Notulen 22 mei 2013 - Koninklijke Auris Groep

Notulen MR BMS vergadering d.d. 22 mei 2013
Aanwezig: Paul de Haan (directeur),
Bas Kooi (OMR), voorzitter
Martine Kramer (OMR) ,
Rob van Maanenberg (OMR),
Annemarieke van Vliet (PMR),
Stella Zwaan (PMR),
Sarah Kortekaas (PMR)
Marjan Donker (notulist).
1
1. Opening en mededelingen (inclusief algemene ingekomen stukken)
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
De notulen van de MR vergadering van 10 april 2013 zijn via mail review-ronde
goedgekeurd en staan inmiddels op de website.
Agenda:
Punt 8A mbt pestprotocol wordt van de agenda gehaald en volgend jaar ingepland [actie
81].
Punt 10A mbt scholing MR wordt van de agenda gehaald en verzet naar volgende vgr.
Punt 5D wordt aan de agenda toegevoegd (aanpassing werktijdfactor)
Punt 5E wordt aan de agenda toegevoegd (vakantierooster)
De definitieve agenda wordt goedgekeurd.
Ingekomen stukken
- Tijdsschrift “School” is binnengekomen. Graag rouleren via het postvakje.
- Gea heeft aangegeven dat Sarah in het vervolg de stukken op de website zal zetten.
- Er is een klacht in cc (gericht aan Dick de Boer) binnengekomen over de schenking
van Auris aan het Oranjefonds.
- Er is een klacht, indirect via de vorige voorzitter, per mail binnengekomen, over de
herinrichting van het tweetaling onderwijs.
- Paul deelt mee dat er tevens een klacht is binnengekomen van een ouder over het
hardhandig aanpakken van een leerling. Deze klacht is uiteindelijk bij het bestuur
terechtgekomen.
Uitgaande stukken.
- De PMR heeft een stukje in de personeels nieuwsbrief geschreven. Tevens is de
concept MR agenda in de nieuwsbrief geplaatst op verzoek van een personeelslid.
Afgesproken wordt dat alleen de agendapunten en themahouder zullen worden
afgebeeld. Meest praktisch is het om de concept agenda op de website te plaatsen
en hier naar te verwijzen in nieuwsbrief en oudermaandblad ten tijde van
aankomende vergadering [besluit 20 en actie 82]
- Rob heeft een stukje voor het maandblad geschreven.
- De notulen zijn op de website geplaatst.
Mededelingen.
Bas deelt mee dat zijn dochter overstapt naar cluster 3 per volgend schooljaar. Dit houdt
in dat hij stopt als voorzitter van de MR en als lid van de GMR. Eenieder wordt dus
gevraagd zich te kandideren als voorzitter [actie 83]. Er zal dus een oproep gedaan
moeten worden voor een nieuw OMR-lid. Stella en Sarah zullen tijdens de inloopavond
een poster op de deur hangen [actie 84]. Daarnaast zal er bij de collega‟s gepeild worden

2
of zij nog ouder kandidaten weten [actie 85]. Ook zal er een stukje in het maandblad voor
de ouders geplaatst worden [actiepunt 86] .
2. Actiepunten en besluiten
De volgende actiepunten kunnen van de actielijst gehaald worden (zijn voltooid): 52, 53,
55, 61, 73, 74 en 77.
3. Omgevingsontwikkelingen
Bas heeft deelgenomen aan de GMR vergadering van 15 april. Tijdens deze vergadering
is er een presentatie gehouden van de resultaten van het medewerker onderzoek. De
uitkomsten van het ouderonderzoek worden niet centraal geanalyseerd en gedeeld. Dit is
op termijn wel de ambitie. Er is tevens gesproken over de arrangementen. De MR van de
BMS heeft de jaarplannen van de stafdirecties en de jaarplannen van de regio‟s ter
informatie van de directeur ontvangen. De MR‟n van andere scholen hebben deze
stukken waarschijnlijk niet van hun directeuren gekregen. De GMR heeft deze of niet
(stafdirectie jaarplannen) of alleen ter informatie (regio jaarplannen) gekregen. De GMR
heeft hiertoe om opheldering gevraagd bij de raad van bestuur (Dick de Boer). Deze
heeft inmiddels te kennen gegeven het zo afdoende te vinden.
