pdf versie - VU medisch centrum Amsterdam - VUmc
pdf versie - VU medisch centrum Amsterdam - VUmc
pdf versie - VU medisch centrum Amsterdam - VUmc
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
01-12_718607 07-12-2005 07:11 Pagina 2<br />
Telefoonkosten<br />
aanzienlijk<br />
lager<br />
In een uniek samenwerkingsproject<br />
heeft het facilitair<br />
bedrijf samen met de collega’s<br />
van de UMC’s in Utrecht, Groningen<br />
en Leiden de handen<br />
ineengeslagen in de strijd<br />
tegen de hoge telefoonkosten.<br />
Tijdens een grondige offerteronde<br />
hebben vijf leveranciers vragen<br />
beantwoord ten aanzien van<br />
techniek, functionaliteit en service.<br />
Vervolgens zijn de gebundelde<br />
belvolumes van de vier umc’s<br />
elektronisch geveild, waardoor<br />
de umc’s 30 à 40% op de telefoonkosten<br />
zullen besparen.<br />
Daarbovenop komt nog de besparing<br />
door het kosteloos onderling<br />
telefoneren.<br />
De nieuwe beheerder van de<br />
vaste telefoons van <strong>VU</strong> <strong>medisch</strong><br />
<strong>centrum</strong> wordt Priority Telecom.<br />
De geavanceerde spraakdiensten<br />
worden door middel van tientallen<br />
Corporate Voice isdn30-verbindingen<br />
op een niet-volledig<br />
benutte glasvezelinfrastructuur<br />
gerealiseerd, met intelligente<br />
beschikbaarheidverhogende<br />
diensten zoals fallback routing<br />
(bij calamiteiten of storingen<br />
kunnen de gesprekken voor snel<br />
worden omgeleid naar een andere<br />
bestemming) en dual-homing<br />
(<strong>VU</strong>mc is aangesloten op twee<br />
externe centrales van Priority<br />
Telecom. Als er een uitvalt, heeft<br />
dat geen consequenties voor<br />
onze bereikbaarheid). Voor<br />
inhoudelijke ondersteuning en<br />
projectbegeleiding maken de<br />
umc’s gebruik van de diensten<br />
van Taula Telematica Consultancy<br />
uit Zwolle. ■ MK<br />
4e jaargang, nummer 25<br />
8 december 2005<br />
Tracer is het tweewekelijkse medewerkersblad van<br />
het <strong>VU</strong> <strong>medisch</strong> <strong>centrum</strong>. Oplage: 4.000.<br />
Tracer wordt gemaakt onder verantwoordelijkheid<br />
van de dienst communicatie. Het redactiestatuut<br />
vindt u op de intranetpagina’s van Tracer.<br />
Eindredactie Monique Krinkels<br />
Redactie Mariet Bolluijt, Mariet Buddingh’,<br />
Pauline Diemel, Jakomien ter Haar, Edith Krab,<br />
Judith Kuneken, Ilse van Wijk<br />
Redactieraad Marieke Cats, Henk Groenewegen,<br />
Lies Pelger, Tom Stoof, Riekie de Vet<br />
Redactie-adviesgroep Erik van Aalst, Lys<br />
Bouma, Marisca Butterman, Clemens Dirven,<br />
Barbara de Graaff, Marcel van der Haagen, Peter de<br />
Haan, Daniëlle van der Windt<br />
Fotografie René den Engelsman,<br />
Daan van Eijndhoven, Annuska Houtappels,<br />
Richelle van der Valk<br />
Vaste bijdragen Rick Dros, Armand Girbes,<br />
Piet Hoogland<br />
Redactiesecretariaat<br />
dienst communicatie <strong>VU</strong> <strong>medisch</strong> <strong>centrum</strong><br />
kamer 0b102<br />
telefoon (020) 44 43 444, fax (020) 44 43 450<br />
e-mail: tracer.info@<strong>VU</strong>mc.nl<br />
Vormgeving Marcel Bakker, De Ontwerperij<br />
Druk Hoonte Bosch & Keuning, Utrecht<br />
Advertenties Adverteren in Tracer is mogelijk. Neem<br />
voor meer informatie contact op met het<br />
redactiesecretariaat of kijk op de website.<br />
Abonnement Het eerste half jaar is een<br />
abonnement op Tracer gratis. Daarna bedraagt de<br />
abonnementsprijs voor ex-medewerkers en<br />
andere geïnteresseerden 30,00 euro per jaar.<br />
Gepensioneerden betalen 20,00 euro per jaar.<br />
