Verslag gemeenteraad mei - Assenede - CD&V
Verslag gemeenteraad mei - Assenede - CD&V
Verslag gemeenteraad mei - Assenede - CD&V
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AANWEZIG :<br />
Zitting van 26.05.2011<br />
Burgemeester- voorzitter :<br />
Philippe De Coninck<br />
Schepenen :<br />
Alex Meulebroeck, Servaas Van Eynde, Dominique Buysse,Guido Van de Veire en Annie Cuelenaere.<br />
Raadsleden :<br />
Annita Teeuws, Koen Van Ootegem, Hubert Staelens, Marijke De Neve, Roos Valcke, Marc De Schepper,<br />
Marcel Scheir, Nic Van Zele, Remi Van de Veire, Stany Buysse, Mieke Dhont, Nicole Hubert,<br />
Martine Coppejans, Francine De Weweire en Bianca Buysse<br />
Raadslid met raadgevende stem :<br />
E. Roegis – OCMW-voorzitter/schepen.<br />
Gemeentesecretaris wn.<br />
Peter Van Staveren<br />
AFWEZIG :<br />
Verontschuldigd : Mw. Trees Van Eykeren en de heer Luc Ver<strong>mei</strong>re, raadsleden.<br />
De heer Boudewijn Roegiers, gemeentesecretaris : wegens ziekte.<br />
Agenda<br />
Openbare zitting.<br />
1. NOTULEN<br />
Goedkeuren van de redactie van de notulen van de <strong>gemeenteraad</strong>szitting van 28.04.2011.<br />
2. FINANCIËN<br />
Vaststellen budgetrekening en jaarrekening 2010.<br />
cfr. De uitnodiging agenda <strong>gemeenteraad</strong> bezorgd op 11.05.2011.<br />
3. BUDGET<br />
Vaststellen budgetwijziging 1/2011.<br />
4. IMEWO<br />
Beslissen over de intekening op de kapitaalsoperatie Imewo – 2 de ronde.<br />
5. KERKFABRIEKEN<br />
Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek Sint Petrus en Martinus te <strong>Assenede</strong>.<br />
6. KERKFABRIEKEN<br />
Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart te Bassevelde.<br />
7. KERKFABRIEKEN<br />
Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Landsdijk te Bassevelde.<br />
8. KERKFABRIEKEN<br />
Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek H. Kruis te Boekhoute.<br />
9. KERKFABRIEKEN<br />
Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek H. Kruis en O.L.Vrouw te Oosteeklo.<br />
10. NUTSVOORZIENINGEN<br />
Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB <strong>Assenede</strong> met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door<br />
gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en openbare verlichting.<br />
11. NUTSVOORZIENINGEN<br />
Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB <strong>Assenede</strong> met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door<br />
gemeente, OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen.<br />
12. RUIMTELIJKE ORDENING<br />
Verkaveling met 5 loten aan de Grote-Tiendewijk te Bassevelde<br />
Goedkeuren van voorgestelde wegenis.<br />
13. RUIMTELIJKE ORDENING<br />
Voorlopig vaststellen ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Zonevreemde bedrijven fase 1”.<br />
14. INTERCOMMUNALES<br />
Goedkeuren van de agenda jaarvergadering Veneco² op 16.06.2011.<br />
2
15. INTERCOMMUNALES<br />
Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de jaarvergadering van<br />
Veneco² op 16.06.2011.<br />
16. INTERCOMMUNALES<br />
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-<br />
Vlaanderen op 08.06.2011.<br />
17. INTERCOMMUNALES<br />
Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een mandataris plaatsvervanger voor de algemene<br />
vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011.<br />
18. INTERCOMMUNALES<br />
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011.<br />
19. INTERCOMMUNALES<br />
Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de I.V.M.<br />
op 15.06.2011.<br />
20. RIOLERING.<br />
Principieel beslissen om de opdracht van studiebureau Mebumar m.b.t. het ontwerp riolering gebied Oude<br />
Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat, Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat,<br />