Bas vraagt de MR of zij het ermee eens is om aan de GMR voor te stellen om hier de
geschillencommissie bij te halen. De geschillencommissie gaat dan bekijken in hoeverre
het bestuur verplicht is om deze stukken aan te bieden aan de GMR. De MR stemt
hiermee in [besluit 21 en actie 87]
Daarnaast heeft er op 16 mei een bijeenkomst van de pilot groep regio (Midden)
medezeggenschap plaatsgevonden. Deze heeft besloten om een aparte MR op regio
niveau te gaan uitproberen; hierin hebben zitting afgevaardigden door de MR‟n van de
regio en minimaal 1 lid van de GMR (uit dezelfde regio). Het pilot voorstel zal door de
groep op papier worden gezet en aangeboden aan MR‟n en GMR. Een eerste begin is
gemaakt.
4. Financiën.
Er is nog steeds geen eindafrekening 2012. Er is dus ook nog steeds geen sprake van
een definitieve begroting 2013. Tijdens recent regio overleg kwamen bovendien nieuwe
concept cijfers naar boven die Paul niet gelukkig stemden wbt toereikendheid huidige
concept begroting. Vragen hieromtrent zijn gesteld aan de directeur bedrijfsvoering.
Evenzo heeft Paul nu echt goede hoop dat de eindafrekening 2012 voor juni worden
opgeleverd door Centraal. Daarna zullen de uitputtingscijfers 2013 in eerste instantie per
trimester aangeleverd worden. Bas heeft het uitblijven van uitputtingscijfers op de agenda
van de GMR laten zetten.
5. Formatie en HR
5A. Concept formatieplan.
Het concept formatieplan is niet op tijd binnengekomen maar er is al wel naar gekeken
en eerste vragen worden beantwoordt door Paul. Vanwege de nog niet definitieve
begroting 2013 is het formatieplan ook nog niet helemaal klaar. Daar komt bij de
bekosting van 2014 die pas bepaald kan worden aan de hand van de oktober
leerlingtelling. Volgend schooljaar gaat een logo/leerkracht meer voor de klas staan,
waardoor er minder logoformatie is. Focus is logopedie in de onderbouw maar er wel blijft
logopedie in de bovenbouw; er wordt echter meer in de groep logopedie gegeven. Er blijft
iets ruimte voor individuele logopedie. Daarnaast is minder logopedieformatie omdat er
minder leerlingen zullen zijn. De tijdelijke aanstellingen houden per 1 augustus 2013 op.
Er blijft in de kleutergroepen ruimte voor instroom.
Het plan van inzet is al in voorbereiding.
Mogelijk komen er nog meer Bapo uren bij. 5% van de FTE is gereserveerd voor
ziektevervanging (risico verplaatst naar de locatie). Het eerste jaar is ziektevervanging
voor kosten van de school, het tweede jaar komt voor rekening van het

3
vervangingsfonds. Martine vraagt waar de KNO arts is gebleven. Paul antwoordt dat de
KNO arts is gestopt.
5B. Autismebegeleiding.
Voor het schooljaar 2013-2014 is de autismebegeleiding wel in het formatieplan
opgenomen.
5C. Voortgang functioneringsgesprekken.
De functioneringsgesprekken worden momenteel gevoerd. Medewerkers moeten zelf
afspraken maken, zij moeten echter wel aangespoord worden om een afspraak met hun
leidinggevende te maken.
5D. Werktijdfactor aanpassing.
