algemeen jaarverslag 2010 - Gemeente Waasmunster
algemeen jaarverslag 2010 - Gemeente Waasmunster
algemeen jaarverslag 2010 - Gemeente Waasmunster
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VOORWOORD<br />
Beste lezer,<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Eens de zomervakantie in het vooruitzicht, nemen wij de tijd om het voorbije werkjaar<br />
definitief achter ons te laten. Na de opmaak en de goedkeuring van het <strong>jaarverslag</strong> <strong>2010</strong>,<br />
kunnen wij dit werkjaar inderdaad naar de archieven verwijzen.<br />
De opmaak van een <strong>jaarverslag</strong> wordt doorgaans niet als bijzonder sexy ervaren.<br />
Wanneer onze secretaris ergens in april of mei met een gebruikelijke mail de onze<br />
diensthoofden en medewerkers aanmaant om werk te maken van de verzameling van<br />
alle nodige gegevens, kan je in de gangen van onze gebouwen zeer hoorbaar gezucht<br />
waarnemen.<br />
Wanneer de klus echter is geklaard, neemt men dan weer even luide tevredenheid waar<br />
over het geleverde werkstuk, waar wij in lengte van jaren naar kunnen teruggrijpen om<br />
een volledig en overzichtelijk beeld te krijgen van het voorbije jaar.<br />
Het past daarom iedereen te danken voor de geleverde inzet bij de redactie van dit<br />
<strong>jaarverslag</strong>. Wees ervan overtuigd dat uw inspanningen worden gesmaakt en dat uw<br />
pennenvruchten een dankbaar instrument vormen, in de eerste plaats voor het bestuur,<br />
maar daarnaast ook voor alle andere geïnteresseerden.<br />
<strong>2010</strong> werd in de eerste plaats gekenmerkt door de opstart van “De Lommerte”, een<br />
centrum voor dagverzorging, dat plaats kan bieden aan 9 gebruikers. De eerste zeven<br />
maanden van het centrum situeren zich in <strong>2010</strong> en tonen aan dat een gestage groei van<br />
deze activiteit langzaam maar zeker werd ingezet. Ons centrum wordt actueel een<br />
gevestigde waarde en trekt ook gebruikers aan van buiten <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Tegelijk blijven onze andere ouderenvoorzieningen kwaliteitsvol werk afleveren. Nog veel<br />
relevanter dan de gegevens van het <strong>jaarverslag</strong>, zijn de vele lofbetuigingen die ons met<br />
de regelmaat van de klok bereiken en die aantonen dat wij onze bewoners zeer terecht<br />
centraal blijven stellen binnen onze dienstverlening.<br />
Hetzelfde geldt zonder twijfel voor onze sociale dienst. Cliënten worden naar best<br />
vermogen geholpen en steeds vaker in de juiste richting begeleid, ook wanneer zij zelf<br />
niets steeds (willen) inzien hoe bepaalde ingrepen kunnen bijdragen tot hun <strong>algemeen</strong><br />
welbevinden. Deze aanpak kan enkel worden toegejuicht: korte termijn-oplossingen die<br />
enkel een onmiddellijke nood lenigen, volstaan vaak niet om op langere termijn herval<br />
uit te sluiten en re-integratie te bereiken.<br />
./..<br />
Algemeen p 1 Voorwoord en inhoud
../..<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De cijfers die u verder in dit <strong>jaarverslag</strong> worden gepresenteerd, zijn ook dit jaar<br />
veelzeggend. Er werd veel en hard gewerkt binnen het OCMW van <strong>Waasmunster</strong>, maar al<br />
deze werkzaamheden vergen ook steeds meer inspanningen van het lokale bestuur en<br />
dus van de plaatselijke gemeenschap.<br />
In een centrum waar de personeelskosten meer dan de overgrote meerderheid vormen<br />
van het totale uitgavenpakket, zorgt iedere wijziging van de arbeidsvoorwaarden voor<br />
een groot impact. Zo vormden drie indexsprongen binnen één en hetzelfde werkjaar<br />
(2008) samen voor een substantiële verhoging van de personeelskost, die uiteraard nog<br />
steeds wordt meegedragen.<br />
De onderhandelingen rond de nieuwe rechtspositieregeling van ons personeel werden,<br />
van de zijde van het bestuur, vanuit dit perspectief gevoerd.<br />
Het zou zoveel makkelijker zijn voor uw bestuurders, inzonderheid voor hen die zich om<br />
de 6 jaar aan de kiezer moeten verantwoorden, om in te stemmen met maximale<br />
arbeidsvoorwaarden, zonder zich te bekommeren om de financiële gevolgen van een<br />
dergelijk verhaal.<br />
Een dergelijke houding zou echter bijzonder onverantwoord zijn en op termijn kunnen<br />
leiden tot de volstrekte onbetaalbaarheid van onze voorzieningen, wat dan weer het<br />
voortbestaan ervan in het gedrang brengt.<br />
Onze activiteitencentra “betaalbaar” en dus leefbaar houden vormt dan ook voor de<br />
bestuurders van ons OCMW de voornaamste en voortdurende zorg.<br />
Ik hoop stellig dat wij daar in (de rest van) 2011 samen met u allen zullen in slagen.<br />
Michel Du Tré, Voorzitter OCMW <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Algemeen p 2 Voorwoord en inhoud
Inhoudstafel<br />
Inhoud<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
VOORWOORD ....................................................................................................... 1<br />
Inhoudstafel ......................................................................................................... 3<br />
Lijst met tabellen en figuren ................................................................................... 7<br />
100 ALGEMENE ADMINISTRATIE ......................................................................... 9<br />
1. Organiek .................................................................................................... 9<br />
1.1. Raad ................................................................................................... 9<br />
1.2. Bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) .......................................10<br />
1.3. Vast Bureau (VB) .................................................................................10<br />
1.4. Voorzitter ...........................................................................................11<br />
1.5. Arrondissementeel overleg ....................................................................11<br />
1.6. Managementteam en coördinatiecomité ..................................................11<br />
1.7. Inwerkingtreding OCMW-decreet 19 december 2008 ................................12<br />
2. Beslissingen van de OCMW-raad in <strong>2010</strong> .......................................................13<br />
3. Financieel ..................................................................................................22<br />
4. Informatica en veiligheidsbeleid Kruispuntbank Sociale Zekerheid ....................24<br />
5. Personeel ..................................................................................................25<br />
5.1. Cijfergegevens ....................................................................................25<br />
5.2. Uitgevoerde taken ................................................................................28<br />
5.3. Vormingsbeleid ....................................................................................28<br />
5.4. Opvolging van de personeelskost ...........................................................29<br />
5.5. Aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden. ..................30<br />
5.6. Team personeelszaken <strong>2010</strong>: ................................................................31<br />
6. Externe communicatie .................................................................................32<br />
7. Lokaal sociaal beleid ...................................................................................32<br />
832 SOCIALE DIENST .......................................................................................33<br />
1. Algemene informatie over aanmeldingen en dossiers ......................................33<br />
2. Recht op maatschappelijke integratie of leefloon ............................................35<br />
3. Activering – tewerkstelling in het kader van art. 60§7 .....................................36<br />
Activering ......................................................................................................36<br />
Art 60§7 ........................................................................................................37<br />
Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap (PWA) ..................................................37<br />
4. Steunsystemen – hulp in natura ...................................................................38<br />
Septembertoelage <strong>2010</strong> ...................................................................................38<br />
Eindejaarstoelage <strong>2010</strong> ...................................................................................38<br />
Huurtoelagen <strong>2010</strong>.........................................................................................38<br />
Artikel 1344ter uitdrijving uit de woning ...........................................................38<br />
Netabonnementen De Lijn ................................................................................39<br />
Sociale kruidenier <strong>2010</strong> ...................................................................................39<br />
Algemeen p 3 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Socio-culturele participatie <strong>2010</strong> .......................................................................39<br />
Vakantieparticipatie <strong>2010</strong> .................................................................................40<br />
4. Hulpverlening bij betalingsproblemen en schulden ..........................................41<br />
4.1. Budgetbeheer ......................................................................................41<br />
4.2. Schuldbemiddeling ..................................................................................44<br />
Ontstaan van de dienst voor schuldbemiddeling. .................................................44<br />
Erkenningsgegevens. .......................................................................................44<br />
Doelstellingen. ................................................................................................44<br />
Personeelsbestand van de dienst voor schuldbemiddeling. ...................................44<br />
Profilering en werking van de dienst voor schuldbemiddeling binnen......................44<br />
het samenwerkingsverband. .............................................................................44<br />
Teamvergaderingen en overlegstructuren. .........................................................45<br />
Permanente vorming van de medewerkers. ........................................................45<br />
Cijfergegevens schuldbemiddeling. ....................................................................46<br />
Besluit. ..........................................................................................................54<br />
4.3. Hulp voor betaling energieschulden ...........................................................55<br />
Stookolietoelage <strong>2010</strong> .....................................................................................55<br />
Fonds voor gas en Elektriciteit verdeling <strong>2010</strong> ....................................................55<br />
Opladingen budgetmeter ..................................................................................56<br />
Lokale adviescommissie (LAC) ..........................................................................57<br />
5. Juridische hulpverlening ..............................................................................58<br />
5.1. Gratis juridisch advies (eerste lijn) .........................................................58<br />
5.2. Gemeenschappelijke juridische dienst (tweede lijn) ..................................58<br />
Organisatie en werking van de juridische dienst ..................................................58<br />
Gerechtelijke dossiers – situatie op 31 december <strong>2010</strong> ........................................59<br />
6. Seniorenteam ............................................................................................60<br />
7. Consultatie Kind en Gezin ............................................................................60<br />
8. Dienst sociale zaken gemeentebestuur in het Sociaal Huis ...............................61<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke kinderopvang ............................................................................61<br />
Werking <strong>2010</strong> .................................................................................................61<br />
Andere initiatieven in <strong>2010</strong> ...............................................................................62<br />
Pensioenaanvragen .........................................................................................62<br />
Aanvragen gemeentelijke premie gehandicapte kinderen .....................................62<br />
9. Personeel sociale dienst...............................................................................63<br />
831 OPVANG ASIELZOEKERS ............................................................................64<br />
1. Kandidaat Politiek Vluchtelingen in financiële steun .........................................64<br />
Algemeen.......................................................................................................64<br />
<strong>Waasmunster</strong> .................................................................................................64<br />
Herkomstlanden..............................................................................................65<br />
Beslissingen in het kader van de asielaanvraag ..................................................65<br />
Financiële hulpverlening ...................................................................................66<br />
Algemeen p 4 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
2. Kandidaat Politiek Vluchtelingen in materiële steun: Het Lokaal Opvanginitiatief .67<br />
Capaciteit – Bezetting ......................................................................................67<br />
844 THUISDIENSTEN .......................................................................................73<br />
1. Maaltijden aan huis .....................................................................................73<br />
2. Dinnerclub ................................................................................................74<br />
3. Seniorenconsulent: huisbezoeken bij de 80-plussers van <strong>Waasmunster</strong> ............74<br />
4. Seniorenraad .............................................................................................74<br />
5. Samenwerking met andere thuiszorgdiensten ................................................75<br />
845 DIENSTENCHEQUEONDERNEMING “UW POETSDIENST AAN HUIS” ...................76<br />
Kerngegevens <strong>2010</strong> ...........................................................................................76<br />
Klanten ............................................................................................................77<br />
Vervoer dagverzorgingscentrum ..........................................................................78<br />
Selectie en rekrutering .......................................................................................79<br />
Begeleiding van de huishoudhulpen......................................................................79<br />
Administratieve opvolging ...................................................................................80<br />
846 DAGVERZORGINGSCENTRUM ‘De Lommerte’ ................................................82<br />
1 Doelstellingen bij opstart DVC .....................................................................82<br />
2 Algemene werking ......................................................................................82<br />
3 Gebruikers .................................................................................................83<br />
4 Tevredenheidsmeting ..................................................................................85<br />
922 SOCIALE HUISVESTING ..............................................................................88<br />
924 BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS ...................................................89<br />
Algemene werking .............................................................................................89<br />
Kenmerken bewoners – wachtlijsten ....................................................................90<br />
Animatiewerking ................................................................................................91<br />
8341 WOONZORGCENTRUM ............................................................................93<br />
Algemeen .........................................................................................................93<br />
Wachtlijst woonzorgcentrum ...............................................................................93<br />
Bewoners woonzorgcentrum (zonder kamers kortverblijf) .......................................96<br />
Opname .........................................................................................................96<br />
Ontslag/overlijdens .........................................................................................98<br />
Evolutie van de zorgbehoevendheid ................................................................. 100<br />
Financiën en administratie ................................................................................ 100<br />
Algemeen..................................................................................................... 100<br />
RIZIV .......................................................................................................... 101<br />
Dagprijs ....................................................................................................... 101<br />
Tussenkomst van OCMW in verblijfskosten ....................................................... 102<br />
Persoonlijk budget (zakgeld) .......................................................................... 102<br />
Systeem I .................................................................................................... 102<br />
Sociale dienst woonzorgcentrum ..................................................................... 102<br />
Kortverblijf <strong>2010</strong> ............................................................................................. 104<br />
Bewonersprofiel kortverblijf ............................................................................ 104<br />
Algemeen p 5 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Verpleging/verzorging/logistiek ......................................................................... 106<br />
Personeel ..................................................................................................... 106<br />
Werking verpleging/verzorging ....................................................................... 106<br />
Dagindeling .................................................................................................. 108<br />
Werking logistiek .......................................................................................... 109<br />
Beloproepen bejaardenwoningen ..................................................................... 110<br />
Afdelingen .................................................................................................... 110<br />
Registratie van infecties ................................................................................. 110<br />
Incontinentie ................................................................................................ 111<br />
Palliatieve zorgen .......................................................................................... 111<br />
Materieel...................................................................................................... 112<br />
Bijzondere taken en opdrachten ...................................................................... 112<br />
Paramedisch team ........................................................................................... 113<br />
Keuken ........................................................................................................... 116<br />
Cijfers en aantallen keuken voor het jaar <strong>2010</strong> ................................................. 117<br />
Jaaroverzicht activiteiten keuken <strong>2010</strong> ............................................................ 117<br />
Diëten ......................................................................................................... 118<br />
Onderhoud ................................................................................................... 118<br />
Animatie ......................................................................................................... 120<br />
Algemeen p 6 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Lijst met tabellen en figuren<br />
Tabel 1 Aantal personeelsleden en verhouding voltijds/ deeltijds werk ......................26<br />
Tabel 2 Ziekteverzuim en ziektefrequentie in 2008 – 2009 - <strong>2010</strong> .........................27<br />
Tabel 3 Ziekteverzuim in <strong>2010</strong> naargelang afwezigheidsduur. ...............................28<br />
Tabel 4 Aandeel van de personeelskosten in de totale werking en per<br />
activiteitencentrum ...............................................................................................29<br />
Tabel 5 Aanmeldingen sociale dienst <strong>2010</strong> .............................................................33<br />
Tabel 6 Aantal nieuwe dossiers sociale dienst .........................................................34<br />
Tabel 7 Evolutie aanmeldingen en nieuwe dossiers sociale dienst .............................34<br />
Tabel 8 Dossiers leefloon .....................................................................................35<br />
Tabel 9 Evolutie dossiers op jaarbasis ...................................................................35<br />
Tabel 10 Leeftijd leefloongerechtigden .................................................................35<br />
Tabel 11 Geslacht en categorie leefloongerechtigden ............................................36<br />
Tabel 12 Evolutie dossiers momentopname 31/12 .................................................36<br />
Tabel 13 Septembertoelage <strong>2010</strong> ........................................................................38<br />
Tabel 14 Eindejaarstoelage <strong>2010</strong> ........................................................................38<br />
Tabel 15 Overzicht gerechtigden VG - netabonnement De Lijn <strong>2010</strong> ........................39<br />
Tabel 16 Verdeling sociale, culturele en sportieve participatie <strong>2010</strong>:........................40<br />
Tabel 17 Overzicht evolutie in het aantal dossiers budgetbeheer .............................41<br />
Tabel 18 Overzicht belangrijkste financiële stromen in budgetbeheer ......................42<br />
Tabel 19 Indeling budgetdossiers naar leeftijd titularis...........................................42<br />
Tabel 20 Indeling dossiers naar gezinssamenstelling .............................................43<br />
Tabel 21 Aantal aanmeldingen per maand per afdeling in <strong>2010</strong>. ..............................46<br />
Tabel 22 Aard van de hulpverlening per afdeling. ..................................................46<br />
Tabel 23 Aantal contacten met de cliënt...............................................................47<br />
Tabel 24 Dienstverlening in het kader van de Wet op de Collectieve Schuldenregeling<br />
(CSR) 47<br />
Tabel 25 Doorstroming in de dossiers in <strong>2010</strong> ......................................................48<br />
Tabel 26 Gezinssamenstelling .............................................................................49<br />
Tabel 27 Oorsprong inkomsten ...........................................................................49<br />
Tabel 28 Bedrag inkomsten ................................................................................50<br />
Tabel 29 Oorzaak schulden ................................................................................51<br />
Tabel 30 Complexiteit dossiers volgens aantal schuldeisers. ...................................51<br />
Tabel 31 Bedrag van de schulden ........................................................................52<br />
Tabel 32 Aard van de schulden - <strong>Waasmunster</strong> .....................................................53<br />
Tabel 33 Stookolietoelage <strong>2010</strong> ..........................................................................55<br />
Tabel 34 Fonds gas en elektriciteit <strong>2010</strong> ..............................................................56<br />
Tabel 35 Aantal opladingen budgetmeter .............................................................56<br />
Tabel 36 Overzicht zittingen lokale adviescommissies ............................................57<br />
Tabel 37 Zittingen gratis juridisch advies .............................................................58<br />
Tabel 38 Totaal aantal behandelde dossier ...........................................................58<br />
Tabel 39 Aard behandelde dossiers per OCMW ......................................................59<br />
Tabel 40 Juridische nota’s aan de OCMW’s per rubriek ...........................................59<br />
Tabel 41 Aantal asielaanvragen België .................................................................64<br />
Tabel 42 Bezetting per woning ............................................................................68<br />
Tabel 43 Leefgeld per week ................................................................................69<br />
Tabel 44 Aantal maaltijden aan huis 2008-<strong>2010</strong> ...................................................73<br />
Tabel 45 Tariefsysteem maaltijden aan huis .........................................................73<br />
Tabel 46 Overzicht afwezigheden poetsdienst .......................................................76<br />
Tabel 47 Gepresteerde uren dienstencheques .......................................................78<br />
Tabel 48 Bezetting dagverzorgingscentrum ..........................................................85<br />
Tabel 49 Overzicht inschrijvingen wachtlijst. ........................................................91<br />
Tabel 50 Overzicht wachtlijst woonzorgcentrum eind <strong>2010</strong> .....................................93<br />
Tabel 51 Stopzettingen aanvragen woonzorgcentrum ............................................94<br />
Tabel 52 Profiel aanvragers wachtlijst WZC ..........................................................95<br />
Tabel 53 Reden beëindiging aanvraag inschrijving.................................................96<br />
Algemeen p 7 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 54 Zorgprofiel bij opname .........................................................................96<br />
Tabel 55 Verblijfsgemeente en bevoegd OCMW voor opname .................................97<br />
Tabel 56 Herkomst nieuwe opnames ...................................................................98<br />
Tabel 57 Evolutie van het zorgprofiel bij opname ..................................................98<br />
Tabel 58 Verblijfsduur in het woonzorgcentrum (ROB, RVT en KV) ..........................99<br />
Tabel 59 Leeftijdsverdeling bewoners woonzorgcentrum ........................................99<br />
Tabel 60 Evolutie zorgbehoevendheid in ROB ..................................................... 100<br />
Tabel 61 Evolutie zorgbehoevendheid in RVT ...................................................... 100<br />
Tabel 62 Tabel RIZIV facturatie ........................................................................ 101<br />
Tabel 63 Bevoegd OCMW (op datum van 31/12/<strong>2010</strong>) ........................................ 102<br />
Tabel 64 Reden kortverblijf .............................................................................. 104<br />
Tabel 65 Zorggraad bij opname kortverblijf – aanwezigheidsdagen ....................... 104<br />
Tabel 66 Woonsituatie van de gebruikers voor de opname in kortverblijf................ 105<br />
Tabel 67 Regio ............................................................................................... 105<br />
Tabel 68 Diëten in de maaltijden WZC bewoners ................................................. 118<br />
Figuur 1 De OCMW-raad V.l.n.r. Kris Van den Bossche, Lutgarde Janssens, Peter Van<br />
de Vivere, Magda Van Puyvelde, Liliane Laureys, Christiane Plas, Michel Du Tré, Erwin<br />
Verdurmen, Marcel De Baere, Frances Van Cauwelaert en Rik Daelman. ....................... 9<br />
Figuur 2 Organogram met de uitoefening van bevoegdheden (budgethouders).........23<br />
Figuur 3 De weg naar de vakantie-kinderopvang raakt vlug ingeburgerd .................61<br />
Figuur 4 De welzijnsgids werd uitgegeven in oktober 2009, en in <strong>2010</strong> verder<br />
verspreidt 75<br />
Figuur 5 Minister Jo Vandeurzen bij de officiële opening van DVC De Lommerte .......86<br />
Figuur 6 Burgemeester Rik Daelman, Coördinator Chistel Geeraers, Minister Jo<br />
Vandeurzen en Michel Du Tré, OCMW-Voorzitter met de sleutel van het nieuwe<br />
dagverzorgingscentrum. ........................................................................................86<br />
Figuur 7 De tijdelijke locatie werd verzorgd aan binnen- en buitenzijde. ..................87<br />
Figuur 8 Samenstelling van het verpleegkundig, verzorgend, paramedisch en logistiek<br />
team 106<br />
Figuur 9 Dagindeling/Bezetting verpleging vanaf 1/4/2011 .................................. 109<br />
Figuur 10 Verbruik incontinentiemateriaal .............................................................. 111<br />
Figuur 11 Fietsrolstoelen bieden een andere ervaring voor minder-mobiele senioren in<br />
de voorzieningen ................................................................................................ 114<br />
Figuur 12 In huis ontworpen senioren fit-o-meter opgesteld in de gangen van het<br />
woonzorgcentrum ............................................................................................... 115<br />
Algemeen p 8 Voorwoord en inhoud
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
100 ALGEMENE ADMINISTRATIE<br />
1. Organiek<br />
1.1. Raad<br />
Figuur 1 De OCMW-raad V.l.n.r. Kris Van den Bossche, Lutgarde Janssens, Peter Van de Vivere,<br />
Magda Van Puyvelde, Liliane Laureys, Christiane Plas, Michel Du Tré, Erwin Verdurmen, Marcel De Baere,<br />
Frances Van Cauwelaert en Rik Daelman.<br />
Samenstelling<br />
Du Tré Michel, Voorzitter,<br />
De Baere Marcel, Janssens Lutgarde, Laureys Liliane, Plas Christiane, Van Cauwelaert<br />
Frances, Van de Vivere Peter, Van Puyvelde Magda, Verdurmen Erwin<br />
leden van de raad;<br />
Dhr. Rik Daelman, Burgemeester, met raadgevende stem;<br />
Kris Van den Bossche, Secretaris;<br />
Frances Van Cauwelaert, Christiane Plas, Marcel De Baere legden op 30/12/2009 de eed<br />
af als raadslid en namen vanaf <strong>2010</strong> zitting in de Raad. Door deze (afgesproken) wissels<br />
van raadsleden, zijn er sinds de start van de legislatuur in totaal zes van de negen<br />
raadsleden vervangen.<br />
Christiane De Vlieger, OCMW-raadslid van 2001 t.e.m. 2009, overleed 6 februari <strong>2010</strong> na<br />
ziekte. In de legislatuur 2001-2006 was zij tevens lid van het Vast Bureau van het OCMW<br />
en vertegenwoordiger in de Lokale Adviescommissie (LAC).<br />
Algemeen p 9 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De bestuursmeerderheid wordt gevormd door CD&V en VLD.<br />
De raad hield in <strong>2010</strong> 11 zittingen.<br />
De raad heeft de algemene bevoegdheid van het OCMW. De openbare en gesloten zitting<br />
van de raad vinden plaats om 19u00 op woensdag zoals bepaald in een afgesproken<br />
vergaderkalender. De openbare zitting dient de gesloten zitting vooraf te gaan. De<br />
zittingen gaan door in de vergaderzaal van het administratief centrum.<br />
De agenda wordt uitgehangen in het Sociaal Huis van het OCMW. De recentste agenda<br />
wordt gepubliceerd op de gezamenlijke website van gemeente en OCMW.<br />
Via de Vierschaarkroniek (gemeentelijk informatieblad) en website werden<br />
samenvattingen gepubliceerd van de beslissingen in openbare zitting van de raad<br />
genomen en ook de kalender met de data van de raadszittingen.<br />
Voor ieder raadslid werd een mailadres voornaam.naam@ocmwwaasmunster.be<br />
aangemaakt.<br />
1.2. Bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD)<br />
Samenstelling:<br />
Dhr. Du Tré Michel, Voorzitter, Dhr. Plas Christiane; Verdurmen Erwin; leden van het<br />
Bijzonder comité voor de sociale dienst;<br />
Dhr. K. Van den Bossche, Secretaris.<br />
Het BCSD is in deze legislatuur niet langer samengesteld uit de volledige raad, maar kent<br />
een samenstelling zoals het vast bureau van drie leden, de voorzitter inbegrepen. De<br />
zittingen vinden twee maal per maand plaats, tijdens de kantooruren, zodat een betere<br />
vertegenwoordiging van de sociale dienst op de zitting mogelijk is.<br />
In de delegatie van de raad naar het bijzonder comité werd enkel de bevoegdheid in<br />
individuele sociale dossiers overgeheveld. Algemene kaderbeslissingen blijven de<br />
bevoegdheid van de voltallige raad.<br />
In <strong>2010</strong> vonden 23 zittingen plaats.<br />
1.3. Vast Bureau (VB)<br />
Samenstelling<br />
Dhr. Du Tré Michel, Voorzitter, Mevr. Laureys Liliane, Van Puyvelde Magda; leden van het<br />
Vast Bureau;<br />
Dhr. K. Van den Bossche, Secretaris.<br />
Het Vast Bureau regelt zaken van dagelijks bestuur en fungeert als het uitvoerend<br />
orgaan voor het OCMW. In <strong>2010</strong> werden de bevoegdheden van het vast bureau<br />
vernieuwd naar aanleiding van niet nieuwe OCMW-decreet.<br />
Wijziging bevoegdheidsregeling Vast Bureau<br />
Het vast bureau is als budgethouder bevoegd voor de integrale procedure voor alle<br />
leveringen, diensten en opdrachten voor een bedrag beneden de drempel van art. 122,<br />
1°, van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken,<br />
leveringen en diensten en concessies voor openbare werken. Deze drempel bedraagt op<br />
dit ogenblik 5.500 EUR. Opdrachten die dit bedrag overschrijden behoren tot de<br />
bevoegdheid van de raad. Dit tot het nieuwe besluit van de raad dat genomen werd in de<br />
raad van 16 juni <strong>2010</strong>.<br />
Algemeen p 10 Algemene administratie
Vanaf dit besluit geldt hetvolgende:<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Onder het begrip dagelijks bestuur in de zin van artikel 52, §2, 10° en 12° van het<br />
OCMW-decreet moet worden verstaan:<br />
1. Opdrachten, daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, en<br />
andere handelingen waarvoor kredieten op het exploitatiebudget zijn voorzien en<br />
die in normale omstandigheden het OCMW gedurende niet meer dan een jaar<br />
binden.<br />
2. Opdrachten, daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, en<br />
andere handelingen waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien<br />
voor zover deze investeringen binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd<br />
kunnen worden; en waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500 euro, BTW niet<br />
inbegrepen.<br />
De raad delegeert al zijn bevoegdheden m.b.t. tot aangelegenheden van dagelijks<br />
bestuur aan het vast bureau.<br />
De raad delegeert voor aangelegenheden die niet behoren tot het dagelijks bestuur<br />
volgende bevoegdheden aan het vast bureau:<br />
• Het voeren van een procedure overheidsopdrachten en het gunnen van<br />
overheidsopdrachten.<br />
• Het nemen, binnen de grenzen van het budget, van beslissingen in de fase van de<br />
uitvoering van overheidsopdrachten voor zover er geen essentiële bepalingen van<br />
de opdracht gewijzigd worden en voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven<br />
voortvloeien van meer dan 10 %.<br />
Het Vast Bureau kwam in <strong>2010</strong> 23 keer samen.<br />
1.4. Voorzitter<br />
De Voorzitter maakt del uit van het College van Burgemeester en Schepenen. In deze<br />
hoedanigheid woont hij wekelijks het College bij en ook de <strong>Gemeente</strong>raad (niet<br />
stemgerechtigd). Het statuut van de Voorzitter is gelijkwaardig aan dat van de Schepen<br />
in het gemeentebestuur.<br />
De voorzitter houdt vast spreekuur op vrijdag van 15u00 tot 16u30 en is verder ten<br />
minste één maal per werkdag aanwezig in het OCMW voor de nodige formaliteiten,<br />
overleg en besprekingen. Daarnaast zijn er diverse vergader- en overlegmomenten.<br />
Ook dient de Voorzitter vanuit zijn functie het OCMW te vertegenwoordigen op bepaalde<br />
plechtigheden en festiviteiten.<br />
1.5. Arrondissementeel overleg<br />
Secretaris en Voorzitter namen in <strong>2010</strong> deel aan het arrondissementeel overleg van de<br />
secretarissen en voorzitters van de OCMW’s van het arrondissement Dendermonde.<br />
Dit is een informeel overleg dat een drietal keer per jaar doorgaat en waarop telkens één<br />
à twee onderwerpen grondiger behandeld worden en de aanpak binnen de verschillende<br />
OCMW’s vergeleken wordt.<br />
1.6. Managementteam en coördinatiecomité<br />
Anticiperend op de aanpassing van de OCMW-wet aan de gewijzigde decretale<br />
regelgeving voor de gemeenten, werd in 2006 een coördinatiecomité opgericht. Dit<br />
comité bespreekt over de grenzen van diensten diverse onderwerpen die door één van de<br />
aanwezigen wordt voorbereid. Dit intern comité heeft geen formele bevoegdheden, maar<br />
speelt enkel een rol ter verbetering van de interne coördinatie, informatieuitwisseling,<br />
samenwerking en verstandhouding.<br />
Algemeen p 11 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De samenstelling is variabel naargelang het onderwerp en kan bestaan uit volgende<br />
personen/functies (maximaal 10): Secretaris, Ontvanger, Deskundige Boekhouding,<br />
Deskundige personeelszaken, Vertegenwoordiger sociale dienst (beurtrol),<br />
Vertegenwoordiger poetsdienst (beurtrol), Directrice rusthuis, Hoofdverpleegkundige,<br />
Verantwoordelijke schoonmaak en onderhoud, Chef-kok<br />
Het managementteam is samengesteld uit de functies voorzien in de minimale<br />
