Secretariaat - NBB-Clubsites

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 1 van 7.
Plaats : Wijkcentrum Ruusbroechof
Tijdstip : 19:00 uur
Aanwezig : Riet Alleman, Rob Ballot, Marga van de Berg, Ingrid de Bijl (voorzitter), Jaap de Bijl
(secretaris), Riet Bijman, Nico Bolten (bestuurslid), Ernie Bosman, Jan Bosman, Riet
Brant, Agaath Brasser, Thea Bruininge, Marga Dogger (bestuurslid), Jostan Forrer,
Jacques Goudsblom, Wil de Jong, Hannie Jongsma, Jos Keuss, Afke Kinkhouwers, Els
van de Kloet, Gerard Kok, Hasha Kops, Alie Kuhne, Kees Kuhne (penningmeester), Frits
Lier, Riekie Moonen, Elly Nederhelman, Jan Nederhelman, Mary Ros, Gré Schermerhorn,
Dick Schermerhorn, Ada Schreiner, Nel Schuurman, Ton Sijmons, Joop Starrenburg,
Lenie Swager, Juul Wentink en Henk Wille (38 = 41,8%)
Afwezig : Wiep Adamse, Jannie Admiraal, Eugenie van Aken, Mar de Bakker, Riet Bierman, Agnes
Brandt, Corrie de Bruin, Joke Delforterie, Ger van Diest, Gerry Dijkema, Gerrit Dijkema,
Jeanne van der Drift, Paul van der Drift, Angela Faust, Frans Gloerich, Ines van Gool, Riet
Groenewoud, Tine Grooteman, Greet Hamel, Jelly Hoekmeijer, Ellie Houter, Annik
Hubert, Annie de Jong, Ans de Jong, Marijke Kay, Riet Kok, Ineke van Kooperen,
Marijke Krom, Wil Kunst, Irene Nan, Thea van Oosterom, Tine Petie, Jan Petie, Tineke
Poiesz, Wil Poland, Wim Poland, Anne-Marie Prins, Lia Pronk, Joke Rep, Simon Rep,
Annemiek Schaaf, Hanneke Scholten, Dick Scholten, Elly Sijmons, Leonie Slagmolen,
Herman Slagmolen, Rie Stoop, Riet van Trigt, Jo Velseboer, Christa de Vries, Corry
Weel, Janny van Wieringen en Monique Winder (53 = 58,2%)
0 Agenda:
1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
2. Ingekomen stukken.
3. Vaststellen van de notulen van de ALV van 23-04-2009.
4. Jaarverslag van de secretaris.
5. Jaarverslag van de penningmeester.
‘- exploitatie overzicht per 31-07-2009
‘- balans per 31-07-2009
6. Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC).
7. Geen bestuursverkiezing.
8. Vaststellen van de begroting voor het verenigingsjaar 2009-2010.
9. Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2009-2010.
10. Status m.b.t. de Ledenwerving.
11. Benoeming nieuw reservelid van de KCC.
12. Benoeming van leden van overige commissies (Materiaal Commissarissen en TC).
13. Website http://www.nbbportal.nl/4001.
14. Rondvraag.
15. Sluiting.
Actie door

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 2 van 7.
1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.
De voorzitter opent om 19.08 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte
welkom. Alle aanwezigen hebben de ledenlijst getekend. Dat zijn er in totaal 38
ofwel 41,8% van het ledenbestand.
De voorzitter constateert dat er geen punten in stemming worden gebracht waarvoor
een meerderheid nodig is, dus we kunnen met een gerust hart met de vergadering
doorgaan.
De loten voor de Grote Club Actie (GCA) zijn inmiddels ontvangen. Zij kosten €
3,00 per stuk. Van dit bedrag vloeit direct € 2,40 naar de clubkas.
Bij punt 12 van de agenda wordt nog het voorstel van Joop Starrenburg m.b.t. de
invallersregeling behandeld.
2 Ingekomen stukken.
Er zijn veel stukken binnengekomen. Het meest e-mails voor bridge evenementen.
Het belangrijkste wat we hebben ontvangen zijn de loten van de GCA..