Paul geeft aan, dat het wenselijk is dat de werktijdfactoren van een aantal collega‟s
aangepast zullen worden. Dit zou inhouden dat deze collega‟s hun compensatiedagen
kwijtraken. Deze uren zullen dan uitbetaald worden. Paul is van mening dat dit belangrijk
is voor de continuïteit van het onderwijs. Auris heeft aangegeven dat voor nieuwe
werknemers de nieuwe werktijdfactoren gehanteerd zullen worden.
De PMR heeft al enkele reacties, van collega‟s die dit aangaan, ontvangen. Dit betreft
voornamelijk bezwaren
De MR adviseert Paul om een dergelijk voorstel volgende keer op tactischer wijze te
communiceren. Verder vraagt de MR vraagt zich af of dit opgelegd kan worden en
adviseert Paul om eerst te kijken hoe dit juridisch zit. Sarah benadrukt dat het belangrijk
is om individueel te praten met de personen die het betreft. Paul zegt toe dit te zullen
gaan doen [actie 88].
5 E Het vakantierooster.
De urenberekening wordt berekend over meer jaren. Het voorstel is om een paar
vakantiedagen te koppelen voor en achter Pinksteren. Bas vraagt wat de functie van
studiedagen is. De studiedagen worden door de PMR als zeer waardevol ervaren. Er
wordt gekozen voor minder vakantiedagen en meer studiedagen. Annemarieke geeft aan
dat in het speciaal onderwijs meer onderwijsuren gegeven dan in het reguliere onderwijs
en dat zij merkt dat kinderen aan het einde van de week echt moe zijn. Paul geeft aan
dat dit bewust beleid van speciaal onderwijs is om toch te proberen deze kinderen zo
zelfstandig mogelijk van school af te laten komen. Annemarieke vindt het toch een
belangrijke overweging en besloten wordt dat het punt op de jaaragenda van de MR komt
volgend jaar om goed te onderzoeken in de aanloop naar een nieuw vakantierooster
[actie 89].
Martine vraagt of er overlegd is met andere scholen. Paul antwoordt dat met de Taalkring
dezelfde studiedagen en vakantiedagen zijn afgesproken.
Het vakantierooster 2013-2014 wordt door de MR goedgekeurd [besluit 22]
6. Fusies en samenwerkingsverbanden
6A. BMS en de Taalkring
Paul heeft op 22 april een bijeenkomst gehad met vertegenwoordigers vanuit de
VOSS/ABB en de VOO over de veranderingen rond de invoering van passend onderwijs
in relatie tot de intenties van het bestuur met de BMS en de Taalkring.
Afgesproken is dat begin juni in een gezamenlijke bijeenkomst van de MR van de
Taalkring en de BMS een toelichting gegeven gaat worden op de nieuwe situatie. Er zal
ook ingegaan worden op de vragen van de MR‟ en. De MR van de Taalkring wil
namelijke eerst antwoord op haar vragen, alvorens een werkgroep te gaan opstarten.
Paul organiseert en verstuurt de uitnodiging hiertoe [actie 90].

4
6B. Regiomedezeggenschap
Het concept Regio MR model is nog niet door Bas aangeleverd want is nog
onderhanden. Zie ook punt 3.
7. Onderwijs
7A. Auris kwaliteitsmanagement systeem en het leerlingvolgsysteem.
Rob heeft het Beleidsmemo K&D inzake het te ontwikkelen Auris KMS en LVS
bestudeerd. Hij heeft aangegeven dat het nog niet belangrijk is om dit nu te bespreken,
maar dat het meer een aankondiging is. Het is volgens Rob meer iets om met het
personeel onderling te bespreken. Bas is van mening dat het belangrijk is dat de ouders
hier ook in mee te denken; een goed kwaliteitsmanagement systeem is van groot belang
voor een kwalitatief goede school en dat willen we toch als ouders. Ook het leerling volg
systeem is voor een ouder belangrijk; het vormt de basis van een goed OPP en een
tijdige signalering van eventuele problemen in de ontwikkeling van je kind. Stella is van
mening dat de teamleiders hier al heel druk mee bezig zijn en heeft er vertrouwen in dat
het goed bekeken is. Bas laat het advies achter om de kwaliteit en het toepassingsmodel
van het KMS en het LVS, op locatie niveau, zodra „gereed‟ proactief te onderzoeken door
de MR.