samenstelling (secretaris, ontvanger, voorzitter) en de directrice van het<br />
woonzorgcentrum.<br />
Het managementteam kwam in <strong>2010</strong> formeel gesproken tweemaal samen, met<br />
betrekking tot de bespreking van de rekening 2009 en met betrekking tot de opstelling<br />
van het budget 2011.<br />
1.7. Inwerkingtreding OCMW-decreet 19 december 2008<br />
Op 1 juli 2009 traden het merendeel van de artikelen van het nieuwe OCMW-decreet in<br />
werking. In <strong>2010</strong> werd invulling gegeven aan het begrip dagelijks bestuur (zie toelichting<br />
hoger bij 1.3. Vast Bureau.<br />
Algemeen p 12 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
2. Beslissingen van de OCMW-raad in <strong>2010</strong><br />
(selectie van de belangrijkste beslissingen, tenzij beslissingen die elders in dit <strong>jaarverslag</strong><br />
thematisch worden besproken).<br />
Januari<br />
Melding voorafgaande vergunning twee plaatsen kortverblijf voor vijf jaar vanaf 23<br />
december 2009<br />
Aankoop van 3 bain-mariewagens voor de keuken bij de firma De Muynck.<br />
Bij toewijzing op de raad in 2009 van de relaxzetels voor het WZC was het opstarten van<br />
de dagverzorging nog niet definitief. Het is echter aangewezen om het nieuw te voorzien<br />
meubilair voor de dagverzorging af te stemmen op het reeds aangekochte nieuwe<br />
meubilair van het WZC, zodat dit onderling gewisseld kan worden volgens noodzaak.<br />
Daarom werd met de toegewezen inschrijver van het meubilair voor het WZC een<br />
onderhandelingsprocedure gevoerd om te voorzien in het bijkomend meubilair (2 relax<br />
éénzitten en 3 relax tweezitten) voor het dagverzorgingscentrum. De prijzen van de<br />
éénzitten zijn dezelfde als die van de eerste aankoop. Zie ook offerte Ergoform in bijlage.<br />
De zetels zijn qua vorm identiek of passend bij de reeds aangekochte zetels en identiek<br />
qua kleur en bekledingsmateriaal.<br />
Gunningsverslag tijdelijke huisvesting dagverzorging<br />
De raad maakt de overweging om rekening te houden met een mogelijke langere<br />
realisatietermijn van het project en/of inzetbaarheid van het modulair gebouw voor<br />
andere doelen na vijf jaar binnen het OCMW of de gemeente. Er kan hiervoor verwezen<br />
worden naar praktijkervaring bij de gemeente <strong>Waasmunster</strong> en VIPA-dossiers van andere<br />
OCMW’s waarbij de aanvankelijk vooropgestelde termijnen om diverse redenen<br />
uitgelopen zijn.<br />
Indien het geheel langer gehuurd wordt dan 74 maanden, wordt vanaf dan aankoop het<br />
goedkoopst (voorstel De Meeuw het voordeligst).<br />
Rekening houdend met een mogelijk langere gebruikstermijn acht de raad de keuze voor<br />
aankoop interessanter.<br />
Aanduiding van raadslid en Voorzitter Michel Du Tré als vertegenwoordiger van de<br />
OCMW-raad in de lokale adviescommissie (LAC)<br />
Aanvraag contingent sociale maribel (twee deeltijdse zorgkundigen (C1-2) en een<br />
voltijdse administratief medewerker (C1-3)<br />
Oninvorderbaarverklaring eindsaldo schulden dossiers schuldbemiddeling<br />
Verslag selecties personeel voor centrum voor dagverzorging op 15/01/<strong>2010</strong>.<br />
Voorstel aanstelling deeltijdse sociale verpleegkundige/coördinator.<br />
Voorstel aanstelling deeltijdse kinesist.<br />
Voorstel aanstelling twee deeltijdse sociale zorgkundigen.<br />
Februari<br />
Via een familielid van een bewoner van het woonzorgcentrum werd het aanbod gedaan<br />
om een schenking te doen vanuit een sociaal fonds, het Pioneer Corporate Social<br />
Responsability Team.<br />
De voorgestelde werkwijze is dat het OCMW een aantal goederen, die een meerwaarde<br />
opleveren voor de bewoners, zou aankopen en dat het fonds deze zou terugbetalen. Het<br />
gaat om een bedrag van naar raming: 5.450 EUR<br />
Algemeen p 13 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Opstart onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Leveren en plaatsen van<br />
centrale verwarming op aardgas voor de woning Neerstraat (LOI).<br />
Organisatie bevorderingsexamen hoofdverpleegkundige met aanleg wervingsreserve.<br />
In het kader van de uitbreiding van het woonzorgcentrum wordt ook al nagedacht over<br />
de toekomstige verpleegkundige organisatie. Een belangrijk punt is o.m. de versterking<br />
van de leiding. Momenteel staat één hoofdverpleegkundige in voor 80 bewoners<br />
(dossierbespreking, contact familie, contact artsen) en geeft leiding aan in totaal meer<br />
dan dertig personen. Dit is niet houdbaar. Op lange termijn wordt er naar gestreefd om<br />
naar drie hoofdverpleegkundigen te evolueren bij de uitbreiding van het beddenhuis met<br />
30 plaatsen (van 80 naar 110). Op korte termijn wordt gedacht aan het inschakelen van<br />
twee deeltijdse hoofdverpleegkundigen, zodat samen met de huidige<br />
hoofdverpleegkundige er een duidelijke leidinggevende op elke afdeling is.<br />
Maart<br />
Opstart dagverzorgingscentrum: timing, naamkeuze, bekendmaking bij publiek en<br />
professionals. Bouwaanvraag, bestelling modulair gebouw en aanwerving personeel zijn<br />
reeds voorbereid en in afwikkeling. Het is de bedoeling de stand van zaken met<br />
betrekking tot de verdere opstart van de dagverzorging toe te lichten en de inbreng van<br />
de Raad hier mogelijk te maken.<br />
De Voorzitter overloopt de stand van zaken. De bouwaanvraag is volledig en momenteel<br />
in behandeling. De verlenging van de voorafgaande vergunning werd aangevraagd. De<br />
aanwerving van personeel werd beslist op een voorgaande zitting van de raad.<br />
Momenteel zijn volgende data reeds voorzien:<br />
31/05/<strong>2010</strong> – start werking dagverzorgingscentrum;<br />
30/05/<strong>2010</strong> – officiële opening (datum onder voorbehoud);<br />
22/04/<strong>2010</strong> – infoavond professionelen.<br />
Er zal ook een afbakening gebeuren van de zone waarbinnen vervoer kan gebeuren.<br />
De raad beraadt zich over de keuze van een naam voor de nieuwe activiteit<br />
dagverzorgingscentrum; een aantal ideeën en voorstellen worden besproken ter zitting.<br />
Uiteindelijk wordt gekozen voor de volgende benaming:<br />
Dagverzorgingscentrum “De Lommerte”<br />
De raad keurt de aankoop van 40 sets maaltijdboxen met toebehoren bij Technimo goed.<br />
Bedrag 7.889,20 EUR.<br />
Wijzigingen uurregelingen verpleging en verzorging in het woonzorgcentrum.<br />
Volgende doelstellingen worden nagestreefd met deze wijzigingen:<br />
• Eén verantwoordelijke per afdeling : betere opvolging per afdeling, aanspreekpunt<br />
voor verpleging, bewoners, familie,… .; grotere continuïteit van hoofdverpleegkundigen in<br />
week<br />
• Tweede laatdienst op verdiep 2. In avonddienst is men steeds met 2<br />
personeelsleden op elke afdeling<br />
• Meer ruimte in avonddienst door laatdienst te verlengen<br />
• 1 voltijdse kracht verzorging wordt extra ingebracht (ter vervanging van<br />
vrijstelling hoofdverpleegkundige)<br />
• Betere verdeling van personeel op de afdelingen in overeenstemming met de<br />
zorgprofielen<br />
• Verschil in hoeveelheid laatdiensten deeltijdsen en voltijdsen is minder groot.<br />
Deze zijn dus beter verdeeld over de totale personeelsgroep.<br />
• Minder overuren te presteren door de deeltijdse diensten<br />
Dit is een wijziging van de bijlagen van het arbeidsreglement.<br />
Vaststelling wervingsreserve hoofdverpleegkundige. De wervingsreserve geldt voor drie<br />
jaar.<br />
Algemeen p 14 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Toewijzing afvalophaling.<br />
Op de raad van 20 01 <strong>2010</strong> werd de procedure opgestart voor het toewijzen van een<br />
leverancier voor afvalophaling voor de komende vijf jaar, maximaal met 2 jaar<br />
verlengbaar. Dit in het kader van de komende opstart dagverzorging en de uitbreiding<br />
van het WZC, waardoor het huidige systeem geen geschikte locatie meer heeft. Meteen<br />
werd er gekozen voor een verder doorgedreven selectieve ophaling.<br />
Op 25 02 <strong>2010</strong> werden de offertes geopend. Vijf kandidaten hebben een offerte<br />
ingediend.<br />
De firma Van Gansewinkel is duidelijk de goedkoopste aanbieder. Als optie werd wel nog<br />
gevraagd voor de prijs van sloten voor de verschillende containers, zodat sluikstorten<br />
kan vermeden worden. Enkel de glascontainer kan niet afgesloten worden.<br />
De kostprijs van de sloten (20,- EUR exclusief BTW per stuk) heeft geen invloed op de<br />
prijsvergelijking.<br />
Project uitbreiding woonzorgcentrum.<br />
De Voorzitter geeft bij de vergadering die heden op 21 april <strong>2010</strong> is doorgegaan. De<br />
Voorzitter heeft er de stand van zaken in de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk<br />
uitvoeringsplan (RUP) meegedeeld. Er zou een nieuw RUP in de maak zijn voor de zone<br />
tussen Molenstraat, Molendreef en oude spoorweg. Omdat er aan een uitbreiding van de<br />
voorziening van de zone voor openbaar nut wordt gedacht en dit mogelijk nieuwe ruimte<br />
zou opleveren aan de noordoostelijke zijde van het rusthuis, is het ook van belang voor<br />
de uitbreidingsmogelijkheden op het OCMW-terrein. De nieuwe mogelijkheden zijn te<br />
ingrijpend om links te laten liggen.<br />
In afwachting van meer informatie hierover, wordt een opmeting van de contouren van<br />
de zone voorgesteld als zone van openbaar nut. De werkzaamheden met betrekking tot<br />
het voorontwerp van de uitbreiding worden hierdoor tijdelijk opgeschort.<br />
De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, tot het uitstellen van de toewijzing<br />
opdracht veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving.<br />
Aankoop tillift.<br />
Besluit De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, tot het aankopen van een tillift<br />
Sara 3000 bij de firma Arjo-Huntleigh.<br />
Uitgewerkt voorstel vervoer dagverzorgingscentrum<br />
Er werd een regio afgebakend waarbinnen het OCMW bereid is om voor vervoer in te<br />
staan. Er werd een voorstel uitgewerkt tot tarificatie met een forfaitair aantal minuten te<br />
vergoeden met dienstencheques (voor de personeelskost) en een forfait per km voor de<br />
kosten van de wagen. Voorlopig wordt per rit één derde van een dienstencheque<br />
voorgesteld voor de personeelskosten en een forfait van 0,30 EUR per km voor de kosten<br />
van het voertuig. Deze bedragen zullen geëvalueerd worden na een aantal maanden. De<br />
klanten van het dagverzorgingscentrum zullen administratief ondersteund worden, zodat<br />
alles op de factuur kan geïntegreerd worden en dit voor hen eenvoudig blijft.<br />
De Voorzitter deelt mee dat de datum voor de officiële opening van het dagverzorging<br />
werd vastgelegd op 26/06/<strong>2010</strong>. De dagverzorging start vanaf 31 mei <strong>2010</strong>.<br />
Verhoging van het bedrag van de vergoeding voor niet gemotoriseerde verplaatsingen in<br />
het kader van woon-werkverkeer<br />
Art. 26 § 5 van het geldelijk statuut wordt als volgt gewijzigd:<br />
Een premie voor niet-gemotoriseerde verplaatsingen wordt vanaf 01/07/2001 voorzien<br />
volgens de volgende modaliteiten: aan de personeelsleden die voor de verplaatsingen<br />
van hun verblijfplaats naar de plaats van hun werk, en omgekeerd, gebruik maken van<br />
de fiets, zich te voet of op een andere niet-gemotoriseerde manier verplaatsen, wordt<br />
een premie voor niet-gemotoriseerde verplaatsingen betaald.<br />
Algemeen p 15 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Aan deze personeelsleden wordt een vergoeding van 0,20 euro per km toegekend indien<br />
de niet-gemotoriseerde verplaatsingen gelden voor minstens ¾ van het aantal<br />
werkdagen in die maand en de kortst mogelijke weg genomen werd.<br />
Per werkdag kunnen slechts twee verplaatsingen aangerekend worden.<br />
Per maand kan de vergoeding maximum 79,20 euro bedragen.<br />
Wat de deeltijdse werknemers betreft dient het aantal vereiste dagen berekend te<br />
worden in verhouding tot de werkelijk gepresteerde dagen en wordt de vergoeding<br />
berekend in verhouding tot de prestatiebreuk.<br />
De vergoeding wordt vier maal per jaar uitbetaald. De vergoeding is niet geldig voor het<br />
gebruik van dienstfietsen.<br />
Aanvraag voorstel voogd en toeziend voogd door Vrederechter.<br />
Het OCMW ontving de vraag van de Griffie van het Vredegerecht van Hamme een voogd<br />
en toeziend voogd aan te stellen voor dhr. N te <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Overeenkomstig art. 63 en 65 van de OCMW-wet dient de Raad onder zijn leden deze<br />
aanstelling te doen.<br />
De raad beslist, na geheime stemming, met eenparigheid van stemmen tot de aanstelling<br />
van een voogd, Ceska Van Cauwelaert, en toeziend voogd, Magda Van Puyvelde.<br />
Kennisgeving aan de Ontvanger ingevolge art. 66 OCMW-wet.<br />
Oninvorderbaarverklaring eindsaldo schulden dossiers schuldbemiddeling.<br />
De gerechtelijke uitspraak aan het einde van een collectieve schuldenregeling bepaalt dat<br />
de resterende schulden worden kwijtgescholden. De resterende bedragen voor het<br />
OCMW kunnen niet meer ingevorderd worden.<br />
Mei<br />
Kennisname verslagen controle maatschappelijke integratie met betrekking tot leefloon,<br />
financiële steun, stookolietoelage en socio-culturele participatie.<br />
Terzijde wordt meegedeeld dat met betrekking tot de subsidies voor socio-culturele<br />
participatie en het fonds gas en electriciteit er nog geen besluit zijn voor de vastlegging<br />
van deze subsidies in <strong>2010</strong>.<br />
De raad neemt kennis van de verslagen controle maatschappelijke integratie met<br />
betrekking tot leefloon, financiële steun, stookolietoelage en socio-culturele participatie.<br />
Vaststelling dagprijs, afsprakennota en opnameovereenkomst centrum voor<br />
dagverzorging De Lommerte vanaf 31/05/<strong>2010</strong>.<br />
Toewijzing levering en plaatsing centrale verwarming woning Neerstraat (lokaal<br />
opvanginitiatief – LOI).<br />
Juni<br />
Dossier prijsverhoging woon- en zorgcentrum<br />
In het budget <strong>2010</strong> werd voorzien om de beschikbaarheid van een televisietoestel en een<br />
koelkast op de kamer van het woonzorgcentrum te integreren in de dagprijs, m.a.w.<br />
zonder afzonderlijk aan te rekenen supplement. Op deze raad worden de toewijzingen<br />
van de leveringen van de nodige toestellen voorgesteld. Daarnaast is er sedert de vorige<br />
indexering een prijsaanpassing door indexering aangewezen van 75 eurocent.<br />
Verhoging van de prijs van het woonzorgcentrum van 41,01 naar 43,00 EUR. Toepassing<br />
van de nieuwe prijs na goedkeuring FOD Economie en melding aan bewoners.<br />
Indexatie dagprijzen bejaardenwoningen met dienstverlening en serviceflats.<br />
- het indexeren van de prijs van de serviceflats van 26,50 naar 26,99 EUR;<br />
Algemeen p 16 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
- het indexeren van de prijs van de bejaardenwoningen met dienstverlening van 12,74<br />
naar 12,97 EUR.<br />
Melding aan de FOD Economie. Melding aan de bewoners. Toepassing prijzen vanaf<br />
01/08/<strong>2010</strong>.<br />
Inwerkingtreding nieuwe bepaling OCMW-decreet op 1 juli 2009. Definiëring begrip<br />
dagelijks bestuur en delegatie bevoegdheden aan het vast bureau. Zie onder toelichting<br />
m.b.t. bestuur.<br />
Toewijzing aanbesteding televisietoestellen woonzorgcentrum: toewijzing van de levering<br />
van 80 tv’s voor de bewonerskamers en 5 tv’s voor leefruimtes, The Club en DVC aan de<br />
firma Heyman uit Temse.<br />
Toewijzing aanbesteding koelkasten woonzorgcentrum: toewijzing van de levering van 35<br />
ijskastjes voor de bewonerskamers aan de firma Screen Services.<br />
Toewijzing hoog-laagbedden en matrassen woonzorgcentrum: toewijzing van de levering<br />
van 40 hooglaagbedden, inclusief verlengbaarheid voor alle bedden, 5 serumhouders, en<br />
inclusief het ophalen van +/- 38 oude bedden aan de firma Haelvoet.<br />
Type bed: Olympia Care Trix.<br />
Toewijzing schilderwerken woonzorgcentrum: toewijzing van de schilderwerken gangen,<br />
leefruimtes en daarbij horende deuren aan de firma Lucien Ysewijn.<br />
Totale werk bevat: muren gangen, leefruimtes en polyvalentezaal (inclusief plafonds<br />
polyvalente zaal en leefruimte op tweede verdieping.), 232 enkele, 9 dubbele, 1 schuif en<br />
6 liftdeuren.<br />
Aanwerving gebrevetteerde verpleegkundige. Er is één kandidaat aangemeld. De<br />
evaluatie van de kandidaat in de selectie is gunstig. De juiste datum van indiensttreding<br />
dient nog bepaald te worden na overleg van betrokkene met de huidige werkgever.<br />
100-jarige in het woonzorgcentrum Hilda De Wolf.<br />
Juli<br />
Septembertoelage schooljaar <strong>2010</strong>-2011 Zie verder bij luik sociale dienst.<br />
Omzendbrief socio-culturele participatie. Publicatie besluit aangekondigd. Voorstel<br />
indeling toegekende middelen. Zie verder bij luik sociale dienst.<br />
Brief LOGO Waasland met vraag rond financiering.<br />
<strong>Waasmunster</strong> werd sedert 1/1/<strong>2010</strong> ingedeeld in een nieuwe regio voor de<br />
samenwerking rond gezondheidspreventie. LOGO-Waasland vraagt een financiële<br />
tussenkomst in de werking. Een becijferd voorstel wat men per gemeente zou vragen om<br />
bij gelijkblijvend beleid het budget in evenwicht te brengen, wordt opgevraagd. Is er een<br />
standpunt vanuit het Waas Overleg (secretarissen en burgemeesters)? De<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Waasmunster</strong> zal een standpunt afspreken in overleg met de gemeenten uit<br />
het Waasland. OCMW <strong>Waasmunster</strong> zal zich bij dit standpunt aansluiten.<br />
Verslag vergadering project uitbreiding woonzorgcentrum.<br />
De volgende vergadering gaat door op 15/09/<strong>2010</strong>. Tegen dan zou er meer duidelijkheid<br />
kunnen zijn over het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) dat voor het OCMW-terrein<br />
consequenties kan hebben (Bespreking mogelijk op de Raad van 08/09/<strong>2010</strong>).<br />
Algemeen p 17 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Er wordt een vraag gesteld of de dagprijs van het kortverblijf niet geïndexeerd wordt. De<br />
secretaris antwoord dat de prijs pas sinds oktober 2009 in voege is en rekening houdt<br />
met de integratie van televisie en koelkast in de dagprijs.<br />
Raadslid Verdurmen vraagt een actievere promotie van de energieleningen door de<br />
diensten van gemeente en OCMW . Er werd voor <strong>Waasmunster</strong> nog maar één dossier<br />
behandeld.<br />
Er wordt een bedankbrief gestuurd aan Minister Vandeurzen voor de officiële opening van<br />
het dagverzorgingscentrum.<br />
September<br />
Vergrijzing: impact en uitdaging voor het lokaal bestuur. toelichting ter zitting van Dexiastudie.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadsleden, College en leden van het dagelijks bestuur van de<br />
seniorenraad, medewerkers OCMW <strong>Waasmunster</strong> werden in het bijzonder uitgenodigd<br />
voor deze uiteenzetting op de openbare zitting van de raad.<br />
Presentatie van het socio-demografisch profiel van de gemeente <strong>Waasmunster</strong>, inz. met<br />
het oog op het proces van de vergrijzing. Het betreft een Vlaamse studie die werd<br />
toegespitst op het gemeentelijk niveau. De studie behandelt volgende topics:<br />
• Overzicht van de indicatoren van de vergrijzing tussen 1998-2008<br />
• Vooruitzichten met betrekking tot de vergrijzing <strong>2010</strong>-2025<br />
• Activiteitsgraad en kenmerken van het inkomen van de bevolking<br />
• Overzicht van de programmatie en planning van ouderenvoorzieningen <strong>2010</strong>-2020<br />
De aanwezigen ontvangen een bundel met de tabellen en grafieken van de studie.<br />
Fonds voor gas en Electriciteit verdeling <strong>2010</strong>. In het kader van de wet van 2 september<br />
2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn inzake begeleiding en de financiële ondersteuning aan de meest<br />
hulpbehoevenden inzake energielevering heeft het OCMW <strong>Waasmunster</strong> recht op €<br />
21.589,21 voor de inzet van personeel bij de begeleiding van cliënten met<br />
betalingsproblemen. Dit vertaalt zich in het bemiddelen bij betalingsproblemen,<br />
budgetbegeleidingen, budgetbeheer of een doorverwijzing naar de dienst<br />
schuldbemiddeling.<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong> krijgt daarboven een bedrag van € 8.024,50 ter beschikking om<br />
aan personen waarvan de schuldenlast van die aard is dat zij, ondanks hun persoonlijke<br />
inspanningen, hun huur, water, gas en elektriciteitsfacturen niet meer kunnen betalen,<br />
een financiële steun te verlenen.<br />
Gunning aanbesteding leningen ter financiering van investeringen (herhalingsopdracht<br />
gebaseerd op bestek 2009/01 d.d. 08/04/2009).<br />
De opdracht m.b.t. het aangaan van leningen ter financiering van investeringen voor een<br />
totaal bedrag van 220.000 euro, zoals vastgesteld in de offerte van Dexia Bank NV d.d.<br />
06.08.<strong>2010</strong> wordt goedgekeurd en wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure gegund<br />
aan Dexia Bank N.V. conform de bepalingen van hun offerte en van het originele bestek.<br />
Verlenging polis hospitalisatie RSZPPO - Ethias.<br />
De gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO is een verlenging overeengekomen<br />
van de lopende verzekeringsovereenkomst. De verlenging loopt van 1/1/2011 tot en met<br />
31/12/2013. De premies wijzigen, inz. voor de categorie personen tussen 50 en 64 jaar.<br />
Indien gewenst kan het bestuur ook uitstappen, maar zijn hiervoor geen goede redenen:<br />
de voorgestelde premies zijn tendensen op de markt.<br />
In 2007 werd beslist te opteren voor de uitgebreide formule. Er wordt geen wijziging van<br />
deze keuze voorgesteld.<br />
Aanmaken en distribueren van maaltijdcheques. De huidige overeenkomst met Sodexho<br />
liep van 2002 tot en met <strong>2010</strong>. Deze is niet meer verlengbaar.<br />
Algemeen p 18 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De Stad Dendermonde stelt opnieuw voor de procedure op zich te nemen voor een<br />
gezamenlijke aanbesteding met de besturen uit het arrondissement.<br />
Er wordt voorgesteld opnieuw deel te nemen aan de gezamenlijke aanbesteding en de<br />
Stad Dendermonde te machtigen tot het voeren van de procedure.<br />
Aantal in aanmerking komende personeelsleden: 130 personen, goed voor 85<br />
voltijdsequivalenten. 18.000 maaltijdcheques in 2009.<br />
Bedrag persoonlijke bijdrage werknemer: 1,09 EUR. Bedrag werkgever 4,16 EUR.<br />
Oninvorderbaarverklaring schulden<br />
In april werden zoals ieder jaar herinneringen verstuurd voor alle openstaande<br />
vorderingen die het OCMW heeft ten op zichte van cliënten sociale dienst.Hierdoor<br />
worden in een deel van de dossiers afspraken gemaakt met de cliënten in verband met<br />
een terugbetalingsplan van deze schulden. Een ander deel van de cliënten reageert niet<br />
of haalt de aangetekende zendingen niet af. Het blijft echter belangrijk om de cliënten<br />
jaarlijks aan te schrijven om dat dit, zeker voor de recente schulden de verjaring stuit.<br />
Een aantal cliënten betwist de schulden of vraagt om een andere reden kwijtschelding.<br />
Voor onderstaande dossiers is dit het geval. Voorstel tot oninvorderbaarverklaring voor<br />
onderstaande schulden, dit om diverse redenen hieronder toegelicht.<br />
Om privacyredenen worden de individuele voorstellen niet in de ontwerpnotulen<br />
opgenomen, maar ter inzage gelegd voor de raadsleden.<br />
Oktober<br />
Aanpassingen in opnamebeleid woonzorgcentrum.<br />
De tekst spreekt van voorrang bij opname voor cliënten dagverzorgingscentrum, maar<br />
bedoeld wordt een voordeel op de inschrijvingsdatum op de wachtlijst woonzorgcentrum:<br />
hiervoor kan de datum van start gebruik dagverzorgingscentrum gelden. De tekst wordt<br />
in deze zin aangepast.<br />
Melding besluit erkenning en bijzondere erkenning dagverzorgingscentrum. Het nieuwe<br />
dagverzorgingscentrum wordt vanaf 31 mei <strong>2010</strong> erkend. Er zijn twee erkenningen: de<br />
basiserkenning voor 9 plaatsen en de bijzondere erkenning voor 7 plaatsen (dit zijn de<br />
plaatsen voor Katz-schaal B of C gerechtigden waarvoor het RIZIV tussenkomst in de<br />
verzorgingskosten betaalt aan de initiatiefnemer).<br />
Oninvorderbaarverklaring schulden. Op 03 03 <strong>2010</strong> werd door de ontvanger van het<br />
OCMW aangifte gedaan van schuldvordering in het faillissement van de firma Saro.<br />
Op vrijdag 17 09 <strong>2010</strong> werd door de rechtbank van Koophandel het beheer van het<br />
faillissement afgesloten. De schulden van de firma Saro ten op zichte van het OCMW<br />
kunnen dan ook niet meer ingevorderd worden.<br />
Uitbreiding gunning aanbesteding leningen ter financiering van investeringen<br />
(herhalingsopdracht gebaseerd op bestek 2009/01 d.d. 08/04/2009).<br />
De opdracht m.b.t. het aangaan van leningen ter financiering van investeringen voor een<br />
totaal bedrag van 220.000 euro, zoals vastgesteld in de offerte van Dexia Bank NV d.d.<br />
06.08.<strong>2010</strong> wordt uitgebreid met een extra krediet van 47.000 euro voor een looptijd<br />
van 5 jaar conform de bepalingen van hun offerte en van het originele bestek.<br />
Omzendbrief POD Maatschappelijke Integratie met betrekking tot de aanpassing van<br />
bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn<br />
behoren, op 1 september <strong>2010</strong>.<br />
Verhoging aantal RVT-bedden met 4 vanaf 1/10/<strong>2010</strong>. Kennisgeving via mail d.d.<br />
12/10/<strong>2010</strong>. Er komen vier bijkomende RVT-erkenningen wat het totaal van het aantal<br />
erkende RVT-bedden op 41 brengt (van de 78 rustoordbedden – 2 momenteel kortverblijf<br />
erkenning). Belangrijkste gevolg is de verhoging van het aantal uren te presteren door<br />
paramedisch personeel (kiné, logo of ergo): een voorstel hierover volgt op het volgende<br />
VB.<br />
Algemeen p 19 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De raadsleden worden uitgenodigd op het seniorenfeest in Hoogendonck op 25 november<br />
<strong>2010</strong>.<br />
Raadslid Verdurmen geeft een stand van zaken van de werkgroep van Interwaas met<br />
betrekking tot het Fonds voor de Reductie van de Globale energiekost (FRGE).<br />
Dossiers – Vanuit <strong>Waasmunster</strong> werden tot op heden 2 dossiers indedient, beiden van de<br />
niet doelgroep. 1/3 van de mogelijke aantallen dossiers wordt gehaald in de regio.<br />
(isolerende beglazing 44%, 22% vervanging stookketels, zolderisolatie 18%,<br />
thermostatische kranen 12%).<br />
De afschaffing van het kadadstraal inkomen (KI) als grens is afgeschaft, wat echter nog<br />
onvoldoende bekend is.<br />
Er is dus nood aan bijkomende bekendmaking van het aanbod van goedkope<br />
energieleningen (rente 2%). De distributie van folders verloopt via diensten van het<br />
OCMW en de gemeente. De folders worden met sticker gewijzigd i.v.m. het wegvallen<br />
van de KI-grens.<br />
November<br />
Kerst- en nieuwjaarstoelage <strong>2010</strong>. Zie luik sociale dienst.<br />
Toewijzing levering 56 matrassen woonzorgcentrum: toewijzing van de levering van 56<br />
anti-decubitusmatrassen, inclusief 20 verlengstukken van 20 cm.aan de firma Distrac.<br />
Type matras: Tempur-Med Hospital Standard matras.<br />
Overkoepelend Forum Lokale Werkgelegenheid. Goedkeuring<br />
samenwerkingsovereenkomst. Naar analogie van de afvaardiging voor het Resoc, wordt<br />
de Voorzitter, Michel Du Tré als afgevaardigde aangeduid.<br />
December<br />
Rapport huisbezoeken seniorenconsulent. In dit rapport brengt de seniorenconsulent<br />
verslag uit over de thuisbezoeken aan de <strong>Waasmunster</strong>se senioren tussen oktober 2009<br />
en juli <strong>2010</strong>.<br />
De secretaris wijst op het unieke karakter van de systematische huisbezoeken aan<br />
oudere senioren.<br />
Besluit minimale levering gas. Het betreft een nieuw besluit van de Vlaamse regering van<br />
12 november <strong>2010</strong>. De bedoeling is een betere garantie op de minimumlevering te<br />
bieden aan personen met een budgetmeter die een aanvraag doen of waarvan<br />
vastgesteld wordt dat ze in de winter geen opladingen doen (van december tot en met<br />
februari). Na sociaal onderzoek kent het OCMW (via het Bijzonder Comité voor de Sociale<br />
Dienst een minimum bedrag voor de levering vast en het verdeelpercentage ervan. Een<br />
deel van de kosten wordt gedragen door de netbeheerder (Eandis) tot maximum 70%<br />
van dit bedrag.<br />
Het betreft een bijkomende opdracht op het vlak van energie, waarvoor het OCMW niet<br />
vergoed wordt voor de organisatie en het sociaal onderzoek. Voordeel is de tussenkomst<br />
van de netbeheerder.<br />
Indexatie prijzen maaltijden aan huis. Aanpassing van de prijzen voor de maaltijden aan<br />
huis en het tarief van de dinnerclub (maximumprijs maaltijden aan huis) aan de index.<br />
Voorlopig wordt voor de dinnerclub geen ander tarief toegepast tot nader onderzoek.<br />
De raad besluit tot het toepassen van de nieuwe prijzen voor de maaltijden aan huis<br />
vanaf 1/1/2011.<br />
Algemeen p 20 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Budgetwijziging <strong>2010</strong>/nr. 1. De raad besluit tot het goedkeuren van de budgetwijziging):<br />
uiteindelijke gemeentelijke bedrage voor <strong>2010</strong> na budgetwijziging terechtkomt op een<br />
bedrag van 1.268.270 euro. Dit is 76.319 euro lager dan voorzien in de<br />
meerjarenplanning.<br />
Budget 2011. De gemeentelijke bijdrage in de werking wordt voor 2011 gebudgetteerd<br />
op 1.326.480 euro, zoals voorzien in de bestaande goedgekeurde meerjarenplanning.<br />
Advies College van Burgemeester en Schepenen van 6 december <strong>2010</strong>;<br />
Toevoeging van het jaar 2013 aan de berekeningen van de meerjarenplanning.<br />
De regelgeving vereist dat de meerjarenplanning tot en met 2013 reikt. (vervolg<br />
procedure gemeenteraad); Advies College van Burgemeester en Schepenen van 6<br />
december <strong>2010</strong>;<br />
Besluit De raad besluit tot het vaststellen van de gemeentelijke bijdrage 2013 volgens<br />
gelijkblijvend beleid op 1.439.540 euro. Deze berekening voor het jaar 2013 wordt<br />
toegevoegd aan de bestaande meerjarenplanning.<br />
Goedkeuring gunning - levering bestelwagens maaltijden aan huis (UMAH) en technische<br />
dienst (TD).<br />
Goedkeuring gunning - serveerwagens voor het woonzorgcentrum.<br />
Rapport financieel beheerder <strong>2010</strong>-01 (Art. 167 en 168 OCMW-decreet).<br />
Kennisname besluit rechtspositieregeling. Kennisname ontwerp brief Secretaris met<br />
mededeling van vakantiesaldo’s vanaf 1/1/2011. Start besprekingen met de<br />
vakbondsafgevaardigden op basis van gemeentelijke rechtspositieregeling en besluit voor<br />
de OCMW’s.<br />
Kennisname verslag onderhandelings- en overlegvergadering d.d. 15 november 2011.<br />
Aanbieden van contracten onbepaalde duur aan zorgkundigen.<br />
Aanbieden van contract onbepaalde duur aan verpleegkundige.<br />
Algemeen p 21 Algemene administratie
3. Financieel<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Voor uitgebreide financiële verslaggeving wordt verwezen naar het tweede gedeelte van<br />
dit <strong>jaarverslag</strong>.<br />
In deel 5 (Toelichting) werd de toelichting met betrekking tot de uitvoering van de<br />
geplande investeringen opgenomen (p. FIN 60-62 van het financieel <strong>jaarverslag</strong>).<br />
In navolgend organogram wordt weergegeven welk orgaan welke bevoegdheden<br />
uitoefent binnen het OCMW <strong>Waasmunster</strong>. Er is binnen het OCMW <strong>Waasmunster</strong> geen<br />
budgethouderschap vastgelegd voor ambtenaren.<br />
Algemeen p 22 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Figuur 2 Organogram met de uitoefening van bevoegdheden<br />
(budgethouders)<br />
Raad<br />
VB<br />
BCSD<br />
Voorzitter<br />
Secretaris<br />
•Raad voor Maatschappelijk Welzijn (Raad):<br />
Algemene bevoegdheid:<br />
•Investeringsopdrachten vanaf 7.500 EUR of<br />
opdrachten mbt de exploitatie die een<br />
werkingsjaar overschrijden (Raad<br />
16/06/<strong>2010</strong>)<br />
•Delegatie dagelijks bestuur aan Vast<br />
Bureau (Raad 16/06/<strong>2010</strong>)<br />
•Vast Bureau (VB)<br />
•Dagelijks bestuur (delegatie van de raad):<br />
Opdrachten mbt exploitatie die het jaar niet<br />
overschrijden<br />
Investeringsopdrachten tot 7.500 EUR<br />
(Raad 16/06/<strong>2010</strong>)<br />
•Voeren van procedure overheidsopdrachten<br />
, gunnen, meerwerken tot 10% (Raad<br />
16/06/<strong>2010</strong>)<br />
•Personeelszaken in grote lijnen alle zaken<br />
i.v.m. tijdelijke tewerkstellingen<br />
•Bijzonder Comité voor de<br />
Sociale Dienst (BCSD):<br />
•Bevoegd voor individuele<br />
steunverlening (Raad 2007)<br />
•Wettelijke bevoegdheid<br />
dringende steunverlening<br />
(geregeld in huishoudelijk<br />
reglement Raad 2007)<br />
•Bevoegdheden i.v.m. dagelijks<br />
personeelsbeheer (delegatie<br />
raad 14/10/2009)<br />
•betreft eerder administratieve<br />
en uitvoerende bevoegdheden<br />
Algemeen p 23 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
4. Informatica en veiligheidsbeleid Kruispuntbank Sociale<br />
Zekerheid<br />
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op het netwerk van de Kruispuntbank moet<br />
over een formeel en permanent bijgestuurd informatieveiligheidsbeleid beschikken.<br />
Op het vlak van de fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving voldoet de<br />
infrastructuur sinds de herinrichting van het sociaal huis (2005).<br />
Respectievelijk in 2006 voor het leefloon en in 2007 voor de toelagen wet 2 april 1965 is<br />
het OCMW aangesloten op het KSZ-netwerk voor wat betreft de aangifte en terugbetaling<br />
van deze uitkeringen. Deze stap maakt de uitwisseling van informatie met andere<br />
instellingen (vakbonden, mutualiteiten, andere) heel wat eenvoudiger en sneller. Ook de<br />
opvolging van de terugvordering met de Federale overheid kan hierdoor beter verlopen.<br />
Beslissing raad april <strong>2010</strong>:<br />
Vernieuwen backupsysteem. In 2006 werd een nieuw backupsysteem in gebruik<br />
genomen. Een backupserver verving de tot dan gebruikte tapes. Dagelijks werd ook een<br />
kopie van de wijzigingen doorgestuurd naar een server bij Cevi zodat in geval van grote<br />
problemen in het serverlokaal we nog steeds een backup ter beschikking hadden. Het<br />
contract met Cevi werd origineel afgesloten voor 3 jaar, voor een capaciteit van 30<br />
gigabyte (GB), nadien verhoogd tot 60 GB. Ondertussen is het systeem 5 jaar in dienst<br />
(2 jaar langer dan voorzien) en is de nodige capaciteit meer dan 100 GB (40 GB meer<br />
dan voorzien). Het systeem valt het laatste half jaar bijna maandelijks uit, wegens<br />
hardwareproblemen of capaciteitsproblemen.<br />
Daarom werd aan Cevi een nieuw voorstel gevraagd, om onze backup vlekkeloos te laten<br />
verlopen. Door het hogere volume is het niet langer aangewezen om met één backup te<br />
werken bij ons en een kopie bij Cevi, gezien er te weinig bandbreedte is om de back ’s<br />
nachts over te zetten naar Cevi. Er wordt dan ook een systeem voorgesteld met 2<br />
backupservers hier ter plaatse, één in het computerelokaal en één in het WZC, die<br />
onderling verbonden zijn via de glasvezel verbinding.<br />
Het nieuwe voorstel gaat uit van aankoop van de hardware en een kleinere vergoeding<br />
voor het gebruikte backup-volume.<br />
Het huidige systeem kost 544,70 EUR/maand, het nieuwe systeem kost 531,82 EUR<br />
(beiden inclusief kostprijs installatie verspreid over 3 jaar). De nieuwe prijs houdt wel<br />
rekening met de verhoogde capaciteit.<br />
Omdat het backup systeem nauw verbonden is met al de andere software toepassingen<br />
is het aangewezen om deze opdracht ook aan de firma Cevi toe te wijzen.<br />
Tot nu zat de grootste kost van het backup systeem in de maandelijkse vergoeding, het<br />
nieuwe voorstel gaat uit van een grote eenmalige installatie kost (installatie + aankoop<br />
hardware) en een vergoeding per werkelijk gebruikte GB. Cevi stelt wel een mogelijheid<br />
tot huren voor, maar dit is een zeer dure financiering.<br />
Toewijzing van de installatie, levering hardware en het maandelijks abonnement voor<br />
een backup systeem aan de firma Cevi.<br />
Team:<br />
Kris Ternest, Ontvanger, Veiligheidsconsulent KSZ<br />
Kris Van den Bossche, secretaris<br />
Frits Samoy, boekhouder<br />
Algemeen p 24 Algemene administratie
5. Personeel<br />
5.1. Cijfergegevens<br />
5.1.1. Personeelsbezetting<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 1 Effectief personeel op 31/12/<strong>2010</strong> in voltijdsequivalenten (VTE)<br />
per activiteitencentrum<br />
AC LOI SD WZC WZC WZC WZC WZC WZC TH DC SF DVC<br />
100 831 832 8341A 8341K 8341S 8341Vp 8341Vz 8341Log 844 845 846 924 Totaal<br />
5,75 0,66 7,16 4,30 10,83 7,60 11,43 11,89 4,53 1,00 21,42 1,50 2,50 90,56<br />
Tabel 2 Evolutie personeelsbestand in voltijdsequivalenten (effectieve<br />
prestaties op datum van 31/12)<br />
Evolutie 100 831 832 8341 844 845 846 924 totaal evolutie<br />
2<br />
2008 6,2 1 7,66 50,37 1 20,26 1 87,49 104%<br />
2009 5,55 1 6,66 48,1 1 20,92 1 83,23 99%<br />
<strong>2010</strong> 5,75 0,66 7,16 50,58 1 21,42 1,5 2,5 90,57 107%<br />
We evolueerden van 87,5 voltijds equivalenten eind 2008 naar 85,52 VTE eind 2009 naar<br />
90,57 in <strong>2010</strong>. Het aantal personeelsleden is gestegen van 131 in 2008 naar 130 in 2009<br />
naar 141 in <strong>2010</strong>. Belangrijke nuancering is hier echter dat ook vervangers van langdurig<br />
afwezige personeelsleden hierin begrepen zitten. Het aantal personeelsleden is ook<br />
gestegen door de opstart van het dagverzorgingscentrum (DVC) en door bijkomende<br />
aanwervingen in het kader van de Sociale Maribel.<br />
Algemeen p 25 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 1 Aantal personeelsleden en verhouding voltijds/ deeltijds werk<br />
Aantal van<br />
Naam<br />
Geslacht<br />
Effectieve<br />
breuk<br />
M V Eindtotaal<br />
0,25 1 1<br />
0,5 2 34 36<br />
0,526 2 2<br />
0,5263 1 15 16<br />
0,553 2 2<br />
0,568 1 1<br />
0,61 1 1<br />
0,632 1 1<br />
0,66 2 2<br />
0,693 1 1<br />
0,7 2 2<br />
0,75 2 2<br />
0,789 14 14<br />
0,8 5 5<br />
0,842 1 1<br />
1 13 41 54<br />
Eindtotaal 20 121 141<br />
Het OCMW kenmerkt zich door een vrouwelijke en deeltijds werkende personeelsgroep.<br />
Met deeltijds werkend wordt bedoeld ‘minder dan voltijds’. Bij deze groep rekenen we<br />
