pdf (413,67 kb) - Regionaal Archief Zutphen

lz. 24 Evangelisch-Lutherse Gemeente te Zutphen 0065
optredend college hebben gevormd. Alleen de administrateur-kerkrentmeester voerde
correspondentie; en de scriba van de kerkeraad uiteraard. De administrateur hield zich
bezig met zakelijke correspondentie. Maar daarmee is nog niet uitgesproken dat daarom
alle stukken die betrekking hebben op de financiën en op het beheer, te beschouwen zijn
als behorend tot een afzonderlijk archief. Te meer ook pleit daartegen het feit dat alle
handelingen alleen gedaan konden worden met voorkennis en toestemming van de
kerkeraad, en bij de begroting en rekening kwam de grote kerkeraad eraan te pas om
deze te bespreken en goed te keuren.
Ten aanzien van de fondsen ligt het anders, al ontbreken daar juist de meeste
kenmerkende bescheiden (notulen en correspondentie). De stukken die betrekking
hebben op de met name genoemde fondsen, zijn duidelijk bewaard gebleven met het oog
op de doelstelling van het fonds. Om het fonds in stand te houden zijn de afzonderlijke
rekeningen, begrotingen en saldi-overzichten geproduceerd. Om duidelijkheid te
verschaffen in de wirwar van vele fondsen en fondsjes, heb ik deze onder afzonderlijke
hoofden opgenomen in de inventaris.
Ik heb geprobeerd de stukken dusdanig onder te brengen dat de opbouw van het archief
(en daarmee van de archiefvormende instantie) duidelijk is en ook duidelijk blijft.
Bijzondere taken (zoals het beheer van de gelden en goederen van de diakonie) zijn
uiteraard gebleven onder de rubriek die aangeeft dat we te maken hebben met de
werkzaamheden van de diakenen. Het gevolg hiervan is dat de lezer/gebruiker van de
inventaris twee keer de rubriek "beheer van het vermogen" aantreft: één keer bij de
kerkrentmeester en één keer bij de diakenen.
Het Luthers Hofje maakte deel uit van een specifieke diakonale taak. Om die reden zijn
alle stukken die betrekking hebben op het Hofje als een subrubriek ondergebracht bij
"armenzorg", zoals ook voogdij, of bejaarden- en ziekenzorg, een onderdeel heeft
gevormd van de armenzorg. Bij de stukken van het Hofje zijn ook stukken gevoegd over
"De orde van die Swaene". Dit vereist enige toelichting. Deze stukken hebben betrekking
op de jaarlijks terugkerende feestelijke viering van de stichtingsdatum van het Hofje. Op of
rond de negende december kwam men hiertoe bijeen. Zij die voor het eerst aanwezig
waren (kerkeraadsleden) werden "geridderd". De voorzitter/predikant sloeg hem (van een
"haar" was in die tijd nog geen sprake) op schouders en hoofd en zei: "Doctor Luther,
stiefkop!". De met deze woorden "geridderde" persoon kreeg vervolgens een zwaaninsigne
uitgereikt. Met het verdwijnen van het Hofje is ook deze "orde" verdwenen. Een
orde die omgeven was door een waas van geheimzinnigheid, want er mocht niet uit de
school geklapt worden!
(inleiding en verantwoording door Jaap Riemens uit 1986; gegevens niet verder
bijgewerkt)
De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF
1959; 1981; 1985