3.C.2 Communicatieplan MVO 2012-2013 - Grontmij

Communicatieplan MVO 2012-2013
Samen bouwen aan een leefbare toekomst
Definitief
Grontmij Nederland B.V.
Grontmij Nederland B.V.
De Bilt, 9 januari 2012
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie

Inhoudsopgave
1 Inleiding ......................................................................................................................... 4
2 Doelgroep en doelstelling .............................................................................................
5
2.1 Interne doelgroepen ................................................................................................
5
2.2 Externe doelgroepen ................................................................................................
5
3 Boodschap ................................................................................................
7
3.1 Positionering ................................................................................................
7
3.2 Propositie (belofte)................................................................................................
7
3.3 Pay-off ...........................................................................................................................
7
4 Strategie ........................................................................................................................ 8
4.1 Intensief en transparant communiceren over MVO- en energiebeleid ......................... 8
4.2 CO 2 -reductie in projecten ..............................................................................................
8
4.3 Initiatieven medewerkers bekend maken ................................................................
8
4.4 Commitment vanuit directie .......................................................................................... 8
4.5 Laagdrempelige informatie ...........................................................................................
9
4.6 Duurzame samenwerkingen ......................................................................................... 9
4.7 Maatschappelijke dialoog ..............................................................................................
9
5 Tactiek en communicatiemiddelen ................................................................
10
5.1 Interne uitingen ................................................................................................
10
5.1.1 Suspindle - CO 2 -reductie in projecten ................................................................
10
5.2 Externe uitingen ................................................................................................
11
6 Planning, verantwoordelijkheden en evaluatie ........................................................ 12
Bijlage 1:
Toelichting intern en externe doelgroepen en belanghebbenden
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 3 van 13

1 Inleiding
Grontmij Nederland B.V. 1 (hierna te noemen: Grontmij) heeft duurzaamheid hoog in het vaandel
staan en sluit zich aan bij het beleid voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO-
beleid) van Grontmij N.V. Daarnaast wil Grontmij ook in het kader van de CO 2 -prestatieladder
actief blijven werken aan CO 2 2-reductie. In het kader hiervan is dit communicatieplan opgesteld.
In onderliggend document beschrijven we de wijze van communiceren over onze duurzame
bedrijfsvoering. ring. Hierbij leggen we onder andere nadruk op het stimuleren van de reductie van
het energieverbruik en de bijbehorende CO 2 -uitstoot in onze eigen processen, alsook in onze
samenleving. Hiermee willen len wij laten zien dat Grontmij haar verantwoordelijkheid neemt en
maatschappelijk betrokken is. Op deze manier worden medewerkers bewust gemaakt van het
belang van ons MVO-beleid en wordt van iedereen een bijdrage verwacht die past bij zijn of
haar verantwoordelijkheid. Daarnaast hopen wij via een dialoog met externe partijen te inspireren
om zelfstandig of gezamenlijk positieve initiatieven te ontplooien. Het werken aan een duur-
zame omgeving en het reduceren van energieverbruik en CO 2 -emissies is immers in het belang
van iedereen.
Het Shared Service Centre Communicatie (SSCC) verzorgt de communicatie over het MVObeleid.
Ook vertaalt het SSCC alle inhoudelijke initiatieven en ontwikkelingen naar berichten
met nieuwswaarde en communiceert daar intern en extern over.
Dit communicatieplan is als volgt opgebouwd:
• Hoofdstuk 2 beschrijft de interne en externe partijen en communicatiedoelstellingen.
• In hoofdstuk 3 is onze boodschap met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen
weergegeven. Tevens komen onze positionering, propositie en pay-ofonze strategie.
aan bod.
• Hoofdstuk 4 behandelt • Hoofdstuk 5 geeft een overzicht van de communicatiemiddelen per doelstelling.
• Ten slotte geeft hoofdstuk 6 een beschrijving van de planning, de verantwoordelijken en de
evaluatie van de communicatie en het communicatieplan.
Het communicatieplan telt éénén bijlage:
• Toelichting interne en externe doelgroepen
1 Zoals bepaald in de Organizational Boundary .
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 4 van 13