ook de mensen die genieten van de maatregel CAO45+.<br />
Om diverse redenen neemt het aantal tewerkstellingsbreuken en de complexiteit in de<br />
personeelsdienst toe (berekeningen wedde, verlof, planningen, … ). De oorzaken zijn<br />
onder meer sectoraal akkoord arbeidsduurvermindering met wijzigingen bij titularis en<br />
vervanger, loopbaanonderbrekingen en de keuzes in tewerkstellingsbreuken.<br />
Steeds meer personeelsleden lijken de weg te vinden naar de verschillende vormen van<br />
loopbaanonderbreking, om de combinatie werk en gezin vlotter te laten verlopen.<br />
Hier een overzicht op datum 31/12/<strong>2010</strong>:<br />
Tabel 4 Overzicht loopbaanonderbrekingen<br />
2011 Diverse 50% 80% volledige<br />
onderbreking<br />
LBO 50+ 4 2 NVT<br />
LBO gewoon stelsel 6 2 1<br />
LBO ouderschapsverlof 1<br />
LBO medische bijstand 1<br />
Sectoraal akkoord<br />
arbeidsduurvermindering<br />
eindeloopbaan<br />
23<br />
Reeds 23 personeelsleden maken gebruik van het sectoraal akkoord<br />
arbeidsduurvermindering eindeloopbaan (CAO 45+) om hun uren te verminderen met<br />
behoud van loon.<br />
Algemeen p 26 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 5 Personeel (aantal) naar geslacht en diplomaniveau<br />
Geslacht<br />
Niveau M V Eindtotaal<br />
B 5 8 13<br />
C 3 37 40<br />
D 0 5 5<br />
E 7 67 74<br />
W (=wettelijke graad) 2 0 2<br />
BV 3 4 7<br />
Eindtotaal 20 121 141<br />
5.1.2. Ziekteverzuim<br />
In 2004 werden tussen de OCMW’s van het arrondissement Dendermonde afspraken<br />
gemaakt m.b.t. een berekeningsmethode voor ziekteverzuim en ziektefrequentie met het<br />
oog op vergelijkbaarheid van de gegevens.<br />
Ziekteverzuim: hoeveel % van de dagen op een jaar is een werknemer gemiddeld ziek.<br />
Ziektefrequentie: het gemiddeld aantal ziekteperiodes per personeelslid per jaar.<br />
Tabel 2 Ziekteverzuim en ziektefrequentie in 2008 – 2009 - <strong>2010</strong><br />
Algemeen 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Ziektefrequentie 1,22 1,65 1,57<br />
ziekteverzuim 10,12 10,37 12,83<br />
De verzuimcijfers voor de voorbije drie jaar zijn ongeveer stabiel gebleven. De lichte<br />
stijging in <strong>2010</strong> is o.m. te verklaren door langdurige afwezigheden in het Sociaal Huis en<br />
de keuken.<br />
VERZUIM<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
alg 10,12 10,37 12,83<br />
soc huis 2,55 8,62 12,37<br />
art60 18,60 26,94 15,03<br />
verpl/verz 4,78 11,87 9,86<br />
onderhoud 6,46 7,96 5,62<br />
keuken 12,97 9,84 33,06<br />
rh alg 6,50 0,32 0,38<br />
poetsdienst 22,57 15,58 11,6<br />
ZIEKTEFREQUENTIE<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
alg 1,22 1,65 1,57<br />
soc huis 0,88 1,00 1,53<br />
art60 2,80 3,33 4,25<br />
verpl/verz 1,26 1,80 1,66<br />
onderhoud 1,20 0,22 1,1<br />
keuken 0,88 1,56 0,76<br />
rh alg 1,67 0,83 0,5<br />
poetsdienst 1,49 1,83 1,84<br />
Algemeen p 27 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Aan de lage ziektefrequentiecijfers (hoeveel keer is men per jaar ziek; gem. 1,57), kan al<br />
afgeleid worden dat er in feite weinig afwezigheden zijn, maar dat ze vaak van langere<br />
duur zijn. Voor de werkgever zijn vooral de korte afwezigheden hinderlijk en duur. Bij<br />
langdurige afwezigheid van contractuelen (na een maand voor bedienden) valt het<br />
gewaarborgd loon weg.<br />
Tabel 3 Ziekteverzuim in <strong>2010</strong> naargelang afwezigheidsduur.<br />
Algemeen<br />
ziekteverzuim 12,83<br />
Ziekteverzuim - 1m 5,31<br />
Ziekteverzuim + 1m<br />
en - 1 j 4,65<br />
Ziekteverzuim + 1j 2,88<br />
Het ziekteverzuim van korte duur (minder dan een maand) bedraagt 5,31%.<br />
5.2. Uitgevoerde taken<br />
Onder meer volgende bijzondere taken werden door de secretaris, de deskundige<br />
personeelszaken en adminstratief medewerker gerealiseerd, naast de routinetaken als<br />
personeelsdienst (looncyclus, RSZ-aangifte, ASR aangiftes, verzekeringsdossiers,<br />
tijdsregistratie, … ):<br />
- Aanvraag, toekenning en aanwerving 1 VTE sociale maribel verzorging<br />
- Opmaak begroting<br />
- Vacantverklaring en aanwerving 2 VTE gebrevetteerd verpleegkundige<br />
- Vacantverklaring en aanwerving 1/2 e VTE schoonmaakster gesco<br />
- Vacantverklaring en aanwerving 1/2 e VTE startbaan logistieke hulp<br />
- Voorbereiding nieuwe rechtpositieregeling (wijziging verlofregeling)<br />
- Bijwonen vakbondsoverleg<br />
- Implementatie wijzigingen avond- en nachtprestaties Onckelinckx<br />
5.3. Vormingsbeleid<br />
Eén van de taken van de deskundige personeelszaken is de uitwerking en opvolging van<br />
het vormingsbeleid binnen het OCMW. Jaarlijks komt de stuurgroep vorming (bestaande<br />
uit personeelsdienst, diensthoofden en secretaris) bijeen om de vormingsnoden voor het<br />
lopende jaar in kaart te brengen en de initiatieven van het voorbije jaar te evalueren.<br />
Groepsvormingen die in <strong>2010</strong> werden georganiseerd in samenwerking met externe<br />
vormingsinstanties zijn o.m.: ‘Roddelen op de werkvloer’, ‘Wet op de Patiënten e.d.’,<br />
‘Diëten in de geriatrie en ouderenzorg’, ‘Opleiding vervoer liftbus’, ‘Animatieve<br />
grondhouding voor het rusthuispersoneel’.<br />
Sedert <strong>2010</strong> werken wij ook samen met VOKANS om begeleiding op de werkvloer aan te<br />
bieden aan personeelsleden uit kansengroepen, indien geoordeeld wordt dat dit een<br />
meerwaarde kan bieden (bv. bij tewerkstelling art 60§7, bij anderstaligen,… )<br />
Algemeen p 28 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
5.4. Opvolging van de personeelskost<br />
Tabel 4 Aandeel van de personeelskosten in de totale werking en per<br />
activiteitencentrum<br />
geconsolideerde resultatenrekening 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 3.497.143 3.716.046 4.022.885<br />
horizontale evolutie 100,0% 106,3% 115,0%<br />
60/64 (totale werkingskost) 5.651.803 6.137.040 6.725.083<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 61,9% 60,6% 59,8%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 100,0% 100,0% 100,0%<br />
AC 100 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 340.016 388.672 388.850<br />
horizontale evolutie 100,0% 114,3% 114,4%<br />
60/64 (totale werkingskost) 537.508 583.300 595.061<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 63,3% 66,6% 65,3%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 9,7% 10,5% 9,7%<br />
AC 831 Onthaal asielzoekers 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 41.230 45.123 60.634<br />
horizontale evolutie 100,0% 109,4% 147,1%<br />
60/64 (totale werkingskost) 249.076 445.820 516.560<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 16,6% 10,1% 11,7%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 1,2% 1,2% 1,5%<br />
AC 832 Sociale dienst 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 178.397 177.936 170.835<br />
horizontale evolutie 100,0% 99,7% 95,8%<br />
60/64 (totale werkingskost) 705.013 752.400 862.984<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 25,3% 23,6% 19,8%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 5,1% 4,8% 4,2%<br />
AC 844 Thuisdiensten 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 36.960 36.619 44.148<br />
horizontale evolutie 100,0% 99,1% 119,4%<br />
60/64 (totale werkingskost) 181.443 205.315 227.998<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 20,4% 17,8% 19,4%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 1,1% 1,0% 1,1%<br />
AC 845 Dienstenchequebedrijf 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 611.023 676.289 723.549<br />
horizontale evolutie 100,0% 110,7% 118,4%<br />
60/64 (totale werkingskost) 614.530 664.032 730.951<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 99,4% 101,8% 99,0%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 17,5% 18,2% 18,0%<br />
Algemeen p 29 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
AC 846 Dagverzorgingscentrum <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) - 57.475<br />
horizontale evolutie - -<br />
60/64 (totale werkingskost) - 100.303<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost - 57,3%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost - 1,4%<br />
AC 924 Bejaardenwoningen en serviceflats 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 86.253 72.993 93.850<br />
horizontale evolutie 100,0% 84,6% 108,8%<br />
60/64 (totale werkingskost) 331.097 317.818 338.697<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 26,1% 23,0% 27,7%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 2,5% 2,0% 2,3%<br />
AC 8341 WZC' t Heuverveld 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
62 (personeelskost) 2.203.265 2.318.414 2.483.540<br />
horizontale evolutie 100,0% 105,2% 112,7%<br />
60/64 (totale werkingskost) 3.117.147 3.262.427 3.480.412<br />
aandeel personeel in de totale werkingskost 70,7% 71,1% 71,4%<br />
aandeel pers. deze activiteit in de tot.<br />
personeelskost 63,0% 62,4% 61,7%<br />
De sterke nominatieve groei van de voorbije jaren, die deels te verklaren viel door de<br />
aangroei van het personeel met o.m. de opstart van de poetsdienst, was in 2008 en<br />
2009 minder sterk. In <strong>2010</strong> zien we echter opnieuw een grote stijging. Dit valt deels te<br />
verklaren door de opstart van het DVC met de aanwerving van nieuwe personeelsleden,<br />
bijkomende aanwervingen in het kader van de Sociale Maribel, de verhoging van de<br />
pensioenlasten en het sneller vervangen van afwezige personeelsleden. Het aandeel van<br />
de personeelskosten in de totale werkingskosten is ook significant gestegen.<br />
5.5. Aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden.<br />
Op 19 november 2008 sloten de gesprekspartners in het comité C1 voor de provinciale<br />
en plaatselijke overheidsdiensten, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse<br />
Gemeenschap het sectorale akkoord voor de jaren 2008-2013.<br />
Een van de punten uit dat sectoraal akkoord was de opstart van een tweede<br />
pensioenpijler. Het personeel van de lokale sector bestaat voor om en bij de helft uit<br />
contractuele personeelsleden, met inbegrip van de gesubsidieerde contractuelen. Voor<br />
een belangrijk deel gaat het om laaggeschoolden of om personeelsleden in lagere<br />
niveaus. Ze hebben nu een werknemerspensioen, dat, rekening houdend met hun<br />
loonniveau en met de vervangingsratio ten opzichte van het loon, laag of erg laag ligt.<br />
De gesprekspartners beschouwen dat als een onrechtvaardigheid die ze op sectoraal<br />
niveau willen verhelpen door de geleidelijke uitbouw van een tweede pensioenpijler.<br />
In uitvoering van dat sectoraal akkoord hebben de gesprekspartners in het Vlaamse<br />
onderhandelingscomité C1 op 9 december 2009 een akkoord bereikt overeen<br />
kaderpensioenreglement en een model raadsbeslissing.<br />
Dit akkoord beveelt de besturen aan om dit pensioenreglement in te voeren met ingang<br />
vanaf 1 januari <strong>2010</strong>, om de pensioentoelage vast te leggen op minstens 1%<br />
Algemeen p 30 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
werkgeversbijdrage op het pensioengerechtigde jaarloon en om te beslissen om al dan<br />
niet een inhaaltoelage voor de reeds geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd te<br />
storten.<br />
Het contractueel aangestelde personeel van de federaal gefinancierde<br />
gezondheidsinstellingen wordt voorlopig uitgesloten van dit aanvullend pensioenstelsel.<br />
Er moet eerst duidelijkheid komen over de uitvoering van het akkoord van 18 juli 2005<br />
betreffende de federale gezondheidssectoren – publieke sector, om te vermijden dat er<br />
voor deze sector twee parallelle initiatieven naast elkaar ontstaan.<br />
De OCMW-raad stelt de pensioentoelage vast op 1% van het pensioengevend jaarloon<br />
zoals ook in het budget van <strong>2010</strong> werd voorzien;<br />
Voor de uitbouw van een tweede pensioenpijler dienen <strong>Gemeente</strong> en OCMW<br />
<strong>Waasmunster</strong> elkaar wederzijds advies te verlenen.<br />
Vermits de besluiten in dezelfde lijn liggen, wordt voorgesteld positief advies te verlenen.<br />
De secretaris wijst op het budgettaire impact van 28.000 EUR voor 1% in het OCMW.<br />
Ongeveer de helft van dit bedrag betreft rusthuispersoneel, waarvoor er mogelijk een<br />
financiering op komst is, doch hierover is nog niets definitief gekend.<br />
Gunning en toewijzing die de RSZPPO voorstelt op basis van de beslissing van het<br />
Beheerscomité van de RSZPPO van 14 juni <strong>2010</strong>, aan de de tijdelijke<br />
handelsvennootschap DIB-Ethias Lokale Contractanten – de samenwerking tussen Dexia<br />
Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap, wordt lokaal<br />
bevestigd.<br />
5.6. Team personeelszaken <strong>2010</strong>:<br />
Hannelore Dieleman, deskundige personeelszaken, 4/5;<br />
Viviane Van de Moortel, administratief medewerker (voltijds, taken personeelsdienst<br />
gedurende een deel van de tijd);<br />
Kris Van den Bossche, secretaris.<br />
Algemeen p 31 Algemene administratie
6. Externe communicatie<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Het decreet op de openbaarheid van maart 2004, de gedeeltelijk openbare zittingen van<br />
de raad stimuleren de maatschappelijke tendens naar meer openheid. De secretaris is<br />
communicatieambtenaar van het OCMW.<br />
De website van het OCMW werd sedert 2005 continu inhoudelijk aangepast met een<br />
zogenaamde “content management module”, onder een vaste “schil” door de provider<br />
(Belgamedia) opgemaakt.<br />
In overleg met de gemeente werd beslist over te stappen naar één gezamenlijke website<br />
voor gemeente en OCMW, met een content management systeem (firma Schaubroeck).<br />
De overstap werd in de zomer van <strong>2010</strong> gemaakt.<br />
Regelmatig brengt het OCMW teksten in voor het gemeentelijk informatieblad, De<br />
Vierschaarkroniek (tweemaandelijks). Via deze weg (alle brievenbussen) wordt een zeer<br />
ruim publiek bereikt met info over de openbare zittingen van de raad, recente<br />
beslissingen van de raad, en nuttige berichten.<br />
In <strong>2010</strong> werden in het kader van de klachtenprocedure geen klachten geregistreerd<br />
(uitgezonderd aparte registratie rusthuis). Meestal worden problemen die cliënten met de<br />
dienstverlening ervaren op een rechtstreekse manier in dialoog met de dienst opgelost.<br />
Het feit dat er geen formele klachten worden geregistreerd is dan toch een aanduiding<br />
dat er een behoorlijke algemene klantvriendelijkheid is bij de diensten.<br />
Bij briefwisseling wordt steeds duidelijk de dossierbeheerder en zijn/haar<br />
contactgegevens opgegeven.<br />
Op vlak van de interne communicatie spelen overlegvergaderingen, interne mail een<br />
grote rol in de stroomlijning van de organisatie. Het intranet is aan actualisatie en<br />
vernieuwing toe.<br />
7. Lokaal sociaal beleid<br />
In <strong>2010</strong> werden volgende activiteiten ondernomen op het vlak van de lokale sociale<br />
beleidsplanning van gemeente en OCMW.<br />
<strong>2010</strong><br />
Organisatie gemeentelijke kinderopvang in diverse schoolvakantieperiodes, naam<br />
initiatief ’t Speelnest<br />
Seniorensportdag mei <strong>2010</strong><br />
Opstart centrum voor dagverzorging 31 mei <strong>2010</strong> – erkenning voor 9 plaatsen<br />
Nieuwe gemeentelijke website online: gemeente en OCMW brengen gezamenlijk<br />
informatie naar de burger<br />
Actie 10.000 stappen najaar (gezondheidspreventie – beweging)<br />
Algemeen p 32 Algemene administratie
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
832 SOCIALE DIENST<br />
1. Algemene informatie over aanmeldingen en dossiers<br />
Ieder persoon die zich aanbiedt op de sociale dienst, wordt geregistreerd. Hieronder een<br />
overzicht van de behandelde problematieken. Er dient op gewezen te worden dat één<br />
persoon zich meerdere malen aanbiedt. Een aantal contacten worden niet geregistreerd<br />
omdat ze in een afzonderlijk register worden bijgehouden. De registratie bevat geen<br />
meldingen voor de ouderenvoorzieningen (woon- en zorgcentrum, serviceflats en<br />
bejaardenwoningen met dienstverlening).<br />
Tabel 5 Aanmeldingen sociale dienst <strong>2010</strong><br />
jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec totaal<br />
leefloon 1 6 7 9 5 4 7 8 8 3 10 5 73<br />
financ.steun 11 10 15 8 9 7 7 10 6 5 5 13 106<br />
voorschotten 6 2 3 5 4 4 7 1 2 1 0 2 37<br />
huurwaarborg 1 0 1 1 0 6 0 0 2 2 0 1 14<br />
budgetbegel. 9 12 12 9 9 12 10 3 7 11 5 2 101<br />
budgetbeheer 44 28 44 27 28 28 41 20 35 40 28 14 377<br />
verwijzing/bemiddeling 28 25 34 30 21 28 18 16 27 32 26 9 294<br />
andere 3 8 8 8 14 21 9 10 23 13 9 9 135<br />
socio/cult.part 0 0 0 2 2 1 2 2 4 1 0 0 14<br />
vakantieparticipatie 0 1 0 0 1 2 3 0 0 0 0 0 7<br />
tewerkstelling 3 6 4 3 4 0 4 0 4 1 5 1 35<br />
huisvesting 12 14 13 15 9 5 6 5 11 10 8 7 115<br />
LOI 16 18 30 22 19 28 27 18 19 30 22 13 262<br />
KPV 5 8 11 13 11 4 6 9 17 13 12 4 113<br />
hulp a illegalen 3 2 0 4 1 2 1 3 0 2 5 7 30<br />
stookolie 25 8 15 8 2 2 1 0 5 7 15 11 99<br />
tot.per maand 167 148 197 164 139 154 149 105 170 171 150 98 1812<br />
In 2008 werden 2214 aanmeldingen genoteerd, dit daalt naar 1975 in 2009.<br />
Er is enkel een daling bij het aantal geregistreerde verwijzingen en bij het aantal dossiers<br />
stookolietoelage. De andere subtotalen blijven eerder constant.<br />
Algemeen p 33 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 6 Aantal nieuwe dossiers sociale dienst<br />
handeling 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
aanvr.soc.won. 4 0<br />
andere 9 13<br />
bemiddeling 33 32<br />
borgstelling 2 0<br />
budgetbegeleiding 2 3<br />
doorverwijzing 4 4<br />
financiële steun 4 5<br />
hulp a illegalen 0 1<br />
huurwaarborg 1 2<br />
kpv 1 0<br />
leefloon 21 18<br />
mantelzorg 4 -<br />
socio/cult.part. 1 1<br />
stookolie 161 14<br />
voorschotten op<br />
2<br />
WKLH 1<br />
wonen 11 11<br />
eindtotaal 259 109 45<br />
Tabel 7 Evolutie aanmeldingen en nieuwe dossiers sociale dienst<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Aantal aanmeldingen 2214 1975 1812<br />
Aantal nieuwe<br />
dossiers<br />
259 109 45<br />
De grote daling in het aantal nieuwe dossiers kan deels verklaard worden door het<br />
uitdovend effect van de stookolietoelage (geen nieuwe dossiers meer voor deze groep<br />
van dossiers).<br />
Anderzijds kunnen vragen gesteld worden bij de registratie van deze gegevens<br />
(volledigheid). Dit vraagt opvolging binnen de sociale dienst.<br />
Algemeen p 34 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
2. Recht op maatschappelijke integratie of leefloon<br />
Uitkering leefloon<br />
Dossiers over het jaar <strong>2010</strong><br />
Tabel 8 Dossiers leefloon<br />
Cat A<br />
Cat B<br />
Cat E<br />
(persoon met<br />
(samenwonenden) (alleenstaande) gezinslast)<br />
M V M V M V<br />
-25 2 6 1 8 2 3 22<br />
25-45 3 5 3 3 7 23 44<br />
46-65 2 1 5 5 3 2 18<br />
"+"65<br />
1 1<br />
2<br />
totalen 7 12 10 17 12 28 86<br />
Tabel 9 Evolutie dossiers op jaarbasis<br />
2006 52<br />
2007 59<br />
2008 61<br />
2009 75<br />
<strong>2010</strong> 86<br />
Voor een keer worden hier cijfers van vijf jaar opgenomen in plaats van op drie jaar. Het<br />
aantal leefloondossiers op jaarbasis stijgt al vijf jaar gestaag. Tegelijk kan vastgesteld<br />
worden dat op 31/12 van <strong>2010</strong> en 2009 (zie hierna) het aantal dossiers nagenoeg<br />
constant is, wat doet besluiten dat er meer en meer personen voor een korte periode in<br />
het leefloon terechtkomen (bv. bij schorsing werkloosheidsuitkeringen).<br />
Dossiers op datum van 31/12/<strong>2010</strong><br />
Tabel 10 Leeftijd leefloongerechtigden<br />
Aantal van Naam Derde M/V<br />
LFTCAT M V Eindtotaal<br />
Algemeen p 35 Sociaal Huis<br />
-25 3 8 11<br />
25-45 5 14 19<br />
46-65 3 5 8<br />
"+"65 0 1 1<br />
Eindtotaal 11 28 39<br />
Leefloners zijn in hoofdzaak vrouwen van middelbare leeftijd of jongere vrouwen.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 11 Geslacht en categorie leefloongerechtigden<br />
Aantal van aantal LL gerechtigden cat<br />
M/V A B E Eindtotaal<br />
M 3 3 5 11<br />
V 3 14 11 28<br />
(leeg)<br />
Eindtotaal 6 17 16 39<br />
Dit jaar terug minder vrouwen in categorie A (samenwonenden), en meer in de categorie<br />
van de alleenstaanden (B) of personen met gezinslast (E).<br />
Tabel 12 Evolutie dossiers momentopname 31/12<br />
2006 32<br />
2007 32<br />
2008 35<br />
2009 40<br />
<strong>2010</strong> 39<br />
De toename van het structureel aantal leefloners, ingezet in het crisisjaar 2008 is<br />
gestabiliseerd.<br />
3. Activering tewerkstelling in het kader van art. 60§7<br />
Activering<br />
Gedurende <strong>2010</strong> zijn er 86 dossiers recht op maatschappelijke integratie (leefloon)<br />
geopend. In januari <strong>2010</strong> waren er 35 dossiers. Op 31 december <strong>2010</strong> waren er 39<br />
geopende dossiers.<br />
Hieruit blijkt dat er veel tijdelijke dossiers zijn en dat dit moeilijk werkbaar is naar<br />
activering toe.<br />
5 dossiers werden administratief stopgezet.<br />
In 21 dossiers betreft het jongeren jonger dan 25 jaar waarvoor een verplicht<br />
geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie(GPMI) moet worden<br />
opgemaakt. Deze dossiers werden onderverdeeld in:<br />
- 11 studenten met een voltijds leerplan,<br />
- 5 personen met afspraken actief werk zoeken, dit resulteerde in 1 tewerkstelling art 60<br />
§7, 1 tewerkstelling in het normaal economisch circuit en 1 tewerkstelling WEPPLUS.<br />
- 5 dossiers werden vroegtijdig stopgezet (verhuis, samenwoonst, … )<br />
In 18 dossiers werd er een activering geopteerd zonder een verplichting voor opmaak<br />
van een geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie omdat betrokkene<br />
ouder waren dan 25 jaar.<br />
Concreet houdt dit in: tewerkstelling artikel 60 § 7, opleidingen, actief werk zoeken, 2<br />
mensen vonden werk in het normaal economisch circuit, met 4 personen stippelden we<br />
een traject uit dat in 2011 resultaat zou moeten boeken, 4 +25jarigen werden<br />
Algemeen p 36 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
tewerkgesteld via artikel 60§7, 1 persoon volgt een opleiding. Drie dossiers werden<br />
stopgezet wegens verhuis.<br />
In 22 dossiers werd niet gewerkt naar activering (in 2009 : 38 dossiers)<br />
Deze dossiers werden onderverdeeld in:<br />
- 6 wegens hoge leeftijd<br />
- 13 wegens medische beperkingen<br />
- 2 wegens zorg voor kinderen<br />
16 dossiers waren van bij de aanvraag reeds van tijdelijke aard (vooral door tijdelijke<br />
schorsing werkloosheidsvergoeding)<br />
3 personen waren op 01 januari <strong>2010</strong> reeds tewerkgesteld in statuut artikel 60 §7.<br />
Art 60§7<br />
In <strong>2010</strong> werd er een nieuw samenwerkingscontract afgesloten met een privé-firma.<br />
In de loop van <strong>2010</strong> werden in 5 leefloon dossiers activeringen via het stelsel van art.<br />
60§7 ondernomen.<br />
Dit betekent dus dat er gedurende <strong>2010</strong> 8 tewerkstelling artikel 60 §7 waren.<br />
Een dossier kon in de loop van <strong>2010</strong> reeds beëindigd worden met een goed gevolg.<br />
Twee dossiers werden vroegtijdig stopgezet wegens heropstart zelfstandige activiteit en<br />
tewerkstelling in het normaal economisch circuit.<br />
Eén dossier werd vroegtijdig stopgezet wegens persoonlijke problemen.<br />
De resterende 4 tewerkstellingen lopen goed.<br />
Alle dossiers hadden als doel het in orde brengen van de rechten op sociale zekerheid.<br />
In <strong>2010</strong> werden volgende tewerkstellingsplaatsen benut, dit zijn: de poetsdienst van het<br />
rusthuis (3 personen), de keuken van het rusthuis (1 persoon), als logistiek medewerker<br />
in het rusthuis (2), sociaal economie initiatief Spoor Twee (1) en privé bedrijf de Bonte –<br />
Van Hecke (1).<br />
Vastgestelde werkpunten<br />
- Verder opvolgen van dossiers recht op maatschappelijke integratie naar activering<br />
- Voorrang verlenen aan het activeren van jongeren jonger dan 25 jaar zoals voorzien in<br />
de wetgeving.<br />
Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap (PWA)<br />
1 Dienstverlening aan OCMW als PWA-gebruiker<br />
De meeste resterende PWA-prestaties worden geleverd voor de cafetaria van het rusthuis<br />
en The Club. In <strong>2010</strong> was er ook ondersteuning voor het Lokaal opvanginitiatief.<br />
2. Het OCMW als uitbetalingsinstelling PWA.<br />
Het OCMW uitbetalingsinstelling voor het PWA, voor personen die leefloongerechtigd zijn<br />
en kandidaat politiek vluchtelingen die ontvankelijk zijn en over een arbeidskaart<br />
beschikken.<br />
3. OCMW in het PWA-bestuur<br />
Sinds de nieuwe legislatuur heeft het OCMW formeel geen vertegenwoordiging meer in<br />
het PWA.<br />
Algemeen p 37 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
4. Steunsystemen hulp in natura<br />
Septembertoelage <strong>2010</strong><br />
Aan de leefloongerechtigden, politiek vluchtelingen en cliënten budgetbeheer met<br />
kinderen ten laste werd voor de kleuters en lagere schoolkinderen een bedrag van € 60<br />
toegekend en voor de scholieren middelbaar onderwijs € 120. Per kind in het hoger<br />
onderwijs werd € 150 toegekend.<br />
Tabel 13 Septembertoelage <strong>2010</strong><br />
Jaar Aantal kinderen Totaal bedrag<br />
2008 69 € 6.360<br />
2009 74 € 6.210<br />
<strong>2010</strong> 98 € 8.290<br />
Eindejaarstoelage <strong>2010</strong><br />
Aan de leefloongerechtigden, politiek vluchtelingen en cliënten budgetbeheer werd een<br />
eindejaarstoelage toegekend voor een bedrag van 110 EUR per gezin, vermeerderd met<br />
55 EUR per kind ten laste. De doelgroep werd uitgebreid met mensen die in collectieve<br />
schuldenregeling zijn, dit op voorwaarde dat rechtstreeks aan de cliënten kan uitbetaald<br />
worden.<br />
Tabel 14 Eindejaarstoelage <strong>2010</strong><br />
Jaar Gezin € 110 Kinderen € 55 Totaal<br />
2007 47 64 € 7.900<br />
2008 59 74 € 9.600<br />
2009 73 80 € 11.300<br />
<strong>2010</strong> 99 115 € 17.043<br />
Huurtoelagen <strong>2010</strong><br />
Op basis van individueel sociaal onderzoek, wordt in sommige dossiers financiële steun<br />
verleend om het aandeel van de kosten voor wonen in het maandelijks budget te helpen<br />
dragen. Eventueel is dit een tijdelijke tussenkomst om een overgang tussen verschillende<br />
situaties te helpen maken.<br />
jaar Aantal gezinnen<br />
Totale<br />
besteding in<br />
EUR<br />
2009 21 23,993,79<br />
<strong>2010</strong> 23 24,334,54<br />
Artikel 1344ter uitdrijving uit de woning<br />
Het OCMW wordt door de griffier op de hoogte gebracht dat een procedure tot uitdrijving<br />
uit de woning zal worden ingeleid door het Vredegerecht te Hamme.<br />
Voor 2008 zijn dit er 6. Voor 2009 zijn dit er 15. In <strong>2010</strong> ontving ons centrum 17<br />
kennisgevingen. De effecten van de economische crisis zijn in deze stijging duidelijk<br />
zichtbaar.<br />
Betrokkenen worden telkens door onze sociale dienst aangeschreven. Hierbij worden ze<br />
uitgenodigd bij een maatschappelijk werker om de situatie te bespreken en/of een<br />
oplossing te vinden via bemiddeling/tussenkomst van ons centrum. Steeds vaker<br />
ontstaan er acute problemen om nog een oplossing te vinden.<br />
Algemeen p 38 Sociaal Huis
Netabonnementen De Lijn<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Personen met een leefloon en gelijkgestelden, of personen die verblijven in een lokaal<br />
opvanginitiatief (LOI) kunnen voor 30 euro een Buzzy Pazz of Omnipas voor 12 maanden<br />
kopen. De Lijn stuurt deze personen een overschrijving op basis van een bestand met<br />
rechthebbenden dat ze ontvangt van de betrokken instellingen.<br />
Ook ouderen met een gewaarborgd inkomen of een inkomensgarantie kunnen, op basis<br />
van een attest afgeleverd door de Rijksdienst voor Pensioenen, zo'n abonnement<br />
aanvragen.<br />
Asielzoekers hebben recht op vervoersgarantie (VG). Zij kunnen via Fedasil (Federaal<br />
Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers), het Rode Kruis of Vluchtelingenwerk<br />
Vlaanderen een VG-netabonnement kopen dat 30 euro kost voor een jaar.<br />
Tabel 15 Overzicht gerechtigden VG - netabonnement De Lijn <strong>2010</strong><br />
2009 <strong>2010</strong><br />
eq.LL 11 21<br />
Leefloon 41 55<br />
LOI 18 38<br />
70 114<br />
Sociale kruidenier <strong>2010</strong><br />
In 2009 is er een samenwerking ontstaan met CAW Dendermonde voor de sociale<br />
kruidenier. In het verleden moesten cliënten voor de voedselbedeling naar<br />
Dendermonde. De Sociale kruidenier werd ter vervanging van de voedselpakketten<br />
opgericht. Vanaf 26/05/2009 komt de sociale kruidenier 2 keer per maand aan het<br />
Sociaal Huis staan. De cliënten worden door de sociale dienst van het OCMW<br />
doorverwezen naar de sociale kruidenier. Daar kunnen ze producten aan goedkope<br />
prijzen aankopen en krijgen ze de gratis BIRB producten mee.<br />
Bij de sociale kruidenier worden mensen via arbeidzorg tewerkgesteld. Men heeft ervoor<br />
gekozen dat zij niet met geld hoeven om te gaan. Er werken ook 2 vrijwilligers mee.<br />
De sociale kruidenier is een groot succes in onze gemeente. In 2009 gingen er 9<br />
gezinnen uit <strong>Waasmunster</strong> naar de voedselbedeling te Dendermonde voor de opstart van<br />
de sociale kruidenier. Het CAW telde 32 gezinnen die naar de sociale kruidenier gingen in<br />
2009 van onze gemeente. In <strong>2010</strong> was er ook veel vraag naar de sociale kruidenier. Er<br />
zijn geen cijfers bekend voor <strong>2010</strong>. Men deelt mee dat er gemiddeld 20 gezinnen per<br />
keer langskomen.<br />
Socio-culturele participatie <strong>2010</strong><br />
Het Koninklijk Besluit van 07 september <strong>2010</strong> houdende maatregelen ter bevordering<br />
van de maatschappelijke participatie en de sociale, de culturele en sportieve ontplooiing<br />
van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk<br />
welzijn bepaalt de richtlijnen voor de subsidieverdeling voor de periode 1 januari <strong>2010</strong><br />
tot 31 december <strong>2010</strong>.<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong> heeft voor deze periode recht op een toelage van € 3968 en € 200<br />
te besteden voor aankoop van computers uit hergebruikcentra.<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong> heeft voor de periode van 1 januari <strong>2010</strong> tot 31 december <strong>2010</strong> €<br />
4809,19 uitbetaald in het kader van deze maatregel.<br />
€ 3804,19 werd individueel besteedt aan cliënten van de sociale dienst. Hier geldt het<br />
principe dat mensen zelf betalen en na het binnenbrengen van de factuur er een bedrag<br />
van 90% wordt terugbetaald aan de cliënt.<br />
De tussenkomsten zijn beperkt tot een maximum bepaald van 150 EUR per persoon.<br />
Algemeen p 39 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
€ 55 besteed aan 10 tickets voor activiteiten van Hoogendonck. Er werden kaarten<br />
teruggeven aangezien er geen interesse was.<br />
€ 800 werd besteed voor aankoop van 200 filmtickets.<br />
Cliënten betalen € 2 per filmticket.<br />
Cliënten zijn zeer tevreden met dit aanbod.<br />
€ 150 werd besteed aan activiteiten voor de bewoners van de serviceflats en<br />
bejaardenwoningen.<br />
€ 0 werd besteed aan computers.<br />
Tabel 16 Verdeling sociale, culturele en sportieve participatie <strong>2010</strong>:<br />
Verdeling Besteed<br />
Verdeling<br />
bedrag<br />
Individuele activiteiten: €2900 €3804,19<br />
Filmtickets: €800 €800 200 tickets<br />
Hoogendonck: €60 €55 10 tickets<br />
Ouderenzorg: €208 €150<br />
Totale subsidie: €3968 €4.809,19 totaal<br />
computers €200 €0<br />
Specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen<br />
Artikel 3 bevat een bijzondere toelage ten gunste van kansarme kinderen. De steun moet<br />
terechtkomen bij minderjarigen en voornamelijk gaan naar kinderen en kleine kinderen.<br />
De regering is zich immers ervan bewust dat de OCMW’s reeds grote inspanningen doen<br />
om de integratie van deze kinderen mogelijk te maken. Het toegekende budget heeft tot<br />
doel de OCMW’s in dit beleid te ondersteunen.<br />
Aan ons centrum werd €2504 toegekend. Het bedrag werd enkel besteed in individuele<br />
tussenkomsten voornamelijk in schoolfacturen. In het totaal werd € 3298,14 aan<br />
tussenkomsten betaald.<br />
Voor 28/02/2011 werden de bedragen voor de aangifte doorgegeven aan POD via het<br />
Uniek Verslag.<br />
Vakantieparticipatie <strong>2010</strong><br />
De wens om toerisme als een universeel recht te beschouwen en voor iedereen<br />
toegankelijk te maken, ligt aan de grondslag van het sociaal toerisme. Want niet<br />
iedereen kan op vakantie vertrekken. Eén Vlaming op zeven (14,5%) leeft in een gezin<br />
dat zich geen weekje vakantie kan veroorloven.<br />
De werking van Steunpunt Vakantieparticipatie, een dienst van Toerisme Vlaanderen,<br />
richt zich tot deze groep van mensen. Steunpunt Vakantieparticipatie bereikt een<br />
toenemend aantal personen, in <strong>2010</strong> bijna honderdduizend, voor zo’n 90% hiervan via<br />
daguitstappen.<br />
Vakantieparticipatie <strong>Waasmunster</strong> <strong>2010</strong><br />
In het jaar 2008 werden er 11 daguitstappen voor gezinnen aangevraagd waarvan 1<br />
werd geannuleerd. Er werden 9 vakanties aangevraagd.<br />
In het jaar 2009 werden er 27 voor gezinnen aangevraagd waarvan 1 werd geannuleerd<br />
en 1 afgekeurd aangezien de attractie gesloten was. Er werden 4 vakanties aangevraagd<br />
en 1 georganiseerde vakantie.<br />
In het jaar <strong>2010</strong> werden er 21 daguitstappen voor gezinnen aangevraagd waarvan 2<br />
werden geannuleerd. Er werd 1 vakantie aangevraagd.<br />
Algemeen p 40 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
4. Hulpverlening bij betalingsproblemen en schulden<br />
4.1. Budgetbeheer<br />
De behandeling van de dossiers budgetbeheer blijft een zeer belangrijke en tevens<br />
arbeidsintensieve opdracht binnen het takenpakket van de sociale dienst. Personen die in<br />
ernstige financiële moeilijkheden verkeren, kunnen een beroep doen op de sociale dienst.<br />
In eerste instantie wordt nagegaan welke de meest passende vorm van hulpverlening is :<br />
budgetbegeleiding, budgetbeheer of collectieve schuldenregeling.<br />
Alvorens een dossier budgetbeheer op te starten, wordt de toelating gevraagd aan het<br />
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Bij de start van een dossier budgetbeheer wordt<br />
een contract opgesteld, waarin de rechten en de plichten worden vermeld van het OCMW<br />
én van de cliënt. De maatschappelijk werkers helpen bij het opmaken van een overzicht<br />
van de financiële situatie.<br />
De dossiers budgetbeheer worden sedert maart 2000 beheerd met een specifiek<br />
informaticapakket ‘budget’. Eens de gegevens ingebracht, gebeuren alle betalingen<br />
elektronisch en kan aan de hand van lijsten een massa aan informatie verkregen worden.<br />
De cliënten ontvangen hun leefgeld wekelijks, tweewekelijks of maandelijks naargelang<br />
hun situatie en mogelijkheden, op een afnamerekening, waarvan ze met een bankkaart,<br />
voorzien van protonfunctie, geld kunnen afhalen aan alle terminals.<br />
Tabel 17 Overzicht evolutie in het aantal dossiers budgetbeheer<br />
Op 31.12.2008 21<br />
Op 31.12.3009 26<br />
Op 31.12.<strong>2010</strong> 28<br />
Van 2002 tot 2008 ging het aantal dossiers budgetbeheer in absolute cijfers in dalende<br />
lijn, o.a. door het stijgend aantal dossiers schuldbemiddeling. In 2009 en <strong>2010</strong> nam het<br />
aantal dossiers opnieuw toe.<br />
Tijdens het jaar <strong>2010</strong> behandelde de sociale dienst in totaal 28 dossiers.<br />
Algemeen p 41 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 18 Overzicht belangrijkste financiële stromen in budgetbeheer<br />
Inkomsten:<br />
Werkelijke inkomsten 2008 voor 24 dossiers : 341 319,49 EUR<br />
Werkelijke inklomsten 2009 voor 26 dossiers : 440 672,79 EUR<br />
werkelijke inkomsten <strong>2010</strong> voor 28 dossiers 446 241,63 EUR<br />
Periodieke kosten:<br />
Werkelijk betaalde periodieke kosten in 2008 voor 24 dossier : 220288,94 EUR<br />
Werkelijk betaalde periodieke kosten in 2009 voor 26 dossiers : 289233,90 EUR<br />
werkelijk betaalde periodieke kosten in <strong>2010</strong> voor 28 dossiers :300 241,54 EUR<br />
Schulden:<br />
Werkelijk betaalde schulden in 2008 voor 24 dossiers : 50221,90 EUR<br />
Werkelijk betaalde schulden in 2009 voor 26 dossiers : 67113,65 EUR<br />
Werkelijk betaalde schulden in <strong>2010</strong> voor 28 dossiers 55 431,75 EUR<br />
Eenmalige uitgaven:<br />
Werkelijk betaalde eenmailige uitgaven in 2008 voor 24 dossiers : 65049,57 EUR<br />
Werkelijk betaalde eenmalige uitgaven in 2009 voor 26 dossiers : 83263,84 EUR<br />
Werkelijk betaalde eenmalige uitgaven in <strong>2010</strong> voor 28 dossiers : 88648,54 EUR<br />
De belangrijkste bron van inkomsten in dossiers budgetbeheer is loon. Daarna volgen<br />
ziekteuitkeringen, en in mindere mate werkloosheidsvergoedingen en kinderbijslag.<br />
Leefloongerechtigden zijn dus niet de grootste groep binnen deze vorm van<br />
dienstverlening.<br />
Hieronder een indeling naar de leeftijd van de personen die in <strong>2010</strong> in budgetbeheer<br />
waren (bij echtparen en samenwonenden wordt de oudste in jaren in aanmerking<br />
genomen).<br />
Tabel 19 Indeling budgetdossiers naar leeftijd titularis<br />
<strong>2010</strong><br />
Leeftijd Aantal<br />
dossiers<br />
20-30 5<br />
30-40 8<br />
40-50 6<br />
50- 9<br />
TOTAAL 28<br />
Algemeen p 42 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 20 Indeling dossiers naar gezinssamenstelling<br />
Indeling dossiers naar gezinssamenstelling<br />
Algemeen p 43 Sociaal Huis<br />
<strong>2010</strong><br />
Alleenstaande vrouwen zonder kinderen ten laste: 6<br />
Alleenstaande mannen zonder kinderen ten laste 3<br />
Samenwonenden (al dan niet gehuwd) zonder kinderen ten<br />
laste: 4<br />
Samenwonenden (al dan niet gehuwd) met :<br />
1 kind ten laste 2<br />
2 kinderen ten laste 2<br />
3 kinderen ten laste 1<br />
4 kinderen ten laste 2<br />
Alleenstaande vrouwen met<br />
1 kind ten laste 3<br />
2 kinderen ten laste 2<br />
3 kinderen ten laste 1<br />
4 kinderen ten laste 2<br />
Alleenstaande man met<br />
1 kind ten laste 0<br />
TOTAAL 28<br />
In 17 op de 28 dossiers is het gezinshoofd alleenstaand (al dan niet met kinderen ten<br />
laste). Er is een stijging van het aantal alleenstaande vrouwen in de groep van personen<br />
met budgetbeheer.
