Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 06/02/2012

Stad Kortrijk
Zitting gemeenteraad van 06/02/2012
Agenda:
1
2
3
4
5
6
7
8
Eedaflegging en installatie gemeenteraadslid.
Vertrouwenspersonen.
Commissie 1
OCMW. Verslag overlegcomité dd. 20 december 2011.
Aktename.
Commissie 1
Bouwmaatschappij Goedkope Woning. Vernieuwen van een
mandaat van bestuurder.
Aanduiden vertegenwoordigers
vanuit de gemeenteraad.
Commissie 1
Stedenfonds 2008-2013 : visitatierapport en syntheserapport
2011.
Aktename.
Commissie 1
Overeenkomst kunstwerk Bevernest in zwembadcomplex
Lagaeplein te 8501 Kortrijk-Heule.
Goedkeuren.
Commissie 1
Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van
stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15
te Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1
Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van
stadseigendom gelegen Papenstraat 21 te Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1
Intercommunale Gaselwest. Vervanging bestuurder en
sectorbestuurder.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p1/88

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Aanduiden vertegenwoordigers
vanuit de gemeenteraad.
Commissie 1
Deelname aan regionaal project rond archeologische collecties.
Samenwerkingsovereenkomst.
Goedkeuren.
Commissie 1
Poëzie op gevels kluifrotonde.
Goedkeuren.
Commissie 1
vzw Feest in Kortrijk. Budget 2012. Jaaractieplan 2012.
Goedkeuren.
Commissie 1
RUP De Warande: ontwerp. Voorlopige vaststelling.
Commissie 2
President Kennedylaan, wegvak Marionetten-
Munkendoornstraat. Onteigeningsplan en rooilijnplan.
Goedkeuren.
Commissie 2
Borgstelling (onderhoud en beheer) aan Provincie m.b.t.
hockeykunstgrasveld.
Goedkeuren.
Commissie 2
Aanleg van straattegeltuintjes. Reglement.
Vaststellen.
Commissie 2
Vergroen en bebloem Kortrijk. Subsidiereglement.
Vaststellen.
Commissie 2
Openstellen publiek sanitair parking St.-Rochus tegen betaling.
Vaststellen retributiereglement.
Commissie 2
Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor
openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p2/88

19
20
21
22
23
24
25
26
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Aanpassen van het waterleidingsnet in de Senator Coolestraat
te Kortrijk.
Aktename ontwerp en
financieringswijze.
Commissie 2
Aanpassen waterleidingsnet in de Preshoekstraat.
Aktename ontwerp en
financieringswijze.
Commissie 2
Plaatsen ontdubbelingsleiding in de Schaekenstraat te Kortrijk.
Aktename ontwerp en
financieringswijze.
Commissie 2
Aanpassing rijweg en gescheiden riolering op de verkaveling
Molentjesstraat - Kooigem. Goedkeuring ontwerp.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Bouwproject langsheen de Graaf Boudewijn IX-laan te Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 2
Cofinanciering EFRO project 871 'Interdisciplinaire clusters als
opstap naar een kennisgedreven economie'.
Goedkeuren.
Commissie 3
Uitbesteding op afroep van werken voor het plaatsen en in
dienst stellen van bekabeling voor het datanetwerk van de stad.
Voorwaarden en wijze van
gunnen.
Commissie 3
Reglement voor overdracht van vrijgekomen (afgeschreven)
stadspc's en toebehoren aan Kortrijkse lagere scholen.
Goedkeuren.
Commissie 3
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p3/88

Memorie van toelichting:
1 Eedaflegging en installatie gemeenteraadslid. Vertrouwenspersonen.
Commissie 1 - Dossier: 12-261045
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne
Email: Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 70
Samenvatting:
Vanaf 01 februari is de heer C. Decaluwe gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
Conform artikel 11 van het gemeentedecreet kunnen provinciegouverneurs geen deel uitmaken
van de gemeenteraad voorzover de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied.
Volgens het proces-verbaal van het hoofdstembureau Kortrijk houdende vaststelling van de
zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers,
d.d. 08 oktober 2006 is mevrouw M. De Candt de opvolger die in aanmerking komt, vermits
mevrouw K. Segers afstand doet van het mandaat en de heer J. Olivier niet meer voldoet
aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden . Mevrouw M. De Candt stemt in met haar aanstelling
als opvolger. Het komt aan de gemeenteraad toe om de geloofsbrieven van mevrouw M. De
Candt goed te keuren, akte te nemen van het proces-verbaal van eedaflegging en betrokkene
te installeren als gemeenteraadslid. Mevrouw M. De Candt wenst beroep te doen op twee
vertrouwenspersonen. Ook dit wordt voor aktename voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beschrijving:
Eedaflegging en installatie gemeenteraadslid
Met ingang van 1 februari 2012 is de heer C. Decaluwe benoemd tot gouverneur van
de provincie West-Vlaanderen. Conform artikel 11 van het gemeentedecreet kunnen
provinciegouverneurs geen deel uitmaken van de gemeenteraad voorzover de gemeente in
kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied.
Met brief van 18 januari 2012 laat de heer C. Decaluwe weten niet langer te kunnen zetelen in
de gemeenteraad van de stad Kortrijk.
Volgens het proces-verbaal van het hoofdstembureau Kortrijk houdende vaststelling van de
zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers,
d.d. 08 oktober 2006 is mevrouw M. De Candt de opvolger die in aanmerking komt, vermits
mevrouw K. Segers afstand doet van het mandaat, alsook de heer J. Olivier die niet meer
voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Mevrouw M. De Candt is bereid het mandaat van
gemeenteraadslid op te nemen in opvolging van de heer C. Dcaluwe.
De raad gaat over tot het onderzoek van de geloofsbrieven. Daartoe wordt de zitting geschorst
van xx tot en met xx. De geloofsbrieven worden onderzocht door de twee jongste raadsleden.
De raad gaat vervolgens over tot de stemming over het onderzoek van de geloofsbrieven,
waarvan de uitslag luidt als volgt: xxx.
Vervolgens gaat mevrouw M. De Candt over tot de eedaflegging in handen van de voorzitter,
waarvan de tekst conform artikel 7 §3 van het gemeentedecreet luidt als volgt: "Ik zweer de
verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Van deze eedaflegging wordt een procesverbaal
opgemaakt.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p4/88

Vertrouwenspersonen
Conform artikel 18 van het gemeentedecreet kan een gemeenteraadslid dat wegens een
handicap niet zelfstandig zijn mandaat kan vervullen, zich voor de uitoefening van dat
mandaat laten bijstaan door een vertrouwenspersoon, gekozen uit personen die de volle
leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en die legaal binnen de Europese Unie verblijven,
op voorwaarde dat hij zich niet bevindt in een situatie als vermeld in artikel 11 van het
gemeentedecreet (onverenigbaarheden), met uitzondering van het verbod in verband met
bloed- en aanverwantschap ten aanzien van het lid met een handicap, en een situatie als
vermeld in artikel 14 van het gemeentedecreet (verhinderingen).
Het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale en provinciale
mandataris bepaalt dan dat een mandataris die persoonlijke bijstand nodig heeft
voor de uitoefening van zijn mandaat wegens een zware zintuiglijke handicap, zware
spraakmoeilijkheden, of een motorische handicap waardoor hij grote moeilijkheden heeft om
met de documenten om te gaan, beschouwd wordt als raadslid dat wegens een handicap zijn
mandaat niet zelfstandig kan uitoefenen.
Het bewijs dat de mandataris voldoet aan hiervoor vermelde criteria wordt geleverd door het
getuigschrift van een arts met de uitdrukkelijke verklaring dat de mandataris zodanig getroffen is
door een van de hiervoor vermelde handicaps dat hij zijn mandaat niet zelfstandig kan vervullen
en dat hij voor de uitoefening ervan persoonlijke bijstand nodig heeft.
Door mevrouw M. De Candt werd een geneeskundig getuigschrift voorgelegd waaruit blijkt dat
zij voldoet aan de voorwaarden voor persoonlijke bijstand.
Mevrouw M. De Candt wenst beroep te doen op twee vertrouwenspersonen, met name
de heer Luc Scharre voor de raadscommissies en de heer Yann Mertens voor de
gemeenteraadszittingen. Beide personen hebben de leeftijd van 18 jaar bereikt, verblijven
legaal binnen de Europese Unie en verklaarden zich niet te bevinden in een situatie als vermeld
in de artikels 11 en 14 van het gemeentedecreet; bijgevolg voldoen zij aan alle voorwaarden.
We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet en de gemeentekieswet.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De geloofsbrieven van mevrouw M. De Candt goed te keuren.
2. Akte te nemen van het proces-verbaal van eedaflegging van mevrouw M. De Candt.
3. Mevrouw M. De Candt te installeren als gemeenteraadslid.
4. Er akte van te nemen dat mevrouw M. De Candt beroep doet op twee vertrouwenspersonen
om haar bij te staan, met name de heren Luc Scharre en Yann Mertens.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p5/88

4. Huidige beslissing binnen de twintig dagen mee te delen aan de Vlaamse Regering.
2 OCMW. Verslag overlegcomité dd. 20 december 2011.
Aktename.
Commissie 1 - Dossier: 12-262837
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne
Email: Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 70
Samenvatting:
Het college neemt kennis van de vraag van de burgemeester om volgend agendapunt toe
te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : "Kennisname verslag overlegcomité Stad
Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 20 december 2011".
Beschrijving:
De stad ontving op 24 januari 2012 het verslag van het overlegcomité van 20 december 2011
tussen de stad en het O.C.M.W.
Dit verslag dient door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd in
de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, in toepassing van artikel 3 § 3 van het
huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 20
december 2011.
3 Bouwmaatschappij Goedkope Woning. Vernieuwen van een mandaat van
bestuurder.
Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad.
Commissie 1 - Dossier: 12-263110
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol
Email: Mark.Hol@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 17
Samenvatting:
De stad beschikt over vier mandaten in de raad van bestuur van de bouwmaatschappij
Goedkope Woning. Eén van deze mandaten werd waargenomen door de heer C. Decaluwe.
Gelet op zijn benoeming als provinciegouverneur, doet de heer C. Decaluwe afstand van al zijn
mandaten namens de stad Kortrijk. Conform de statuten van de bouwmaatschappij Goedkope
Woning komt het aan de gemeenteraad toe om een bestuurder voor te dragen in vervanging
van de heer C. Decaluwe.
Beschrijving:
De stad Kortrijk is aandeelhouder in de bouwmaatschappij Goedkope Woning.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p6/88

Op grond van artikel 14 van de statuten van Goedkope Woning beschikt de stad over vier
mandaten in de raad van bestuur.
Eén van deze mandaten werd waargenomen door de heer Carl Decaluwe.
Betrokkene doet evenwel afstand van zijn mandaat als gemeenteraadslid en van al zijn
mandaten namens de stad Kortrijk, waaronder het mandaat van bestuurder bij Goedkope
Woning, aangezien hij met ingang van 1 februari 2012 provinciegouverneur is.
Conform de statuten van de bouwmaatschappij Goedkope Woning komt het aan de
gemeenteraad toe om een bestuurder voor te dragen in vervanging van de heer C. Decaluwe.
Wij verwijzen hierbij naar:
- artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is
- de statuten van Goedkope Woning, in het bijzonder artikel 14.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
XXX voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder bij bouwmaatschappij
Goedkope Woning voor een periode die eindigt na de eerste algemene vergadering van 2015.
4 Stedenfonds 2008-2013 : visitatierapport en syntheserapport 2011.
Aktename.
Commissie 1 - Dossier: 11-258569
Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Patricia Ghekiere
Email: Patricia.Ghekiere@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 74
Samenvatting:
Als één van de centrumsteden heeft Kortrijk een beleidsovereenkomst afgesloten met de
Vlaamse regering in het kader van het Stedenfonds voor de periode 2008-2013. In uitvoering
van de regelgeving terzake, kreeg de stad op 30 maart 2011 de visitatiecommissie op
bezoek. Het rapport van de visitatiecommissie Stedenfonds 2011 voor Kortrijk en het globale
syntheserapport van de visitaties Stedenfonds 2011 worden hierbij voor aktename voorgelegd
aan de gemeenteraad.
Beschrijving:
1. Rapport Kortrijk : "Elan aanhouden en synergie maken tussen stenen en
mensen"
Beknopte samenvatting van de aanbevelingen van de visitatiecommissie :
- Van een materiële naar een gemengde focus.
De visitatiecommissie raadt het (toekomstige) bestuur aan om de toekomstambitie
van het bestuur te herformuleren en daarin de evenwichten te verduidelijken tussen
harde en zachte investeringen en de prioritaire speerpunten. Deze basis is ook
noodzakelijk om aan branding of citymarketing te doen.
- Naar een nieuw organogram.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p7/88

De visitatiecommissie weet dat een goede interne organisatie de 'blik naar buiten'
kan verbeteren, maar adviseert het Kortrijkse bestuur ook met betrekking tot dat
laatste vooral het vermogen verder te ontwikkelen om sturend op treden in een
complexe stedelijke omgeving waarop ook tal van (semi-)private actoren hun stempel
willen drukken.
- Tevredenheid van de inwoners.
De visitatiecommissie adviseert het stadsbestuur om het materiële en het
immateriële spoor niet als twee gescheiden werelden te zien, maar ze in hun
samenhang toe te passen in stadsprojecten.
De visitatiecommissie adviseert het Kortrijkse stadsbestuur om per deelgemeente en
wijk een grondige analyse te maken over het aanwezige aanbod en de ontbrekende
noden inzake recreatievoorzieningen, in het bijzonder voor kinderen.
- Van informeren naar inspraak.
De visitatiecommissie waardeert de talrijke initiatieven die de Kortrijkzanen moeten
aanzetten tot participatie, maar adviseert het Kortrijkse stadsbestuur om nog verdere
stappen te zetten in de evolutie van 'informatie' naar 'inspraak'. Bovendien moet het
bestuur erover waken dat het betrekken van burgers geen 'routine' wordt, maar een
permanent zoeken blijft naar de stem van de basis (bottom up).
- Gebiedswerking : lastige knopen doorgehakt.
De visitatiecommissie stelt vast dat de gebiedswerking de voorbije jaren vorm kreeg
en adviseert het bestuur om dit nog verder door te denken op twee vraagtukken die
in de nabije toekomst zullen opduiken : enerzijds de relatie tussen het centrum en de
deelgemeenten, anderzijds de spanning of synergie tussen de gebiedsbenadering en
de sectorale benadering (cultuur, sport, enzoverder).
- Sociale cohesie versterkt
De visitatiecommissie adviseert het Kortrijkse stadsbestuur na te denken over
een (verschillende) aanpak inzake het versterken van de sociale cohesie in de
binnenstad en in de deelgemeenten ('gemeinschaft').
- Vitale wijken.
De visitatiecommissie adviseert het Kortrijkse bestuur om samen met de besturen
van de andere Vlaamse centrumsteden kennis en ervaringen uit te wisselen over het
stimuleren van vitale coalities en het omgaan met organisch gegroeide initiatieven
van onderuit.
- Kind of gezin ? Welke doelgroepen ?
De visitatiecommissie adviseert het Kortrijkse stadsbestuur om in functie van een
effectief beleid expliciet de strategische doelen aan te geven: wenst men in de eerste
plaats een kindvriendelijke stad te zijn of wenst men vooral actieve dertigers en
veertigers in de stad te huisvesten?
- Een lovenswaardig project in Marke, maar dan ? (pilootproject van team jeugd en
gebiedswerking : ruimte tussen favoriete speelplekken veilig invullen).
De visitatiecommissie adviseert het stadsbestuur om gaandeweg te leren uit
dergelijke interessante initiatieven en in het bijzonder te onderzoeken hoe dergelijke
initiatieven ook in de Kortrijkse binnenstad een kans op slagen krijgen.
- Een uitwaaierend thema ('kindvriendelijkheid') en dus gedeelde verantwoordelijkheid.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p8/88

De visitatiecommissie adviseert om de wensen van jongeren (13-18 jaar) niet uit het
oog te verliezen. Zij hebben specifieke noden en kiezen meer en meer zelf wat ze
doen, minder de ouders. Deze jongeren hebben momenteel al hun 'eigen' plekken
in de binnenstad (zeker op vrijdagen), maar naast deze 'eilandjes' is er allicht ruimte
voor nieuwe (bottom up) initiatieven.
- Troeven vinden.
De visitatiecommissie adviseert het bestuur om de 'verborgen schatten' in de
stad Kortrijk beter in de kijker te plaatsen. Gedacht wordt aan de opmaak van
een Kortrijks kinderplan of een alternatieve kaart van de stad. Niet alleen kan het
bestaande aanbod beter worden gevaloriseerd, ook kunnen bepaalde sites (vb.
jeugdherberg, leegstaande ziekenhuizen,...) op dat vlak een stimulans gebruiken.
De visitatiecommissie besluit :
"De stad Kortrijk is de voorbije jaren van gezicht veranderd, zeker de binnenstad op het
fysiek-ruimtelijke vlak ('K in Kortrijk, de Leiewerken, de skatebowl, het Buda-eiland, het
streekbezoekerscentrum). Gezien de doorlooptijd van dit soort van stadsprojecten zijn veel
van deze realisaties de vruchten van een jarenlange inspanning. Talrijke stadsprojecten
kwamen via verschillende netwerken en door allerhande verbindingen van de grond of in een
stroomversnelling. De stedelijke administratie moest naar adem happen de voorbije jaren
maar heeft het er uiteindelijk goed vanaf gebracht. Het resultaat is zichtbaar in de stad en
mag worden gezien. Het bestuur heeft onder meer met de Stationsomgeving of Kortrijk Weide
trouwens nog een aantal ingrijpende stadsprojecten in de steigers die de komende jaren het
aanzien van de stad verder zullen bepalen.
Wellicht hebben de binnenstad en zijn bestuur na deze golf van grote projecten nood aan een
adempauze. Even temporiseren kan volgens de commissie inderdaad nuttig zijn, maar de
'vaart' waarin het stadsbestuur verkeert, wordt volgens de commissie best niet onderbroken. De
verworven expertise en ervaring kunnen nu ten volle worden benut om op een efficiïente
wijze nieuwe fysiek-ruimtelijke ingrepen te realiseren. Daarbij dient het stadsbestuur te
onthouden dat andere stakeholders in de processen een rol (moeten) spelen. Samen met
private investeerders kunnen ambities hoger worden gelegd, samen met de inwoners moet
nagegaan worden wat wenselijk is. Het stadsbestuur kan in deze processen een regierol
opnemen. Dergelijke netwerkbenadering is ook van toepassing op andere horizontale of
transversale thema's die het Kortrijkse stadsbestuur steeds meer centraal stelt in zijn beleid:
gebiedswerking, kindvriendelijkheid, toegankelijkheid, dienstverlening en/of city marketing.
Het bestuur wenst de komende jaren ook aan te grijpen om de fysieke investeringen in een
goede balans te brengen met minder materiële investeringen op het vlak van leefbaarheid. De
visitatiecommissie kan het bestuur hierin bijtreden, zeker in het licht van een aantal
demografische ontwikkelingen (verkleuring, vergrijzing). Dergelijke immateriële realisaties
kunnen minder als 'flagship projects' worden beschouwd, maar zijn evenzeer noodzakelijk.
Daarbij vindt de commissie het belangrijk om het 'fysiek-ruimtelijke' en de sociale samenhang
niet als twee verschillende bestuursopties te zien. Ze zijn complementair en verweven. Het
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p9/88

is volgens de commissie een uitdaging voor het (nieuwe) Kortrijkse stadsbestuur om beide te
integreren in één wervende toekomstvisie.
De commissie ontmoette in Kortrijk een professioneel korps van ambtenaren en medewerkers
die zich bedienen van moderne beheers-, plannings- en opvolgingsinstrumenten. Hoewel
in het verleden al grondig geschaafd werd aan het verbeteren van de dienstverlening en de
organisatiestructuur, zijn er opnieuw plannen voor een herindeling van de diensten. Het nieuwe
organogram laat uitschijnen dat de stedelijke administratie in de toekomst meer geïntegreerd
en vanuit een vlakkere structuur zal werken. Door met een zeer beperkt aantal directies te
werken vervult ze hier mogelijks een pioniersrol voor andere steden. De opmerking die de
visitatiecommissie hierbij maakt, is dat het stadsbestuur hierdoor niet per definitie een betere
regierol zal vervullen binnen complexe netwerken waarin ook tal van externe actoren zitten.
Op dit vlak spelen vooral de vaardigheden en het profiel van het politieke en ambtelijke
personeel een belangrijke rol. Het maken van vitale coalities veronderstelt externe oriëntatie en
netwerkmakelaars.
De visitatiecommissie stelde vast dat het Kortrijkse bestuur, meer dan andere stadsbesturen
in Vlaanderen, worstelt met de verhouding tussen de binnenstad en haar deelgemeenten. Dit
kwam duidelijk tot uiting in de discussies over de politieke vertegenwoordiging, de
gebiedswerking, de kindvriendelijkheid en het wonen in de stad. De visitatiecommissie vraagt
zich daarbij af in welke mate de tevredenheidscijfers verschillen tussen de binnenstad en de
deelgemeenten. Voor sommige gegevens zijn de verschillen reeds blootgelegd, voor andere
nog niet. Een volledige analyse kan allicht voor een efficiënt beleid op maat zorgen, waarbij de
aandacht voor een goede 'sociale mix' in elk van de stadsdelen voor de commissie van belang
is. De binnenstad en de deelgemeenten verdienen omwille van hun verschillende morfologie
een aparte aanpak.
Tot slot wil de commissie ingaan op de besteding van de Stedenfondsmiddelen, waarbij de
voorbije jaren exclusief werd ingezet op de gebiedsgerichte werking. Dit heeft in belangrijke
mate de leefbaarheid in de verschillende stadsdelen verhoogd, maar wellicht minder
bijgedragen tot de uitbouw van de stedelijkheid of de fierheid bij de bewoners. Tijdens de
visitatie werd zelfs gesproken over "een nieuwe parochianisering". De vraag stelt zich bijgevolg
of de tijd niet rijp is om in de volgende Stedenfondsovereenkomst de keuze te maken voor een
meer verbindend thema. Gegeven het strategisch karakter van 'kindvriendelijkheid' (inspelend
op de demografische uitdagingen en betrekking hebbend op alle domeinen en activiteiten in
de stad) ligt hier volgens de commissie een interessant leidmotief voor de komende jaren.
Gezien de morfologie van Kortrijk zal de link met de gebiedsgerichte werking ook in dit geval
niet echt weg zijn, want 'kindvriendelijkheid' laat zich op een andere manier operationaliseren in
het centrum dan in de deelgemeenten. "
Het volledige rapport vindt u als bijlage bij het dossier.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p10/88

