20120611gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk

- De uitrustingswerken ten behoeve van de nieuwe GBS installatie omvatten:
- vervangen van alle huidige centrales en I/O modules;
- overname van bestaande bekabeling, contacten en aansturing van de verlichting,
liften, poorten, deuren;
- leveren, installeren en configureren van de nieuwe software met opmaak van
grafische plannen en functies;
- koppeling met branddetectie, co-detectie, ventilatie, poorten, deuren, verlichting,
pompunits;
- koppeling met de intercom en camera servers voor alarmmeldingen;
- alle licenties voor de software server en diverse clients;
- opleiding voor het personeel en aanmaak as-built dossier.
- De nieuwe installatie biedt toekomstgericht diverse uitbreidings- en
integratiemogelijkheden.
Personeel
Het parkeerbedrijf doorloopt een veranderingsproces. De vele organisatiewijzigingen
(statuten, arbeidsreglement, rechtspositie, ...) in combinatie met de permanente uitbreiding
en optimalisatie van het aantal taken (PGS, P Broeltorens, '24/24-7/7', ....) en de vernieuwde
klantenbenadering, noodzaken een adequate personeelsaanpak en -begeleiding.
Parko tekende een nieuwe formatie uit en op 21/12/10 keurde de raad van bestuur deze
goed. In de nieuwe formatie versterkte men de afdeling personeel en organisatie, en nam
men deze functie op in het directiecomité. Sedert begin 2011 is een coördinator (B4-B5)
verantwoordelijk voor het personeel, zijn inpassing in de organisatie en het uitrollen van de
veranderingsprocessen die hiermee gepaard gaan. Hij rapporteert aan de bedrijfsleider en
neemt deel aan de bijeenkomsten van het directie-comité (Dimitri Maebe, aanstelling RvB
21/12/10).
Ten tweede zorgde men voor een horizontale uitsplitsing: de ondersteunende diensten oefenen
een meer rechtstreekse impact uit op de diverse afdelingen ten behoeve van beheer en
exploitatie.
Eind 2011 bedroeg het aantal personeelsleden in totaal 43 (40,3 voltijdse equivalenten).
Optimalisatie facilitair huishouden
Het parkeerbedrijf doorloopt een veranderingsproces. De organisatie evolueert permanent
ten gevolge van wijzigingen en optimalisatie van taken, klantenbenadering, technologische
evoluties, .... Omwille hiervan opteerde het parkeerbedrijf om de in dit kader reeds opgestarte
dossiers in 2010 (beslissing omtrent huisvesting en opstart intranet), tot een goed einde te
brengen in 2011. Een uniforme aanpak van het meldingenbeheer is het derde luik van deze
optimalisatie.
Huisvesting
vrijdag 1 juni 2012 7:48 - Agenda en memorie 11/06/2012 p91/112