verslag algemene vergadering gemeentelijke sportraad willebroek

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
GEMEENTELIJKE SPORTRAAD WILLEBROEK
Datum: 14 februari 2008
Plaats: Ontmoetingscentrum
Aanwezig: Willebroekse Atletiekclub, B.B.C. Blati Sport, B.B.C. Azet-Turuka 90, Dames Basket
Willebroek, Biljartclub De Leeuwkes, Kon. St.-Niklaasgilde, Duivenm. Verbroedering, Kon. Willebr.
Turnvereniging, Soc. Turnkring V.T.S. Vzw, De Palingvrienden, De Moedige Vissers, Ver.
Vrije Vissers Willebroek, Judoschool Samurai Willebroek, Willebr. Kajakclub Hazewinkel, A.T.B.
– recreatiesport, De Nachtegaal Tisselt, De Jonge Adelaars vzw, Schuttersclub Klein Willebroek,
Tafeltennisclub De Smashers, Ladies Willebroek, V.K. Heindonk, F.C. Blaasveld, VZW
Willebroek-Zuid, M. Siks Volleybalclub, Cult. Wandelc. De Vaartlandstappers, W.T.C. Moonriders
Tisselt, Hazewinkel Windsurfing VZW, Willebroekse Watersportclub, Verenigde Willebroekse
Zwemclub, W.T.C. Royal Devils, Rallyclub Veertienbunders , Willebroekse Waterpoloclub,
Fons Moortgat (schepen), Dirk Verbeeck (sportfunctionaris)
Afwezig: WIBO-AC, Fiwalo Club Willebroek, Badmintonclub Groot Willebroek, B.B.C. Turuka
90, B.B.C. Willebroek, Schalkse Dunkers, B.B.C. 2830, The Sharks, Visclub Sirocco, Vissersvereniging
Cartel, Broken – Wings vzw, AMC De Cross Duivels, Sportvrienden De Schobbejak,
Multi Sporti vzw, Sport en Vermaak Verbroedering, Petanqueclub Blaasveld, T.R.T. Hazewinkel,
Willebroekse Schaakkring, Raptor Gym, Tafeltennisclub Tisselt, Sporting Tisselt, Kon.
Voetbalclub Will. Meerhof, Volleybalclub Carré Tisselt, KWB Willebroek Sport & Ontspanning,
FC Barça, Johan Blondelle (BlOSO-Hazewinkel), Monique Pintens,
Verontschuldigd: Hondenschool Snuffel, Will. Badmintonclub Piepel, B.B.C. Kangoeroes, Willebroek
Lawn Tennisclub, Wielerclub De Spurters, TOSCB, Inge De Braekeleeer
1. Goedkeuring verslag van 31/1/2008
Maurits Praet merkt op dat hij geen verslag heeft ontvangen.
Na deze opmerking wordt het verslag unaniem goedgekeurd
2. Subsidiereglement
Verslagen oefening kwaliteitscriteria subsidiereglement
1), Wat kan een vereniging doen om zijn structuur te verbeteren: transparant, stabiel
en deskundig?
• Wie of wat draagt bij tot betere transparante structuur van de vereniging?
Goed werkend bestuur met verantwoording van deelgroepen
• Hoe kunnen de verantwoordelijken van de vereniging bijdragen tot een transparantere
structuur?
Doorstroming 1) naar leden via clubblad
2) naar buiten via website
• Hoe kan de gemeente de verantwoordelijken ondersteunen om die taak op zich te
nemen?
Bijkomende ondersteuning voor speciale activiteiten
1

2) Hoe kan een vereniging toegankelijker gemaakt worden?
• Wie of wat draagt bij tot meer toegankelijkheid / diversiteit (ruim bekijken) in het verenigingsleven?
Opendeur/kindvriendelijkheid
Activiteiten organiseren
Promotie voeren (pers, website, folders)
Beperkt houden van lidgelden (verschillende tarieven hanteren – jeugd/gezin)
Openstaan voor alle leeftijden
Inspraak van het lid/brieven bus
• Hoe kunnen de verantwoordelijken bijdragen tot meer toegankelijkheid / diversiteit?
Kwaliteit/opleiding verzorgen
Permanent evalueren/regelmatig overleg (trainers)
• Hoe kunnen “ervaringsdeskundigen” bijdragen tot meer toegankelijkheid / diversiteit?
Regelmatig bijscholing trainers (regionaal) op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen
• Hoe kan de gemeente verantwoordelijken / ervaringsdeskundigen ondersteunen om
die taak op zich te nemen?
Toegankelijkheid verzorgen lokalen mindervaliden
Website links naar clubs
Coördinator/samenwerking deskundigen kalender activiteiten
Kleine clubs bijstaan voor promotie onder verschillende vormen (infobank, gids van Willebroek)
Zorgen voor degelijk materiaal dat gehuurd wordt
Oog hebben voor activiteiten die verenigingen organiseren (geen dubbel gebruik)
Betaalbaar houden van accommodaties
3) Hoe kunnen we een vereniging kwaliteitsvoller maken?
• Wie of wat draagt bij tot de kwaliteit in de vereniging?
- Vorming aanbieden
vergoeding: vrijwilligersvergoeding
inschrijvingskosten cursussen
Opnemen in subsidiereglement eventueel meer gericht
- Evaluatie maken van werking al dan niet met externen
• Hoe kunnen de verantwoordelijken (bestuur, trainers,leiders …) bijdragen tot meer
kwaliteit?
- Overlegmomenten inlassen in club trainersvergadering
- Interne communicatie: individueel en in groep
- Clubbestuur: investeren in accommodatie: opnemen in subsidiereglement
- Samenhorigheid clubleden activiteiten inrichten
- Investeren in jeugdopleiding
• Hoe kan de gemeente de verantwoordelijken ondersteunen om die taak op zich te
nemen?
Investeren in kwaliteitsvol materiaal in subsidiereglement
4) Wat kan een vereniging doen om een financieel efficiënt beleid te voeren
• Wie of wat draagt bij tot een efficiënt financieel beleid in de vereniging?
Penningmeester + boekhouder
Goede boekhouding + budgettering
2

