Non-verbale Communicatie - Smits & Beerends
Non-verbale Communicatie - Smits & Beerends
Non-verbale Communicatie - Smits & Beerends
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Drs. Peter Bruun<br />
Reader<br />
Behorend bij de masterclass<br />
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> <strong>Communicatie</strong><br />
“lezen en schrijven”<br />
Trainingsbureau <strong>Smits</strong> en <strong>Beerends</strong><br />
Koninginnenlaan 7, 5211 WD 's-Hertogenbosch<br />
073 – 610 0544 www.smitsenbeerends.nl<br />
6 NMI-punten<br />
Mei 2011
<strong>Smits</strong> & <strong>Beerends</strong><br />
Training en begeleiding<br />
Organisaties zijn voortdurend in beweging! Een klant stelt steeds hogere eisen aan de<br />
kwaliteit van producten en de service van bedrijven.<br />
Dit betekent dat medewerkers in staat moeten zijn hier snel op in te spelen. Daarnaast<br />
kunnen bedrijven en instellingen te maken krijgen met maatregelen zoals fusies,<br />
reorganisaties, bezuinigingen en ziekteverzuimregelingen.<br />
Deze hebben grote consequenties voor de organisatie en de medewerkers.<br />
Een gezonde organisatie heeft gemotiveerde en enthousiaste werknemers nodig, die al<br />
deze veranderingen kunnen dragen. Een management dat gericht is op het werkklimaat,<br />
de communicatie en de ontwikkeling van individuen draagt hiertoe bij.<br />
De diensten van <strong>Smits</strong> & <strong>Beerends</strong> vormen een goede ondersteuning bij diverse<br />
ontwikkelingen in de organisatie. Onze kracht ligt in het doorvoeren van attitude- en<br />
gedragsverbeteringen op het gebied van:<br />
• communiceren;<br />
• samenwerken;<br />
• leidinggeven<br />
• presteren en profileren.<br />
Daarnaast verzorgen wij:<br />
• mediation bij conflicten;<br />
• coaching;<br />
• teambuilding;<br />
• masterclasses<br />
Hiermee bereiken wij de volgende doelen:<br />
1. inzicht in eigen functioneren;<br />
2. verhogen van de motivatie en het algemeen welbevinden van medewerkers;<br />
3. verbeterde managementvaardigheden bij managers;<br />
4. verbeteren van prestaties (kwaliteit en kwantiteit);<br />
5. verminderen van het ziekteverzuim.<br />
Onze diensten komen het individu én de organisatie ten goede!<br />
Voor meer informatie kunt u terecht bij:<br />
<strong>Smits</strong> & <strong>Beerends</strong>, Koninginnenlaan 7 – 5211 WD ’s-Hertogenbosch<br />
Telefoon: 073-6100544<br />
E-mail: info@smitsenbeerends.nl<br />
Internet: www.smitsenbeerends.nl<br />
Twitter : http://www.twitter.com/smitsenbeerends<br />
2
Video Feedback Oefening 1:<br />
Gebruik maken van de kracht van jezelf.<br />
<strong>Non</strong> <strong>verbale</strong> communicatie (met video):<br />
• de kracht van non-<strong>verbale</strong> communicatie;<br />
• observeren en voelen van echtheid (authentiek zijn).<br />
Hoe komt u over op de ander; dit is waar deze oefening over gaat.<br />
We maken een analyse waarbij het u helder wordt hoe u optimaal gebruik kunt<br />
maken van uw fysieke voorkomen en uw eigen authentieke non-<strong>verbale</strong><br />
communicatie. U krijgt zicht op uw sterke- en zwakke kanten. We kijken daarbij naar<br />
de specifieke gesprekken die u voert.<br />
Eerst beantwoord u de volgende vragen:<br />
- Hoe zien de anderen mij?<br />
- Hoe wil ik dat de anderen mij zien?<br />
- Wie willen de anderen dat ik ben?<br />
Dit bespreekt u met een mede cursist<br />
Vervolgens beantwoord u voor uzelf;<br />
Wie ben ik?<br />
Hierna geeft u een korte presentatie voor de video waarin u vertelt wie u bent.<br />
3
Oefening 1b: Mijn eerste indruk<br />
Naam:<br />
Komt op mij over als:<br />
Specifieke <strong>Non</strong> Verbale<br />
Cues die hiertoe geleid<br />
hebben<br />
Naam:<br />
Komt op mij over als:<br />
Specifieke <strong>Non</strong> Verbale<br />
Cues die hiertoe geleid<br />
hebben<br />
Naam:<br />
Komt op mij over als:<br />
Specifieke <strong>Non</strong> Verbale<br />
Cues die hiertoe geleid<br />
hebben<br />
4
Lichaamstaal<br />
Lichaamstaal of non-<strong>verbale</strong> communicatie is<br />
het geheel van communicatieve boodschappen dat<br />
door middel van gebaren, mimiek, lichaamshouding<br />
en oogcontact wordt overgebracht.<br />
De mens is een sociaal dier. Menselijk contact<br />
bestaat voor een groot gedeelte uit communicatie,<br />
waarbij gebruik wordt gemaakt van taal. Dit kan op<br />
verschillende manieren worden geuit; bijvoorbeeld<br />
met behulp van de stem of door middel van schrift.<br />
Op deze manier kan inhoudelijk veel informatie<br />
worden overgebracht.<br />
Lichaamstaal wordt beschouwd als een belangrijke<br />
vorm van communicatie bij het vaststellen van<br />
onderlinge relaties, omdat emoties veelal nonverbaal<br />
worden overgebracht.<br />
Met name bij pubers en jong adolescenten is dit de<br />
eerste stap bij het zoeken naar en maken van Tennisser Sebastian Grosjean<br />
contact. Door deze lichaamstaal te proberen te uit zijn vreugde na een<br />
lezen, interpreteren en verwoorden is de eerste gewonnen wedstrijd tijdens<br />
eerste stap gemaakt richting contact. de Australian Open 2007<br />
Hierna is het mogelijk de communicatie op een andere manier verder vorm te geven.<br />
In zijn onderzoek naar menselijke communicatie vond Albert Mehrabian, psycholoog<br />
