MBO Strategische personeelsplanning

5 Leerervaringen: do’s & dont’s van
strategische personeelsplanning
In 2006 en 2007 hebben in totaal 27 mbo-instellingen (verdeeld over drie groepen)
deelgenomen aan een leerontwikkeltraject Strategische Personeelsplanning. Atos
Consulting heeft dit traject in opdracht van de MBO Raad begeleid. Aan het traject
hebben per instelling een hogere lijnmanager en een strategische P&O-er deelgenomen.
Die keuze is gemaakt vanuit het oogpunt dat de personeelsverantwoordelijkheid
in de lijn thuishoort en het aan de HR-functie is om de lijn hierin adequaat te
ondersteunen. Geen speeltje van P&O dus!
Het leerontwikkeltraject bestond uit acht modules met tussenliggende consultatiebezoeken
van de trainers/ adviseurs. In het leertraject hebben de deelnemers hun
kennis over het onderwerp verbreed en verdiept door aan het in hoofdstuk 4
beschreven stappenplan te werken.
Het leerontwikkeltraject heeft tal van succesfactoren en valkuilen blootgelegd.
Hieronder een greep:
Succesfactoren en valkuilen
Aandacht voor het probleem: Wie ervaart het probleem?
Ondanks de in hoofdstuk 2 beschreven urgentie lukte het de deelnemers maar
beperkt om SPP écht instellingsbreed op de agenda te krijgen. Het mobiliseren van
een ‘leidende coalitie’ voor SPP (met invloed en enthousiasme) helpt enorm bij het
boodschap baart kunst. Schets vooral ook het eindplaatje van SPP. Wat hebt u in
handen als het ‘klaar’ is?
Verkeerde verwachting: SPP is meer dan een spreadsheet
SPP invoeren is wat anders dan het ontwikkelen en vullen van een rekenmodel. We
kunnen niet genoeg benadrukken dat SPP veeleer een methodisch ondersteund
gedachtegoed is dan een IT-ondersteund instrument. Natuurlijk helpt een spread-
het risico om u te verliezen in een complexe tool, waardoor u al ontmoedigd raakt
voor u bent begonnen.
21