Evenementen subsidie - Gemeente Wierden

GEMEENTE WIERDEN
Aan de raad
Wierden, 31 mei 2011
Agendapunt:
Nummer: 346
Onderwerp: Budget evenementensubsidie
_________________________________________________________________________________
Samenvatting
Samenvatting, keuze voor een oplossing en onderbouwing daarvan
Het aantal evenementen binnen onze gemeente is sterk gegroeid en daarmee ook het aantal
subsidieaanvragen, hierdoor is de druk op het evenementenbudget groter geworden.
Voorgesteld wordt om een aantal jaarlijks terugkerende evenementen vast op te nemen in het
programma subsidies.
Daarnaast het huidige budget voor evenementen opnieuw vaststellen op een bedrag van € 10.000,-.
_________________________________________________________________________________
Achtergronden / voorgeschiedenis
Aanleiding
Sinds de beleidsagenda kunst en cultuur is het culturele leven binnen de gemeente tot bloei
gekomen. Cultuur staat in de aandacht en veel Wierdenaren hebben in de afgelopen jaren nieuwe
ervaringen opgedaan. In de vorig jaar door de raad vastgestelde beleidsnota ‘Wierden weet van
kunst’ wordt richting gegeven aan de nieuwe periode van 2010-2015. Hierin is ondermeer het
actieprogramma ‘Stimuleringssubsidie kunst- en cultuur’ opgenomen.
Doel van dit programma is een levendig cultureel klimaat in Wierden creëren door het subsidiëren van
laagdrempelige, vernieuwende culturele evenementen. Tot en met 2009 was hiervoor jaarlijks een
bedrag van € 30.000,- beschikbaar gesteld door de gemeenteraad. Inmiddels is dit teruggebracht tot
€ 10.000,-, alleen bestemd voor cultuureducatie.
De stimuleringssubsidie voor evenementen is er niet meer. Organisaties die nieuwe evenementen
initiëren doen daarom nu een beroep op het reguliere budget voor evenementen.
Pagina 1 van 6

Dit budget is momenteel vastgesteld op € 22.810,-. Hieruit worden éénmalige of éénmaal per jaar
plaatsvindende evenementen gesubsidieerd. Dit budget gaat jaarlijks volledig op. Veelvuldig moeten
organisaties teleurgesteld worden omdat het budget niet toereikend is.
Evenementen die een bijdrage krijgen uit dit budget zijn te vinden in bijlage 1.
Knelpunten
De gemeente ontvangt echter steeds meer subsidieaanvragen voor zeer uiteenlopende
evenementen. Het kan gaan om een eenmalig evenement zijn, maar ook om een evenement dat
éénmaal per jaar plaatsvindt. Originele, nieuwe aanvragen voor dit jaar komen bijvoorbeeld van de
Stichting Musical Productions Twente die in 2011 de musical Grease uit gaat voeren, de Lage Fair
voor het organiseren van een fair om het toeristisch-recreatief seizoen in Wierden te openen, de
muziekverenigingen Irene en St. Ceacilia uit Enter voor het organiseren van een gezamenlijk Enters
concert en van de golfclub de Koepel die het International Dutch Senior strokeplay championship
organiseert. Voor deze initiatieven zijn door het wegvallen van het cultuurbudget geen middelen
beschikbaar. Voor meer informatie over de evenementen: zie bijlage 1.
Er komen ook steeds meer aanvragen binnen voor evenementen die niet binnen onze gemeente
worden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld voor het dialectpopfestival Nederland, het zeilschip de
Tukker van Jarabee of de landelijke Molukse wijkdag. Hier wordt geen financiële bijdrage aan
verleend omdat er momenteel in de begroting geen gelden zijn opgenomen voor evenementen die
niet in onze gemeente plaatsvinden. Ook wordt er geen bijdrage meer verleend voor het uitgeven van
boeken en tijdschriften die gaan over de gemeente Wierden. De reden hiervan is dat er in de
begroting van onze gemeente geen post is opgenomen waaruit we deze kosten kunnen subsidiëren.
Een andere ‘nieuwe’ bijkomstigheid is dat er voor het verkrijgen van subsidie van derden (vanuit
bijvoorbeeld de provincie Overijssel of het Cogas cultuurfonds) subsidie vanuit de gemeente Wierden
benodigd is (volgens het principe van cofinanciering). Ook is het verkrijgen van sponsorgelden voor
evenementen vanuit het bedrijfsleven momenteel moeilijk door de verslechterde economische
situatie. Hiervoor zou een andere ontwikkeling, namelijk de reclamebelasting, mogelijk een oplossing
kunnen bieden.
De knelpunten samengevat:
Het aantal subsidieaanvragen en de beschikbare evenementensubsidie corresponderen niet met
elkaar. Het aantal evenementen binnen de gemeente is groter geworden en daarmee het aantal
subsidieaanvragen. Door het wegvallen van de stimuleringssubsidie uit het kunst en cultuurbudget is
de druk op het evenementenbudget nog groter geworden. Daarnaast is het steeds moeilijker voor
verenigingen/organisaties om sponsorgeld binnen te halen vanuit het bedrijfsleven.
Oplossing(en)
Er zijn verschillende oplossingsrichtingen. Hieronder worden er vier weergegeven.
Oplossingsrichting 1. Het budget voor evenementen niet uit te breiden, maar enkele evenementen
die structureel terugkeren vast opnemen in het programma subsidies van de gemeente.
Het betreft de volgende evenementen met de bedragen:
- Wiezo – feesten: € 2.500,-
- Wiezoloop: € 3.500,-
- Sinterklaas Wierden: € 2.000,-
- Sinterklaas Enter: € 1.000,-
- Avondvierdaagse Wierden: € 1.000,-
- Stichting ontdek de Reggestreek: € 2.500,-
- Straattheaterfestival (kunsten op straat) Wierden – Enter: € 2.500,-
- Oranjecomitee Hoge Hexel **: € 1.000,-
- Enterse ganzenmarkt: € 2.500,-
- Enterse paarden en ponymarkt: € 500,-
Het totaal bedrag is € 19.000,-.
Pagina 2 van 6