3 Vaststellen van de notulen van de ALV van 23-04-2009.
Frits Lier vraagt n.a.v. aktie 2 op pagina 5 of er inmiddels een invallerlijst beschikbaar
is. De voorzitter zegt dat we hier bij de behandeling van het voorstel van Joop
Starrenburg op terug zullen komen.
De notulen worden zonder wijzigingen en aanvullingen door de ALV goedgekeurd.
De voorzitter dankt de secretaris voor zijn gedegen werk.
4 Jaarverslag van de secretaris.
Jan Bosman vraagt of er al een proces verbaal van de politie is ontvangen. De
secretaris bevestigt dit en zegt tevens, dat wij op basis hiervan geen aanspraak
kunnen maken op het calamiteitenfonds van de NBB. Dit fonds is voornamelijk
bedoeld om clubs snel op weg te helpen wanneer die hun spullen door diefstal of
brand kwijt zijn geraakt en niet in staat zijn zelf voor vervanging te zorgen.
Verder zijn er geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag.
5
Jaarverslag van de penningmeester.
‘- exploitatie overzicht per 31-07-2009
‘- balans per 31-07-2009
Over het exploitatieoverzicht heeft de ALV géén commentaar.
T.a.v. de balans geeft de penningmeester een korte toelichting over het niet meer
opnemen van de rekenapparatuur op de balans. Zonder dit wordt de
overzichtelijkheid van de balans een stuk groter. De ALV kan zich vinden in deze
redenering.
Riet Bijman vraagt hoe ABC er nu financieel voor staat. De penningmeester
antwoordt, dat ABC een financieel gezonde vereniging is. We hebben ruim
€ 1.100,00 in de Algemene Reserve zitten en daarnaast nog ongeveer € 1.700,00 aan
reserveringen voor diverse zaken.
Actie door

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 3 van 7.
Na de diefstal in het Pinksterweekeinde heeft ABC nu 2 mini notebooks aangeschaft.
De WL’s nemen die mee naar huis, waardoor deze nu via de persoonlijke inboedelverzekering
van de betreffende WL verzekerd zijn.
Jan Nederhelman vraagt, waarom we de mini notebooks hebben aangeschaft. De
oude PC deed het toch nog goed? De penningmeester zei, dat de PC steeds meer
kleine kuren begon te vertonen. Het is ook een oud beestje. Nico Bolten voegt daar
aan toe, dat deze PC uit zijn bedrijf afkomstig is. Het was destijds in 2004 voor het
bedrijf al afgeschreven.
Frits Lier vraagt wat er nu met de oude PC gebeurt. De penningmeester zegt, dat
degene die hem hebben wil, deze mee naar huis mag nemen. Dan kunnen we ook de
kast naar het grof vuil brengen.
Joop Starrenburg brengt naar voren dat de club geheel op vrijwilligers draait. En
wanneer het de WL’s gemakkelijk wordt gemaakt met een eigen mini notebook, dan
heeft hij geen bezwaar tegen de aanschaf ervan. Zeker wanneer er voldoende fondsen
voor zijn.
Jan Bosman is het eens met Joop, maar vindt, dat er beperkingen aan het doen van
uitgaven door het bestuur moeten worden gesteld in een kleine vereniging als ABC.
De voorzitter zegt, dat het bestuur met een voorstel in deze zal komen.
6 Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC).
Robert Ballot en Thea Bruininge hebben vanmiddag de boekhouding van de penningmeester
over de afgelopen 6 maanden gecontroleerd. Zij hebben geen onregelmatigheden
kunnen constateren en stellen de ALV voor om het bestuur te dechargeren over
het gevoerde financiële beleid. De ALV applaudisseert ten teken dat zij het voorstel
van de KCC accepteert.
7 Bestuursverkiezing.
De voorzitter zegt, dat Nico Bolten zich niet herkiesbaar stelt. Nico heeft Ton
Sijmons bereid gevonden om in zijn plaats te treden. De voorzitter vraagt Ton of hij
zijn kandidatuur wil toelichten.
Ton zegt, dat hij geen bestuurlijke ervaring heeft binnen verenigingsbesturen. In zijn
werkzame leven heeft hij wel diverse managementfuncties vervuld. Hij is nu ruim 5
jaar met pensioen en wil het huidige bestuur graag met raad en daad terzijde staan.