2. Syntheserapport visitaties stedenfonds 2011 : "Over het Stedenfonds en het
samenspel tussen de Vlaamse overheid en haar centrumsteden"
Dit rapport schetst het verloop van alle visitaties die in 2011 plaatsvonden. Het is een synthese
van alle visitaties waarbij de visitatiecommissie reflecteert over het Stedenfonds als instrument
voor het Stedenbeleid. Er wordt ingeggaan op de thema's en uitdagingen die tijdens de
visitaties werden behandeld. Het syntheserapport behandelt achtereenvolgens :
- Het Stedenfonds nu en in de toekomst
- Actuele uitdagingen in de centrumsteden
- Betaalbaar wonen als stedelijke uitdaging
- Omgaan met transversale thema's.
We verwijzen verder naar :
- Het decreet van 13 december 2002 houdende het Vlaams Stedenfonds
- Het besluit van de Vlaamse regering van 17 januari 2003 tot uitvoering van het
decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en
de verdeling van het Vlaams Stedenfonds
- De beleidsovereenkomst 'Stedenfonds' tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad
Kortrijk voor de periode 2008-2013
- Het door de stad ingediende visitatierapport, goedgekeurd door de Gemeenteraad
van Kortrijk op 8 november 2010 (punt 3)
- Het bezoek van de visiatiecommissie Stedenfonds in Kortrijk op 30 maart 2011
- Het Gemeentedecreet.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
akte te nemen van het rapport van de visitatiecommissie Stedenfonds 2011.
5 Overeenkomst kunstwerk Bevernest in zwembadcomplex Lagaeplein te 8501
Kortrijk-Heule.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 12-261623
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens
Email: Tatiana.Simoens@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 87
Samenvatting:
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p11/88

Sinds enkele jaren staat het kunstwerk 'Bevernest' van de Heulse kunstenaar Luc Lapere in
het zwembad aan het Lagaeplein te 8501 Heule. Dit kunstwerk werd door de kunstenaar aan
de VZW Kortrijkse Zwemkring geschonken ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan van het
zwembad gelegen aan het Lagaeplein te Kortrijk. Om de tentoonstelling/terbeschikkingstelling
van dit kunstwerk te formaliseren en afspraken omtrent het kunstwerk met de VZW Kortrijkse
Zwemkring vast te leggen dient een overeenkomst afgesloten te worden. Daar het een
overeenkomst voor onbepaalde tijd betreft komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
Beschrijving:
Sinds enkele jaren wordt het kunstwerk 'Bevernest' van de Heulse kunstenaar Luc Lapere
in het zwembad Lagaeplein, gelegen te Lagaeplein 3 te 8501 Kortrijk-Heule, tentoongesteld.
Het kunstwerk is eigendom van de VZW Kortrijkse Zwemkring. Het beeld werd aan de VZW
Kortrijkse Zwemkring geschonken ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan van het zwembad
gelegen aan het Lagaeplein en staat sindsdien tentoongesteld in dit zwembad. Om de
tentoonstelling/ terbeschikkingstelling van het beeld te formaliseren werd een overeenkomst
door de directie Communicatie en Recht opgemaakt. De belangrijkste punten van deze
overeenkomst zijn de volgende:
- de overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, maar kan door beide partijen
opgezegd worden mits inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand,
- bij verwijdering van het kunstwerk zal de VZW Kortrijkse zwemkring instaan voor de kosten
verbonden aan deze verwijdering en ook voor de vergoeding van de eventuele schade die het
gevolg van deze verwijdering zou zijn,
- de terbeschikkingstelling en tentoonstelling van het kunstwerk gebeurt ten kosteloze titel,
- de overeenkomst kan niet aan derden overgedragen worden zonder de schriftelijke en
voorafgaandelijke toelating van beide partijen,
- de VZW kortrijkse zwemkring staat in voor de verzekering van het kunstwerk tegen diefstal en
vandalisme,
- het kunstwerk wordt opgenomen in de brandverzekering van de stad.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
gebruiksovereenkomst goed te keuren.
Advies van
Type
Sport
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van de overeenkomst, te sluiten met de VZW
Kortrijkse Zwemkring, betreffende het kunstwerk 'Bevernest' van de Heulse kunstenaar Luc
Lapere, luidend als volgt (inhoudelijk gedeelte):
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p12/88

"Onderhavige overeenkomst regelt het tentoonstellen van het kunstwerk Bevernest, een werk
van de Heulse kunstenaar Luc Lapere (hierna genoemd: het kunstwerk). Dit kunstwerk werd
door de kunstenaar aan de VZW Kortrijkse Zwemkring geschonken ter gelegenheid van het
25-jarig bestaan van het zwembad gelegen aan het Lagaeplein 3 te HEULE-KORTRIJK. Dit
kunstwerk wordt in voorvermeld zwembad tentoongesteld.
Artikel 1 Partij enerzijds stemt ermee in dat het kunstwerk tentoongesteld wordt in het
zwembad aan het Lagaeplein 3 te HEULE-KORTRIJK.
Artikel 2 Voorbeschreven kunstwerk wordt door partij anderzijds voor onbepaalde duur ter
beschikking van partij enerzijds gesteld, zodat partij enerzijds het kunstwerk kan tentoonstellen
in bovenvermeld zwembad, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht,
verpachting of verhuur.
Partijen behouden zich het recht voor om ten allen tijde een einde te maken aan de
overeenkomst, mits inachtneming van een opzegtermijn van één maand, bij middel van een
gewoon schrijven en zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan doen ontstaan in
hoofde van de andere partij.
Artikel 3 Het kunstwerk mag door partij enerzijds enkel gebruikt worden om het tentoon te
stellen in bovenvermeld zwembad.
Artikel 4 Indien het kunstwerk uit het zwembad verwijderd dient te worden op vraag van een
van de partijen, zal dit gebeuren op kosten van partij anderzijds.
Artikel 5 Indien er schade veroorzaakt wordt aan de infrastructuur van partij enerzijds ten
gevolge van het verwijderen van het kunstwerk, is partij anderzijds gehouden deze schade te
vergoeden.
Artikel 6 Er wordt noch voor het tentoonstellen noch voor de terbeschikkingstelling van het
kunstwerk een vergoeding aangerekend.
Artikel 7 Partij enerzijds verbindt er zich toe om het voornoemd kunstwerk te onderhouden
als een goede huisvader. Partij enerzijds verbindt er zich in dit verband toe om de nodige
voorzorgen te nemen om elke mogelijke schade aan het kunstwerk te voorkomen.
Bij de beëindiging van de overeenkomst dient voornoemd kunstwerk in zijn oorspronkelijke
staat, behoudens normale slijtageschade, terugbezorgd te worden aan partij anderzijds.
Artikel 8 Onderhavige overeenkomst kan niet aan derden overgedragen kan worden zonder de
schriftelijke en voorafgaande toelating van beide partijen.
Artikel 9 Partij anderzijds verbindt er zich toe om het kunstwerk te verzekeren tegen diefstal
en vandalisme. Partij enerzijds verbindt er zich toe om het kunstwerk op te nemen in zijn
brandverzekering.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p13/88

Artikel 10 Deze overeenkomst wordt wat betreft partij enerzijds onderschreven onder de
opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad."
6 Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van stadseigendom "Blauwe
Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 12-260862
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez
Email: Natalie.Deprez@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 85
Samenvatting:
De gemeenteraad heeft in zitting van 12 april 2010, punt 8, beslist om in te stemmen met de
verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" en de minimale instelprijs te
bepalen op €850.000. Er zijn nu een aantal geïnteresseerden gekend, de uitbater heeft een
aankoopbelofte ondertekend om minimaal de instelprijs te betalen en het stadseigendom werd
opgemeten, zodat de verkoop met biedingen kan opgestart worden. Aan de gemeenteraad
wordt nu gevraagd om het voorplein te affecteren zodat het te verkopen stadseigendom aan
het openbaar domein paalt en om in te stemmen met het ontwerp van verkoopakte waarin alle
verkoopsvoorwaarden zijn opgenomen.
Beschrijving:
In de zitting van de gemeenteraad d.d. 12 april 2010, punt 8, werd reeds beslist om in te
stemmen met de verkoop met biedingen van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen
Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk en de minimale instelprijs voor deze verkoop te bepalen op
€850.000.
Ondertussen zijn er een aantal geïnteresseerden gekend en heeft de zittende uitbater
(onderhuurder) een aanbod tot aankoop ondertekend. Evenwel kan er niet onderhands verkocht
worden aan de zittende uitbater en dient de procedure verkoop met biedingen te worden
gevolgd door de stad.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door landmeter I. Wyseur d.d. 17 december 2011. Het
stadseigendom dat zal verkocht worden omvat de grond en de gebouwen binnen de omwalling,
inclusief de ingangspoort. Het gaat om een totale oppervlakte van 3.903m².
Om erfdienstbaarheden te vermijden, wordt er aan de gemeenteraad voorgesteld om het
voorplein/toegang tot het stadseigendom "Blauwe Hoeve" tot aan de ingangspoort op te nemen
in het openbaar domein van de stad Kortrijk door een affectatie. Hierdoor zal het te verkopen
stadseigendom palen aan het openbaar domein.
Thans werd het ontwerp van akte ontvangen en wordt het dossier, conform de arikelen 42 en
43 van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad voorgelegd teneinde de toegang tot het
stadseigendom "Blauwe Hoeve" tot aan de ingangspoort van het privaat naar het openbaar
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p14/88

domein van de stad Kortrijk te affecteren en in te stemmen met de voorwaarden van de verkoop
van het stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk.
Wat betreft het door de onderhuurder gepleegde stedenbouwmisdrijf is het zo dat op heden
een regularisatiedossier in behandeling is. In geval, zoals verwacht, de stedenbouwkundige
vergunning binnenkort kan afgeleverd worden, zal de stedenbouwkundige info die in de
akte is opgenomen hiermee vervolledigd worden. Eerder werd al aan de onderhuurder
opgelegd om binnen de drie maanden na de betekening van de beslissing in verband met het
regularisatiedossier, het voorwerp van het stedenbouwmisdrijf te verwijderen.
Budget:
Opbrengst voor de stad: minimum €850.000.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1° Over te gaan tot de affectatie van het voorplein/toegang tot het stadseigendom "Blauwe
Hoeve" tot aan de ingangspoort van het privaat naar het openbaar domein van de stad Kortrijk.
2° In te stemmen met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het
stadseigendom "Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15 te Kortrijk.
3° De instelprijs te bepalen op €850.000.
4° Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité goed te keuren, waarvan
de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VERKOOP.
De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde
voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Stad KORTRIJK - 4de afdeling
Een handelshuis met landgebouw en park "De Blauwe Hoeve" gelegen Doorniksesteenweg 15
en 15+, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie C nummer 105D , 104/B en deel
van 103/F met een gemeten oppervlakte van 39a 03ca
Hierna genoemd "het goed".
2. - PLAN.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p15/88

Het plan werd opgemaakt door Ivan Wyseur, landmeter te Lendelede op zeventien december
tweeduizend en elf.
Een exemplaar van dit plan zal, na door de kopende partij en de instrumenterende ambtenaar
"ne varietur" ondertekend te zijn, aan deze akte gehecht blijven.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben sedert meer dan
dertig jaar.
4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
In een schrijven van vierentwintig augustus tweeduizend en elf, gericht aan de
instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten :
1.Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
Proces-verbaal
Op één juli tweeduizend en tien werd een proces-verbaal nr. KO.66.L1.011608/2010
opgemaakt. Het betreft inbreuken op de wetgeving inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening :
het aanbouwen van allerlei nutsgebouwen of vaste inrichtingen zonder voorafgaandelijke
vergunning.
De inbreuken betreffen :
-een vast opgestelde koelcel (gemonteerd als aanhangwagen) links vooraan het restaurant.
-een terras uitgebreid met luifel en windschermen gebruikt als consumatieruimte aan de
voorgevel van het gebouw.
-een koelcel en stapelruimte naast de linker zijgevel van zijn restaurant.
-een stapelruimte aangebouwd aan de rechterzijgevel van het restaurant, bevattende
ondermeer een koelcel.
2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in het parkgebied. Is gelegen in
afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p16/88

3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
Het goed staat evenwel vermeld als waardevol in de inventaris opgemaakt door het Agentschap
R-O Vlaanderen, onroerend erfgoed als historische hoeve gelegen aan de stadsrand ten zuiden
van de historische stadskern. Dit impliceert dat het behoud van de eigendom moet nagestreefd
worden. Interne verbouwingen en geringe uitbreidingen zijn mogelijk mits het oorspronkelijk
karakter van de eigendom gerespecteerd wordt. Bij grondige verbouwingen wordt het advies
van het Agentschap R-O Vlaanderen, onroerend erfgoed gevraagd.
Voor het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige verkoop, werd nog geen
bouwvergunning aangevraagd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een
bouwvergunning zal kunnen verkregen worden; bijgevolg verklaart de verkopende partij dat
geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te
bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te richten, die voor bewoning kan
worden gebruikt
5. - BODEMSANERING.
De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in
het Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van vierentwintig
augustus tweeduizend en elf van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de
gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst,
bodemattesten heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in
kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan.
De inhoud van deze attesten, afgeleverd door de OVAM op twaalf maart tweeduizend en tien
luidt telkens als volgt:
Inhoud van het bodemattest
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p17/88

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet."
De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet
door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
verkoop van gronden werden nageleefd.
II. - VOORWAARDEN.
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten,
zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft
de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken,
noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke
maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij.
De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming,
beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan
toegang.
4. - VOORBEHOUD.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p18/88

Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende
partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie
er recht zou op hebben.
5. - VERZEKERING.
De verkopende partij verklaart dat het goed verzekerd is tegen brand en andere risico's bij
Ethias - Prins-Bisschopssingel 73 - 3500 Hasselt , onder polis nummer 38.056.291.
Overeenkomstig artikel 57 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst,
blijft de door deze polis verleende dekking gelden voor de kopende partij tot drie maanden
vanaf heden, tenzij deze laatste dekking geniet uit hoofde van een andere overeenkomst.
6. - OPENBARE NUTSVOORZIENINGEN.
De kopende partij zal alle bestaande contracten omtrent water, gas, elektriciteit en/of andere
distributiediensten moeten overnemen, die zouden kunnen bestaan met betrekking tot het
verkochte goed, en zij zal hiervoor alle vergoedingen moeten dragen en betalen vanaf de
eerstkomende vervaldagen na de datum van ingenottreding.
7.- LEEGSTAND EN VERKROTTING.
De verkopende partij verklaart dat het goed niet is opgenomen in de inventaris van de
leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/
of bedrijfsruimten. Bovendien verklaart zij dat zij niet door een administratieve akte werd
gewaarschuwd dat het goed, behoudens gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden
gezet. Zij verklaart dat het goed niet ongeschikt voor bewoning werd verklaard.
8- OVERSTROMINGSGEBIED
Ingevolge artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig
op de landverzekeringsovereenkomst en het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari
tweeduizend en zeven verklaart de instrumenterend ambtenaar na raadpleging van de
overstromingskaarten dat het goed niet gelegen is in een risicozone.
III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
Het verkochte goed is verhuurd aan Degryse Arsène krachtens het huurcontract van één
september negentienhonderd zeventig geregistreerd op twee oktober negentienhonderd
zeventig boek 10 blad 9 vak 316 met aanvang op één oktober negentienhonderd zeventig.
De huur werd voor het laatst vernieuwd met NV Ets A. De GRIJSE (maatschappelijke zetel te
Kortrijk , Rekolettenstraat 27/d ) op vier januari tweeduizend en zes ingaande op één oktober
tweeduizend en zes. De kopende partij verklaart de huurovereenkomsten en tussentijdse
overeenkomsten ontvangen te hebben en verklaart geen nadere beschrijving nodig te hebben.
De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden
eventueel door het innen van de huurgelden .
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p19/88

Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben
op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande.
IV. - PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van *P*.
De prijs werd als volgt betaald :
1)*P* voorafgaandelijk aan het verlijden van de akte.
De Heer Johan Vanhoutte, ontvanger van de stad Kortrijk, verklaart dat voormeld bedrag
betaald werd op de rekening van zijn kantoor, waarvoor kwijting, eventueel dubbel gebruik
vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen.
2)*P* op vandaag.
De Heer Johan Vanhoutte, voornoemd, verklaart dat dit bedrag betaald werd door middel van
een check nummer
getrokken op op datum van waarvan kwijting wordt gegeven onder voorbehoud
van inning.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de koper dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer * en via voornoemde
bankcheque.
V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN.
1. - Art 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat hij op één maart tweeduizend en tien aan het
College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk het plan van de verdeling en een
attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels
nader worden aangegeven, heeft toegezonden bij aangetekend schrijven.
Hij bevestigt tevens dat het College van Burgemeester en Schepenen bij brief van achttien
maart tweeduizend en elf geen opmerkingen heeft betekend.
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft ontkennend geantwoord, en
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p20/88

heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door
één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het voormelde Koninklijk Besluit van 25
januari 2001, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.
3. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN.
De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het
Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of
overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan
het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd."
4. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar
of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op
verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding
of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van
belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73 :
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen."
Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-
belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit
nummer 13 van 4 maart 1993. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te
hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf
jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-
eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde,
en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de
hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
VI. - SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p21/88

Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte.
4. - WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve
adressen.
5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende
ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van
de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het
Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De kopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het
gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister.
6. - IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben
aan de hand van hun identiteitskaart.
7. - VERKLARINGEN.
De kopende partij verklaart:
- dat ze tot op heden geen verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling heeft ingediend bij
de beslagrechter wiens beslissing tot toelaatbaarheid het patrimonium van de kopende partij
onbeschikbaar zou maken;
- dat er haar geen voorlopige bewindvoerder, in voorkomend geval aangeduid door de
Rechtbank van Koophandel, werd toegevoegd noch een gerechtelijk raadsman noch een
curator;
- dat ze geen verzoekschrift tot gerechtelijk akkoord heeft ingediend;
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p22/88

- dat ze zich niet in toestand van staking van betaling bevindt en dat ze tot op heden niet failliet
verklaard werd (faillissement dat op heden nog niet zou zijn afgesloten),
- en dat zij, over het algemeen, niet volledig of gedeeltelijk uit het beheer van haar goederen is
ontzet.
8. - TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens
vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.
2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van
akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen
toegelicht."
7 Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van stadseigendom gelegen
Papenstraat 21 te Kortrijk.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 12-262144
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez
Email: Natalie.Deprez@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 85
Samenvatting:
In de patrimoniumstudie werd het stadseigendom gelegen Papenstraat 21 te Kortrijk als
verkoopbaar aangeduid. Door het Aankoopcomité werden een schattingsverslag en een
ontwerp van akte opgemaakt om over te gaan tot de verkoop met biedingen.
Beschrijving:
In het kader van de patrimoniumstudie uitgevoerd door de directie Facility, werd het
stadseigendom gelegen Papenstraat nr. 21 te Kortrijk, aangeduid als zijnde verkoopbaar.
Het pand is kadastraal gekend Kortrijk, 1ste afdeling, sectie G, nr. 97/D en heeft een totale
kadastrale oppervlakte van 314m². Het pand werd door de stad verworven tegen een gunstige
prijs als compensatie voor de duidelijke minwaarde van het door de stad aangekochte ex-
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p23/88

KBCgebouw (technische gebreken) met een akte verleden op 06 juni 2003 en goedgekeurd
door de gemeenteraad d.d. 7 juli 2003, punt 1.3.
De verkoopsprocedure werd door de directie Communicatie en Recht opgestart. Thans werd de
schatting met de bepaling van de instelprijs (€170.000) en het ontwerp van akte ontvangen.
Conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van
de gemeenteraad om in te stemmen met de verkoop en de voorwaarden van deze verkoop van
het stadseigendom gelegen Papenstraat 21 te Kortrijk.
Budget:
Opbrengst voor de stad: minimum €170.000.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1° In te stemmen met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het
stadseigendom gelegen Papenstraat 21 te Kortrijk.
2° De instelprijs te bepalen op €170.000.
3° Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité goed te keuren, waarvan
de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
"VERKOOP.
De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde
voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Stad KORTRIJK - 1 ste afdeling: Papenstraat 21
drie aren veertien centiaren (3a 14ca) administratief gebouw, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als sectie G nummer 97D
Hierna genoemd "het goed".
2. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens de K.B.C.-
Bank bij akte verleden vóór de Heer Gaya Ternier, commissaris bij het Comité tot aankoop te
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p24/88

Kortrijk op zes juni tweeduizend en drie, overgeschreven op het Eerste hypotheekkantoor te
Kortrijk, op tweeëntwintig juli tweeduizend en drie nummer 64-T-22/07/2003-05432.
3. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde
lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de
informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse
codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.
In het schrijven van zeventien januari tweeduizend en elf, gericht aan de instrumenterende
ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten :
1.Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier
november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is : woongebied met kulturele,
historische en/of esthetische waarde. Is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied
Kortrijk. Het goed grenst met de achterperceelsgrens aan een beschermd monument, de Sint
Michielskerk, Sint Michielsplein 1 te Kortrijk.
De eigendom komt voor op het gabarietenplan, waarin de toelaatbare bouwvolumes worden
vastgelegd. Dit plan is nog niet officieel goedgekeurd, maar wordt als basis gebruikt voor de
beoordeling van de bouwaanvragen.
3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41
tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening van toepassing.
5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk
geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve
bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of
zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.
Voor het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige verkoop, werd nog geen
bouwvergunning aangevraagd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een
bouwvergunning zal kunnen verkregen worden; bijgevolg verklaart de verkopende partij dat
geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te
bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te richten, die voor bewoning kan
worden gebruikt.
4. - BODEMSANERING.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p25/88

De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk per brief van vierentwintig oktober tweeduizend en
elf dat op het goed geen Vlarebo-activiteiten hebben plaatsgevonden , zoals bedoeld in het
Bodemdecreet.
De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van dertien januari
tweeduizend en elf van de stad Kortrijk blijkt dat de stad niet beschikt over een attest van het
door OVAM aangelegde register van verontreinigde gronden.
De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst,
een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in
kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan.
De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op vijftien december tweeduizend en tien
luidt als volgt:
Inhoud van het bodemattest
Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.
Uitspraak over de bodemkwaliteit
Historische verontreiniging
Volgens het Bodemdecreet moet er geen bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond.
De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van
10.12.2002 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond.
Documenten over de bodemkwaliteit
Historische verontreiniging
Datum : 24.05.2002
TYPE : Oriënterend bodemonderzoek
Titel : Oriënterend bodemonderzoek te Kortrijk, Papenstraat 21 - 02/06000/WD
Auteur : Ecolas NV
Datum : 10.12.2002
Type : Beschrijvend bodemonderzoek, Papenstraat 21 te 8500 Kortrijk, (02/06456/WD)
Auteur : Ecolas Nv
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p26/88

1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/.
3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4.Voor inzage van de bovenstaande documenten : www.ovam.be/inzage.
De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet
door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.
De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het
bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde
verkoop van gronden werden nageleefd.
LEEGSTAND EN VERKROTTING.
De verkopende partij verklaart dat het goed niet is opgenomen in de inventaris van de
leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/
of bedrijfsruimten. Bovendien verklaart zij dat zij niet door een administratieve akte werd
gewaarschuwd dat het goed, behoudens gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden
gezet. Zij verklaart dat het goed niet ongeschikt voor bewoning werd verklaard.
II. - VOORWAARDEN.
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten,
zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft
de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken,
noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke
maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p27/88

