Stadsarchief Antwerpen - Felix Archief

Tot slot bouwden we verder aan de inhoud van de intranetpagina’s over informatiebeheer. Deze breidde
uit met onder meer deze thema’s: digitaal archiveren, afschaffing van de handtekening, foto’s beheren,
vernietigen na digitalisering en mobiel digitaal werken. Sinds maart 2012 beschikken we over statistieken
van het gebruik van deze website. Via google analytics registreerden we 4.040 unieke bezoekers en 28.104
paginaweergaven.
1 : RMToolbox = een programma van het stadsarchief waarmee informatiebeheerders de mappenstructuur kunnen controleren en
correcties kunnen aanbrengen
1.6 Informatiebeheer bij OCMW Antwerpen
Het OCMW Antwerpen werkt volgens dezelfde principes van informatie- en archiefbeheer als de stad. In
2012 zette het OCMW verder in op het uitrollen en uitwerken van deze principes bij haar diensten.
In de Taskforce Digitaal Archiveren en Werken is het OCMW steeds vertegenwoordigd. Ze streeft dezelfde
doelstellingen na rond het papiervrij krijgen van Den Bell en de uitrol van het informatiebeheer bij haar
buitendiensten, beiden tegen eind 2014. In dit kader werkte ze aan de voorbereiding van de uitrol van
het informatiebeheer bij de buitendiensten van het departement Patrimonium, Residenten en Externe
Projecten evenals het departement Maatschappelijke Integratie.
Het OCMW werkt ook mee aan het project ‘Groepsbrede mappenstructuur G2_0’, om de samenwerking
groepsbreed eenvoudiger te maken. De eigenlijke overzet naar de nieuwe infrastructuur gebeurt in 2013. De
inzet van 2012 ging naar al het voorbereidingswerk.
De informatiebeheerders moesten deze overzet proactief opvangen. Hiervoor volgden ze infosessies,
in samenwerking met Digipolis. In het kader van deze overzet werd ook de mappenstructuur van de
Gemeenschappelijke Preventiedienst verder uitgebouwd.
In 2012 breidde het netwerk van informatiebeheerders verder uit. Het informatiebeheer werd uitgerold
bij de 24 sociale centra. Daardoor was er nood aan heel wat nieuwe helpende handen. Deze kregen een
opleidingsessie op maat. In totaal had het OCMW op het einde van het jaar 120 informatiebeheerders met
1 centrale informatiebeheerder. Op 14 juni 2012 nam het OCMW naar jaarlijkse gewoonte deel aan de Dag
van de Informatiebeheerder.
De informatiebeheerders sloten voor hun opleidingen ‘Informatiebeheer’ en ‘Werken met de RMToolbox’
aan bij hun collega’s van de stad. Ze namen ook deel aan de in 2012 opgerichte maandelijkse workshops. De
infosessies voor haar nieuwe medewerkers voorzag het OCMW zelf. Er werden ook opfriscursussen voor het
werken met de RMToolbox voorzien, maar de organisatie hiervan werd overbodig na het oprichten van de
RMToolbox-doedagen.
13