aan de universiteit van Los Angeles, in de jaren zestig bij Amerikanen dat vooral<br />
communicatie van emoties via lichaamstaal verloopt: 55% van die communicatie<br />
bestaat uit lichaamstaal, 38% door de stemklank en 7% wordt door middel van<br />
woorden. Voorzichtigheid is geboden om deze bevindingen zomaar over te nemen<br />
voor niet-emotionele communicatie, voor hedendaags communiceren en voor niet-<br />
Amerikaanse onderzoeksgroepen.<br />
Zie youtube filmpje: Busting the Mehrabian Myth<br />
5
Functies van <strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> <strong>Communicatie</strong><br />
Argyle (1988) heeft geconstateerd dat er 5 primaire eigenschappen zijn van non<strong>verbale</strong><br />
communicatie bij de mens.<br />
• Emoties uiten;<br />
• Het uiten van interpersoonlijke houdingen;<br />
• Om spraak te begeleiden in het beheer van de signalen van de interactie tussen<br />
sprekers en luisteraars;<br />
• Zelfpresentatie van iemands persoonlijkheid;<br />
• Rituelen (groeten).<br />
Verschil tussen <strong>verbale</strong> en non-<strong>verbale</strong> communicatie<br />
Er is ‘<strong>verbale</strong> communicatie’ (woordentaal) en ‘non-<strong>verbale</strong> communicatie’<br />
(lichaamstaal). ‘<strong>Communicatie</strong>’ betekent: alle inhoudelijk communicatie, verbaal en<br />
non-verbaal.<br />
Bovenstroom<br />
Verbale communicatie gaat over de inhoud van het onderwerp.<br />
Onderstroom<br />
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> communicatie gaat over de betrekking tussen mensen in een<br />
relatie.<br />
We zijn ons er niet altijd van bewust hoeveel we non-verbaal communiceren en<br />
gelukkig maar, want het is praktisch onmogelijk en niet functioneel om je overal van<br />
bewust te zijn.<br />
Sommige waarnemingen zijn eenvoudig, andere zijn<br />
complex. Wat zijn bijvoorbeeld precies de kenmerken<br />
van een open of gesloten houding van een persoon...<br />
Sommigen zeggen dat gekruiste armen een ‘gesloten’<br />
houding is, terwijl de persoon zelf het op een gegeven<br />
moment de meest comfortabele houding vindt, zonder<br />
dat deze zich afsluit voor de ander.<br />
6
Lichaamstaal is oeroud. Het is het oorspronkelijke signaleringssysteem van de mens,<br />
voordat hij de gesproken taal ontwikkelde. Uit het gedrag van de mens kon worden<br />
afgeleid in hoeverre er sprake was van gevaar.<br />
Wij praten zoveel dat we er niet meer bewust van zijn wat de impact is die dit non<strong>verbale</strong><br />
gedrag op ons heeft. We zien ons eigen gedrag ook niet: hoe sarcastisch<br />
onze stem klinkt of hoe zenuwachtig ons been schommelt terwijl we een overtuigend<br />
verhaal ophangen....Anderen zien en horen ons wel.<br />
Uit onze non-<strong>verbale</strong> indrukken maken we op hoe de ander zich voelt en wat hij<br />
werkelijk meent. Het kunnen lezen en schrijven van lichaamstaal is een essentiële<br />
vaardigheid voor wie beroepshalve met mensen omgaat.<br />
Je kunt niet ‘niet-communiceren’ zoals Darwin in 1872 en Watzawick in 1970<br />
stelden na uitgebreid onderzoek naar lichaamstaal. Zelfs omgevingsfactoren zoals<br />
meubilair, architecturale stijl, interieur, lichtomstandigheden, kleuren, temperatuur,<br />
geluid en muziek communiceren.<br />
Lichaamstaal drukt gevoelens en relaties uit. Lichaamstaal geeft ons aan hoe we de<br />
woorden moeten op te vatten. Ze vult woorden aan, benadrukt ze, vervangt ze, en<br />
regelt het gesprek (wie mag praten en wanneer) en laat zien hoe de ander uw<br />
woorden opvat.<br />
Hoe zou u de zin:’Je bent laat’ opvatten, als u een uur later dan anders thuis komt?<br />
Dat hangt er vanaf. Wordt het bezorgd gezegd of zielig? Als het verwijtend is, dan<br />
zegt de manier waarop de zender:<br />
• haar boodschap ziet, bv. ‘Dit is een verwijt’<br />
• zichzelf ziet, bv.’Ik heb het volste recht je dit te zeggen’<br />
• tegen over u staat, bv. ‘Ik ben kwaad op je, verontschuldig je!’<br />
• uw relatie met haar ziet, bv:’Hoe haal je het in je hoofd me te laten wachten!;<br />
• denkt dat u haar ziet, bv:’Of ik gedwee bleef wachten tot je thuiskomt’<br />
In die ene zin en de manier waarop de tekst klinkt ligt de bodem voor een complete<br />
ruzie. De goede verstaander kan er misschien wat mee. Wie niet goed verstaat, krijgt<br />
die ruzie zeker.<br />
7
Stemtaal<br />
Na gezichtsuitdrukking geeft de stemtaal uw gevoelens voor anderen en uw<br />
stemming het beste weer. Aan iemands stem kunt u horen of hij opgewekt is,<br />
verdrietig, woedend of alleen maar ontstemd. Onder stemtaal vallen alle aspecten<br />
van de besproken taal behalve de woorden. Het gaat dus niet om wat men zegt,<br />
maar om hoe men het zegt. Stemtaal omvat; volume, toonhoogte, articulatie, nadruk,<br />
stemkwaliteit (hees, helder, resonerend, schril), melodieusheid of eentonigheid,<br />
spreektempo, ritme en dialect. Dan zijn er nog de bijgeluiden: zuchten, keelschrapen,<br />
snuiven, lachen, ‘eh’s’, ‘hm’s’, aarzelingen en pauzes.<br />
Mensen zijn zich vaak niet bewust van hun stem. Daarom zijn gevoelens zo goed te<br />
horen aan de stemklank. Het komt ook doordat gevoelens, net als de stem, veel met<br />
ademhaling te maken hebben. U hoort eerder dat de ander gaat huilen (of tegen zijn<br />
tranen vecht), dan u zal zien aan de bibberende mondhoeken of vochtige ogen.<br />
