OVEREENKOMST VOOR HET INNEMEN, SORTEREN ... - Wecycle

OVEREENKOMST VOOR HET INNEMEN, SORTEREN EN AFGEVEN VAN
AFGEDANKTE ELEKTRISCHE EN ELEKTRONISCHE APPARATUUR
Partijen
en
WEEE Overeenkomst Kringloop 2012
1. Stichting Nederlandse Verwijdering Metalektro Producten (handelsnaam:
Wecycle), statutair gevestigd te (2713 HX) Zoetermeer, kantoorhoudende aan
de Boerhaavelaan 40, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
directeur de heer drs. J.D. Vlak, hierna te noemen “Wecycle”,
verder hierna ook te noemen: “Opdrachtgever”
2. Het kringloopbedrijf gevestigd te ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna
te noemen “het Kringloopbedrijf”,
verder hierna ook te noemen: “Opdrachtnemer”
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
- Wecycle een collectieve uitvoeringsorganisatie is die in opdracht van ruim 1.500
producenten zorgt voor een efficiënt en effectief inzamel- en verwerkingssysteem
voor AEEA;
- Wecycle de wettelijke opdracht uitvoert van de producenten van elektrische
apparatuur (inzameling, recycling, rapportage);
- het kringloopbedrijf - vaak in opdracht van gemeenten - grof huishoudelijk afval
deur-aan-deur ophaalt en inneemt, waaronder AEEA;
- het kringloopbedrijf voor het innemen, sorteren en afgeven van AEEA wil optreden
als dienstverlener voor Wecycle;
- partijen vinden het belangrijk dat onbruikbare elektrische en elektronische apparaten
en kapotte spaarlampen op een verantwoorde manier worden ingezameld en
gerecycled en de resultaten van de gescheiden inzameling, de registratie en het zicht
op de beheerketen willen verbeteren;
- partijen ernaar streven om de totale maatschappelijke kosten van het beheer van
AEEA zo laag mogelijk te houden;
- de onderhavige WEEE Overeenkomst Kringloop 2012 wordt geacht een verlenging te
zijn van de WEEE overeenkomst Kringloop die in 2009 is opgesteld;

VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 Definities
1. Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA): de apparatuur bedoeld in
artikel 1, lid 1, sub c van de Regeling;
2. Elektrische en elektronische apparatuur: de apparatuur bedoeld in artikel 1, lid 1, sub
b van de Regeling;
3. Europese richtlijn voor AEEA: Richtlijn nr. 2002/96/EG van het Europees Parlement en
de Raad van de Europese Unie van 27 januari 2003 betreffende afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur (PbEU 2003, L 37);
4. Innemen: het innemen door het kringloopbedrijf van AEEA die particuliere
huishoudens in Nederland aanbieden door middel van afgifte aan de huisdeur dan wel
op een locatie van het kringloopbedrijf;
5. Inzamelmiddel: een ter keuze van de Opdrachtgever aangewezen en ter beschikking
gestelde container bestemd voor de inzameling van AEEA;
6. Opslaan: Bewaren van de ingenomen AEEA op een wijze die verdere verwerking niet
hindert;
7. Regeling: de Regeling beheer elektrische en elektronische apparatuur van 19 juli 2004
met nummer SAS/2004072357, zoals nadien gewijzigd;
8. WEEE Overeenkomst Kringloop 2012: de onderhavige overeenkomst.
Artikel 2 Algemeen
1. De werking van de WEEE Overeenkomst Kringloop is beperkt tot het in bijlage 1 van
deze overeenkomst met naam en adres genoemd Kringloopbedrijf en de daaronder
vallende winkellocaties.
2. In bijlage 1 zijn de namen gegeven van de contactpersoon van het Kringloopbedrijf en
van Opdrachtgever, die gerechtigd zijn ter zake van de uitvoering van de WEEE
Overeenkomst Kringloop namens het Kringloopbedrijf respectievelijk Opdrachtgever
beslissingen te nemen. Contactpersonen zijn als zodanig niet gerechtigd tot wijziging
van WEEE overeenkomst Kringloop.
