestuur heeft de bevoegdheid om een vermindering of vrijstelling toe te kennen van
door de leden of begunstigers verschuldigde bedragen.
Artikel 33.
Het bestuur bepaalt, na het inwinnen van advies bij de technische commissie, welke teams
zullen worden toegelaten tot het deelnemen van de bondscompetitiewedstrijden en wijst
aan in welke klasse deze teams zullen worden ondergebracht.
Artikel 34.
Beschadiging of verlies van eigendom van de vereniging door opzet of roekeloosheid komt
ten laste van degene die de beschadiging of het verlies heeft veroorzaakt.
Artikel 35.
Op de clubavonden gedragen de leden zich naar de aanwijzingen van de technische
commissie. De clubavond begint op het door de TC bepaalde tijdstip. Zie ook artikel 18 van
dit reglement.
De leden zijn verplicht om verhindering via het absentieregister of telefonisch via het
daarvoor ingestelde 06 telefoonnummer te melden conform de richtlijnen van de TC.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 36.
Door hun toetreden tot de vereniging bevestigen de leden/begunstigers zich te
onderwerpen aan de regels en bepalingen van de statuten en dit huishoudelijk reglement.
Artikel 37.
Dit reglement kan alleen door een algemene ledenvergadering worden herzien.
Artikel 38.
In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur.
+++++
Pagina 10 van 10 pagina’s