Onderzoek laat zien dat woede, zenuwachtigheid, verdriet en geluk goed gehoord<br />
worden; trots, jaloezie, liefde en angst minder goed. Mensen verschillen sterk in hun<br />
vermogen om alleen op basis van stemklank gevoelens over te dragen én te<br />
begrijpen.<br />
Al zijn we ons doorgaans niet bewust van onze stem, we gebruiken hem ook bewust,<br />
zoals in sarcasme of ironie.<br />
‘Ik vind je werk geweldig!’ kan juist het omgekeerde betekenen.<br />
Stemklank en demografische kenmerken<br />
Alleen aan de hand van iemands stem kunt u onderscheid maken tussen mannen en<br />
vrouwen, blanken en zwarten, kleine en grote en jonge en oude personen. Ook<br />
opleidingsniveau, sociale klassen en de streek van herkomst zijn hoorbaar.<br />
We hoeven iemands stem maar tien seconden te horen om hem maatschappelijk te<br />
kunnen plaatsen. Griezelig: zodra u uw mond open doet, geeft u zich bloot. Maar het<br />
werkt ook andersom. U kunt er veel belang bij hebben om goed naar de stem van<br />
anderen te luisteren maar ook die van uzelf.<br />
Stem en persoonskenmerken<br />
Anderen lezen uw persoonlijkheid aan uw stem af, of beter: ze denken dat ze dat<br />
kunnen. In onderzoeken zijn beoordelaars het opvallend eens over de<br />
persoonlijkheidskenmerken die ze toeschrijven op grond van stemgeluid. Mannen<br />
met keelstemmen worden gezien als gerijpt, evenwichtig en wereldwijs. Vrouwen met<br />
hetzelfde stemgeluid worden geschat als minder intelligent, mannelijk, vervelend, lui<br />
en lelijk. Soms klopt dat, soms niet. Maar dergelijke stereotypen beïnvloeden de<br />
interactie wel. U kunt dus pech hebben met uw stem.<br />
Maar als telefoniste kunt u er wel voor zorgen dat u niet te snel persoonskenmerken<br />
toeschrijft op grond van stemgeluid.<br />
8
Interactie van <strong>verbale</strong> en non-<strong>verbale</strong> communicatie<br />
Wanneer u non-verbaal communiceert, kunnen er op 6 manieren verbaal<br />
boodschappen doorgegeven worden:<br />
1. Herhalen;<br />
2. Tegenstrijdigheid;<br />
3. Aanvulling;<br />
4. Vervanging;<br />
5. Reguleren;<br />
6. Accentueren / modereren.<br />
1. Herhalen<br />
Bestaat uit het met behulp van gebaren een <strong>verbale</strong> boodschap te versterken. Zoals<br />
als je een opsomming van drie geeft; op je vingers tot drie tellen.<br />
2. Tegenstrijdigheid<br />
Tegenstrijdigheid in <strong>verbale</strong> en non-<strong>verbale</strong> boodschappen binnen dezelfde interactie<br />
kunnen soms tegenovergestelde of tegenstrijdige boodschappen uitzenden. Een<br />
persoon die verbaal een verklaring geeft maar bijvoorbeeld tegelijkertijd veel friemelt<br />
of oogcontact vermijdt kan een tegenstrijdige boodschap uitzenden.<br />
Tegenstrijdige boodschappen kunnen gebeuren om verschillende redenen, vaak zijn<br />
ze afkomstig uit gevoelens van onzekerheid, ambivalentie, of frustratie. Als<br />
gemengde berichten optreden, wordt non-<strong>verbale</strong> communicatie de primaire tool die<br />
mensen gebruiken om aanvullende informatie op de situatie te verduidelijken. De<br />
toeschouwer zal veel aandacht hebben voor lichamelijke bewegingen en<br />
positionering als hij tegenstrijdigheid waarneemt tijdens interacties.<br />
3. Aanvulling<br />
Accurate interpretatie van berichten is makkelijker wanneer non-<strong>verbale</strong> en <strong>verbale</strong><br />
communicatie elkaar aanvullen. Het is aangetoond dat je <strong>verbale</strong> boodschap beter<br />
onthouden wordt en versterkt wordt als de non-<strong>verbale</strong> signalen deze bevestigen.<br />
9
4. Vervanging<br />
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> communicatie wordt soms gebruikt als het enige kanaal om een<br />
boodschap over te brengen. Mensen leren om gezichtsuitdrukkingen, bewegingen<br />
van het lichaam, en positionering van het lichaam te identificeren die overeenkomen<br />
met specifieke gevoelens en intenties. <strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> signalen kunnen worden gebruikt<br />
om een boodschap over te brengen zonder iets te zeggen. Wanneer non-verbaal<br />
gedrag niet effectief gebruikt wordt om een boodschap over te brengen, zijn <strong>verbale</strong><br />
methodes nodig om het inzicht te verbeteren/versterken.<br />
5. Regulering<br />
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> communicatie kan ook onze interacties bepalen. Bijvoorbeeld het<br />
aanraken van een arm kan uitstralen dat je diegene wilt onderbreken of als volgende<br />
iets wilt zeggen.<br />
6. Accentueren<br />
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> signalen worden gebruikt om de interpretatie van <strong>verbale</strong> boodschappen<br />
te wijzigen. Aanrakingen, stemhoogte en gebaren zijn enkele van de tools die<br />
mensen gebruiken om de boodschap te versterken. Zo kan iemand die zijn boosheid<br />
uit dit benadrukken door met een vuist op tafel te slaan.<br />
10
Kinesics<br />
Kinesics is de studie van lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en verschillende<br />
houdingen. Het is ontwikkeld door de antropoloog Ray L. Birdwhistell in de jaren 50.<br />
Houding<br />
De houding van het lichaam kan u vertellen hoeveel de gesprekspartner het met u<br />
eens is, of degene het wel interessant vind en de status tussen de 2<br />
gesprekpartners. Uit onderzoek is gebleken dat spiegelen het beste is om een<br />