Verder staat in dit beleidsmemo een planning voor de interne (kwaliteits)audits van Auris
op de locaties. De Interne audit voor de BMS, november 2013, moet in het komende
jaarplan van de BMS en de MR opgenomen worden. [actie 91].
7B. Resultaten ouder- en leerling onderzoek
De resultaten van het ouder en leerling onderzoek laten lang op zich wachten. Dit komt
door ziekte van Clemens Manders (centrale ondersteuning bij de uitwerking).
8. Arbo, veiligheid en voorzieningen
Verwijderd. Zie voorin notulen.
9. Jaarplan(nen) BMS en voortgang
Bas heeft het jaarplan en meerjarenplan beoordeeld en zijn op-en aanmerkingen en
adviezen in maart al met Paul besproken. Paul vond het waardevolle aanvulling om op
die manier naar het jaarplan/meerjarenplan te kijken. Paul denkt, dat het jaarplan zo ook
meer een belevingswaarde voor de medewerkers kan hebben. Bas heeft de beoordeling
nu ook op papier vastgelegd. MR adviseert zoals eerder aangegeven negatief op het
huidige BMS meerjarenplan en het jaarplan 2012-2013 waarbij het adviseert nu geen
aanpassingen meer te maken aan deze stukken maar de opmerkingen ter harte te
nemen ten behoeve van de oplevering van de nieuwe plannen [besluit 23]. Paul geeft
nog wel aan dat Auris van plan is met een centraal nieuw format voor het jaarplan te
komen.
De vraag van de MR is wanneer het jaarplan van 2013-2014 klaar is. Eerst wordt het jaar
geëvalueerd met het team. Daarna kan het nieuwe jaarplan gemaakt worden. De MR
adviseert om zo snel mogelijk het concept jaarplan klaar te hebben. De MR kan dan
beoordelen of het SMART is en kan dan bespreken of ze het goedkeurt. Daarna kan de
MR haar jaarplan maken.
De regiojaarplannen zullen aansluiten op de locatiejaarplannen. Paul deelt mee, dat er
nog geen nieuw meerjarenplan gaat komen komend schooljaar (ook al is het
meerjarenplan wbt 2013-2014 eigenlijk „leeg‟). Een nieuw meerjarenplan volgt dus in
2014 tbv de jaren 2014/15-+3tot4jaar.
10. Organisatie en communicatie MR
10A. Scholing MR
Nadat Stella heeft gevraagd of er op de taalkring mensen mee willen doen aan de
scholing [nog openstaande actie 78] , gaat Rob een definitief voorstel doen mbt de
scholing die de MR gaat volgen [openstaande actie 79].

5
10B. Planning tot volgende vergadering en communicatie schema
Begroting (goedkeuring), formatieplan (goedkeuring), plan van inzet (informatie),
beoordeling verbeterplan n.a.v. medewerker onderzoek, plan samenwerking DTk en
BMS. (Er komt eerst nog een sessie met de MR‟en van de BMS en DTK) , evaluatie
voortgang LIST, resultaten bespreken oudertevredenheidsonderzoek, ARBO jaarplan,
evaluatie veiligheid en pedagogisch klimaat (hier komt een verslag van),
Stella maakt stukje voor de Nieuwsbrief en Martine schrijft stukje voor het Maandblad (zie
planning).
10C. Evaluatie MR, wat goed en wat niet.
Dit punt komt volgende keer bovenaan in de agenda [actie 80].
11. Rondvraag en sluiting
Er zijn geen rondvragen.
De vergadering wordt gesloten.