De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming,
beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan
toegang.
4. - VOORBEHOUD.
Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende
partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie
er recht zou op hebben.
5. - VERZEKERING.
De verkopende partij verklaart dat het goed verzekerd is tegen brand en andere risico's bij
Ethias, onder polis nummer 38.056.291.
Overeenkomstig artikel 57 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst,
blijft de door deze polis verleende dekking gelden voor de kopende partij tot drie maanden
vanaf heden, tenzij deze laatste dekking geniet uit hoofde van een andere overeenkomst.
6. - OPENBARE NUTSVOORZIENINGEN.
De kopende partij zal alle bestaande contracten omtrent water, gas, elektriciteit en/of andere
distributiediensten moeten overnemen, die zouden kunnen bestaan met betrekking tot het
verkochte goed, en zij zal hiervoor alle vergoedingen moeten dragen en betalen vanaf de
eerstkomende vervaldagen na de datum van ingenottreding.
III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht is en derhalve vrij van gebruik vervreemd wordt.
De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden.
Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben
op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande.
IV. - PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van *P*.
De prijs werd als volgt betaald :
1.*P* voorafgaandelijk aan het verlijden van de akte.
De Heer Johan Vanhoutte, ontvanger van de stad Kortrijk, verklaart dat voormeld bedrag
betaald werd op de rekening van zijn kantoor, waarvoor kwijting, eventueel dubbel gebruik
vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen.
2.*P* op vandaag.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p28/88

De Heer Johan Vanhoutte, voornoemd, verklaart dat dit bedrag betaald werd door middel van
een check nummer * getrokken op * op datum van * waarvan kwijting wordt gegeven onder
voorbehoud van inning.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de koper dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer * en via voornoemde
bankcheque.
V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN.
1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud
van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed,
overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij
ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds 1 mei 2001 geen
werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het
voormelde Koninklijk Besluit van 25 januari 2001, een postinterventiedossier diende te worden
opgesteld.
3. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van
artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde
waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar
of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op
verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding
of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van
belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf."
Artikel 73 :
"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om
te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten
overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250
tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen".
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p29/88

Op mijn vraag verklaart de verkopende partij, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-
belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit
nummer 13 van 4 maart 1993. Zij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te
hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf
jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-
eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde,
en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de
hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN.
De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het
Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of
overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan
het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd."
5. - VERKLARINGEN IN UITVOERING VAN ARTIKEL 276BIS VAN HET ALGEMEEN
REGLEMENT OP DE ELEKTRISCHE INSTALLATIE
De verkoper en koper zijn overeenkomen dat een controleonderzoek van de elektrische
installatie overbodig en nutteloos is omdat de koper of de elektrische installatie volledig gaat
renoveren.
De koper verbindt er zich toe de Algemene Directie Energie, Afdeling Infrastructuur (North Plaza
B, Koning Albert II laan, 7 te 1210 Brussel) schriftelijk te informeren van de volledige renovatie
van de elektrische installatie.
VI. - SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - EIGENDOMSTITEL.
Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte.
4. - WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve
adressen.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p30/88

5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende
ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van
de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het
Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De kopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het
gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister.
6. - IDENTIFICATIE.
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben
aan de hand van hun identiteitskaart.
7. - VERKLARINGEN.
De kopende partij verklaart:
- dat ze tot op heden geen verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling heeft ingediend bij
de beslagrechter wiens beslissing tot toelaatbaarheid het patrimonium van de kopende partij
onbeschikbaar zou maken;
- dat er haar geen voorlopige bewindvoerder, in voorkomend geval aangeduid door de
Rechtbank van Koophandel, werd toegevoegd noch een gerechtelijk raadsman noch een
curator;
- dat ze geen verzoekschrift tot gerechtelijk akkoord heeft ingediend;
- dat ze zich niet in toestand van staking van betaling bevindt en dat ze tot op heden niet failliet
verklaard werd (faillissement dat op heden nog niet zou zijn afgesloten),
- en dat zij, over het algemeen, niet volledig of gedeeltelijk uit het beheer van haar goederen is
ontzet.
8. - VERKLARING PRO FISCO.
*F*
9. - TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens
vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.
2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p31/88

-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde
waarde;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van
akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen
toegelicht."
8 Intercommunale Gaselwest. Vervanging bestuurder en sectorbestuurder.
Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad.
Commissie 1 - Dossier: 12-262037
Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol
Email: Mark.Hol@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 17
Samenvatting:
De heer Carl Decaluwe bekleedt het mandaat van bestuurder en het mandaat van
sectorbestuurder namens de stad Kortrijk bij intercommunale Gaselwest. De heer Carl
Decaluwe doet afstand van deze mandaten per 1 februari 2012 aangezien hij op die datum
provinciegouverneur wordt. Deze nota regelt de vervanging van de heer Carl Decaluwe als
bestuurder en als sectorbestuurder bij de intercommunale Gaselwest.
Beschrijving:
De stad is aangesloten bij de intercommunale Gaselwest, opgericht bij akte van 08 juli 1975.
De gemeenteraad heeft in zitting van 12 februari 2007 de heer Carl Decaluwe voorgedragen
tot het vervullen van het mandaat van bestuurder en het mandaat van sectorbestuurder bij
Intercommunale Gaselwest voor een periode die eindigt na de algemene vergadering die volgt
op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013.
Bij brief van 18 januari 2012 doet de heer Carl Decaluwe afstand van zijn mandaat als
gemeenteraadslid en van zijn mandaten namens de stad Kortrijk per 1 februari 2012 aangezien
hij op die datum provinciegouverneur wordt.
Er dient in zijn vervanging te worden voorzien.
We verwijzen hierbij naar:
- de wet van 22 december 1986 op de intercommunales
- artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p32/88

- artikel 62 van het provinciedecreet.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
XXX voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder bij Intercommunale
Gaselwest in de plaats van de heer Carl Decaluwe voor een periode die eindigt na de algemene
vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013.
XXX voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van sectorbestuurder bij Intercommunale
Gaselwest in de plaats van de heer Carl Decaluwe voor een periode die eindigt na de algemene
vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013.
9 Deelname aan regionaal project rond archeologische collecties.
Samenwerkingsovereenkomst.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 12-262168
Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Ruben Mayeur
Email: Ruben.Mayeur@kortrijk.be - Tel: 056 27 74 26
Samenvatting:
De verzamelde archeologische collecties binnen de regio Kortrijk kennen praktische problemen
die voor vele collectiehouders ook verdere ontsluiting voor onderzoek en voor het ruimere
publiek moeilijk maken. Overleg Cultuur Regio Kortrijk neemt het initiatief voor een regionaal
registratie-, herverpakkings- en ontsluitingsproject om deze problemen aan te pakken,
archeologische collecties onder de aandacht te brengen en verder verval van collecties te
voorkomen. Daartoe wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
Beschrijving:
1. INLEIDING
Het rijke archeologische erfgoed van de regio ligt opgeslagen op verschillende locaties, in
ook sterk verschillende bewaaromstandigheden. Dit rijk roerend patrimonium vloeit voort uit
decennia lang intens onderzoek, en dit vooral sinds de jaren 50, met een belangrijke eerste
hoogtepunt eind jaren 70. In de jongste tien jaar kent het archeologisch onderzoek bovendien
een sterke professionele groei, grotendeels door de implementatie van het verdrag van Malta
en de daarmee gepaarde gaande structurele uitbouw van preventief archeologisch onderzoek.
Met deze professionalisering kwamen ook nieuwe richtlijnen voor de deponering van vondsten,
het verpakken van het materiaal en de volledige overdracht van zowel het papieren als
archeologisch opgravingsarchief (zie ook 6). Vandaag de dag wordt dan ook op een bewustere
manier omgegaan met de bewaring en ontsluiting van deze vondsten.De verzamelde collecties
binnen de regio Kortrijk kennen op veel vlakken enkele praktische problemen die voor vele
collectiehouders ook verdere ontsluiting voor onderzoek en voor het ruimere publiek moeilijk
maken. Hoewel in de toekomst een Intergemeentelijke Onroerende ErfgoedDienst (IOED) of
Intergemeentelijke Archeologische Dienst (IAD) oplossingen ten volle en structureel zou kunnen
onderbouwen, dienen we niet bij de pakken te zitten en verdienen deze historische collecties
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p33/88

nu al onze aandacht... vooraleer hun erfgoedwaarde echt verloren gaat. Zo behouden we ze
ook van verder verval en het verlies van de zo noodzakelijke en cruciale contextinformatie.
Tegelijkertijd wapenen we ons best voor wat komen zal en is het verstandig een duidelijke visie
en een vast kader te scheppen. Zo kunnen we met gedeelde aanvaardingsvoorwaarden de
ervaring uit het verleden ombuigen en proactief te werk gaan ten opzichte van de recente en
toekomstige explosie van archeologisch veldwerk.
De Erfgoedcel Kortrijk en de Stedelijke Musea Kortrijk (Broelmuseum) participeren
inhoudelijk, elk vanuit hun eigen expertise. Ze leveren elk een financiële bijdrage: 5.000
euro in het geval van de Erfgoedcel, 3.350 euro vanuit de Stedelijk Musea. De 5.000 euro
uit het erfgoedconvenant is reeds toegekend aan Overleg Cultuur in het kader van de
samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het opstarten van een regionaal collectie- en
depotbeleid. Dankzij de samenwerking in regionaal verband is er een groter draagvlak voor het
project, wat zich ook uit in het kostenplaatje. Bovendien is dit een unieke kans om kennis uit te
wisselen en expertise te delen. Daartoe wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, die
conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring voorligt aan de gemeenteraad.
2. SITUATIESCHETS
2.1. Huidige toestand van de collecties
Na depotbezoeken blijken volgende problemen in meerdere of mindere mate voor te komen bij
de collectiehouders:
- Onaangepaste bewaring
- Kennisverlies en -versnippering
- Beperkte ontsluiting
- Beperkt beleid.
3. EEN TOEKOMSTGERICHTE AANPAK
Met de uitbouw van een project in 2012 en 2013 willen de collectiehouders deze problemen
op een regionale schaal aanpakken. Archeologie is bij uitstek een regionaal topic, gebaat bij
een uniforme aanpak. Door dit probleem regionaal aan te pakken verzekeren we niet enkel een
breder draagvlak op financieel gebied, maar ook inhoudelijk wordt heel wat synergie mogelijk
(zie 5).
3.1. Opzet
Het doel van het project is duidelijk. De partners willen met elke te ondernemen stap
bijdragen tot het beter behoud, beheer en ontsluiting van de historische archeologische
collecties in de Regio Kortrijk (= strategische doelstelling). Een eerste stap hierin is het terug
toegankelijk maken van de historische collecties voor onderzoek en ontsluiting door de
bewaaromstandigheden van de collectie aanzienlijk te verbeteren en de nog aanwezige, al
dan niet versnipperde, kennis op een centrale, uniforme en toegankelijke manier te bewaren.
Voorlopig richten we ons daarbij allereerst op de archeologische ensembles (= objecten +
opgravingsarchief) die na afgerond onderzoek gedeponeerd werden bij de openbare besturen.
3.2. Voorgestelde acties
Onaangepaste bewaring
- Uitsorteren van collecties
- Herverpakking
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p34/88

- Specifieke verpakking voor kwetsbare materialen
- Toestandsbewaking
Kennisversnippering
- Uniforme verpakking
- Uniforme registratie
- Uniforme databank
- Virtueel bijeenbrengen van artefacten en referentie
opgravingsarchief
- Nastreven permanente bewaring opgravingsarchief
Beperkte ontsluiting
- Collecties terug toegankelijk maken voor basisfunctie
(onderzoek)
- Duurzame ontsluiting via provinciale erfgoedbank
- Kleinschalig regionaal publieksproject
3.3. Uitvoering
Voor de uitvoering wil het project jobstudenten MA of BA archeologie aantrekken in de zomer
van 2012 en in de zomer van 2013. Bijgestaan door vrijwilligers en stagiairs, alsook begeleid
door de regionaal coördinator, de AIV en de provinciale consulenten zullen de jobstudenten de
diverse collecties herverpakken en registeren.
Herverpakking
Bij de herverpakking wordt zoveel mogelijk gekozen voor inerte en kwaliteitsvolle
museummaterialen, goed voor decennialange bewaring. Waar nodig wordt de collectie volledig
herverpakt. Kwetsbare materialen zoals metaal, bot, glas, organisch materiaal,... worden
uitgesorteerd en krijgen een aparte gepaste verpakking. De nieuwe verpakking wordt ook
zoveel mogelijk calamiteitenklaar opgesteld.
Registratie
Alle vondsten worden afzonderlijk of op bulkniveau genummerd en voorzien van een
vondstenkaartje. De registratie van de vondsten gebeurt volgens de geldende minimale normen
(Driesen en Wesemael, 2001) en is er allereerst op gericht de beschikbare info te registeren.
Het gaat hier dus niet om een vergevorderde archeologisch-wetenschappelijke registratie van
objecten. Basisnota archeologische collecties 3/6 en hun materiaaltechnische of typologische
kenmerken. Ook standplaats, toestand en referentiegegevens worden meegenomen in de
registratie. De registratie gebeurt naar alle waarschijnlijkheid direct online in de provinciale
erfgoedbank. Het provinciale systeem verzekert ondersteuning, back-up en laat ook regionale
uitwisseling van de gegevens toe. Voor de tentoonstellingswaardige stukken worden ook
kwaliteitsvolle foto's genomen en de collectiehouder kan voor deze 'topstukken' beslissen ze
direct toegankelijk te maken voor het publieksluik van de provinciale erfgoedbank.
Regionaal publieksluik.
Als sluitstuk van het project zullen de collectiehouders gezamenlijk een passend ontsluitingsluik
uitwerken waarin allereerst het diachroon archeologisch verhaal van de regio centraal staat.
Eerder dan zuiver te focussen op specifieke sites, de lokale geschiedenis of de zichtbaarheid
van welbepaalde periodes (bv. Romeinse periode), willen we met dit ontsluitingsluik een breder
verhaal brengen waarin de onderlinge banden tussen sites en objecten ook duidelijk wordt. Als
tweede invalshoek willen we in het publieksluik ook de vondsten zelf voor het voetlicht brengen.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p35/88

Eerder dan hierbij het grote verhaal te brengen (= eerste invalshoek), gaan we op zoek naar
de kleine verhalen, individuele ervaringen en reconstructies die achter de objecten schuilgaan.
Met video-interviews met vrijwilligers, archeologen en andere betrokkenen,... willen we op die
manier ook een breder publiek aanspreken.
Het publieksluik zal worden opgevat als een lichtgewicht, mobiele tentoonstelling, die bij elke
collectiehouder in de openbare ruimtes (bib, wachtzaal loketten,...) kan worden opgesteld.
De algemene tijdslijn en thema's worden gezamenlijk uitgewerkt en deze kan bij elke
collectiehouder geïllustreerd worden met specifieke voorbeelden uit het registratieproject van
de eigen collectie. Ook kleine uitbreidingen of extra panelen met een lokale invulling zijn een
mogelijkheid.
4. PROJECTUITBOUW
4.1. Deelnemende collectiehouders
Deerlijk 20 dozen
Harelbeke 300 kleine dozen
Kortrijk 300 dozen
Intercommunale Leiedal 16 dozen
OCMW Kortrijk 69 dozen
Menen 160 dozen
Waregem 25 dozen
Wervik 215 dozen
4.2. Andere partners
Directe partners
· Overleg Cultuur Regio Kortrijk
· Erfgoedcel Kortrijk
· Archeologische Inventaris Vlaanderen vzw
Ondersteuning
· Provincie West-Vlaanderen, depotconsulenten
· Provincie West-Vlaanderen, gebiedswerking cultuur
4.3. Totale kostenraming
Alle vermelde bedragen zijn inclusief btw. Dit overzicht is indicatief (zie concrete becijfering in
bijgevoegde raming).
Basisnota archeologische collecties 4/6
Kost Omschrijving
L 12 000 Regionaal ontsluitingsluik (voorlopige raming!)
L 12 535 Personeelskost
L 1 522 Algemene verpakkingsmaterialen
L 6 231 Specifieke verpakkingsmaterialen
L 1 000 Omkadering, reserve
L 33 289 Totaal
4.4. Gehanteerde verdeelsleutel
De verwezenlijking van het project gebeurt op een drieledige basis waarbij:
- de collectiehouders zoveel mogelijk hun verantwoordelijkheid opnemen voor de collectie en
registratie en een kleine forfaitaire bijdrage reserveren voor het ontsluitingsluik;
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p36/88

- regionaal wordt bijgepast vanuit het budget van Overleg Cultuur alsook vanuit de budgetten
van de Erfgoedcel Kortrijk, gereserveerd voor de regionale depotwerking;
- de aan te vragen provinciale projectsubsidie volledig voor het ontsluitingsluik wordt
aangewend.
Van elke collectiehouder wordt gevraagd volgende kosten op zich te nemen:
- 250 L forfaitaire bijdrage in het ontsluitingsluik;
- 50% van de personeelskost voor de registratie en herverpakking van de eigen collectie;
- 50% voor basisverpakkingsmateriaal voor de herverpakking van de eigen collectie;
- 25% voor meer specifiek verpakkingsmateriaal (bijzondere categorieën, inerte dozen).
5. TOEKOMSTPERSPECTIEVEN
Alhoewel het voorgestelde traject voornamelijk een tijdelijk project omvat, zijn we ervan
overtuigd dat ook verdere vervolgprojecten en uitbreidingen heel wat mogelijk kunnen maken in
onze regio.
Hieronder wordt een klein overzicht geboden van hoe rond archeologisch erfgoed een
groeiende werking kan worden bestendigd.
5.1. Op korte termijn: een eind aan het verlies van kennis
Met de uitvoering van het voorgestelde project zullen de collectiehouders hun collecties op een
duurzame manier bewaard zien. De beschikbare contextinformatie zal nu ook zo veel mogelijk
bestendigd bewaard worden. Op die manier zal de uniforme registratie van de vondsten de
collecties terug toegankelijker maken voor consultatie, onderzoek en ontsluiting. De diverse
partners tekenen bovendien ook in voor een volledige openheid van de geregistreerde
metadata, waardoor ook op eenvoudige wijze informatie kan worden uitgewisseld en
bijvoorbeeld bruikleenverkeer zal worden gestimuleerd.
Voor de 'topstukken' uit de collectie, kunnen de gemeentebesturen ook rekenen op een
webontsluiting via de provinciale erfgoedbank. Voor het grote publiek voorzien we de reizende
publiekstentoonstelling, die waarschijnlijk ook in de toekomst kan worden hergebruikt,
bijvoorbeeld bij de opzet van een nieuwe opgraving in de gemeente.
5.2. Op middellange termijn: de groei van nieuwe kennis
Uit het project en de uniforme aanpak kunnen heel wat lessen getrokken worden, en kunnen
ook passende vervolgprojecten worden opgezet.
- Zo zou de registratie op vrij eenvoudige manier kunnen leiden tot de opmaak van concrete
aanvaardingsvoorwaarden, te hanteren door alle openbare besturen in de regio. Voorbeelden
uit andere instellingen tonen aan hoe dergelijke procedures de toekomstige (integrale)
deponering van vondsten kunnen standaardiseren. Door de deponering ook in te schrijven in
bestekken, wordt verzekerd dat deze altijd ook gebeurt inclusief de nodige metagegevens en
contextinfo. De te verwachten kosten voor registratie en verpakking worden daardoor ook een
integraal deel van de archeologische opgraving an sich.
- Daarnaast kunnen we ook meer onderzoek verwachten op de nu toegankelijke collecties, wat
op zijn beurt tot nieuwe ontsluitingsprojecten kan leiden.
- Een meer permanente en interactieve ontsluiting van de regionale sites, periodes en objecten
via een regionale website is een te onderzoeken mogelijkheid.
- Tenslotte zal het registratieproject ook toelaten verdere keuzes te maken:
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p37/88

Zo zullen archeologische vondsten die volledig informatieloos blijken te zijn als weesobject in
het depot achterblijven. Deze objecten komen mogelijks in aanmerking voor vervolgprojecten
rond selectie en ontzamelen/herbestemmen.
Waardevolle objecten met een slechte toestand kunnen geselecteerd worden voor verdere
specifieke zorgen (restauratie, behandeling,...).
5.3. Lange termijn: een volwassen beleid?
Op wat langere termijn kunnen de voorgestelde acties het draagvlak voor archeologie zeker
vergroten en leggen ze de fundamenten voor een meer structureel beleid waarin bijvoorbeeld
de diverse collecties samengebracht kunnen worden in een gesubsidieerd regionaal
onroerenderfgoeddepot. Het beleid kan zich ook concreet vertalen in de oprichting van een
gesubsidieerde Intergemeentelijke Onroerende ErfgoedDienst, die specifiek de begeleiding van
opgravingen en de publieksgerichte ontsluiting op zich kan nemen.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk, Overleg Cultuur en diverse partners
uit de regio met betrekking tot het opzetten van een regionaal registratie-, herverpakkingsen
ontsluitingsproject voor archeologische collecties goed te keuren. De tekst van de
overeenkomst luidt als volgt:
"Samenwerkingsovereenkomst
TUSSEN
de Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54,
alhier vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter, en door de heer Pietro
Iacopucci, ondervoorzitter.
Hierna genoemd Overleg Cultuur
EN
de Stad Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, alhier vertegenwoordigd door het
College van Burgemeester en Schepenenvoor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en
Geert Hillaert, respectievelijk Burgemeester en Stadssecretaris, handelend in hun gezegde
hoedanigheid in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet.
Hierna genoemd Stad Kortrijk
EN
- de Gemeente Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, alhier
vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester en voorzitter van de
gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p38/88

ekening van de Gemeente Deerlijk, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van
23 februari 2012 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.
- de Stad Harelbeke, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd
door de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Carlo
Daelman, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Harelbeke, in
uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ............ en onder voorbehoud van
bestuurlijk toezicht.
- de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Broelkaai 4, alhier
vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter en mevrouw, Isabelle
Dejaeghere, secretaris.
- het OCMW Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Budastraat 27, alhier vertegenwoordigd
door mevrouw Franceska Verhenne, voorzitter en de heer Philippe Awouters, secretaris.
- de Intercommunale Leiedal, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, alhier
vertegenwoordigd door de heer Filip Santy, voorzitter en de heer Karel Debaere, algemeen
directeur.
- de Stad Menen met zetel te 8930 Menen, Grote Markt 1, alhier vertegenwoordigd door de
heer Gilbert Bossuyt, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Eric Algoet,
stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Menen, in uitvoering van een
beslissing van de gemeenteraad van ............ en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.
- de Stad Waregem met zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2, alhier
vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester en voorzitter van de
gemeenteraad en de heer Guido De Langhe, stadssecretaris, handelend in naam en voor
rekening van de Stad Waregem, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad
van ............ en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.
- de Stad Wervik met zetel te 8940 Wervik, Sint-Maartensplein 16, alhier vertegenwoordigd
door de heer Johnny Goos, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer
Philippe Verraes, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Wervik,
in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ............ en onder voorbehoud van
bestuurlijk toezicht.
Hierna genoemd de collectiehouders
EN
de vzw Archeologische Inventaris Vlaanderen met zetel te 9000 Gent, Woeringestraat 81, alhier
vertegenwoordigd door Philippe Crombé, voorzitter, en door Jean Bourgeois, secretaris.
Hierna genoemd AIV
Allen genoemd de partners
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p39/88