De voorzitter constateert dat er geen tegenkandidaten zijn en stelt voor om Ton
Sijmons tot bestuurslid te benoemen. Dit voorstel wordt door de ALV met applaus
ondersteund.
8 Vaststellen van de begroting voor het verenigingsjaar 2009-2010.
De penningmeester zegt, dat hij 2 begrotingen heeft gemaakt. De eerste gaat uit van
een groei van het ledental t.o.v. de stand per 31-07-2009 met 9 leden. De tweede
begroting gaat uit van een groei met 2 leden. Bij de eerste begroting is de contributie
op het huidige niveau gehandhaafd. Bij de alternatieve begroting is uitgegaan van een
contributieverhoging met ca. € 10,00 en € 15,00 bij het spelen op 1 of 2 speelgelegenheden.
Tevens zullen we dan wat leuke dingen, zoals een einddrive, moeten laten
vervallen.
Actie door
Bestuur

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 4 van 7.
De secretaris zegt, dat hij de penningmeester dan gerust kan stellen. Kijkend naar de
ledenlijst, is deze sinds 31-07-2009 met 14 nieuwe leden toegenomen.
De penningmeester zegt dat hij de groei na vandaag bedoelt. Met de huidige 14 leden
heeft hij in zijn begrotingen al rekening gehouden.
De ALV gaat akkoord met de eerste begroting.
9 Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2009-2010
Op basis van de goedkeuring van de eerste begroting, is de ALV impliciet akkoord
gegaan met het handhaven van de contributie op € 65,00 voor leden die alleen op een
dinsdagavond of een donderdagmiddag bridgen. Voor leden die op beide dagen
spelen blijft de contributie dan € 120,00, terwijl nieuwe leden daarbovenop nog
€ 12,50 entreegeld verschuldigd zijn.
10 Status m.b.t. de Ledenwerving
Dankzij de persoonlijke inspanning van Wim Poland en Joop Starrenburg (de ledenwerf
commissie) is het ledental inmiddels aardig gegroeid. Joop Starrenburg toont
een door hem en Wim ontwikkelde flyer, welke zij in de nieuwbouw huis aan huis
hebben verspreid. Zij overwegen nog om een wervend stukje te schrijven voor de
krant.
Frits Lier zegt, dat hij de flyer o.a. in het gemeentehuis van Alkmaar heeft
opgehangen.
11 Benoeming nieuw reservelid van de KCC
De penningmeester zegt, dat Rob Ballot aftreedt als KCC-lid en dat Marijke Kay zich
heeft teruggetrokken. We hebben dus 2 nieuwe KCC leden nodig. Hannie Jongsma
zegt tot de KCC te willen toetreden. Joop Starrenburg meldt zich aan als reserve
KCC-lid. De KCC bestaat dus vanaf vandaag t/m de volgende jaarvergadering in
oktober 2010 uit:
- Thea Bruininge (1 e lid)
- Hannie Jongsma (2 e lid)
- Joop Starrenburg (reserve)
12 Benoeming van leden van overige commissies (Materiaal Commissarissen en TC).
Wil Poland geeft aan door te willen gaan met de Lief-en-Leed Commissie (L&LC).
Ineke van Kooperen trekt zich echter terug. Greet Hamel zegt de L&LC voor de
donderdagmiddag op zich te nemen.
Voor het verzorgen van het spelmateriaal zeggen Dick Schermerhorn en Kees Kuhne
toe dat zij hiermee doorgaan, maar dat zij er graag nog iemand bij willen hebben.
Eenmaal per jaar, aan het einde van het seizoen, worden alle spullen nagekeken,
schoongemaakt of zo nodig vervangen.
Will de Jong meldt zich aan om beide heren te assisteren.
Actie door
Joop en
Wim

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 5 van 7.
12a Voorstel Joop Starrenburg.
Bij het bestuur is een voorstel van Joop Starrenburg binnengekomen m.b.t. de
invallersregeling in het Competitie Reglement (CR). Dit voorstel luidt als volgt:
Artikel 3.1.c luidt nu:
Indien de WL voor een invaller of invallend paar zorgt, speelt men altijd voor
45%, hetgeen dezelfde score is als het ware u niet was gekomen.