Opgave en vragen over abonnmenten<br />
Abonnementenland<br />
Postbus 20, 1910 AA Uitgeest<br />
Tel. 0251-313939, fax 0251-310405<br />
Email: aboservice@aboland.nl, www.aboland.nl<br />
Beëindigen abonnement: Opzeggingen<br />
(uitsluitend schriftelijk) dienen 8 weken voor<br />
afloop van de abonnementsperiode in ons bezit te<br />
zijn. Prijswijzigingen voorbehouden.<br />
Volgende Tracer<br />
De volgende Tracer verschijnt op donderdag 22<br />
december. Deadline voor kopij is 15 december<br />
om 12.00 uur.<br />
Dienend leiderschap in <strong>VU</strong>mc<br />
Nieuwe serie workshops gepland<br />
Deelnemers van de basistraining<br />
Dienend Leiderschap kunnen als<br />
vervolg hierop workshops volgen,<br />
maar de workshops zijn tevens<br />
bedoeld voor iedereen die<br />
geïnteresseerd is in de thema’s, dus<br />
niet alleen voor leidinggevenden.<br />
Dienend leiderschap gaat over<br />
persoonlijk leiderschap en dat geldt<br />
voor iedereen. Wegens overinschrijving<br />
is er een extra<br />
basistraining Dienend Leiderschap<br />
gepland op 9 mei.<br />
Ingrid Rooders, senior verpleegkundige,<br />
VE IG I en II, over overtuigingskracht<br />
“De zin ‘Ik zie, ik vind, ik wil’, staat<br />
mij nog goed bij. Stel je bijvoorbeeld<br />
een situatie voor dat een collega<br />
woedend naar je toekomt. Dan<br />
kun je zeggen: ‘Ik zie dat je boos<br />
bent, ik vind dat heel vervelend en<br />
ik wil weten wat je dwars zit.’ Het<br />
klinkt misschien nogal doordacht<br />
en schools, maar het werkt wel.<br />
Een dergelijke reactie voorkomt<br />
dat je je niet snel laat leiden door<br />
emoties en voor jezelf pas op de<br />
plaats maakt. Je kunt snel naar de<br />
kern van een probleem kijken.<br />
Tijdens de workshop hebben wij<br />
ons voornamelijk op taalvaardigheid<br />
gericht, maar ook op non-verbale<br />
communicatie. Hoe bouw je<br />
een gesprek op om iemand anders<br />
met argumenten te overtuigen? De<br />
gesprekken werden aan de hand<br />
van allerlei praktijkvoorbeelden<br />
uitgediept. Zo moet je er volgens<br />
mij bewust van zijn dat niet iedereen<br />
altijd achter een nieuw idee<br />
staat. Er zijn altijd wel mensen die<br />
het niet eens zijn met een nieuw<br />
plan en bijvoorbeeld zeggen: ‘Wij<br />
werken toch altijd zo, waarom<br />
moet dat ineens anders?’<br />
Het zij zo, het gaat je toch niet lukken<br />
om iedereen te overtuigen. Ik<br />
heb wel geleerd dat je daar zo min<br />
mogelijk energie in moet steken.<br />
Als een deel van een team akkoord<br />
gaat met een nieuw idee, werkt een<br />
omslag in een organisatie uiteindelijk<br />
wel door. Dat inzicht heeft bij<br />
mij een bepaalde bewustwording<br />
teweeggebracht.”<br />
Leontien Bijman, medewerker patiëntenvoorlichting,<br />
dienst communicatie,<br />
over empathie<br />
“Tijdens de workshop wordt het<br />
woord ‘empathie’ op een inspirerende<br />
manier benaderd. De workshop<br />
richtte zich voornamelijk op<br />
het opbrengen van begrip voor<br />
elkaars drijfveren en persoonlijke<br />
talenten. Uit een simpele opdracht<br />
kwamen opmerkelijke resultaten<br />
naar voren. Zo moest je de belangrijkste<br />
werkdoelen voor jezelf uit<br />
een lijstje met tien punten halen. In<br />
de lijst kwamen onder andere autonomie,<br />
macht, sociale contacten,<br />
status en zekerheid voor. Je verwacht<br />
dat iedereen dezelfde punten<br />
naar voren haalt. Maar de verschillen<br />
bleken juist groot te zijn.<br />
Het is handig om dat inzicht mee te<br />
nemen als je iemand aanspreekt op<br />
een bepaalde handeling. Zo bouw<br />