In aanmerking nemende:
Dat de partners willen bijdragen tot het duurzaam behoud en ontsluiting van de diverse
archeologische ensembles in de regio Kortrijk;
Dat de collectiehouders elk afzonderlijk hun verantwoordelijkheid willen opnemen tegenover de
historische archeologische ensembles die zij zelf in beheer hebben;
Dat vele collecties versnipperd zijn over de regio;
Dat de uitvoering van een duurzame registratie, herverpakking en ontsluiting externe hulp
vereist;
Dat om deze doelstelling te bereiken de partners zoveel mogelijk uniform willen werken en de
inspanningen willen delen;
wordt de volgende samenwerkingsovereenkomst afgesloten:
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
1.1. Met deze overeenkomst verbinden de partners zich tot het realiseren van een ad hoc
project dat volgende elementen bevat:
1.1.1. een adequate en duurzame herverpakking van de kwetsbare objecten in de collecties
in eigendom van de collectiehouders. Het gaat hier om alle collecties die na onderzoek voor
permanente bewaring bij de collectiehouders in depot werden gegeven;
1.1.2. een objectregistratie op basisniveau voor alle archeologische objecten, bulkgroepen of
stalen in de collectie.
1.1.3. een passende en selectieve ontsluiting met regionaal perspectief, gericht op het brede
publiek.
Artikel 2 - looptijd
2.1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de partijen en
loopt tot 31 december 2013.
Artikel 3 - Inbreng van de partners
3.1. Overleg Cultuur verbindt zich tot:
- Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit
volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW).
- Het opnemen van de coördinatie van het project.
- De aankoop van passend materiaal voor de verpakking van de collecties.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p40/88

- Het coördineren en indien nodig uitbesteden van een kwaliteitsvol ontsluitingsluik.
- Het naleven van de wet en KB's betreffende de overheidsopdrachten in alle aspecten van
het project.
- Het desgewenst grafisch uitwerken van flyers, posters, advertenties,... en dit volgens een
huisstijl die niet diegene is van één specifieke partner.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
3.2. Stad Kortrijk verbindt zich tot:
- Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit
volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg
Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer
van Overleg Cultuur. Stad Kortrijk voorziet deze tussenkomst vanuit het bestaande budget voor
regionale depotwerking, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst van november 2010
tussen de Provincie West-Vlaanderen, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk.
- Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens,
publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen (in
overleg met de vzw Stedelijke Musea Kortrijk).
- De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
3.3. de collectiehouders verbinden zich tot:
- Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit
volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg
Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer
van Overleg Cultuur.
- Het ter beschikking stellen van geschikte werkruimtes voor het uitvoeren van het project.
De werkruimte biedt een tafel, de nodige plaats, een toilet en een internetverbinding.
- Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens,
publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen.
- Het zoeken van een geschikte depotlocatie voor hun collectie, met de nodige rekken.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p41/88

- Het aantrekken, waar nodig, van vrijwilligers/stagiairs en het voorzien van gepaste
verzekeringen en onkostenvergoedingen, volgens het geldende reglement bij de
collectiehouder.
- De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
3.4. AIV verbindt zich tot:
- Het aanwerven, verzekeren en aansturen van geschikte jobstudenten (studenten BA of
MA archeologie) voor de uitvoering van het registratie- en herverpakkingswerk.
- De wetenschappelijke begeleiding van de registratie en herverpakking.
Verplaatsingskosten verbonden aan de begeleiding zal AIV invorderen bij Overleg Cultuur.
- De wetenschappelijke begeleiding bij het uitwerken van het publieksluik.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
Artikel 4 - Kosten
4.1. Overleg Cultuur prefinanciert de kosten met betrekking tot het project.
4.2. AIV zal het registratiewerk, i.e. de kosten voor het aanwerven en verzekeren van
jobstudenten en verplaatsingkosten, aan Overleg Cultuur factureren. De facturatie zal
opgesplitst worden in verschillende facturen in functie van de gerealiseerde kosten. De betaling
geschiedt op rekeningnummer 447-0005731-30.
4.3. De collectiehouders, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk leveren een eenmalige financiële
tussenkomst in deze kosten ten belope van de bedragen bepaald in onderstaande tabel:
Overleg Cultuur € 6000
Stad Kortrijk € 5000
Gemeente Deerlijk € 400
Stad Harelbeke € 2300
OCMW Kortrijk € 500
Vzw Stedelijke Musea Kortrijk € 3350
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p42/88

Intercommunale Leiedal € 625
Stad Menen € 1100
Stad Waregem € 500
Stad Wervik € 2200
Artikel 5 - Modaliteiten van de overeenkomst
5.1. Overleg Cultuur bezorgt de collectiehouders jaarlijks een financieel verslag van de uitgaven
in het kader van dit project.
5.2. Overleg Cultuur voorziet in een buffer, aan te wenden voor mogelijke onvoorziene
kosten, en dit tot een maximum van € 2000. Bij overschrijding wordt de extra kost volgens de
bovenstaande verdeelsleutel (zie 4.3) verdeeld over de partners.
5.3. De partners komen overeen dat eventuele overschotten bij afloop van het project als
krediet worden behouden om bij toekomstige archeologische projecten te worden ingezet voor
registratie, verpakking of ontsluiting. De toewijzing gebeurt in onderlinge overeenstemming
tussen de collectiehouders, Overleg Cultuur en de erfgoedcel.
5.4. Materialen aangekocht en gebruikt in het kader van het registratie- en
herverpakkingsproject worden eigendom van de collectiehouder eenmaal de registratie van het
volledige ensemble van de collectiehouder afgerond is.
Artikel 6 - SUBSIDIES
6.1. De partners engageren zich om voor 1 maart 2012 een gezamenlijke
projectsubsidieaanvraag in te dienen onder het erfgoedreglement van de provincie West-
Vlaanderen. Overleg Cultuur zal daarbij als hoofdaanvrager fungeren.
6.2. Bij het niet verkrijgen van provinciale subsidies (nieuws te verwachten in juni 2012),
wordt het ontsluitingsluik voorzien onder artikel 1.1.3, na overleg van de partners, ingeperkt of
geschrapt.
Artikel 7 - externe ondersteuning
7.1. De partners zullen het project uitbouwen in nauwe samenspraak met de gebiedswerker
cultuur en de depotconsulenten van de Provincie West-Vlaanderen. De partners zullen beroep
doen op hun adviezen en ondersteuning bij de registratie, herverpakking, ontsluiting en
publiekswerking rond de archeologische collecties.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p43/88

7.2. De metagegevens van de registratie zullen worden bewaard en beheerd in de provinciale
erfgoeddatabank. Een selectie van de objecten zal ook via de publiekswebsite van deze
databank ontsloten worden.
Artikel 8 - Informatieverstrekking
8.1. Gedurende de looptijd van het project is er minstens om de zes maand overleg tussen de
partners waarin de voortgang van het volledige project wordt besproken en waarin concrete
afspraken worden gemaakt.
8.2. Het overleg wordt georganiseerd in een stuurgroep die in timing zal aansluiten bij het
bestaand regionaal erfgoedoverleg, in de schoot van Overleg Cultuur.
8.3. De coördinator regionaal collectie- en depotbeleid zit de stuurgroep voor.
Artikel 9 - Communicatie
9.1. Bij elke communicatie over het project worden alle partners correct en op een
gelijkwaardige manier vermeld.
9.2. De partijen komen overeen om elke communicatie omtrent het project naar derden alleen
na onderlinge goedkeuring te laten verlopen. De coördinatie van de communcatie is gesitueerd
bij Overleg Cultuur.
9.3. Alle partners verzekeren vermelding van de inventarisnummers en naam van de
collectiehouder bij publieke communicatie rond een specifiek object. Het eigendomsrecht van
de collectiehouder wordt daarbij gerespecteerd.
Artikel 10 - auteursrechten
10.1. Volledig eigendomsrecht op de gegenereerde metagegevens van de objecten berust
bij de collectiehouders.
10.2. De collectiehouders verzekeren volledig consultatierecht van de object- en
opgravingsgegevens aan alle partners.
Artikel 11 - Geschillen
11.1. De rechtbanken te Kortrijk zijn bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft.
Opgemaakt in 11 exemplaren op ......... Iedere partij erkent één exemplaar van deze
overeenkomst te hebben ontvangen.
Voor Overleg Cultuur
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p44/88

Christine Depuydt
Voorzitter
Pietro Iacopucci
Ondervoorzitter
Voor de stad Kortrijk
Stefaan De Clerck
Burgemeester
Geert Hillaert
Stadssecretaris
Voorzitter van de gemeenteraad
Voor de gemeente Deerlijk
Claude Croes
Burgemeester
Trees Longueville
Gemeentesecretaris
Voorzitter van de gemeenteraad
Voor de stad Harelbeke
Willy Vandemeulebroucke
Voorzitter van de gemeenteraad
Carlo Daelman
Stadssecretaris
Voor de Stedelijke Musea Kortrijk vzw
Christine Depuydt
Voorzitter
Isabelle de Jaegere
Secretaris
Voor het OCMW Kortrijk
Franceska Verhenne
Voorzitter
Philippe Awouters
Secretaris
Voor de intercommunale Leiedal
Filip Santy
Voorzitter
Karel Debaere
Algemeen Directeur
Voor de stad Menen
Gilbert Bossuyt
Burgemeester
Eric Algoet
Stadssecretaris
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p45/88

Voorzitter van de gemeenteraad
Voor de stad Waregem
Kurt Vanryckeghem
Burgemeester
Guido De Langhe
Stadssecretaris
Voorzitter van de gemeenteraad
Voor de stad Wervik
Johnny Goos
Burgemeester
Philippe Verraes
Stadssecretaris
Voorzitter van de gemeenteraad
Voor de Archeologische Inventaris Vlaanderen
Philippe Crombé
Voorzitter
Jean Bourgeois
Secretaris"
10 Poëzie op gevels kluifrotonde.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 12-262274
Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Catherine Baelde
Email: Catherine.Baelde@kortrijk.be - Tel: 056 27 74 40
Samenvatting:
Er is een overeenkomst opgemaakt tussen de stad Kortrijk en het Agentschap Wegen en
Verkeer voor het tijdelijke gebruik van de gevels ter hoogte van de kluifrotonde, aan de hoek
Magdalenastraat-Zandstraat voor een artistiek project. De tekst van deze overeenkomst wordt
aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Beschrijving:
Het Agentschap Wegen & Verkeer heeft haar akkoord gegeven als eigenaar/beheerder voor het
tijdelijk ter beschikking stellen van de gevels ter hoogte van de kluifrotonde zuid, aan de hoek
Magdalenastraat- Zandstraat, voor het artistieke project van Moniek Gheysens.
De directie Communicatie en Recht heeft een overeenkomst opgemaakt tussen de stad Kortrijk
en het Agentschap Wegen & Verkeer.
De overeenkomst werd ter kennis gebracht van de eigenaars/ bewoners van de gebouwen, die
aangebouwd zijn tegen voormelde gevels.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p46/88

De uitvoeringsmodaliteiten en de uitvoering zelf zullen gebeuren in overleg met raadslid Moniek
Gheysens.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
overeenkomst goed te keuren.
Advies van
Type
Leefmilieu
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de gebruiksovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en het Agentschap
Wegen & Verkeer betreffende het gebruik van de gevels aan de kluifrontonde te Kortrijk, hoek
Zandstraat-Magdalenastraat, waarvan de tekst als volgt luidt:
'Artikel 1- Partij enerzijds geeft toelating aan partij anderzijds om gebruik te maken van de
gevels, die partij enerzijds in eigendom toebehoren, van de gebouwen die visueel voorgesteld
zijn op de foto welke als bijlage gehecht is aan onderhavige overeenkomst.
Artikel 2- Voormelde toelating wordt verleend in functie van een artistiek project van partij
anderzijds waarbij verschillende muren in de stad beschilderd worden met poëtische teksten.
Deze overeenkomst slaat op de blinde gevels aan de kluifrotonde te Kortrijk, hoek Zandstraat-
Magdalenastraat.
Artikel 3- Deze toelating wordt verleend om niet.
Artikel 4- Deze toelating wordt verleend per loutere gedoogzaamheid en voor onbepaalde duur
en dit zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. Partij
enerzijds houdt zich het recht voor om ten allen tijde een einde te maken aan het gebruik, bij
middel van een gewoon schrijven en mits een opzegtermijn in acht te nemen van drie maanden
en zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan doen ontstaan in hoofde van partij
anderzijds.
Artikel 5- In geval er bij het aanbrengen of verwijderen van de poëtische teksten schade zou
ontstaan aan de gevels is partij anderzijds ertoe gehouden deze schade te vergoeden. Na het
verwijderen van de teksten moet de gevel in zijn oorspronkelijke staat hersteld worden.
Artikel 6- Partij anderzijds staat in voor het onderhoud van de bomen die voor de teksten langs
het voetpad staan. Dit in samenspraak met het wegendistrict van partij enerzijds.
Artikel 7- Partij anderzijds verbindt er zich toe de inhoud van deze overeenkomst ter kennis te
brengen van de eigenaars/bewoners van de gebouwen die aangebouwd zijn tegen voormelde
gevels.'
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p47/88

11 vzw Feest in Kortrijk. Budget 2012. Jaaractieplan 2012.
Goedkeuren.
Commissie 1 - Dossier: 11-253372
Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Sabine Keerstock
Email: Sabine.Keerstock@kortrijk.be - Tel: 056 27 74 22
Samenvatting:
Het jaaractieplan en het budget 2012 van de vzw Feest in Kortrijk, zoals goedgekeurd door de
Algemene Vergadering, worden conform de samenwerkingsovereenkomst, ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beschrijving:
Conform de samenwerkingsovereenkomst heeft de Algemene Vergadering van de vzw Feest
in Kortrijk het budget 2012 en het jaaractieplan 2012 in vergadering van 25 oktober 2011
goedgekeurd.
In het kader van voormelde algemene doelstellingen regisseert en/of coproduceert de vzw FIK
volgende 2 ankermomenten in de binnenstad:
1. De realisatie van het meerdaagse Sinksenfestival.
2. De realisatie van het meerdaagse evenement "Winter in Kortrijk".
Via deze twee ankermomenten zorgt vzw FIK mee voor de uitstraling van stad Kortrijk
als een aantrekkelijke en dynamische stad. Samenwerking, creatie, actieve en passieve
participatie vernieuwing en beleving staan hierbij centraal. De Kortrijkzaan en de inwoners
van de (grens)regio zijn zowel het doelpubliek als de coproducenten. Voor het slagen van
deze opdracht en de realisatie van de doelstellingen is samenwerking met diverse partners
essentieel: stedelijke en niet stedelijke cultuuractoren, handelaars, etc.
Het budget 2012 sluit met een totaal in uitgaven en ontvangsten van € 270.300,00.
Conform de beheersovereenkomst afgesloten met de Stad worden het jaaractieplan en het
budget 2012 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beide documenten werden
reeds goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de vzw in zitting van 25 oktober 2011.
Verder verwijzen we naar:
- de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd
- de bepalingen van het gemeentedecreet.
Advies van
Type
Cultuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Het budget 2012 van de vzw Feest in Kortrijk, welke sluit in evenwicht voor een bedrag van €
270.300,00 goed te keuren.
2. Het jaaractieplan 2012 van de vzw Feest in Kortrijk goed te keuren.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p48/88

12 RUP De Warande: ontwerp. Voorlopige vaststelling.
Commissie 2 - Dossier: 12-260988
Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Liesbeth Terryn
Email: liesbeth.terryn@kortrijk.be - Tel: 056 27 84 53
Samenvatting:
Het voorontwerp RUP 'de Warande' werd op 5 december 2011 voorgelegd aan de plenaire
vergadering. Er werd geconcludeerd dat de procedure van het RUP kan worden verdergezet
zonder fundamentele veranderingen aan de inhoud ervan. Wel worden enkele kleinere
aanvullingen en aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften gevraagd. Het ontwerp
RUP werd opgemaakt rekening houdend met de conclusies van de plenaire vergadering.
Conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 2.2.14 §1 wordt het ontwerp RUP aan de
gemeenteraad voorgelegd voor voorlopige vaststelling. Vervolgens zal het ontwerp RUP aan
een openbaar onderzoek onderworpen worden gedurende 60 dagen.
Beschrijving:
Situering:
Situering van het plangebied:
Het gebied ligt ingesloten tussen de Ringlaan, Heirweg, Izegemsestraat en het plangebied van
het BPA 'Woonwagenterrein'.
Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan:
In het richtinggevend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is opgenomen
dat het gebied van De Warande gereorganiseerd wordt in functie van de verdere uitbouw
van speel-, recreatie- en verblijfsmogelijkheden voor jongeren. Tevens is opgenomen dat het
tracé van de N50c niet verder wordt behouden en dat zal worden onderzocht in welke mate de
reservatiestrook voor de N50c kan worden gebruikt voor de uitbreiding van de Warande en het
aanleggen van een noordelijke fiets- en wandelverbinding.
In het bindend gedeelte is expliciet opgenomen dat:
- een RUP wordt opgemaakt voor de uitbouw van de Warande;
- een RUP wordt opgemaakt voor de herbestemming van de reservatiestrook van de N50.
Doordat het speeldomein van de Warande wordt uitgebreid tot aan de reservatiestrook van
de N50c is het wenselijk om beide bovenvermelde doelstellingen via één gemeentelijk RUP te
realiseren.
De inhoudelijke elementen uit het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zullen worden vertaald
in het RUP. Hoewel de opname van de gronden van de Waak niet expliciet zijn vermeld in het
structuurplan, is het een ruimtelijke evidentie om ook hun gronden mee te nemen in het RUP.
De gronden van de Waak en de Warande zijn verweven met elkaar. Tevens is opname van
beide terreinen vereist in functie van het voorzien van een gemeenschappelijke parking.
BPA 49 Warande:
Het vigerende bijzonder plan van aanleg 49 Warande werd goedgekeurd bij M.B. van 19
november 1996. Een beperkt deel van het BPA ter hoogte van de Ringlaan is door de
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p49/88

vervalregeling (M.B. 4 april 2001) niet meer rechtsgeldig. Het BPA omvat het oostelijk
deel van het gebied gelegen tussen de Ringlaan, de Heirweg en de Izegemsestraat. De
stedenbouwkundige voorschriften en bestemmingen van het vigerende BPA zijn erg beperkend
waardoor het geplande project van zowel de Waak als de Warande niet volledig gerealiseerd
kan worden.
Bovendien moet het plangebied uitgebreid worden zodat de volledige terreinen van de Warande
en de Waak een gepaste bestemming krijgen. De uitbreiding staat ook in functie van het
schrappen van de reservatiestrook van de N50c. Een herziening en uitbreiding van het BPA is
ook wenselijk in functie van de bestaande bebouwing langs de Heirweg en de Izegemsestraat.
Deze bebouwing wordt meegenomen in het RUP om de beperkende voorschriften van het BPA
en van bestaande verkavelingen te wijzigen. Opname van deze percelen heeft als bijkomend
voordeel dat op die manier een ruimtelijk logische plangrens wordt bekomen.
Om bovenvermelde redenen moet het huidige BPA dan ook herzien en uitgebreid worden.
Aangezien de stad Kortrijk een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan heeft,
kan dit planologisch initiatief enkel gebeuren via de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk
uitvoeringsplan. Een RUP dient dan ook uitvoering te geven aan het gemeentelijk ruimtelijk
structuurplan.
Studie N50c:
Binnen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Kortrijk werd beslist om de N50c
niet te realiseren. De aanleg van de N50c is vanuit mobiliteitsaspect niet wenselijk. Dit wordt
onderschreven door de stad en het Vlaams Gewest. De studie had als voornaamste doelstelling
om alternatieve bestemmingen voor het tracé van de N50c te bepalen. Een deel van de
herbestemming van het tracé wordt meegenomen in het RUP de Warande.
Uit de resultaten van de studie is gebleken dat de potentiële meerwaarde van het tracé als
fietsverbinding zeer groot is en het zinvol is om de N50c als bovenlokale fietsverbinding te
selecteren. Ook de potentiële meerwaarde als groen-recreatieve corridor is groot. Hierdoor
kan immers een snoer van verschillende groen-recreatieve elementen ontstaan vanaf de Leie
en de Kortrijkse binnenstad over de Heulebeek tot het speeldomein De Warande. In de studie
werd voor het zuidelijk deel gewerkt met verschillende scenario's die meerdere mogelijke
ontwikkelingen voorstellen voor het gebied ten zuiden van de Heulebeek. Daarin is een
voorkeurscenario gekozen. Voor het noordelijk deel is het duidelijk wat de doelstellingen zijn
(fietsverbinding, groen-recreatieve corridor) en kan bijgevolg de herbestemming meegenomen
worden in het RUP De Warande.
Historiek RUP-procedure:
Opstart:
Het College van Burgemeester en Schepenen besliste op 16 februari 2011 om een
gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken voor de gronden van de Warande en de
Waak
Globale visie RUP:
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p50/88