Wijzigingvoorstel:
Indien de WL voor een invaller zorgt speelt men voor minimaal 45% en
maximaal 50%.
Spelen op de club en niet spelen door thuis te blijven, kan nooit gelijk beloond
worden.
Het zelf spelen moet altijd worden gestimuleerd.
Bovendien is bridge een competitie sport, waarbij vooraf het resultaat nooit kan
vaststaan. Goed of slecht spelen wordt door een vaste score op geen enkele
manier gestimuleerd.
Ter zitting hoort mijns inziens altijd een bijgewerkte invallerlijst op de
wedstrijdtafel te liggen.
Joop Starrenburg
Vaste speler op dinsdagavond en invaller op donderdagmiddag.
Kees Kuhne kan zich goed in dit voorstel vinden. Hij stelt voor om vanaf heden met
deze regeling te gaan werken en om het voorstel bij de volgende jaarvergadering
officieel in te brengen.
Op de dinsdagavond heeft Kees wel een invallerslijst, maar dit is een “levende” lijst,
d.w.z. dat personen die er nu opstaan, er de volgende keer mogelijk niet meer op
voorkomen. Kees kan de lijst dus niet zomaar aan iedereen uitdelen. Hij reikt hem uit
aan degenen die een invaller voor een volgende keer nodig hebben. Deze lijst is maar
voor éénmalig gebruik.
Jan Nederhelman vraagt, waarom de bovengrens niet gewoon op 55% kan worden
gesteld.
Kees antwoordt hierop, dat hij leden wil stimuleren om zelf voor een invaller te
zorgen. Wanneer de WL dit moet doen, gaat dit nu ten koste van 5%.
13 Website http://www.nbbportal.nl/4001
Jaap de Bijl wil weten of de leden wel eens de website van ABC bezoeken. Wanneer
dat namelijk niet zo is, hoeft hij ook geen moeite meer te doen om de site up-to-date
te houden.
Een groot aantal leden zegt, wel degelijk de site te bezoeken, o.a. om de uitslag en de
stand te bekijken. In dit geval zal Jaap de informatie up-to-date blijven houden.
Actie door
Kees K.

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 6 van 7.
14 Rondvraag.
Elly Nederhelman vraagt wanneer we de contributie moeten betalen.
De penningmeester zegt, dat alle leden volgende week een brief krijgen, waarin
precies staat hoeveel ze vóór 30-11-2009 op rekening 765089 van de Alkmaarsche
Bridge Club moeten hebben betaald. Hij zegt uitdrukkelijk, dat de leden even moeten
wachten met betalen, totdat zij de brief gekregen hebben.
Jacques Goudsblom vraagt hoe het gaat met het inschrijven voor de Lotto op de
donderdagmiddag. Agnes regelde dit. Kees zegt dat hij ook niet weet, wie de Lottokar
op donderdag wil trekken. Afke Kinkhouwers en Jacques Goudsblom zeggen, dat
zij dat wel willen doen.
Riet Bijman vraagt zich af of er vroeger geen aparte trekkingen waren voor de
dinsdag en de donderdag. Kees zegt, dat dit niet zo is. Er is 1 trekking en die geldt
voor zowel de dinsdag als de donderdag. Op de vraag van Riet, waarom het niet apart
kan, antwoordt Kees, dat het geld centraal is en dus de Lottolijst ook. Op aandringen
van Riet zegt Kees, dat wanneer iemand de volledige verantwoording op zich wil
nemen voor het geld en de lijsten en deze persoon er ook voor zorgt, dat het geld bij
de penningmeester komt, hij er geen bezwaar tegen heeft om aparte trekkingen te
hebben.
Gerard Kok vraagt of het niet mogelijk is om de bridgekoffers te laten rouleren. De
voorzitter zegt dat dit kan en vraagt of Gerard hiervoor wil zorgen. Dat wil hij niet.
Maar wie dan wel is de vraag. Jan Nederhelman zegt, dat hij in het verleden wel voor
de bridgekoffers heeft gezorgd, maar dat er uiteindelijk te weinig belangstelling voor
was. Op de vraag van de voorzitter wie de koffer wil spelen, steken 4 leden hun hand
op. Jan Nederhelman wil eventueel weer voor de bridgekoffers zorgen, maar wel
onder bepaalde voorwaarden.