2 Doelgroep en doelstelling
Grontmij wil bijdragen aan een duurzame leefomgeving. efomgeving. Om deze ambitie concreet te maken
hebben we een MVO-beleid en een energiemanagementprogramma 2 met CO 2 2-
reductiedoelstellingen opgesteld 3 . Het realiseren hiervan is alleen mogelijk met de medewerking
van interne en externe partijen. Door effectieve communicatie worden alle partijen op de hoogte
gebracht, geïnspireerd en geactiveerd. Hieronder zijn onze interne en externe doelgroepen met
bijbehorende communicatiedoelstellingen weergegeven.
2.1 Interne e doelgroepen
Wij vinden het belangrijk dat alle medewerkers ewerkers bij het nemen van beslissingen, in projecten of
voor de eigen bedrijfsvoering, de gevolgen voor People, Planet en Profit zorgvuldig afwegen.
We zetten gerichte en planmatige communicatie in om onderstaande communicatiedoelstellingen
te behalen.
Doelgroep
Directie
Direct betrokkenen
Centrale Ondernemingsraad en onderbusiness
nemingsraden per line
Managers en andere leidinggevenden
Medewerkers Grontmij
De interne doelgroepen zijn verder uitgewerkt in Bijlage 1.
Communicatiedoelstelling
Kennis
De interne doelgroepen zijn bekend met het begrip
‘duurzaamheid’ en het MVO-beleid. Daarnaast zijn zij
op de hoogte van de CO 2 -footprint, reductiedoelstelling
en reducerende maatregelen van Grontmij.
Houding
De interne doelgroepen zijn zich bewust van het be-
lang van het MVO-beleid en CO 2 -reductie voor zichzelf,
het bedrijf en de maatschappij. Ze passen hun
houding in hun dagelijkse werkzaamheden hierop
aan.
Gedrag
De interne doelgroepen gaan actief op zoek naar
informatie. Vanuit alle niveaus en divisies in de organisatie
worden initiatieven aangedragen die een bij-
drage leveren aan het MVO-beleid en in het bijzon-
der de CO 2 -reductie.
2.2 Externe e doelgroepen
Externe doelgroepen zijn tevens van belang om onze reductiedoelstellingen te verwezenlijken.
Mede daarom communiceren we het MVO-beleid en de CO 2 -reducerende maatregelen ook ex-
tern. Daarnaast verwachten en wij niet alleen van onszelf, maar ook van leveranciers, onderaannemers
en partners een zorgvuldige afweging van de gevolgen voor People, Planet en Profit.
Grontmij wil graag het goede voorbeeld geven en laten zien dat zij maatschappelijk betrokken
is. Door transparant te communiceren met externe partijen willen wij deze inspireren om geza-
menlijk of individueel initiatieven te ontplooien die bijdragen aan een duurzame leefomgeving.
Onze externe doelgroepen zijn samengevat in de volgende tabel. In Bijlage 1 zijn deze doel-
groepen nader uitgewerkt.
2 Het energiemanagementprogrammarogramma is beschikbaar via onze website grontmij.nl
3 De reductiedoelstellingen voor zijn beschikbaar via onze website grontmij.nl
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 5 van 13

Doelgroep
Pers/ media
Opdrachtgevers
Leveranciers
Overheden en Non-gouvernementele
Organisaties (NGO’s)
Brancheorganisaties rganisaties en kennisinstellingen
Potentiële werknemers
Doelstelling
Kennis
De externe doelgroep is op de hoogte van het MVO-
beleid en de CO 2 -footprint, reductiedoelstelling en
reducerende maatregelen van Grontmij.
Houding
De externe doelgroep ziet Grontmij en blijft Grontmij
zien als een duurzame en maatschappelijk verantwoorde
ondernemer.
Gedrag
Externe partijen gaan met Grontmij een maatschappelijke
dialoog aan om initiatieven te ontplooien die
bijdragen aan een duurzame leefomgeving en/of de
CO 2 -reductiedoelstellingen van Grontmij.
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 6 van 13