3. De door het Kringloopbedrijf aangeboden AEEA wordt door Opdrachtgever uitsluitend
opgehaald bij in bijlage 1 van deze overeenkomst aangegeven locatie(s) van het
Kringloopbedrijf en in een door Opdrachtgever ter beschikking gesteld inzamelmiddel.
Artikel 3 Verplichtingen van het Kringloopbedrijf
1. Het Kringloopbedrijf is verplicht naar beste kunnen zorg te (doen) dragen voor het
innemen, sorteren, opslaan en gereedmaken voor transport van AEEA afkomstig van
particuliere huishoudens.
2

2. De sortering van het door het Kringloopbedrijf ingenomen AEEA als bedoeld in artikel 3
lid 1 van deze overeenkomst blijft beperkt tot een sortering tussen
gasontladingslampen en LED-verlichting enerzijds en overig AEEA anderzijds.
3. Het Kringloopbedrijf is verplicht de ingenomen apparatuur in de daartoe door
Opdrachtgever ter beschikking gestelde inzamelmiddelen deugdelijk op te slaan
respectievelijk gereed te maken voor transport.
4. Het Kringloopbedrijf geeft alle ingenomen AEEA als compleet product af aan
Opdrachtgever of aan een door Opdrachtgever aangewezen derde. Kannibalisme van
AEEA of demontage van ingenomen AEEA is niet toegestaan.
5. In uitzondering op het genoemde in artikel 3 lid 4 van deze overeenkomst is het
toegestaan:
a. onderdelen van ingenomen AEEA te gebruiken uitsluitend voor
reparatiedoeleinden binnen het eigen Kringloopbedrijf mits dit naar aard,
hoeveelheid en onderdeel redelijk en billijk is.
b. Herbruikbare en verkoopbare ingenomen producten te verkopen mits bestemd
voor binnenlands producthergebruik door particulieren. De producten die door
het Kringloopbedrijf op deze manier worden verkocht, worden door het
kringloopbedrijf geregistreerd en een kopie van deze registratie wordt aan
Opdrachtgever per kwartaal verstrekt. Het is niet toegestaan ingenomen
producten te leveren aan bedrijven.
6. Het kringloopbedrijf meldt gevulde inzamelmiddelen aan op een door de
Opdrachtgever bepaalde wijze en bij een door de Opdrachtgever aangewezen derde.
Artikel 4 Verplichtingen van Opdrachtgever
1. De Opdrachtgever verstrekt tijdig deugdelijke en voldoende inzamelmiddelen voor de
opslag van door het kringloopbedrijf ingenomen AEEA, afgestemd op de vereiste
capaciteit.
2. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat door het Kringloopbedrijf conform artikel 3 lid 6
van deze overeenkomst aangemelde volle inzamelmiddelen binnen twee (2)
werkdagen worden gewisseld voor lege.
3. Opdrachtgever draagt zorg voor de registratie van de gewichten van het door het
Kringloopbedrijf aan Opdrachtgever aangeboden AEEA.
4. Opdrachtgever geeft het Kringloopbedrijf inzicht in de in artikel 4 lid 3 van deze
overeenkomst bedoelde gewichten door hierover eens per kwartaal te rapporteren,
binnen een maand na afloop van het kwartaal. De rapportage geeft minimaal het
gewicht van de totale hoeveelheid ingezamelde AEEA . De rapportage geschiedt in een
door de Opdrachtgever te bepalen elektronische vorm.
Artikel 5 Vergoeding voor het Kringloopbedrijf
1. Het Kringloopbedrijf ontvangt voor de in artikel 3 van deze overeenkomst genoemde
activiteiten met ingang van het aangaan van de WEEE Overeenkomst Kringloop een
vergoeding van Opdrachtgever van € 81,00 per ton (zegge: één en tachtig Euro per
1.000 kilogram) voor de vanaf die datum aan Opdrachtgever aangeboden en
geaccepteerde AEEA. Het genoemde bedrag is exclusief BTW.