4.2. Schuldbemiddeling<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Ontstaan van de dienst voor schuldbemiddeling.<br />
De dienst voor schuldbemiddeling is gegroeid uit een samenwerkingsverband tussen de<br />
OCMW’s van Berlare, Hamme, Lochristi, <strong>Waasmunster</strong> en Wichelen.<br />
De dienstverlening met betrekking tot de Wet op het Consumentenkrediet wordt<br />
verstrekt door de diensten budgetbegeleiding van de diverse OCMW’s. Bij moeilijke<br />
situaties kunnen zij wel een beroep doen op de dienst voor schuldbemiddeling.<br />
Erkenningsgegevens.<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong>, Molenstraat 41 te 9250 <strong>Waasmunster</strong>, werd erkend op 12.07.1999<br />
en heeft als erkenningsnummer: 14AB/74/99039. Met ingang van 12.07.2002 en<br />
12.07.2008 werd de erkenning telkens verlengd voor een periode van zes jaar.<br />
Doelstellingen.<br />
De dienst voor schuldbemiddeling is een toegankelijke eerstelijnsdienst die openstaat<br />
voor en hulp biedt aan alle burgers met overmatige schuldenlast, doch in het bijzonder<br />
aan kwetsbare en achtergestelde individuen en groepen in de samenleving.<br />
Via geëigende deskundigheden biedt de dienst voor schuldbemiddeling op een efficiënte<br />
manier professionele hulp aan die een oplossing biedt voor persoonlijke, psychosociale en<br />
maatschappelijke problemen die samenhangen met overmatige schuldenlast. Een<br />
integrale en multidisciplinaire aanpak is noodzakelijk.<br />
Personeelsbestand van de dienst voor schuldbemiddeling.<br />
Diensthoofd:<br />
Vlaeminck Philippe, jurist, voltijds sinds 01.08.2001.<br />
Schuldbemiddelaar:<br />
Verbruggen Cindy, maatschappelijk werkster, voltijds sinds 12.07.2006. 1/5<br />
loopbaanonderbreking sinds 01/01/<strong>2010</strong>.<br />
Profilering en werking van de dienst voor schuldbemiddeling binnen<br />
het samenwerkingsverband.<br />
In het <strong>jaarverslag</strong> 2007 werd de aanpak van een dossier beschreven. In 2008 werd de<br />
methodiek die hierbij gehanteerd wordt in de kijker gezet. In het <strong>jaarverslag</strong> 2009 werd<br />
een schematisch overzicht van de procedure weergegeven. We verwijzen hiervoor naar<br />
de vorige <strong>jaarverslag</strong>en.<br />
De cliënten worden meestal doorverwezen door de sociale dienst van het OCMW van hun<br />
woonplaats. De maatschappelijk werker die hen doorverwijst, maakt een afspraak voor<br />
hen met de dienst voor schuldbemiddeling. De maatschappelijk werker van de dienst<br />
voor schuldbemiddeling ontvangt de cliënt voor een eerste gesprek op het OCMW van<br />
zijn woonplaats.<br />
Algemeen p 44 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Wanneer de cliënt een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling wenst in te dienen<br />
bij de beslagrechter van de rechtbank van eerste aanleg, worden de schuldeisers<br />
aangeschreven.<br />
Wanneer er een dringend dossier is, wordt er reeds een voorlopig afbetalingsvoorstel<br />
gedaan.<br />
De voorbereiding van het verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling geeft aan de<br />
meeste cliënten voor het eerst een duidelijk zicht op hun reële financiële situatie. Een<br />
grondige voorbereiding, waarbij de personen bij het indienen van het verzoek worden<br />
betrokken en worden ingelicht over de verschillende fases van de collectieve<br />
schuldenregeling, verhoogt de kans op een vertrouwensrelatie met de schuldbemiddelaar<br />
en verhoogt de slaagkans van de collectieve schuldenregeling.<br />
De OCMW-besturen van het samenwerkingsverband besloten op 12 juni 2002 en dit tot<br />
op heden om de dienst voor schuldbemiddeling niet als schuldbemiddelaar te laten<br />
aanstellen. Gezien de hoge dossierlast stopt de begeleiding van de cliënten aldus vanaf<br />
het moment dat de beslagrechter een schuldbemiddelaar heeft benoemd.<br />
Teamvergaderingen en overlegstructuren.<br />
Op de dienst voor schuldbemiddeling is er steeds mogelijkheid tot overleg tussen de<br />
jurist en de maatschappelijk werker, zeker voor wat betreft de specifiek juridische<br />
problematieken.<br />
Met alle OCMW’s wordt er op vraag van één van beide partijen een overleg<br />
georganiseerd.<br />
Permanente vorming van de medewerkers.<br />
Philippe Vlaeminck nam in <strong>2010</strong> deel aan volgende studiedagen:<br />
26 februari <strong>2010</strong>: studiedag te Blankenberge “10 jaar collectieve<br />
schuldenregeling”, georganiseerd door Vlaams Centrum Schuldbemiddeling.<br />
14 oktober <strong>2010</strong>: studiedag te Antwerpen “Eerste hulp bij schulden”,<br />
georganiseerd door Vlaams Centrum Schuldbemiddeling.<br />
14 december <strong>2010</strong>: studiedag te Nazareth “Rechtspositieregeling OCMW”,<br />
georganiseerd door Schaubroeck.<br />
3 december <strong>2010</strong>: Europees Colloquium te Charleroi “Krediet aan particulieren in<br />
crisistijd: van uitdagingen naar oplossingen”, georganiseerd door L’Observatoire du<br />
Crédit et de l’Endettement.<br />
Cindy Verbruggen nam in <strong>2010</strong> deel aan volgende studiedagen:<br />
26 februari <strong>2010</strong>: studiedag te Blankenberge “10 jaar collectieve<br />
schuldenregeling”, georganiseerd door Vlaams Centrum Schuldbemiddeling.<br />
14 oktober <strong>2010</strong>: studiedag te Antwerpen “Eerste hulp bij schulden”,<br />
georganiseerd door Vlaams Centrum Schuldbemiddeling.<br />
3 december <strong>2010</strong>: Europees Colloquium te Charleroi “Krediet aan particulieren in<br />
crisistijd: van uitdagingen naar oplossingen”, georganiseerd door L’Observatoire du<br />
Crédit et de l’Endettement.<br />
Algemeen p 45 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Cijfergegevens schuldbemiddeling.<br />
Aanmeldingen.<br />
Tabel 21 Aantal aanmeldingen per maand per afdeling in <strong>2010</strong>.<br />
<strong>Waasmunster</strong> TOTAAL<br />
Januari 3 18<br />
Februari 2 10<br />
Maart 2 14<br />
April 1 6<br />
Mei 1 17<br />
Juni 0 11<br />
Juli 1 8<br />
Augustus 1 10<br />
September 2 11<br />
Oktober 1 20<br />
November 0 6<br />
December 4 9<br />
TOTAAL 18 140<br />
In <strong>2010</strong> kreeg de dienst voor schuldbemiddeling 140 nieuwe aanmeldingen wat een<br />
stijging is ten opzichte van vorig jaar (101 aanmeldingen).<br />
De aanmeldingen uit <strong>Waasmunster</strong> stegen van 11 naar 18.<br />
Begeleidingen en interventies.<br />
Begeleidingen.<br />
Tabel 22 Aard van de hulpverlening per afdeling.<br />
Info- en<br />
advies<br />
Opstellen<br />
verzoekschrift<br />
Algemeen p 46 Sociaal Huis<br />
Collectieve<br />
Schuldenregeling<br />
Consumentenkrediet<br />
<strong>Waasmunster</strong> 16 9 13 1<br />
TOTAAL 136 96 121 8<br />
In 136 dossiers werd er informatie en advies verstrekt over de procedure collectieve<br />
schuldenregeling. Op vraag van 96 cliënten werd/wordt er een verzoekschrift tot<br />
collectieve schuldenregeling opgesteld. In 121 dossiers werd de procedure collectieve<br />
schuldenregeling effectief gestart (opmaak/neerleggen/toelaatbaarheid).
Interventies.<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 23 Aantal contacten met de cliënt<br />
Bureelbez. Huisbez. Schrift./tel.<br />
contact<br />
Algemeen p 47 Sociaal Huis<br />
geen TOTAAL<br />
<strong>Waasmunster</strong> 32 0 41 4 73<br />
TOTAAL 269 17 336 11 622<br />
In <strong>2010</strong> werd er 32 keer op het OCMW te <strong>Waasmunster</strong> een gesprek gevoerd met de<br />
cliënt. Eveneens 41 keer was er schriftelijk contact met de cliënt.<br />
Tabel 24 Dienstverlening in het kader van de Wet op de Collectieve<br />
Schuldenregeling (CSR)<br />
Wa. <strong>2010</strong> Wa. 2009 TOTAAL <strong>2010</strong><br />
TOTAAL<br />
2009<br />
Voorstel CSR 10 7 114 86<br />
Opmaken verzoekschrift<br />
CSR<br />
Neerleggen verzoekschrift<br />
CSR<br />
Wachten op beschikking<br />
toelaatbaarheid<br />
9 4 95 72<br />
8 4 90 67<br />
0 0 2 6<br />
Van de 95 dossiers waarin de cliënt in <strong>2010</strong> reeds effectief besloten had om een<br />
verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling in te dienen, werd in 90 dossiers in <strong>2010</strong><br />
een verzoekschrift neergelegd bij de arbeidsrechter. Dit is een stijging met 23 ten<br />
opzichte van 2009. Ook voor <strong>Waasmunster</strong> zet deze trend zich door (van 4 naar 8).
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 25 Doorstroming in de dossiers in <strong>2010</strong><br />
GESLOTEN DOSSIERS<br />
Dossier nog actief op<br />
31/12/2009<br />
Wa. TOTAAL<br />
6 25<br />
- probleem opgelost 3 13<br />
- verhuizing 0 0<br />
- geen medewerking 2 14<br />
- verbreking door cliënt 1 20<br />
- doorverwijzing 0 2<br />
- doorverwijzing naar<br />
schuldbemiddelaar/do<br />
ssier toelaatbaar<br />
Voldoet niet aan<br />
voorwaarden CSR<br />
8 85<br />
2 5<br />
TOTAAL 22 164<br />
Van de 139 gesloten dossiers in <strong>2010</strong> waren er 23 nog lopend sinds 2009.<br />
In 85 dossiers werd een schuldbemiddelaar buiten het OCMW-samenwerkingsverband<br />
aangesteld. 13 Dossiers werden stopgezet gezien het probleem werd opgelost. Vaak<br />
ging het over mensen die enkel een advies wensten of aan wie een budgetbeheer werd<br />
geadviseerd. In 10% van de gesloten dossiers was de oorzaak een gebrek aan<br />
medewerking door de cliënt zelf. 5% van de dossiers dienden te worden doorverwezen<br />
naar en andere hulpverleningsinstantie (‘doorverwijzing ‘+ ‘voldoet niet aan voorwaarden<br />
CSR’). 25 Dossiers waren nog steeds actief op 31 december <strong>2010</strong>.<br />
Van de 90 verzoekschriften die door de dienst werden neergelegd werden, werden er 85<br />
toelaatbaar verklaard in <strong>2010</strong>. In 5 dossiers werd het verzoekschrift CSR neergelegd in<br />
<strong>2010</strong> maar was er op 31/12/<strong>2010</strong> nog geen kennis van een beschikking toelaatbaarheid.<br />
Socio-demografische gegevens van de cliënten in begeleiding.<br />
In 12 van de 22 van de dossiers van <strong>Waasmunster</strong> ging het om een echtpaar of<br />
samenwonenden.<br />
De groep >60 en 18-25 zijn in het <strong>algemeen</strong> het minst vertegenwoordigd. Voor de totale<br />
regio is 82% van het cliënteel is tussen 26-60j oud, voor <strong>Waasmunster</strong> geldt dit voor 20<br />
op 22 dossiers.<br />
Eén cliënt op 22 uit <strong>Waasmunster</strong> is afkomstig van buiten de EU.<br />
Algemeen p 48 Sociaal Huis
Tabel 26 Gezinssamenstelling<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
<strong>Waasmunster</strong> TOTAAL<br />
<strong>2010</strong><br />
Algemeen p 49 Sociaal Huis<br />
TOTAAL<br />
2009<br />
Alleenstaand 5 54 46<br />
Alleen met<br />
kinderen<br />
5 28 19<br />
Met partner 3 23 24<br />
Met gezin 7 47 28<br />
Met derden 2 11 9<br />
Ander 0 1 0<br />
TOTAAL 22 164 126<br />
In <strong>2010</strong> was 50% van de aanvragers alleenstaand waarvan 35% alleenstaand was met<br />
kinderen. 43% van de aanvragers leven met partner of gezin.<br />
Vaak ging het om personen wiens financiële toestand gedestabiliseerd werd door een<br />
gebeurtenis, zoals b.v. echtscheiding, plotse werkloosheid.<br />
Deze gegevens zijn vergelijkbaar met de cijfers van 2009.<br />
Tabel 27 Oorsprong inkomsten<br />
<strong>Waasmunster</strong> TOTAAL<br />
TOTAAL<br />
2009<br />
Loon 9 75 53<br />
Pensioen 0 14 8<br />
Werkloosheid 8 53 35<br />
Ziekteuitkering 5 29 31<br />
OCMW-steun 3 13 9<br />
Kinderbijslag 11 67 40<br />
Alimentatie 1 15 9<br />
Ander 1 11 9<br />
Onbekend 2 4 5<br />
Zorgverzekering 0 3 1 -<br />
Invalide 2 5 2 -<br />
Geen 0 2 3 -<br />
1 Nieuwe categorie sinds <strong>2010</strong><br />
2 Nieuwe categorie sinds <strong>2010</strong><br />
3 Nieuwe categorie sinds <strong>2010</strong>
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Meestal is er meer dan één inkomen. Een gezin met kinderen ontvangt naast b.v. een<br />
loon ook kinderbijslag.<br />
Loon blijft het meest voorkomende inkomen, in 9 van de dossiers uit <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Toch is er een opvallende stijging te merken van het aantal dossiers waar er een<br />
vervangingsinkomen is, nl. werkloosheidsuitkering (8), ziekteuitkering (5) en<br />
invaliditeitsuitkering (2). Een klein aantal personen ontvangt OCMW-steun (3).<br />
Hulpverleningssituatie.<br />
Vermits de dienst voor schuldbemiddeling is opgericht door een samenwerkingsverband<br />
tussen 5 OCMW’s, werden de meeste van de cliënten doorverwezen door de sociale<br />
diensten van de OCMW’s, voor <strong>Waasmunster</strong> 15 op de 22.<br />
18 op de 22 aanvragers waren reeds in mindere of meerdere mate in begeleiding bij het<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong> voor aanmelding. Dit is analoog in de andere OCMW’s en gestegen<br />
tegenover de voorgaande jaren.<br />
Complexiteit van de dossiers.<br />
Tabel 28 Bedrag inkomsten<br />
Inkomen per<br />
maand<br />
Wa.<br />
TOTAAL<br />
<strong>2010</strong><br />
Algemeen p 50 Sociaal Huis<br />
TOTAAL<br />
2009<br />
< € 500,- 3 11 5<br />
€ 500,- - € 750,- 1 8 1<br />
€ 750,- - € 1.000,- 2 19 19<br />
€ 1.000,- - €<br />
1.250,-<br />
€ 1.250,- - €<br />
1.500,-<br />
€ 1.500,- - €<br />
1.750,-<br />
€ 1.750,- - €<br />
2.000,-<br />
€ 2.000,- - €<br />
2.250,-<br />
€ 2.250,- - €<br />
2.500,-<br />
2 27 28<br />
5 32 22<br />
2 17 13<br />
0 12 5<br />
1 7 0<br />
1 4 6<br />
> 2.500,- 2 11 11<br />
Onbekend 3 16 16<br />
TOTAAL 22 164 126<br />
In 50 % van de dossiers was er een inkomen van meer dan 1.250,- EUR. 33% van de<br />
huishoudens hadden een inkomen tussen 500,- en 1.250,- EUR. 11 cliënten hadden een<br />
inkomen lager dan 500,- EUR! Maar ook in 11 dossiers van het samenwerkingsverband<br />
was er een inkomen groter dan 2.500 EUR.<br />
In 16 dossiers is het bedrag van het totale gezinsinkomen (nog) niet gekend. Dit zijn<br />
dossiers die ofwel nog in opstart zijn, ofwel waar het dossier werd afgesloten vooraleer er<br />
een totaal zicht was op de financiële situatie.<br />
Uit deze cijfergegevens kan men besluiten dat de cliënten die op onze dienst een beroep<br />
doen tot alle inkomensklassen behoren.
Tabel 29 Oorzaak schulden<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Wa.<br />
Algemeen p 51 Sociaal Huis<br />
TOTAAL<br />
<strong>2010</strong><br />
TOTAAL<br />
2009<br />
Vermindering inkomsten 3 20 12<br />
Verlies arbeid 3 21 10<br />
Ongeval/ziekte 5 25 18<br />
Scheiding/overlijden 1 18 14<br />
Stopzetting<br />
activiteit/faillissement<br />
3 12 11<br />
Drug-/alcohol-/gokverslaving 0 5 4<br />
Budgetprobleem 5 33 38<br />
Overbesteding 4 27 21<br />
Ander 6 36 27<br />
De oorzaken van schuldoverlast zijn uiteenlopend. Wijzigingen in de inkomsten of de<br />
samenstelling van het gezin kunnen de oorzaak zijn van het niet meer kunnen naleven<br />
van betalingsovereenkomsten. Wat deze twee verklaringen betreft, kan ongeval / ziekte<br />
als de grootste oorzaak van schuldoverlast worden beschouwd, hoewel we een<br />
opvallende stijging waarnemen van het aantal dossiers dat in de problemen komt door<br />
verlies van arbeid.<br />
Zowel bij wijzigingen in de inkomsten als in de samenstelling van het gezin ontstaat vaak<br />
een wanverhouding tussen het inkomen en de gehanteerde levensstandaard, waardoor<br />
men kan spreken van aanpassingsschulden. Deze aanpassingsschulden zijn schulden<br />
aangegaan door huishoudens die van het ene moment op het andere met een lager<br />
inkomen moeten rondkomen. Van alle dossiers in <strong>2010</strong> blijft een budgetprobleem de<br />
grootste oorzaak van de schuldenlast. Voor deze groep cliënten is een collectieve<br />
schuldenregeling in strikte zin geen structurele oplossing. In deze dossiers is een<br />
bijkomende budgetbegeleiding voor de betaling van de vaste kosten aangewezen.<br />
Tabel 30 Complexiteit dossiers volgens aantal schuldeisers.<br />
<strong>Waasmunster</strong> TOTAAL<br />
<strong>2010</strong><br />
TOTAAL<br />
2009<br />
≤ 5 3 38 24<br />
5 – 10 6 50 38<br />
10 – 20 8 48 40<br />
> 20 5 16 13<br />
Onbekend 0 12 11<br />
TOTAAL 22 164 126<br />
In 13 van de 22 van de dossiers waren er meer dan 10 schuldeisers. Veel cliënten<br />
hebben dus reeds een lange weg afgelegd van schulden maken, waaruit blijkt dat zij<br />
laattijdig een beroep deden op de dienst. Zij richten zich pas tot de dienst wanneer zij<br />
geen uitweg meer zien en nadat zij reeds zelf naar oplossingen zochten.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 31 Bedrag van de schulden<br />
Wa. TOTAAL<br />
Algemeen p 52 Sociaal Huis<br />
TOTAAL<br />
2009<br />
< € 250,- 0 1 0<br />
€ 250,- - € 500,- 0 0 0<br />
€ 500,- - € 1.250,- 0 0 2<br />
€ 1.250,- - € 2.500,- 0 2 2<br />
€ 2.500,- - € 6.000,- 1 12 10<br />
€ 6.000,- - €<br />
12.000,-<br />
€ 12.000,- - €<br />
25.000,-<br />
€ 25.000,- - €<br />
50.000,-<br />
€ 50.000,- - €<br />
125.000,-<br />
4 35 23<br />
4 36 39<br />
3 31 16<br />
5 23 13<br />
> € 125.000,- 0 3 4<br />
Onbekend 5 21 17<br />
TOTAAL 22 164 126<br />
8 van de 22 cliënten hadden meer dan 25.000,- EUR schulden. 4 tussen de 12.000 en<br />
25.000 EUR. De toename van dossiers voor de ganse groepering stijgt vooral in de<br />
categorieën met schuld boven de 25.000 en 50.000 EUR.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 32 Aard van de schulden - <strong>Waasmunster</strong><br />
Huisvesting<br />
Nutsvoorzieningen<br />
Staatsschulden<br />
Algemeen p 53 Sociaal Huis<br />
Huurachterstal 9<br />
Hypothecaire lening 1<br />
Andere 1<br />
Elektriciteit/gas 13<br />
Water 13<br />
Telefoon 10<br />
Personenbelasting 4<br />
Autobelasting 6<br />
Penale boete 10<br />
Ander 10<br />
Medische schulden 9<br />
Kredietschulden 13<br />
Ander<br />
Sociale zekerheid 9<br />
Verzekeringen 7<br />
OCMW 10<br />
Onderhoudsgeld 0<br />
Postorder 5<br />
Schoolrekeningen 3<br />
…………………………………… 15<br />
Onbekend 2<br />
13% van het totale aantal dossiers van de dienst schuldbemiddeling in <strong>2010</strong> waren<br />
dossiers uit <strong>Waasmunster</strong> (t.o.v. 10% in 2009). In 36% van de dossiers uit<br />
<strong>Waasmunster</strong> werd een verzoekschrift neergelegd en volgde de verklaring van<br />
toelaatbaarheid.<br />
Ten opzichte van 2009 kunnen we een stijging vaststellen van 17% in het aantal dossiers<br />
met kredietschulden (59% t.o.v. 42%). In deze kredietschulden zitten nog steeds veel<br />
kredietopeningen die worden toegekend door niet-bancaire kredietverstrekkers zoals<br />
grootwarenhuisketens, postorderbedrijven e.d. Veel personen met financiële<br />
moeilijkheden gebruiken de kredietopening als een laatste redmiddel wanneer alle<br />
andere kredieten ontoegankelijk zijn geworden.<br />
Schulden voor elektriciteit/gas waren in ongeveer 59% van de dossiers<br />
vertegenwoordigd.<br />
Een belangrijk aantal personen kunnen deze facturen niet meer betalen wat wijst op een<br />
toenemende bestaansonzekerheid van deze personen.<br />
Medische schulden zijn vertegenwoordigd in 41% van de dossiers. Voor deze groep van<br />
mensen is een collectieve schuldrnregeling (CSR) vaak niet voldoende. Vaak zien we bij<br />
deze cliënten dat ze in de problemen geraakt zijn doordat hun inkomen niet meer
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
toereikend is ten gevolge van hun stijgende medische kosten. Wanneer er in deze<br />
dossiers geen structurele oplossing komt naast de collectieve schuldenregeling (bv.<br />
Verhoging van het inkomen t.g.v. steunverlening door het OCMW, ten laste neming<br />
medische kosten door het OCMW, … ) is de collectieve schuldenregeling voor deze<br />
mensen enkel een oplossing voor het verleden, maar niet voor de toekomst.<br />
In 2 dossiers waren het soort schulden niet gekend. Het OCMW is in 45% van de dossiers<br />
schuldeiser (vorig jaar nog maar in 25% van de dossiers).<br />
Besluit.<br />
De dienst voor schuldbemiddeling heeft dit jaar 164 dossiers begeleid, wat een stijging is<br />
van 38 dossiers of 30% t.o.v. 2009. Ten opzichte van 2009 waren er ook meer<br />
neergelegde verzoekschriften (55% in <strong>2010</strong> – 53% in 2009). In <strong>2010</strong> werd in 52% van<br />
het totale aantal dossiers een schuldbemiddelaar aangesteld. Alle neergelegde<br />
verzoekschriften tot collectieve schuldenregeling werd door de rechter toelaatbaar<br />
verklaard.<br />
Uit de andere cijfergegevens kunnen we afleiden dat het inzake schuldbemiddeling<br />
meestal om complexe begeleidingen gaat. In 39% van de dossiers waren er meer dan<br />
10 schuldeisers en in 35% van de dossiers was er sprake van een schuldenlast van meer<br />
dan 25.000,- EUR. Wat de oorsprong van de schulden betreft, vertegenwoordigen de<br />
kredietschulden bovendien 73% van de totale schuldenlast.<br />
In <strong>2010</strong> merken we een lichte daling van het aantal alleenstaanden die aanvraag deden<br />
voor de opstart van een collectieve schuldenregeling.<br />
Verder hebben wij in het kader van de begeleiding, ondanks de neutraliteit die van een<br />
dienst voor schuldbemiddeling dient uit te gaan, blijvende aandacht voor de verschillende<br />
hulpverleningsmethodieken en voor de menselijke aspecten. We laten steeds de<br />
verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij de cliënt zelf.<br />
Algemeen p 54 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
4.3. Hulp voor betaling energieschulden<br />
Zowel bij dossiers van budgetbeheer als bij schuldbemiddeling, als bij andere cliënten,<br />
zijn energieschulden een veel voorkomend probleem.<br />
Steeds meer, helaas versnipperde Federale en Vlaamse maatregelen, werden in recente<br />
jaren ingevoerd. In vele ervan speelt het OCMW een belangrijke rol als doorgeefluik.<br />
Vaak komen via één van deze maatregelen mensen voor het eerst in aanraking met de<br />
diensten. In deze zin spelen deze hulpmaatregelen soms de rol van drempelverlaging<br />
naar de dienstverlening van het Sociaal Huis.<br />
Stookolietoelage <strong>2010</strong><br />
Gelijkaardig aan vorige jaren werd ook tijdens het jaar <strong>2010</strong> financiële hulp, onder de<br />
vorm van verwarmingstoelagen toegekend in opdracht van de federale overheid. De<br />
brandstoffen die voor een toelage in aanmerking kwamen waren huisbrandolie,<br />
verwarmingspetroleum en bulkpropaangas. Voor de toekenning werd per gezin en per<br />
verwarmingsperiode een maximumhoeveelheid van 1.500 liter in aanmerking genomen.<br />
Het Sociaal Stookoliefonds zorgde voor de financiering van deze maatregel.<br />
Om aanspraak te maken op de stookolietoelage kwamen volgende personen in<br />
aanmerking:<br />
- Categorie 1: personen met recht op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming<br />
inzake gezondheidszorg<br />
- Categorie 2: personen met een laag inkomen. Het jaarlijks bruto belastbaar<br />
gezinsinkomen dat lager of gelijk is aan € 14.887,95, verhoogd met € 2.756,15<br />
per persoon ten laste EUR per persoon ten laste.<br />
- Categorie 3: personen met een schuldoverlast. Dit zijn personen die een<br />
schuldbemiddeling of een collectieve schuldenregeling genieten en bijgevolg hun<br />
verwarmingsfactuur niet kunnen betalen.<br />
Deze maatregel was geldig bij leveringen vanaf 01/09/2008.<br />
Het bedrag van de verwarmingstoelage hangt af van de soort brandstof en de prijs per<br />
liter. Hoe hoger de prijs per liter, hoe hoger de tussenkomst.<br />
Tabel 33 Stookolietoelage <strong>2010</strong><br />
Jaar Aantal aanvragen Totaal toelage<br />
2008 124 € 15.942,79<br />
2009 132 € 19,525,38<br />
<strong>2010</strong> 158 € 23.445,80<br />
Fonds voor gas en Elektriciteit verdeling <strong>2010</strong><br />
In het kader van de wet van 2 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht<br />
aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake begeleiding en de financiële<br />
ondersteuning aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering heeft het OCMW<br />
<strong>Waasmunster</strong> recht op € 21.589,21 voor de inzet van personeel bij de begeleiding van<br />
cliënten met betalingsproblemen. Dit vertaalt zich in het bemiddelen bij<br />
betalingsproblemen, budgetbegeleidingen, budgetbeheer of een doorverwijzing naar de<br />
dienst schuldbemiddeling.<br />
OCMW <strong>Waasmunster</strong> kreeg daarboven een bedrag van € 8.614,82 ter beschikking om<br />
aan personen waarvan de schuldenlast van die aard is dat zij, ondanks hun persoonlijke<br />
inspanningen, hun huur, water, gas en elektriciteitsfacturen niet meer kunnen betalen,<br />
een financiële steun te verlenen.<br />
Algemeen p 55 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Het Bijzonder Comité voor de sociale dienst heeft de beslissing genomen om volgende<br />
doelgroepen een steun te verlenen van maximum 250 EUR per gezin voor de betalingen<br />
van achterstallige facturen inzake huur en energie:<br />
- gerechtigden op maatschappelijke integratie overeenkomstig de wet van 26 mei<br />
2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie;<br />
- personen in budgetbeheer bij OCMW <strong>Waasmunster</strong>;<br />
- personen in collectieve schuldenregeling;<br />
- personen die financiële steun genieten van OCMW <strong>Waasmunster</strong>;<br />
- personen die zich in het OCMW aanmelden met onvoldoende bestaansmiddelen;<br />
- bewoners van de bejaardenwoningen met dienstverlening.<br />
- Bewoners van de serviceflats<br />
Afwijkingen voor grotere bedragen zullen individueel voorgelegd worden op het<br />
BCSD.<br />
Tijdens het jaar <strong>2010</strong> werd het volledige bedrag besteed en verdeeld over 36 dossiers. In<br />
1 dossier werd afgeweken van het maximum bedrag.<br />
Tabel 34 Fonds gas en elektriciteit <strong>2010</strong><br />
Jaar Aantal gezinnen<br />
Totale<br />
besteding<br />
2008 35 € 7.286,54<br />
2009 31 € 5.983,67<br />
<strong>2010</strong> 36 € 8.614,82<br />
Opladingen budgetmeter<br />
Een budgetmeter laat toe energieverbruiken via een systeem van voorafbetalingen op te<br />
volgen. Het systeem werkt met een betaalkaart die de klant eerst voor een bepaald<br />
bedrag moet opladen. Hij kan dan voor het opgeladen bedrag energie verbruiken.<br />
Huishoudelijke klanten die door hun commerciële energieleveranciers worden opgezegd<br />
(en geen andere leverancier vinden) komen bij hun distributienetbeheerder terecht, die<br />
dan als sociale leverancier optreedt. Dit om te voorkomen dat de klant plots zonder<br />
energie valt. Indien de klant de facturen van zijn netbeheerder niet correct betaalt en in<br />
gebreke wordt gesteld, zal de netbeheerder een budgetmeter plaatsen. Op die manier<br />
wordt ervoor gezorgd dat de klant verder energie kan verbruiken en wordt vermeden dat<br />
er een nieuwe schuld ontstaat.<br />
Er bestaat zowel een budgetmeter voor elektriciteit als voor aardgas. Het is de<br />
introductie van de budgetmeter voor gas, die een duidelijke stijging geeft van het aantal<br />
opladingen vanaf het vierde kwartaal 2009. De pieken in de winter zijn zichtbaar in de<br />
cijfers van kwartaal 4 en 1. Dit betekent een duidelijke toename van het loketwerk. Het<br />
OCMW ontvangt hiervoor wel een vergoeding van Eandis, de distributienetbeheerder.<br />
Tabel 35 Aantal opladingen budgetmeter<br />
Opladingen<br />
2009<br />
Opladingen<br />
<strong>2010</strong><br />
KW1 93 283<br />
KW2 101 189<br />
KW3 95 188<br />
KW4 241 303<br />
530 963<br />
Algemeen p 56 Sociaal Huis
Lokale adviescommissie (LAC)<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De distributienetbeheerder van energie kan overgaan tot stopzetting van de levering.<br />
Hiervoor moet hij wel de toestemming krijgen van de Lokale Adviescommissie (LAC) van<br />
de gemeente waarin de afnemer woont. In de OCMW's van alle Vlaamse gemeenten<br />
bestaat er een Lokale Adviescommissie. De LAC bestaat uit vertegenwoordigers van het<br />
OCMW en van distributienetbeheerders. Zij bespreken de situatie van afnemers waarvan<br />
de distributienetbeheerder heeft gevraagd om de elektriciteits- en/of aardgastoevoer of<br />
de minimale levering van elektriciteit op 10 ampère volledig stop te zetten. Ook voor<br />
water bestaat een gelijkaardige regeling. De afnemer zelf mag zich komen verdedigen.<br />
Enkel als het LAC haar akkoord geeft, kan de distributienetbeheerder overgaan tot<br />
afsluiting of stopzetting van de minimale levering van elektriciteit en/of aardgas<br />
Tabel 36 Overzicht zittingen lokale adviescommissies<br />
Aantal<br />
zittingen<br />
Eandis<br />
Aantal<br />
dossiers<br />
Algemeen p 57 Sociaal Huis<br />
Aantal<br />
schorsingen<br />
Aantal<br />
zittingen<br />
VMW<br />
2008 - 69 2 1 29<br />
2009 - 88 4 0 0<br />
<strong>2010</strong> 10 82 3 1 50<br />
Aantal<br />
dossiers
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
5. Juridische hulpverlening<br />
5.1. Gratis juridisch advies (eerste lijn)<br />
In samenwerking met de orde van advocaten wordt in ons centrum om de veertien<br />
dagen een zitdag georganiseerd waarop iedere inwoner van onze gemeente een eerste<br />
gratis juridisch advies kan krijgen. De eerstelijnsrechtshulp wordt verleend via de<br />
regionale Commissies voor Juridische Bijstand en gefinancierd door de Federale<br />
Overheidsdienst Justitie.<br />
Tabel 37 Zittingen gratis juridisch advies<br />
Algemeen p 58 Sociaal Huis<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
aantal afspraken 24 41 39<br />
gemiddelde per zitting die<br />
plaatsvond 2,4 2,56 2,17<br />
aantal zittingen die plaatsvonden 10 16 18<br />
totaal aantal geplande zittingen 25 26 27<br />
Het verschil tussen het aantal geplande en effectief plaatsgevonden zittingen neemt van<br />
jaar tot jaar af (wanneer er geen enkele afspraak is, gaat een zitting niet door). Het<br />
aantal afspraken lijkt eerder te stabiliseren.<br />
5.2. Gemeenschappelijke juridische dienst (tweede lijn)<br />
De gemeenschappelijke juridische dienst is een samenwerkingsverband tussen de<br />
OCMW’s van Berlare, Hamme, Lochristi, <strong>Waasmunster</strong> en Wichelen. De dienst profileert<br />
zich als tweedelijnsdienst ter ondersteuning van de sociale dienst en andere diensten van<br />
het OCMW en op vraag van een maatschappelijk werker ter ondersteuning in juridisch<br />
complexe dossiers.<br />
Organisatie en werking van de juridische dienst<br />
Tabel 38 Totaal aantal behandelde dossier<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
WAASMUNSTER 52 44 52<br />
NOTA’s 20 26 25<br />
Totaal 439 388 471<br />
Het aantal dossiers is in <strong>2010</strong> opnieuw flink gestegen, wat de daling in 2009 duidt als een<br />
tijdelijk verschijnsel. 11% van de dossiers van het samenwerkingsverband, zijn<br />
afkomstig van de werking uit <strong>Waasmunster</strong>.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 39 Aard behandelde dossiers per OCMW<br />
OCMW WAASMUNSTER<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Administratief recht - - 2<br />
Arbeidsrecht / sociaalrecht 5 1 -<br />
Burgerlijk recht 4 16 28<br />
Fiscaal recht 6 1 3<br />
Gerechtelijk recht 3 4 3<br />
Handelsrecht/<br />
consumentenrecht<br />
2 1 -<br />
OCMW-regelgeving 15 16 6<br />
Insolventierecht 16 1 7<br />
Strafrecht - 1 1<br />
Vreemdelingenrecht - - -<br />
Varia 1 3 2<br />
Totaal 52 44 52<br />
In de voorbije jaren traden op de (kleine) aantallen van OCMW <strong>Waasmunster</strong> toch flink<br />
wat schommelingen op. Er is een verschuiving opgetreden naar problemen van burgerlijk<br />
recht: het gaat dan vooral om: verbintenissenrecht / contractenrecht; echtscheiding /<br />
relatieproblemen; huwelijksvermogensrecht; erfrecht; huur en pacht; personen- en<br />
familierecht.<br />
Zoals vorige jaren werd nu ook door de juridische dienst ruime aandacht besteed aan<br />
informatie en feed-back; in <strong>2010</strong> werden 25 nota’s opgemaakt.<br />
Tabel 40 Juridische nota’s aan de OCMW’s per rubriek<br />
NOTA’S AAN DE OCMW’S <strong>2010</strong> 2009<br />
Administratief recht 2 4<br />
Arbeidsrecht 2 4<br />
Burgerlijk recht 3 5<br />
Insolventietrecht 2 1<br />
Vreemdelingenrecht 1 1<br />
OCMW-regelgeving 7 4<br />
Handelsrecht / consumentenrecht 3 -<br />
Gerechtelijk recht 1 1<br />
Varia 4 6<br />
Totaal 25 26<br />
Dossiers werden behandeld via gesprekken, telefonische contacten, mail en briefwisseling<br />
en een combinatie van deze kanalen.<br />
Gerechtelijke dossiers situatie op 31 december <strong>2010</strong><br />
Voor het gehele samenwerkingsverband zijn op 31/12 nog 14 dossiers hangende, waarvan 1<br />
voor OCMW <strong>Waasmunster</strong> .<br />
Algemeen p 59 Sociaal Huis
6. Seniorenteam<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Het OCMW <strong>Waasmunster</strong> beschikt sedert 2007 over een seniorenteam om de keuze van<br />
ouderen naar de aangepaste zorgvorm te begeleiden.<br />
Bij de intake is het belangrijk om de hulpvraag te beluisteren, samen met de oudere of<br />
zijn/haar vertegenwoordiger zijn/haar eigen mogelijkheden op een rijtje te zetten, de<br />
materiële hulpmiddelen en de mogelijkheden van zijn/haar sociaal netwerk te bekijken,<br />
om nadien de nodige informatie te verstrekken over de mogelijkheden aan professionele<br />
hulp binnen en buiten de organisatie van het OCMW.<br />
De taken binnen dit seniorenteam worden over drie functies verdeeld.<br />
De dagelijks verantwoordelijke SF en BCD staat in voor het aansturen van de werking<br />
van de voorzieningen SF en BCD en de interne sociale dienst binnen deze voorzieningen<br />
en voor de activiteiten die onder de noemer van een niet erkend lokaal dienstencentrum<br />
vallen.<br />
De sociale dienst WZC staat in voor de interne sociale dienst binnen het WZC.<br />
De seniorenconsulent staat in voor de aansluiting met thuiszorgdiensten en de<br />
verderzetting van het actief thuis opzoeken van hoogbejaarden.<br />
Er vindt tussen deze drie functies voldoende uitwisseling plaats zodat continuïteit bij<br />
afwezigheden gegarandeerd wordt en dat de intake bij hulpvraag en begeleiding bij de<br />
zorg- en/of dienstverleningskeuze steeds op gelijkaardige manier wordt uitgevoerd.<br />
Het seniorenteam heeft volgende samenstelling :<br />
Kern:<br />
• Seniorenconculent<br />
• Sociale dienst WZC<br />
• Dagelijks verantwoordelijke SF en BCD<br />
Plenum: met toevoeging van:<br />
• Dagelijks verantwoordelijke (directie) WZC<br />
• Secretaris<br />
In zijn kernsamenstelling overlegt het seniorenteam wekelijks onder meer om<br />
coördinerende en praktische afspraken te maken.<br />
In zijn volledige samenstelling (maandelijks) staat het seniorenteam in voor<br />
beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende maatregelen inzake het<br />
senioren(zorg)beleid van het OCMW <strong>Waasmunster</strong>. De onderlinge taakstelling tussen de<br />
maatschappelijk werkers wordt er in detail afgesproken.<br />
De verdere bespreking van de diensten voor senioren volgt in het hoofdstuk<br />
thuisdiensten, het hoofdstuk serviceflats en bejaardenwoningen met dienstverlening en<br />
het hoofdstuk woon- en zorgcentrum.<br />
7. Consultatie Kind en Gezin<br />
Via organisator Reddie Teddy is een steunpunt Kind en Gezin gevestigd in het sociaal<br />
huis met spreekuren op dinsdag en donderdag. Door deze dienstverlening kunnen ouders<br />
uit de gemeente (en directe omgeving ervan) lokaal terecht voor de begeleiding van het<br />
jonge kind en het gezin.<br />