3 Boodschap
Om de communicatiedoelstellingen te halen is het cruciaal om een heldere positionering en
consistente boodschap uit te dragen. Dit betekent dat Grontmij in al haar uitingen (projecten,
klantcontacten, sales, marketing en communicatie) altijd benadrukt dat zij MVO en CO 2 -reductie
hoog in het vaandel heeft. De positionering, propositie (belofte) en pay-off vormen samen de
boodschap.
3.1 Positionering
In de markt positioneren wij ons als volgt:
Grontmij is een toonaangevend internationaal ontwerp-, advies- en managementbureau.
Wij leveren adviezen en ingenieursdiensten met betrekking tot de stedelijke en natuurlijke
leefomgeving, multimodale mobiliteit, schoon water en energie. Samen met onze klanten en
erkende kennisinstituten plannen en realiseren wij duurzame, haalbare oplossingen.
3.2 Propositie (belofte)
Onze propositie is als volgt:
Grontmij vindt het van groot belang om een bijdrage te leveren aan een duurzame samenleving.
Daarom heeft Grontmij duurzaamheid verankerd in haar gehele bedrijfsvoering en is zij continu
bezig om verbeteringen door te voeren in haar maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Bij het realiseren of ontwerpen van projecten treffen wij alle mogelijke maatregelen om eventuele
negatieve milieueffecten tijdens de uitvoering of op de lange termijn tot het minimale te beperken.
De gevolgen voor People, Planet en Profit worden door Grontmij altijd zorgvuldig afgewogen.
Interne aanvulling:
Alle medewerkers krijgen de ruimte om duurzame initiatieven te ontwikkelen ten behoeve van
het reduceren van CO 2 -uitstoot bij projecten of in onze bedrijfsvoering.
3.3 Pay-off
Bovenstaande propositie is consistent met onze internationale pay-off:
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 7 van 13