Marga Dogger zegt, dat wanneer er 1 koffer voor de dinsdagavond is en een 2 e voor
de donderdagmiddag, je 2 koffers kan spelen
Gerard Kok vraagt of het niet mogelijk is, dat er op de donderdag in 3 lijnen wordt
gespeeld. De voorzitter zegt, dat dit een zaak is van de WL van de donderdagmiddag.
Jan Nederhelman zegt, dat dit nu nog niet gaat, omdat er te weinig paren zijn.
Riekie Moonen vraagt of het niet mogelijk is om de temperatuur beter te regelen. Het
is hier altijd veel te warm. Nico zegt, dat wanneer je dan de ramen opendoet er weer
leden klagen over tocht. De enige remedie is, je gewoon luchtig kleden.
Verder heeft niemand van de aanwezige leden behoefte aan de rondvraag.
15 Sluiting.
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun bijdragen en sluit om 20:05 uur de
vergadering..
I.S. de Bijl-Baerselman J.H. de Bijl
Voorzitter Secretaris
Actie door
Kees K.
Jan N.

Secretariaat Jaap de Bijl
Provincialeweg 5 B-9
17 november 2009 1724 PG Oudkarspel
0226-345813
jhdebijl@hetnet.nl
Onderwerp: Notulen ALV d.d. 06 oktober 2009 Bladzijde: 7 van 7.
A C T I E L I J S T
Nr. Start Actie Door
Streefdatum
Gereed
Werkelijk
Gereed
3 07-02-2008 Informeren bij andere verenigingen naar personen die in
willen vallen en dit doorgeven aan Riet en/of Kees
Alle leden 22-02-2008
6 24-02-2009 Aanwijzen/kiezen van een do-middag-lid om deel te Leden do- 23-04-2009 12-11-2009
nemen aan de LWC (= Ledenwerf Commissie)
middag
7 24-02-2009 Regelmatig website van ABC bezoeken en eventueel
commentaar geven aan Jaap de Bijl
Alle leden 06-10-2009
10 06-10-2009 Voorstel maken voor het HHR (geldmiddelen) om het
bestuur te beperken in het bedrag dat zonder
toestemming van de ALV mag worden uitgegeven.
Bestuur 31-07-2010
11 06-10-2009 Schrijven van een ledenwervend stukje voor de krant en Wim P. en 15-01-2010
deze publiceren
Joop St.
12 06-10-2009 Artikel 3.1.c CR aanpassen voor ALV in oktober 2010 Kees K. 15-07-2010
13 06-10-2009 Brief aan de leden met informatie over te betalen
contributie voor het seizoen 2009-2010
Kees K. 20-10-2009 20-10-2009
14 06-10-2009 In orde maken van 2 bridgekoffers Jan N. 15-01-2010
B E S L U I T E N L I J S T - 2008 t/m heden.
Nr. ALV van: Besluiten Uitgevoerd
25 07-02-2008 Contributie voor alleen dinsdag of donderdag blijft € 65,00 en voor bridgen op 15-02-2008
dinsdag en donderdag wordt deze € 120,00. Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50.
26 24-02-2009 Er wordt geen einddrive gehouden; hiermee wordt ca. € 350,00 bespaard. 15-03-2009
27 24-02-2009 Contributie voor 2009 wordt t/m 31-07-2009 gesteld op de helft van die van 15-03-2009
het vorige jaar, d.w.z. voor alleen di-avond of do-middag: € 32,50 en voor
bridgen op dinsdag en donderdag € 60,-. Het inschrijfgeld blijft € 12,50.
28 23-04-2009 Wijzigen verenigingsjaar van 01-01 t/m 31-12 naar 01-08 t/m 31-07. 14-07-2009
29 23-04-2009 Wijzigen statuten conform de tekst van die van BC Alkmaar Noord 14-07-2009
30 23-04-2009 Wijzigen van het HHR aan de nieuwe statuten en verenigingsjaar. 15-08-2009
31 06-10-2009 Contributie voor alleen dinsdag of donderdag blijft € 65,00 en voor bridgen op 28-10-2009
beide speelgelegenheden € 120,00. Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50.
De complete besluitenlijst vanaf 1998 is in te zien bij de secretaris