Actielijst MR 22 mei 2013
Start Actie Wie Deadline Status
10 24 okt 12 Toezending huidige (incl.
onjuistheden)
uitputtingsoverzichten
26 28 nov 12 Bespreken opzet en
(on)mogelijkheden NJT met
Paul
54 26 feb 13 Concept regio
medezeggenschapsmodel
bespreken in MR
59 26 feb 13 Beantwoorden vragen MR
Taalkring mbt opdracht
werkgroep samengaan
BMS/Taalkring
70 26 feb 13 Overzicht maken van BMS
onderwerpen met informatie,
advies- of instemmingsrecht
76 10 apr 13 Bespreken resultaten ouder en
leerling onderzoek
78 10 apr 13 Informeren bij collega‟s
Taalkring of er interesse is in
het gezamenlijk volgen van
een MR training
79 10 apr 13 Onderzoeken welke MR
cursus en of de MR cursus op
Paul 06 nov 2012 Wacht nog steeds
op financieel
directeur Auris
PMR 10 April 2013
Bas 10 april 2013 Nog onderhanden
Paul 10 april 2013
Bas en
allen
Allen 22 mei 2013
Stella 22 mei 2013
Rob 22 mei 2013
10 april 2013 Nog onderhanden

6
de BMS kan plaatsvinden
80 10 apr 13 Evaluatie MR functioneren Allen 22 mei 2013
81 22 mei 13 Inplannen proactieve evaluatie
BMS pestprotocol in MR
jaarplan 13-14
82 22 mei 13 Creëren van kopje voor
concept agenda op MR
website
83 22 mei 13 Kandidaat stellen voor
voorzitterschap MR
84 22 mei 13 Oproep nieuw OMR-lid
ophangen tijdens inloop avond
85 22 mei 13 Informeren bij personeel naar
geschikte ouderlid kandidaten
86 22 mei 13 Oproep nieuw OMR-lid
plaatsen in ouder maandblad
87 22 mei 13 Voorstel indienen bij GMR om
toereikendheid betrekken
GMR medezeggenschap bij
staf en regio directie
jaarplannen te adresseren bij
geschillencommissie
88 22 mei 13 Uitzoeken juridische
mogelijkheden WTF
aanpassing en individuele
aanpassingsgesprekken
voeren
89 22 mei 13 Inplannen onderzoek grenzen
effectieve leertijd in relatie tot
vakantierooster, in jaarplan
MR 2013-2014
90 22 mei 13 Uitnodigen MRn BMS en
Taalkring voor 2 e sessie mbt
samenwerkingswerkgroep
91 22 mei 13 Inplannen
(voorbereiding/verbeteracties)
interne Auris audit nov ‟13 in
jaarplannen BMS en MR 2013-
2014
Tbd 1 e vgr 2013-
2014
Sarah 15 juni 13
Allen 25 juni 13
Stella 23 mei 13
PMR 25 juni 13
Martine 24 juni 13
Bas 28 mei 13
Paul 25 juni 13
PMR 1 e vgr 2013-
2014
Paul 25 juni 13
Paul
Nwe
voorzitter
1 e vgr 2013-
2014

Besluitenlijst MR
Datum Thema Besluit
1 24 okt 12 MR organisatie Marjan Donker blijft notuleren voor de MR,
incl. actielijst en besluitenlijst.
2 24 okt 12 MR organisatie Bas wordt voorzitter MR. Hertoetsing zodra
PMR volledig is.
3 24 okt 12 MR organisatie MR thema‟s worden als volgt belegd:
Financiën: Rob
Onderwijs: Rob
Formatie: Martine
Arbo/veiligheid/voorzieningen: Martine
Omgeving (Auris, GMR, Regio midden ea):
Bas
Communicatie en verantwoording: Bas
Fusie/samenwerkingsverbanden etc.: Bas
MR organisatie: Bas
4 24 okt 12 Omgeving Bas wordt afgevaardigd door MR naar Auris
GMR
5 24 okt 12 Financiën Begroting 2012 is niet mee ingestemd door
vorige MR. Besluit wordt niet meer herzien
na doorstart. Focus op Begroting 2013.