• Hoe kunnen de verantwoordelijken van de vereniging bijdragen tot een efficiënter financieel
beleid?
Maandelijks financieel verslag tijdens de RVB
X-maandelijkse controle door commissarissen en/of algemene vergadering
Geschoolde fin. medewerker (penningmeester)
Vzw: de wet toepassen
Audit/assessment
• Hoe kan de gemeente de verantwoordelijken ondersteunen om die taak op zich te
nemen?
Bijscholing adm. fin. beleid organiseren
5) Wat kan een vereniging doen om een open naar buiten gerichte (omgeving) vereniging
te zijn?
• Wie of wat draagt bij tot een open naar buiten gerichte (omgeving) vereniging?
Neutrale opstelling naar alle doelgroepen in de maatschappij
• Hoe kunnen de verantwoordelijken van de vereniging bijdragen tot een open naar
buiten gerichte (omgeving) vereniging
Activiteiten organiseren waar lidmaatschap niet verplicht is
Bezoeken van scholen met je sport (initiatie)
Aanbieden van sport op alle niveaus
Democratisch bedrag lidgeld
• Hoe kan de gemeente de verantwoordelijken ondersteunen om die taak op zich te
nemen?
De gemeente kan hier actief aan meewerken door zichzelf ook neutraal op te stellen naar de
clubs toe en materialen zoveel mogelijk ter beschikking te stellen zonder de kosten voor de
clubs te hoog te laten oplopen
Toegankelijkheid en goed onderhoud van een website (links via website gemeente)
OEFENING 2
BEOORDELING HUIDIG SUBSIDIEREGLEMENT OP ZIJN KWALITEITSCRITERIA
Deze oefening is blijkbaar niet door iedereen goed begrepen. Verduidelijking vragen op de volgende
vergadering van sommige antwoorden is noodzakelijk.
Twee secties hebben een antwoord geformuleerd.
Rekening houden met clubs die kwaliteitsnormen behaald hebben
Rekening houden met clubs die werken met betaalde trainers/sporters en clubs die louter op
vrijwillige basis werken
In functie van beleidsnormen herschikking/aanpassen punten
a) extra punten voor gediplomeerde trainers
b) extra punten voor meer jeugd (investeren in jeugd)
c) extra punten voor kansengroepen
d) is artikel 12 nog nodig (gelet op de beperkte bedragen) gaat over de vaste bedragen
voor de parasporten vb. ornithologische verenigingen
e) idem voor artikel 10: in vraag stellen van basistoelage
3

2.Vraag judoschool Samurai
- Op de vraag of het kuisen van het judolokaal in de toekomstige huurprijs is inbegrepen is het
antwoord neen. De judolokaal is een lokaal in exclusiviteit (alleengebruik door de judoschool)
en dient door de club zelf te worden onderhouden.
- Op de vraag of de dojo kan worden bijgeschilderd na het plaatsen van de matten is het antwoord
dat er op dit moment geen kredieten zijn voorzien voor het herschilderen van de zaal.
Het schilderen van de spanten (die nu zijn bloot gekomen door de aanleg van het nieuwe dak)
zal door de gemeente worden uitgegeven aan externen. Het gedeelte boven de dojo zal worden
meegenomen.
Op de vraag of de judoschool een attest kan bekomen waarin duidelijk vermeld staat dat de
sporthal Piepel volledig asbestvrij is, is het antwoord dat de sportdienst navraag heeft gedaan
bij de milieuambtenaar. Deze heeft verklaard dat dit nu zinloos is, zoveel weken na het uitvoeren
van de werken. Bovendien heeft de aannemer de werken moeten uitvoeren volgens de wettelijke
voorschriften
4