Inleiding tot de interne controle-3.pdf - IBR

- tenslotte weze aangestipt dat in vele organisaties de werking van de primaire bedrijfsactiviteiten
zoals verkoop en produktie in sterke mate, dan wel volledig afhankelijk zijn
van een goed functionerend computersysteem.
Na al dit negatiefs over computergebruik mogen we toch niet voorbijgaan aan de voordelen
die de geautomatiseerde gegevensverwerking met zich meebrengt.
Zo ondermeer:
- de snelheid van verwerking en de ermee gepaard gaande uitschakeling van routinematige
arbeid;
- de in principe steeds juiste verwerking waardoor manuele accuratessefouten worden uitgesloten;
- de mogelijkheid van geprogrammeerde controles;
- de vaak enorme mogelijkheden die de computer biedt wat betreft verwerking en analyse
van managementinformatie en besturing en beheersing van de ondernemingsprocessen.
2.CONTROLEMAATREGELEN
Het samenstel van controlemaatregelen dat in system en van geautomatiseerde informatieverzorging
noodzakelijk is, kan als volgt worden onderscheiden:
- maatregelen van organisatorische aard met betrekking tot:
• de ontwikkeling van het systeem;
• de plaats van het computercentrum in de organisatie;
• de organisatie van het computercentrum zelf.
- maatregelen ter verzekering van de goede werking:
• in de computer ingebouwde controles;
• geprogrammeerde controles;
• controle van programma's;
• beveiliging en reconstructie. ,
42
2.1. CONTROLE OP DE ONTWIKKELlNG VAN HET SYSTEEM
Volgende punten zijn van belang:
- betrokkenheid van de directie, in mindere of meerdere mate, doch steeds goedkeuring bij
aantal kritieke fasen;
- instelling van een stuurgroep waarin gebruikers, computerspecialisten en eventueel «tussen-deskundigen»
hun plaats hebben;
- inventarisatie van de bestaande organisatie, problem en en knelpunten;
- alternatieve mogelijkheden van automatisering en motivatie van keuze;
- past voorgesteld plan op de bedrijfsproblematiek;
- sluiten de onderdelen van dit plan op elkaar en op reeds bestaande automatiseringssystemen
aan;
- is de opzet van de interne controle in het automatiseringssysteem aanvaardbaar;
- wordt de invloed op taken en verantwoordelijkheden duidelijk tot uitdrukking gebracht;
- welk type computer - welke type software - kostenaspect;
- noodzaak van een degelijke documentatie van het systeem (ontwerp) opdat:
• gebruiker het systeem kan kennen;