Handreiking interne beheersing systeemconversie WOZ-administratie

More documents

Recommendations

Info

2 HANDREIKING INTERNE BEHEERSING SYSTEEMCONVERSIE WOZ-ADMINISTRATIE
HANDREIKING INTERNE BEHEERSING SYSTEEMCONVERSIE WOZ-ADMINISTRATIE HANDREIKING INTERNE BEHEERSING SYSTEEMCONVERSIE WOZ- ADMINISTRATIE 1. Inleiding Het is de ervaring van de Waarderingskamer dat bij de uitvoering van de Wet WOZ regelmatig problemen optreden als gemeenten een systeemconversie van de WOZ- / belastingadministratie uitvoeren. Doordat gegevens onjuist of onvolledig worden geconverteerd moeten herstelactiviteiten worden uitgevoerd. Deze kunnen leiden tot vertraging bij het verzenden van OZB-aanslagen / WOZ-beschikkingen. Dit is niet alleen negatief voor particulieren en bedrijven van de gemeenten, maar heeft ook financiële schade tot gevolg bij gemeenten (rentederving) zelf en bij de overige afnemers van de WOZ-gegevens (Belastingdienst en de waterschappen). Om een bijdrage te leveren aan de interne beheersing van conversietrajecten van gemeentelijke WOZ- / belastingadministraties heeft de Waarderingskamer, in samenwerking met de VNG en drie accountantskantoren (Deloitte, Ernst & Young, PriceWaterhouseCoopers en Haute Equipe) de Handreiking interne beheersing van systeemconversies opgesteld. Deze handreiking is primair bedoeld voor gemeenten die een conversietraject moeten doorlopen. Voor de handreiking zijn interviews gehouden met vertegenwoordigers van bovengenoemde organisaties, aangevuld met enkele gemeenten die recent zijn geconfronteerd met een systeemconversie en enkele softwareleveranciers. 2. Systeemconversies van de gemeentelijke WOZ-administratie Er zijn diverse redenen waarom gemeenten worden geconfronteerd met een systeemconversie. De redenen die het meest frequent voorkomen zijn: - een nieuwe release of update van het huidige softwarepakket; - de overgang naar een nieuwe softwareleverancier; - een (inter)gemeentelijke samenwerking; - een gemeentelijke herindeling. In deze handreiking onderscheiden wij binnen een systeemconversie de volgende twee onderdelen: - dataconversie; - applicatieconversie. Onder het begrip dataconversie verstaan wij de overgang van de gegevens van het datamodel van de "oude" applicatie naar het datamodel van de "nieuwe" applicatie. Dit is grotendeels een "technische" operatie, waarbij het uitgangspunt is dat er geen informatieen / of kwaliteitsverlies mag optreden. Alle WOZ-gegevens moeten juist en volledig worden geconverteerd. Gemeenten moeten voldoende maatregelen nemen om dit te waarborgen. 3
Page 1: WAARDERINGSKAMER Handreiking intern
Page 5 and 6: HANDREIKING INTERNE BEHEERSING SYST
Page 25: HANDREIKING INTERNE BEHEERSING SYST

Handreiking interne beheersing systeemconversie WOZ-administratie

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?