Stadsarchief Antwerpen - Felix Archief

• 2.316 glasnegatieven uit het archief van persfotograaf Thibau genummerd, geregistreerd en verpakt,
• 150 glasnegatieven uit de verzameling Thibau gedigitaliseerd en omgezet in een positief beeld,
• 1.493 stukken uit de iconografische verzameling van de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde
Antwerpen genummerd, beschrijvingen gecontroleerd en verpakt, en 250 stukken uit het archief van
Jean Vanhoren beschreven.
In 2012 werden in de Verzamelingen:
• 2.430 overlijdensberichten beschreven en individueel genummerd,
• 4.278 stukken uit de verzameling verkiezingsdrukwerk individueel genummerd en beschreven,
• 5.069 foto’s uit de reeks FOTO hernummerd en individueel verpakt,
• 1.320 foto’s uit het archief van het Koninklijk Jeugdtheater hernummerd.
Samengevat behandelden de vrijwilligers 56.698 inventarisnummers, waarvan er 14.441 logistiek werden
bewerkt, 17.420 een beschrijving kregen en 24.837 werden gedigitaliseerd of klaar gemaakt voor transfer
naar het digitaal depot.
2.2.3 Beheren van archieven
Virtueel nummeren
In 2012 experimenteerden we met het concept ‘virtueel nummeren’, de opvolger van het concept ‘aangroeipunt’.
Bij virtueel nummeren rekenen we uit hoe we onze legborden perfect kunnen opvullen zonder
één cm plaats te verliezen, door archiefdozen van verschillende breedte te combineren. We doen dit virtueel,
we plaatsen de dozen dus nog niet meteen fysiek op het rek.
De etiketten met de doosnummers verdelen we per doostype (breed, smal) en per plaatscategorie (plat op
het rek, moeilijk bereikbaar omwille van in de weg hangende steunbalken enz.) over genummerde enveloppen.
Wie archieven verpakt, kiest uit de lijst beschikbare enveloppen diegene waarvan de dozen het beste
passen bij de te verpakken archiefstukken. Zo gaan zeer dikke archiefstukken die weinig geconsulteerd
worden bij voorkeur in een brede doos die op een moeilijkere plaats staat om archieven uit te halen.
De voordelen ten opzichte van het werken met aangroeipunten zijn:
• Het uitzoeken van de optimale dooscombinatie om een legbord helemaal op te vullen kan op een rustig
moment gebeuren. Wanneer we met aangroeipunten werken, moet dit gebeuren op het moment dat de
archieven er al zijn en er een hogere werkdruk is.
• We kunnen archiefstukken gemakkelijk toewijzen aan de voor hun best passende doos (bv. kwetsbare
archieven in dozen die plat liggen, veel gevraagde archieven in dozen die zeer vlot te bereiken zijn)
• We kunnen vlot meerdere archieven simultaan plaatsen. Bij een aangroeipunt kunnen we maar één
25