3

2. De in artikel 5 lid 1 van deze overeenkomst genoemde vergoeding wordt met ingang
van een volgend kalenderjaar geïndexeerd op basis van de consumentenprijsindex
(CBS CPI), voor het eerst op 1 januari 2012.
3. In afwijking van het bepaalde in artikel 5 lid 2 van deze overeenkomst wordt in geval
van een negatieve consumentenprijsindex (CBS CPI) niet geïndexeerd.
4. Facturering door het Kringloopbedrijf aan Opdrachtgever vindt plaats per kwartaal op
basis van de in artikel 4 lid 4 van deze overeenkomst genoemde gegevens. Facturering
dient te geschieden door toezending van een deugdelijke factuur aan het in bijlage 1
van deze overeenkomst genoemde adres van Opdrachtgever. De factuur zal voldoen
aan alle wettelijke eisen. Wijziging van bijlage 1 kan slechts na voorafgaande
gemeenschappelijke schriftelijke instemming van elk der partijen.
5. Deugdelijke facturen worden door Opdrachtgever voldaan binnen dertig (30) dagen na
ontvangst.
6. Facturen die later dan vier maanden na het eind van het kwartaal waarin de
werkzaamheden zijn verricht, bij Opdrachtgever worden ingediend zullen door
Opdrachtgever worden geweigerd en niet betaald, behoudens indien de indiening van
de factuur later dan de hiervoor bedoelde termijn van vier maanden rechtstreeks en
uitsluitend verband houdt met het feit dat Opdrachtgever haar verplichting als bedoeld
in artikel 4 lid 4 van deze overeenkomst niet is nagekomen.
Artikel 6 Audit-regeling
1. Indien Opdrachtgever een redelijk vermoeden heeft dat het Kringloopbedrijf
gedragingen verricht die strijdig zijn met het bepaalde in artikel 3 lid 4, 5 en/of 6 van
deze overeenkomst, dan is Opdrachtgever gerechtigd om dit door middel van een
visuele controle bij het Kringloopbedrijf nader te onderzoeken of te laten onderzoeken.
Het Kringloopbedrijf zal hieraan terstond haar volledige medewerking verlenen.
2. Opdrachtgever kan, indien de uitkomst van het bepaalde in artikel 6 lid 1 van deze
overeenkomst daartoe aanleiding geeft, het Kringloopbedrijf verzoeken om
medewerking te verlenen aan een dossieronderzoek bij het Kringloopbedrijf door de
accountant van Opdrachtgever. Het Kringloopbedrijf zal inwilliging van het verzoek
nimmer onthouden of daaraan nadere voorwaarden verbinden en aan het onderzoek
haar volledige medewerking verlenen.
3. Indien het Kringloopbedrijf of haar accountant een redelijk vermoeden heeft dat de in
artikel 4 lid 4 van deze overeenkomst bedoelde informatieverstrekking niet juist is, zal
Opdrachtgever desgevraagd inzicht geven in de gevraagde gegevens ten aanzien van
het Kringloopbedrijf. Opdrachtgever zal hieraan volledige medewerking verlenen.
4. De accountant belast met het onderzoek als bedoeld in artikel 6 lid 2 en lid 3 van deze
overeenkomst zal de bevindingen van zijn onderzoek aan het Kringloopbedrijf en aan
de Opdrachtgever rapporteren.
5. Indien uit de bevindingen van de visuele controle en het onderzoek als bedoeld in
artikel 6 lid 1 respectievelijk artikel 6 lid 2 van deze overeenkomst blijkt dat het
Kringloopbedrijf haar verplichtingen als bedoeld in artikel 3 lid 4, 5 en/of 6 op grond
van deze overeenkomst om welke reden dan ook niet, niet tijdig of niet volledig is
nagekomen, zullen de kosten van het onderzoek door het Kringloopbedrijf worden
gedragen.