Zowel voor de gronden van de Waak als van de Warande werd een inrichtingsplan opgemaakt,
dit in functie van de geplande uitbreiding en herinrichting van beide sites. Op basis van
deze inrichtingsplannen werd verder overlegd met de Warande, de Branding Waak vzw, het
studiebureau Fris in het Landschap (i.s.m. Studio Basta) en enkele directies van de stad. Dit
resulteerde in de opmaak van het definitieve inrichtingsplan voor de Warande, een aanzet tot
samenwerkingsovereenkomst tussen de Warande en de Branding Waak vzw en de verdere
concretisering van de bouwplannen van de Branding Waak vzw. Dit gebeurde in nauw overleg
met het team Jeugd van de directie Burger en Welzijn, de directie Mobiliteit en Infrastructuur en
de directie Leefmilieu.
In grote lijnen zijn de planopties samen te vatten als:
- Concentratie 'harde functies': de bebouwing en verharding van de Warande en de Branding
Waak vzw worden geconcentreerd in het gebied tussen de Vlaanderenbeek en het woongebied
langs de Heirweg. Dit gebied wordt bestemd als zone voor gemeenschapsvoorzieningen.
- Openruimtegebied ten westen van de Vlaanderenbeek: het gebied ten westen van de
Vlaanderenbeek wordt ingericht als gemengd open ruimtegebied, waarbinnen landbouw,
groenaanleg, recreatie, natuurbehoud, bosbouw, landschapszorg en waterbeheer
nevengeschikte functies zijn. Binnen dit gebied wordt geen bebouwing toegelaten. De op het
gewestplan voorziene reservatiestrook voor de N50c wordt geschrapt.
- Wonen: dit is de bestendiging van het woongebied langs de Heirweg, Izegemsestraat en
de verkaveling van de Vlaanderenbeek. Wegenis wordt opgenomen binnen deze zone en niet
afzonderlijk bestemd.
- De Vlaanderenbeek wordt ter hoogte van het gemengd openruimtegebied gevrijwaard.
- Het speelbos op het bestaande domein De Warande wordt symbolisch verankerd in het RUP.
De bestaande bebossing wordt maximaal behouden als speelbos en als open ruimte binnen de
zone waar de harde functies worden geconcentreerd.
- De noord-zuidelijke fiets- en wandelverbinding: is structurerend voor het gebied. De
verbinding op het tracé van de N50c maakt deel uit van een nieuwe belangrijke fietsverbinding
vanuit Kortrijk, Heule-Watermolen naar het regionaal bedrijventerrein Kortrijk-Noord.
- In- en uitritten langs de Ringlaan. Langs de ventweg van de R8 zal ter hoogte van de
bestaande in- en uitrit van De Branding Waak vzw ook in de toekomst een in- en uitrit worden
voorzien als hoofdtoegang voor gemotoriseerd verkeer. In functie van een vlotte ontsluiting van
de parking en de interne circulatie van busverkeer wordt één bijkomende uitrit naar de Ringlaan
vooropgesteld.
- Parkeren: het parkeren wordt gebundeld langs de R8. Het gaat om een gemeenschappelijke
parking voor de Warande en Branding Waak vzw, in uitbreiding van de bestaande parking. De
noodzaak tot uitbreiding van de parking is gemotiveerd in de toelichtingsnota bij het RUP.
Ontheffing planMERplicht:
Op 6 april 2011 keurde het College van Burgemeester en Schepenen de startnota en de
planMERscreening goed.
De dienst MER besliste op 8 september 2011, op basis van de ingediende planMERscreening
en de ontvangen adviezen, dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke
milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p51/88

Voorontwerp RUP:
De ruimtelijke opties werden vertaald in een bestemmingsplan en stedenbouwkundige
voorschriften in het voorontwerp RUP.
Het voorontwerp RUP werd op 26 oktober goedgekeurd door het College van Burgemeester en
Schepenen. Nadien werden de adviserende instanties aangeschreven.
Plenaire vergadering:
De adviserende instanties brachten allen een gunstig of voorwaardelijk gunstig advies uit. De
plenaire vergadering werd op 5 december 2011 georganiseerd. Op de plenaire vergadering
waren de provincie West-Vlaanderen, het Departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse
Overheid en het Agentschap Wegen en Verkeer aanwezig.
De plenaire vergadering concludeerde dat de procedure van het RUP kan worden verdergezet
zonder fundamentele veranderingen aan de inhoud ervan. Wel werden enkele kleinere
aanvullingen en aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften gevraagd. Het
Departement Ruimtelijke Ordening gaf aan tevreden te zijn met de inhoudelijke opbouw en de
ruimtelijke opties van het RUP. De andere aanwezige besturen beaamden dit. De conclusie van
de plenaire vergadering werd opgenomen in het verslag. De aanwezige besturen hadden geen
opmerkingen op het verslag.
Ontwerp RUP:
Het RUP werd naar aanleiding van de opmerkingen op het voorontwerp RUP beperkt
aangepast. De belangrijkste inhoudelijke aanpassing is het toelaten van bijkomende functies
als hoofdfunctie (bovenop de woonfunctie) voor de hoeve Ter Mote, dit omwille van de
opname in de inventaris Onroerend Erfgoed. Daarnaast werden de opties rond wonen
en de Vlaanderenbeek verduidelijkt en werden enkele aanpassingen doorgevoerd in de
stedenbouwkundige voorschriften. Het gaat daarbij om een beperkt aantal verduidelijkingen
en herformuleringen. Dit ontwerp van RUP wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor
voorlopige vaststelling.
Het ontwerp van gemeentelijk RUP 'De Warande' bevat een verordenend grafisch plan met
erbij horende stedenbouwkundige voorschriften; een weergave van de feitelijke en juridische
toestand; de relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waarvan het een uitvoering
is; een opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het ruimtelijk uitvoeringsplan en die
opgeheven worden; een overzicht van de conclusies van de planMERscreening; en een register
van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan
geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, met bijhorende uitvoeringsbesluiten en het
gemeentedecreet zijn van toepassing.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p52/88

Vervolg procedure:
Na de voorlopige vaststelling zal het ontwerp gemeentelijk RUP onderworpen worden aan een
openbaar onderzoek gedurende 60 dagen.
De adviezen en eventuele bezwaren worden gebundeld door de Gecoro. Het advies van de
Gecoro wordt nadien voorgelegd aan de gemeenteraad, die zich moet uitspreken over de
bezwaren en adviezen en het ontwerp RUP definitief moet vaststellen.
Budget:
n.v.t.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'De Warande', bestaande uit een verordenend
grafisch plan, de erbij horende verordenende stedenbouwkundige voorschriften en een
toelichtingsnota waarin de vereiste onderdelen conform de Vlaamse Codex Ruimtelijk
Ordening zijn opgenomen, voorlopig vast te stellen.
13 President Kennedylaan, wegvak Marionetten-Munkendoornstraat.
Onteigeningsplan en rooilijnplan.
Goedkeuren.
Commissie 2 - Dossier: 12-260500
Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Eva Vanmarcke
Email: eva.vanmarcke@kortrijk.be - Tel: 056 27 84 28
Samenvatting:
De heraanleg van de President Kennedylaan tussen de Munkendoornstraat en de Marionetten
is een onderdeel van de heraanleg van de President Kennedylaan. Om de bereikbaarheid van
de verschillende vervoersmodi te garanderen dient dit deel van de President Kennedylaan
heringericht te worden. In zitting van 14 november 2011 gaf de gemeenteraad de voorlopige
goedkeuring voor het onteigenings- en rooilijnplan 'President Kennedylaan, wegvak
Marionetten-Munkendoornstraat' dat voorziet in een verbreding van het wegprofiel. In uitvoering
van de voorgeschreven wettelijke procedure is een openbaar onderzoek gehouden dat liep
van 24 november 2011 tot 23 december 2011. Tijdens het openbaar onderzoek heeft iedereen
de mogelijkheid gekregen het dossier in te zien, hierbij zijn 2 bezwaarschriften, 1 brief met
opmerkingen en 1 advies ingediend. Met deze nota worden de bezwaren en opmerkingen
behandeld en wordt het voorstel tot definitieve goedkeuring van het onteigenings- en rooilijnplan
voorgelegd.
Beschrijving:
1. Situering
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p53/88

De President Kennedylaan situeert zich in het stadsdeel Hoog-Kortrijk, ten zuiden van
de E17 en ten westen van de verkeerswisselaar E17/R8 (het Ei). Het wegvak tussen de
Munkendoornstraat en de Marionetten grenst ten noorden aan de site van het AZ Groeninge.
2. Project
In het kader van de ontsluiting van het AZ Groeninge wordt de President Kennedylaan
heringericht. Ter hoogte van de inrit van de parking van het ziekenhuis wordt een rotonde
aangelegd. Tussen deze rotonde en de rotonde met de Munkendoornstraat wordt één rijstrook
voorzien per rijrichting, gescheiden door een doorlopende groene middenberm met een centrale
rij hoogstammen. Vanaf en in het verlengde van de voorziene bushaltes aan de hoofdingang
van het AZ Groeninge, wordt een bijzonder overrijdbare busbaan voorzien tot aan de rotonde.
Aan de zuidzijde wordt een vrijliggend éénrichtingsfietspad voorzien en aan de zijde van
het ziekenhuis een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad. De fietspaden worden hier eveneens
gescheiden door groene zijbermen.
In het kader van deze geplande werken is een aanpassing van de rooilijn en onteigening
noodzakelijk.
3. Planologische context
- Gewestelijk RUP afbakening regionaalstedelijk gebied (Besluit Vlamse Regering d.d. 20
januari 2006)
In de afbakening van het regionaalstedelijk gebied wordt Hoog-Kortrijk aangeduid als een
multifunctionele stedelijke omgeving die volledig tot het regionaalstedelijk gebied wordt
gerekend.
De zone Hoog-Kortrijk is gelegen binnen de afbakeningslijn van het gewestelijk RUP
"Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk" maar werd niet herbestemd in een specifiek
deelplan.
- Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (Besluit Bestendige Deputatie van de provincie
West-Vlaanderen d.d. 26 april 2007)
Hoog Kortrijk biedt uitzonderlijke mogelijkheden voor het lokaliseren van hoogwaardige diensten
en voorzieningen.
- Gemeentelijk RUP AZ Groeninge (Besluit Bestendige Deputatie van de provincie West-
Vlaanderen d.d. 7 juli 2010)
Het RUP heeft twee primaire doelstellingen. Enerzijds streeft het naar een afstemming
tussen het groen lint zuid en de zorgsite van het fusieziekenhuis AZ Groeninge en anderzijds
naar het planologisch omkaderen van een vanuit mobiliteitsoogpunt noodzakelijke nieuwe
verbindingsweg tussen de President Kennedylaan en de verkeerswisselaar het Ei (E17/R8).
4. Mobiliteitsplannen
- Mobiliteitsplan Kortrijk (2001)
Het mobiliteitsplan wijst op de noodzaak om binnen Hoog Kortrijk een hoofdstructuur te creëren.
- Mobiliteitsplan Hoog-Kortrijk (2005-2006-2008)
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p54/88

Zoals bepaald in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd er voor de geplande
ontwikkelingen op Hoog Kortrijk een mobiliteitseffectenrapport opgemaakt. De inplanting van
het fusieziekenhuis AZ Groeninge komt ruim aan bod in het mobiliteitsplan Hoog Kortrijk en
de daaraan gekoppelde vervolgstudies. In de vervolgstudie uit 2007-2008 (Mobiliteitsplan
Hoog Kortrijk uitwerking deelaspecten) werd ondermeer het basisprofiel van de President
Kennedylaan vastgelegd.
- Doorstroming E17 bij realisatie mobiliteitsplan Hoog-Kortrijk (2008)
1. Verbindingsweg E17/R8 - doorstroming op E17
2. President Kennedylaan
De heraanleg van de President Kennedylaan gebeurt conform volgende inrichtingsprincipes:
- De President Kennedylaan wordt heraangelegd als een ordenende landschappelijke
as waarop verschillende ruimtelijke entiteiten aantakken, waaronder de
ziekenhuiscampus;
- Het kruispunt van de President Kennedylaan met de Munkendoornstraat en de
nieuwe verbindingsweg wordt ingericht als rotonde. Ter hoogte van de westelijke
ontsluitingsweg, aan de westvleugel van het ziekenhuis, wordt een tweede rotonde
voorzien;
- De inrichting wordt afgestemd op een multimodaal gebruik; de verschillende
netwerken (fiets, openbaar vervoer en auto) worden er op elkaar afgestemd;
- De Presiedent Kennedylaan wordt ingericht als een verbindend element dat eenheid
brengt binnen Hoog Kortrijk. De klemtoon wordt gelegd op de sterke lineariteit van de
as en de uniformiteit van de her aan te leggen kruispunten;
- De flauwe bocht in de as ter hoogte van het AZ Groeninge wordt weggewerkt, ook
het hoogteverschil dat aanwezig is in het lengteprofiel wordt verminderd.
5. Motivering
Naar analogie met de andere centrumsteden, werd op 21 december 2007, een stadscontract
afgesloten tussen de Vlaamse Regering en de stad Kortrijk. Dit contract is de uitdrukking van
de globale visie op de duurzame ontwikkeling van de stad en de financiële en administratieve
ondersteuning daarvan door de Vlaamse Overheid. Specifiek voor het stadscontract
is het project "Hoog Kortrijk" waarbij men verwijst naar de talrijke projecten die in dit
stadsgedeelte reeds gerealiseerd werden en nog op stapel staan. Hoog Kortrijk krijgt
stilaan de allure van een grote regionaal stedelijke attractiepool. Probleem hierbij is dat het
stadsdeel een verkeersstructuur heeft die op dit moment niet aangepast is om de bijkomende
verkeersgeneratie van die functies op te nemen.
Een mobiliteitsplan Hoog Kortrijk werd opgemaakt om de specifieke problematiek in de
omgeving te onderzoeken. Naast de doorstroming van het autoverkeer, werden ook
maatregelen voor het openbaar vervoer, het fietsverkeer en het vermijden van sluipverkeer
geformuleerd.
Om de toekomstige intensiteiten naar het hogere wegennet te brengen is naast het
vervolledigen van de R8 ook een bijkomende ontsluitingsweg naar het "Ei" noodzakelijk.
Daarnaast is ook de heraanleg van de President Kennedylaan noodzakelijk. De vormgeving
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p55/88

van de weg is niet afgestemd op de (toekomstige) rol van de weg. Een vlotte doorstroming van
de hulpdiensten van en naar het ziekenhuis is prioritair. Een bijzondere aandacht dient te gaan
naar de doorstroming van het openbaar vervoer. Langsheen de President Kennedylaan dient
een vrijliggend fietspad voorzien te worden. Beeldvorming en landschappelijke inkleding van de
President Kennedylaan, die activiteiten van een regionaal niveau ontsluit, is zeer belangrijk.
Op basis van deze principes werd een ontwerp gemaakt voor de herinrichting van de volledige
President Kennedylaan.
De Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer heeft het initiatief genomen om het
kruispunt President Kennedylaan - Doorniksesteenweg en de President Kennedylaan (tussen
de Doorniksesteenweg en de rotonde Beneluxlaan) her in te richten. Het einde van deze
werken wordt voorizen in het voorjaar van 2012.
Het laatste deel van de President Kennedylaan, wegvak Munkendoornstraat - Marionetten,
heeft een merkelijk smaller profiel dan de overige weggedeelten van de straat. Dit is ook
makkelijk verklaarbaar gezien ze voordien enkel functioneerde als lokale ontsluitingsweg voor
de directe omgeving.
De inplanting van de nieuwe ziekenhuiscampus bevindt zich volledig ter hoogte van dit
weggedeelte van de President Kennedylaan. Dit vak dient dus vooral (maar niet uitsluitend,
want ook het ruime publiek en het President Kennedypark zijn belanghebbend) in functie
van het nieuwe fusieziekenhuis heraangelegd te worden. Uit het mobiliteitsrapport blijkt
dan ook dat om de sterk verhoogde verkeersstromen, die een gevolg zijn van de ontsluiting
van deze nieuwe ziekenhuiscampus, op een veilige en goede manier te kunnen opvangen,
ingrijpende aanpassingen aan de President Kennedylaan zich dan ook opdringen. De nieuwe
ontwikkelingen op deze locatie zet de omgeving bijkomend onder druk en zorgt ervoor dat het
verzadigingspunt inzake verkeer en mobilitiet meer dan overschreden wordt.
Om de bereikbaarheid van de verschillende vervoersmodi van het ziekenhuis te garanderen
dient dit deel van de President Kennedylaan heringericht te worden zodat voldoende
doorstroming van het openbaar vervoer gegarandeerd wordt, de fietsers een veilige en
comfortabele route kunnen gebruiken en de bereikbaarheid van de parking gewaarborgd blijft.
Gezien de ontsluiting van de ziekenhuisparking zich vooral concentreert richting het kruispunt
van de President Kennedylaan met de Marionetten dient dit kruispunt te worden uitgewerkt
als rotonde. Ook ter hoogte van de Munkendoornstraat, en de aansluiting met de nieuwe
bypass naar de E17, wordt een rotonde voorzien. De behoefte aan herinrichting en mogelijke
alternatieven werden onderzocht in een startnota en verder uitgewerkt in een projectnota.
De heraanleg van de President Kennedylaan, wegvak Munkendoornstraat - Marionetten
vereist aangepaste rooilijnbreedtes in functie van de aanleg van de rotondes en het aangepast
wegprofiel. Omwille van deze aangepaste rooilijnbreedtes wordt ongeveer 0,5ha grond van
aangelanden ingenomen. Aan dit rooilijnplan wordt dan ook een onteigeningsplan gekoppeld.
Met AZ Groeninge werd reeds een overeenkomst (GR 9 mei 2011) gesloten in verband met de
kosteloze overdracht van de gronden aan de noordelijke zijde van de weg.
In het kader van het verder verloop van de werken aan de president Kennedylaan en verder
realtisatie van het AZ Groeninge, mag er niet getalmd worden met het realiseren van de
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p56/88

onteigeningen en het eventueel instellen van een gerechtelijke procedure. Na realisatie van de
volgende fasen in de bouw van het AZ Groeninge zal het ziekenhuis een capaciteit van ruim
1000 bedden hebben. Dit betekent een verdrievoudiging ten opzichte van de huidige capaciteit.
Het is bijgevolg onontbeerlijk de heraanleg van het wegvak Munkendoornstraat - Marionetten
zo snel mogelijk te realiseren om op korte termijn een volledige verstikking van Hoog Kortrijk te
vermijden.
6. Onteigenende macht
Conform de bepalingen in de module 14 overeenkomst tussen de stad Kortrijk en het Vlaams
Gewest (GR d.d. 4 juli 2011) staat de stad in voor de nodige onteigeningen.
7. Juridische context
- Bestemming
- Gewestplan (Koninklijk Besluit d.d. 4 november 1977)
- Gewestplanwijzigingen (Besluit Vlaamse Regering d.d. 10 november 1998) (Besluit
Vlaamse Regering d.d. 6 juli 2001)
- Gewestelijk RUP afbakening regionaalstedelijk gebied (Besluit Vlaamse Regering
d.d. 20 januari 2006)
- Gemeentelijk RUP AZ Groeninge (Besluit Deputatie van de provincie West-
Vlaanderen d.d. 7 juli 2010)
- BPA nr 85 Groen Lint Zuid (Ministerieel Besluit d.d. 17 maart 2005)
Op vandaag is de President Kennedylaan, wegvak Marionetten - Munkendoornstraat,
gelegen binnen het gewestpkan Kortrijk (deels in een zone voor openbaar nut en
gemeenschapsvoorzieningen en deels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied). Na de
opmaak van het gemeenstelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 'AZ Groeninge' is voor het wegvak
Marionetten-Munkendoornstraat, ten noorden van de as van de weg, de bestemming 'gebied
voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen' extra gespecifieerd in de
voorschriften van het gemeentelijk RUP. Naar aanleiding van het goedkeuren van het RUP
werd het gewestplan opgeheven voor het plangebied AZ Groeninge.
De andere helft (zuidzijde) behoudt de gewestplanbestemming 'landschappelijk waardevol
agrarisch gebied'. Ter hoogte van het kruispunt President Kennedylaan - Marionetten is
voor een beperkt deel de bestemming van het BPA 'woongebied' en 'zone voor wegen' van
toepassing.
Op basis van artikel 4.4.7. §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan voor
lijninfrastructuur- en nutswerken die een gemeentelijk karakter hebben of een kleine wijziging
inhouden afgeweken worden van de stedenbouwkundige voorschriften.
"art 4.4.7. §2. In een vergunning voor kleine handelingen van algemeen belang, of voor
lijninfrastructuur- en nutswerken die een gemeentelijk karakter hebben of kleine wijzigingen
inhouden, mag steeds worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften, voor zover de
betrokken handelingen de algemene bestemming en het architectonische en landschappelijke
karakter van het gebied niet kennelijk in het gedrang brengen. [...]"
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p57/88

De President Kennedylaan vormt de grens tussen het landschappelijk waardevol agrarisch
gebied en een zone voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen én is
een reeds bestaande weg die verbreed wordt. Deze werken zijn verzoenbaar met het karakter
van de omgeving.
De inrichtingsprincipes zijn van die aard dat de President Kennedylaan wordt gezien als
een ordenende, landschappelijke as. Naast het verhogen van de verkeersleefbaarheid en
optimalisatie van de mobiliteit in de omgeving wordt op deze manier ook een ruimtelijke en
landschappelijke meerwaarde gecreërd ten opzichte van de bestaande situatie.
"art 4.4.7. §2 [...] De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang als
klein worden beschouwd, en welke lijninfrastructuur- en nutswerken een gemeentelijk karakter
hebben of een kleine wijziging inhouden. [...]"
De verbreding van de President Kennedylaan, wegvak Marionetten-Munkendoornstraat voldoet
aan de gestelde voorwaarden in het "Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de
handelingen in de zin van artikel 4.1.1. 5°, artikel 4.4.7. §2 en artikel 4.7.1. §2 tweede lid, van
de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening en tot regeling van het vooroverleg van de Vlaamse
Bouwmeester" en de bijhorende handleiding voor de toepassing.
In antwoord op onze adviesvraag (d.d. 14 oktober 2011) bracht de gewestelijk
stedenbouwkundig ambtenaar op 29 november 2011 een gunstig stedenbouwkundig advies uit
voor de onteigening van de President Kennedylaan - wegvak Marionetten - Munkendoornstraat
en voor de bovenbeschreven afwijking.
- Rooilijnen
In toepassing van het decreet van 8 mei 2009 houdende de vaststelling en realisatie van de
rooilijnen werd een rooilijn- en onteigeningsplan opgemaakt.
Overeenkomstig hoofdstuk 3, artikel 12, van dit decreet, wordt het onteingeningsplan dat
gelijktijdig met het rooilijnplan, waarvan het de uitvoering beoogt, wordt opgesteld, samen met
het rooilijnplan onderworpen aan de procedure voor de vaststelling van het rooilijnplan.
Overeenkomstig hoofdstuk 2, afdeling 2, artikel 9 §2, van dit decreet, moeten deze plannen
onderworpen worden aan een openbaar onderzoek (24 november 2011 tot en met 23
december 2011).
- Onteigening
We verwijzen naar het gemeentedecreet en de onteigeningswet van 26 juli 1962 beteffende de
rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigeningen ten algemene nutte,
gewijzigd bij de wet van 6 april 2000.
We verwijzen eveneens naar het decreet van 13 april 1988 houdende de bepaling van de
gevallen en modaliteiten waarin tot onteigening kan overgegaan door de Vlaamse Regering
en waarin het verlenen van een onteigeningsmachtiging aan andere tot onteigening bevoegde
rechtspersonen wordt voorzien.
We verwijzien eveneens naar het besluit van de Vlaamse Executieve van 19 december 1991
inzake onteigeningen ten algemene nutte ten behoeve van de gemeenten, de provincies,
de intercommunale verenigingen en de gewestelijke ontwikkelingsmaatschappijen, en naar
de omzendbrief BB 2011/5 betreffende het besluit van 14 oktober 2011 van de Vlaamse
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p58/88