positieve sfeer te creëren en openheid in het gesprek te krijgen.<br />
Dit is het gedrag van de ander imiteren op een subtiele wijze. Dit laatste is van<br />
belang, want als de ander zich nageaapt voelt zal het een tegenovergesteld effect<br />
hebben.<br />
Gebaren<br />
Een gebaar is een lichaamsbeweging die een betekenis uitdrukt. Deze gebaren<br />
kunnen zich laten voorvloeien uit armgebaren, handgebaren en ook bewegingen van<br />
het hoofd. Via het gezicht kun je denken aan een knipoog, knikken of met de ogen<br />
draaien.<br />
Het kan erg moeilijk zijn om deze non-<strong>verbale</strong> en <strong>verbale</strong> communicatie te linken met<br />
elkaar.<br />
Deze gebaren kunnen volgens Ottenheimer en Paul Ekman gecategoriseerd worden<br />
in 5 types:<br />
1) Emblemen;<br />
2) Illustratoren;<br />
3) Invloed displays;<br />
4) Toezichthouders;<br />
5) Adapters.<br />
11
• Emblemen zijn gebaren met een directe <strong>verbale</strong> boodschap; zoals het gedag<br />
zwaaien naar iemand.<br />
• Illustratoren zijn gebaren die verbeelden wat er gezegd wordt, zoals het<br />
draaien van een denkbeeldig stuurwiel, terwijl je over autorijden praat<br />
• Een invloed display is een gebaar dat emoties overbrengt, zoals een<br />
glimlach<br />
• Toezichthouders zijn gebaren die controle over de interactie behouden, zoals<br />
een hand voor je houden op het moment dat iemand je tracht te onderbreken<br />
om aan te geven dat je nog niet uitgesproken bent.<br />
• Een adapter is gebaar dat duidelijk maar dat er wat spanning weg moet uit<br />
het lichaam; zoals snel je been over het andere been legt.<br />
Haptics<br />
Een "high five" is een voorbeeld van communicatieve<br />
aanraking. Aanrakingen die gedefinieerd kunnen worden<br />
als communicatie bestaan onder andere uit handen<br />
schudden, hand in hand lopen, zoenen ( wangen,<br />
lippen, hand), een klop op de rug of schouders en het<br />
aanraken/strelen van een arm.<br />
Jezelf aanraken tijdens een conversatie kan inhouden:<br />
likken, plukken, vasthouden en krabben.<br />
Deze non-<strong>verbale</strong> communicatie onthult onze intenties en gevoelens tijdens de<br />
interactie.<br />
De non-<strong>verbale</strong> communicatie verschilt wel per situatie en de relatie tussen de<br />
sprekers. Ook de manier van aanrakingen verschilt.<br />
Oculesics<br />
De studie van de rol van de ogen in non-<strong>verbale</strong> communicatie wordt soms<br />
aangeduid als "oculesics". Oogcontact kan aangeven: interesse, aandacht en<br />
betrokkenheid. Een blik bestaat uit de acties van het kijken tijdens het praten, op<br />
zoek tijdens het luisteren, de tijdsduur van de blik, de frequentie van blikken,<br />
patronen van fixatie, pupilverwijding, en de knipper frequentie.<br />
12
Paralinguistiek<br />
Paralinguistiek is de studie van non-<strong>verbale</strong> signalen van de stem, ook wel het<br />
paralinguale kanaal. Verschillende akoestische eigenschappen van meningsuiting,<br />
zoals toon, toonhoogte en accent, gezamenlijk bekend als prosodie, zijn allemaal<br />
cues die gegeven kunnen worden.<br />
De taaldeskundige George L. Trager ontwikkelde een classificatiesysteem dat<br />
bestaat uit de stem set, stem kwaliteiten en stemgebruik.<br />
• De stem set is de context waarin de spreker aan het woord is. Dit kan onder meer<br />
de situatie, geslacht, stemming, leeftijd en de persoonlijke cultuur zijn.<br />
• De stem kwaliteiten zijn volume, toonhoogte, tempo, ritme, articulatie, resonantie,<br />
nasaliteit en accent. Ze geven elk individu een unieke 'stem print ".<br />
• Vocalisatie bestaat uit drie onderdelen: Karakter, kwalificaties en paralinguale<br />
beloninkjes. Karakters zijn emoties geuit tijdens het spreken, zoals lachen, huilen en<br />
geeuwen. Een stem kwalificatie is de stijl van het leveren van een bericht -<br />
bijvoorbeeld, schreeuwen: “He stop dat! ", In tegenstelling tot fluisteren: "Hé stop<br />
dat". Paralinguale beloninkjes zoals "uh-huh" geven de spreker er kennis van dat de<br />
luisteraar luistert.<br />
13
Rapport opbouw<br />
Rapport is de relatie die je met je gesprekspartner hebt. Bij een eerste contact is er<br />
nog geen rapport. Je bouwt rapport op naarmate je interacties met iemand hebt.<br />
Alles wat je doet of laat heeft effect op het rapport; geef je wel of niet een hand en<br />
zowel wat voor een hand geef je.<br />
Als je een goed rapport met je gesprekspartner hebt, zal dat ertoe leiden dat hij meer<br />
bereid zal zijn persoonlijke dingen gedetailleerd te vertellen en minder geneigd zijn<br />
om te liegen of iets achter te houden.<br />
Hieronder volgen tips die bevorderlijk zijn voor de opbouw van rapport:<br />
1. Spreek duidelijk zodat mensen verstaan wat je zegt: Over het algemeen<br />
hebben mensen een zeer lage tolerantie voor mensen die slecht te verstaan<br />
zijn. Onduidelijkheid is meestal geen bouwsteen om aardig gevonden te<br />
worden.<br />
2. Probeer je niet anders voor te doen dan je bent: Alle mensen kunnen<br />
dwars door maskers heen kijken. Mensen die ‘fake’ overkomen wekken<br />
bijzonder weinig sympathie. Als je jezelf niet leuk genoeg vindt zoals je bent,<br />
waarom zou ik je dan leuk moeten vinden?<br />
3. Noem mensen bij hun naam: De meest zoete honing voor het oor is de klank<br />
