Invoering van het energielabel (pdf - kB)

6 Het belang van een goed
labelbeheer
14
Energielabels zijn vereist op het moment van een woningmutatie en hebben een
geldigheidsduur van tien jaar. Gedurende de geldigheidsduur van de energielabels is de
verhuurder niet verplicht een nieuw energielabel aan te vragen, ook niet als er aanpassingen
aan de woning worden gedaan. Wel is het zinvol aanpassingen die van invloed
kunnen zijn op de energetische kwaliteit, systematisch te registreren. Hierdoor wordt
het te zijner tijd bij vernieuwing van het energielabel makkelijker om de energetische
kwaliteit te bepalen. Omdat een verhuurder voor een deel van zijn woningen mag volstaan
met een EPA (afgegeven tussen 1 juli 2002 en 1 januari 2008) of met een gewaarmerkt
afschrift van de EPC­berekening, is de energetische kwaliteit van de woningvoorraad
nog jaren in meerdere formaten beschikbaar. Als de verhuurder kiest om pas bij
een mutatie een energielabel aan te vragen, kunnen er ook nog lange tijd woningen zijn
waarvan de energetische kwaliteit niet bekend is.
Het is dus belangrijk om de status van de energielabels, EPA’s en EPC­berekeningen
zorgvuldig te registreren.
Om als verhuurder te voldoen aan het Besluit en de Regeling en het proces van labelen
te stroomlijnen, is goed energielabelbeheer dus van groot belang. In de praktijk zijn er
meerdere vormen voor het energielabelbeheer. Voorbeelden zijn:
­ Een afzonderlijke database voor energielabels. Hierin worden de energetische kenmerken
van de woningen vastgelegd. Deze database kan zowel in beheer zijn bij de
verhuurder als bij een externe partij zoals de gecertificeerde adviseur. De verhuurder
levert gegevens over aanpassingen die van invloed kunnen zijn op de energetische
kwaliteit. De database is zodanig ingericht dat de gecertificeerde adviseur eenvoudig
nieuwe energielabels kan aanvragen.
­ Integratie van de gegevens over energielabels in de woningadministratie van de verhuurder.
Hierdoor worden alle aanpassingen aan de woning op één plek geregistreerd.
Dit biedt goede mogelijkheden om energetische verbeteringen te koppelen aan
andere onderhoudsactiviteiten. Ook voor de communicatie richting huurders over bijvoorbeeld
energiebesparing is het wenselijk dat de energielabelinformatie gekoppeld
kan worden aan de andere gegevens van de huurder en zijn woning.
Daar waar energielabels en de gegevens die daaraan ten grondslag liggen bij derden
worden ondergebracht, heeft de praktijk geleerd dat de verhuurder goed moet borgen
dat zij de eigenaar is van de gegevens.