Regering inzake onteigeningen ten algemene nutte ten behoeve van de gemeenten, de
provincies, de autonome gemeentebedrijven, de autonome provinciebedrijven, de OCMW's, de
intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de provinciale ontwikkelingsmaatschappijen
(BS 16 december 2011, in werking op 26 december 2011).
(De omzendbrief BB 2011/5 vervangt de omzendbrief BA 99/01 inzake onteigeningen voor
algemeen nut.)
8. Adviezen
- Departement RWO, Ruimtelijke Ordening West Vlaanderen d.d. 29 november 2011 -
gunstig
Op 14 oktober 2011 werd, overeenkomstig de omzendbrief BA 99/01, een stedenbouwkundig
advies gevraagd bij het departement RWO, Ruimtelijke Ordening West-Vlaanderen.
"De betrokken werken betreffen het aanpassen van een bestaande lokale weg en het
aanleggen van fietsinfrastructuur langs deze weg. De werken zullen de verkeerveiligheid zeker
ten goede komen, gezien de grootte van de verkeersstromen die het ziekenhuis veroorzaakt.
De algemene bestemming van het agrarisch gebied komt niet in het gedrang, gezien de
beperkte inname van dit gebied. De groene structuur langs de weg zal tevens bijdragen tot de
landschappelijke waarde in de omgeving.
Conclusie: Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan
gebracht worden) met de wettelijke bepalingen terzake, alsook met de goede plaatselijke
ordening en zijn onmiddellijke omgeving."
Op basis van deze gunstige beoordeling vanuit het departement RWO kan, op basis van
artikel 4.7.1. §2 tweede lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de eigenlijke
stedenbouwkundige vergunning voor de heraanleg van het wegvak, overeenkomstig de
reguliere procedure ingediend en behandeld worden.
- Deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Mobiliteit en weginfrastructuur d.d. 22
december 2011 - gunstig
In het kader van het openbaar onderzoek werd op 18 november 2011, overeenkomstig het
decreet houdende de vaststelling en de realisatie van de rooilijnen, hoofstuk 2, afdeling 2,
artikel 9 §2, de deputatie op de hoogte gebracht van het ontwerp van rooilijnplan.
" [...] De provincie heeft m.b.t. het voorliggend ontwerp van rooilijnplan geen specifieke
bemerkingen."
9. Openbaar onderzoek
Voorliggend rooilijn- en onteigeningsplan werd openbaar gemaakt overeenkomstig de regels
vermeld in hoofdstuk 2, afdeling 2, artikel 9 van het decreet houdende de vaststelling en
de realisatie van de rooilijnen. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek dat liep van 24
november 2011 tot 23 december 2011 werden 2 bezwaarschriften, 1 brief met opmerkingen en
1 advies (provincie) ontvangen.
De bezwaren [A-B] en opmerkingen [C] kunnen als volgt worden samengevat:
A. Mr. Declercq Dominique - afdeling 1 sectie E nr. 721G en afdeling 1 sectie E nr. 720W
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p59/88

1. De ligging van de rotonde ter hoogte van de Marionetten bezorgt de eigenaar,
naast het ontnemen van oppervlakte, ook een blijvende grote hinder in de
landbouwwerkzaamheden. Door de gebogen rooilijn ter hoogte van de rotonde
is het onmogelijk om bij akkerbouwbewerkingen dergelijke bochten te maken. De
oppervlakte die overblijft tussen de rotonde en de tuinen van de woningen van de
Marionetten is niet toegankelijk voor landbouwmachines.
2. Op de plannen is geen enkele oprit voorzien om op de percelen te geraken.
3. De verbreding van de Kennedylaan en de aanleg van de rotonde zijn zone-vreemde
ingrepen in agrarisch, landschappelijk waardevol gebied. De plannen houden geen
enkele rekening met de bestemming van deze gebieden.
4. Door het ziekenhuis komt er een verhoogd volume aan verkeer in deze omgeving.
Vanuit de richting Rollegem zal er verkeer via de Cannaertstraat (via de brug over
de E17) het ziekenhuis proberen te bereiken. De Cannaertstraat op zich en zeker de
aansluiting van de Cannaertstraat met de Marionetten is niet voorzien in de plannen.
Indien achteraf blijkt dat door de toegenomen verkeersdrukte alsnog een heraanleg
van de Cannaertstraat noodzakelijk zou zijn, dan zijn nieuwe infrastructuurwerken
noodzakelijk.
5. Alternatieve inplanting van het rondpunt met een verschuiving van het rond punt tot
op het effectieve kruispunt President Kennedylaan - Marionetten wordt voorgesteld.
B. Familie Decraene - Niess - afdeling 1 sectie E nr. 714E
1. De privacy en genot van landschappelijk waardevol landbouwgebied wordt 'door
de uitbreiding van de President Kennedylaan dermate aangetast dat de woning
(alleenstaande villa) niet langer aan de behoeftes betreffende privacy beantwoord'.
Langs de President Kennedylaan (voorkant woning) bedraagt de afstand tot de
rijweg ongeveer 15m en wordt deze afstand na onteigening gereduceerd tot 6m en
wordt voortuin (met groenscherm) ingenomen. Na onteigening komen alle ruimtes in
direct oogcontact met de straat, waardoor de privacy verdwijnt.
Aan de zuid-westelijke zijde kijkt de woning uit op landschappelijk waardevol
landbouwgebied dat een buffer vormt met de straat. Als gevolg van de geplande
uitbreiding van de President Kennedylaan, ten koste van het landschappelijk
waardevol landbouwgebied wordt deze buffer dermate gereduceerd dat de privacy
en de kwaliteitsbeleving wordt aangetast.
2. De President Kennedylaan blijft, na heraanleg, een 2-vaksbaan met gescheiden
fietspaden en voldoet daarmee ruim aan de nieuwe mobiliteitsbehoeftes. De
aanleg over dezelfde breedte als van de 4-vaksbaan verderop (Kinepolis -
Munkendoornstraat), visuele doortrekking, is onnodig (overdimensionering).
3. Het feit dat men een ander gebied aansnijdt werd niet in rekening gebracht.
4. Wens tot compensatie van het verdwijnen van privacy en minwaarde op het geheel
en aanleg van een vaste geluidswerende afscherming over de lengte van het
volledige perceel.
C. AZ Groeninge
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p60/88

1. Het is correct dat AZ Groeninge de gronden, waarvoor onteigening zal
worden doorgevoerd, kosteloos afstaat aan de stad en dit onbelast en vrij van
gebruik.
2. We herinneren aan de afspraak erin bestaande dat onze eigendom, grenzend aan
de te onteigenende eigendom, in ere zou worden hersteld op kosten van de stad van
zodra de onteingening een feit is.
"Door de onteigening zal de beplanting, bestrating, toegangspoort en aanhordende
bebouwing (poortpalen en begeleidingsmuren) die zich bevindt op het 'Notenhof'
teniet worden gedaan. Wanneer geen nieuwe beplanting en bijhorende infrastructuur
wordt voorzien, vervalt de afscheiding met de openbare weg en krijgt het onroerend
goed een geheel ander aanzicht, waardoor het zich niet langer in zijn oorspronkelijke
staat bevindt. Wij rekenen erop dat de afspraak tot heraanplant gehonoreerd zal
worden en wel in die mate dat de nieuwe beplanting beaantwoordt aan de beplanting
en bijhorende infrastructuur zoals beschreven in de opmetingsstaat van Topokor (in
bijlage bij het geschrijven gevoegd)."
De bezwaren en de opmerkingen werden ingediend binnen de gestelde termijn en zijn bijgevolg
ontvankelijk. De bezwaarschriften worden niet weerhouden om volgende redenen:
- Situering rond punt Marionetten [A1 en A5]
Het rond punt ter hoogte van het kruispunt met de Marionetten is noodzakelijk voor de
keerbewegingen van de bussen van De Lijn. Om de bediening van het ziekenhuis met het
openbaar vervoer te verzekeren worden een aantal bestaande buslijnen doorgetrokken tot aan
het AZ Groeninge. In de eerste ontwerpvoorstellen was het rond punt dichter bij de Marionetten
gelegen. Omdat de geplande aansluiting tot de parking van het AZ Groeninge daardoor
echter vlak voor het rond punt kwam te liggen en het omwille van de verkeerveiligheid en de
doorstroming niet wenselijk is om een ontsluiting van dergelijke omvang te organiseren vlak
bij een rond punt werd beslist om het rond punt als keerzone voor het openbaar vervoer te
combineren met de ontsluiting van de parking van het ziekenhuis.
Door het verschuiven van het rond punt wordt de omvang van de onteigening niet aangepast,
alleen de locatie ervan verschuift.
- Opritten [A2]
Momenteel worden een aantal opritten voorzien. De exacte locatie en het aantal kan gewijzigd
worden indien nodig blijkt. Dit heeft geen invloed op de aangepaste rooilijnen en/of de
voorgesteld onteigening.
- Bestemming: inname landschappelijk waardevol agrarisch gebied [A3 en B3]
De beperkte afwijking inzake de bestemming wordt uitvoerig behandeld onder punt 7. juridische
context en de overeenstemming met de wettelijke bepalingen hieromtrent worden nogmaals
bevestigd in het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, d.d. 29 november
2011.
- Privacy [B1]
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p61/88

Naar aanleiding van de heraanleg van de President Kennedylaan wordt het traject van de
weg beperkt gewijzigd. De afstand van de rijweg tot de woning blijft nagenoeg ongewijzigd.
In de bestaande groenberm komt supplementair t.o.v. de bestaande situatie een vrijliggend
eenrichtingsfietspad. Dit fietspad is echter gelegen in een zone die conform de huidige rooilijn
behoort tot het openbaar domein.
De verplaatsing van de rooilijn (inname van een strook van 3 à 4m van de voortuin)
gebeurt in functie van de aanleg van een nieuwe groenzone, met beplanting, die naast de
landschappelijke inkadering van de weg, reeds een vorm van buffering t.o.v. de woning op
zich zal nemen.
De impact op de privacy zal bijgevolg eerder beperkt zijn, aangezien het verwijderen en
eventueel heraanplanten van beplantingen en infrastructuur kan meegenomen worden bij de
concrete onderhandelingen.
- Verbreding President Kennedylaan, wegvak Munkendoornstraat - Marionetten [B2]
De President Kennedylaan wordt beschouwd als een ordenende landschappelijke as waarop
verschillende ruimtelijke entiteiten aantakken. In het ruimtelijk structuurplan wordt de President
Kennedylaan als ordenende factor voor de omgeving beschouwd. Bij de vormgeving van
de President Kennedylaan is dan ook gestreefd naar het aanbrengen van een duidelijke
landschappelijke as waarop de verschillende entiteiten worden gekoppeld: XPO, Kinepolis,
Kennedypark, Kennedybos, campus AZ Groeninge. De activiteiten worden zo veel mogelijk op
deze as gericht.
De President Kennedylaan wordt daarnaast een sterke multimodale as. Daarom wordt er ruimte
gecreëerd voor de wagen, de bus en de fiets. Deze multimodale as past binnen een groter
geheel van netwerken.
Bij het ontwerp voor de President Kennedylaan werden drie inrichtingsconcepten onderzocht:
- Een profiel in functie van de doorstroming, waarbij de weginrichting hoofdzakelijk
bepaald werd door de te verwachten intensiteiten: In functie van de te verwachten
verkeersstromen werden 2x2 rijstroken voorzien op de President Kennedylaan
tussen de Beneluxlaan en de Munkendoornstraat. Voor het gedeelte tussen de
Munkendoornstraat en Marionetten worden minder hoge intensiteiten verwacht en
werd 2x1 rijstroken voorgesteld.
- President Kennedylaan als landschappelijke as, waarbij geopteerd werd voor
eenzelfde profiel over de volledige lengte van de President Kennedylaan (2x2
rijstroken) vanaf het kruispunt met de N50 tot aan de Marionetten. De eenheid van
de President Kennedylaan wordt hierbij versterkt door het voorzien van bomenrijen,
het plaatsen van verlichtingselementen op één lijn, een brede middenberm, continue
vormgeving van de fietspaden, enz.
- In een derde concept 'profiel in functie van de doorstroming met sterke lineariteit'
werd getracht de voordelen en de kwaliteiten van beide plannen te combineren in
één plan. Daarbij werd uitgegaan van de noodzakelijke profielbreedte (2x2 tussen
de Beneluxlaan en de Munkendoornstraat, 2x1 tussen de Munkendoornstraat
en Marionetten met een vrije busbaan aan de zijde van het ziekenhuis) en
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p62/88

werd er zoveel mogelijk gestreefd naar de versterking van de lineariteit van de
landschappelijke as.
In kader van de startnota werd beslist om verder te gaan met het derde concept, omdat met dit
concept de ambitie om de President Kennedylaan uit te bouwen tot een sterke ruimtelijke as
kan worden gerealiseerd, maar dat toch ook de onteigeningen kunnen worden beperkt.
- Mogelijk sluipverkeer via de Cannaertstraat [A4]
Voorafgaand aan de opmaak van het ontwerp voor de herinrichting van de President
Kennedylaan werd een MOBER uitgevoerd over de omgeving van Hoog Kortirjk om de impact
van diverse ontwikkelingen op de mobiliteit in deze omgeving te onderzoeken. Binnen deze
mober werden ook de mogelijke sluiproutes onderzocht. Daarbij werd eerst bepaald wat de
mogelijke sluiproutes in deze omeving zijn. De mogelijke sluiproutes werden bepaald aan de
hand van het verkeersmodel van de stad Kortrijk. Aan de hand van deze analyse werd (o.a.) de
Cannaertstraat gedetecteerd als potentiële sluiproute. Het is dus in elk geval niet wenselijk dat
de Cannaertstraat wordt uitgebouwd tot een toegansroute naar Hoog Kortrijk.
Uit de verdere analyse blijkt om het gebruik van de Cannaertstraat als sluiproute te vermijden
de aanleg van de nieuw aan te leggen verbindingsweg tussen de President Kennedylaan
en de afrit van de E17 naar het Ei cruciaal is. Uit de berekeningen van het verkeersmodel
blijkt heel duidelijk de invloed van de aanleg van deze nieuw aan te leggen verbindingsweg.
Zonder de aanleg van deze weg dreigen een 150-tal wagens gebruik te maken van de route
via de Marionetten en de Cannaertstraat naar de N43 en zo verder naar de R8 toe. Door de
aanleg van de verbinding langsheen het Bruyningpad verdwijnt 2/3 van dit sluipverkeer (cijfers
per uur in de avondspits). Een gelijkaardige analyse leert dat nog eens (met realisatie van
de verbindingsweg) een 70-tal wagens richting Vannestes Molenstraat naar de N43 en zo
verder richting Marke zal rijden, wat een extra belasting betekent voor de Cannaertstraat en de
Marionetten.
De geplande realisatie van de nieuwe verbindingsweg is dus een eerste belangrijke maatregel
om het gebruik van de Cannaertstraat als sluiproute te voorkomen. Aangezien deze maatregel
echter niet voldoende is, werd in de MOBER Hoog Kortrijk een aanzet gegeven (op niveau van
Hoog Kortrijk) van maatregelen die het sluipverkeer moeten beperken. Er worden twee groepen
van maatregelen onderscheiden: milderende maatregelen en circulatiemaatregelen. In eerste
instantie is het de bedoeling om met milderende maatregelen (bvb poorteffecten) te vermijden
dat de Cannaertstraat als sluiproute wordt gebruikt. Indien dit niet afdoende zou blijken, kan de
Cannaertstraat ter hoogte van de E17 afgesloten worden voor het autoverkeer.
- Compensatie [A1, B1 en B4]
Dit zal verder bekeken en meegenomen worden naar aanleiding van concrete
onderhandelingen m.b.t. verwerving van de gronden.
- Heraanleg [C1 en C3]
Eerder gemaakte afspraken zullen gerespecteerd worden. De opgemaakte staat werd
overgemaakt aan de directie mobiliteit & infrastructuur en de heraanleg wordt meegenomen bij
de aanbesteding van de concrete werken voor de heraanleg van de President Kennedylaan.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p63/88

10. Bijkomende informatie
- Bodemattesten
Door het Bodemsaneringsdecreet van 22 februari 1995 moet bij elke eigendomsoverdracht van
een onroerend goed, en dus bij onteigening, een bodemattest worden gevraagd bij OVAM,
door de onteigenende instantie.
"De OVAM beschikt voor deze gronden niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit"
De stad dient zelf na te gaan of de percelen al dan niet verontreinigd zijn volgens de
VLAREBO-lijst en desgevallend dient een oriënterend bodemonderzoek te worden
georganiseerd. De stad is desgevallend bereid de kosten van een eventuele sanering op zich te
nemen.
De percelen zijn niet verontreinigd volgens de VLAREBO-lijst, een oriënterend
bodemonderzoek blijkt niet nodig.
- Schattingsverslag
Op 5 december 2011 werd het schattingsverslag door het comité van aankoop overgemaakt
voor de innemingen 1 tot 6. De gronden van AZ Groeningen werden hierin niet opgenomen
aangezien de kosteloze overdracht reeds geregeld wordt in een overeenkomst (GR 9 mei
2011).
"De totale verkoopwaarde met inbegrip van alle vergoedingen wordt geraamd op : €72.800,00"
- Onderhandelingen
De onderhandelingen m.b.t. de verwerving van de gronden worden gevoerd door de
intercommunale Leiedal;
Budget:
Op artikel 930/711-60 worden middelen voorzien voor de onteigening van de President
Kennedylaan.
Advies van
Type
Leefmilieu
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
Communicatie en recht
Gunstig
Financiën
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Inzake het openbaar onderzoek:
- De bezwaarschriften niet te weerhouden, omwille van de in het overwegend gedeelte
opgenomen motivatie;
- Na de definitieve beslissing over dit dossier, de bezwaarschrijvers in kennis te stellen van het
gevolg dat aan hun bezwaar werd gegeven.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p64/88

2. Inzake het onteigenings- en rooilijnplan:
- Het onteigenings- en rooilijnplan 'President Kennedylaan, wegvak Marionetten-
Munkendoornstraat' definitief goed te keuren;
- De directie stadsplanning & ontwikkeling de opdracht geven het onteigeningsdossier samen te
stellen met oog op het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging.
14 Borgstelling (onderhoud en beheer) aan Provincie m.b.t. hockeykunstgrasveld.
Goedkeuren.
Commissie 2 - Dossier: 12-261410
Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Tom Hillewaere
Email: Tom.Hillewaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 80 20
Samenvatting:
Om aan de sportieve eisen van de hockeybond voor het aantreden in de eerste nationale
afdeling te voldoen, dient de Vzw Koninklijke St.-Georges Hockey Club een nieuw
hockeykunstgrasveld aan te leggen, van het type 'waterveld'. De club kan hiervoor mogelijks
beroep doen op een subsidie van de Provincie West-Vlaanderen. Om de investering te
vrijwaren, wenst de provincie echter zekerheid te hebben dat het kunstgrasveld de komende 15
jaar verder wordt beheerd en onderhouden. Deze nota regelt deze borgstelling (naar onderhoud
en beheer) t.o.v. de provincie bij het in gebreke blijven van de Vzw Koninklijke St.-Georges
Hockey Club.
Beschrijving:
Om aan de sportieve eisen van de hockeybond voor het aantreden in de eerste nationale
afdeling te voldoen, dient de Kortrijkse Hockey Club 'De Gilde Van De Edele Ridder Saint
Georges Vzw' een nieuw hockeykunstgrasveld aan te leggen, van het type 'waterveld'. De
club kan hiervoor mogelijks beroep doen op een infrastructuursubsidie van de Provincie
West-Vlaanderen ten bedrage van € 250.000. De club diende daartoe een aanvraag
in. Zij waarborgen het onderhoud en het beheer van dit veld. Bij goedkeuring van haar
subsidieaanvraag, wenst de provincie echter zekerheid te hebben dat het kunstgrasveld
de komende 15 jaar verder wordt beheerd en onderhouden, om alzo haar investering te
vrijwaren. Aan de Stad wordt een borgstelling (naar onderhoud en beheer) gevraagd t.o.v. de
provincie bij het in gebreke blijven van de Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw in
haar onderhouds- en beheersplicht.
De voornaamste bepalingen van de borgstellingsakte luiden als volgt:
1. De Stad Kortrijk verklaart op de hoogte te zijn van de provinciale subsidie en de
waarborgeisen (onderhoud en beheer) die de provincie West-Vlaanderen hier
tegenover stelt.
2. De Stad Kortrijk stelt zich gedurende de eerstvolgende 15 jaren na realisatie van het
veld borg om het beheer en het onderhoud van dit hockeykunstgrasveld op zich te
nemen, mocht de Vzw Koninklijke St.-Georges Hockey Club in gebreke blijven dit te
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p65/88

doen, omwille van ontbinding, vereffening of andere reden (behoudens de gevallen
van fraude of zware fout).
3. Bij het lichten van de onderhouds- en beheerborg komen de gebruiksrechten van
betreffend hockeykunstgrasveld toe aan de Stad Kortrijk gedurende de resterende
jaren van de 15-jarige borgstellingsperiode. Gilde Van De Edele Ridder Saint
Georges Vzw verbindt er zich in dit verband toe om deze clausule integraal over te
nemen in alle akten van vervreemding van het eigendomsrecht of een ander zakelijk
recht van het hockeykunstgrasveld.
4. Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw verbindt er zich toe onderhavige
verklaring op haar kosten te registreren.
De bepalingen opgenomen in de punten 3 en 4 moeten de rechten van de Stad vrijwaren
bij het lichten van de borg en zorgen dat het tegenstelbaar is aan derden. Als de Stad de
gebruiksrechten zou verkrijgen bij het lichten van de borg, kan de Stad bepalen aan wie zij het
gebruik op het veld toestaat.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze
borgstelling goed te keuren.
Budget:
- geen directe financiële implicaties -
Advies van
Type
Communicatie en recht
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen met de borgstelling voor onderhoud en beheer van het nieuw te realiseren
hockeykunstgrasveld van het 'watertype' in het park St.-Georges aan de Doorniksewijk,
waarbij de tekst van de borgstellingsverklaring luidt als volgt :
"VERKLARING VAN BORGSTELLING AAN DE PROVINCIE
Stad Kortrijk, gevestigd te Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, en hier
vertegenwoordigd door Burgemeester Stefaan De Clerck en stadssecretaris
Geert Hillaert, optredend in hun gezegde hoedanigheid en in uitvoering van
artikel 182 van het gemeentedecreet, hierna genoemd Stad Kortrijk, en de
Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw, gevestigd te Doorniksewijk
1, 8500 Kortrijk en hier vertegenwoordigd door bestuurder-voorzitter Philippe
Buysschaert,
Verklaren hierbij het volgende:
Voorafgaande
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p66/88