van je eigen naam. Door mensen bij hun naam te noemen wek je sympathie<br />
op, maar overdrijf het niet, want dat zal een tegenover gesteld effect hebben.<br />
14
4. Spiegel het gedrag van de ander: Als mensen elkaar aardig vinden of het<br />
met elkaar eens zijn, zie je dat hun lichaamstaal sterk overeenkomt.<br />
Andersom werkt het ook: als je iemands lichaamshouding imiteert zal dit de<br />
rapportopbouw ten goede komen. Wederom geldt: over drijf het niet, dat heeft<br />
een averechts effect.<br />
5. Zeg: ‘Alsjeblieft’ en ‘Dank je wel’: Deze twee simpele woorden zorgen<br />
ervoor dat eisen als verzoeken klinken en zorgen voor een vriendelijke noot in<br />
een serieus gesprek. Het kan het verschil maken qua indruk tussen lomp en<br />
oprecht dankbaar.<br />
6. Gebruik positieve lichaamstaal: Je kunt gebruik maken van positieve<br />
lichaamstaal om jezelf neer te zetten als een behulpzaam en opbouwend<br />
persoon in plaats van een ongeïnteresseerd iemand.<br />
Positieve lichaamstaal bereik je door tijdens het spreken oogcontact te maken,<br />
met behulp van handgebaren belangrijke punten te accentueren, naar voren<br />
leunen en vriendelijk te glimlachen.<br />
7. Geef een stevige handdruk: er is een correlatie tussen de eigenschappen<br />
van de handdruk (stevigheid, duur, beweging, etc., etc.,) en de eerste indruk<br />
die mensen van je hebben. Een goede handdruk is stevig, maar niet hard en<br />
duurt tussen de 0,7 en 1,3 seconde (je hoeft er geen stopwatch bij te houden).<br />
De handen staan verticaal recht, zo communiceer je gelijkheid.<br />
8. Houd je handen weg van je gezicht: met handen voor je gezicht<br />
communiceer je dat je verveeld bent, negatief over de ander denkt of zelf iets<br />
achter houdt.<br />
15
9. Kleed je enigszins netjes; kleren maken de man…. en bovendien ook de<br />
vrouw. Kleding is absoluut ook een onderdeel van je non-<strong>verbale</strong><br />
communicatie. Een stijlvolle manier van kleden is natuurlijk niet noodzakelijk,<br />
maar het zal zeker van invloed zijn op hoe mensen je inschatten.<br />
10. Kom op tijd door aanwezig te zijn op de afgesproken tijd toon je respect<br />
(zeker in Nederland) en geef je aan de ander en de afspraak die je samen<br />
gemaakt hebt serieus te nemen.<br />
16
Het geven van een hand.<br />
Zoals bij punt 7 genoemd; wie een goede handdruk geeft, maakt een goede indruk.<br />
Hieronder een opsomming van de manieren hoe het niet moet en tot slot, hoe het<br />
wel moet.<br />
Hoe het wel moet:<br />
Kort, stevig en 1 keer schudden.<br />
Droge, warme hand.<br />
Oogcontact.<br />
Een glimlach.<br />
Op deze manier van handen schudden is er een gelijkheid aan respect voor de<br />
ander.<br />
7 handdruk stijlen hoe het niet moet.<br />
Hier zijn zeven van de meest irritante handdrukken. Wellicht herkenbaar voor<br />
vermaak, maar vermijd ze te allen tijde:<br />
1.De ‘slappe’ hand<br />
Weinig begroetingen zijn zo verschrikkelijk als de slappe hand, vooral<br />
wanneer de hand koud of klam is. Het zachte, klamme gevoel van de<br />
slappe hand maakt het universeel impopulair en de meeste mensen<br />
associëren het met een zwak karakter, vooral vanwege het gemak<br />
waarmee de palm kan worden omgedraaid. Het wordt gelezen door de<br />
ontvanger als een gebrek aan inzet voor de ontmoeting. Ook een op de twintig<br />
mensen lijden aan een aandoening genaamd hyperhydrosis, dat is een<br />
genetische aandoening die chronische zweten veroorzaakt.<br />
17
2. De dominante hand<br />
Deze overtuigende stijl is een favoriet van de mannen in het bedrijfsleven<br />
en onthult een verlangen om te domineren. Het zet een toon van controle in<br />
de relatie of zet mensen op hun plaats.<br />
2b De onderdanige hand<br />
Deze stijl van een hand geven is ( onbewust ) een signaal afgeven waardoor je laat<br />
zien dat je onderdanig bent en niet de leiding op je neemt. Het gebeurt ook in<br />
situaties waarin de 1 respect en waardering aan de ander toont.<br />
3. De Botten Kraker<br />
De meest gevreesde van alle handdrukken, want het geeft een onuitwisbare indruk<br />
op de ontvangers geest en vingers. Het maakt een goede indruk op niemand anders<br />
dan de initiatiefnemer.<br />
De botten kraker is het handelsmerk van de overdreven agressieve persoonlijkheid<br />
die, zonder waarschuwing, de hand vroeg grijpt in poging om zijn tegenstander te<br />
demoraliseren door zijn knokkels tot een gladde pasta te knijpen.<br />
Als u een vrouw bent, vermijd dan het dragen van grote ringen aan uw rechterhand<br />
in het bedrijfsleven, want ontmoetingen met een bottenkraker kan lijden tot<br />
bloedverlies.<br />
18
Helaas zijn er geen effectieve manieren om het tegen te gaan. Als je<br />
denkt dat iemand het expres heeft gedaan, zou je de omgeving er op kunnen<br />
attenderen door luid te reageren.<br />
Mijn persoonlijke ervaring is dat handwerkers (type havenarbeider) zich niet bewust<br />
zijn van hun eigen kracht. Let dus op als je iemand een hand geeft met duimen ter<br />
dikte van een rookworst.<br />
4. De halve hand<br />
Een veel geziene variant in man-vrouw begroetingen, de halve hand is een handdruk<br />
die niet gelukt lijkt te zijn, omdat je maar een halve hand krijgt.<br />
Hoewel de initiator een enthousiaste houding lijkt te hebben ten opzichte van de<br />