Michielsenstraat en Elsburg uit te breiden met de uitvoering en opvolging van de werken voor de<br />
rioleringsproblematiek in de Molenstraat.<br />
21. PERSONEEL<br />
Vaststellen contingent en bezoldiging jobstudenten.<br />
22. PERSONEEL<br />
Wijzigen rechtspostitieregeling sectieoverste-afdeling gebouwen.<br />
- wijziging personeelsformatie<br />
- wijziging aanwervingsvoorwaarden<br />
- vaststellen financiële haalbaarheid<br />
23. ONDERWIJS<br />
Verlengen van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2011-2014 en goedkeuren overeenkomst<br />
interlokale vereniging – scholengemeenschap Meetjesland.<br />
24. SPORT<br />
Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan FC <strong>Assenede</strong> voor<br />
het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie.<br />
25. SPORT<br />
Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan VC Boekhoute voor<br />
het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie.<br />
26. JEUGD<br />
Goedkeuren concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van een<br />
jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo.<br />
27. JEUGD<br />
Goedkeuren concessieovereenkomst met KLJ Oosteeklo voor het ter beschikking stellen van een<br />
jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo.<br />
28. JEUGD<br />
Goedkeuren concessieovereenkomst met Rode Kruis voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in<br />
de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo aan Jeugd Rode Kruis Oosteeklo.<br />
29. JEUGD<br />
Goedkeuren verantwoordingsnota 2010 bij Jeugdbeleidsplan 2008-2010<br />
Aanvullende dagorde door de CD&V-fractie<br />
30. Interpellatie : verbinding Schaapscherderstraat – Trieststraat.<br />
31. Interpellatie : stand van zaken vacature gemeentesecretaris.<br />
32. Interpellatie : wijze van ophaling papier.<br />
33. Interpellatie : kostprijs bolbanen Boekhoute.<br />
34. Interpellatie : verlichting aan het gemeentehuis.<br />
35. Interpellatie : onveilige situatie Sint-Bernardusstraat.<br />
36. Interpellatie : mountainbikeroute in Botermansstraatje te Boekhoute.<br />
37. Interpellatie : wegdek Bloksheule.<br />
3
Openbare zitting<br />
1.GOEDKEUREN VAN DE REDACTIE VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN<br />
28.04.2011.<br />
De Raad,<br />
De redactie van de notulen van de raad van 28.04.2011 wordt met 21 ja- stemmen aangenomen.<br />
De voorzitter deelt wel volgende wijziging aan het verslag mee : de heer Erik Roegis, voorzitter van het OCMW<br />
dient als aanwezige geschrapt te worden uit het verslag.<br />
2.VASTSTELLEN BUDGETREKENING EN JAARREKENING 2010.<br />
CFR DE UITNODIGING AGENDA GEMEENTERAAD BEZORGD OP 11.05.2011.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het KB van 2 augustus 1990 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement op<br />
de Gemeentelijke Comptabiliteit<br />
• De bepalingen van het Gemeentedecreet<br />
Verantwoording<br />
• De voorgebrachte budgetrekening 2010 en de jaarrekening 2010.<br />
Gelet op de uitslag die de budgetrekening vertoont.<br />
Gelet op de uitslag die de jaarrekening vertoont.<br />
Tussenkomsten<br />
• De financieel beheerder vervoegt de vergadering en geeft een toelichting bij de<br />
rekening 2010.<br />
• Met betrekking tot volgende aangelegenheden worden door de CD&V-fractie vragen<br />
gesteld en opmerkingen geformuleerd waarop door de financieel beheerder uitleg wordt<br />
gegeven :<br />
- historische BTW rioleringsinvesteringen ten bedrage van<br />
€ 134.482,37 op artikel 877/706-51 (ontvangsten huidig dienstjaar buitengewone<br />
dienst)<br />
- gewone meerontvangsten ten bedrage van ongeveer € 670.000,00 – vergelijking<br />
budget(wijziging) 2010/rekening 2010 ’eigen dienstjaar’<br />
- looptijd van waarborgen ten voordele van derden (OCMW, polders, IVM, Finiwo); de<br />
looptijd van de gewaarborgde leningen zal worden opgezocht en overgemaakt aan de<br />