Algemeen p 60 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
8. Dienst sociale zaken gemeentebestuur in het Sociaal Huis<br />
Via de sociale maribel realiseerde de <strong>Gemeente</strong> <strong>Waasmunster</strong> in 2009 een aanwerving<br />
van een deskundige sociale zaken die vanuit het Sociaal Huis opereert.<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke kinderopvang<br />
Door gemeente i.s.m OCMW werd een bevraging uitgevoerd in de loop van 2007 en<br />
2009. Uit deze bevragingen bleek de behoefte aan bijkomende kinderopvang in de<br />
gemeente tijdens vakantieperiodes. De gemeentelijke kinderopvang ging van start in de<br />
zomer van 2009.<br />
Figuur 3 De weg naar de vakantie-kinderopvang raakt vlug ingeburgerd<br />
De ouderbijdrage is 10 euro per opvangdag. Er is een verminderd tarief van 8 euro per<br />
dag wanneer er meerdere kinderen uit 1 gezin deelnemen.<br />
Deze opvang kadert in de gemelde opvang bij Kind en Gezin en geeft het<br />
gemeentebestuur de mogelijkheid om achteraf fiscale attesten af te leveren.<br />
Er werd beroep gedaan op jobstudenten met een pedagogische inslag.<br />
Werking <strong>2010</strong><br />
Zomervakantie<br />
Lokatie: <strong>Gemeente</strong>lijke Lagere School Ruiter<br />
Gemiddeld aantal kinderen in juli: 38<br />
Gemiddeld aantal kinderen in augustus: 41<br />
Algemeen p 61 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Er dient opgemerkt te worden dat er aanvankelijk enkele dagen waren dat er 62<br />
kinderen waren ingeschreven.<br />
Wanneer een kind niet komt opdagen werden de ouders diezelfde dag nog<br />
gecontacteerd.<br />
Er werd een interne evaluatie gemaakt van de werking door de begeleiders. Hieruit<br />
werden verbeteringsvoorstellen weerhouden op het vlak van accommodatie, werking en<br />
uitrusting. Ook de communicatie met de ouders m.b.t. medische problemen werd op punt<br />
gesteld.<br />
Opvang andere schoolvakanties<br />
Voor het krokusverlof telde men 43 ingeschreven kinderen en paasvakantie 82.<br />
In de herfstvakantie waren er 39 kinderen ingeschreven .<br />
Lokatie is de gemeentelijke lagere school Kerkstraat.<br />
Andere initiatieven in <strong>2010</strong><br />
Actie 10.000 stappen najaar (gezondheidspreventie – beweging)<br />
10.000 stappen is een Vlaams project en loopt van 2009 tot en met 2011. Doel is<br />
sedentair (niet-actieve) volwassenen aan te zetten om meer te bewegen. Om<br />
gezondheidswinst te hebben is het nodig om per dag 10.000 stappen te zetten. De<br />
stappen kan je meten aan de hand van een stappenteller.<br />
De stappenteller is geen doel op zich. Het moet evenwijdig met knie aan broek, rok of<br />
centuur bevestigd worden en kan enkel gebruikt worden bij wandelen, niet bij<br />
sportactiviteiten. Ook andere beweegvormen aan matige intensiteit passen in het project<br />
(10 min fietsen, recreatief zwemmen, … = 1500 stappen).<br />
Op de website www.10000stappen.be kunnen het aantal stappen geregistreerd worden<br />
en LOGO-Waasland kan voor <strong>Waasmunster</strong> de aantallen eruit destilleren.<br />
Het Logo stimuleert alle gemeenten om deel te nemen aan het project en vraagt om een<br />
minimaal pakket aan acties uit te voeren. In ruil daarvoor ontvangt de gemeente een<br />
pakket aan sensibiliseringsmaterialen (folders, affiches, stappentellers,… );<br />
De actie hield o.a. in:<br />
• Samenwerking tussen verschillende diensten, het Logo en lokale partners. Naast<br />
een aantal verenigingen is ook sportdienst en VVV is betrokken.<br />
• Op 2 plaatsen stappentellers verhuren<br />
• Op minimum 10 plaatsen folders verspreiden en affiches uithangen<br />
• Een stappenroute uitstippelen. De 10 000 stappenwandeling start aan Mirabrug en<br />
is in samenwerking met gemeentebestuur van Hamme want loopt over beide<br />
grondgebieden. Tevens waren er nog budgetten beschikbaar van 2009 van LOGO<br />
Schelde-Dender voor beide gemeenten waarmee pijlen voor de route en een<br />
startbord wordt aangekocht. Er komen borden ‘ van hier naar daar… .’en alle<br />
wandelingen, fietsroutes en fitometer worden uitgedrukt in stappen.<br />
• Startmoment: officiële opening vond plaats op zaterdag 2 oktober<br />
Pensioenaanvragen<br />
Aanvragen gemeentelijke premie gehandicapte kinderen<br />
In het kader van het eenvormig aanbieden van sociale diensten aan de inwoners, vinden<br />
ook deze aanvragen plaats in het Sociaal Huis.<br />
Algemeen p 62 Sociaal Huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
9. Personeel sociale dienst<br />
Team sociale dienst<br />
Frans De Waele maatschappelijk<br />
werker<br />
Katrien Vloebergh maatschappelijk<br />
werker<br />
Ann Van den<br />
Hende<br />
administratief<br />
medewerker<br />
Sofie Van Acker maatschappelijk<br />
werker<br />
Tonia Vercamer maatschappelijk<br />
werker<br />
Algemeen p 63 Sociaal Huis<br />
Voltijds (afwezig wegens ziekte)<br />
1/3<br />
voltijds<br />
Halftijds (vervanging ziekte)<br />
2/3<br />
Sociale zaken gemeentebestuur<br />
Deskundige sociale<br />
Kathleen Heck zaken 4/5<br />
Zie afzonderlijk hoofdstuk activiteitencentrum 831 opvang asielzoekers voor:<br />
Hilde Jansegers maatschappelijk<br />
werker LOI<br />
2/3<br />
Katrien Vloebergh maatschappelijk<br />
werker LOI<br />
Seniorenteam<br />
Wim Janssens maatschappelijk<br />
werker - dagelijks<br />
verantwoordelijke<br />
serviceflats en<br />
bejaardenwoningen<br />
Maarten Bogaert maatschappelijk<br />
werker -<br />
seniorenconsulent<br />
1/3<br />
deeltijds<br />
voltijds<br />
Stijn Verbeke Maatschappelijk werker voltijds<br />
- Sociale dienst<br />
woonzorgcentrum<br />
De secretaris oefent de taak van hoofd sociale dienst uit.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
831 OPVANG ASIELZOEKERS<br />
1. Kandidaat Politiek Vluchtelingen in financiële steun<br />
Maatschappelijke dienstverlening aan kandidaat-vluchtelingen, vreemdelingen met recht<br />
op verblijf en mensen zonder papieren<br />
Algemeen<br />
In <strong>2010</strong> werden 19 941 asielaanvragen geregistreerd in België. Dit zijn ongeveer 2800<br />
aanvragen meer dan in 2009. Deze stijgingen blijven natuurlijk niet zonder gevolg voor<br />
de opvangstructuren.<br />
Tabel 41 Aantal asielaanvragen België<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
12 252 17 186 19 941<br />
Een asielaanvraag kan overeenkomen met meerdere personen. Een familie met kinderen<br />
bijvoorbeeld dient maar één asielaanvraag in.<br />
Kandidaat-vluchtelingen hebben sinds de invoering van de nieuwe asielprocedure<br />
(12/06/2007) en de opvangwet (12/01/2007) geen recht meer op financiële<br />
steunverlening. In 2009 vaardigde Fedasil echter enkele instructies uit waardoor<br />
sommige categorieën van asielzoekers wel recht kregen op financiële steun, equivalent<br />
aan het Leefloon. Deze instructies kwamen er naar aanleiding van de overbezetting van<br />
de opvangstructuren.<br />
Kandidaat-vluchtelingen die voor 12/06/2007 een asielaanvraag indienden, hadden ook<br />
nog recht op financiële steun indien de asielaanvraag ontvankelijk werd verklaard.<br />
Op 01/01/<strong>2010</strong> waren er 18 684 opvangplaatsen. Het aantal opvangplaatsen breidde uit<br />
tot 21 412 op 01/01/2011 (noodopvang en hotels inbegrepen).<br />
<strong>Waasmunster</strong><br />
In januari <strong>2010</strong> is onze dienst gestart met 6 actieve dossiers. Het jaar werd afgesloten<br />
met 12 actieve dossiers (= met financiële steun).<br />
Daarnaast hebben we nog een 4-tal dossiers waar we enkel nog administratieve<br />
ondersteuning bieden indien de cliënt het vraagt (bv. aanvraag vertaling, opvolging<br />
briefwisseling (verduidelijking via telefonische tolk), … ).<br />
4 steundossiers werden in de loop van <strong>2010</strong> afgesloten omwille van het einde van de<br />
bevoegdheid, onder andere naar aanleiding van een verhuis, of naar aanleiding van een<br />
wijziging in het verblijfsstatuut. Twee personen werkten deeltijds en kregen een<br />
aanvullende financiële steun.<br />
Van de 12 actieve dossiers, waren er 2 met een lopende asielaanvraag, bij 4 dossiers<br />
werd het recht op financiële steunverlening geopend naar aanleiding van een toekenning<br />
van een verblijf van meer dan 3 maanden in het kader van een regularisatieaanvraag om<br />
medische redenen, in het kader van de Wet van 15 december 1980.<br />
De andere cliënten kregen na een beslissing tot onbeperkt verblijf recht op<br />
steunverlening ten laste van het OCMW van de verblijfplaats. Twee van de LOI-gezinnen<br />
vonden in <strong>2010</strong> huisvesting in <strong>Waasmunster</strong> en stroomden zo door naar de financiële<br />
steundossiers. Een derde gezin verhuisde naar een andere gemeente. Andere cliënten<br />
kwamen van een andere gemeente naar <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Eén van de kandidaat-vluchtelingen werkt voltijds en heeft bijgevolg geen recht meer op<br />
financiële steun equivalent aan het Leefloon. Deze persoon kan nog wel bij de<br />
maatschappelijk werker terecht voor administratieve vragen, vragen in verband met de<br />
asielprocedure, … .<br />
Algemeen p 64 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Van de personen die we begeleiden, woonden er in <strong>2010</strong> nog 2 buiten de gemeente. Het<br />
gaat om kandidaat-vluchtelingen die voor 1 juni 2007 een asielaanvraag indienden. Een<br />
van deze betrokkenen kreeg het voorbije jaar een beslissing tot onbeperkt verblijf.<br />
We merken in <strong>Waasmunster</strong> een toename van het aantal mensen met een regularisatie<br />
in het kader van de Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het<br />
grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.<br />
Betrokkenen kunnen zich vestigen in een gemeente naar keuze en melden zich aan bij<br />
het OCMW van hun woonplaats voor eventuele steunverlening.<br />
We proberen deze mensen te ondersteunen in het zoeken van een tewerkstelling via<br />
onder meer doorverwijzing naar VDAB, Werkwinkel, taal- en/of beroepsopleidingen,<br />
tewerkstelling als art.60§7.<br />
We stellen ook vast dat de bewoners van het Lokaal Opvanginitiatief er vaak de voorkeur<br />
aan geven om in de gemeente te blijven als hen een verblijfsvergunning wordt<br />
toegekend. Deze mensen zijn ondertussen immers geïntegreerd, de kinderen lopen<br />
school in de buurt, er werd een vriendenkring en een sociaal netwerk uitgebouwd,… Het<br />
vinden van betaalbare huisvesting en/of eigenaars die bereid zijn om aan OCMW-cliënten<br />
te verhuren is niet altijd evident. Het OCMW tracht indien mogelijk te bemiddelen en kan<br />
ook een tussenkomst voor de Huurwaarborg verlenen.<br />
Mensen zonder papieren hebben recht op dringende medische hulpverlening via het<br />
OCMW van de verblijfplaats. In <strong>2010</strong> had onze dienst 5 dossiers inzake dringende<br />
medische hulp aan illegalen lopende en 1 dossier in onderzoek.<br />
Herkomstlanden<br />
Tijdens het voorbije jaar waren 8 verschillende nationaliteiten aanwezig bij de<br />
behandelde dossiers financiële steun binnen ons centrum. Als meest voorkomende<br />
herkomstlanden bemerken wij Syrië en de Russische Federatie.<br />
In België zijn meer dan 100 nationaliteiten in de verschillende opvangstructuren<br />
aanwezig. De 5 voornaamste herkomstlanden gedurende het jaar <strong>2010</strong> waren Kosovo,<br />
Irak, Rusland, Afghanistan en Guinee.<br />
Beslissingen in het kader van de asielaanvraag<br />
In <strong>2010</strong> nam Dienst vreemdelingenzaken in 19 737 dossiers een beslissing. Dienst<br />
Vreemdelingenzaken onderzoekt onder meer of België bevoegd is en of de asielaanvraag<br />
ontvankelijk kan verklaard worden. Samen met een asielaanvraag wordt ook het recht op<br />
subisidiare bescherming onderzocht.<br />
14 319 dossiers werden overgedragen aan het Commissariaat-Generaal voor de<br />
Vluchtelingen en de Staatlozen. In 2 146 dossiers werd beslist dat België niet bevoegd<br />
was en werden asielaanvragers verwezen of overgebracht naar een ander land dat de<br />
asielaanvraag verder diende te behandelen. Bij 1 445 asielaanvragen werd onmiddellijk<br />
een bevel om het Grondgebied te verlaten afgeleverd. Bij 1 827 dossiers werd de<br />
asielaanvraag stopgezet omdat betrokkenen afstand deden van de aanvraag of om<br />
andere redenen. In <strong>2010</strong> werd in 2 107 dossiers een beslissing tot erkenning als politiek<br />
vluchteling genomen (21,4 % van de aanvragen van dat jaar). In 711 dossiers was er<br />
een beslissing tot subsidiaire bescherming .<br />
Eind <strong>2010</strong> is er bij het CGVS nog een achterstand van 10 560 dossiers (7 790 in <strong>2010</strong>).<br />
In de praktijk stellen we vast dat het CGVS ernaar streeft binnen 1 jaar na de<br />
asielaanvraag een beslissing te nemen.<br />
Algemeen p 65 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
Financiële hulpverlening<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Financiële steun, medische en farmaceutische kosten, renteloze lening<br />
Verschillende kosten worden door ons centrum ten laste genomen: maandelijkse<br />
financiële steun, medische en farmaceutische kosten (al dan niet ambulant),<br />
hospitalisatiekosten, gewaarborgde gezinsbijslag en mutualiteitbijdragen.<br />
Medische kosten die niet zijn opgenomen in de RIZIV-Nomenclatuur kunnen na<br />
goedkeuring van het BCSD door het OCMW ten laste worden genomen, meestal<br />
terugvorderbaar van betrokkene.<br />
Indien een bijkomende financiële steun nodig is (bv. betaling verzekering,<br />
schoolkosten,… ) kan een renteloze lening of steun worden aangevraagd aan het<br />
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.<br />
Bemiddeling inzake huisvesting<br />
Huurwaarborgen kunnen door het OCMW ten laste worden genomen, eveneens onder de<br />
vorm van een renteloze lening op voorwaarde dat het bedrag van de huurwaarborg op<br />
een geblokkeerde huurwaarborgrekening wordt gestort. Ook een papieren waarborg of<br />
bankwaarborg kan hiervoor in aanmerking komen. Het bedrag van de huurwaarborg<br />
dient van betrokken persoon binnen de 12 maanden teruggevorderd worden. Er kan een<br />
installatiepremie of bijdrage in de huisvestingskosten worden toegekend, afhankelijk van<br />
het verblijfsstatuut van de aanvrager en een renteloze lening voor de eerste maand huur<br />
worden aangevraagd indien aangewezen.<br />
Septembertoelage<br />
Ook in <strong>2010</strong> heeft het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst beslist een<br />
septembertoelage toe te kennen aan cliënten sociale dienst en cliënten financiële steun,<br />
equivalent Leefloon. Er werd aan 3 gezinnen een septembertoelage uitbetaald ten<br />
bedrage van 820 EUR, voor 10 schoolgaande kinderen (60 EUR voor kleuter en lager<br />
schoolkind, 120 EUR voor een leerling in het middelbaar onderwijs en 150 EUR voor<br />
studenten hoger onderwijs).<br />
Eindejaarstoelage<br />
In december <strong>2010</strong> werd in 12 dossiers financiële steun een eindejaarstoelage toegekend,<br />
met een totaal bedrag van 2255 EUR, (110 EUR per gezin en 50 EUR per kind ten laste).<br />
Fonds Socio Culturele Participatie<br />
Een tussenkomst van het Fonds voor Socio-Culturele Participatie werd eveneens aan<br />
vluchtelingen financiële steun toegekend. In <strong>2010</strong> werd een bedrag van 501,24 EUR<br />
uitbetaald aan 4 gezinnen, verspreid over 4 aanvragen. Het kan gaan om betaling lidgeld<br />
voetbalclub, dansclub, deelname aan bosklassen of sportkampen,een fitnessabonnement<br />
en opvang.<br />
Andere hulpverlening<br />
De cliënten kunnen langskomen tijdens de zitdagen van de maatschappelijk werker of na<br />
afspraak. Veelal worden vragen gesteld betreffende de procedure, huisvesting,<br />
mutualiteit, kinderbijslag, info scholen, tewerkstelling… .<br />
De maatschappelijk werker gaat samen met de cliënt op zoek naar een antwoord op de<br />
vraag. Dit kan onder meer door verduidelijking te brengen betreffende de<br />
asielprocedure, advies geven, doorverwijzing naar gespecialiseerde centra,…<br />
Algemeen p 66 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
2. Kandidaat Politiek Vluchtelingen in materiële steun: Het<br />
Lokaal Opvanginitiatief<br />
Capaciteit Bezetting<br />
In België<br />
In België zijn verschillende opvangplaatsen voor vluchtelingen. De voornaamste<br />
opvangaanbieders zijn: Federale Centra, Centra Rode Kruis, Opvangcentrum Erezée,<br />
VWV&CIRE en de Lokale Opvanginitatieven (LOI’s). Elk van deze centra verlenen op hun<br />
manier een “bed-bad-brood” functie aan de asielzoeker, eveneens is er zorg voor<br />
procedure- en psychosociale begeleiding, medische zorg en opleiding.<br />
Tijdens de eerste 4 maanden van de asielaanvraag verblijven kandidaat-vluchtelingen in<br />
een collectieve opvangstructuur. Indien hun asielaanvraag nog hangende is, worden ze<br />
daarna toegewezen aan een individuele opvangstructuur, met name een lokaal<br />
opvanginitiatief. In een individuele opvangstructuur verkrijgen mensen meer autonomie<br />
(zelf koken, beheer weekbudget, individuele huisvesting,… )<br />
De Lokale Opvanginitiatieven (van alle OCMW’s samen) bieden 45,9% van de totale<br />
opvangcapaciteit aan vluchtelingen in ons land. Hieruit kunnen we besluiten dat zij een<br />
belangrijke rol spelen bij de opvang.<br />
Ook in <strong>2010</strong> bleef er een tekort aan opvangplaatsen. Er werd wel een tijdelijke<br />
uitbreiding van de opvangcapaciteit goedgekeurd. Tot op heden zijn nog niet alle<br />
plaatsen ingevuld. De LOI-bewoners waarvan een eventuele regularisatieaanvraag om<br />
medische redenen ontvankelijk werd verklaard, werden nu verplicht om het LOI te<br />
verlaten en een aanvraag financiële steunverlening in te dienen ten laste van het OCMW<br />
van de nieuwe verblijfplaats. Mensen krijgen 2 maanden de tijd om huisvesting te vinden<br />
en het LOI te verlaten. Indien de termijn van 2 maanden niet gehaald wordt, kan aan<br />
Fedasil een uitzonderlijk een verlenging van de materiële opvang worden aangevraagd.<br />
Enkel indien er een gegronde en door de richtlijnen aanvaarde reden is, kan er een<br />
verlenging van 2 maanden worden toegestaan. Het niet vinden van huisvesting binnen<br />
die 2 maanden is geen reden tot verlenging van de materiële opvang. Het OCMW in<br />
kwestie kan dan beslissen om de LOI-plaatsen tijdelijk te schorsen en aan betrokkenen<br />
financiële steun te verlenen.<br />
LOI <strong>Waasmunster</strong><br />
In <strong>2010</strong> werd de opvangcapaciteit van het Lokaal Opvanginitiatief van OCMW<br />
<strong>Waasmunster</strong> verminderd met 1 opvangplaats. Er zijn nu nog 21 opvangplaatsen, met af<br />
en toe een uitbreiding van de capaciteit naar aanleiding van een geboorte of<br />
gezinshereniging. De opvangplaatsen worden verdeeld over 4 woningen en 1<br />
appartement waar één gezin of meerdere alleenstaanden kunnen gehuisvest worden.<br />
Algemeen p 67 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
Tabel 42 Bezetting per woning<br />
Woning aangekocht<br />
door OCMW adres<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
voorziene<br />
plaatsen bezetting12/<strong>2010</strong><br />
Gezinswoning Neerstraat N 4 personen 4<br />
Gezinswoning Hoogstraat N 4 tot 6 personen schorsing plaatsen<br />
Gezinswoning Kerkstraat N 4 personen 4<br />
Gezinswoning Stationsstraat N 4 personen 3<br />
Huurwoning<br />
Gezinswoning Dommelstraat N 6 personen 7<br />
Gezinswoning Hoogstraat N 4 tot 5 personen 3<br />
21 plaatsen<br />
De woningen waren in de loop van <strong>2010</strong> voor ongeveer 95% bezet.<br />
Personeelsbezetting<br />
Het aantal personeelsleden ingeschakeld in de structuur van het LOI betreft:<br />
1 voltijdse maatschappelijk werker: de voltijdse functie wordt uitgeoefend door 2<br />
maatschappelijk werkers die deeltijds voor het LOI werken.<br />
Vanaf 01/11/<strong>2010</strong> werd de personeelsbezetting uitgebreid tot 116 % voltijdsequivalent<br />
maatschappelijk werker. De maatschappelijk werkers volgen naast de LOI- dossiers, ook<br />
de dossiers van mensen die recht hebben op financiële steun, equivalent Leefloon (bv.<br />
kandidaat-vluchtelingen, mensen met een regularisatiedossier om medische redenen of<br />
mensen met onbeperkt verblijfsrecht ) en mensen zonder papieren op.<br />
De Bode van het Sociaal Huis wordt ingeschakeld voor de inrichting van de woningen,<br />
sporadisch vervoer van bewoners, aankoop van materiaal,...<br />
Taken van het personeel<br />
Het takenpakket van de maatschappelijk werker is omvangrijk:<br />
De maatschappelijk werker zorgt voor procedurebegeleiding zoals o.a. informatie<br />
aanbieden omtrent de verschillende fasen in de procedure, de gevolgen van een<br />
beslissing, contacten met advocaten,…<br />
De asielprocedure is emotioneel voor vele asielzoekers heel zwaar, zo wordt door de<br />
maatschappelijk werker psycho-sociale ondersteuning geboden. Blijkt toch een<br />
professionele aanpak nodig, zal contact opgenomen worden met een arts of psycholoog.<br />
De maatschappelijk werker heeft eveneens een doorverwijsfunctie. Meerbepaald<br />
doorverwijzing naar scholen, huisartsen, gespecialiseerde centra, vrijetijdsorganisaties, …<br />
De maatschappelijk werker voert onder meer volgende administratieve taken: informatie<br />
opstellen, maandverslagen opstellen, opmaken betaallijsten, zakgeld, weekbudgetten,<br />
behandelen controlelijsten, voorbereiding en opvolging betalingen, voorbereiden en<br />
voorleggen van individuele aanvragen aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst,<br />
aangifte en terugvordering van de dossiers bij het ministerie,…<br />
Vanuit Fedasil (Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers) wordt verwacht<br />
dat de maatschappelijk werker het Regionaal Overleg opvolgt. Thema’s van de<br />
vergadering van het Regionaal Overleg worden door de deelnemers, maatschappelijk<br />
werkers binnen het LOI uit de regio, bepaald. Regelmatig gebeurt het dat personen van<br />
externe organisaties uitgenodigd worden om hun werking en/of mogelijke samenwerking<br />
Algemeen p 68 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
toe te lichten.<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De maatschappelijk werker coördineert eveneens de vrijwilligers en streeft naar de<br />
uitbouw van een doeltreffende vrijwilligerswerking.<br />
Materiële hulpverlening<br />
Algemeen<br />
Asielzoekers genieten binnen het LOI materiële hulpverlening. Dit betekent dat het LOI<br />
voorziet in de basisbehoeften. Het gaat onder meer om huisvesting, voeding, kledij,<br />
fietsen, vrijetijdsbesteding, medische en farmaceutische kosten.<br />
Voor elk gezin wordt een Sociale Bijstandsrekening geopend waarop per week het<br />
leefgeld wordt overgeschreven. Vanaf 1 april 2007 baseren we ons op de door Fedasil<br />
vooropgestelde richtbedragen. We kennen het gemiddelde van het vooropgestelde<br />
minimum- en maximumbedrag toe. Dit leefgeld dient bij ons voor de aankoop van<br />
voeding, hygiënische producten, onderhoudsproducten voor de woning en huisvuilzakken<br />
van de gemeente. Ook het zakgeld is in dit richtbedrag opgenomen, het zakgeld wordt<br />
bij het begin van de maand uitbetaald.<br />
Voor de aankoop van schoenen, ondergoed en jassen wordt een budget ten bedrage van<br />
27,50 EUR per persoon overgemaakt op de sociale bijstandsrekening.<br />
Tabel 43 Leefgeld per week<br />
2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Gezinshoofd 57,80 EUR 60 EUR 60 EUR<br />
volwassene 57,80 EUR 60 EUR 60 EUR<br />
< 2 jaar 21,32 EUR 28,50 EUR 28,50 EUR<br />
2 tot 12 jaar 11,56 EUR 17,00 EUR 17,00 EUR<br />
12 tot 18 jaar 16,17 EUR 19,00 EUR 19,00 EUR<br />
Toeslag eenoudergezin 40,83 EUR 9,00 EUR 9,00 EUR<br />
Onderwijs<br />
Kinderen tot 12 jaar worden door de maatschappelijk werker doorverwezen naar één van<br />
de scholen in <strong>Waasmunster</strong>. Indien er per school voldoende leerlingen zijn, kan een<br />
leerkracht (gedeeltelijk) worden vrijgesteld om extra taalondersteuning aan anderstalige<br />
kinderen te geven. Indien er niet voldoende anderstaligen zijn, probeert de school met<br />
het bestaande personeel toch de nodige aandacht te besteden aan deze nieuwkomers.<br />
Vanaf 12 jaar wordt doorverwezen naar het Technisch Berkenboom Instituut te Sint-<br />
Niklaas of naar het KTA in Lokeren . Deze scholen organiseren onthaalklassen voor<br />
anderstalige nieuwkomers. Concreet betekent dit dat de jongeren een volledig<br />
schooljaar intensieve taallessen krijgen. Na dit onthaaljaar dient een algemene richting<br />
te worden gekozen.<br />
De school en de maatschappelijk werker geven advies en doen voorstellen omtrent de<br />
schoolkeuze. Doch, de ouders hebben steeds de vrijheid van keuze betreffende de<br />
studierichting en onderwijsinstelling van hun kind.<br />
De samenwerking met de scholen verloopt heel vlot. De maatschappelijk werker neemt<br />
vanaf het begin van het schooljaar contact op met de verschillende scholen en tracht<br />
zoveel mogelijk oudercontacten bij te wonen. Dit komt een optimale begeleiding van de<br />
kinderen tegemoet.<br />
Algemeen p 69 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Vrije Tijd<br />
Kinderen tot 16 jaar kunnen deelnemen aan activiteiten van de Grabbelpas, Swap of de<br />
Speelpleinwerking die in juli en augustus door de gemeentelijke Jeugddienst worden<br />
georganiseerd.<br />
Kinderen en volwassenen kunnen in overleg met de maatschappelijk werker<br />
ingeschreven worden in de academie, sportverenigingen, muziekschool, kamp,… .<br />
De kandidaat-vluchtelingen in het LOI genieten niet van het Fonds voor Culturele<br />
Participatie. Wel wordt een budget van 120 EUR per persoon per jaar (maximum 2760<br />
EUR op jaarbasis bij volledige bezetting) vrijgemaakt voor individuele vrijetijdsbesteding.<br />
Op deze manier krijgen de gezinnen de mogelijkheid een uitstap naar zee of pretpark te<br />
maken.<br />
In <strong>2010</strong> dienden 4 gezinnen één of meerdere aanvragen in. In totaal werd 1132,40 EUR<br />
besteed aan vrijetijdsbesteding. Het ging onder meer om individuele uitstappen naar een<br />
stad, gezinsabonnementen voor recreatiepark de Ster, fitness, deelname aan de<br />
grabbelpas,… .<br />
In <strong>2010</strong> werden 2 groepsactiviteiten georganiseerd. Tijdens de zomervakantie gingen we<br />
in juli met de regio Waasland naar het Zandsculpturenfestival in Blankenberge en in<br />
augustus bezochten we Planckendael.<br />
Taallessen en andere opleidingen<br />
Nederlands spreken is een eerste belangrijke stap naar integratie. Mensen hebben er<br />
baat bij om onze taal te leren. De maatschappelijk werker gaat de vluchtelingen in het<br />
opvanginitiatief stimuleren tot het volgen van Nederlandse lessen. Indien een<br />
asielaanvraag ontvankelijk is verklaard, dient met nu ook in het kader van het Vlaamse<br />
Inburgeringsdecreet een cursus maatschappelijke oriëntatie en Nederlandse lessen te<br />
volgen. Men wordt via de gemeente uitgenodigd om zich aan te melden bij Het Huis van<br />
het Nederlands. Het Huis van het Nederlands staat in voor de coördinatie van de intake,<br />
de testing en de oriëntering naar het meest gepaste aanbod. Men zoekt een cursus die<br />
aansluit bij het opleidingsniveau, taalvaardigheid, behoeften en verwachtingen. Het Huis<br />
beschikt over een up-to-date overzicht van de taallessen bij de lokale partners. Er wordt<br />
hoofdzakelijk doorverwezen naar: het centrum basiseducatie, LBC, centrum voor<br />
volwassenenonderwijs (CVO), VDAB,…<br />
Een nadeel is dat taalcursussen starten met vaste instapmomenten waardoor mensen<br />
vaak maanden dienen te wachten vooraleer ze van start kunnen gaan.<br />
Indien men andere taallessen (Engels, Frans, Spaans, … ) wenst te volgen dient men zelf<br />
in te staan voor de kosten die deze cursus met zich mee brengt.<br />
Wanneer mensen al langere tijd in België verblijven en voldoende kennis van het<br />
Nederlands verworven hebben, ontstaat de behoefte om naast een taalopleiding ook een<br />
beroepsgeoriënteerde opleiding te volgen. Het Bijzonder Comité ging akkoord met een<br />
principiële beslissing tot ten laste name van deze opleidingen/cursussen ten bedrage van<br />
300 EUR op jaarbasis voor het volgen van beroepsgeoriënteerde opleidingen door<br />
volwassen bewoners binnen het Lokaal Opvanginitiatief van OCMW <strong>Waasmunster</strong>.<br />
Vervoer<br />
Schoolvervoer wordt zowel voor de kinderen als de volwassenen betaald door het LOI,<br />
net zoals verplaatsingen in het kader van de asielprocedure en in het kader van de<br />
begeleiding. Verplaatsingen op eigen initiatief en/of tijdens de vrije tijd dient men zelf te<br />
betalen.<br />
Iedere bewoner van het LOI krijgt een VG-Netabonnement of Buzzy-pass dat geldig is<br />
voor alle bussen van De Lijn. Het LOI betaalt 30 EUR per abonnement dat 1 jaar geldig<br />
is. De eigenaar van het abonnement dient dan zelf niets meer te betalen wanneer hij of<br />
zij de bus neemt.<br />
Algemeen p 70 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De Minder Mobielen Centrale werd in <strong>2010</strong> niet aangesproken. Meer en meer werd een<br />
beroep gedaan op de Belbus.<br />
Tolken<br />
De taal zorgt vaak voor communicatiestoornissen. Daarom wordt regelmatig beroep<br />
gedaan op een tolk. In <strong>2010</strong> werkten we ook voornamelijk samen met Ba-bel. Bij deze<br />
organisatie kunnen we gratis en meteen beroep doen op telefonische tolken.<br />
Bij de Provinciale Tolkendienst kan men een aanvraag indienen voor een tolk ter plaatse<br />
of vertaling van documenten.<br />
Medische opvolging<br />
De asielzoekers zijn een risicogroep voor ziekten. De medische opvolging is dus van<br />
groot belang. Tijdens de intake wordt gevraagd naar de medische informatie.<br />
Elk gezin krijgt een vaste huisarts toegewezen, dit in overleg met de asielzoeker,<br />
rekening houdend met de woonplaats en voorkeur voor een mannelijke of vrouwelijke<br />
arts. Een afspraak met de huisarts wordt steeds gemaakt via de maatschappelijk<br />
werker, met uitzondering bij hoogdringendheid ’s avonds of in het weekend, dit om<br />
misbruiken enigszins te voorkomen.<br />
Ook voor de tandarts wordt hetzelfde systeem gehanteerd, er wordt doorverwezen naar<br />
een tandarts in de buurt, afspraken worden via de maatschappelijk werker gemaakt.<br />
Voor hospitalisaties of ambulante hulpverlening in een ziekenhuis wordt in samenspraak<br />
met de huisarts doorverwezen naar één van de ziekenhuizen in de omgeving. De<br />
afspraak wordt ook gemaakt door de maatschappelijk werker.<br />
Binnen het LOI samengewerkt met een vaste apotheker uit <strong>Waasmunster</strong>. De bewoners<br />
kunnen, mits voorlegging van een bewijs van het OCMW, zelf de nodige medicatie<br />
ophalen bij de apotheker.<br />
Elk gezin heeft een fiche in de woning met het telefoonnummer van ambulance,<br />
brandweer, politie, ziekenhuis, OCMW, de huisarts en wachtdienst die men zo nodig en<br />
bij afwezigheid van de maatschappelijk werker zelf kan contacteren.<br />
Elke woning is voorzien van een beperkte basisapotheek. Baby’s en peuters worden<br />
opgevolgd door Kind en Gezin voor de controle op psychomotorische ontwikkeling,<br />
vaccinaties en voeding. Zo nodig, wordt doorverwezen naar een kinderarts.<br />
Er wordt gestreefd naar maximale preventie van tuberculose (tbc). De asielzoeker die in<br />
België aankomt wordt zo snel mogelijk op tbc onderzocht. afspraak te maken.<br />
Gedurende het eerste jaar dat mensen in het opvanginitiatief verblijven wordt om de zes<br />
maanden een nieuwe longfoto gemaakt.<br />
Vrijwilligers<br />
Het vrijwilligerswerk is heel omvangrijk, het gaat zowel om begeleiding Nederlandse<br />
lessen, huistaakbegeleiding aan kinderen, begeleiding van asielzoekers bij praktische<br />
zaken; zoals bezoek aan supermarkt, begeleiding buitenschoolse activiteiten, ev.<br />
vervoer, wegwijs maken in de gemeente en de omgeving, een luisterend oor… .<br />
We proberen om de 2 maanden samen te komen. Tijdens dit overleg wordt de evolutie<br />
en stand van zaken met betrekking tot de gezinnen meegedeeld. Lopende begeleiding<br />
wordt geëvalueerd, op te starten begeleiding wordt voorgesteld. Vaak signaleert de<br />
vrijwilliger noden aan de maatschappelijk werker. Vormingsmomenten voor de<br />
vrijwilliger worden ook tijdens dit overleg doorgegeven. In <strong>2010</strong> is er 1 persoon<br />
bijgekomen en hadden we 5 actieve vrijwilligers.<br />
Algemeen p 71 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Financiële kostenstructuur<br />
Forfaitaire vergoeding<br />
Voor <strong>2010</strong> hadden we recht op een totale forfaitaire vergoeding van 259.694,25 EUR op<br />
jaarbasis. (34,89 EUR/dag/bezette plaats en 20,94 EUR/dag/niet-bezette plaats). Een<br />
overzicht van de besteding van de subsidie is te raadplegen bij het financieel <strong>jaarverslag</strong><br />
van het OCMW.<br />
Indirecte kosten<br />
Een aantal indirecte kosten worden niet aangerekend binnen de structuur van het LOI<br />
(activiteitencentrum 831). Dit zijn onder meer:<br />
Uitgaven Kantoormateriaal, prestaties personeel Technische Dienst, Verzending en<br />
Telefonie voor het LOI in het Administratief centrum, Representatiekosten, Wettelijke<br />
verplichtingen, Externe Diensten, Verzekeringen, Diensten en Leveringen, Onderhoud,<br />
Bezoldigingen administratief personeel, secretaris en Raad, Patronale lasten, Financiële<br />
Kosten, Werkingskosten Sociale Dienst, Algemene informaticakosten, Inrichting werkpost<br />
in het Administratief Centrum, Gebruik van polyvalente ruimten en vergaderzalen.<br />
Er dient nog voorbehoud te worden gemaakt voor de bijdrage in medische en<br />
farmaceutische kosten die niet worden terugbetaald door het ministerie; kosten die niet<br />
zijn opgenomen in de nomenclatuur van de geneeskundige verstrekkingen (bv. een<br />
aantal verstrekkingen tandheelkunde, de aankoop van een bril, … ).<br />
Reservering voor investeringen<br />
Sinds 2009 mag ingevolge nieuwe onderrichtingen het overschot van het LOI niet meer<br />
in mindering worden gebracht van de gemeentelijke bijdrage. Het OCMW heeft er voor<br />
gekozen om het overschot te reserveren voor toekomstige investeringen.<br />
De reserve bedraagt eind <strong>2010</strong> 60.000 euro. De aangroei is 10.000 euro, hetgeen<br />
ongeveer gelijk is aan het overschot op het LOI, of AC 831 zonder financiële steun.<br />
In 2011 zullen met deze reserve investeringen betaald worden.<br />
Algemeen p 72 Opvang kandidaat politiek vluchtelingen
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
844 THUISDIENSTEN<br />
1. Maaltijden aan huis<br />
Tabel 44 Aantal maaltijden aan huis 2008-<strong>2010</strong><br />
Jaar Aantal Per dag<br />
2008 26146 71,4<br />
2009 25965 71,1<br />
<strong>2010</strong> 27741 76<br />
Het aantal warme maaltijden is in <strong>2010</strong> beduidend gestegen. De vorige jaren was er een<br />
stabilisatie van het aantal gebruikers van de dienst maaltijden rond 70 eenheden per dag<br />
(365/365). In het jaar <strong>2010</strong> is er een stijging merkbaar naar 76 eenheden per dag.<br />
Tabel 45 Tariefsysteem maaltijden aan huis<br />
1: Alleenstaanden<br />
Inkomen Kost<br />
Van Tot Eerste maaltijd Tweede maaltijd<br />
0,00 782,71 3,67 3,14<br />