je erkenning en respect op voor<br />
elkaars drijfveren. Je staat er niet<br />
altijd bij stil, maar door persoonlijke<br />
beeldvorming kan onbewust<br />
miscommunicatie tussen collega’s<br />
ontstaan. Want ieder individu<br />
benadert een onderwerp vanuit<br />
Adressering<br />
polikliniek<br />
gewijzigd<br />
Voor wie er niet veel komt, is de<br />
polikliniek een lastig gebouwdeel<br />
om je weg te vinden. Maar er is<br />
goed nieuws. Aanduidingen als<br />
Oosterbinnen en Westerbuiten<br />
zijn vervallen nu de bewegwijzering<br />
in de polikliniek is aangepast.<br />
Ronald Koster, die zich bij het facilitair<br />
bedrijf bezig houdt met<br />
ruimtebeheer, legt uit wat er is<br />
gewijzigd. “We hebben zowel de<br />
adressering als de borden in de<br />
polikliniek en op de brug veranderd.<br />
Beiden waren gedateerd en<br />
bovendien niet in lijn met de<br />
adressering en bewegwijzering in<br />
het ziekenhuis.”<br />
De nieuwe systematiek is vrij simpel.<br />
De drie patio’s hebben de letters<br />
X,Y en Z gekregen. Alle ruimtes<br />
om die patio’s hebben<br />
diezelfde letter. De ruimtes in de<br />
vroegere binnengangen kregen<br />
nummers onder de 100, ruimtes<br />
in de vroegere buitengangen<br />
boven de honderd. Bovendien is<br />
er nu zo genummerd dat ruimtes<br />
die op verdiepingen recht boven<br />
elkaar liggen ook hetzelfde nummer<br />
hebben. Dus wat op de eerste<br />
etage 1Y104 is, is een etage hoger<br />
2Y104.<br />
Inmiddels zijn zo’n 1500 kamerbordjes<br />
vervangen. Binnenkort<br />
volgen de verwijsborden naar de<br />
poliklinische afdelingen. Overigens<br />
veranderen de receptieletters<br />
niet. ■ EK<br />
Overzicht data workshops in 2006:<br />
luisteren 1 maart, 12 mei<br />
empathie 31 januari, 8 mei<br />
helend vermogen 9 februari, 19 mei<br />
commitment aan groei van medewerkers<br />
16 februari, 10 mei<br />
bouwen aan gemeenschap 7 maart, 15 mei<br />
bewustzijn 2 februari, 22 mei<br />
overtuigingskracht 27 februari, 26 mei<br />
conceptualiseren 7 februari, 17 mei<br />
vooruitzien 13 maart, 30 mei<br />
rentmeesterschap 14 februari, 24 mei<br />
Elke workshop duurt één dagdeel van 9.00<br />
tot 12.30 uur, gevolgd door een afsluitende<br />
lunch. Voor informatie en inschrijving: Meta<br />
Ponsen, T:44262, E:m.ponsen@vumc.nl<br />
zijn eigen verwachting en beleveniswereld.<br />
Verder richtte de workshop<br />
zich ook op de kernkwaliteiten<br />
van individuen. Tijdens het<br />
werk kan een daadkrachtig persoon<br />
bijvoorbeeld botsen met een<br />
passief persoon. De kunst is om<br />
inzicht te krijgen in elkaars talenten<br />
en gebreken zodat je elkaar<br />
halverwege kunt vinden.” ■ JK<br />
Eet een oliebol<br />
voor het goede<br />
doel<br />
Tijdens de wintermaanden ook zo’n zin in<br />
oliebollen, appelflappen of een andere<br />
Oudhollandse lekkernij? Ver hoef je er niet<br />
voor te lopen, want op het parkeerterrein<br />
naast de polikliniek staat nu een heuse oliebollenkraam<br />
met daaraan gekoppeld een<br />
sympathieke actie. De eigenaar schenkt<br />
namelijk 10% van zijn opbrengst aan het<br />
<strong>VU</strong>-door-U fonds. Met de opbrengsten uit<br />
dit fonds worden aankopen gedaan, die het<br />
verblijf van patiënten of hun familie in<br />
<strong>VU</strong>mc veraangenamen. Zo is er al een aantal<br />
DVD-spelers en gemakkelijke stoelen aangeschaft<br />
voor conversatiekamers. Dus eet<br />
eens een oliebol voor het goede doel! ■ EK<br />
2<br />
Tracer – 8 december 2005 – Nieuws – Onderwijs – Onderzoek – Patiëntenzorg – Organisatie – Mededelingen – Vacatures –