jaarverslag 2010 - AZ Turnhout

42
AZ Turnhout schakelt
over naar
ziekenhuisbreed
administratief pakket
Sinds 1 juli 2010 werkt AZ Turnhout zowel op
campus Sint-Jozef als op campus Sint-Elisabeth
met hetzelfde administratieve pakket:
Infohos.
Via dit systeem worden alle patiëntengegevens,
gaande van de persoonlijke gegevens
tot informatie over consultatie, opname en
verblijf, ziekenhuisbreed op dezelfde manier
beheerd.
De omschakeling naar het nieuwe administratieve
pakket gebeurde niet van de ene dag op
de andere, maar vergde een intensieve voorbereiding
van alle betrokken diensten.
Een goede voorbereiding
op alle niveaus
Om de ziekenhuisbrede implementatie van
Infohos vlot te laten verlopen, werden maar
liefst zeven werkgroepen opgericht. Diensten
die Infohos in hun dagelijkse werking ge-
bruiken, werden betrokken: patiëntenadmini-
stratie, apotheek, magazijn, boekhouding,
ICT, datamanagers en MKG-registratie. De
werkgroepen bereidden het project minutieus
voor: zij stelden de procedures op die moesten
worden gevolgd om de overgang succesvol te
laten verlopen.
Voor de dienst ICT was een belangrijke rol
weggelegd. Zij moesten ervoor zorgen dat de
informatie uit Infohos vlot uitwisselbaar was
met de gegevens uit andere databanken in
het ziekenhuis, onder meer die van medische
beeldvorming, het klinisch labo en het elektronisch
patiëntendossier.
Zodra de voorbereiding op punt stond, werd
gedurende twee weken een testfase ingericht.
Daarnaast kregen alle betrokken medewerkers
een opleiding over het gebruik van Infohos.