ontvanger, ontbreekt in feite het zelfvertrouwen. Het belangrijkste doel van de halve<br />
hand is de ontvanger op een comfortabele afstand te houden.<br />
De halve hand kan ook het gevolg zijn van persoonlijke ruimte verschillen tussen de<br />
mensen in de handdruk. Dit kan gebeuren wanneer de ene persoon zich in de<br />
intieme zone (60cm afstand) en de ander zich in de vriendelijke zone bevond (90cm),<br />
de laatste staat verder naar achteren tijdens de begroeting, zodat de handen niet<br />
goed komen.<br />
Als dit bij u gebeurt, kun je de anders hand met je linkerhand nemen en alsnog goed<br />
in de hand plaatsen en zeggen: “Laten we dit nog eens over doen”. Op deze manier<br />
kun je zelfvertrouwen tonen en aangeven dat je de ander en de begroeting<br />
waardevol vind. Echter, het zou ook een bewuste keuze kunnen zijn. Ooit gaf een<br />
cursist aan bewust de halve hand te geven, omdat hij niet van lichamelijk contact<br />
houdt en het een betekenisloos ritueel vind.<br />
In een dergelijk geval zou het door de ander als intimiderend ervaren kunnen<br />
worden. Voorzichtigheid is dus geboden.<br />
19
5.De uitgestrekte arm<br />
De uitgestrekte arm wordt vooral gebruikt door agressieve types en het voornaamste<br />
doel is om u op afstand te houden en uit de buurt van hun persoonlijke ruimte. Het<br />
wordt veel gebruikt door mensen die in landelijke gebieden opgegroeid zijn en<br />
grotere behoefte aan persoonlijke ruimte hebben en hun grondgebied willen<br />
beschermen.<br />
Deze mensen zullen naar voren leunen op de ene voet en hun afstand houden bij het<br />
hand schudden.<br />
6. De dorpspomper<br />
Heeft sterke landelijke boventonen, lees mensen die weinig ervaring hebben met een<br />
hand geven, omdat ze niet zo veel mensen tegenkomen. De dorpspomper pakt de<br />
hand van de ander en begint een energieke en ritmische reeks van snelle verticale<br />
bewegingen.<br />
Terwijl maximaal zeven pompen aanvaardbaar is, blijven sommigen continue<br />
pompen alsof ze het “handschudden“ iets te letterlijk hebben opgevat.<br />
Af en toe zal de dorpspomper het pompen staken, maar de hand toch blijven<br />
vasthouden om hun ontsnapping te voorkomen.<br />
Opmerkelijk genoeg zijn weinig mensen geneigd te proberen hun hand weg te<br />
trekken. De handeling van fysiek verbonden lijkt onze vastberadenheid om terug te<br />
trekken te verzwakken.<br />
7.Het Bosje Wortelen<br />
Enigszins vegetarisch in benadering. Het is een verre verwant van de natte<br />
vis, maar stijver en minder klam aanvoelt. De vingers worden niet om de anders<br />
hand gebogen, maar strak recht gehouden. Vaak is dit gevolg van spanning.<br />
20
Samenvatting<br />
Veel mensen hebben geen idee hoe hun eerste indruk op anderen is, ondanks het<br />
feit dat de meesten van ons zich ervan bewust zijn dat de eerste paar minuten een<br />
relatie kan maken of breken.<br />
Hoe gek het ook lijkt; neem een keer de tijd om stijlen van een hand geven te<br />
oefenen met je vrienden en collega's, zoals we dat in de training gedaan hebben.<br />
Zo kun je een repertoire aan handdrukken leren die je in kan zetten op de<br />
verschillende momenten aan de hand van hoe jij de situatie inschat.<br />
Zo kun je iedere keer weer een passende indruk kan maken.<br />
De perfecte handdruk<br />
Weinigen zullen toegeven dat ze ontevreden zijn met hun handdruk prestaties, maar<br />
wanneer was de laatste keer dat je op deze vaardigheid werd getoetst? Of feedback<br />
hebt gekregen of gevraagd?<br />
Sta op<br />
Het is een fundamenteel teken van respect.<br />
Maak oogcontact<br />
Kijk altijd iemand in de ogen als je een hand geeft. Het mijden van oogcontact wordt<br />
in het minst erge geval gezien als onzekerheid, maar vaker ook als incompetentie,<br />
disrespect, ongeïnteresseerdheid of onbetrouwbaarheid.<br />
Glimlach<br />
Als je iemand bent die gemakkelijk glimlacht, doe het dan vooral. Zo niet, ook prima -<br />
geen noodzaak om grimas te trekken, het ziet er gek uit.<br />
21
Strek je hand (als eerste)<br />
Aarzel niet, en bied je hand zo vroeg mogelijk. Het is een teken van openheid en<br />
bereidheid en psychologen geloven dat het u een voordeel kan geven in een<br />
onderhandeling. Als eerste je hand te bieden is een teken dat je bereid en in staat<br />
bent om controle te nemen.<br />
Grijp stevig<br />
Als je niet zeker bent van hoe stevig je greep moet zijn, stel je dan voor hoe stevig je<br />
een golfclub of een tennisracket vasthoudt.<br />
Geef uw volledige hand: alleen royalty's en dragqueens kunnen wegkomen met<br />
enkel het bieden van de vingertoppen.<br />
Wees bereid om twee of drie keer ( 1 x is het beste) de hand op en neer te bewegen,<br />
dan iets te ontspannen om aan te geven dat u klaar bent en met de andere persoon<br />
mee te gaan. Meer of minder kan zeer ongemakkelijk voelen.<br />
Temperatuur en vochtigheid<br />
Als je opstaat, kun je snel en discreet je hand droog maken door hem tegen je<br />
broekspijp te drukken. Dit is het laatste redmiddel.<br />
Bereid je voor om de handen te schudden voor een vergadering, bijeenkomst of<br />
mediation.<br />
Was je handen in koud water om een koele handdruk te leveren.<br />
Denk vooruit bij het einde van de vergadering of mediation. Waar mogelijk laat je<br />
hand open naast je bungelen en indien nodig druk je hem op je broek of rok, terwijl je<br />