4 Strategie
De strategie van Grontmij bestaat uit het planmatig, transparant, structureel en crossmediaal
intern en extern communiceren.
Ons SSCC draagt zorg voor het eenduidig uitdragen van het
MVO-beleid en voor consistentie in de centrale boodschap. Ook zorgt ze voor integratie in het
algehele communicatiebeleid van Grontmij Nederland B.V. Hiervoor heeft Grontmij een effectieve
stuurcyclus 4 met toegewezen verantwoordelijkheden.
Bij de interne communicatie staat het creëren van bewustzijn centraal. Door het intensief ver-
schaffen van informatie raken de medewerkers steeds meer betrokken bij en thuis in het ‘duur-
zaamheidsdenken’. Zij zullen het MVO-beleid overnemen en toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Grontmij straalt uit dat het haar belofte waarmaakt. Een bijeffect is dat medewer-
kers zich trots voelen op hun bedrijf, omdat er op een duurzame manier gewerkt wordt.
De focus van de externe communicatie ligt bij het tonen van de maatschappelijke betrokken-
heid. Dit doen wij door ons MVO-beleid en de voortgang hiervan te communiceren. Uiteraard
zullen we initiatieven van maatschappelijk belang, door onder andere de inzet van PR, bekend
maken. Wij vinden het belangrijk om (belangeloos) betrokken te zijn bij externe initiatieven en
ontwikkelingen. Effectieve communicatie hierover laat zien hoe wij onze duurzame belofte waar
maken. Tevens worden andere partijen of medewerkers geïnspireerd om ook initiatieven te
ontwikkelen.
Hieronder is een aantal onderdelen uit de strategie toegelicht.
4.1 Intensief en transparant communiceren over MVO- en energiebeleid
Het is belangrijk dat er intensief en transparant wordt gecommuniceerd over het MVO- en enerwij
initiëren regelmatig onder
de aandacht worden gebracht. Om al deze boodschappen effectief en consistent over te
brengen moeten alle medewerkers periodiek, crossmediaal en vanuit meerdere zenders geconfronteerd
worden over dit onderwerp. Op deze manier zien zij dat Grontmij continu bezig is om
haar duurzame bedrijfsvoering te verbeteren. Dit is mogelijk door het inzetten van diverse be-
staande middelen zoals de website, Twitter, Facebook en persberichten. Tevens zal gekeken
worden naar nieuwe middelen of een ludieke actie om de boodschap extra onder de aandacht
giebeleid. Ook moeten de daaruit volgende reductiemaatregelen die te brengen.
4.2 CO 2 -reductie in projecten
Veel CO2-reductie valt te behalen in onze ontwerpen voor projecten. Hoewel dit in veel gevallen
niet tot onze eigen emissies gerekend wordt, beschouwen wij het beperken van de bijbehoren-
de uitstoot wel onderdeel van onze verantwoordelijkheid. Wij stimuleren dan ook dat iedere mein
elk denkbaar ont-
dewerker op systematische en generieke wijze duurzaamheid meeneemt werpproces. Hier wordt nader op ingegaan in paragraaf 5.1.
4.3 Initiatieven medewerkers bekend maken
De initiatieven die wij ontwikkelen communiceren wij middels diverse kanalen. Op deze manier
laten wij zien hoe we onze belofte waarmaken en bijdragen aan het kennisniveau van de medewerker.
Tevens wordt het gevoel om trots te zijn op de organisatie gecreëerd. Mogelijk raken
andere medewerkers ook geïnspireerd om initiatieven te ontplooien om bij te dragen aan duur-
zame bedrijfsvoering.
4.4 Commitment vanuit directie
4 Een toelichting op deze stuurcyclus staat gegeven in het energiemanagementprogramma zoals beschikbaar via onze website grontmij.nl
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 8 van 13

De directie laat in haar communicatie duidelijk zien dat zij volledig achter het MVO-beleid staat
en dat het voor iedereen van belang is.
4.5 Laagdrempelige informatie
Alle relevante informatie over onze duurzame bedrijfsvoering en CO 2 -reductie is voor iedereen
en te allen tijde op een laagdrempelige manier beschikbaar. Ook kunnen initiatieven op een
eenvoudige manier worden aangedragen. Deze initiatieven kunnen van kleine of grote impact
zijn; alle initiatieven zijn welkom en waardevol. Zowel InSite (intranet) als de website
(www.grontmij.nl) heeft een pagina die ruimte biedt aan alle relevantie informatie.
4.6 Duurzame samenwerkingen
Naast individuele initiatieven ontplooien wij samen met externe partijen (opdrachtgevers, con-
om
currenten, onderaannemers, leveranciers et cetera) duurzame samenwerkingsverbanden
een CO 2 -reductie te behalen binnen de gehele keten. Het gezamenlijk optreden is erg belanginzet
van de hele keten (productie en lifecycle).
Effectieve communicatie hierover draagt bij aan het duurzame imago van Grontmij.
rijk, omdat CO 2 -reductie extra effectief is door de 4.7 Maatschappelijke dialoog
Wij dragen onze visie en ambities over duurzaamheid uit tijdens gesprekken met bestaande
contacten en opdrachtgevers, in het bijzonder overheden en/of NGO’s. Tijdens deze dialogen
willen wij bereiken dat er gezamenlijk gewerkt wordt aan CO 2 -bewustwording en -reductie. Door
de dialogen een meer gestructureerd karakter te geven zal het resultaat effectiever zijn. Wij
dragen tevens bij aan diverse maatschappelijke instanties of CO 2 -reductieprogramma’s. Ook
hebben wij ons publiekelijk gecommitteerd aan CO 2 -reductieprogramma’s van de overheid
en/of NGO’s.
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 9 van 13