CD&V-fractie<br />
- de verhoging van de courante opbrengsten van de fiscaliteit tussen 2005 en 2010 met<br />
+/- € 1.400.000,00<br />
- de stijging, jaar na jaar, van de algemene schuldgraad; op de vraag of deze in de<br />
toekomst nog verder zal stijgen wordt geantwoord dat dit vermoedelijk het geval zal<br />
zijn o.a. als gevolg van de lening voor de realisatie van de doortocht<br />
N436/dorpskernrenovatie deelgemeente <strong>Assenede</strong><br />
- met het oog op het naar de toekomst toe positief houden van het resultaat van de<br />
rekening beklemtoont de CD&V-fractie de noodzaak om alle uitgaven kritisch te<br />
benaderen<br />
Stemmen<br />
met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen<br />
Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck,<br />
S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens,<br />
M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en<br />
B. Buysse.<br />
Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem,<br />
R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans.<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De budgetrekening en de jaarrekening 2010 vast te stellen zoals in bijlage.<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Hogere<br />
Overheid.<br />
3.VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 1/2011.<br />
De Raad,<br />
4
Wetten en<br />
Reglementen<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Verantwoording<br />
Tussenkomsten<br />
• Het Gemeentedecreet<br />
• Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de<br />
gemeentecomptabiliteit<br />
• De omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van<br />
Bestuurszaken houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten voor 2011<br />
en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en van de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest.<br />
• Het budget 2011 en het financieel meerjarenplan 2011-2013<br />
• De budgetwijziging nr. 1/2011 – gewone en buitengewone dienst – met memorie van<br />
toelichting<br />
• De beleidsnota bij budgetwijziging nr. 1/2011<br />
• Het verslag van het MAT inzake de budgetwijziging nr. 1/2011<br />
• Volgende leningen aangegaan bij Dexia :<br />
- Lening 1523 de erelonen voor de dorpskern- € 100.000,00<br />
herwaardering Boekhoute en<br />
Oosteeklo<br />
- Lening 1537 de toelage van het Interreg III- € 26.000,00<br />
Project voor de Zwarte<br />
Sluispolder<br />
- Lening 1544 de rioherrekening door Aquafin € 74.000,00<br />
- Lening 1563 de haalbaarheidsstudie en € 100.000,00<br />
oprichting autonoom gemeentebedrijf<br />
- Lening 1577 project aanleg parking ‘De Vuyst’ € 142.000,00<br />
Gelet op de overzichten van betalingen gedaan met deze leningen.<br />
Gelet op de beschikbare saldo’s op bovenvermelde leningen :<br />
- Lening 1523 € 15.987,50<br />
- Lening 1537 € 2.284,50<br />
- Lening 1544 € 40.306,71<br />
- Lening 1563 € 9.250,00<br />
- Lening 1577 € 49.504,16<br />
• Noodzaak tot het aanpassen van bepaalde kredieten in het budget voor het dienstjaar<br />
2011<br />
• De saldi op de leningen 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 zullen niet meer aangewend<br />
worden, eventuele nog te ontvangen facturen kunnen gefinancierd worden met eigen<br />
middelen.<br />
• Het saldo van € 117.332,87 kan bestemd worden voor de financiering van de aankoop<br />
van Imewo-aandelen (2 e ronde)<br />
• Na beraadslaging<br />
• Het College van burgemeester en schepenen deelt mee dat het aangewezen is<br />
volgende aanpassingen aan te brengen aan de voorliggende budgetwijziging :<br />
- artikel 421/731-60 te verhogen met € 34.200,00 in plaats van<br />
€ 29.200,00 – bijkomend krediet van € 5.000,00 voor kerkplein Dorp Bassevelde<br />
- artikel 761/522-52 : € 15.000,00 te voorzien – toelage van € 5.000,00 aan<br />