Dit bedrag wordt uit het budget voor evenementen gehaald en verplaatst naar het programma
Subsidies er blijft dan nog een bedrag van € 3.810 over in het evenementenbudget.
Bijkomend voordeel van het plaatsen van de subsidies in het programma Subsidies is dat subsidies
niet meer jaarlijks aangevraagd hoeven te worden. De nieuwe Algemene Subsidie Verordening (ASV)
2010 schrijft voor dat de subsidies tot € 5.000,- direct vast worden gesteld voor een periode van vier
jaar. Er is geen verantwoording meer nodig.
Door het plaatsen van de subsidies in het programma wordt de ambtelijke belasting op de controle
minder. Er blijft hierdoor meer tijd over voor de behandeling van de aanvragen van nieuwe
initiatieven.
Oplossingsrichting 2. Zie optie 1 met de volgende aanvulling: evenementenbudget aanvullen met
het bedrag van € 6.190,-.
Financieel overzicht:
Evenementensubsidie € 22.810
Naar programma Subsidies € 19.000 -
Resteert € 3.810
Benodigd € 10.000 -
Tekort € 6.190
Het evenementen budget aanvullen met € 6.190,-; zodat er voor de overige evenementen een totaal
bedrag van € 10.000,- aan subsidie verstrekt kan worden. In voorgaande jaren is gebleken dat een
bedrag van € 10.000,- een enorme spin-off op kan leveren.
Oplossingsrichting 3. Het budget voor evenementen uitbreiden met € 5.000,-. Het totale budget
voor subsidies aan evenementen wordt € 27.810,-. Hiermee kunnen nieuwe initiatieven gedeeltelijk
worden ondersteund en is het voor organisaties mogelijk om cofinanciering uit andere ‘subsidiepotten’
en fondsen te verwerven.
Oplossingsrichting 4. Het budget voor evenementen uitbreiden met € 10.000,-. Dit is het bedrag dat
voorheen beschikbaar was als stimuleringssubsidie vanuit kunst en cultuur. Het totale budget voor
subsidies aan evenementen wordt € 32.810,-.
Hiermee kunnen nieuwe initiatieven gedeeltelijk worden ondersteund en is het voor organisaties
mogelijk om co-financiering uit andere ‘subsidiepotten’ en fondsen te verwerven. In voorgaande jaren
is gebleken dat dit bedrag van € 10.000,- een enorme spin-off op kan leveren.
Gevolgen mbt communicatie
Publiceren van het besluit op de site van de gemeente Wierden. Het programma Subsidies gaat
hierdoor veranderen.
Gevolgen mbt de website
Publiceren van het besluit op de site van de gemeente Wierden. Het programma Subsidies gaat
hierdoor veranderen.
Pagina 3 van 6

