Maatregelencatalogus - STeenuil Overleg NEderland

Gebiedsgerichte aanpak
beeld brengen van Zeekleigebied, Rivierenland, Hogere Zandgronden en Weide landschap.
Deze gebieds specifieke modules kunnen met eigen beeldmateriaal worden
aangevuld.
Uitnodigingen en persbericht
Als de locatie en het programma vaststaan, verstuurt u de uitnodigingen. Doe dat
aan burgers en buitenlui tenminste drie weken van tevoren en aan agrariërs twee
weken tot tien dagen voor de geplande datum. Verstuur de uitnodiging bij voorkeur
op naam.
Daarnaast is het raadzaam om ook een persbericht op te stellen voor een aankondiging
in de regionale en lokale krant en huis-aan-huisblad. Deze laatste wordt verrassend
veel gelezen. Informeer hoe lang van tevoren de redactie het bericht binnen wil
hebben. Dat kan soms meer dan drie weken zijn. Houd de kranten bij of het bericht
ook daadwerkelijk is geplaatst. Mocht dat niet het geval zijn, overweeg nogmaals
contact op te nemen met de redactie. Wellicht is het persbericht per ongeluk in de
vergetelheid geraakt.
Zoek uit of er een bepaalde journalist is met speciale interesse voor natuur en landschap.
Benader hem voor een gesprek en nodig hem ook uit voor de bijeenkomst zelf.
Kan achteraf een leuk stuk in de krant opleveren. Realiseer u wel dat bij een brede
publiciteit er ook mensen van buiten het gebied kunnen komen en vraag u af of dat
wenselijk is.
Naast de schrijvende pers kan het ook voor de regionale radio- en televisiezender
interessant zijn om aandacht aan de bijeenkomst te besteden. Stuur hen ook het
persbericht.
Voorlichtingsbijeenkomst
Om de bijeenkomst zelf zonder grote haperingen te laten verlopen, is het raadzaam
de volgende praktische zaken in ogenschouw te nemen:
• Controleer tijdig of de benodigde apparatuur aanwezig is én of het goed werkt. Dat
voorkomt een rommelige start.
• Laat een presentielijst invullen met daarbij ook een vraag naar de achtergrond (boer,
particuliere erfbewoner, steenuilliefhebber, enzovoort). Vraag ook om telefoonnummer
en e-mailadres en laat geïnteresseerden hierop ook aangeven of ze willen deelnemen
aan het project.
• Zorg dat er iemand tijdens de pauze en na afloop makkelijk aanspreekbaar is voor
vragen en nadere informatie over het project.
• Waak er voor dat het programma niet uitloopt. Het napraten na afloop, heel belangrijk
voor het leggen van nadere contacten, komt dan niet onder tijdsdruk te staan.
• Zorg dat de aanwezigen in het bezit komen van een contactadres, bijvoorbeeld via
een sticker of inlegvel in de uit te delen folders of brochures. Twijfelaars kunnen dan
achteraf zich nog aanmelden.
• Deel na afloop de brochure Steenuil onder de pannen uit. Deze is, zo lang de voorraad
strekt, gratis verkrijgbaar bij Vogelbescherming Nederland, de provinciale organisaties
Landschapsbeheer en de regiocontactpersoon van STONE (bijlage 2).
steenuil onder de pannen – maatregelencatalogus deel 2 – 23