HIT-zine #02 - SBR

Terminologie
Pagina 16
Pagina 16
WANNEER WORDEN WELKE TERMEN GEBRUIKT?
DEEL I: WERKPROGRAMMA´S EN CHECKLISTEN
De basis voor horizontaal toezicht is wederzijds vertrouwen, begrip en transparantie tussen de
belastingdienst, de beroepsorganisatie, het accountants- of administratiekantoor en de klanten van
de kantoren. Deze partijen dienen hun werkprocessen zo op elkaar af te stemmen, dat de kwaliteit van
aangiften hoog is en de belastingdienst de aangiften zonder correcties kan accepteren en afdoen.
Belangrijk is dat alle medewerkers op dezelfde manier de werkprocessen uitvoeren en de bevindingen
vastleggen. De komende nummers van HIT-zine zullen wij u steeds informeren over de diverse
werkprocessen die toegepast dienen te worden.
De termen werk- of controleprogramma en checklisten
worden door elkaar gebruikt. Wij leggen uit waartoe der-
gelijke overzichten dienen en vervolgens bespreken wij
wanneer welke termen worden gebruikt en hoe ze wor-
den toegepast.
Degene die een dergelijk overzicht samenstelt, is de ver-
antwoordelijke accountant of hoofdadministrateur
( h ierna te noemen: accountant ) . In de accountantswe-
reld betreft het een mix van beschrijvingen van activitei-
ten om jaarlijks op een verantwoorde wijze de jaarreke-
ning te controleren of samen te stellen.
GRATIS WERKPROGRAMMA'S!
Pro Management biedt leden van de HITgebruikersgroep
gratis standaard werkprogramma's
aan die als pdf- of MS-Excel document in het digitale
dossier kunnen worden opgeslagen. Men kan deze
jaarlijks gebruiken: digitaal of uitgeprint.
Klik op onderstaand link voor de downloads ( u dient
eerst in te loggen ) :
http://www2.promanagement.nl/downloads/
werkprogrammas-en-checklisten.html
In feite betreft het handelingen die waarborgen dat de
balans juist is en de opbrengsten en kosten volledig en
tijdig zijn verantwoord. Zolang de accountant die werk-
zaamheden zelf zou moeten uitvoeren, is op basis van
kennis en ervaring bekend wat er allemaal gedaan moet
worden. Maar in de meeste gevallen wordt een belangrijk
deel van de werkzaamheden door assistenten uitge-
voerd.
De accountant blijft echter verantwoordelijk voor de
juiste en volledige uitvoering van de werkzaamheden.
Er zal dus bewaakt moeten worden dat alle uit te voeren
activiteiten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Het
programma ( de instructie aan de medewerkers ) vormt
daarbij een hulpmiddel. Daarnaast dient de accountant
nog steeds de prestaties van de medewerkers inhoudelijk
te beoordelen.
Naast de functie van het geven van werkinstructies aan
de medewerkers, geldt dat de accountant zich ook ach-
teraf moet kunnen verantwoorden inzake de onder zijn of
haar verantwoording uitgevoerde werkzaamheden. Om
die reden dienen dus ook de uitgevoerde handelingen te
worden vastgelegd. Belangrijk is dan om vast te leggen
wanneer en door wie deze handelingen zijn uitgevoerd.
Die verantwoording wordt steeds belangrijker. Zowel
tegenover de opdrachtgever, als ten behoeve van de
kwaliteitsbewaking, die steeds vaker wordt beoordeeld
door een beroepsorganisatie, de AFM of ( bij horizontaal
toezicht ) de Belastingdienst.
De accountant bepaalt per organisatie welke gegevens
dienen te worden verzameld en welke handelingen moe-
ten worden verricht. En maakt dan keuzes op basis van
de situatie van de specifieke klant en legt deze vast in
een programma van activiteiten.
Zo geldt dat bijvoorbeeld de werkzaamheden voor het
opstellen van een jaarrekening van een dienstverlenend
bedrijf afwijken van die ten behoeve van een fabricage-
bedrijf. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor de jaarrekening
van een zzp ’ er ten opzichte van een organisatie waar
vele mensen werken.
De feitelijke situatie bij de klant wordt meestal aangeduid
als de aanwezige ( zichtbare/herkenbare ) Administra-
tieve Organisatie en Interne Beheermaatregelen ( ook
wel aangeduid als AOIC ) .