5 Tactiek en communicatiemiddelen
Om onze medewerkers te bereiken maken we zo veel mogelijk gebruik van bestaande (ver-
trouwde) communicatiemiddelen. Vanzelfsprekend moeten alle middelen een duurzaam karak-
ter hebben. Denk hierbij aan het beperken van drukwerkmaterialen. Daarnaast kan er ad hoc
een vernieuwend middel ingezet worden om door een ludieke actie extra aandacht voor het bealle
interne en externe uitingen een consistente boodschap heb-
ben over onze visie op duurzaamheid en het MVO-beleid en over onze reducerende maatrege-
lang van het MVO-beleid te vragen.
Tevens is het van belang dat len. Hieronder staan de doelstellingen per intern en extern middel gegeven.
5.1 Interne e uitingen
Tactiek
Doelstelling
Structureel intern communiceren: op periodieke basis, minimaal twee keer
per jaar publicatie van CO 2-emissies (scope 1, 2 & 3), energiebeleid, reductiedoelstellingen
en de voortgang ten opzichte hiervan, mogelijkheden tot
individuele bijdrage, informatie betreffende het huidige energiegebruik en
trends binnen het bedrijf.
Alle beschikbare informatie (rapportages, relevante documenten, historie
nieuwsberichten, contactpersonen, contactformulier etc. beschikbaar stellen)
op een centrale en laagdrempelige plek publiceren.
Interne doelgroepen via diverse middelen informeren over het begrip duur-
zaamheid en de CO 2-footprint, reductiedoelstelling en reducerende maatregelen
van Grontmij.
Op periodieke basis, minimaal twee keer per jaar, vanuit de directie het be-
lang van het MVO-beleid benadrukken. (commitment)
Laagdrempelig en op meerdere manieren mogelijk maken om ideeën en
initiatieven aan te dragen.
Alle aangedragen ideeën of bijdragen op een centrale plek publiceren en
aangeven wat er mee is gebeurd.
Op periodieke basis, minimaal vier keer per jaar, communiceren over succesvolle
bijdragen van medewerkers.
Middel
• InSite – Pagina ‘Nationaal nieuws’
• InSite – Pagina ‘Onze duurzame
bedrijfsvoering’
• InSite
• Overleggen (MT – directie, MT –
divisie, afdelingsoverleg, teamoveren
(Personeelsinformatiebijeenkomst
(PIB), Jong Grontmij,
kerstborrel, Nieuwjaarsspeech,
leg)
• Bijeenkomsten
presentaties)
• Managementrapportages
• InSite
• Grontmij Next
• PIB
• Algemeen e-mailadres
• InSite
• Orka (kwaliteitssysteem)
• InSite – Pagina ‘Onze duurzame
bedrijfsvoering’
• InSite
• Bijeenkomsten
5.1.1 Suspindle - CO 2 -reductie in projecten
In het kader van CO 2 -reductie
in projecten is begin april 2012 de Suspindle binnen Grontmij aan
alle medewerkers geintroduceerd. Dit is een en duurzaamheidswaaier die onze medewerkers helpt
een bewuste afweging te maken met betrekking tot duurzaamheid in elke fase van een project.
De Suspindle richt zich op 5 hoofdthema’s, die allen direct gerelateerd zijn aan de CO 2 -uitstoot
van het ontwerp:
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 10 van 13

