Stadsarchief Antwerpen - Felix Archief

eeks tegelijk plaatsen.
• De doosnummers die de archieven krijgen zijn meteen gekend. Het werken met hulpnummeringen
(‘potloodnummers’) op de dozen is niet langer nodig.
• Archieven op locatie verpakken verloopt vlotter omdat er meer standaardisering is en de dooscombinaties
vastliggen.
We ondervinden ook nog enkele ‘uitdagingen’.
• We moeten een uitgebreidere ‘boekhouding’ bijhouden. Dankzij deze boekhouding sporen we wel meer
en veel sneller fouten op.
• Wanneer gevulde, voorgenummerde dozen arriveren, moet de medewerker vaak het plaatsingsnummer
ervan opzoeken. In een leeg rek ontbreken immers andere, reeds geplaatste dozen die als referentiekader
kunnen dienen. Dit is een extra handeling ten opzichte van het werken met aangroeipunten. Voorlopig
lossen we dit op met lijsten met het nummer van de eerste en de laatste doos op een rek. In de loop van
2013 werken we aan een betere oplossing.
Toename inventarisnummers
In 2012 steeg het aantal inventarisnummers met 392.645 eenheden ruim boven de 2 miljoen (totaal:
2.197.886). Door deze toename met 21% verhoogde de werkdruk op het logistiek beheer in die mate dat we
een deel van de gegevens pas in 2013 zullen kunnen verwerken. Ter vergelijking: in 2010 en 2011 bedroeg
de stijging van het aantal inventarisnummers respectievelijk 10,5 en 8,8 %.
2.3 Digitaal depot
In de loop van het jaar groeide het digitale depot sterk aan. Eind 2012 telde het digitale depot 257.675
inventarisnummers, wat een toename van 141 % inhoudt. Eind 2012 was 11,72% van alle inventarisnummers
digitaal beschikbaar. De toename aan digitale inventarisnummers is grotendeels afkomstig van
digitaliseringsprojecten (foto’s Gazet van Antwerpen, vreemdelingendossiers). Maar ook de overdrachten
van digital born archieven vanuit de stedelijke administratie kende een grote toename. Daarnaast werden
ook archiefdocumenten uit enkele grote toepassingen gearchiveerd
(VIP 14 4 , Smartsite 5 , Notulus 6 ).
Door de sterke aangroei van gedigitaliseerde en digitale archieven was eind 2012 de beschikbare opslagcapaciteit
nagenoeg volledig in gebruik. De totale omvang van het digitale depot bedroeg 18,7 TB. Samen
met Digipolis werkten we een financieringsvoorstel voor de uitbreiding van de komende jaren uit. Het
digitale depot binnen de bestaande infrastructuur uitbreiden werd in vraag gesteld vanwege de hoge kost
26