782,72 1137,22 4,98 4,45<br />
1137,23 1137,23 6,29 5,77<br />
2: Samenwonenden (gezinsinkomen)<br />
Inkomen Kost<br />
Van Tot Eerste maaltijd Tweede maaltijd<br />
0,00 1218,61 3,67 3,14<br />
1218,62 1827,93 4,98 4,45<br />
1827,94 1827,94 6,29 5,77<br />
Kadastraal Inkomen (niet geïndexeerd)<br />
1.500,00 Euro<br />
Is het niet-geindexeerd KI hoger dan 1500 EUR, dan wordt de prijs met een categorie<br />
verhoogd.<br />
Modaliteiten:<br />
Alleen wie een verlaagd tarief wenst, moet zijn inkomstengegevens meedelen.<br />
De inkomensgrenzen werden aangepast aan de spilindex.<br />
De inkomensgegevens worden eenmaal per jaar opgevraagd in juni en de toegepaste<br />
prijzen geactualiseerd in september.<br />
Algemeen p 73 Thuisdiensten
2. Dinnerclub<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De Dinnerclub is gericht naar alle gebruikers van de dienst warme maaltijden en alle<br />
geïnteresseerden vanaf 75 jaar. Men kan elke dinsdag terecht in zaal ’t Amusement<br />
voor een lekkere maaltijd. De maaltijd bestaat uit soep, hoofdgerecht en een dessert.<br />
Indien vervoer een probleem is dan kunnen wij kijken voor een oplossing.<br />
De Dinnerclub gaat wekelijks door, enkel tijdens de zomermaanden (juli/augustus) is het<br />
maandelijks. De Dinnerclub is een echt succes.<br />
3. Seniorenconsulent:<br />
huisbezoeken bij de 80-plussers van <strong>Waasmunster</strong><br />
De seniorenconsulent heeft in <strong>2010</strong> de huisbezoeken bij de 80-plussers verder afgewerkt.<br />
In totaal zijn er 283 tachtigplussers bezocht door de seniorenconsulent. Hiervoor zijn er<br />
224 huisbezoeken nodig geweest. De oorspronkelijke doelgroep bestond uit 355 ouderen.<br />
Er hebben 72 ouderen een bezoek afgezegd omwille van diverse redenen.<br />
Tijdens de bezoeken zijn de volgende items aan bod gekomen: huisvesting, gezinssamenstelling,<br />
mobiliteit, thuisdiensten, welbevinden, financiële situatie,<br />
gezondheidsgevoelens. De ouderen in <strong>Waasmunster</strong> stellen het vrij goed, ongeveer 68%<br />
heeft geen verminderde zelfredzaamheid. Dit wil zeggen dat ze nog vrij zelfstandig<br />
kunnen leven, al moet dit met de nodige voorzichtigheid worden geïnterpreteerd.<br />
Opvallend is ook dat 83% van de 80-plussers een beroep doet op één of andere vorm<br />
van thuisdiensten. De poetshulp maakt het grootste deel uit, gevolgd door hulp in de tuin<br />
(dikwijls door de familie). Dan volgt de verpleging aan huis, de dienst warme maaltijden<br />
en de gezins-en bejaardenhulp.<br />
Zonder een goede uitbouw van thuisdiensten zou het voor veel ouderen niet mogelijk zijn<br />
om zo lang mogelijk thuis te blijven. Het belang van de thuisondersteuning zal de<br />
komende jaren alleen maar toenemen. De ouderen trachten zo lang mogelijk thuis te<br />
blijven en de stap om naar een woonzorgcentrum te gaan, wordt zo lang mogelijk<br />
uitgesteld. Het blijft voor de ouderen heel moeilijk om de woning te verlaten.<br />
Met de huisbezoeken tracht de seniorenconsulent de ouderen te adviseren en informeren<br />
over allerhande zaken. Ook een centraal aanspreekpunt zijn blijkt belangrijk.<br />
Het volledige rapport van de huisbezoeken kan geraadpleegd worden op de website of<br />
worden aangevraagd.<br />
De seniorenconsulent maakt deel uit van het seniorenteam dat bestaat uit de dagelijks<br />
verantwoordelijke voor de serviceflats en bejaardenwoningen en de sociaal<br />
verpleegkundige van het woonzorgcentrum. Het seniorenteam begeleidt de ouderen naar<br />
de meest aangepaste zorgvorm.<br />
4. Seniorenraad<br />
De Seniorenraad van <strong>Waasmunster</strong> zetelt maandelijks in de raadzaal van het Sociaal<br />
Huis. Tijdens de vergaderingen is de seniorenconsulent aanwezig met raadgevende stem.<br />
De Seniorenraad bestaat uit een vertegenwoordiging van de belangrijkste<br />
ouderenverenigingen uit <strong>Waasmunster</strong>. De Seniorenraad is een gemeentelijke adviesraad<br />
die adviezen geeft en vraagt over aangelegenheden die ouderen aanbelangen.<br />
Algemeen p 74 Thuisdiensten
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
5. Samenwerking met andere thuiszorgdiensten<br />
Het OCMW <strong>Waasmunster</strong> werkt actief mee aan het Samenwerkingsinitiatief<br />
Eerstelijnsgezondheidszorg (SEL), het vroegere SIT binnen het overkoepelende vzw<br />
OVOSIT.<br />
De activiteiten van de provinciale koepel vzw OVOSIT inzake Samenwerking In de<br />
Thuiszorg nl. de SIT-werking zijn in <strong>2010</strong> overgegaan naar een SEL-werking.<br />
SEL staat voor het Samenwerkingsinitiatief EersteLijnsGezondheidszorg en richt zich tot<br />
de hele bevolking, de zorgbehoevende gebruikers en hun omgeving en de<br />
zorgaanbieders.<br />
In de maand januari <strong>2010</strong> werden 3 SELs – 3 aparte vzw’s - officieel erkend door de<br />
Vlaamse Overheid: SEL Zorgregio Gent (45 gemeenten) - SEL Zorgregio Aalst (12<br />
gemeenten) - SEL Waasland (8 gemeenten, waaronder <strong>Waasmunster</strong>).<br />
Rond de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen werkt het OCMW mee in de werking van de<br />
LOGO.<br />
De werking van de SEL en LOGO <strong>2010</strong> stond in het teken van de reorganisatie van deze<br />
koepelorganisaties naar aanleiding van de inwerkingtreding van de gewijzigde zorgregio’s<br />
die ingaat op 1/1/<strong>2010</strong>.<br />
Het OCMW beschikt zelf niet over een dienst voor gezins- en bejaardenhulp, maar betaalt<br />
de prive-diensten (Familiehulp, Familiezorg, Solidariteit voor het Gezin en S.V.V.-<br />
thuishulp) een forfaitair bedrag van 0,99 EUR per gepresteerd uur in een <strong>Waasmunster</strong>s<br />
gezin. Cijfers hierover zijn terug te vinden in het financieel <strong>jaarverslag</strong>.<br />
Figuur 4 De welzijnsgids werd uitgegeven in oktober 2009, en in <strong>2010</strong><br />
verder verspreidt<br />
Algemeen p 75 Thuisdiensten
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
845 DIENSTENCHEQUEONDERNEMING<br />
“UW POETSDIENST AAN HUIS”<br />
Kerngegevens <strong>2010</strong><br />
De poetsdienst van OCMW <strong>Waasmunster</strong> bestaat ondertussen 6 jaar.<br />
Sinds enkele jaren werken we met een zelfde bezetting,eind <strong>2010</strong> zijn er nog steeds 36<br />
huishoudhulpen tewerkgesteld. 23 daarvan wonen in <strong>Waasmunster</strong>.<br />
De poetsdienst is dus belangrijk voor de lokale tewerkstelling van laaggeschoolden.<br />
20u/38 per week : 15 (waarvan 2 langdurig ziek)<br />
19u/38 per week : 7 (deeltijdse loopbaanonderbreking waarvan 2 loopbaanonderbreking<br />
50+ en 1 landurig ziek)<br />
30u/38 per week : 8<br />
30,4/38 per week: 2 (waarvan 1 met 1/5 loopbaanonderbreking)<br />
38u/38 per week : 2 (waarvan 1 langdurig ziek)<br />
De dienst telt eind <strong>2010</strong> 19,81 VTE (voltijds equivalenten), dit is iets minder dan het<br />
maximaal toegestane aantal poetshulpen (20,6 VTE) omdat nog niet alle zieken zijn<br />
vervangen.<br />
De contracten van onbepaalde duur zijn dezelfde gebleven sedert 2007.<br />
Bijna alle loopbaanonderbrekingen en langdurig zieken worden door poetshulpen<br />
vervangen met een tijdelijk contact.<br />
Er is dit jaar een stijging van het aantal loopbaanonderbrekingen met 1 persoon.<br />
1 arbeidsovereenkomst werd beëindigd,2 poetshulpen gaven zelf hun opzeg en 1<br />
poetshulp kreeg gedurende <strong>2010</strong> een contract van onbepaalde duur.<br />
Eind <strong>2010</strong> werken er 6 poetshulpen die nog geen contract van onbepaalde duur hebben<br />
voor een totaal van 140 uur, in 2009 eveneens 6 met een totaal van 138 uur. In 2008<br />
waren dit er 7 maar met een totaal van 170 uur.<br />
Tabel 46 Overzicht afwezigheden poetsdienst<br />
langdurige ziekten arbeidsongevallen aantal dagen afwezig<br />
2008 3 2 705 dagen<br />
2009 4 4 425 dagen<br />
<strong>2010</strong> 7 3 463 dagen<br />
Er waren dit jaar 10 poetshulpen geen enkele dag afwezig wegens ziekte, ofwel één op<br />
de drie.<br />
In <strong>2010</strong> is het percentage 8,4 %<br />
27,7 % verzuimt niet en 22,2 % (gedaald) verzuimt minstens 3 keer per jaar.<br />
Deze laatste groep krijgt dit jaar een verzuimbrief met de opsomming van de<br />
afwezigheden om een bewustmaking te krijgen en het percentage daardoor naar<br />
beneden te krijgen.<br />
Algemeen p 76 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
Klanten<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Bij de opstart van de poetsdienst was de eerste doelstelling om aan de grote nood aan<br />
poetshulp binnen de gemeente <strong>Waasmunster</strong> een oplossing te bieden, iedereen die een<br />
aanvraag indiende kreeg poetshulp ongeacht leeftijd of hulpbehoefte.<br />
Volgens noodzaak werd de poetsdienst dan ook uitgebreid. Sinds enkele jaren werken we<br />
met een zelfde bezetting en dus ongeveer een stabiel aantal klanten. Enkel als er toch<br />
een plaats vrijkomt kan een nieuwe klant geholpen worden.<br />
Daardoor werd de klemtoon meer gelegd op het sociale aspect, dit gezien de sociale taak<br />
van het OCMW en als gevolg van het gegeven dat op het grondgebied van de gemeente<br />
<strong>Waasmunster</strong> ook andere dienstenchequebedrijven actief werden.<br />
Enkel personen die voorrang kunnen verkrijgen omwille van handicap,ernstige medische<br />
problemen of leeftijd (80+) kunnen nog geholpen worden.<br />
Voor de gewone klanten van de wachtlijst is er geen vooruitzicht op inschakeling, alle<br />
toegestane uren zijn opgenomen. Deze klanten nemen best contact op met andere<br />
dienstenchequeondernemingen uit de streek.<br />
Door bovenstaande ingrepen (ouderen en zorgbehoevenden eerst) bestaat ons<br />
klantenbestand veel meer dan bij andere dienstenchequebedrijven, vooral uit deze<br />
doelgroep.<br />
Van de 206 gezinnen die onze poetsdienst actueel bedient, zijn er 116 of 56% ouderen of<br />
hulpbehoevenden. Het aandeel binnen ons klantbestand neemt gestadig toe.<br />
Eind <strong>2010</strong> staan er 76 aanvragen voor poetshulp op de wachtlijst voor een totaal van 260<br />
uren.<br />
Gedurende <strong>2010</strong> werden er 15 contracten door de klant zelf stopgezet:<br />
2 klanten zijn overleden<br />
1 klant is verhuisd<br />
2 klanten hadden slechts tijdelijk hulp nodig<br />
5 klanten werden opgenomen in een rusthuis<br />
2 klanten waren niet meer tevreden<br />
2 klanten vonden elders hulp<br />
1 klant zal zelf poetsen<br />
Stopzetting van contracten is de enigste mogelijkheid om nieuwe klanten in te schakelen.<br />
Gedurende <strong>2010</strong> zijn er 19 klanten ingeschakeld:<br />
12 klanten 80+<br />
7 klanten om medische redenen<br />
0 klanten van de wachtlijst zonder voorrang<br />
gebruikers poetsdienst uren per week gepresteerd<br />
Eind 2008 191 gebruikers gemiddeld 598 uur per week<br />
Eind 2009 203 gebruikers gemiddeld 612 uur per week<br />
Eind <strong>2010</strong> 208 gebruikers gemiddeld 645 uur per week<br />
Het aantal uren geleverde poetsdienst in <strong>2010</strong> bedraagt 31000 uren, een stijging ten<br />
opzichte van voorgaande jaren.<br />
Algemeen p 77 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 47 Gepresteerde uren dienstencheques<br />
jaar 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
jan 2336 2706 2762<br />
feb 2504 2543 2449<br />
mrt 2402 3128 3197<br />
apr 2825 2489 2595<br />
mei 2371 2361 2550<br />
jun 2567 2818 3082<br />
jul 1577 1709 1766<br />
aug 1754 2150 2412<br />
sep 2735 2889 3008<br />
okt 2872 2915 2786<br />
nov 2372 2403 2202<br />
dec 1997 2203 2191<br />
totaal 28312 30314 31000<br />
Vervoer dagverzorgingscentrum<br />
Het begeleid vervoer van personen met beperkte mobiliteit die bij de opstart van het<br />
dagcentrum nodig zal zijn kan via dienstencheques geregeld worden. De aanvraag bij de<br />
RVA voor deze uitbreiding tot erkenning te bekomen (om het vervoer te verrichten in het<br />
kader van de dienstencheques) is goedgekeurd.<br />
Verschillende personen van de poetsdienst, in totaal 4, willen gedeeltelijk deze taak op<br />
zich nemen. Tot maximum 2 uur in de voormiddag en tot maximum 2 uur in de<br />
namiddag. Deze personen zullen de resterende uren poetsen. Het is beter om meerdere<br />
personen in te schakelen dan 1 vaste persoon om een grotere continuïteit te garanderen.<br />
Bovendien zijn het onderbroken diensten. Deze 4 poetshulpen zijn bereid om in eerste<br />
instantie extra uren te presteren en zeer flexibel te zijn omdat we er momenteel nog<br />
geen zicht op hebben hoe het vervoer zal verlopen en hoe veel tijd het in beslag zal<br />
nemen. Heel waarschijnlijk in het begin nog geen 4 uur per dag.<br />
Als uiteindelijk de 20 uren volledig naar het vervoer gaan is er op dat moment een<br />
uitbreiding van de poetsdienst eveneens met 20 uren noodzakelijk.<br />
De combinatie vervoer /poetsen verloopt goed doch echter niet optimaal. Zolang er nog<br />
geen extra uren kunnen bijkomen, wat momenteel nog niet mogelijk is brengt het voor<br />
de poetsdienst veel extra werk mee want wij kunnen nu nog geen klanten verschuiven<br />
naar een ander poetshulp. Het vervoer komt er voor de poetshulpen extra bij, naast het<br />
bestaande uurrooster van 20 of 30 uur. In realiteit is zijn het niet steeds overuren: Vb.<br />
Vervoer van 8u30 tot 9u45, en daarna nog 2 uur werken = 3u15 in plaats van 4 uur. Dit<br />
komt omdat de klant de poetshulp soms geen 4 uur meer wil laten werken als ze pas<br />
later beginnen.<br />
Het gevolg is dat het in plaats van overuren of gelijke uren het dan zelfs minder uren<br />
worden voor de poetshulp. Als dit stelselmatig gebeurt, komen de uren ongewild in een<br />
negatief saldo te staan. Anderzijds als er ‘s avonds wordt gereden komen er wel overuren<br />
bij.<br />
Een ander probleem is dat er bestaande klanten zijn die ‘s morgens niet kunnen wachten<br />
tot de poetshulp (na het vervoer ) komt en geen sleutel willen geven.<br />
Algemeen p 78 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
Selectie en rekrutering<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De selectieprocedure bestaat nog steeds uit een praktische proef waar nagegaan wordt of<br />
de kandidaat product- en materiaalkennis heeft en hoe hij/zij de werkorganisatie<br />
aanpakt, en als men hiervoor slaagt volgt een gesprek met de coördinator en<br />
personeelsverantwoordelijke. In het gesprek wordt dieper ingegaan op de motivatie voor<br />
de job en worden een aantal cases besproken om te peilen naar de assertiviteit en<br />
ingesteldheid van de kandidaat.<br />
In de loop van het jaar <strong>2010</strong> werden er 3 nieuwe personeelsleden aangeworven met een<br />
vervangingscontract. Er werden in <strong>2010</strong> daarvoor 3 selectierondes georganiseerd, in<br />
januari, in oktober en in december.<br />
In de poetsdienst zijn het nog altijd bijna uitsluitend vrouwen tewerkgesteld zowel<br />
allochtonen als autochtonen, 1 man is in dienst.<br />
Begeleiding van de huishoudhulpen<br />
Wegens besparingen zijn de collectieve overlegmomenten beperkt tot een minimum.<br />
Alleen bij speciale mededelingen kan er nog een kort overlegmoment worden gehouden.<br />
Dit overleg duurt maximum 45 minuten. Het biedt ook de kans aan de poetshulpen om<br />
elkaar te ontmoeten. De groep is momenteel te groot en wordt voor het overleg in 2<br />
groepen gesplitst. Het nadeel daarvan is dat niet iedereen alle nieuwe personeelsleden<br />
onmiddellijk kent. In verlofperiodes vervalt dit overlegmoment.<br />
Evaluatiegesprekken<br />
Elk personeelslid van de poetsdienst heeft in <strong>2010</strong> een evaluatiegesprek gehad,deze<br />
gebeurden in aanwezigheid van de secretaris.<br />
Vorming van de huishoudhulpen<br />
• VAB rijschool opleiding liftbus, 4 poetshulpen die zullen instaan voor het vervoer<br />
van de het dagcentrum hebben deze opleiding gekregen.<br />
• Vokans jobcoach:<br />
Vokans coacht en begeleidt nieuwe werknemers op de werkvloer. Het is gratis<br />
voor diegenen die aan bepaalde voorwaarden voldoen: maximum 1 jaar in dienst<br />
zijn geen diploma hoger middelbaar bezitten (behalve bij anderstaligen). De<br />
bedoeling is om poetshulpen competenties bij te brengen zodat ze minder snel<br />
afhaken.<br />
Momenteel komen er slechts 2 personen in aanmerking om de begeleiding gratis<br />
te krijgen. Het zou echter voor elk nieuw personeelslid van de poetsdienst die<br />
over onvoldoende ervaring beschikt, of bepaalde tekortkomingen heeft erg zinvol<br />
zijn om deze begeleiding op de werkvloer te krijgen.<br />
Dergelijke vorming is individueel en komt zowel de poetshulp, de klant als onze<br />
dienst te goede, meer dan bij een algemene vorming in groep.<br />
Ook bij de selecties kan de jobcoach voor <strong>Waasmunster</strong> meewerken aan de<br />
praktische proef . Zo kent zij diegene die dan effectief start en die zij zal<br />
begeleiden al bij aanvang.<br />
Een ander project van Vokans is NODO. Anderstalige poetshulpen ondervinden<br />
soms hinder omdat hun taal tekortschiet meestal omdat zij niet alles goed<br />
begrijpen. Speciaal voor deze mensen bestaat er een korte vorming om de<br />
specifieke problemen gericht te verhelpen. Deze vorming wordt wel in groep<br />
gegeven. Bij de poetsdienst zijn er 4 poetshulpen die voor deze vorming in<br />
aanmerking komen. In <strong>2010</strong> hebben 4 anderstalige poetshulpen deze opleiding<br />
gevolgd.<br />
• Vorming coördinator en administratief bediende.<br />
Algemeen p 79 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
De coördinator heeft een opleiding 'Gedragsgericht interviewen' gevolgd en een<br />
vervolmaking van het 'SDP' programma (pakket tijdsregistratie).<br />
Kwaliteitsbewaking<br />
In <strong>2010</strong> werd een tevredenheidsenquête voor de poetsdienst opgestuurd naar elke<br />
nieuwe gebruiker of gebruiker met een nieuwe huishoudhulp. Meestal is er een grote<br />
tevredenheid, uitzonderlijk klikt het niet goed tussen huishoudhulp en klant. Het beste<br />
wordt dan naar een oplossing gezocht.<br />
Schadegevallen<br />
In <strong>2010</strong> waren er 7 Schadegevallen waarbij de verzekering is tussengekomen, 6 in 2009<br />
en 10 in 2008.<br />
Administratieve opvolging<br />
Heel wat administratieve taken zijn er gedurende de volledige maand nodig om het<br />
dienstencheque bedrijf te runnen. Hieronder volgt een beknopte opsomming.<br />
Informatisering<br />
In <strong>2010</strong> werden er 2 nieuwe modules in gebruik genomen:<br />
• Om de elektronische cheques te kunnen verwerken was het nodig om een<br />
bijkomende module bij het softwarepakket van de dienstencheques van Cevi aan<br />
te kopen.<br />
• Ook om de vakantieplanning meer overzichtelijk en efficiënter geregeld te krijgen.<br />
Met deze module kunnen ‘poetshulpen zonder klant’ en ‘klanten zonder poetshulp’<br />
gemakkelijker aan elkaar gekoppeld worden zodat de computer zelf een voorstel<br />
kan uitwerken. Er is een mogelijkheid om in te geven dat de klant een vervanging<br />
wenst als de poetshulp afwezig is. Deze module werkt nog niet optimaal.<br />
Opstellen van de uurroosters<br />
Inplannen van verloven van gebruikers en poetshulpen.<br />
Maandelijks overzicht opmaken van de planning.<br />
Kennisgevingen opsturen naar klanten en poetshulpen.<br />
Wijzigingen opvolgen: contacten met klanten en poetsvrouwen.<br />
Vervangingen regelen bij ziekte.<br />
Nieuwe klanten<br />
Aanvragen opvolgen.<br />
Beheer van de wachtlijst.<br />
Huisbezoek na inschakelen nieuwe klant.<br />
Klassement contracten.<br />
Nieuwe poetsvrouw<br />
Selectieprocedure: bundelen sollicitaties, uitnodigingen versturen, praktische proef<br />
organiseren, sollicitatiegesprekken plannen.<br />
Uurrooster samenstellen.<br />
Uitleg werking en overlopen uurrooster.<br />
Ter beschikking stellen van kledij, map, wegenkaart…<br />
Opvolgen: meerdere contacten met poetsvrouw en klanten.<br />
Andere poetsvrouwen<br />
Voorbereiden overleg en opvolgen afspraken.<br />
Opvolging: wijzigingen, ziekte, verlof, onbetaald verlof, vakantieregeling,<br />
loopbaanonderbreking, bijsturing, ondersteuning.<br />
Administratie: verwerken cheques, onkostenvergoeding, prestatieregistratie,<br />
maaltijdcheques, vakantiekaarten.<br />
Vorming organiseren.<br />
Algemeen p 80 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Verwerking cheques in software<br />
Inbrengen en verwerken van de cheques.<br />
Briefwisseling met betrekking tot achterstallige cheques.<br />
Opvolgen van de schadedossiers<br />
Verslagen.<br />
Maandverslag voor Raad, <strong>jaarverslag</strong>.<br />
Algemeen p 81 Dienstenchequeonderneming poetsdienst aan huis
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
846 DAGVERZORGINGSCENTRUM ‘De Lommerte’<br />
1 Doelstellingen bij opstart DVC<br />
Bekendmaking van het dagverzorgingscentrum (DVC) in eigen en omliggende<br />
gemeenten.<br />
Erkenning van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid<br />
Dagelijkse werking uitbouwen<br />
Tevredenheids meting bij de actuele gebruikers en hun mantelzorger<br />
2 Algemene werking<br />
Bekendmaking DVC<br />
Voor de opening van het DVC werden een 100-tal 1 ste - lijns werkers (huisartsen,<br />
thuisverpleging, maatschappelijk werkers,… ) uit de regio uitgenodigd voor een infoavond<br />
omtrent de opstart van de Lommerte op 31/05/<strong>2010</strong>.<br />
Er werden folders gedrukt en verspreid met als inhoud: de algemene dienstverlening, de<br />
openingsuren, kostprijs, vervoer en contactgegevens<br />
Er verschenen artikels in diverse kranten en in de plaatselijke ‘Vierschaarskroniek’<br />
Op de seniorensportdag, begin juni, was er gelegenheid tot bezichtigen van het DVC<br />
Op de officiële opening deed de minister van Welzijn een toespraak met de nodige<br />
aandacht van de pers.<br />
De identificatiefiche van De Lommerte verscheen in de startersmap van het Provinciaal<br />
Overleg Oost-Vlaamse Dagverzorgingscentra<br />
Stijn Verbeke (seniorenteam) en Christl Geeraers (coördinator) gingen in het najaar het<br />
DVC voorstellen bij de medewerkers van de sociale dienst van het AZ Nicolaas.<br />
Christl Geeraers gaf info en folders aan de apothekers uit <strong>Waasmunster</strong>, Sinaai, Belsele<br />
en Elversele.<br />
Ze heeft ook regelmatig telefonisch contact met hulpverleners uit de thuiszorg van de<br />
actuele gebruikers<br />
Het seniorenteam, in samenwerking met de coördinator DVC, staat in voor de verdere<br />
bekendmaking van het DVC bij de hulpverleners uit de thuiszorg en de ziekenhuizen uit<br />
de regio<br />
Inspectie<br />
Op 7 juli <strong>2010</strong> kregen we inspectie van het Vlaams Agentschap, afdeling Welzijn en<br />
Gezondheid. We ontvingen de erkenning voor 9 verblijfseenheden, met een bijzondere<br />
erkenning voor 7 verblijfseenheden, nadat er een aantal ‘nog uit te voeren’ aanpassingen<br />
doorgegeven werden. Hierbij verwijzen we naar het inspectieverslag dat doorgestuurd<br />
werd naar de directie van het WZC (woon-zorgcentrum) en naar de secretaris.<br />
Vergaderingen<br />
Gebruikersbespreking: om de 2 weken met het team van de Lommerte. Verslag wordt<br />
opgenomen in het zorgdossier<br />
Werkoverleg: om de 2 weken met het team van de Lommerte. Interne werking,<br />
uurroosters, planning en evaluatie activiteiten, aanvragen voor Vast Bureau bespreken,…<br />
Wekelijks overleg van de coördinator met directie en sociale dienst van het WZC<br />
Deelname van de coördinator aan het maandelijkse seniorenteam<br />
Deelname van de coördinator aan het 2-maandelijks provinciaal overleg voor DVC’s te<br />
Gent<br />
Algemeen p 82 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Personeelszaken<br />
Aanwerving van 4 half- tijds medewerkers : 1 sociaal verpleegkundige (<strong>algemeen</strong><br />
coördinator), 1 kinesist (mede-coördinator animatie) en 2 zorgkundigen.<br />
In de loop van <strong>2010</strong> bleek één van de zorgkundigen niet over de registratie als<br />
zorgkundige te kunnen beschikken. De mede-coördinator/kinesist voldeed niet aan het<br />
gevraagde functieprofiel. Er werd beslist om deze medewerkers te vervangen in 2011 en<br />
zeker te opteren voor een ergotherapeut i.p.v. een kinesitherapeut.<br />
Opleidingen coördinator<br />
• ‘kijkstage’ in DVC De Waterlelie te Kruibeke en DVC ’t Zonnedal te Opwijk<br />
• cursusvoormiddag ‘aansprakelijkheid binnen het DVC<br />
• deelname aan provinciaal overleg dagverzorgingscentra<br />
3 Gebruikers<br />
Aanvragen<br />
Aanvragen Mannen Vrouwen Weigering Opnames Onthouding<br />
21 9 12 1 18 2<br />
Reden weigering: 1 man had de leeftijdsgrens 51 jaar<br />
Onthouding: 1 man en 1 vrouw besloten om niet naar het DVC te komen<br />
Doorverwijzing<br />
aantal huisarts familie ziekenhuis<br />
21 4 12 5<br />
De meeste doorverwijzingen gebeurden door de familie of mantelzorger. Vanuit het AZ<br />
Lokeren en Hamme kwamen 5 aanvragen. De doorverwijzende artsen waren uit<br />
<strong>Waasmunster</strong> en Belsele.<br />
Woonplaats/<strong>Gemeente</strong> van de gebruikers<br />
<strong>Waasmunster</strong> 9<br />
Lokeren 5<br />
Belsele 4<br />
Hamme 2<br />
Dendermonde 1<br />
Totaal 21<br />
De meeste gebruikers komen uit eigen gemeente. De anderen wonen in een<br />
grensgemeente. Eén gebruikster kwam uit Dendermonde voor 1 dag, wegens familiale<br />
omstandigheden.<br />
Woonsituatie voor de opname<br />
Alleenwonend 3<br />
Samenwonend met 8<br />
partner<br />
Samenwonend met familie 7<br />
Aantal opnames 18<br />
De meeste gebruikers wonen samen met hun partner of familie (meestal iemand van de<br />
kinderen). De gebruikers die allen wonen, beschikken wel nog over voldoende<br />
omkadering en hulp in de thuiszorg (thuisverpleging, bejaardenhulp, mantelzorgers in de<br />
buurt,… )<br />
Algemeen p 83 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Reden van opname<br />
Proefperiode 1<br />
Vermindering belasting<br />
11<br />
mantelzorger<br />
Afwezigheid mantelzorger 2<br />
Sociaal contact 2<br />
Crisisopvang 1<br />
Herstel na ziekte 1<br />
De gebruikers komen om verschillende redenen naar het dagverzorgingscentrum, maar<br />
de cijfers geven de ‘hoofdreden’ weer. De meeste gebruikers komen naar De Lommerte<br />
ter vermindering van de belasting van de mantelzorger. Het gaat ook dikwijls over<br />
senioren met een zekere graad van zorgbehoefte (zie verder: zorgprofiel)<br />
Leeftijd gebruikers<br />
mannen vrouwen<br />
65j - 1<br />
65 – 70j - -<br />
70 – 75j 1 1<br />
75 – 80j 3 2<br />
80 – 85j 1 4<br />
85 – 90 j 2 1<br />
90 + - 2<br />
Er werd een uitzondering aangevraagd voor een gebruikster van 64jaar die wegens<br />
afwezigheid van haar mantelzorger tijdelijk naar het dagverzorgingscentrum kwam<br />
Zorgprofiel<br />
zorgprofiel mannen vrouwen<br />
0 2 2<br />
A 1 3<br />
B 3 5<br />
C 1 1<br />
Voor de B en C-profielen ontvangt het dagverzorgingscentrum RIZIV-subsidies via een<br />
derdebetalersregeling met het ziekenfonds.<br />
Vervoer<br />
Van de 18 gebruikers, kwamen er 12 met eigen vervoer (familie) en 6 senioren maakten<br />
gebruik van de liftbus van het OCMW.<br />
Er werd een regio afgebakend voor het vervoer bestaande uit de <strong>Waasmunster</strong><br />
omringende wijken. Voor 1 gebruikster buiten de regio (Lokeren) werd een uitzondering<br />
aangevraagd.<br />
Woonsituatie na ontslag<br />
Verblijf in ziekenhuis 4<br />
Alleenwonend 1<br />
Samenwonend met 2<br />
partner<br />
Samenwonend met familie 1<br />
Aantal ontslagen 8<br />
Algemeen p 84 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
Bezetting<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 48 Bezetting dagverzorgingscentrum<br />
Aantal dagen M V Totaal Gem. Bezetting<br />
Januari -<br />
Februari -<br />
Maart -<br />
April -<br />
Mei 0 0 0 0,00<br />
Juni (22d) 7 18 25 1,13<br />
Juli (21d) 21 37 58 2,76<br />
Augustus (22d) 9 31 40 1,81<br />
September(22d) 15 35 50 2,27<br />
Oktober(21d) 34 21 55 2,61<br />
November(20d) 31 39 70 3,50<br />
December(23d) 27 52 79 3,43<br />
Totaal som 144 233 377 2,49<br />
Totaal Gemid. 0,95 1,54 2,49<br />
Het dagverzorgingscentrum ging van start op 31 mei <strong>2010</strong>. De bezetting kende langzaam<br />
maar zeker een stijging tot 3,50 (op 9 plaatsen) tegen het einde van <strong>2010</strong>. Bijkomende<br />
inspanningen rond bekendmaking e.d. dienen de bezetting verder geleidelijk aan te<br />
verhogen zodat na twee à drie jaar werking een volledige bezetting kan gerealiseerd<br />
worden.<br />
4 Tevredenheidsmeting<br />
Eind december <strong>2010</strong> werden er enquêtes meegegeven aan de gebruikers om de<br />
tevredenheid te meten inzake de werking van ons dagverzorgingscentrum. De volgende<br />
items werden bevraagd: verpleging en verzorging, maaltijden, animatie, vervoer,<br />
infrastructuur en algemene dienstverlening. De enquêtes worden verzameld en verwerkt<br />
in januari 2011 en dienen als leidraad voor onze eerste gebruikersraad, die gepland werd<br />
op 28 januari 2011.<br />
Algemeen p 85 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Figuur 5 Minister Jo Vandeurzen bij de officiële opening van DVC De<br />
Lommerte<br />
Figuur 6 Burgemeester Rik Daelman, Coördinator Chistel Geeraers, Minister<br />
Jo Vandeurzen en Michel Du Tré, OCMW-Voorzitter met de sleutel<br />
van het nieuwe dagverzorgingscentrum.<br />
Algemeen p 86 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Figuur 7 De tijdelijke locatie werd verzorgd aan binnen- en buitenzijde.<br />
Algemeen p 87 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
922 SOCIALE HUISVESTING<br />
<strong>Gemeente</strong> en Dendermondse Volkswoningen blijven de belangrijkste actoren op het vlak<br />
van sociale huisvesting. Er is geen werking van sociaal verhuurkantoor die het<br />
grondgebied van de gemeente bestrijkt. Over de piste om in de toekomst aan te sluiten<br />
bij een bestaand sociaal verhuurkantoor, werd nog geen beslissing genomen.<br />
Het OCMW en het <strong>Gemeente</strong>bestuur hebben één wachtlijst aangelegd voor hun sociale<br />
woningen. De toewijzing van de woningen, voorheen in het overlegcomité gemeenteocmw,<br />
gebeuren nu in het College van Burgemeester en Schepenen gelet op de<br />
aanwezigheid van de OCMW-Voorzitter in dit orgaan. <strong>Gemeente</strong> en OCMW hebben tevens<br />
dezelfde toewijzingscriteria vastgelegd.<br />
Het OCMW beschikt over twee sociale woningen in eigendom gebouwd in 2002.<br />
Via dit boekhoudkundig activiteitencentrum worden woningen “verhuurd” aan het<br />
activiteitencentrum lokaal opvanginitiatief (interne facturatie).<br />
Het OCMW huurt tevens enkele woningen die wordt doorverhuurd aan cliënten.<br />
Er werden geen nieuwe verwervingen of vervreemdingen gedaan in 2009..<br />
Algemeen p 88 Dagverzorgingscentrum De Lommerte
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
924 BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS<br />
Algemene werking<br />
Er is nog steeds een geïntegreerde werking van de bejaardenwoningen en de<br />
serviceflats, daar beide woonvormen zich richten tot 60-plussers die nog een zeker mate<br />
van zelfredzaamheid beschikken en dus nog in staat zijn om zelfstandig te wonen.<br />
Wij beschikken over 20 bejaardenwoningen (sinds 1990) en 24 serviceflats (sinds 2005).<br />
Beiden werden door de Vlaamse Overheid erkend als zorgvoorziening.<br />
Het is een vorm van beschermd wonen daar er in elke woning/serviceflat een<br />
oproepsysteem is en er ook extra diensten aangeboden worden.<br />
De bejaardenwoningen zijn standaard uitgerust met een aantal vaste installaties: een<br />
keuken met onder meer koelkast, fornuis en dampkap. De bewoners mogen hun woning<br />
naar eigen smaak inrichten met meubilair en decoratie. Een huisdier mag gehouden<br />
worden als er geen hinder ontstaat voor de medebewoners en geen schade toebrengt<br />
aan de woning of de omgeving.<br />
De verbruikskosten voor verwarming, elektriciteit en water, de telefoonaansluiting en –<br />
gesprekken en kabelaansluiting, zijn ten laste van de huurder.<br />
Elke bejaardenwoning is voorzien van een oproepinstallatie zodat in geval van nood de<br />
eerste hulp via het OCMW kan bekomen worden. Indien nodig zal dan doorverwezen<br />
worden naar meer gespecialiseerde diensten.<br />
In september <strong>2010</strong> werd de dagprijs voor een bejaardenwoning geïndexeerd, deze<br />
bedraagt nu 12,97 € per dag.<br />
Ook de dagprijs voor een serviceflat werd geïndexeerd en bedraagt vanaf september<br />
<strong>2010</strong> 26,99 €. In deze prijs is inbegrepen : de huur van de telefoonlijn, onderhoud van<br />
de gemeenschappelijke delen en de lift, een oproepsysteem voor noodsituaties,<br />
elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke delen, brandverzekering van het<br />
gebouw en de inboedel tot 10.000 €, huisvuilophaling en waterverbruik, kabeldistributie,<br />
glasgordijnen. Het gebruik van de fitnessruimte en de ontmoetingsruimte is eveneens<br />
inbegrepen.<br />
Niet inbegrepen: het eigen elektriciteitsverbruik, de elektrische verwarming,<br />
gesprekskosten telefonie en het onderhoud van de eigen flat. Voor de elektriciteit wordt<br />
er een voorschot van 80 € per maand gevraagd. Het OCMW zal jaarlijks een afrekening<br />
maken.<br />
De taxidienst die in 2008 werd opgestart voor onze bewoners bejaardenwoningen, wordt<br />
positief geëvalueerd en blijft behouden.<br />
Zo rijdt onze bode voor elke activiteit en op dinsdagnamiddag (cafetaria) rond om<br />
bewoners van de bejaardenwoning naar de club te brengen.<br />
Een personeelslid (halftijds) staat in voor het onderhoud van de gemeenschappelijke<br />
delen.<br />
Een animator (halftijds) staat in voor de animatiewerking binnen het geheel van<br />
serviceflats en bejaardenwoningen.<br />
Een maatschappelijk werker (halftijds) is aangesteld als dagelijks verantwoordelijke voor<br />
de serviceflats en bejaardenwoning. Daarnaast staat hij in voor wachtlijstbeheer en<br />
sociale dienst van de bewoners. Tevens in hij lid van het seniorenteam.<br />
Algemeen p 89 Serviceflats en bejaardenwoningen met<br />
dienstverlening
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Voor de technische interventies doen we beroep op de technische dienst, verbonden aan<br />
het WZC.<br />
De dinnerclub wordt vanaf 5 mei 2009 wekelijks georganiseerd en krijgt nog steeds van<br />
onze bewoners veel bijval. Een 12-tal bewoners komen, samen met andere inwoners van<br />
<strong>Waasmunster</strong>, elke dinsdag genieten van een lekkere warme maaltijd. Gemiddeld heeft<br />
men een opkomst van ongeveer 60 mensen.<br />
Aangepast vervoer voor bewoners is mogelijk mits vastgelegde vergoeding (afhankelijk<br />
van het soort verplaatsing)<br />
Bij instap nieuwe bewoners wordt de woning/flat door de technische dienst instapklaar<br />
gemaakt. Dit gebeurt in samenspraak met de DV en de toekomstige bewoner (en/of<br />
diens familie).<br />
De beslissing van oktober 2009 om de club op zondag niet meer open te houden blijft<br />
gehandhaafd. In <strong>2010</strong> werd er ter evaluatie nog enkele malen op teruggekomen tijdens<br />
bewonersraden, maar uiteindelijk werd de beslissing definitief.<br />
Ook dit jaar werd er weer een poging tot inbraak vastgesteld. Ditmaal slaagden de<br />
inbrekers er niet in toegang tot de gebouwen te krijgen. Er werden maatregelen om de<br />
beveiliging te verhogen.<br />
Sinds vorig jaar is ook de technische dienst vertegenwoordigd op de<br />