Gevolgen mbt personele inzet
Door het overhevelen van een groot aantal subsidies naar het programma Subsidies zal de ambtelijke
belasting minder worden. De nieuwe ASV 2010 schrijft voor dat de subsidies tot € 5.000,- direct vast
worden gesteld voor een periode van vier jaar. Er is geen verantwoording meer nodig.
Inzet aan middelen
- Structureel plaatsen van de tien bovengenoemde evenementen in het programma Subsidies.
Hierdoor wordt het programma subsidies uitgebreid met € 19.000,-. Dit bedrag wordt
overgeheveld uit het evenementenbudget
- Uitbreiden van het budget voor evenementen met € 6.190,-, zodat het totaalbedrag in de pot
voor evenementensubsidie op € 10.000,- komt.
Dekking:
- € 19.000,- : verplaatsen van het budget voor evenementen (grootboekrekening
002.20.20.4.2.50) naar het programma Subsidies
- € 6.190,- : prioriteren voor de nota meerjarenbeleid 2012-2014 met prioriteit 1
(is aangevoerd voor de Nota MJB 2012-2014 door de afdeling MO met een hoger bedrag)
Voorstel
Voorgesteld wordt om te kiezen voor oplossingsrichting 2.
Hierbij worden tien structurele evenementen opgenomen in het programma Subsidies en wordt het
budget voor evenementensubsidies opnieuw vastgesteld op € 10.000,-.
Burgemeester en wethouders van Wierden,
de secretaris, de burgemeester,
R.B. van den Brink ing. J.H.M. Robben
Bijlage: Evenementen overzicht
Pagina 4 van 6

Bijlage: Evenementen overzicht
Overzicht van jaarlijks terugkerende gesubsidieerde evenementen
Drokje Kunst bij Drokje
2 e pinksterdag: evenement in de beeldentuin
Oranjecomitee Hoge Hexel Koninginnedag
Oranjesteunpunt Oranjeloop
Stichting Wiezo Wiezofeesten
St. Loopgroep Wierden Wiezoloop
St. Jeugdmuziekfestival Wiezonightlive
Samba Zooi
Alfred Jodocus Kwak
Ambulare Koninginnedagwandeltocht
Avondvierdaagse
Halloweenwandeltocht
Kerstwandeltocht
Kunsten op straat Straatfestival in Wierden en Enter
St. Ontdek de Reggestreek Diverse recreatieve evenementen ter promotie van de
Reggestreek
EOV Pony- en paardenmarkt
Sinterklaasintocht in Enter
Kerstmarkt
Oudheidkamer Ganzenmarkt
Slachtvisite
WWV Sinterklaasintocht in Wierden
Orgelcommissie Diverse orgelconcerten
St. Filipinas Culturele familiedag
KSV Wierden Klootschiettoernooi
Evenementen waarvoor afgelopen jaren ook een subsidie is aangevraagd
Hexel on wheels Keep them rolling
Oranjecommissie Hoge Hexel Ballooning (5 mei)
Oranjevereniging Wierden Concert en zwemloop
Oranjevereniging Enter Middagprogramma voor de jeugd van 12-18 jaar
Fedor van Kregten Culturele manifestatie
Muziekverenigingen Enter Gezamenlijk Enters concert
Volley Holyoke Volleybalproject voor jeugd 12-18 jaar
BC Flits Speedbadminton toernooi
Stichting Yoep Activiteit voor jongeren maart
De Koepel International Dutch Senior strokeplay championship
Stichting Musical producties Twente Musical Grease
Gospelkoor Reach Out jubileumconcert ‘songs4friends’
Harmonie Sint Jan Showconcert
De LageFair Organiseren van een fair op het Lageveld
N.B.Er zijn ook veel landelijke evenementen die op lokaal niveau een subsidieverzoek neerleggen.
N.B. Naast evenementen wordt er ook steeds vaker subsidie aangevraagd als bijdrage in de
publicatie van boeken en tijdschriften. Deze boeken en tijdschriften gaan vaak over een regionaal of
lokaal onderwerp.
Pagina 5 van 6

GEMEENTE WIERDEN
RAADSBESLUIT
Nr.: Raad2011346
Besluit van de gemeenteraad van Wierden over het uitbreiden van het evenementenbudget.
De raad, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 mei 2011
Besluit
1. In te stemmen met oplossingsrichting 2. Hierbij worden tien evenementen die nu al jaarlijks
plaatsvinden structureel opgenomen in het programma Subsidies. Het bedrag van € 19.000,-
wordt overgeheveld uit het evenementenbudget naar het programma Subsidies.
2. Het budget voor evenementensubsidies opnieuw vast te stellen op € 10.000,-. Het bedrag van
€ 6.190,- dat hiervoor benodigd is te prioriteren met prioriteit 1 in de nota meerjarenbeleid
2012-2014.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Wierden d.d. 20 september
2011.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
drs. W.H.J. Wienk ing. J.H.M. Robben
Pagina 6 van 6