Handreiking vertrouwenspersoon ongewenst gedrag en integriteit

Als een VOGI te laag in de organisatie zit, is er de kans dat hij of zij moeilijk toegang heeft tot de
leiding van de organisatie. Mogelijk is er dan onvoldoende ‘slagkracht’ om bepaalde meldingen of
integriteitskwesties bij de leiding onder de aandacht te krijgen. Daarnaast zou het kunnen dat te lage
VOGI-functionarissen onvoldoende vertrouwen hebben van medewerkers. Bij de werving van de
VOGI zal met dit aspect terdege rekening moeten worden gehouden.
Gelet op het bovenstaande kiest [waterschap…] ervoor de te benoemen VOGI geen deel uit te laten
maken van het management. De VOGI zal vanwege zijn of haar persoonlijkheid wel voldoende
vertrouwen van zowel het management als de medewerkers moeten genieten.
Het management is overigens voor de VOGI aanspreekbaar voor noodzakelijke faciliteiten voor zijn of
haar functioneren.
4. Selectie van de VOGI
Benoeming door leiding
De VOGI wordt door de leiding aangewezen. Dit betekent niet dat de VOGI daarmee ook een
representant is van de leiding of dat hij de belangen van de leiding meer behartigt dan die van het
personeel. In tegendeel: de VOGI heeft eigen taken en verantwoordelijkheden en kan deze los van de
directie uitvoeren.
Open sollicitatie
Bij voorkeur is er een open sollicitatieprocedure voor de functie van VOGI. Voor medewerkers die
formeel solliciteren geldt doorgaans dat zij een weloverwogen besluit hiertoe nemen en zeer
gemotiveerd zijn voor deze specifieke functie. Zonder open sollicitatie bestaat ook het risico dat de
VOGI onvoldoende vertrouwen geniet van de medewerkers en als representant van het management
wordt gezien. Het spreekt voor zich dat de VOGI zijn of haar werk pas goed kan doen als hij of zij het
volledige vertrouwen van het personeel geniet. De werkgroep Integriteit bereidt een voordracht voor
de eerste benoemingen van de VOGI’s voor. Bij een eventuele opvolging zal de directie een
selectiecommissie moeten instellen.
Overleg/advies
Om te waarborgen dat de VOGI draagvlak heeft en het vertrouwen van het personeel, wordt de
ondernemingsraad (OR) bij de besluitvorming betrokken. De OR betrekken bij de benoeming van de
VOGI verschaft deze een zeker gezag en draagt bij aan het vertrouwen dat de medewerkers in hem of
haar kunnen stellen. Bij de totstandkoming van de eerste voordracht is automatisch een OR-lid
betrokken, omdat deze deel uitmaakt van de werkgroep Integriteit, die een voordracht zal
voorbereiden. De ondernemingsraad wordt verder om advies gevraagd over de voordracht. Bij de
eventuele opvolging van de VOGI zal een OR-lid deel moeten uitmaken van de selectiecommissie.
Ook dan zal de OR in de gelegenheid worden gesteld om advies uit te brengen over de voordracht.