4

6. Indien uit het onderzoek als bedoeld in artikel 6 lid 3 blijkt dat Opdrachtgever haar
verplichtingen op grond van artikel 4 lid 4 van deze overeenkomst om welke reden dan
ook niet, niet tijdig of niet volledig zijn nakomt, zullen de kosten van het onderzoek
door Opdrachtgever worden gedragen.
Artikel 7 Gevolgen niet nakoming van de overeenkomst
1. Elk der partijen is gerechtigd tot beëindiging van de WEEE Overeenkomst Kringloop
door middel van schriftelijke opzegging indien één van de partijen zijn verplichtingen
uit hoofde van deze overeenkomst, na door de andere partij in gebreke te zijn gesteld,
niet binnen de in de ingebrekestelling genoemde termijn nakomt. De ingebrekestelling
bevat een nauwkeurige omschrijving van de aard en de ernst van de niet nagekomen
verplichtingen, waarbij een redelijke termijn, doch minimaal vijf (5) werkdagen, wordt
gegeven om alsnog aan de verplichtingen te voldoen.
2. Het vorenstaande laat ieder ander of verdergaand wettelijk recht van elk der partijen
wegens niet nakoming van een verplichting uit hoofde van de WEEE Overeenkomst
Kringloop onverlet.
3. De verplichtingen van Opdrachtgever jegens het Kringloopbedrijf op grond van de
WEEE-overeenkomst gelden niet als hoofdelijke verplichtingen. Er is geen hoofdelijke
aansprakelijkheid.
Artikel 8 Duur en beëindiging
1. De WEEE Overeenkomst Kringloop eindigt op 1 januari 2013 of – indien zulks eerder
plaats vindt – op de dag dat de Nederlandse wet- en/of regelgeving die voortvloeit uit
de voorgenomen herziening van de Europese Richtlijn voor AEEA van kracht wordt.
2. Ieder wettelijk recht tot (tussentijdse) opzegging van de WEEE Overeenkomst
Kringloop blijft onverminderd van kracht.
3. Indien op 1 juni 2012 redelijkerwijs voorzienbaar is dat de inwerkingtreding van
nieuwe Nederlandse wet- en regelgeving ter implementatie van de voorgenomen
herziening van de Europese Richtlijn voor AEEA niet uiterlijk 1 januari 2013 plaats zal
vinden, zal deze overeenkomst automatisch na 1 januari 2013 verlengd worden tot de
nieuwe Nederlandse WEEE wetgeving inwerking is getreden.
Artikel 9 Rechtskeuze en geschillenregeling
1. Op de WEEE Overeenkomst Kringloop is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen trachten geschillen voortvloeiende uit of naar aanleiding van deze
overeenkomst in eerste instantie in goed onderling overleg op te lossen. Indien dit niet
tot een voor één der partijen bevredigende oplossing leidt, zal het geschil bij voorkeur
door partijen gezamenlijk worden voorgelegd aan een bij het Nederlands Mediation
Instituut te Rotterdam geregistreerde of gecertificeerde mediator. Partijen zullen actief
en constructief participeren in de mediationprocedure. Beide partijen dragen de helft
van de kosten van de mediation, tenzij in de procedure daarover andere afspraken
worden gemaakt. Partijen wijzen gemeenschappelijk een mediator aan. Indien de
mediation niet of niet binnen een bevredigende termijn leidt tot een
5

vaststellingsovereenkomst tussen partijen zal het geschil worden voorgelegd aan de
rechtbank te „s-Gravenhage.
Aldus ondertekend in tweevoud:
Wecycle
Zoetermeer plaats:
datum: datum:
_______________ __________________
drs. J.D. Vlak
directeur Wecycle
6