nog steeds zit, ruim voordat het gesprek op zijn eind.<br />
Als je fysiek contact met iemand hebt, hebben je woorden een grotere impact.<br />
De handschoen handdruk wordt ook wel de politicus handdruk genoemd. De<br />
initiatiefnemer probeert de ontvanger de indruk te wekken dat hij betrouwbaar en<br />
eerlijk is. Als deze techniek wordt gebruikt bij een persoon die u net heeft ontmoet,<br />
heeft het omgekeerde effect. De ontvanger zal zich achterdochtig en voorzichtig<br />
voelen over de bedoelingen van de initiatiefnemer. De handschoen mag alleen<br />
worden gebruikt met mensen met wie de initiatiefnemer bekend is<br />
22
Figuur 1 Figuur 2<br />
De bedoeling van de dubbelhandige handdruk is om oprechtheid, vertrouwen of<br />
diepte van gevoelens ten opzichte van de ontvanger over te brengen. Twee<br />
belangrijke elementen dienen te worden opgemerkt hier. Ten eerste wordt de<br />
linkerhand gebruikt om een extra gevoel over te brengen. Zo heeft ook de hoogte<br />
van waar je een arm vastpakt iets te betekenen.<br />
De elleboog vast grijpen, bijvoorbeeld (figuur 2), brengt meer gevoel dan de pols vast<br />
te houden (figuur 1), en de schouder vast houden, (figuur 4) brengt meer dan de<br />
bovenste arm greep (figuur 3). In de tweede plaats; de initiatiefnemer van de<br />
linkerhand is een invasie van de intieme zone van de ontvanger.<br />
In het algemeen zijn de pols en elleboog/greep algemeen aanvaard. Toch blijft dit<br />
iets wat je bij goede vrienden doet of familieleden.<br />
Zij moeten alleen worden gebruikt tussen mensen die een hechte emotionele band<br />
ervaring op het moment van de handdruk.<br />
Tenzij het extra gevoel wederzijds is of de initiatiefnemer niet beschikt over een<br />
goede reden voor het gebruik van een dubbelhandige handdruk, zal de ontvanger<br />
verdacht en wantrouwig worden.<br />
Deze hand wordt te vaak door politici en verkopers gebruikt terwijl dit heel snel<br />
averechts kan werken!<br />
Figuur 3 Figuur 4<br />
23
De ogen zijn de Spiegel van de Ziel<br />
Oogbewegingen en liegen – simpele stappen om een menselijke leugendetector te<br />
worden.<br />
Kun jij door naar iemand ogen kijken, vertellen of diegene liegt? ‘Jazeker’!<br />
We geven onbewust veel signalen door met ons lichaam en de ogen zijn een spiegel<br />
van de ziel.<br />
Er zijn 7 algemene richtingen waar de ogen heen kunnen wijzen:<br />
• Naar boven en links<br />
Visueel geconstrueerde beelden<br />
• Naar boven en rechts<br />
Visueel herinnerde beelden<br />
• Naar links<br />
Auditief geconstrueerd<br />
• Naar rechts<br />
Auditief herinnerd<br />
• Beneden en links<br />
Gevoelens / kinesthetische<br />
• Beneden en rechts<br />
Interne dialoog<br />
• Recht vooruit<br />
Meestal is dit een teken van concentratie (meestal visuele toegang tot een<br />
geheugen) of iemand probeert te verbergen hoe ze zich voelen<br />
De 2 signalen waar je vooral op moet letten zijn de bewegingen ‘naar boven en links’<br />
waar de persoon een visueel beeld creëert.(Dat is: liegen over iets wat ze<br />
gezien/gedaan hebben), en ‘naar links’ kijken waar de persoon een ‘Auditieve’<br />
ervaring construeert (liegen over iets wat ze gehoord hebben). Dit zijn redelijk goede<br />
signalen die aft e lezen zijn dat de persoon niet helemaal eerlijk tegen je bent.<br />
Niets is 100% accuraat en sommige mensen zitten anders in elkaar, of hun<br />
oogbewegingen zijn moeilijker op te pikken. In deze omstandigheden is het een goed<br />
idee om wat testvragen (niet laten merken wat je doet natuurlijk!) te stellen en kijken<br />
hoe het individu hier op reageert.<br />
Bij iedereen is dit anders, maar in de meeste gevallen zoals hier beschreven….<br />
24
Dus kan je aan de hand van waar mensen heen kijken baseren of zij een eerlijke<br />
verklaring geven? Het korte antwoord is; een beetje. Maar het is niet zo simpel als<br />
dat je tegenwoordig op sommige tv-programma’s ziet of dat films het doen lijken.<br />
In dergelijke films, maken mensen al een conclusie als ze zien dat de persoon naar<br />
links of rechts kijkt. Dit is natuurlijk helemaal niet waterdicht en gepast bij elke<br />
situatie.<br />
In de realiteit zou het ronduit dom zijn om een dergelijk oordeel te vellen zonder dat<br />
je verder onderzoek doet naar signalen. Al heft deze techniek wel ‘enige’ waarde.<br />
Dus hier is het…Lees erover, denk erover na, en test het uit om te kijken hoeveel<br />
waarde en hoe betrouwbaar het voor jou is.<br />
-<br />
Wanneer je een vraag stelt aan een ‘normaal georganiseerd’ persoon ziet het er zo<br />
uit:<br />
25
Boven, Links<br />
Visueel Creatief (Vc)<br />
Als je aan iemand zou vragen een paarse stier<br />
voor te stellen, zou dit de kant zijn waar diegene<br />
opkijkt als ze over de vraag nadenken. Zo Creëren ze dus een paarse stier in hun<br />
geest.<br />
Boven, Rechts<br />
Visueel Herinneren (Vr) (remembering)<br />
Als je iemand vraagt ‘Wat was de kleur van je ouderlijk<br />
huis?’ zou dit de richting zijn van waar de ogen heenkijken als ze over de vraag<br />
nadenken. ‘Visueel herinneren’ van de kleur van het oude huis.<br />
Naar links:<br />
Auditief Creatief (Ac)<br />
Als je iemand zou vragen om te proberen de<br />
hoogst mogelijke toon in het hoofd te creëren,<br />
zou dit de richting zijn waar ze heen zouden kijken.<br />