bewonersvergaderingen, daar een gedeelte van de vragen en opmerkingen steevast op<br />
technische zaken betrekking heeft.<br />
De dienstverlening in de Club werd uitgebreid met de aankoop van een grote flatscreen<br />
TV die daar alle bewoners mag gebruikt worden. Ook voor animatie kan dit toestel een<br />
meerwaarde bieden.<br />
Verscheidene ramen kunnen niet meer op kipstand. De herstelling hiervan sleept aan<br />
wegens niet meer gebruikte profielen.<br />
Voor animatie werd een staafmixer aangekocht, deze wordt ook gebruikt door het<br />
animatieteam van het WZC<br />
Kenmerken bewoners wachtlijsten<br />
Op 01 januari <strong>2010</strong> waren alle flats en bejaardenwoningen bewoond.<br />
Op 31 december <strong>2010</strong> waren alle flats en bejaardenwoningen bewoond.<br />
Er stonden 48 mensen op de wachtlijst voor een serviceflat en 62 voor een<br />
bejaardenwoning.<br />
Opnamen en ontslag bejaardenwoningen en serviceflats<br />
Er zijn 2 bejaardenwoning vrijgekomen in de loop van <strong>2010</strong>. Voor de serviceflats was er<br />
dat slechts 1. 2 bewoners overleden in <strong>2010</strong><br />
Kenmerken bewoners flats en bejaardenwoningen<br />
Op 31 december <strong>2010</strong> waren er 29 bewoners in de 24 de serviceflats.<br />
Op 31 december <strong>2010</strong> waren er 25 bewoners in de 20 bejaardenwoningen.<br />
De gemiddelde leeftijd van vrouwen binnen de serviceflats wordt beïnvloed door 2<br />
bewoners -65 jarigen.<br />
Algemeen p 90 Serviceflats en bejaardenwoningen met<br />
dienstverlening
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Uiteraard dienen we hier rekening te houden met het feit dat de woningen reeds in<br />
gebruik zijn sinds 1990 en de serviceflats sinds 2005.<br />
Wachtlijst<br />
Op 31 december <strong>2010</strong> staan er 48 mensen op de wachtlijst voor toewijzing serviceflat.<br />
Voor de bejaardenwoningen zijn dit 62 mensen.<br />
Tabel 49 Overzicht inschrijvingen wachtlijst.<br />
aantal op de Wachtlijst 31 12 2008 31 12 2009 31 12 <strong>2010</strong><br />
Serviceflat 28 49 48<br />
Bejaardenwoning 61 62 62<br />
* 12 kandidaten werden geschrapt in de loop van <strong>2010</strong> naar aanleiding van een tweede<br />
weigering van aanbod.<br />
nieuwe inschrijvingen wachtlijst 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
serviceflat 12 25 17<br />
bejaardenwoning 20 15 10<br />
Animatiewerking<br />
Onze bewoners ontvangen maandelijks ’t bladje en tweemaandelijks ’t boekske. Zo<br />
worden alle bewoners van de campus grondig op de hoogte gehouden van nieuws en<br />
animatieaanbod.<br />
Op het vlak van animatie was ook <strong>2010</strong> weer een zeer succesvol jaar. De animatrice<br />
deed tal van activiteiten met de bewoners en zij wordt zeer positief geëvalueerd. Voor<br />
een overzicht, zie verder.<br />
We wensen, naar analogie van het WZC, ook individueel te werken zodat elke bewoner<br />
kan genieten van onze animatie-werking; en niet enkel bewoners die naar “grote”<br />
activiteiten komen. Onze animatrice maakt ook tijd voor individuele contacten, zodat we<br />
rekening kunnen houden met de wensen van de bewoners.<br />
Overzicht Activiteiten<br />
• Wekelijks turnen of fitness met kinesist<br />
• Receptie<br />
• Portrettekenen met kinderen van het zesde leerjaar<br />
• Verjaardagsfeest (maandelijks)<br />
• Pannenkoekenbak Lichtmis<br />
• Crea<br />
• babbelkrant<br />
• Optredens samen met woonzorgcentrum<br />
• Aperitief<br />
• Bloemschikken<br />
• Kookmomenten<br />
• Beautynamiddag<br />
• Grabbelpas<br />
• Boodschappen met bewoners<br />
• Markt Lokeren<br />
• Paasontbijt/bezoek paashaas<br />
• Bingo (maandelijks)<br />
• Activiteiten met lagere school<br />
• Petanque<br />
• Vlaaien bakken<br />
• Filmnamiddag<br />
Algemeen p 91 Serviceflats en bejaardenwoningen met<br />
dienstverlening
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
• Krant lezen<br />
• Verwendag vaders<br />
• Bierproeven<br />
• Quiz<br />
• Bewonersraad (om de 3 maanden)<br />
• Huifkartocht<br />
• The club versieren<br />
• Volksspelen<br />
• Daguitstap Zoo<br />
• Uitstap optredens Sportpaleis<br />
• Zomerbarbecue<br />
• Mosselsouper<br />
• Netbal<br />
• Gezelschapsspelen<br />
• Hoger- lager<br />
• Week van de Smaak<br />
• Proeven Wereldwinkel<br />
• Zapattashoe<br />
• Decostyle<br />
• Sinterklaasfeest/bezoek sint<br />
• Uitstap koopcentrum/bloemenzaak<br />
• Kerstfeest/bezoek Kerstman<br />
In The club hadden vooral de filmvoorstellingen,de bingonamiddagen en de maandelijkse<br />
verjaardagsfeesten veel bijval.<br />
De begeleiding van de fitness door kinesisten van <strong>Waasmunster</strong> (één maal per maand)<br />
wordt verder gezet. Hier wordt gemiddeld door een 10-tal personen gebruik van<br />
gemaakt.<br />
De begeleiding van het turnen, die ook twee maal per maand doorgaat wordt bijgewoond<br />
door gemiddeld 10 bewoners.<br />
Naast de interne animatiewerking kunnen de bewoners verder aansluiten bij het<br />
animatieprogramma van het WZC ’t Heuverveld en kunnen ze deelnemen aan de<br />
gezondheidswandelingen die de seniorenraad opgestart heeft. De startplaats is de<br />
Cuesta.<br />
De samenwerking tussen het animatieteam WZC en de animator SF en BWMD Loopt<br />
gesmeerd. Er is wekelijks overleg en regelmatig een uitgebreid overleg met alle<br />
betrokkenen. (zie ook animatiewerking WZC)<br />
Algemeen p 92 Serviceflats en bejaardenwoningen met<br />
dienstverlening
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
8341 WOONZORGCENTRUM<br />
Algemeen<br />
Het woonzorgcentrum (WZC) ’t Heuverveld beschikt over 80 individuele kamers.<br />
Sedert 01/10/2009 zijn er 78 erkende rusthuisbedden en 2 erkende bedden voor<br />
kortverblijf.<br />
Op 01/10/<strong>2010</strong> is er een bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis (RVT) voor<br />
41 bedden (voordien 37 bedden). Het aantal bedden met een rustoorderkenning (ROV) is<br />
37 (voordien 41 bedden).<br />
Binnen het woonzorgcentrum wordt de zorg- en dienstverlening gerealiseerd door<br />
verschillende personeelsgroepen, zie verder.<br />
Het personeel dat in het woonzorgcentrum werkzaam is, met uitzondering van het<br />
keuken en onderhoudspersoneel moet vanuit de wetgeving betreffende de<br />
woonzorgcentra over een periode van maximum 2 jaar minstens 20 uren bijscholing<br />
volgen .De directeur moet nog 8 bijkomende uren bijscholing volgen. Zie hiervoor ook<br />
personeelsdienst.<br />
Om de werking optimaal te laten verlopen worden op regelmatige basis<br />
overlegmomenten georganiseerd.<br />
Interne overlegmomenten vinden plaats. Zo is er onder meer overleg met personeel van<br />
dezelfde groep : animatieoverleg, vergadering met verpleegkundig- en verzorgend<br />
personeel, vergadering met keukenpersoneel,…<br />
Tevens is er overleg tussen verschillende groepen. Hierin kadert het<br />
diensthoofdenoverleg, de bewonersbesprekingen en een aantal vergaderingen ter<br />
voorbereiding van eventuele bijzondere activiteiten.<br />
Er vindt overleg plaats met de bewoners en hun familie, hiertoe wordt 4 maal per jaar<br />
een gebruikersraad georganiseerd en 3 maal per jaar een familieraad.<br />
Wachtlijst woonzorgcentrum<br />
In zitting van 13/10/<strong>2010</strong> werd door de Raad een herwerkte versie van het<br />
opnamebeleid van het woonzorgcentrum goedgekeurd.<br />
Op 27/12/<strong>2010</strong> staan er op de wachtlijst in totaal 64 inwoners, 14 verwanten en 25 niet<br />
inwoners.<br />
Tabel 50 Overzicht wachtlijst woonzorgcentrum eind <strong>2010</strong><br />
Inwoners Verwanten Niet - inwoners Totaal<br />
64 14 25 103<br />
O A B/C DEM O A B/C DEM O A B/C DEM O A B/C DEM<br />
41 10 10 3 4 4 1 5 11 4 5 5 56 18 16 13<br />
Algemeen p 93 Woonzorgcentrum
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
O<br />
A<br />
B/C<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
DEM<br />
Zorgprofiel wachtlijst<br />
O<br />
A<br />
B/C<br />
Er zijn in <strong>2010</strong> totaal 110 nieuwe aanmeldingen ingediend voor inschrijving op de<br />
wachtlijst van het woonzorgcentrum. Van deze 110 nieuwe aanvragen zijn er 35 van het<br />
mannelijke geslacht en 75 van het vrouwelijke geslacht.<br />
Tabel 51 Stopzettingen aanvragen woonzorgcentrum<br />
Reden stopzetting van aanvragen ingediend in <strong>2010</strong><br />
Algemeen p 94 Woonzorgcentrum<br />
O A B/C DEM Totaal<br />
3e weigering 0 2 9 4 15<br />
Ander WZC 3 0 13 5 21<br />
Opname eigen WZC 2 5 11 4 22<br />
Terminaal 0 0 0 0 0<br />
Overleden 0 3 8 4 15<br />
Nog op wachtlijst 18 8 4 4 34<br />
Andere 0 1 1 1 3<br />
Totaal 23 19 46 22 110<br />
DEM<br />
O<br />
A<br />
B/C<br />
DEM<br />
O<br />
A<br />
64 14 25 103<br />
Inwoners Verwanten Niet - inwoners Totaal<br />
B/C<br />
DEM
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 52 Profiel aanvragers wachtlijst WZC<br />
Aantal<br />
Aanvragen per geslacht en<br />
herkomst<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Inwoner Verwant Niet inwoner<br />
Man 18 5 12<br />
Vrouw 33 13 29<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Zorgprofiel bij aanvraag<br />
O A B/C Cd Totaal<br />
Inwoner 11 12 21 7 51<br />
Verwant 4 1 8 5 18<br />
Niet inwoner 8 6 17 10 41<br />
Zorgprofiel<br />
Algemeen p 95 Woonzorgcentrum<br />
Man<br />
Vrouw<br />
Inwoner<br />
Verwant<br />
Niet inwoner
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
In <strong>2010</strong> beëindigde 85 personen de aanvraag tot inschrijving op de wachtlijst van het<br />
woonzorgcentrum. Van deze 85 stopzettingen zijn er 32 van het mannelijke geslacht en<br />
53 van het vrouwelijke geslacht.<br />
Tabel 53 Reden beëindiging aanvraag inschrijving<br />
Bewoners woonzorgcentrum (zonder kamers kortverblijf)<br />
Opname<br />
Reden beëindiging aanvraag<br />
inschrijving wachtlijst WZC<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
3e<br />
weigeri<br />
ng<br />
Ander<br />
WZC<br />
Opnam<br />
e eigen<br />
WZC<br />
28 bewoners werd opgenomen in <strong>2010</strong>, waaronder 19 vrouwen en 9 mannen.<br />
Er werd 1 bewoner opgenomen uit de bejaardenwoningen en geen enkele bewoner werd<br />
opgenomen uit de serviceflats.<br />
Van de nieuw opgenomen bewoners is er 1 bewoner waarbij een systeem I rekening is<br />
geopend.<br />
Tabel 54 Zorgprofiel bij opname<br />
Zorgprofiel bij opname in woonzorgcentrum<br />
Zorgprofiel Aantal Percentage<br />
O* 3 10,7%<br />
A 6 21,4%<br />
B 8 28,6%<br />
C 5 17,9%<br />
A dement 1 3,6%<br />
B dement 3 10,7%<br />
C dement 2 7,1%<br />
Overle<br />
den<br />
Algemeen p 96 Woonzorgcentrum<br />
Andere<br />
Inwoner 10 4 21 6 0<br />
Verwant 0 9 2 4 1<br />
Niet inwoner 3 13 5 5 2<br />
Inwoner<br />
Verwant<br />
Niet inwoner
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Toevoeging tabel:<br />
*= Opnames met zorgprofiel O<br />
1 bewoner opgenomen wegens sluiting woonzorgcentrum te Zele (uitzondering BCSD)<br />
1 bewoner opgenomen uit de bejaardenwoningen<br />
1 bewoner opgenomen als partner (echtgenoot had een C profiel)<br />
Er werden in totaal 19 inwoners opgenomen. Er zijn in totaal 9 bewoners opgenomen van<br />
buiten de gemeente <strong>Waasmunster</strong><br />
Tabel 55 Verblijfsgemeente en bevoegd OCMW voor opname<br />
Verblijfsgemeente voor opname<br />
Woonplaats voor opname Aantal<br />
Bevoegd OCMW<br />
Zorgprofiel bij opname in WZC<br />
A dement<br />
3%<br />
Dendermonde 1<br />
Hamme 2<br />
Sint Niklaas 3<br />
Waarschoot 1<br />
<strong>Waasmunster</strong> 19<br />
Zele 1<br />
Zwijndrecht 1<br />
Totaal 28<br />
Bevoegd OCMW Aantal<br />
Antwerpen 1<br />
Dendermonde 2<br />
Halle 1<br />
Hamme 1<br />
Sint Niklaas 3<br />
Waarschoot 1<br />
<strong>Waasmunster</strong> 19<br />
Totaal 28<br />
C<br />
18%<br />
C dement<br />
7%<br />
B<br />
dement<br />
11%<br />
O*<br />
11%<br />
B<br />
29%<br />
Algemeen p 97 Woonzorgcentrum<br />
A<br />
21%<br />
O*<br />
A<br />
B<br />
C<br />
A dement<br />
B dement<br />
C dement
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 56 Herkomst nieuwe opnames<br />
Herkomst Aantal<br />
Ander kortverblijf 5<br />
Ander WZC 4<br />
Thuis 8<br />
Ziekenhuis 10<br />
Andere 1<br />
Totaal 28<br />
Tabel 57 Evolutie van het zorgprofiel bij opname<br />
Profiel 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
O 25 4 10,7<br />
A 0 29 21,4<br />
B 10 21 28,6<br />
C 10 4 17,9<br />
DEM 55 42 21,4<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Ontslag/overlijdens<br />
Evolutie zorgprofiel bij<br />
opname<br />
O A B C DEM<br />
Zorgprofiel<br />
In totaal verlieten 24 bewoners het woonzorgcentrum, waarvan 15 bewoners overleden<br />
in het woonzorgcentrum en 9 overleden in het ziekenhuis (2 te AZ Lokeren, 1 te AZ<br />
Nikolaas SL en 6 te AZ Nikolaas SM).<br />
1 bewoner heeft zijn ontslag gegeven en verhuisde naar een woonzorgcentrum te Sinaai.<br />
Bij de overleden bewoners waren 14 vrouwen en 11 mannen.<br />
Algemeen p 98 Woonzorgcentrum<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
<strong>2010</strong>
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 58 Verblijfsduur in het woonzorgcentrum (ROB, RVT en KV)<br />
1700<br />
1600<br />
1500<br />
1400<br />
1300<br />
1200<br />
1100<br />
1000<br />
Gemiddelde verblijfsduur<br />
2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
jaar<br />
Gemiddelde verblijfsduur<br />
De cijfers van de gemiddelde verblijfsduur worden in negatieve zin beïnvloed door de<br />
cijfers van het kortverblijf, waar de maximum verblijfsduur per periode maximum 60<br />
dagen bedraagt (per kalenderjaar) en 90 in totaal per kalenderjaar.<br />
Leeftijd en geslacht<br />
De gemiddelde leeftijd van de nieuw opgenomen bewoners in <strong>2010</strong> bedraagt 83,4 jaar.<br />
Waarvan de gemiddelde leeftijd bij de vrouwen 83,2 jaar en bij de mannen 83,4 jaar.<br />
De gemiddelde leeftijd van alle bewoners op datum van 31/12/<strong>2010</strong> is 85 jaar.<br />
Tabel 59 Leeftijdsverdeling bewoners woonzorgcentrum<br />
Leeftijd Vrouwen Mannen Totaal<br />
60-69 1 0 1<br />
70-79 10 3 13<br />
80-89 39 9 48<br />
90-99 14 2 16<br />
Totaal 64 14 78<br />
De jongste bewoner was op 31/12/<strong>2010</strong> 68 jaar, de oudste bewoner was op 31/12/<strong>2010</strong><br />
100 jaar.<br />
Op 31/12/<strong>2010</strong> verbleven in het woonzorgcentrum (kortverblijf niet meegerekend) 64<br />
(82,05%) vrouwen en 14 (17,95%) mannen.<br />
Algemeen p 99 Woonzorgcentrum<br />
Alles (incl KV)<br />
ROB<br />
RVT
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Evolutie van de zorgbehoevendheid<br />
Aantal bewoners per categorie<br />
Tabel 60 Evolutie zorgbehoevendheid in ROB<br />
Cat. O Cat. A Cat. B Cat. C Cat. Cd<br />
31/12/2006 21 13 0 2 5<br />
31/12/2007 24 12 0 3 5<br />
31/12/2008 23 12 0 1 2<br />
31/12/2009 25 11 0 1 0<br />
31/12/<strong>2010</strong> 23 8 1 2 3<br />
Tabel 61 Evolutie zorgbehoevendheid in RVT<br />
Cat. B Cat. C Cat. Cd<br />
31/12/2006 19 0 15<br />
31/12/2007 16 3 15<br />
31/12/2008 17 4 16<br />
31/12/2009 8 4 24<br />
31/12/<strong>2010</strong> 17 4 20<br />
Afwezigheden<br />
Gedurende het jaar <strong>2010</strong> waren er in totaal 101 afwezigheden. Waarvan 1<br />
daghospitalisatie, 44 ziekenhuisopnames en 56 verlofperiodes.<br />
Van de 44 ziekenhuisopnames is de gemiddelde afwezigheid 7,7 dagen.<br />
Van de 56 verlofperiodes is de gemiddelde afwezigheid 6,7 dagen.<br />
Er zijn 56 verlofperiodes geregistreerd, waarvan er 49 door eenzelfde bewoner die<br />
wekelijks tijdens het weekend naar huis gaat.<br />
Bezoekende huisartsen<br />
Alle bewoners kiezen vrij hun huisarts. Door het woonzorgcentrum werd een<br />
coördinerende en raadgevende arts aangesteld: dokter van Bijsterveld Sandor.<br />
In <strong>2010</strong> bezochten 18 verschillende huisartsen het woonzorgcentrum. Zij bezoeken<br />
tussen de 1 en 24 bewoners. Dit geeft een gemiddelde van 5,7 bewoners per huisarts.<br />
Financiën en administratie<br />
Algemeen<br />
De ontvangsten van het woonzorgcentrum komen voornamelijk uit twee bronnen:<br />
de RIZIV - ontvangsten voor de verzorging van de bewoners (ziekteverzekering)<br />
de betaling van de dagprijs (betaald door bewoner of familie)<br />
Algemeen p 100 Woonzorgcentrum
RIZIV<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Volgende bedragen werden in totaal aan de verschillende ziekenfondsen gefactureerd.<br />
Tabel 62 Tabel RIZIV facturatie<br />
Totaalbedragen<br />
ROB en<br />
RVT<br />
2008 1025034<br />
2009 1072149<br />
<strong>2010</strong> 1097274<br />
RIZIV-tussenkomst per verblijfsdag<br />
Van Tot Bedrag<br />
1/01/08 31/03/08 34,42<br />
1/04/08 30/04/08 35,51<br />
1/05/08 30/06/08 36,23<br />
1/07/08 31/08/08 36,48<br />
1/09/08 30/09/08 37,21<br />
1/10/08 31/12/08 37,93<br />
1/01/09 30/09/09 37,77<br />
1/10/09 31/12/09 37,92<br />
1/01/10 30/06/<strong>2010</strong> 37,76<br />
1/07/10 31/08/<strong>2010</strong> 39,54<br />
1/09/10 30/09/<strong>2010</strong> 40,35<br />
1/10/10 31/12/<strong>2010</strong> 41,33<br />
Facturatie dagprijs per type betaler<br />
Type betaler Bedrag in Bedrag in Bedrag in Bedrag in<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Bewoner/dossierbeh. 1234793,19 1292845,16 1305708,21 1319140,06<br />
Onderhoudsplichtigen 396 396 396 396<br />
Eigen OCMW 27735,23 27919,61 26520,18 27133,90<br />
Vreemd OCMW 0 0 0 0<br />
Vrijwillige betalers 4032,03 5094,80 6523,45 12459,36<br />
Totaal 1266956,45 1326255,57 1339147,84 1359129,32<br />
Dagprijs<br />
De dagprijs van het woonzorgcentrum werd vanaf 02/09/<strong>2010</strong> verhoogd naar 43,00 EUR<br />
voor alleenstaanden en 35,00 EUR voor samenwonenden.<br />
De dagprijs voor het kortverblijf is vanaf 01/10/2009 45,00 EUR.<br />
Algemeen p 101 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tussenkomst van OCMW in verblijfskosten<br />
Indien een bewoner zelf de verblijfskosten niet kan betalen, onvoldoende middelen bezit<br />
en indien er geen vrijwillige betalingen gebeuren door familieleden te aanvulling van deze<br />
tekorten, betaalt het OCMW van de laatste verblijfsplaats van de bewoner het tekort in<br />
de verblijfskosten. Deze kosten worden, volgens bepaalde regels verhaald op de<br />
onderhoudsplichtigen.<br />
Tabel 63 Bevoegd OCMW (op datum van 31/12/<strong>2010</strong>)<br />
OCMW Volledige betaler Onvolledige betaler<br />
Antwerpen 3 0<br />
Dendermonde 2 0<br />
Halle 1 0<br />
Hamme 1 0<br />
Koksijde 1 0<br />
Sint Niklaas 4 0<br />
<strong>Waasmunster</strong> 62 4<br />
Persoonlijk budget (zakgeld)<br />
Indien er tussenkomsten zijn van een OCMW ontvangt de bewoner een persoonlijk<br />
budget, dat hij/zij vrij ter beschikking heeft. Dit bedrag is wettelijk bepaald en wordt<br />
geïndexeerd.: op 1/1/<strong>2010</strong> is dit 84,47 €, vanaf september bedraagt dit 86,15€.<br />
Systeem I<br />
In <strong>2010</strong> hadden 7 bewoners een systeem I rekening. Dit zijn rekeningen op naam van de<br />
bewoner, beheerd door de directie. Pensioenen en andere inkomsten van de bewoner<br />
worden erop gestort, verblijfskosten worden ermee betaald.<br />
Sociale dienst woonzorgcentrum<br />
De sociaal verpleegkundige onderzoekt de aanvragen tot opname, ontvangt de kandidaat<br />
bewoners en hun familie. Tijdens het verblijf helpt hij verder de bewoner en hun familie<br />
bij allerlei problemen.<br />
Informatie, advies en administratieve hulpverlening, maar ook psycho-sociale begeleiding<br />
en ondersteuning zijn taken die opgenomen worden.<br />
Er worden tevens familieraden georganiseerd. Deze worden steeds vooraf gegaan door<br />
een korte uiteenzetting.<br />
04/02/<strong>2010</strong>, ergotherapie binnen het woonzorgcentrum<br />
03/06/<strong>2010</strong>, coördinerend geneesheer (CRA) van het woonzorgcentrum<br />
18/11/<strong>2010</strong>, voorstelling palliatief dossier – palliatieve zorg<br />
Er zijn regelmatig overlegmomenten met de omliggende ziekenhuizen.<br />
Begeleidingscommissie AZ Nikolaas: 12/03/<strong>2010</strong>, 22/10/<strong>2010</strong>.<br />
Overleg Sint Blasius: 18/03/<strong>2010</strong>.<br />
Het samenwerkingsinitiatief thuiszorg (SIT) werd gehouden op volgende data:<br />
25/02/<strong>2010</strong><br />
10/06/<strong>2010</strong><br />
14/10/<strong>2010</strong><br />
Algemeen p 102 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
In afwachting van de opening van het dagverzorgingscentrum is er een Provinciaal<br />
overleg geweest DVC op 26/02/10 en 23/04/<strong>2010</strong>.<br />
Voor het kortverblijf werd er twee keer een overleg georganiseerd door de Provincie op<br />
27/05/<strong>2010</strong>, 14/10/<strong>2010</strong>.<br />
Opleiding<br />
Er werden opleidingen gevolgd rond patiëntenrechten, dagverzorgingscentrum (vooral<br />
n.a.v. opstart), onthaalmodule Sociaal Huis.<br />
Vervoer<br />
De meeste aanvragen voor vervoer lopen via de sociale dienst. Buiten deze zijn er ook<br />
aanvragen die rechtstreeks afgehandeld worden door het verplegend personeel.<br />
Er werden in totaal 110 aanvragen door de sociale dienst geregistreerd. Waarvan 79<br />
gerealiseerd door de bode van het OCMW <strong>Waasmunster</strong>.<br />
De meeste aanvragen voor dringend vervoer worden door de verpleging zelf opgevolgd,<br />
de sociale dienst heeft er zelf 4 geregistreerd.<br />
Algemeen p 103 Woonzorgcentrum
Kortverblijf <strong>2010</strong><br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Sedert 01/10/2009 zijn er 2 erkende bedden voor kortverblijf (KV).<br />
Er is één kamer op de open afdeling en één kamer op de beveiligde afdeling.<br />
In <strong>2010</strong> waren er 30 personen die gebruik maakten van het kortverblijf. Van deze 30<br />
personen zijn er 26 verschillende bewoners, waarbij 17 vrouwen en 9 mannen.<br />
Er werden in totaal 56 opnames geweigerd, meestal omwille van de onbeschikbaarheid<br />
van een kamer voor de gevraagde periode, in enkele gevallen wegens het niet kunnen<br />
bieden van geschikte behandeling.<br />
Bewonersprofiel kortverblijf<br />
De gemiddelde leeftijd van deze bewoners was in <strong>2010</strong> 79 jaar.<br />
Leeftijd jongste gebruiker 61 jaar<br />
Leeftijd oudste gebruiker 99 jaar<br />
Tabel 64 Reden kortverblijf<br />
Reden KV Aantal<br />
Tijdelijke verminderde zelfredzaamheid 7<br />
Crisisopvang 2<br />
Vermindering belasting mantelzorger 0<br />
Afwezigheid van de mantelzorger 12<br />
Herstel na ziekte 6<br />
Eigen woning is onvoldoende aangepast 0<br />
Proefperiode voor definitieve opname 2<br />
In afwachting van definitieve opname 1<br />
Palliatieve setting 0<br />
Andere 0<br />
Onbekend 0<br />
Totaal 30<br />
Tabel 65 Zorggraad bij opname kortverblijf – aanwezigheidsdagen<br />
Zorgprofiel Aantal opname Aanwezigheidsdagen<br />
O 6 93<br />
A 8 151<br />
B 11 319<br />
C 1 11<br />
Cd 2 18<br />
Totaal 28* 592<br />
*Er zijn twee bewoners die tweemaal opgenomen werden met verschillend zorgprofielen<br />
Algemeen p 104 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Tabel 66 Woonsituatie van de gebruikers voor de opname in kortverblijf<br />
Woonsituatie Aantal voor KV Aantal bij einde KV<br />
Alleenstaand 6 8<br />
Samenwonend met partner 8 7<br />
Samenwonend met familie 2 3<br />
Samenwonend met vriend(in) 0 0<br />
Verblijf in ziekenhuis 13 1<br />
Verblijf in ander kortverblijf 1 3<br />
Opname woonzorgcentrum 0 8<br />
Andere woonsituatie 0 0<br />
Onbekend 0 0<br />
Overleden - 0<br />
Totaal 30 30<br />
Tabel 67 Regio<br />
Aantal<br />
12<br />
10<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
1 1<br />
Doorverwijzers kortverblijf<br />
Welke instanties hebben de gebruikers van het kortverblijf doorverwezen ? Bij een<br />
doorverwijzing door het ziekenhuis gebeurt dit steeds via de sociale dienst van het<br />
ziekenhuis (voor ong. een derde van de bewoners); voorts is meestal de familie de<br />
initiatiefnemer voor een opname.<br />
Bezetting<br />
In <strong>2010</strong> bedroeg het totaal aantal aanwezigheidsdagen kortverblijf 592 dagen. Met 30<br />
kortverblijven geeft dit gemiddelde verblijfsduur van 19,7 dagen.<br />
Er zijn in totaal 592 aanwezigheidsdagen, dit geeft voor beide kamers een bezetting van<br />
81,09%.<br />
Het kortste kortverblijf bedroeg 5 dagen, het langste 76 dagen.<br />
Tevredenheidsenquête<br />
Er werden in <strong>2010</strong> slechts 6 van de 30 enquêtes ontvangen. Uit deze 6 enquêtes kan<br />
besloten worden dat de bewoners en hun familie tevreden tot zeer tevreden zijn van het<br />
kortverblijf. Zowel over de opname/inschrijving als het verblijf op zich.<br />
Enkele verbeterpunten:<br />
2<br />
Regio<br />
Algemeen p 105 Woonzorgcentrum<br />
1<br />
5<br />
1<br />
3<br />
5<br />
1<br />
10
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Algemeen comfort: verlichting, meubilair (verouderde bedden)<br />
Infrastructuur gebouw<br />
Parking<br />
De bewoners zijn het meest tevreden over de informatie bij inschrijving, onthaal bij<br />
opname, activiteiten en de verzorging.<br />
Verpleging/verzorging/logistiek<br />
Personeel<br />
Binnen ons woon- en zorgcentrum hebben we 40 personeelsleden die tewerkgesteld zijn<br />
in verpleging - verzorging – logistiek – ergo en kiné.<br />
In de verpleging zijn 14 personeelsleden; in de verzorging 12 die zowel FT, PT, 4/5 of<br />
andere breuken werken. Samen gaat het om 21,5 FTE, waarvan 1 hoofdverpleegkundige,<br />
dit tot 31/3/<strong>2010</strong>.<br />
Vanaf 1/4 tellen we in de verpleging 13 personeelsleden, in de verzorging 17 die zowel<br />
FT, PT, 4/5 of andere breuken werken. Samen gaat het om 22,5 FTE waarvan 1 HVK en 2<br />
halftijds HVK.<br />
Daarbij hebben we nog ondersteuning door 8 logistieke helpers, samen 4 FTE.<br />
Ergo is een halftijdse functie.<br />
Kiné heeft 2 halftijdse functies<br />
Figuur :<br />
Figuur 8 Samenstelling van het verpleegkundig, verzorgend, paramedisch en<br />
logistiek team<br />
PT vz<br />
Log FT<br />
Kine ergo<br />
4/5 vz<br />
Werking verpleging/verzorging<br />
HVK<br />
FT vz<br />
FT vpl<br />
Hier moeten we terug een onderscheid maken tussen twee periodes. Vooreerst de<br />
periode voor 1/4/<strong>2010</strong>.<br />
De verdeling van het VPK en VZ personeel over de 3 afdelingen is volgens de<br />
hulpbehoevendheid van de zorgvragers.<br />
Zo is het gelijkvloers de afdeling waar de zorgnood vrij hoog is en daar werken zij ook<br />
met 4 VPK-VZ in de voormiddag (zondag en feestdag 3) en ook 1 PT logistiek die instaat<br />
voor de maaltijden en opmaken van bedden. In de laatdienst zijn 2vpk/vz voorzien.<br />
Op verdiep 1 starten zij met 2 vpk/vz en 1 logistiek, in de namiddag is er 1 volle<br />
laatdienst.<br />
Algemeen p 106 Woonzorgcentrum<br />
4/5 vpl<br />
PT vpl
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Op verdiep 2 (afdeling voor dementerenden) starten zij met 1 personeelslid om 7u en om<br />
8u30 komt er een dagdienst bij. Hier is ook logistiek op deze afdeling voorzien voor het<br />
ontbijt en middagmaal. ’s Avonds is er maar 1 personeelslid vpl/.vz + logistieke<br />
medewerker, maar dit is niet meer haalbaar voor deze afdeling. Momenteel komt er een<br />
personeelslid van een andere afdeling hier ter ondersteuning, doch door de toenemende<br />
druk op deze afdeling is het noodzakelijk dat er een tweede laatdienst zou bijkomen.<br />
Tijdens de nachtdienst werkt er 1 vpk en 1 vz.<br />
Wij hebben 2 gegradueerde vpk die steeds werken in dagdienst en die specifieke taken<br />
krijgen zoals opvolging wondzorg, registratie infecties, opvolging decubitus,<br />
bewonersbesprekingen. Meestal zijn zij ook de personen die op de andere afdeling<br />
ondersteuning geven indien er geen verpleging aanwezig is.<br />
Bij ziekte van een personeelslid in de vroegdienst (weekdag) wordt er niet altijd<br />
vervangen omdat er merendeels studenten op stage komen en het werk op deze manier<br />
kan opgevangen worden. In de laat- en nachtdienst is het wel noodzakelijk om te<br />
vervangen.<br />
In de weekends werkt men niet meer met een reservesysteem. Bij ziekte van een<br />
personeelslid moet dit opgevangen worden door een collega, die soms op die manier 3<br />
weekends na elkaar moet werken. Een mondelinge afspraak is evenwel dat de zieke<br />
collega het eerste weekend dient terug te doen voor de vervanger. Indien de ziekte dan<br />
ook langer duurt, ontstaat er op die manier natuurlijk wel een probleem. De opgevangen<br />
weekends worden dan niet meer teruggedaan en alzo moeten de medewerkers soms<br />
meer dan gemiddeld 1 weekend op 2 presteren.<br />
Na uitgebreid overleg met bestuur en na diverse vergaderingen met de vakbond werd<br />
veel energie gestoken in een grondige structurele reorganisatie van de werkvloer waarbij<br />
getracht werd een antwoord te vinden op de vragen vanuit de groep nl.<br />
• Nood aan een verantwoordelijke/afdeling.<br />
• Vaste personeelstoewijzing per afdeling.<br />
• Meer controle op de werkvloer.<br />
• Betere verdeling van de personeelsleden/afdeling.<br />
• Een tweede laatdienst op verdiep 2.<br />
Rekening houdend met de mogelijkheden en het nodige budget is er dan ook gestart met<br />
een beter onderbouwde structuur vanaf 1/4/<strong>2010</strong>.<br />
De hoofdverpleegkundige kreeg steun van 2 halftijds hoofdverpleegkundigen. Dit was<br />
noodzakelijk omdat het niet langer houdbaar was voor 1 hoofdverpleegkundige drie<br />
afdelingen te leiden. Op verdiep 0 en 2 kwam er een halftijds HVK bij. Op verdiep 1 werd<br />
de afdeling verder geleid door een voltijds HVK. Om dit te realiseren werd de groep<br />
verpl-verzorging opgetrokken met 1 FTE.<br />
Op verdiep 0 werkt men nu met 4 vpk-vz in de VM (zon en FD met 3), en ook 1 PT<br />
logistiek die instaat voor de maaltijden en het opmaken van de bedden. In de laatdienst<br />
blijven 2 verpl-verz voorzien. Om de taken door de HVK te kunnen laten presteren wordt<br />
de halftijds HVK in de namiddag gebufferd door een collega verpl-verz (van 14 tot 17.06<br />
u). Hiervoor werd de halve vroegdienst vervangen door een dagdienst.<br />
Op verdiep 1 bleef de bezetting dezelfde nl 2 verpl-verz en 1 logistiek in de VM en 1<br />
volle laatdienst in de NM, aangevuld door de fulltime –HVK.<br />
Op verdiep 2 (afdeling voor dementerenden) start men met 2 verpl-verz in de<br />
vroegdienst en werken 2 verpl-verz in de late dienst. De halftijds HVK werkt net zoals de<br />
HVK op verdiep 0 met de dagdienst. Hier gebeurt de buffering van de HVK deels in de<br />
VM.<br />
Het inzetten van 2 verpl-verz in de laatdienst op verdiep 2 wordt als heel positief<br />
ervaren, evenals de aanwezigheid van een hoofdverpleegkundige op elk verdiep. Toch<br />
bracht de reorganisatie niet wat ervan verwacht werd. Onder andere door een ongelijke<br />
gebufferde tijd gedurende de dag van de 3 HVK werd snel duidelijk dat de<br />
gemeenschappelijke tijd om te werken aan beleid, organisatie, procedures …<br />
onvoldoende bleek te zijn en er een oplossing zich opdrong. Door een gebrek aan<br />
duidelijke structuur en afspraken leek de reorganisatie toch niet de verwachtingen in te<br />
lossen ondank de goede wil van ieder. Medewerkers kregen een eilandgevoel door gebrek<br />
Algemeen p 107 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
aan coördinatie en uniformiteit van de verschillende diensten en lieten hun ongenoegen<br />
blijken. Een vicieuze cirkel welke vroeg naar een oplossing.<br />
Het bestuur nam de situatie in het najaar ernstig en besloot om de situatie objectief te<br />
laten screenen adh van een externe audit (Wivo)). Het was de bedoeling om alzo alle<br />
pijnpunten bloot te leggen en een daadwerkelijke oplossing aan te bieden. In oktober<br />
werd een infovergadering gehouden voor het voltallig personeel om uit te leggen wat de<br />
bedoeling was. Ieder kreeg een uitgebreide vragenlijst waar alle aspecten van de<br />
organisatie aan bod kwamen. Gevraagd werd om deze enquete rechtuit en vanuit het<br />
hart in te vullen om alzo een correcte kijk te krijgen op de problematiek. De analyse van<br />
de gegevens en de opstart van het ganse Wivo-project start na Nieuwjaar 2011.<br />
Dagindeling<br />
De vroegdiensten starten om 7u (na 1/4/<strong>2010</strong> om 6.30u) en hun taken zijn wassen en<br />
verzorgen van de bewoners. Tegen 8u30 wordt het ontbijt voorzien door de logistiek met<br />
hulp van de vpk/Vz. De vpk op dienst is ook verantwoordelijk voor de bedeling en<br />
inname van de medicatie, wondzorg, bloednames en andere verpleegkundige taken.<br />
In de voormiddag worden ook de baden gegeven. Rond 10u30-11u is de zorg merendeels<br />
afgerond. Om 11.30u wordt de soep bedeeld.<br />
Om 12u is het middagmaal, met terug medicatiebedeling. Nadien wordt er een toer<br />
gedaan waarbij bewoners de gelegenheid krijgen om naar toilet te gaan en eventueel<br />
terug op bed gaan om te rusten.<br />
Na de middag is er een koffieronde voorzien rond 14u. In de loop van de middag zijn er<br />
kleine taken uit te voeren zoals wegleggen van de bewonerswas. Om 16u gaan de<br />
meeste (incontinente) bewoners nogmaals naar het toilet.<br />
Tegen 17u komen de bewoners terug in de leefruimte om tegen 17u30 het avondmaal te<br />
nuttigen. Na het avondmaal gaan de bewoners naar hun kamer en begint de vpl/vz met<br />
de avondronde om de bewoners in bed te leggen en de avondmedicatie toe te dienen.<br />
Wekelijks gaan de bewoners in bad. Hierbij krijgen zij een grondige wasbeurt, worden<br />
de haren gewassen en de nagels geknipt. Eveneens wordt er wekelijks een<br />
bewonersbespreking gehouden waarbij een aantal bewoners en eventuele problemen van<br />
dichterbij worden bekeken.<br />
Vanaf het najaar gebeurt er 1 maal per maand is er een verdiepvergadering met het<br />
voltallig personeel van het verdiep.<br />
Verder wordt eveneens aandacht besteed aan de orde en netheid op dienst (badkamer,<br />
linnenkamer..) en het onderhoud van het rollend materieel (rolstoelen, assists,<br />
looprekjes … )<br />
De nachtdienst begint om 21u30. De bewoners die later in bed gaan, worden door de<br />
nachtdienst geholpen.<br />
De mensen van de nachtdienst hebben als taak de medicatie klaarzetten voor 24u (vpl)<br />
en de verzorgende staat oa in voor aanvulling van verzorgings- en linnenkarren. Iedere<br />
bewoner gaan zij 3x per nacht bezoeken om te kijken of alles in orde is. De eerste toer is<br />
voorzien om 23u, de tweede om 02u en bij deze toer verversen zij het incontinentie –<br />
materiaal en de derde toer is om 05u.<br />
Algemeen p 108 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Figuur 9 Dagindeling/Bezetting verpleging vanaf 1/4/2011<br />
WEEK<br />
V0<br />
Algemeen p 109 Woonzorgcentrum<br />
V1 V2<br />
6u30 1 1<br />
7u<br />
7u30<br />
8u<br />
2<br />
3 2 3 2 3<br />
8u30 LOG LOG<br />
D<br />
log<br />
9u<br />
9u30<br />
10u<br />
10u30<br />
11u<br />
11u30<br />
12u<br />
12u30<br />
13u<br />
D vpk Dvpk Dvpk vpk<br />
13u30<br />
14u<br />
14u30<br />
15u<br />
15u30<br />
16u<br />
16u30<br />
5<br />
17u 8<br />
17u30 6<br />
LOG 6 7<br />
18u<br />
18u30<br />
19u<br />
LOG<br />
19u30<br />
20u<br />
20u30<br />
21u<br />
21u30<br />
LOG<br />
22u<br />
22u30<br />
1 1<br />
Werking logistiek<br />
De logistiek heeft als taken de maaltijden te bedelen, de bedden op te maken en de<br />
verzorging te helpen waar nodig, doch zij doen geen verzorgende taken. Er werken 3<br />
logistiekers in de voormiddag en 1 in de laatdienst.