3 jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo<br />
- artikel 060/997-51 : de overboeking van de gewone naar de buitengewone dienst te<br />
verhogen met € 20.000,00 aangezien voormelde uitgaven gefinancierd worden door<br />
middel van eigen middelen.<br />
Het College wijst in dit verband op de hieruit voortvloeiende wijzigingen in het<br />
corpus, de memorie van toelichting en de eindtabel van het financieel meerjarenplan<br />
waarbij het eindresultaat van de financiële toestand in 2013<br />
uiteindelijk € 3.043.919,00 bedraagt in plaats van € 3.063.919,00.<br />
De CD&V-fractie hekelt deze manier van werken en stelt dat bepaalde gegevens<br />
vroeger aan de <strong>gemeenteraad</strong>sleden konden bedeeld worden.<br />
5
Hierop antwoordt de voorzitter dat aanpassingen ter zitting altijd mogelijk zijn<br />
waarbij hij wijst op het belang van een positief eindresultaat van de financiële<br />
toestand.<br />
• De CD&V-fractie informeert of kredieten die voorzien worden als toelage aan de<br />
jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo voor<br />
roerende of onroerende goederen bestemd zijn.<br />
Het College stelt dat deze toelagen bestemd zijn voor de aankoop van onroerende<br />
goederen en niet voor de aankoop van meubilair voor de cafetaria.<br />
• Op voorstel van de voorzitter wordt de budgetwijziging functie per functie overlopen<br />
waarbij eerst de gewone dienst behandeld wordt gevolgd door de buitengewone<br />
dienst.<br />
• Met betrekking tot artikel 2008/767/465-02 vraagt de CD&V-fractie waarom de<br />
subsidie van de hogere overheid voor het bibliotheekpersoneel voor 2008 zo laattijdig<br />
werd overgemaakt.<br />
Het College belooft dit na te vragen en het antwoord over te maken aan de CD&Vfractie.<br />
• Op vraag van de CD&V-fractie wordt door het College van burgemeester en<br />
schepenen een mondelinge toelichting verstrekt omtrent de terugvordering van de<br />
kosten inzake nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voorzien op artikel 426/161-<br />
48.<br />
• Op vraag van de CD&V-fractie waarom het krediet op artikel 040/301-02 verdubbeld<br />
werd antwoordt het College dat de onwaarden op geïnde rechten jaar per jaar kunnen<br />
verschillen en dat bij de budgetwijziging werd voorgesteld het krediet op te trekken<br />
aangezien in 2011 nu reeds het bedrag van 2010 werd bereikt.<br />
Het College zal het gedetailleerd overzicht van de onwaarden op geïnde rechten voor<br />
2011 aan de CD&V-fractie overmaken.<br />
• Met betrekking tot artikel 104/123-15 vraagt de CD&V-fractie waarom het krediet<br />
met € 7.500,00 verhoogd werd.<br />
Het College verwijst hierbij naar een aantal procedures voor lopende dossiers. Op<br />
verzoek van de CD&V-fractie om meer toelichting te bekomen antwoordt het College<br />
dat in functie van de dossiers zal geëvalueerd worden welke zaken kunnen<br />
overgemaakt worden.<br />
• De CD&V-fractie informeert naar de reden van de verhoging van artikel 421/122-48.<br />
Het College stelt dat de bijkomende kredieten noodzakelijk zijn voor opmetingen van<br />
beddingen van waterlopen o.a. bij het nieuw op te richten kerkhof te Bassevelde en de<br />
afwatering van de Prins Boudewijnlaan.<br />
• De CD&V-fractie vraagt duidelijkheid omtrent de kredieten voorzien op artikel<br />
421/125-02. Het College deelt mee dat deze bijkomende kredieten nodig zijn in het<br />
kader van de huisvesting van alle meewerkende ploegbazen in het gemeentelijk<br />
magazijn, dit in het kader van een betere operationele werking van de dienst ‘werken<br />
in eigen regie’. Er wordt eveneens verwezen naar de nood aan een nieuwe<br />
branderinstallatie voor het magazijn.<br />
• Op artikel 423/124-06 wordt de memorie van toelichting aangepast. Deze wijziging<br />
wordt op verzoek van de CD&V-fractie toegelicht waarbij het College verantwoordt<br />