6 24 okt 12 Formatie Formatieplan 2012-2013 is (deels) niet mee
ingestemd door vorige MR. Besluit wordt niet
meer herzien na doorstart. Focus op
formatieplan 2013-2014.
7 24 okt 12 MR organisatie Bas beheert MR e-mail adres en postvak
8 24 okt 12 MR organisatie Alle MR leden verzorgen via roulatiesysteem
de MR bijdrage aan de nieuwsbrieven
personeel (1 x per maand) en maandbladen
ouders (1 x per maand)
9 28 nov 12 MR organisatie Themahouder behandelt eigen thema(s)
tijdens de MR vergaderingen. Daar hoort bij
dat de themahouder vroegtijdig in overleg
met de voorzitter bepaalt wat de volgende
vergadering aan bod gaat komen. Dat
kunnen zijn: a) mededelingen van Paul mbt
tot het thema; die worden door de thema
houder voorbereid (zonodig via mail vragen
met Paul afstemmen) en tijdens de
vergadering samengevat en resterende
vragen en conclusie (actie, akkoord,
aanbeveling etc) getrokken, b)
beleidsstukken ingebracht door directeur of
vanuit andere hoek; die voorafgaand aan de
8

9
vergadering worden geanalyseerd door
thema houder, onduidelijkheden via mail met
Paul worden opgelost en voorzien worden
van een conclusie en evt.
verbetervoorstellen. De draft analyse wordt
voorafgaand aan de vergadering nog
gereviewed door de andere MR leden.
Vervolgens vat de themahouder de analyse
samen tijdens de vergadering en behandelt
de conclusie en verbetervoorstellen, c)
proactieve analyses door de MR op bepaalde
processen, beleidsstukken etc in de school
met verbetervoorstellen (bv analyse pest
protocol of blauwe boekje of..). De
voorbereiding voorafgaand aan en
behandeling tijdens de vergadering verlopen
conform b).
10 28 nov 12 MR organisatie Goedgekeurde MR notulen worden op de
BMS website pagina van de MR geplaatst.
11 28 nov 12 MR organisatie Goedgekeurde huisregels worden op de
BMS website pagina van de MR geplaatst.
12 19 dec 12 MR organisatie MR krijgt en onderhoudt eigen blokje op
hoofdpagina BMS website
13 19 dec 12 MR organisatie De jaarlijkse BMS begroting valt onder
adviesrecht van de MR.
14 26 feb 13 MR organisatie MR houdt abonnement VOO
15 26 feb 13 Formatie en HR Geen PMR lid (maar zittende LC‟er) in
selectie commissie LC.
16 10 apr 13 MR organisatie Huisregel 15 wordt goedgekeurd
17 10 apr 13 Onderwijs Er wordt in het schooljaar 2013-2014 met 2
TTO-groepen gestart. Een 1-2 groep en een
3-4 groep. De NGT docent wordt over de 2
groepen verdeeld als groepsleerkracht. De
MR gaat met dit voorstel akkoord.
18 10 apr 13 Onderwijs De schoolgids 2013-2014 wordt
goedgekeurd.
19 10 apr 13 MR organisatie Bas wordt benoemd als voorzitter van de MR
20 22 mei 13 MR organisatie Concept agenda wordt op website geplaatst
met verwijzing hiernaar toe in nieuwsbrief en
ouder maandblad.
21 22 mei 13 GMR Instemming om bij GMR voor te stellen het
door raad van bestuur niet (stafdirectie
jaarplannen) of enkel ter informatie (regio

10
jaarplannen) aanbieden aan GMR voor te
leggen aan geschillencommissie.
22 22 mei 13 Onderwijs Het vakantie/vrije dagen rooster voor 2013-
2014 wordt goedgekeurd.
23 22 mei 13 Jaarplannen Het BMS meerjarenplan 2010-2014 en het
BMS jaarplan 2012-2013 krijgen een negatief
advies van de MR met aanbeveling de
opmerkingen toe te passen bij de opstelling
van de volgende versies van deze plannen.