• Materiaal – Verschillende materialen brengen verschillende uitstoot met zich mee, door ver-
schillen in winning, reisafstand en –methode, bouwmethode, levensduur, onderhoudsbehoefte
en hergebruikmogelijkheid. Belangrijk is ook dat de materiaalkeuze aansluit bij be-
oogde levensduur en gebruik.
• Uitvoering – De uitvoeringswijze (keuze van machines), keuze van materialen, afvalproduc-
tie tijdens de bouw, efficiënt gebruik van grondstoffen, beperking van transportbeweging,
etc, dragen allen bij aan het beperken van de bijbehorende CO 2 -uitstoot.
• Transport – Zowel het aantal kilometers dat mensen en materialen moeten afleggen, als de
wijze waarop zij de noodzakelijke afstanden afleggen, hebben een sterke invloed op de uit-
stoot die dit met zich meebrengt.
• Gebruik – Ook de gebruiksfase, het energieverbruik van het systeem (warmte en electrici-
teit), slijtage dus onderhoudsbehoefte, afvalproductie, benodigde transportbewegingen, be-
trouwbaarheid, milieueffecten van het gebruik, etc. hebben wezenlijk invloed op het energieverbruik
en de CO 2 -uitstoot die ermee gepaard gaat.
• Sloop – Er zijn weinig (wellicht geen) grondstoffen waarvoor het winnen, bruikbaar maken
en transporteren van nieuwe grondstof minder energie-intensief intensief en milieubelastend is dan
hergebruik van grondstoffen. De mogelijkheid om het ontwerp na verloop van tijd efficiënt te
kunnen scheiden in herbruikbare materialen, drukt daarmee een belangrijk stempel op de
uitstoot over de gehele levenscyclus.
5.2 Externe e uitingen
Tactiek
Doelstelling (kwalitatief)
Structureel extern communiceren: op periodieke basis, minimaal twee keer
per jaar publicatie van CO 2-emissies (scope 1, 2 & 3), energiebeleid, reductiedoelstellingen
en de voortgang ten opzichte hiervan, mogelijkheden tot
individuele bijdrage, informatie betreffende het huidige energiegebruik en
trends binnen het bedrijf.
Ten minste twee keer per jaar extern communiceren over ontplooide initia-
tieven of ontwikkelingen vanuit Grontmij en/of samenwerkingen.
Informatie beschikbaar stellen over MVO- en energiebeleid, reductiedoelstellingen
en -maatregelen.
Goede vindbaarheid van informatie over het MVO-beleid van Grontmij.
Personen en bedrijven inspireren en medewerking creëren om initiatieven te
ontplooien die een bijdrage leveren aan een duurzamere omgeving.
Twee keer per jaar een dialoog onderhouden met de belanghebbenden
binnen de overheid en minimaal twee NGO’s over CO 2-reductiedoelstelling
en -strategie. Op basis van de uitkomst actie ondernemen en hierover intern
en extern te communiceren.
Zorgdragen dat alle medewerkers een consistente boodschap uitdragen en
het MVO-beleid en energiemanagementprogramma op een transparante
manier toelichten.
Middel
• Website
• Twitter / Facebook
• Jaarverslag
• Website
• Twitter / Facebook
• Persbericht
• Publicaties
• Website
• Website
• Website
• Persbericht
• Publicaties
• Klantcontacten
• Bijeenkomsten
• Sociale media
• Beurzen & evenementen
• Klantcontacten
• Website
• Persberichten
• Beurzen & evenementen
• Brochures
• Vacaturesites
• Offerte en aanbestedingen (Paragraaf
MVO)
• Inkoopvoorwaarden (Paragraaf
duurzaamheid)
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 11 van 13

6 Planning, verantwoordelijkheden en
evaluatie
De tabel op de volgende pagina geeft de planning aan van de minimale inspanningen en acties
op het gebied van communicatie. Elk half jaar analyseren en evalueren de betrokkenen de resultaten
van de communicatieacties zoals beschreven in het Energiemanagementprogramma 5 .
Als blijkt dat er verbeteringen nodig of mogelijk zijn, dan worden deze uitgewerkt in de nieuwe
(halfjaarlijkse) planning.
Het hoofd Risk&Quality is verantwoordelijk voor de voortgang van het MVO-beleid. Eindverantwoordelijk
is de directie van Grontmij. Dit is verder uitgewerkt in het Energiemanagementpro-
gramma.
Het SSCC is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit communicatieplan. De communicatie-
adviseur bewaakt de frequentie en de voortgang van de communicatie-uitingen uitingen en zorgt voor
het up-to-date houden van de communicatieplanning. De coördinator MVO ziet erop toe dat de
communicatieadviseur alle relevante informatie ontvangt.
Bij projecten waarop CO₂-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is de desbetreffende project-
leider hoofdverantwoordelijkee voor communicatie over het MVO-beleid aan alle bij het betref-
fende project betrokken medewerkers van onderaannemers op de projectlocatie.
5 Het energiemanagementprogramma is beschikbaar via onze website grontmij.nl.
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie
Pagina 12 van 13

Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie

Bijlage 1
Toelichting intern en externe doelgroepen en be-
langhebbenden
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie

Bijlage 1 : Toelichting intern en externe doelgroepen en belanghebbenden
Interne doelgroepen
Directie
Het hoogste orgaan binnen Grontmij, t.b.v. besluitvorming en managementreviews.
Direct betrokkenen
Betrokkenen bij het MVO- en energiebeleid binnen Grontmij
Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden per divisie
Grontmij heeft een getrapte medezeggenschap: we hebben een OR per divisie die zich bezig-
houdt met dingen die binnen een divisie spelen. Daarnaast is er een Centrale Ondernemings-
raad voor de zaken die voor heel Grontmij gelden.
Managers en andere leidinggevenden
Deze doelgroep heeft als taak kennis en informatie over duurzaamheid door te geven aan
de overige medewerkers, bijvoorbeeld in toolboxmeetings en teamoverleggen. Ook zullen de
managers en andere leidinggevenden initiatieven van hun eigen werknemers stimuleren en de-
ze aandragen tijdens afdeling/divisie MT’s en tot slot bij het DT.
Medewerkers Grontmij
Onder deze doelgroep vallen alle medewerkers van Grontmij Dit zijn de medewerkers van het
concern en de afzonderlijke werkmaatschappijen van Grontmij De doelgroep wordt nadrukkelijk
als belanghebbend gezien, omdat MVO en daarmee ook CO 2 -reductie begint bij de bewustwording
van de individuele medewerker. Veel initiatieven komen vanuit onze medewerkers. Door
bewustwording van het belang van CO 2 -reductie willen we meer initiatieven vanuit die richting
creëren.
Externe doelgroepen
Pers/media
Dit communicatieplan richt zich vooral op de geschreven pers.
Opdrachtgevers
Voor Grontmij betekent dit onder meer ProRail, Rijkswaterstaat, VROM, gemeenten, provincies
en waterschappen.
Leveranciers
Deze doelgroep is vooral belangrijk als het gaat om leverantie van materiaal, materieel en het
transport hiervan. Voorbeelden van leveranciers zijn energieleveranciers, leasemaatschappijen,
leveranciers van papier en andere kantoorartikelen, afvalverwerkers (Van Gansewinkel), etc.
Overheden/NGO’s.
Overheden die voor Grontmij relevant zijn in de context van CO 2 -reductie zijn vooral de ministeries
van Verkeer en Waterstaat en VROM, provincies en gemeenten. Daarnaast zijn agentschappen
belangrijk zoals AgentschapNL. Relevante NGO’s/organisaties waar Grontmij mee
samenwerkt of dialogen mee voert, zijn onder andere het International Center for Sustainable
Excellence (ICSE), EPEA Eindhoven, Dutch Green Building Council (DGBC), Natuur en Milieufederatie
Utrecht (NMU), Stichting Duurzaam Eindhoven en de Foundation for Environmental
Education (FEE) Nederland.
Brancheorganisaties en kennisinstellingen
Organisaties die worden geadresseerd zijn onder meer NLingenieurs, Railforum, STOWA,
Bouwend Nederland, universiteiten, hogescholen, etc. Samen met deze organisaties werkt en
denkt Grontmij mee aan verschillende duurzame initiatieven en ontwikkelingen.
Potentiële werknemers
Potentiële werknemers zijn studenten en scholieren, maar bijvoorbeeld ook werknemers die
elders binnen de branche werkzaam zijn.
Communicatieplan MVO 2012-2013,
revisie