waarom voor een coating van de fietssuggestiestrook op het Molenbergplein<br />
geopteerd wordt.<br />
• De CD&V-fractie vraagt verder nog verduidelijking met betrekking tot artikel<br />
623/332-02, 764/125-02, 764/125-12, 764/125-13 en 879/522-52 waarop het College<br />
de nodige toelichting verschaft.<br />
• Met betrekking tot artikel 871/332-01 licht het College, op vraag van de CD&Vfractie,<br />
de verschillende formules ‘Logo Gezond’ toe en geeft hierbij aan dat, in het<br />
kader van solidariteit tussen de verschillende gemeenten, geopteerd wordt voor een<br />
ruimere invulling dan de gratis basisoptie.<br />
• De CD&V-fractie vraagt verdere toelichting over de bijkomende kredieten op artikel<br />
879/140-06.<br />
Het College verwijst hierbij naar twee mazoutvervuilingen waarbij onder andere een<br />
tussenkomst van de brandweer noodzakelijk was. Het College benadrukt dat de in dit<br />
verband door de gemeente gemaakte kosten normaliter recupereerbaar zijn maar dat<br />
hierover nog geen absolute zekerheid is.<br />
6
Stemmen<br />
• Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie inzake artikel 104/742-53<br />
verduidelijkt het College dat de kredieten op dit artikel verhoogd werden doordat uit<br />
recente voorvallen is gebleken dat de gemeente best over een smartboard voor de<br />
crisiscel zou beschikken.<br />
• De CD&V-fractie informeert naar de kredietvermeerdering met € 74.600,00 op artikel<br />
421/711-60.<br />
Het College geeft aan dat voor de gronden in de Kloosterstraat door SOB Gent<br />
€ 100.000,00 meer wordt gevraagd omdat de betreffende gronden niet door de<br />
gemeente worden verkaveld. Bovendien wordt verwezen naar de aankoop van de<br />
gronden in het Bijsterveld en naar een aantal minposten.<br />
• Op de vraag van de CD&V-fractie om meer verduidelijking te krijgen over de €<br />
2.500,00 ‘Participatiefonds’ antwoordt het College dat dit kadert in fondsen voor<br />
zelfstandigen die hun zaak langere tijd moeten sluiten ingevolge de uitvoering van<br />
openbare werken.<br />
• De CD&V-fractie peilt naar de reden van de kredietverhoging op artikel 722/723-60.<br />
Het College schetst uitgebreid de lange lijdensweg van dit dossier en geeft aan dat de<br />
bijkomende kredieten nodig zijn voor het perceel ‘gevelsluiting’ omdat de gemeente<br />
zelf voor de betaling van dit perceel moet instaan. Het College benadrukt wel dat we<br />
de subsidies niet kwijt zijn aangezien de twee overige percelen kunnen uitgebreid<br />
worden of eventueel nog voor een bijkomend dossier kan geopteerd worden. Er wordt<br />
wel gesteld dat voor deze percelen de gunningprocedure opnieuw moeten opgestart<br />
worden.<br />
• Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie met betrekking tot<br />
artikel 722/742-53 beslist de <strong>gemeenteraad</strong> de omschrijving ‘aankoop digitale borden<br />
school Bassevelde’ in de memorie van toelichting aan te passen als volgt :’aankoop<br />
digitale borden scholen Bassevelde en Boekhoute’.<br />
• De CD&V-fractie informeert of de kosten voor de erelonen van de<br />
afkoppelingsadviseur voorzien op artikel 877/732-60 niet eerder konden worden<br />
voorzien.<br />
Het College antwoordt hierop dat voor de aanpak in deze aangelegenheid<br />
verschillende formules mogelijk waren waarbij er voor geopteerd werd om<br />
voorafgaand de werkwijze bij andere gemeenten af te tasten. Hieruit bleek dat de<br />
meeste gemeenten effectief de erelonen van de afkoppelingsadviseur betalen.<br />
Het College licht tevens de tussenkomst van de afkoppelingsadviseur toe en verwijst<br />
naar de overeenkomst via RioAct.<br />
• Met betrekking tot artikel 878/721-60 informeert de CD&V-fractie naar de reden van<br />
de optrekking van het krediet.<br />
Het College verwijst hiervoor naar het feit dat het terrein aanzienlijk dient opgehoogd<br />
