MBO Strategische personeelsplanning

Op afroep
Kenmerken
» Instellingsbrede start met
strategiesessie
» Gezamenlijke discussie over relatie
tussen beleidskeuzes en
personeelskenmerken
» CvB geeft scholen opdracht om
personeelsontwikkeling (verwacht en
gewenst) in kaart te brengen en
geeft randvoorwaarden mee
» Geen gezamenlijke tool maar wel
gezamenlijke wijze van in kaart
brengen toekomstige fit-gap
» Schooldirecteuren bepalen zelf of ze
ondersteuning nodig hebben en van
wie
Voordelen
» Iedereen weet door samen te starten
dat SPP echt staat te gebeuren
» Bewustwording bij alle
schooldirecteuren om naar de
toekomst te kijken
» Eigenaarschap bij elke
schooldirecteur om verder dan een
jaar vooruit te kijken en met slimme
maatregelen te komen
Nadelen
» Risico dat ieder zijn eigen oplossing
kiest (te ondervangen door
gezamenlijke sessie aan het eind)
» Het wordt minder strategisch omdat
het over een kleinere dataset gaat
» Krijgt iets “vrijblijvends”
Opmerking: Variant ook mogelijk zonder gezamenlijke start, maar dan wordt SPP
vooral bepaald door het urgentiegevoel van een schooldirecteur
HRM achter de schermen
Kenmerken
» HRM voert SPP voor de instelling uit
zonder “openbare” aandacht
» Eenmalig een hertoetsing van de
strategische toekomstvisie door
(brede of smallere) discussie aan de
hand van bestaande documenten
» HRM bepaalt samen met CvB adhv
strategische visie welke
personeelskenmerken verzameld
gaan worden
» HRM betrekt gegevens uit
personeels-informatiesysteem en uit
bilaterale gesprekken met
schooldirecteuren aan de hand van
“personeelslijstjes”
Voordelen
» Weinig gezamenlijk overleg, dus
kost maar weinig tijd voor de
lijnmanagers
» HRM kan SPP uniform over alle
scholen uitvoeren
» Geen discussies over nut en
noodzaak maar gewoon aan de slag
(dat vraagt om frisheid in de
benadering)
» HRM kan zich profileren als een
échte business partner (geen
instrumenten naar binnen fietsen
maar advies over concrete
maatregelen)
Nadelen
» De HRM adviseur moet mogelijk
leuren en sleuren bij
schooldirecteuren om gegevens
» Directeuren worden pas achteraf
geconfronteerd met resultaten en
worden dan mogelijk onvoldoende
eigenaar ervan
» Leidt niet tot draagvlak onder grote
groepen medewerkers; die kunnen
door de uitkomst verrast raken
26