- De Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw heeft een
infrastructuursubsidie van 250 000 € aangevraagd bij de provincie West-
Vlaanderen om het bestaande hockeykunstgrasveld in het park St.-Georges
aan de Doorniksewijk te vervangen door een nieuw hockeykunstgrasveld
van het type 'waterveld', dat voldoet aan de sportieve eisen die door de
hockeybond worden gesteld.
- De Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw waarborgt het onderhoud
en het beheer van dit veld.
- Indien de provincie West-Vlaanderen deze subsidieaanvraag goedkeurt,
wenst ze haar investering te vrijwaren voor het geval de Gilde Van De Edele
Ridder Saint Georges Vzw, wegens omstandigheden, het verdere onderhoud
en beheer van dit kunstgrasveld in de eerste 15 jaar niet meer zou kunnen
waarnemen.
- Door deze verklaring te ondertekenen gaat Stad Kortrijk de verbintenis aan
jegens de provincie West-Vlaanderen het onderhoud en het beheer van dit
veld tot de 15 de verjaardag op zich te nemen in het geval de Gilde Van De
Edele Ridder Saint Georges Vzw dit niet meer zou kunnen waarmaken of
waarborgen.
Verklaring
1. De Stad Kortrijk verklaart op de hoogte te zijn van de provinciale subsidie en
de waarborgeisen (onderhoud en beheer) die de provincie West-Vlaanderen
hier tegenover stelt.
2. De Stad Kortrijk stelt zich gedurende de eerstvolgende 15 jaren na
realisatie van het veld borg om het beheer en het onderhoud van dit
hockeykunstgrasveld op zich te nemen, mocht de Gilde Van De Edele Ridder
Saint Georges Vzw in gebreke blijven dit te doen, omwille van ontbinding,
vereffening of andere reden (behoudens de gevallen van fraude of zware
fout).
3. Bij het lichten van de onderhouds- en beheerborg komen de gebruiksrechten
van betreffend hockeykunstgrasveld toe aan de Stad Kortrijk gedurende
de resterende jaren van de 15-jarige borgstellingsperiode. Gilde Van De
Edele Ridder Saint Georges Vzw verbindt er zich in dit verband toe om deze
clausule integraal over te nemen in alle akten van vervreemding van het
eigendomsrecht of een ander zakelijk recht van het hockeykunstgrasveld.
4. Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw verbindt er zich toe
onderhavige verklaring op haar kosten te registreren.
Opgemaakt te Kortrijk op 18 januari 2011,
Voor de Stad Kortrijk,
Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Gemeenteraad,
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p67/88

Stefaan De Clerck,
Burgemeester
Stadssecretaris
Geert Hillaert,
Voor Gilde Van De Edele Ridder Saint Georges Vzw,
Philippe Buysschaert,
Bestuurder-Voorzitter"
15 Aanleg van straattegeltuintjes. Reglement.
Vaststellen.
Commissie 2 - Dossier: 11-244346
Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Rudi Geerardyn
Email: Rudi.Geerardyn@kortrijk.be - Tel: 056 27 82 45
Samenvatting:
We wensen het reglement inzake de aanleg van straattegeltuintjes dat dateert van 11
maart 1983 te wijzigen in overeenstemming met de algemene bouwverordening van de
Vlaamse regering van 29 april 1997. Volgens deze bouwverordening moet er steeds een vrije
voetpadbreedte van 1m zijn, terwijl het huidige stedelijke reglement strenger is en bepaalt dat
er minimum 1,5 m vrije voetpadbreedte moet overblijven. Door het reglement te versoepelen,
zullen er op plaatsen waar er nu al weinig groen aanwezig is geveltuintjes kunnen aangelegd
worden, voor zover er een minimum voetpadbreedte blijft van 1 m.
Beschrijving:
In de gemeenteraad van 11 maart 1983, punt 18, werd het gemeentelijk reglement voor de
aanleg van een geveltuintje goedgekeurd.
Zoals blijkt uit de tabel als bijlage werden er in de loop der jaren regelmatig vergunningen
aangevraagd voor de aanleg van geveltuintjes. Verschillende aanvragen werden echter
ongunstig geadviseerd en bijgevolg niet goedgekeurd omdat het voetpad onvoldoende breed
was. Het stedelijk reglement schrijft nl. voor dat er steeds een vrije voetpadbreedte moet zijn
van 1,5 m.
De algemene bouwverordening van de Vlaamse regering over wegen voor voetgangersverkeer
(d.d. 29/4/1997) bepaalt dat er een geheel obstakelvrije loopweg moet zijn van minstens 1m
breed en een vrije hoogte van 2,1m.
Wij wensen het reglement in die zin aan te passen zodat het ook mogelijk wordt om langs
smallere voetpaden een geveltuin aan te leggen. Dit laat dan ook toe dat op plaatsen waar het
nu al moeilijk is om enige vorm van groenvoorziening te hebben, er toch geveltuinen kunnen
aangelegd worden voor zover er een vrije voetpadbreedte van 1 m overblijft.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p68/88

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de
aanpassing van het reglement goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Het reglement voor de aanleg van een geveltuintje (straattegeltuintje), zoals goedgekeurd door
de gemeenteraad in zitting 11 maart 1983 als volgt te wijzigen:
"1. Voor de aanleg van een geveltuin is een vergunning bij gedoogzaamheid nodig. De directie
leefmilieu staat in voor de behandeling van de aanvraag, het college van burgemeester en
schepenen beslist over het toekennen van de vergunning.
2. Een geveltuin wordt gemaakt door het wegnemen van voetpadtegels die tegen de huisgevel
liggen. De weggenomen tegels dienen bewaard te blijven zodat bij het eventueel verdwijnen
van de geveltuin het voetpad in zijn oorspronkelijke staat kan worden hersteld.
3. De afmetingen van de geveltuin zijn:
- breedte:
bij een voetpadbreedte tot 1,7 m: maximum geveltuinbreedte van 0,2 m, en minimum 1 m
obstakelvrije voetpadbreedte laten
bij een voetpadbreedte groter dan 1,7 m: maximum geveltuinbreedte van 0,4 m, en minimum
1,5 m obstakelvrije voetpadbreedte laten
- lengte: maximaal de helft van de gevelbreedte. De geveltuin moet op 0,5 m van de
perceelsscheiding liggen, tenzij er een onderling akkoord met de buur bestaat.
- diepte: maximum 0,3 m. Alle voorzorgen worden genomen om te voorkomen dat
ondergrondse leidingen worden beschadigd. Herstel van schade gebeurt op kosten van de
aanvrager. Het is aangewezen om de directie Mobiliteit en Infrastructuur te consulteren i.v.m. de
ligging van ondergrondse leidingen
- vrije doorgangshoogte: een vrije hoogte van minstens 2,1 m moet gerespecteerd worden in de
obstakelvrije voetpadzone.
4. De rand van de geveltuin wordt ofwel vlak afgewerkt, ofwel is een opstaande rand van
maximum 0,1 m toegelaten. Hiervoor worden bij voorkeur de verwijderde tegels gebruikt.
5. Planten met stekels of giftige planten zijn niet toegelaten.
6. De aanvrager verbindt er zich toe de geveltuin goed te onderhouden.
7. Bij waardevolle gevels kan de aanleg van een geveltuin geweigerd worden.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p69/88

8. De aanvrager neemt er kennis van dat het stadsbestuur gemachtigd is om de geveltuin te
(laten) verwijderen en het voetpad in zijn vroegere staat te herstellen. Het stadsbestuur kan de
kosten hiervan beroepen op de eigenaar van het aanpalende huis."
16 Vergroen en bebloem Kortrijk. Subsidiereglement.
Vaststellen.
Commissie 2 - Dossier: 12-260982
Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Rudi Geerardyn
Email: Rudi.Geerardyn@kortrijk.be - Tel: 056 27 82 45
Samenvatting:
De directie Leefmilieu wil een nieuw project uitwerken dat kansen geeft aan organisaties
en verenigingen om duurzame acties rond een groener en fleuriger Kortrijk te realiseren.
Hiertoe werd een subsidiereglement opgesteld met als titel 'Vergroen en bebloem Kortrijk'. In
het reglement zijn criteria opgenomen zoals schaalgrootte, aantal betrokkenen, ecologisch
effect, maatschappelijke waarde, vernieuwend en origineel karakter, duurtijd en periodiciteit
van de actie. Een beoordelingscommissie (afvaardiging directie Leefmilieu-projecten +
betrokken vrijwilligers) toetst de ingediende projecten aan de criteria en beslist welk bedrag als
betoelaging wordt toegekend. Het komt aan de gemeenteraad toe om dit subsidiereglement
goed te keuren.
Beschrijving:
In Kortrijk circuleren de laatste tijd aanzetten voor nieuwe acties die Kortrijk groener of
fleuriger willen maken. Voorbeelden hiervan zijn de bloembakken-actie van Unizo-Marke,
het bloembakkenproject in de straten rond de Pluimstraat (Inspirer-project) en de acties rond
geveltuinen van Studio Basta en Velt Kortrijk. Deze zorgen voor een nieuwe dynamiek in de
verstedelijkte delen van kortrijk, een dynamiek die Leefmilieu Kortrijk ook verder wil stimuleren.
Zonder afbreuk te willen doen aan andere, traditionele verdiensten (zoals die van het
Groencomité Kortrijk) wenst Leefmilieu Kortrijk de subsidies die tot op heden louter voor de
bebloemingswedstrijd werden toegekend op een andere, projectmatige manier in te zetten.
Dit betekent niet dat er geen subsidies meer voor de bebloemingswedstrijd mogelijk zullen zijn,
maar wel dat ook andere initiatieven in aanmerking kunnen komen voor betoelaging.
Jaarlijks kan elke organisatie of vereniging een voorstel van actie indienen bij Leefmilieu
Kortrijk. In het reglement zijn criteria opgenomen zoals schaalgrootte, aantal betrokkenen,
ecologisch effect, maatschappelijke waarde, vernieuwend en origineel karakter, duurtijd
en periodiciteit van de actie. Een beoordelingscommissie (afvaardiging directie Leefmilieuprojecten
+ betrokken vrijwilligers) toetst de ingediende projecten aan de criteria en beslist
of de actie weerhouden wordt voor betoelaging en, in voorkomend geval, welk bedrag wordt
toegekend.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p70/88

In toepassing van artikel 43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om een
subsidiereglement goed te keuren.
Budget:
artikelnr 766/332-02 - G.U. begroting 2012 voor een bedrag van 20.000 euro
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
Financiën
Ongunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Het subsidiereglement 'Vergroen en bebloem Kortrijk' goed te keuren als volgt:
"De stad Kortrijk stelt binnen de perken van de daartoe beschikbare budgetten, subsidies
ter beschikking voor de ondersteuning van duurzame acties die de stad groener en fleuriger
maken.
Artikel 1: doel van de subsidie
De stad ondersteunt Kortrijkse inwoners en verenigingen die acties ondernemen om de stad,
buurten, wijken of straten groener en bloemrijker te maken op een ecologische en duurzame
manier.
Voorbeelden van dergelijke acties zijn: bebloemen van gevels, opkuis en beplanting van
restgronden en vuile hoeken, adoptie van wijkgroen, ... Vernieuwende initiatieven worden
toegejuicht.
Artikel 2: voorwaarden
Acties komen in aanmerking voor de subsidie als ze
1. de buurt groener en fleuriger maken
2. buurt- of wijkversterkend zijn en de inwoners betrekken
3. duurzaam zijn: biodiversiteit bevorderen, gebruik van gifstoffen beperken, afval
vermijden, recyclage bevorderen, milieuverantwoorde materialen gebruiken, ...
De subsidie kan alleen toegekend worden voor acties op grondgebied Kortrijk.
De subsidie kan aangevraagd worden door een groep van Kortrijkse inwoners of verenigingen,
al dan niet tijdelijk.
Artikel 3: het subsidiebedrag
Het ingediend project wordt door een beoordelingscommissie (afvaardiging directie leefmilieuprojecten
+ betrokken vrijwilligers) getoetst aan de volgende criteria:
1. de schaalgrootte (straat-, buurt-, wijkniveau,...)
2. aantal betrokkenen bij de actie (aantal deelnemers)
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p71/88

17 Openstellen publiek sanitair parking St.-Rochus tegen betaling.
3. ecologisch effect van de actie (impact op de stedelijke
biodiversiteit, ...)
4. maatschappelijke waarde (betrokkenheid van actoren)
5. vernieuwend en origineel karakter van de actie
6. de duurtijd (hoe lang duurt de actie)
7. periodiciteit van de actie (herhalen van de actie in de toekomst).
Indien het project wordt weerhouden, wordt het ingedeeld in één van de vijf subsidiecategorieën
(A tot E) en ontvangt het een corresponderend bedrag:
A: € 100 B: € 250 C: € 500 D: € 1000 E: € 2500
Het subsidiebedrag kan nooit meer bedragen dan de gemaakte kosten.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, op voorstel van de
beoordelingscommissie, het uit te betalen subsidiebedrag.
Artikel 4: aanvraagmodaliteiten en timing
1 actievoorstel indienen onbepaald
2 beoordeling
3
4
bekendmaking van beslissing
aan indiener
uitbetaling voorschot (max. 50
% (indien aangevraagd)
tweemaandelijkse
beoordelingsvergadering
binnen de maand na de
beoordelingsvergadering
binnen de maand na
bekendmaking
5 tot 2 maand na de actie
indienen bewijsstukken na
uitvoeren groenactie (o.a.
verslag, foto's, facturen of
kostenbewijzen)
6 uitbetalen saldo
2 maand na indienen van
bewijsstukken
De aanvraag kan gebeuren door het indienen van een aanvraagformulier (als bijlage).
Artikel 5: Verenigbaarheid met andere subsidies
De subsidie is verenigbaar met andere subsidies, tenzij de beoordelingscommissie
(afvaardiging directie Leefmilieu-projecten + betrokken vrijwilligers) hier anders over beslist.'
2. De uitbetaling van de subsidie zal pas gebeuren na vaststelling van het budget 2012 door de
gemeenteraad."
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p72/88

Vaststellen retributiereglement.
Commissie 2 - Dossier: 12-261092
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Claudia Carrissemoux
Email: Claudia.Carrissemoux@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 13
Samenvatting:
Het publiek sanitair op de parking St.-Rochus is klaar voor gebruik. Hiervoor wordt geopteerd
deze unit betalend te maken om wangebruik en vandalisme te beperken.
Beschrijving:
De bouw van de sanitaire unit op parking Sint-Rochus werd afgerond.
Deze unit is volautomatisch en wordt na elk gebruik gespoeld en gedesinfecteerd.
Om wangebruik en vandalisme te voorkomen opteren we deze module betalend te maken.
In de toegangsdeur tot het toilet is een betaalautomaat voorzien die is ingesteld op 50 cent.
Er kan betaald worden met munten van 10 cent, 20 cent, 50 cent , 1 en 2 euro.
Indien er minder dan 50 cent wordt ingeworpen, wordt de deur niet ontgrendeld.
Indien er meer dan 50 cent wordt ingeworpen, wordt de deur ontgrendeld, maar de
betaalautomaat geeft geen geld terug.
Dit staat duidelijk aan de betaalautomaat aangeduid.
Voor het ledigen van deze betaalautomaat wordt een medewerker van de directie Mobiliteit en
Infrastructuur aangeduid.
Deze persoon zal daartoe een kassarichtlijn ondertekenen.
Deze beslissing wordt aanschouwd als een addendum op het algemeen retributieregelement
2012, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2011.
We verwijzen naar artikel 42 van het gemeentedecreet.
Budget:
Nihil
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De retributie voor het gebruik van de sanitaire unit op parking Sint-Rochus vast te stellen op
50 cent.
2. Deze beslissing als addendum aan het algemeen retributiereglement 2012 toe te voegen.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p73/88

18 Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor openbaar vervoer op
grondgebied Kortrijk.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 12-261803
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Op 30 november 2011 vond de aanbesteding van bovengenoemd dossier plaats. Geen enkele
inschrijver voldeed aan de voorwaarden, hierdoor was het niet mogelijk deze opdracht te
gunnen. Daarom leggen wij het nieuwe bestek bestek M.I.L. schuilhuisjes - leveren, plaatsen en
onderhouden van wachthuisjes voor openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk, ter goedkeuring
voor.
Beschrijving:
De gemeenteraad stelde, in zitting van 12 september 2011 de voorwaarden vast en
bepaalde de wijze van gunnen voor het leveren, plaatsen en onderhouden van nieuwe
publicitaire schuilhuisjes voor het openbaar vervoer op het grondgebied van Kortrijk.
De wijze van gunnen verliep via een algemene offerteaanvraag (via Europese publicatie)
waarbij de opening der inschrijvingen plaatsvond op 30 november 2011. Van de drie ingediende
offertes (NV Clear Channel uit Brussel, NV JC Decaux Belgium Publicité uit Brussel en NV
Media Trader uit Melsele) bleek geen enkele te voldoen aan alle gestelde criteria zoals die in
het bijzonder bestek waren vastgelegd. Kort samengevat kwam dit op het volgende neer:
1. de firma's NV Clear Channel en NV JCDecaux hadden immers bij hun inschrijving
laten weten geen 750.000 € als eenmalige vaste vergoeding bij aanvang aan de stad
beschikbaar te willen stellen.
2. de firma NV Mediatrader voldeed niet aan één van de kwalitatieve selectiecriteria,
meer bepaald deze die betrekking heeft op het aantonen van technische
bekwaamheid op basis van vergelijkbare referenties met de uitgeschreven opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom, in zitting van 21 december 2011
om:
1. De algemene offerte-opdracht "Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes
voor openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk" zoals ze vervat zit in het bijzonder
bestek "M.I.K. Schuilhuisjes" en waarvan de opening der offertes is doorgegaan op
30 november 2011 niet te gunnen gezien geen enkele inschrijving voldeed aan alle
gestelde criteria
2. Aan het dossier van de opdracht "Leveren, plaatsen en onderhouden van
wachthuisjes voor openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk" zoals ze vervat
zit in het bijzonder bestek "M.I.K. Schuilhuisjes" de nodige aanpassingen aan te
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p74/88

engen die rekening houden met bemerkingen van de 3 inschrijvers die hebben
deelgenomen op 30 november 2011 aan deze offerte-aanvraag en deze terug
ter goedkeuring voor te leggen teneinde de gunningsprocedure aldus te kunnen
hernemen.
Op deze basis leggen wij hierbij het aangepast bijzonder bestek "M.I.L.Schuilhuisjes" voor
de algemene offerteaanvraag "Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor
openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk" voor.
De basis uitgangspunten voor dit aangepast dossier zijn uiteraard dezelfde gebleven. Kort
herhaald zijn deze:
- De levering, de plaatsing en het onderhoud van 166 nieuwe publicitaire schuilhuisjes
op het grondgebied Kortrijk en waarvan de locaties zijn weergegeven op het
inplantingsplan als bijlage, waarbij er 115 van een standaardtype zijn, 9 van grotere
afmetingen zijn (gebruik door vele busreizigers), en 42 van het perrontype zijn
(geplaatst op hogere inrichtingen).
- Als compensatie voor het voeren van publiciteit op deze schuilhuisjes wordt er een
vergoeding in speciën gevraagd (is één van de gunningscriteria voor toewijzing van
de opdracht).
- De mogelijkheid van de stad om via deze schuilhuisjes ook eigen
informatiecampagnes te kunnen voeren, zoals beschreven in het bijzonder bestek
waarvan sprake.
- Naast de financiële vergoeding waarvan hiervoor sprake, zijn eveneens comfort,
functionaliteit, esthetiek, technische kwaliteit en duurzaamheid bepalende elementen
voor de keuze van de meest geschikte offerte.
De kleine wijzigingen die aan dit dossier worden aangebracht, zitten hem dan ook in hoofdzaak
in het inspelen op de argumenten waarom ze niet voldeden aan de gestelde criteria van het
vroeger ontwerpdossier, waarbij wij er tevens over waken dat hierbij het gelijkheidsprincipe voor
alle 3 voornoemde kandidaten wordt gerespecteerd. Concreet betekent dit hier:
- het kwalitatief selectie criterium inzake vergelijkbare referenties met de hier bedoelde
opdracht meer veralgemenen waarbij dit zich niet moet beperken tot referenties over
schuilhuisjes, maar ook andere straatmeubilair-referenties kunnen aanvaard worden
om zijn (of haar) technische bekwaamheid te bewijzen.
- de financiële vergoeding beperken tot een jaarlijkse vergoeding en niet meer in
combinatie met een éénmalige vaste vergoeding bij aanvang opdracht. Voor deze
jaarlijkse vergoeding wordt gesteld dat deze minimaal 150.000 € per jaar zou
bedragen met dien verstande dat deze voor de eerste drie jaar ineens bij aanvang
van de opdracht dient beschikbaar te worden gesteld en vanaf het vierde jaar dit
jaarlijks gebeurt.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p75/88

De wijze van gunning van de opdracht blijft uiteraard ongewijzigd, zijnde een algemene
offerteaanvraag waarbij een Europese publicatie wordt voorzien voor de oproep tot
kandidatuurstelling.
Wij verwijzen hierbij naar:
- de wet van 24 december 1993 op de Overheidsopdrachten
- het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 42-43 op basis waarvan de
Gemeenteraad bevoegd is.
Advies van
Type
Communicatie en recht
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden voor de opdracht voor het leveren, plaatsen en onderhouden van
nieuwe publicitaire schuilhuisjes op grondgebied Kortrijk, zoals ze vervat zijn in het bijzonder
bestek "M.I.L. Schuilhuisjes" d.d. 26 januari 2012, opgemaakt door de Directie Mobiliteit en
Infrastructuur, vast te stellen.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de algemene offerteaanvraag conform de wet op de
overheidsopdrachten van 24 december 1993.
19 Aanpassen van het waterleidingsnet in de Senator Coolestraat te Kortrijk.
Aktename ontwerp en financieringswijze.
Commissie 2 - Dossier: 11-258315
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Naar aanleiding van het heraanleggen van het voetpad in de Senator Coolestraat wordt het
waterleidingsnet aangepast.
Beschrijving:
Naar aanleiding van de heraanleg van het voetpad in de Senator Coolestraat werd aan alle
nutsmaatschappijen gevraagd of er aanpassingen aan de nutsleidingen gepland zijn. De
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening wenst het waterleidingsnet aan te passen. Het
voorstel met ref. 10/75/514-1972/11- voorziet een aanpassing over een lengte van 170m.
De kosten voor de aanpassingen worden geraamd op € 34 844,10. Overeenkomstig de
beslissing van het bureau van het provinciaal Comité vallen deze kosten voor 75 % (€
26 133,08) ten laste van het solidariteitsfonds en voor 25% (€ 8 711,03) ten laste van de
gemeentelijke AIK's.
Het beschikbaar saldo aan autonome investeringskredieten bedraagt bij het opmaken van dit
dossier € 73 204,58.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p76/88

Wij verwijzen naar artikel 43 van het nieuw gemeentedecreet.
Budget:
Nihil - Betaling via AIK's, beschikbaar saldo 73 204,58 euro.
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Akkoord te gaan met het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor
het aanpassen van het waterleidingsnet in de Senator Coolestraat te Kortrijk zoals beschreven
in de brief met ref. 10/75/514-1972/11-0.
2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze, nl. de betalingen met autonome
investeringskredieten.
20 Aanpassen waterleidingsnet in de Preshoekstraat.
Aktename ontwerp en financieringswijze.
Commissie 2 - Dossier: 11-259951
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Naar aanleiding van de heraanleg van voetpaden in de Preshoekstraat stelt de Vlaamse
Maatschappij voor Watervoorziening voor een ontdubbelingsleiding aan te leggen.
Beschrijving:
Naar aanleiding van de heraanleg van voetpaden in de Preshoekstraat in Marke werd aan de
nutsmaatschappijen gevraagd of er eventuele aanpassingen van de nutsleidingen nodig zijn.
De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening stelt voor een ontdubbelingsleiding te
plaatsen langs de Preshoekstraat tussen huisnummer 1 en huisnummer 53.
De kosten voor de plaatsing van de ontdubbelingsleiding worden geraamd op € 52.058,50 ,
hetzij € 9.458,10 voor het ontdubbelen van de netleiding en het wijzigen van de
huisaansluitingen, en € 12.600,40 voor het vernieuwen van de huisaansluitingen. De kosten
voor het vernieuwen van de huisaansluitingen zijn ten laste van de VMW. Het stadsaandeel
bedraagt dus € 39.458,10.
Deze werken kunnen betaald worden met autonome investeringskredieten waarvan het huidig
saldo € 64 496,55 bedraagt.
Wij verwijzen naar artikel 43 van het nieuw gemeentedecreet.
Budget:
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p77/88