te worden en naar de noodzakelijke drainering van het terrein. Het College benadrukt<br />
eveneens de verplichting om aan te sluiten op de vuilwaterriolering waardoor het<br />
rioolstelsel dient uitgebreid te worden en de straat opgebroken en heraangelegd.<br />
Tevens wordt aangegeven dat de aanbestedingsprijs 6 à 7% hoger is dan de raming.<br />
Om kosten te besparen opteert het College de plaatsing van de urnenkelders in een<br />
veel goedkopere uitvoering te realiseren.<br />
met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen<br />
Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde,<br />
D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve,<br />
M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en B. Buysse.<br />
Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke,<br />
N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans.<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De wijzigingen aan het budget 2011 – gewone en buitengewone dienst – zoals in bijlage,<br />
vast te stellen samen met de memorie van toelichting en beleidsnota.<br />
Artikel 2<br />
De beschikbare gelden van lening 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 ten bedrage van<br />
€ 117.332,87 aan te wenden voor de financiering van de aankoop van Imewo-aandelen<br />
(2 e ronde).<br />
Artikel 3<br />
De budgetwijziging nr. 1/2011 samen met de bijlagen over te maken aan de<br />
Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.<br />
7
4.BESLISSEN OVER DE INTEKENING OP DE KAPITAALSOPERATIE IMEWO - 2DE RONDE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking<br />
• Gelet op het gemeentedecreet – artikel 42<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Schrijven van Imewo dd. 7 maart 2011<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 28 april 2011 – beslissen over de intekening op de<br />
kapitaalsoperatie Imewo.<br />
Verantwoording<br />
• Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging aangeboden wordt in twee rondes, nl.<br />
een eerste ronde waarbij kon ingetekend worden met een maximaal bedrag dat<br />
bepaald is a rato van het huidig aandeel van de stad/gemeente in het<br />
aandelenpakket A toekomend aan de openbare sector binnen Imewo (GR 28 april<br />
2011), en een tweede ronde waarbij kan ingetekend worden op een bijkomend<br />
bedrag, indien niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend<br />
deel uit de eerste ronde en voor zover het eigen deel uit de eerste ronde volledig<br />
werd opgenomen, en dat in deze tweede ronde de toekenning zal gebeuren a rato<br />
van de opgegeven bedragen en dat bij overintekening zal worden overgegaan tot<br />
een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven<br />
bedragen, bij voorrang toe te kennen aan de aandelen F<br />
• Gelet op het feit dat de kapitaaloperatie beschouwd wordt per distributienetbeheerder<br />
en slechts kan doorgaan voor Imewo indien de voorgestelde<br />
kapitaalverhoging ten belope van 90 % van het aandeel toekomend aan de<br />
openbare sector wordt onderschreven<br />
• Gelet op het feit dat voorzien is dat de dubbele kapitaalbeweging zich zal<br />
realiseren op 30 juni 2011, maar dat het overmaken van de raadsbesluiten aan het<br />
secretariaat van Imewo wordt verwacht uiterlijk 15 juni 2011, in het kader van de<br />
finale verwerking van de eventuele tweede inschrijvingsronde;<br />
• Gelet op het feit dat alle bepalingen en principes van het dossier één<br />
onverbrekelijk en ondeelbaar geheel vormen;<br />
• De budgetwijziging 1/2011 vastgesteld in huidige zitting<br />
• Op het voorstel van College van burgemeester en schepenen<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Goedkeuring te hechten aan voorgestelde kapitaaloperatie van de opdrachthoudende vereniging<br />
Imewo, geformuleerd per brief aan de gemeente d.d. 07.03.2011 en in te schrijven, nl.<br />
- supplementair voor maximum € 150.000,00 voor de tweede ronde<br />
dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene<br />
vergadering in zitting van 27 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag<br />
door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90% van de door Imewo<br />
voorgestelde kapitaalverhoging.<br />
Artikel 2<br />
Een som ten bedrage van maximum €150.000,00 voor de tweede ronde te storten vóór<br />
30 juni 2011 op het rekeningnummer BE 83-0910-1699-3015 van Imewo, met de vermelding<br />
‘Kapitaalverhoging Imewo 2011’, dit eveneens onder het voorbehoud zoals vermeld in art. 1.<br />
Artikel 3<br />
Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde<br />
beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende<br />
vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.<br />
5.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK SINT PETRUS EN MARTINUS TE ASSENEDE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 07 <strong>mei</strong> 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende<br />
het toezicht.<br />
8
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De jaarrekening 2010 der kerkfabriek St. Petrus & Martinus met toelichting door<br />
het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 –<br />
binnengekomen 15 april 2011.<br />
• Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld:<br />
Samenvatting exploitatie<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Expl. zonder financiering 18 028,44 54 773,74 -36 745,30<br />
Expl. voor overboekingen 18 028,44 54 773,74 -36 745,30<br />
Overboekingen -1 500,00<br />
Expl. eigen fin. boekjaar -38 245,30<br />
Overschot/tekort expl. N-1 19 917,71<br />
Expl. voor toelage -18 327,59<br />
Expl.toelage 33 816,64<br />
Overschot exploitatie 15 489,05<br />
Samenvatting investeringen<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Invest. zonder financiering 27 837,81 37 680,62 -9 842,81<br />
Financiering 3000,00 0,00 3 000,00<br />
Invest. voor overboeking 30 837,81 37 680,62 -6 842,81<br />
Overboekingen 1 500,00<br />
Invest. eigen fin. boekjaar -5 342,81<br />
Overschot/tekort invest. N-1 5 833,45<br />
Overschot invest. 490,64<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek St. Petrus & Martinus – <strong>Assenede</strong> wordt<br />
gunstig geadviseerd.<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de<br />
Provinciegouverneur.<br />
6.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK O.L.V. HEMELVAART TE BASSEVELDE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 07 <strong>mei</strong> 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende<br />
het toezicht.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart met toelichting<br />
door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 –<br />
binnengekomen 15 april 2011.<br />
• Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld:<br />
Samenvatting exploitatie<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Expl. zonder financiering 21 263,90 38 838,81 -17 574,91<br />
Expl. voor overboekingen 21 263,90 38 838,81 -17 574,91<br />
Expl. eigen fin. boekjaar -17 574,91<br />
Overschot/tekort expl. N-1 8 891,28<br />
Expl. voor toelage -8 683,63<br />
Expl.toelage 18 610,64<br />
Overschot exploitatie 9 927,01<br />
9
Samenvatting investeringen<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Invest. zonder financiering 4 674,23 4 674,23 0,00<br />
Financiering 0,00 0,00 0,00<br />
Invest. voor overboeking 4 674,23 4 674,23 0,00<br />
Overboekingen 0,00<br />
Invest. eigen fin. boekjaar 0,00<br />
Overschot/tekort invest. N-1 0,00<br />
Overschot invest. 0,00<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart – Bassevelde<br />
wordt gunstig geadviseerd.<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de<br />
Provinciegouverneur.<br />
7.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK O.L.V. ONBEVLEKT LANDSDIJK TE<br />