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Beloproepen bejaardenwoningen<br />
Een taak voor de groep vpl/vz is ook het beantwoorden van de beloproepen van<br />
bejaardenwoningen en serviceflats. Hiervoor is er een procedure terug te vinden op<br />
iedere afdeling.<br />
Afdelingen<br />
80 bewoners zijn verdeeld over 3 afdelingen: 30 voor verdiep 0, 30 op verdiep 1 en 20<br />
op verdiep 2.<br />
De bewoners worden naargelang hun hulpbehoevendheid op een verdiep ondergebracht.<br />
Verdiep 0: matig-en zwaarhulpbehoevend cat.O, A, B en C, maar niet dement.<br />
Verdiep 1: idem<br />
Verdiep 2: dementerenden eender welke hulpbehoevendheid<br />
Decubitus<br />
Aantal decubituswonden blijft vrij gering, meestal komen bewoners binnen met een<br />
wonde vanuit het ziekenhuis of thuissituatie, of bij vermindering van de algemene<br />
toestand. Qua preventie hebben wij het nodige materiaal ; iedereen heeft een<br />
Tempurmatras en we hebben ook 7 alternatingmatrassen (luchtmatrassen) ter<br />
beschikking.<br />
De behandeling van deze wonden gebeurt volgens een wondzorgprotocol, waar wij tot<br />
heden vrij goede resultaten behalen. Het positief evolueren van de decubituswonden is<br />
ook deels door het gebruik van bijvoedingen, waardoor de bewoners extra<br />
voedingssupplementen krijgen wat natuurlijk de wondevolutie bevordert. Een<br />
gegradueerde vpk heeft een cursus referentie in de wondzorg gevolgd waardoor zij vrij<br />
intensief alle wonden opvolgt en bijsturing geeft voor behandeling.<br />
Registratie van infecties<br />
Onze bewoners worden niet allemaal zomaar gescreend, enkel als zij uit een ziekenhuis<br />
komen gaan we controleren. Meestal krijgen zij al een resultaat mee vanuit het<br />
ziekenhuis. Bij MRSA-positieve bewoners moeten er steeds strikte veiligheidsvoorzorgen<br />
genomen worden door alle medewerkers. Bij een negatieve screening worden deze dan<br />
opgeheven. Bij MRSA-positieve bewoners gebruiken wij op het dossier een opvallende<br />
aanduiding in kleur (geel) dat aangeeft dat men zeker voorzorgen moet nemen.<br />
Algemeen p 110 Woonzorgcentrum
Incontinentie<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Het aantal incontinenten (in verschillende gradaties) blijft ongeveer op een 60-tal<br />
bewoners.<br />
Figuur 10 Verbruik incontinentiemateriaal<br />
Aantal<br />
Aantal<br />
16000<br />
14000<br />
12000<br />
10000<br />
8000<br />
6000<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
Palliatieve zorgen<br />
1e kw 2e kw 3e kw 4e kw<br />
stuks 12311 13867 13876 13592<br />
bedrag 3678,84 3959,01 3992,21 3929,59<br />
3,5<br />
3<br />
2,5<br />
2<br />
1,5<br />
1<br />
0,5<br />
0<br />
Incontinentiemateriaal<br />
stuks-prijs<br />
Incontinentiemateriaal per<br />
dag<br />
1e kw 2e kw 3e kw 4e kw<br />
stuks 1,84 3,12 2,47 2,42<br />
prijs 0,55 0,89 0,71 0,7<br />
Dit jaar zijn er geen medewerkers geweest die een bijkomende opleiding gevolgd hebben<br />
over palliatieve zorgen. Wij proberen ieder jaar een tweetal medewerkers in te schrijven<br />
voor dergelijke opleiding. Voor het volgend jaar zijn er reeds twee inschrijvingen<br />
gepland. Het gebruik van het palliatief dossier moet gestimuleerd worden. Daarvoor<br />
heeft er een bijscholing plaatsgevonden op elk verdiep en is dit item uitgebreid aan bod<br />
gekomen op de familieraad van november. Het palliatief dossier is te vinden in het<br />
actieve bewonersdossier en is opvallend van kleur (geel), zodanig dat ieder personeelslid<br />
onmiddellijk merkt dat het om een palliatieve situatie gaat.<br />
In <strong>2010</strong> werd er voor 8 van de 24 overleden bewoners een palliatief dossier opgestart<br />
binnen het WZC. Van deze 8 bewoners waren er 3 in de leeftijdscategorie van 71 tem 80<br />
Algemeen p 111 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
jaar en 5 in de leeftijdscategorie van 81 tem 90 jaar. 1 van de 8 bewoners die een<br />
palliatief dossier hadden, had een oncologisch profiel, 7 een niet-oncologisch profiel.<br />
Materieel<br />
Per afdeling zijn we uitgerust met aangepaste baden en liften. Dit zijn hoog-laagbaden<br />
met alle comfort aangepast aan de zorgvrager. Op verdiep 2 is het een hydrosound bad<br />
(speciaal voor bewoners met contracturen) en op gelijkvloers is het een<br />
hydromassagebad. De bijpassende liften zijn ergonomisch en gemakkelijk hanteerbaar.<br />
Eén van de 3 is uitgerust met een weegschaal. De bewoners krijgen hier wekelijks een<br />
bad.<br />
Op iedere afdeling zijn er ook tilliften aanwezig. Er zijn in totaal 8 tilliften, 4 actieve liften<br />
(Sabina) met automatische bediening, 3 SARA liften die nog manueel te hanteren zijn en<br />
een passieve lift voor de bewoners die niet meer kunnen steunen.<br />
Sinds dit jaar hebben wij overal hoog-laag bedden ter beschikking; 40 manueel<br />
bedienbaar en 40 elektronische. Tevens zijn dan ook alle niet-Tempurmatrassen<br />
vervangen door Tempur.<br />
Wij werken samen met wasserij Dumoulin voor het plat linnen en schorten. Voor de<br />
bewonerswas is dit wasserij Gaverland. Het komende jaar zal er terug een aanbesteding<br />
gebeuren voor platlinnen, schorten en bewonerswas.<br />
Medicatielevering gebeurt door apotheek Driekoningen, een apotheek uit St Niklaas die<br />
de bewoners een flinke korting kan geven op alle producten die wij bij hen aankopen. Zij<br />
bieden ook gratis gebruik van aerosoltoestellen en een tweetal zuurstofflessen. Komend<br />
jaar is hier ook een nieuwe aanbesteding voor voorzien.<br />
De bewoners van de serviceflats en bejaardenwoningen kunnen ook hun medicatie via<br />
deze apotheker laten leveren met dezelfde korting.<br />
Op iedere afdeling zijn er relaxzetels voorzien. In het voorjaar is er nog een duozit<br />
bijgekomen op verdiep 1.<br />
Het incontinentie-materiaal is nog steeds van de firma WM-Supplies uit Kuurne (zie<br />
verbruik).<br />
Vroeger gebruikten wij overdag een 2-delig systeem (nettebroekje + luier) en ’s nachts<br />
een 1-delig systeem (plakluier).<br />
Vorig jaar is, om de kostprijs nog te drukken, ook het 2 delig systeem gebruikt in de<br />
nachtdienst. Het twee-delig systeem is goedkoper dan het één-delig. Doch dit kan niet bij<br />
alle bewoners gebruikt worden.<br />
Het medische materiaal wordt geleverd door de firma Aprogen. Tot heden geeft deze<br />
scherpe prijzen. In de loop van <strong>2010</strong> is er al met andere firma’s een vergelijking gemaakt<br />
van de prijzen , doch Aprogen blijft de goedkoopste.<br />
Bijzondere taken en opdrachten<br />
Januari <strong>2010</strong><br />
Uittesten van elektrische hoog-laag bedden<br />
Voorbereidingen nieuwe vpl structuur<br />
Februari <strong>2010</strong><br />
Vergadering verlofplanning verpleging/ verzorging/ logistiek<br />
Voorbereidingen nieuwe vpl structuur<br />
Maart <strong>2010</strong><br />
Bijscholing patientenrechten<br />
Voorbereidingen nieuwe vpl structuur<br />
April <strong>2010</strong><br />
Start nieuwe structuur<br />
Mei <strong>2010</strong><br />
Uittesten matrassen<br />
Juni <strong>2010</strong><br />
Algemeen p 112 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Familiedag<br />
September <strong>2010</strong><br />
Levering van 40 elektrische hoog-laag bedden<br />
Vergadering met vpl/vz/log/paramedici<br />
Oktober <strong>2010</strong><br />
Bezoek Healthcare beurs<br />
Vergadering met vpl/vz/log/paramedici<br />
November <strong>2010</strong><br />
Bezoek aan WZC ‘s met architecten<br />
December <strong>2010</strong><br />
Vergadering met vpl/vz/log/paramedici<br />
Kerstmarkt<br />
Vergadering Wivo<br />
BS animatieve grondhouding deel 1<br />
Levering van 56 Tempur matrassen<br />
Paramedisch team<br />
De kinesitherapie in ons woon- en zorgcentrum wordt verzorgd door twee<br />
kinesitherapeuten, die elk halftijds aanwezig zijn. Het werkrooster van deze twee<br />
therapeuten is zo opgesteld dat de continuïteit wordt verzekerd. Ze staan in voor de kine<br />
bij de RVT bewoners, dit was voor oktober voor 37 personen, en na 1 oktober <strong>2010</strong>,<br />
door een uitbreiding, voor 41 bewoners het geval. Voor de ROB bewoners is er geen kine<br />
voorzien. Zij kunnen beroep doen op een zelfstandige kinesist naar keuze. In het<br />
werkjaar <strong>2010</strong> werd er door langdurige arbeidsongeschiktheid van Ann Tempels, voor de<br />
periode van januari tot eind juli, een gedeeltelijke vervanging voorzien door de heer Leo<br />
Pannier.<br />
Zoals vorige jaren werken de beide therapeuten op een iet wat andere manier. Jos Van<br />
Cleemput richt zich op de actievere senioren die zelf naar het kine lokaal komen. Daar<br />
wordt geoefend volgens een fitness systeem. De bewoners bewegen aan het sportraam,<br />
de theravitalfiets of hometrainer. Indien nodig wordt er een massage en/of mobilisatie<br />
aangeboden. Deze vorm van werken wordt door de bewoners en therapeuten als zeer<br />
aangenaam ervaren. Vooral het sociaal aspect van deze therapievorm doet de vele<br />
mensen de weg naar het kine lokaal vinden.<br />
Ann Tempels probeert vooral de bewoners te bereiken die door lichamelijke of emotionele<br />
belemmeringen niet meer kunnen deelnemen aan het groepsgebeuren. Zij behandelt zo<br />
enkele bewoners op verdiep 1, maar voornamelijk de bewoners van de dementen<br />
afdeling. Gangrevalidatie binnen- en buitenshuis, fietsen op de theravital, bewegen in het<br />
kader van een huishoudelijke activiteit, of deel uitmakend van het in stand houden van<br />
de persoonlijke hygiëne, zijn maar enkele van de werktuigen die zij aanwendt. Bij<br />
patiënten met beperkte bewegingsmogelijkheden, of bij bewoners die gevangen zitten in<br />
onrust wordt er regelmatig een relaxatiebad aangeboden door de kine- of<br />
ergotherapeute.<br />
Als ergotherapeute is Karen Craps deeltijds werkzaam in ons woon-en zorgcentrum. Zij<br />
richt zich vooral naar de bewoners die ondersteuning nodig hebben bij activiteiten uit het<br />
dagelijks leven. Zij reikt hulpmiddelen aan die het maaltijdgebeuren, het wassen, kleden<br />
en de verplaatsingen kunnen vereenvoudigen. Zij wordt dan ook geregeld geconsulteerd<br />
door het zorgteam bij problemen in verband met deze items. Dit jaar werd er op haar<br />
verzoek overgegaan tot de aankoop van aangepast drinkmateriaal voor de bewoners.<br />
Haar ruime kennis van computer en informatica heeft er ook toe geleid dat we dit jaar<br />
eindelijk van start konden gaan met een eenvoudig werkzaam kine- en ergodossier. Een<br />
document dat indien nodig kan geconsulteerd worden door artsen en zorgteam.<br />
Vaak wordt er samengewerkt binnen ons paramedisch team. Wekelijks wordt er tijd<br />
vrijgemaakt om samen met verpleging, animatieverantwoordelijke van verdiep twee<br />
samen te zitten. We evalueren dan de toestand van één of twee bewoners. Een kort<br />
Algemeen p 113 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
verslag van deze opvolging wordt overgemaakt aan de huisarts van de bewoner, zodat<br />
die feedback krijgt over de geestelijke en lichamelijke toestand van zijn patiënt.<br />
Tweemaandelijks wordt er ook samen met hoofdverpleegkundigen en directie rond de<br />
tafel gezeten om de werking te evalueren.<br />
In <strong>2010</strong> konden we dankzij een schenking van Pioneer Corporate Social<br />
Responsability Team ook verder investeren in een uitbouw van het vrijetijdsaanbod<br />
voor onze bewoners. Voor het budget van 5.231,99 euro werd er overgegaan tot de<br />
aankoop van een ondulerende relaxatiematras, een Wii met sportpakket, twee<br />
tweedehands rolstoelfietsen, en werd er een indoor fit-o-meter ontworpen.<br />
De relaxatiematras wordt gebruikt in de kine. Ze is gebruiksvriendelijk en wordt door<br />
de bewoners mede door de Infrarood warmte als zeer aangenaam ervaren.<br />
De Wii met sportpakket wordt voornamelijk in de wintermaanden gebruikt. Door de<br />
tijdsrovende en moeilijke installatie wordt hij minder vaak gebruikt. Er wordt uitgekeken<br />
naar een mogelijkheid om een permanente opstelling mogelijk te maken zodat er al<br />
vlugger tot gebruik kan worden overgegaan.<br />
De twee rolstoelfietsen werden in Nederland aangekocht, waar er een grotere markt is<br />
voor deze toestellen. Er werd geopteerd voor twee verschillende fietsen: een bedoeld om<br />
rolstoel gebonden gebruikers te vervoeren en een om de nog mobielere senior te<br />
transporteren.<br />
Figuur 11 Fietsrolstoelen bieden een andere ervaring voor minder-mobiele<br />
senioren in de voorzieningen<br />
Algemeen p 114 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Voor de fit-o-meter konden we rekenen op de expertise van Karen Craps. Zij<br />
fotografeerde en bewerkte de opnames tot een zeer persoonlijke fit-o-meter. Er werden<br />
bewoners bereid gevonden om te fungeren als model voor de tien verschillende<br />
oefeningen in zit en stand die het kine-team had vooropgesteld.<br />
Figuur 12 In huis ontworpen senioren fit-o-meter opgesteld in de<br />
gangen van het woonzorgcentrum<br />
Algemeen p 115 Woonzorgcentrum
Keuken<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Personeelsbezetting<br />
In de keuken van het woon- en zorgcentrum ‘t Heuverveld zijn er 15 personeelsleden<br />
tewerkgesteld : 6x voltijds, 1x 4/5, 7x halftijds, en 1 persoon 4/5 sociale tewerkstelling<br />
en dit onder leiding van de chef-kok, Ann Van Havermaet.<br />
De keuken draait 7 op 7. Het personeel krijgt geen extra financiële vergoeding voor<br />
weekend- en feestdagen, maar krijgt wel per gepresteerde weekend- en/of feestdag<br />
dubbele recuperatie.<br />
Takenpakket van de keuken<br />
Bereiden en portioneren van ontbijt, middagmaal en avondmaal voor de bewoners van<br />
het WZC ‘t Heuverveld en personeel.<br />
Bereiden van middagmaal voor DVC (Dagverzorgingscentrum)<br />
Bereiden, portioneren en leveren van middagmaal (soep, hoofdschotel en nagerecht)<br />
voor de dienst ‘warme maaltijden aan huis’ en leveren van soep aan SF.<br />
Wekelijks verzorgen van seniorenrestaurant.<br />
Klaarzetten van benodigdheden en voorbereidingen voor animatie activiteiten WZC,<br />
BJW/SF en DVC.<br />
Dagelijks wordt er gewerkt volgens de HACCP-normen (Engelse afkorting voor<br />
risicoanalyse en controle van kritische punten), d.w.z. op een hygiënische, preventieve<br />
en systematische manier te werk gaan. We werken met een controlesysteem dat de<br />
mogelijke gevaren bij de verschillende stappen van de verwerking van het voedsel<br />
beheerst.<br />
Bijzondere taken/opdrachten<br />
Voorzien zijn om onverwachte voedselpakketten te bereiden : brandweer (rampen,<br />
ongevallen,… ), vluchtelingen die plots arriveren.<br />
Maandelijks verjaardagsfeest WZC en BJW/SF (dessert, gebak)<br />
Verzorgen van paasbrunch, mosselsouper, BBQ en kerstreceptie voor BJW/SF<br />
Herfst-, winter-, lente-, winterbal (verzorgen van feestmaaltijd en nagerecht) voor WZC<br />
en DVC<br />
Bedelen van koffie voor vergaderingen, bezoek, gastoptredens, scholen, Kind en Gezin,<br />
administratief centrum, Seniorenraad, poetsdienst en PWA<br />
Bereiden van warme maaltijd/broodmaaltijd of belegde broodjes voor vrijwilligers,<br />
bezoek, zusters, examenjury, bijscholing, seminaries, SIT, poetsdienst ,gemeente,<br />
schepencollege, politie, seniorensportdag en sportclubs.<br />
Wekelijks maaltijden voorzien voor seniorenrestaurant (dinerclub), in de maanden juli en<br />
augustus enkel op de 1e dinsdag van de maand.<br />
Afwas van feestjes voor de gemeentediensten<br />
Begeleiden van stagiairs.<br />
Feestelijkheden <strong>2010</strong><br />
Januari<br />
Nieuwjaarsreceptie bewoners en voor alle vrijwilligers (WZC, OKRA, Ubi Caritas,<br />
Ziekenzorg)<br />
Nieuwjaarsreceptie SF en BJW<br />
Nieuwjaarsreceptie met koffie en gebak voor LOI<br />
Nieuwjaars receptie seniorenraad<br />
Jubileum 50 jaar huwelijk Lucien en Rebecca De Baere-Suy<br />
April<br />
Voorstelling DVC voor de professionals<br />
Mei<br />
Etentje gemeente bestuur en bezoek van de zusterstad Braslostita (Roemenië)<br />
Seniorensportdag<br />
Juni<br />
Officiële opening DVC<br />
Algemeen p 116 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Familiedag etentje voor familie van bewoners<br />
Juli<br />
100-jarige Hilda De Wolf<br />
Augustus<br />
BBQ bewoners<br />
Oktober<br />
Dag van de verzorgende.<br />
November<br />
Seniorenfeest Hoogendonck<br />
December<br />
Kerstmarkt WZC<br />
Pensioen Lieve Heirman<br />
Cijfers en aantallen keuken voor het jaar <strong>2010</strong><br />
Woonzorgcentrum<br />
28.007 volledige maaltijddagen: ontbijt, middagmaal, koffie, avondmaal<br />
Maaltijden aan huis<br />
27.652 warme middagmalen: zie ook verder bij thuisdiensten<br />
Serviceflats<br />
338 soepporties voor SF<br />
Dinerclub (seniorenrestaurant)<br />
1.514 warme middagmalen bediend.<br />
Personeelsmaaltijden<br />
Het personeel kan een warme maaltijd aankopen voor 3 EUR (= waarde : 2/3<br />
maaltijdcheque) Een broodmaaltijd kost 1,5 EUR<br />
Er werden ong. 710 warme maaltijden en ong. 355 broodmaaltijden voor personeel<br />
bereid.<br />
Bezoekers<br />
Bezoek van familie en externen kunnen warme maaltijd verbruiken aan 6 EUR<br />
Portie soep SF 0,5 EUR<br />
Totaal<br />
Totaal aantal geproduceerde middagmalen (1+2+3+4)= 57.883 warme maaltijden. De<br />
keuken draait dus gemiddeld op een capaciteit van ong. 159 maaltijden per middag.<br />
Jaaroverzicht activiteiten keuken <strong>2010</strong><br />
Januari<br />
Vergadering keukenpersoneel<br />
Februari<br />
Opleiding voor hulpkoks ‘ Dieetleer’<br />
Aankoop 2 bain-mariewagens (ter vervanging van oude) WZC + 1 bainmarie-wagen<br />
voor DVC<br />
Maart<br />
Opleiding keukenpersoneel ‘roddelen op de werkvloer’<br />
April<br />
Opstart nieuwe maaltijdfiches<br />
Mei<br />
Opstart DVC<br />
Algemeen p 117 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Functioneringsgesprekken keukenpersoneel<br />
Juni<br />
Opstart aankoop nieuwe veiligheidsschoenen<br />
Augustus<br />
Opstart test firma Ecolab, producten voor vaatwastunnel<br />
September<br />
Evaluaties keukenpersoneel<br />
Inleefdag kinderen 6de leerjaar van de lagere school <strong>Waasmunster</strong><br />
Oktober<br />
Aankoop inox-rolwagens (vervanging oude)<br />
Diëten<br />
Een rusthuiskeuken is natuurlijk meer dan een dagschotelleverancier. Aan iedere persoon<br />
wordt de medisch vereiste dieetmaaltijd bediend in alle mogelijke combinaties.<br />
Tabel<br />
Tabel 68 Diëten in de maaltijden WZC bewoners<br />
Soort dieet aantal<br />
personen<br />
Zoutloos 6<br />
Zoutloos – diabetes 2<br />
Diabetes 18<br />
Zoutloos – maagsparend 1<br />
Zoutloos - diabetes – vetarm 1<br />
Kaliumarm - fosforarm (dialyse patiënt) 3<br />
Vetarm – diabetes 1<br />
Vetloos 5<br />
Zoutloos – vetarm 3<br />
Zoutloos – eiwitrijk 0<br />
Darm- en maagsparend 2<br />
Onderhoud<br />
Schoonmaak en onderhoud<br />
Deze dienst bevat 11 personeelsleden , 8 schoonmaaksters,2 klusjesmannen en de<br />
verantwoordelijke schoonmaak en onderhoud.<br />
Schoonmaak: 2 voltijds<br />
3 4/5<br />
1 halftijds<br />
1 halftijds(juni)<br />
1 sociale tewerk stelling(september)<br />
Onderhoud: 2 voltijds klusjesmannen<br />
Taken schoonmaak<br />
Zorgen voor een nette leefomgeving<br />
Om de functie van schoonmaakster tot een goed einde te kunnen brengen krijgen ze de<br />
nodige opleidingen.<br />
*schoonmaaktechnieken gegeven door de leverancier van de<br />
schoonmaakmaterialen<br />
*Hef – en tiltechnieken om ergonomisch verantwoord te kunnen werken.<br />
*Animatieve grondhouding deel 1<br />
Door een opbeurend gesprekje of een luisterend oor trachten de eenzaamheid van de<br />
bewoners te doorbreken.<br />
Algemeen p 118 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Klachten ,indien dit gaat over onderhoud trachten zelf op te lossen of andere klachten<br />
doorspelen aan de daartoe bevoegde diensten.<br />
Taken onderhoud<br />
Allerlei elektrische en sanitaire herstellingen<br />
Schilderen van kamers,ongeveer een 30 tal kamers.<br />
Het instapklaar maken van flats of bejaardenwoningen,indien nodig ook schilderen<br />
Dagelijks de nodige dranken voorzien en het afval verwijderen op de verschillende<br />
afdelingen.<br />
Netjes houden van de omgeving.<br />
Buiten de werken in het woon-zorgcentrum krijgen we ook nog een aantal andere<br />
externe oproepen<br />
*service-flats<br />
*bejaardenwoningen<br />
*lokaal opvang initiatief<br />
*sociale dienst<br />
In het jaar <strong>2010</strong> waren er ongeveer een 300 externe oproepen (400 in 2009).<br />
Algemeen p 119 Woonzorgcentrum<br />
service flats<br />
bejaardenwoningen<br />
LOI<br />
sociale dienst
Animatie<br />
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Volgende punten kregen in <strong>2010</strong> extra aandacht:<br />
• Animatie op maat van “alle” bewoners<br />
• Overlegmomenten met het animatieteam<br />
• Vrijwilligerswerking<br />
Animatie op maat van “alle” bewoners<br />
Er worden op 4 niveaus activiteiten georganiseerd<br />
Er wordt per verdiep gewerkt zodat alle bewoners bereikt kunnen worden.<br />
Dinsdagmorgen krant<br />
Verjaardagsfeest voor de jarigen van de maand.<br />
Gezellige namiddagen.<br />
Crea-namiddagen.<br />
Speciaal ontbijt<br />
...<br />
Omdat het kleinschaliger is nemen meer mensen deel aan de activiteiten.<br />
Er wordt ook zo veel mogelijk rekening gehouden met de individuele noden en<br />
wensen van de bewoners. Vooral op de afdeling van dementerenden wordt er<br />
individueel gewerkt.<br />
Samen foto’s bekijken en fotoboek samenstellen.<br />
Kruiswoordraadsels invullen.<br />
Individuele crea.<br />
Bezoekje met huisdier.<br />
Ziekenbezoek (soms in ziekenhuis).<br />
Speciale aandacht bij feesten zoals jubilea of 100ste verjaardag.<br />
Maandelijkse zwembeurt.<br />
Samen een wandelingetje maken.<br />
De prijsvraag van ’t Boeksken oplossen en invullen<br />
Kamerbezoek met cadeautje bij verjaardag<br />
Woensdagmiddag ijsje van de ijskar.<br />
...<br />
Toch worden ook overkoepelende activiteiten gepland omdat er nood is aan breder<br />
socialer contact. Bewoners van de verschillende afdelingen zoeken mekaar op en willen<br />
graag “samen” deelnemen aan activiteiten. Daarnaast verkiezen sommige bewoners bij<br />
voorbeeld enkel deel te nemen aan crea-namiddag en zullen daarom op de verschillende<br />
afdelingen deelnemen aan deze activiteiten, terwijl anderen graag deelnemen aan bij<br />
voorbeeld kookactiviteiten. Deze activiteiten zijn toch nog kleinschalig en gaan door in de<br />
leefruimten van één van de verdiepen.<br />
Maandelijkse koorrepetitie<br />
Vrijdagmorgen turnen<br />
Spelnamiddag<br />
Crea<br />
...<br />
Naast deze activiteiten per verdiep en individueel worden nog grote activiteiten<br />
georganiseerd.<br />
Optreden.<br />
Quiz.<br />
Modeshow.<br />
Wekelijkse wandeling in zomerseizoen.<br />
Jaarfeesten.<br />
Uitstappen naar Koninklijke Serres, Interflower, Waasland Shopping Center, Wachtebeke,<br />
Donkmeer, Wieze, ...<br />
Algemeen p 120 Woonzorgcentrum
<strong>2010</strong> [JAARVERSLAG OCMW WAASMUNSTER]<br />
Activiteiten met leerlingen van de plaatselijke lagere scholen.<br />
Activiteiten van Grabbelpas i.s.m. de gemeente.<br />
...<br />
We willen ook af en toe een speciale activiteit organiseren.<br />
Bierproefnamiddag voor de mannen op vaderdag<br />
Sneukeltocht doorheen <strong>Waasmunster</strong><br />
Fietsnamiddag met aangepaste rolstoelfietsen<br />
Personeelsoptreden.<br />
Voetbalwedstrijd tussen de plaatselijke voetbalclubs<br />
Maandelijkse bezoekjes van de schoolkinderen naar aanleiding van het schoolproject<br />
“Wordt vervolgd...”<br />
Optreden van “De Heidevinken”, het WZC-koor, tijdens het seniorenfeest,<br />
Deelname aan een netbaltornooi georganiseerd door WZC Aymonshof in Dendermonde<br />
Kerstmarkt<br />
Herdenking van overledenen in november.<br />
Opdat de nieuwe bewoners zich hier snel thuis kunnen voelen probeert de animator van<br />
het desbetreffende verdiep zo snel mogelijk een bezoekje te brengen aan de nieuwe<br />
bewoner. Tijdens dit bezoekje kan tevens een eerste aftasten gebeuren naar de<br />
gewoonten en interesses van nieuwkomer.<br />
Door middel van het registratiesysteem kan er onmiddellijk opgemerkt worden of<br />
iedereen op één of andere manier voldoende aan bod komt.<br />
Overlegmomenten met het animatieteam<br />
1. Tweewekelijks is er een kort overlegmoment:<br />
Omdat één animator verantwoordelijk is voor één verdiep schuilt het gevaar erin dat de<br />
bewoners van de “andere” afdelingen minder gekend zijn. Daarom wordt er tijdens het<br />
overleg extra aandacht besteed aan de voorstelling van nieuwe bewoners na opname. Na<br />
het kennismakingsgesprek stelt hij aan de hand van een foto en een bewonersfiche deze<br />
nieuwkomer voor. De fiche wordt later in de bewonersmap bewaard.<br />
De planning van de volgende twee weken wordt overlopen., afspraken worden gemaakt.<br />
2. Tweemaandelijks:<br />
De volledige planning van de volgende twee maanden wordt opgemaakt.<br />
De animator van BW en SF samen met coördinator is hierbij aanwezig om planning op<br />
mekaar af te stemmen.<br />
De planning wordt in een duidelijk excellschema opgenomen en kan gemakkelijk als<br />
werkinstrument gebruikt worden.<br />
Aan de hand van deze planning wordt de planning van de vrijwilligers opgemaakt (cfr. 3.)<br />
en wordt ’t Boeksken (ons huiskrantje) uitgewerkt.<br />
Nodige reservaties (van busje, zalen, beamer,...) worden gedaan, uitnodigingen<br />
verstuurd.<br />
Belangrijke agendapunten worden besproken.<br />
Deze vaste overlegmomenten geeft meer structuur aan de werking en heeft een<br />
positieve invloed op het animatiegebeuren.<br />
Algemeen p 121 Woonzorgcentrum