Concept notulen ALV 16-03-2012. - NBB-Clubsites

1
CONCEPT
Notulen van de extra ledenvergadering van de NBB District
Groningen op 16 maart 2012 in ’t Gorechthuis te Haren.
Aanwezig:
Bridgeclubs: Bridgeclub ’86, BC Hoogezand-Sappemeer, BC Roden, BC de Stadjers, BC
HPB (Hampshire Plaza Bridge)
Van het districtsbestuur Carien M.M.T. Lammerts (voorzitter) en Ina Reitzema (interim
secretaris en verslaglegging).
Afwezig met kennisgeving:
Bridgeclubs: Bridgeclub Delfzijl, BC Filarski, BC Ready, BC 't Hogeland, BC De Zeerob, BC
Martini, BC Stadskanaal en Bridgeclub Haren, Bridgevereniging Winsum,
Van het districtsbestuur: Janny Jensema-Vos (vice-voorzitter en clubadviseur)
Afwezig zonder kennisgeving:
Bridgeclubs: APIH, BC Bedum, BC De Derde Hand, BC Doublet ’81, BC Groningen, BC
Gruno, BC Haren, BC De Harmonie, BC Leek, BC Marum, BC Meerbridge, BC Nienaka, BC
Ready, BC Rui-Ten Boer, BC De Schakel, Bridge vereniging Sociëteit De Harmonie, BC Ter
Apel, BC Veendam, BC Wildervank en BC Winschoten.
Van het districtsbestuur: Anneke J.M. Kloosterboer-Nap (penningmeester)
1. Opening
De voorzitter Carien Lammerts opent de vergadering. Carien heet iedereen hartelijk welkom
en vertelt dat deze extra ALV noodzakelijk is vanwege een wijziging in de
bestuurssamenstelling.
2. Notulen najaarsvergadering d.d. 31 oktober 2011 (bijlage 1)
De notulen worden onveranderd goedgekeurd.
3. Samenstelling bestuur
3.1 Voor de invulling van de secretaris in het districtsbestuur wordt voorgesteld om Ina
Reitzema te benoemen.
De benoeming wordt goedgekeurd door de vergadering en de vergadering wenst de
nieuwe secretaris veel succes in haar nieuwe functie.
3.2 Het bestuur doet een dringend beroep op de clubs om kandidaten voor te dragen voor
een functie in het districtsbestuur.
Het districtsbestuur is ook met de benoeming van een secretaris nog steeds onderbezet. Er
is bijvoorbeeld nog geen studieadviseur binnen het districtsbestuur. De voorzitter verzoekt
daarom de aanwezigen om actief mee te denken over de invulling van geschikte leden
voor het districtsbestuur.
4. Gebruik en beheer van de dupliceermachine
Vanwege een defect in de dupliceermachine hebben we binnen de garantieperiode afgelopen
februari een nieuwe dupliceermachine gekregen. De garantieperiode voor deze machine
bedraagt opnieuw drie jaar.

2
De dupliceermachine staat momenteel (opnieuw) bij Jan vd Zwaag in Roden, maar gaat vanaf
mei 2012 naar Hoogezand-Sappemeer. Hier wordt de dupliceermachine door een drietal
personen –dhr. E. Roek, dhr. J. Geeraets en dhr. J. Cramer van BC Hoogezand-Sappemeer
en/of BC Doublet ’81- beheerd.
Op de districtswebsite ‘Bridgen in Groningen’ en in het nieuwe jaarboekje 2012-2013 wordt
het gebruik en beheer van de dupliceermachine nader toegelicht. Het gebruik voor de
aangesloten clubs is gratis.
5. Website District Groningen
Peter Min is de beheerder van de website. Bijzonderheden van clubs kunnen aan hem
doorgegeven worden voor plaatsing op de website. Zijn mailadres is p.min@telfort.nl. Omdat
de beheerder zelf geen affiniteit heeft met bridge moeten gegevens duidelijk aangeleverd
worden.
6. Rondvraag
BC de Stadjers vraagt wat het district zoal doet. De voorzitter vertelt, dat:
- Ca. eenmaal per maand door de bestuursleden vergaderd wordt;
- Veel activiteiten worden ontplooid voor het landelijk bridgeproject voor senioren
“Denken en Doen”. Dit project is al op verschillende locaties in de provincie
georganiseerd en is een groot succes. Er worden bridgelessen gegeven door Groningse
bridgedocenten en de voorzitter Carien Lammerts is aanwezig geweest bij de opening
van verschillende nieuwe projecten;
- Er wordt het districtstoernooi, de Leo Zweep Beker, voor de Groninger clubs
georganiseerd en districtswedstrijden;
- Er is een protestcommissie ingesteld voor het behandelen van protesten tegen arbitrale
scores bij districtswedstrijden. De protestcommisie adviseert ook op verzoek over
arbitrages bij een protest dat binnen een vereniging speelt.
Er wordt opgemerkt dat er een tanende belangstelling is voor bridgetoernooien. De Ot en Sien
drive, georganiseerd door BC Roden loopt overigens dit jaar weer goed.
Om meer leden op een bridgevergadering te krijgen zou de vergadering opgeleukt kunnen
worden. Zo heeft BC Roden een bridge clinic georganiseerd, die gegeven werd door Berry
Westra. Dit was een groot succes, maar Berry Westra is gestopt met het geven van een clinic.
Er is (was) ook een cabaretgroepje Dubbel Fout, die heel persoonlijk gerichte sketches heeft.
7. Sluiting
De voorzitter sluit om 8:40 uur de vergadering en biedt de aanwezigen nog een gezamenlijk
drankje aan in de foyer.
Groningen, april 2012
Ina Reitzema (secretaris)
Voorzitter Secretaris
Carien Lammerts Ina Reitzema