jaarverslag 2010 - AZ Turnhout

48
Uniforme tijdsregistratie
Voor de fusie van Sint-Jozef en Sint-Elisabeth,
was de software die men gebruikte voor de
opmaak van de planning van de uurroosters
in elk ziekenhuis verschillend. Sint-Jozef gebruikte
Harmony, Sint-Elisabeth deed beroep
op PEP. Op basis van een grondige evaluatie
van beide systemen, heeft het ziekenhuis in
2010 de beslissing genomen om PEP op beide
campussen als centrale planningssoftware te
gebruiken.
De omschakeling van Harmony naar PEP verliep
in fasen. De eerste fase was de analysefase
en is afgerond in het najaar van 2010.
Vervolgens werd het systeem getest op een
pilootafdeling. De effectieve uitrol over de
verschillende diensten gebeurt tijdens de eer-
ste helft van 2011.
Om het omschakelingsproces zo vlot moge-
lijk te laten verlopen, werd een projectgroep
opgericht, waarin vertegenwoordigers van het
middenkader, het HR-departement en leidinggevenden
zetelden. Zij bieden ondersteuning,
houden toezicht en verlenen advies.
Medisch archief fuseert
Het medisch archief, voor de fusie nog aanwezig
op zowel Sint-Jozef als Sint-Elisabeth,
werd in februari 2010 fysiek samengebracht
op campus Sint-Jozef. De samenvoeging leid-
de tot een betere werkorganisatie en meer
kwaliteit. Het medisch archief is momenteel
volop bezig met het scannen en digitaliseren
van de papieren versies van het patiëntendossier.
Binnen afzienbare termijn zullen alle
papieren versies vervangen worden door hun
elektronische variant.
Personeelsvereniging AZ
Turnhout brengt mensen
dichter bij elkaar
Eind 2009 richtten enkele enthousiaste medewerkers
van het ziekenhuis, met de ondersteuning
van het HR-departement, de personeelsvereniging
van AZ Turnhout op. Filip
Goyens, personeelsvereniging: “Het doel van
de vereniging bestaat erin om de medewer-
kers en de artsen in het ziekenhuis dichter bij
elkaar te brengen en een samenhorigheidsgevoel
te creëren. Door op regelmatige tijd-