Ze creëren op dat moment een Auditief geconstrueerd geluid wat ze nog nooit<br />
gehoord hebben.<br />
Naar rechts:<br />
Auditief Herinneren (Ar) (remembering)<br />
Als je iemand zou vragen de stem van hun moeder voor de<br />
geest te halen zouden de ogen deze richting in wijzen.<br />
Dit komt omdat je op deze manier ( op het moment dat je over de vraag nadenkt )<br />
aan deze kant, in je Auditieve geheugen graaft.<br />
26
Beneden, Links<br />
Feeling / Kinesthetisch (F)<br />
Als je iemand zou vragen of ze de geur van<br />
een kampvuur kunnen herinneren zou dit<br />
de richting zijn waar de ogen heenkijken op dat moment. Geur, gevoel of smaak.<br />
Beneden, Rechts<br />
Interne Dialoog (Ai)<br />
Dit is de richting die iemand opkijkt als diegene ‘tegen zichzelf praat’<br />
27
Aankijken<br />
Oogcontact kan duiden op interesse, aandacht, en betrokkenheid.<br />
Uw blik is een onbewuste actie terwijl u actief luistert of aan het praten bent.<br />
Ook wimpers die vaker knipperen, pupillen die uitzetten, de frequentie van blikken en<br />
patronen van fixatie.<br />
Soorten blikken:<br />
De zakelijk blik:<br />
Wanneer u een discussie op zakelijk niveau heeft kunt u zich voorstellen dat de<br />
andere een driehoek op zijn voorhoofd heeft. Door hier uw blik te houden creëert u<br />
een serieuze atmosfeer en voelt de ander aan dat u serieus bent.<br />
Op deze manier bent u ook ik staat om de controle over de interactie te behouden.<br />
De sociale blik:<br />
Wanneer het oogcontact zoals op de bovenstaande afbeelding gebeurt, kun je spreken<br />
van ‘de sociale staar’. Hierdoor komt er een sociale atmosfeer tot stand.<br />
28
Uit experimenten blijkt dat de persoon met wie je op dat moment praat ook in deze<br />
driehoek naar je kijkt. In dit geval tussen de ogen en mond.<br />
De intieme blik:<br />
Deze staar is tussen de ogen en tot onder de kin of zelfs lagere delen van het lichaam (<br />
ligt aan de afstand).<br />
Van dichtbij is het de driehoek tussen de ogen tot de borst en van afstand is het tot het<br />
kruis. Als je deze driehoek ‘staar’ terug ontvangt is diegene ook geïnteresseerd in je.<br />
29
<strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> reclame<br />
Reclamemakers proberen met communicatie consumenten te overtuigen van het<br />
gelijk van hun boodschap. Vaak gebeurt dit met behulp van mensen. Maar weten<br />
reclamemakers wel hoe mensen met elkaar communiceren? Het is niet alleen<br />
belangrijk wat je zegt, het is veel belangrijker hoe je het zegt.<br />
Hoe we iets zeggen, hoe de boodschap werkelijk overkomt, wordt voor een groot<br />
deel bepaald door non-<strong>verbale</strong> communicatie. <strong>Non</strong>-<strong>verbale</strong> communicatie is een<br />
vorm van communiceren die, onterecht, vaak over het hoofd wordt gezien.<br />
Al eerder heb ik het gehad over spiegelneuronen en het effect van deze neuronen op<br />
ons imitatiegedrag. Het gedrag van anderen heeft een zeer grote invloed op hoe we<br />
ons zelf gedragen. Het gebruik van onze spiegelneuronen is een truc van onze<br />
hersenen om je in te leven in anderen. Het lezen van de non-<strong>verbale</strong> communicatie<br />
van anderen is een andere zeer handige, en goed ontwikkelde hersentruc.<br />
Dat het lezen van de non-<strong>verbale</strong> communicatie van anderen bij ons zeer goed<br />
ontwikkeld is blijkt uit onderzoeken waarin de proefpersonen binnen zeer korte tijd<br />
een oordeel over iemand moeten vellen. Zo gaven studenten die een docent<br />
moesten beoordelen met behulp van een geluidloze 30 seconden film hun docent<br />
eenzelfde beoordeling als studenten die na een half jaar die docent beoordeelden.<br />
Blijkbaar zegt 30 seconden non-<strong>verbale</strong> communicatie evenveel als een half jaar<br />
<strong>verbale</strong> communicatie. We schreeuwen met ons non-verbaal gedrag wat we met<br />
onze woorden proberen.<br />
Van de week zag ik een klein voorbeeld van non-<strong>verbale</strong> communicatie met grote<br />
gevolgen. In de commercial van een tandpasta merk, zien we een expert: een man,<br />
op leeftijd, met een witte doktersjas aan. De witte jas is een zeer sterk symbool van<br />
deskundigheid. Maar als je kijkt naar de man, dan valt het op dat hij bijzonder vaak<br />
met zijn ogen knippert.<br />
http://www.youtube.com/watch?v=tjCdCAnjQNw<br />
Zoals gezegd een klein detail, maar wel één met grote gevolgen. Meer dan<br />
gemiddeld knipperen met de ogen wordt door de communicatiepartner namelijk<br />
ervaren als een teken van onzekerheid en ondeskundigheid, zo bleek uit een<br />
30
onderzoek uitgevoerd in de Verenigde Staten. In dit onderzoek werden alle<br />
Amerikaanse presidentskandidaten tussen 1960 en 2004, onderzocht op het<br />
knipperen van hun ogen. Bij 8 (van de 10) presidentsverkiezingen kreeg de<br />
kandidaat die het meeste knipperde met zijn ogen, de minste stemmen. Want zegt u<br />
nu zelf: onzekerheid en ondeskundigheid zijn geen ideale kenmerken voor een<br />
toekomstig presidentskandidaat.<br />
De boodschap is duidelijk: in reclame wordt weinig of geen rekening gehouden met<br />
de non-<strong>verbale</strong> vorm van communicatie. In het geval van deze tandpasta kan dat er<br />
zelfs voor zorgen dat de bedoelde werking van de reclame wordt teniet gedaan.<br />
31