Nihil : betaling met autonome investeringskredieten
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Akkoord te gaan met het plaatsen van een ontdubbelingsleiding in de Preshoekstraat,
zoals voorzien in het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met ref.
10/75/514-1903/11-0/11 854, waarbij de kosten geraamd worden op € 52.058,50.
2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze nl . de betaling van de kosten met
autonome investeringskredieten.
21 Plaatsen ontdubbelingsleiding in de Schaekenstraat te Kortrijk.
Aktename ontwerp en financieringswijze.
Commissie 2 - Dossier: 11-260194
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke
Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05
Samenvatting:
Binnen het wegwerken van loden huisaansluitingen stelt de Vlaamse Maatschappij voor
Watervoorziening voor een ontdubbelingsleiding te plaatsen in de Schaekenstraat te Kortrijk.
Beschrijving:
Binnen het project van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening waarbij de
lodenhuisaansluitingen worden weggewerkt, wordt er voorgesteld een ontdubbelingsleiding te
plaatsen in de Schaekenstraat te Kortrijk.
Het voorstel met ref. 10/75/514-1943/11-0/11974 omvat het plaatsen van een
ontdubbelingsleiding en het wijzigen van de huisaansluitingen.
De kosten voor de ontdubbelingsleiding worden geraamd op € 29.768,45 met inbegrip van het
aanpassen van de huisaansluitingen. Dit stadsaandeel kan betaald worden met autonome
investeringskredieten.
We merken echter op dat het tegoed aan AIK's vermeld op de brief van de VMW niet correct is.
Het juiste saldo AIK's bedraagt nl. € 33.485,06.
De kosten voor het vernieuwen van de huisaansluitingen worden geraamd op € 10.170,00 en
worden betaald door de VMW.
Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet.
Budget:
Nihil : autonome investeringskredieten
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p78/88

De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Akkoord te gaan met het plaatsen van een ontdubbelingsleiding in de Schaekenstraat,
zoals voorzien in het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met ref.
10/75/514-1943/11-0/11974, waarbij de kosten geraamd worden € 39.938,45.
Het stadsaandeel hierin is beperkt tot € 29.768,45 nl. de kosten voor het ontdubbelen van het
net.
2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze nl. de betaling met autonome
investeringskredieten.
22 Aanpassing rijweg en gescheiden riolering op de verkaveling Molentjesstraat -
Kooigem. Goedkeuring ontwerp.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 12-261422
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jouri Rotsaert
Email: jouri.rotsaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 37
Samenvatting:
Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 30 september 2009,
vergunning aan Consoorten De Ridder, Helkijnstraat 82 uit Sint-Denijs, voor het verkavelen van
gronden in de Molentjesstraat te Kooigem. Het ontwerpbureau Snoeck & Partners uit Kortrijk
maakte naar aanleiding van deze infrastructuurwerken een ontwerp op. Wij leggen dit dossier
ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad die ook de wijze van gunnen moet vaststellen.
Beschrijving:
Het studiebureau Snoeck & Partners uit Kortrijk diende een ontwerpdossier in voor de
verkaveling Consoorten De Ridder in de Molentjesstraat te Kooigem, zoals vergund door het
college van burgemeester en schepenen op 30 september 2009. Het betreft de aanleg van
de nodige infrastructuurwerken (aanpassing rijweg en aanleg gescheiden riolering) die bij dit
bouwproject horen. Als wijze van gunnen wordt geopteerd voor een onderhandelingsprocedure
zonder voorafgaande bekendmaking.
Hierbij leggen we dit ontwerp en de gunningsvoorwaarde ter goedkeuring voor aan de
gemeenteraad.
Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject :
Voorbereidende werken tot heraanleg asfaltweg en alle opbraakwerken:
- dempen van een gracht;
- plaatsen en aansluiten nieuwe DWA-riolering;
- plaatsen en aansluiten waterontvangers;
- het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken;
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p79/88

- aanleggen van funderingen;
- aanleggen van lijnvormige elementen;
- aanleggen van verhardingen.
De ontwerper stelt voor volgende aannemers uit te nodigen tot deelname:
- Vanden Buverie Jozef bvba, Spildoornstraat 16/20 te 8792 Desselgem
- Bisschop nv, Pilkemstraat 38 te 8920 Bikschote
- Growebo bvba, Steenstraat 143 te 8501 Heule
- Wegenbouw Ockier nv, Noordlaan 18, 8520 Kuurne
- Gooddeeris Johan bvba, Arkemolenstraat 61 te 8890 Dadizele.
Het ontwerp en de gunningswijze geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie
Mobiliteit en Infrastructuur.
De kostprijs van deze werken wordt geraamd op 28.452,06 euro (incl. BTW). Deze kosten
vallen volledig ten laste van de verkavelaar.
We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet en de wet van 24 december 1993
op de overheidsopdrachten.
Budget:
Nihil : ten laste van de verkavelaar.
Advies van
Type
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. Het ontwerp opgemaakt door studiebureau Snoeck & Partners uit Kortrijk en
voorgesteld door de verkavelaar de Consoorten De Ridder, in verband met de
"aanpassing rijweg en aanleg gescheiden riolering op de verkaveling Molentjesstraat-
Kooigem" goed te keuren, zoals het vervat is in het bijzonder bestek nr. 2108 (met
bijhorende plannen en raming).
2. Te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmarking.
23 Bouwproject langsheen de Graaf Boudewijn IX-laan te Kortrijk.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p80/88

Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 2 - Dossier: 12-262521
Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jouri Rotsaert
Email: jouri.rotsaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 37
Samenvatting:
Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 23 juni 2010, vergunning
aan de NV. Morti uit Drongen tot het realiseren van een bouwproject in de Graaf Boudewijn
IX-laan te Kortrijk. Het Ingenieursbureau Goegebeur - D'Hauwer uit Meerbeke maakte, voor
de infrastructuurwerken die gepaard gaan met dit bouwproject, een ontwerpdossier op. Wij
leggen dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad die ook de wijze van gunning
moet vaststellen.
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 23 juni 2010, vergunning
aan de NV Morti uit Drongen voor het realiseren van een bouwproject in de Graaf Boudewijn IXlaan
te Kortrijk.
Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er een overeenkomst afgesloten
tussen de bouwheer en de stad, waarin onder meer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband
met de uitvoering en de betaling van de voor dit bouwproject vereiste infrastructuurwerken.
Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van
de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van dit bouwproject en stelt de voorwaarden
daaromtrent vast.
Het Ingenieursbureau Goegebeur - D'Hauwer uit Meerbeke diende op 10 januari 2012 een
ontwerpdossier in, in verband met de infrastructuurwerken die bij dit bouwproject horen.
Dit ontwerp leggen wij ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De aanvraag voorziet in het bouwen van 18 ééngezinswoningen en 19 garages, na het
slopen van de bestaande bebouwing. De stedenbouwkundige vergunning werd door de NV
Marminvest overgedragen aan de NV MORTI, waardoor die in alle rechten en plichten van de
NV Marminvest treedt.
Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject :
- voorbereidende werken en alle opbraakwerken
- plaatsen en aansluiten nieuwe DWA riolering en RWA riolering;
- plaatsen en aansluiten waterontvangers;
- het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken;
- aanleggen van funderingen;
- aanleggen van lijnvormige elementen;
- aanleggen van verhardingen;
- groenaanleg en groenonderhoud.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p81/88

De kostprijs van deze werken wordt geraamd op 313.866,98 euro (incl BTW). Deze kosten
vallen volledig ten laste van de projectontwikkelaar.
Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie Mobiliteit &
Infrastructuur.
Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van
24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
Artikel 42 van het Gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier.
Budget:
Nihil - ten laste van de projectontwikkelaar.
Advies van
Type
Mobiliteit en infrastructuur
Ongunstig
Mobiliteit en infrastructuur
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. De voorwaarden van de opdracht "Bouwproject langsheen de Graaf Boudewijn IX-laan
te Kortrijk", zoals ze vervat zijn in het bestek van 10 januari 2012, opgemaakt door het
Ingenieursbureau Goegebeur - D'Hauwer uit Meerbeke, in opdracht van de ontwerper, de NV
Morti uit Drongen, goed te keuren.
2. Te kiezen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24
december 1993 op de overheidsopdrachten.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p82/88

24 Cofinanciering EFRO project 871 'Interdisciplinaire clusters als opstap naar
een kennisgedreven economie'.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 12-261689
Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Philippe Devos
Email: Philippe.Devos@kortrijk.be - Tel: 056 23 41 70
Samenvatting:
Het college besliste in zijn zitting van 26/10/2011 om onder bepaalde voorwaarden in te
stemmen met een participatie in de cofinanciering voor het EFRO-project 871 " Interdisciplinaire
clusters als opstap naar een kennisgedreven economie", ten bedrage van € 100.000. Aan
deze voorwaarden is ondertussen voldaan. Met brief van 10 januari 2012 liet het Agentschap
Ondernemen intussen weten dat het Project 871 definitief werd goedgekeurd door het Comité
van Toezicht in zijn vergadering van 21 december laatstleden, onder voorwaarde dat de nodige
cofinancieringsbewijzen kunnen aangeleverd worden.
Beschrijving:
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zijn zitting van 26 oktober 2011
om te participeren in de cofinanciering voor een bedrag van € 100.000 in het EFRO-project
871 " Interdisciplinaire clusters als opstap naar een kennisgedreven economie" , dit echter
onder navolgende voorwaarden:
1. De goedkeuring door de gemeenteraad van de 2 de begrotingswijzing, meer bepaald
het luik "ondersteuning kenniscentra";
2. De goedkeuring van het project 871;
3. De besteding van deze middelen wordt aangewend voor de uitbouw van de Fabriek
van de Toekomst "nieuwe en intelligente materialen en producten/industrial design"
met zetel te Kortrijk
4. Dit dossier na goedkeuring door het EFRO-secretariaat voor te leggen aan de
gemeenteraad.
In zijn zitting van 14 november 2011 keurde de gemeenteraad de tweede begrotingswijziging
2011 goed. Onder artikel 511/321/01 werden de nodige kredieten (€ 100.000) voorzien om het
ingediende project te co-financieren.
Met zijn brief van 10 januari 2012 laat het Agentschap voor Ondernemen weten dat het
Comité van Toezicht in zijn vergadering van 21 december 2011 het EFRO-project 871 heeft
goedgekeurd onder voorwaarde dat de nodige cofinancieringsbewijzen kunnen aangeleverd
worden. Pas nadat die cofinancieringsbewijzen zijn aangeleverd kan de projectovereenkomst
worden ondertekend.
Inspelend op de opportuniteit van het Nieuw Industrieel Beleid, wil West-Vlaanderen via dit
project de noodzakelijke voorbereidende stappen realiseren voor de uitbouw van 2 Fabrieken
van de Toekomst, op vlak van nieuwe en intelligente materialen en producten/industrial design
en op vlak van cleantech.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p83/88

Het betreft de uitbouw van unieke economische samenwerkingsverbanden van complementaire
actoren (ondernemingen, overheden, kennis- en innovatieactoren...), die gestalte geven aan het
Nieuw Industrieel Beleid in een interdisciplinaire context, met een aantal concrete doelstellingen
en prioritaire acties op de domeinen van infrastructuur, branding, dienstverlening en netwerking,
onderzoek en innovatie, en met bijzondere aandacht voor de aspecten internationalisering,
duurzaamheid en innovatie.
Om deze projectdoelstellingen te realiseren, werd gekozen voor een sterk en gevarieerd
partnership bestaande uit de provinciale overheid (vertegenwoordigd door de POM West-
Vlaanderen), uit kennisinstellingen met impact op West-Vlaanderen en uit kenniscentra en
faciliteiten die in West-Vlaanderen actief zijn.
Wat de bijdrage van de stad Kortrijk betreft wordt gewezen naar activiteit 2C van het
projectvoorstel, inzonderheid de verwachte resultaten: vrijwaring en uitbouw van het bestaande
machinepark VKC (Vlaams Kunststoffencentrum).
In nauw partenariaat met Essenscia, Sirris, Centexbel en toonaangevende ondernemingen in
de kunststoffensector, zullen het bestaande machinepark en overige actieve bestanddelen van
het VKC gevrijwaard worden en ingebed binnen het Fabriek van de Toekomst concept, en in
verruimde vorm expliciet ter beschikking gesteld worden van KMO's actief op vlak van nieuwe
en intelligente materialen en producten. Deze basisdienstverlening is noodzakelijk om KMO's in
de kunststoffensector te begeleiden bij de implementatie van nieuwe processen en technieken.
De besteding van deze middelen zal dus worden aangewend voor de uitbouw van de Fabriek
van de Toekomst "nieuwe en intelligente materialen en producten/industrial design" met zetel te
Kortrijk.
De stad Kortrijk is in dit dossier geen copromotor maar enkel éénmalige co-financierder.
Conform artikel 42 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
budgettering: 511/321/01 2de begrotingswijziging 2011
Advies van
Type
Financiën
Gunstig
De gemeenteraad wordt verzocht om:
in te stemmen om voor € 100.000 te participeren (éénmalig) in de cofinanciering van het project
(EFRO doelstelling 2) nr. 871 "interdisciplinaire clusters als opstap naar een kennisgedreven
economie", waarbij de stad Kortrijk enkel optreedt als co-financierder en niet als co-promotor.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p84/88

25 Uitbesteding op afroep van werken voor het plaatsen en in dienst stellen van
bekabeling voor het datanetwerk van de stad.
Voorwaarden en wijze van gunnen.
Commissie 3 - Dossier: 12-261747
Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Francis Devriendt
Email: francis.devriendt@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 14
Samenvatting:
Er wordt voorgesteld om voor een bedrag van 80.000,- EUR inclusief BTW een
onderhandelingsprocedure te starten zonder bekendmaking met het oog op het realiseren van
bekabelingswerken aan het datanetwerk van de stad.
Beschrijving:
Dit dossier behandelt de uitbesteding op afroep van werken om bekabeling te plaatsen voor
het datanetwerk van de stad. Het kan gaan om binnenwerken of buitenwerken, al dan niet in
bestaande wachtbuizen. Het kan zowel gaan om koperen netwerkbekabeling als verbindingen
met optische vezel.
Aan het netwerk van de stad zijn voortdurend werken nodig, bijvoorbeeld bij het in gebruik
nemen van nieuwe of gerenoveerde lokalen of bij een verhuis van diensten. Een aantal kleinere
werken zijn ook dikwijls moeilijk te voorspellen, terwijl ze toch dringend zijn.
Als grotere werken die nu reeds voorzien zijn, kunnen aangehaald worden:
- Het verhogen van de capaciteit van de bestaande glasvezelring in het stadscentrum
- Het aansluiten van toekomstige bewakingscamera's in het kader van het cameraplan
van de Kortrijkse politie
- Een glasvezelverbinding tussen de KULAK en Crematorium/Begraafplaats/
Sportcentrum;
- Een glasvezelverbinding naar Kortrijk Xpo.
Het voorziene budget is 80.000,- EUR inclusief BTW.
Wij stellen voor om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te starten conform
artikel 17 §2, 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en drie
kandidaten aan te schrijven, te weten:
- Vertronics nv, Onderstraat 11 te 9890 Gavere;
- Jacops nv, Nijverheidslaan 31 te 8540 Deerlijk;
- Van Den Bergh nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle.
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p85/88

Onder voorbehoud van vastlegging van de definitieve budgetten 2012, een bedrag van 80.000
EUR inclusief BTW op BU 2012 742-53
Advies van
Type
Financiën
Gunstig met Voorwaarden
De gemeenteraad wordt verzocht om:
1. In te stemmen met de voorwaarden voor het plaatsen en in dienst stellen van bekabeling
voor het datanetwerk van de stad, zoals in bijgaand bestek ICT-8198.
2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
vooraf, overeenkomstig artikel 17 § 2 1° (a) van de wet van 24 december 1993 betreffende
de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten met volgende firma's:
- nv JACOPS, Nijverheidslaan 31 te 8540 DEERLIJK;
- nv VERTRONICS, Onderstraat 11 te 9890 GAVERE;
- nv VAN DEN BERGH, Steenwinkelstraat 640 te 2627 SCHELLE.
26 Reglement voor overdracht van vrijgekomen (afgeschreven) stadspc's en
toebehoren aan Kortrijkse lagere scholen.
Goedkeuren.
Commissie 3 - Dossier: 12-261855
Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw
Email: ann.desauw@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 15
Samenvatting:
In deze nota stellen wij, op basis van een eenvoudig nieuw reglement, voor om afgeschreven
ict-materiaal (235 toestellen daterend van 2004) via de Kringloopwinkel over te dragen aan
de Kortrijkse lagere scholen. De kringloopwinkel rekent zijn kosten en garantie aan. Op die
manier kunnen we aan het schrijnend tekort aan pc's in klassen in de lagere scholen en de
uitdrukkelijke vraag van de schooldirecties tegemoet komen.
Beschrijving:
Aanleiding
De directie ICT is in het voorjaar van 2011 gestart met het uitrollen van de nieuwe windows (7)
en office (2010). We verwijzen hierbij naar actie 50 van het ict-beleidsplan 2007-2012 waarbij
basissoftware om de 6 jaar vernieuwd wordt. Het gaat in totaal om een 1000 toestellen waarvan
bij 700 alleen de software moet vernieuwd worden en bij 300 eveneens het toestel. De volledige
uitroll zal vermoedelijk gerealiseerd zijn in het najaar van 2012. Door een eerste fase van het
uitrollen van windows en office staan er momenteel 235 toestellen (pc's, laptops, printers en
schermen) in de opbergruimte van ICT. Het zijn toestellen die dateren van 2004.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p86/88

Voor 2004 verkocht ICT de afgeschreven stadspc's aan het personeel zelf (cfr beslissing
van de gemeenteraad d.d. 14 oktober 2002). Sedert 2004 (tot 2010) worden de pc's aan de
kringloopwinkel overgedragen omdat de interesse bij het stadspersoneel gedaald was en omdat
het klaar maken van de pc's voor verkoop geen prioritaire taak was bij ICT. Het college keurde
sedert 2004 tot 2010 verschillende keren de overdracht van pc's naar de kringloopwinkel goed.
De pc's werden door de kringloopwinkel in orde gebracht en verkocht voor een beperkt bedrag
van 130 euro. Daarenboven gaf de kringloopwinkel 6 maanden garantie. Personeelsleden van
de stad Kortrijk kregen op vertoon van hun personeelskaart voorrang op de verkoop.
Voorstel
Schrijnend tekort aan pc's bij lager onderwijs
Op een aantal vergaderingen in 2011 waarop alle scholengemeenschappen (groepen)
aanwezig waren, bleek dat het middelbaar onderwijs relatief goed uitgerust is op het vlak
van ict-materiaal. Anderzijds is er bij de lagere scholen een schrijnend tekort aan pc's
vastgesteld. De beste toestellen zijn er ongeveer 10 jaar oud. Verschillende schooldirecteurs
hebben uitdrukkelijk de vraag gesteld of zij pc's van de stad konden bekomen.
Overbruggen van de digitale kloof
Lagere schoolkinderen hebben doorgaans nog geen eigen computer thuis en krijgen dus niet
de kans om b.v. op internet opzoekingen te doen.
Een computer in de klas op school biedt dan ook een opportuniteit. Op die manier kan de
digitale kloof ook enigszins overbrugd worden.
Eenvoudig reglement
Bij de Scholengemeenschappen (Kortrijkse vestigingen lagere scholen) zal eerst gepeild
worden naar hun interesse. Om het niet te ingewikkeld te maken, stellen we vervolgens
voor om de 235 toestellen (14 laptops, 137 vaste pc's, 34 printers, en 50 CRT-schermen
17 inch) proportioneel (verdeelsleutel) te verdelen volgens het leerlingenaantal per
scholengemeenschap die geïnteresseerd zijn. In het nieuw reglement stellen we voor om de
235 toestellen gratis over te dragen aan de kringloopwinkel. De kringloopwinkel is hiervoor
uitgerust en kan aangepaste service bieden : de toestellen worden in orde gebracht en
zullen verkocht worden voor een beperkt bedrag van maximum 100 euro afhankelijk van de
configuratie. Daarenboven geeft de kringloopwinkel 1 jaar garantie.
De kringloopwinkel is bereid om dit reglement voor akkoord te ondertekenen.
Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd.
Budget:
Materiaal wordt gratis overgedragen aan de kringloopwinkel
De gemeenteraad wordt verzocht om:
Het reglement voor overdracht van vrijgekomen (afgeschreven) stadspc's en toebehoren aan
de Kortrijkse lagere scholen (basisonderwijs) goed te keuren en bijgevolg deze toestellen,
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p87/88

zoals opgenomen op de lijst in bijlage, over te maken aan de Kringloopwinkel. De tekst van het
reglement luidt :
"Algemeen
De Kortrijkse lagere scholen krijgen, via de Kringloopwinkel, de kans om vrijgekomen hardware
(pc's, laptops, printers en schermen) van het stadsbestuur te kopen. Deze hardware is niet
langer geschikt voor gebruik binnen de stedelijke administratie omwille van bijvoorbeeld de
processorsnelheid of de opslagcapaciteit. De scholen kopen de goederen in de staat waarin ze
zich bevinden. De stad Kortrijk is niet verantwoordelijk als er defecten opduiken. Er wordt ook
geen ondersteuning na verkoop aangeboden.
Wijze van toekenning
In samenwerking met de stedelijke cel onderwijs zal bij de scholengemeenschappen eerst
gepeild worden naar hun interesse.
Afhankelijk van deze interesse zal de hardware proportioneel (volgens verdeelsleutel) verdeeld
worden volgens het leerlingenaantal per scholengemeenschap.
Verkoop via kringloopwinkel
De stad draagt de vrijgekomen hardware gratis over aan de kringloopwinkel. Er wordt aan de
Kringloopwinkel een te ondertekenen lijst van de hardware bezorgd.
Via de stedelijke cel onderwijs zal aan de kringloopwinkel tevens een lijst bezorgd worden van
de geïnteresseerde lagere scholen met de verdeling van het aantal toestellen.
De kringloopwinkel zorgt ervoor dat de toestellen op punt worden gesteld. Ze zullen verkocht
worden voor een beperkt bedrag van maximum 100 euro voor een volledige configuratie (pc
+ scherm+ toetsenbord+ muis+ printer). Voor een onvolledige configuratie wordt proportioneel
minder gevraagd.
De kringloopwinkel heeft het recht om zijn prijzen aan te passen aan de index. Daarenboven
geeft de kringloopwinkel 1 jaar garantie op deze toestellen."
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p88/88