BASSEVELDE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 07 <strong>mei</strong> 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende<br />
het toezicht.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt met toelichting door<br />
het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 –<br />
binnengekomen 15 april 2011.<br />
• Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld:<br />
Samenvatting exploitatie<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Expl. zonder financiering 6 663,83 15 602,92 -8 939,09<br />
Expl. voor overboekingen 6 663,83 15 602,92 -8 939,09<br />
Expl. eigen fin. boekjaar -8 939,09<br />
Overschot/tekort expl. N-1 10 893,17<br />
Expl. voor toelage 1 954,08<br />
Expl.toelage 7 085,69<br />
Overschot exploitatie 9 039,77<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt – Landsdijk<br />
Bassevelde wordt gunstig geadviseerd.<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de<br />
Provinciegouverneur.<br />
8.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK H. KRUIS TE BOEKHOUTE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 07 <strong>mei</strong> 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende<br />
het toezicht.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis met toelichting door het centraal<br />
kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen<br />
15 april 2011.<br />
10
• Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld:<br />
Samenvatting exploitatie<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Expl. zonder financiering 32 710,73 52 639,08 -19 928,35<br />
Expl. voor overboekingen 32 710,73 52 639,08 -19 928,35<br />
Expl. eigen fin. boekjaar -19 928,35<br />
Overschot/tekort expl. N-1 29 055,63<br />
Expl. voor toelage 9 127,28<br />
Expl.toelage 8 942,96<br />
Overschot exploitatie 18 070,24<br />
Samenvatting investeringen<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Invest. zonder financiering 293 923,87 275 939,43 17 984,44<br />
Financiering 0,00 0,00 0,00<br />
Invest. voor overboeking 293 923,87 275 939,43 17 984,44<br />
Invest. eigen fin. boekjaar 17 984,44<br />
Overschot/tekort invest. N-1 -1 063,08<br />
Overschot invest. 16 921,36<br />
• Op 16 <strong>mei</strong> 2011 ontvingen wij een brief van de kerkfabriek H. Kruis waarin<br />
werd vermeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt i.v.m. de staat van<br />
vermogen waar er een verschil was van € 25 000,00.<br />
Dit betrof een bedrag dat overgeschreven werd naar een termijndeposito en niet<br />
werd vermeld in de jaarrekening 2010<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis – Boekhoute wordt gunstig<br />
geadviseerd mits aanpassing van de staat van vermogen.<br />
Artikel 2<br />
Er wordt kennis genomen van de brief dd. 11 <strong>mei</strong> 2001 van de kerkfabriek<br />
H. Kruis te Boekhoute waarin werd gemeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt<br />
i.v.m. de staat van vermogen waar er een verschil was van € 25.000,00.<br />
Artikel 3<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de<br />
Provinciegouverneur.<br />
9.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK H. KRUIS EN O.L.VROUW TE OOSTEEKLO.<br />
De Raad,<br />
• Raadslid R. Van de Veire verlaat de zitting<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 07 <strong>mei</strong> 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende<br />
het toezicht.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw met toelichting<br />
door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 –<br />
binnengekomen 15 april 2011.<br />
• Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld:<br />
Samenvatting exploitatie<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Expl. zonder financiering 13 992,05 31 722,40 -17 730,35<br />
Expl. voor overboekingen 13 992,05 31 722,40 -17 730,35<br />
Expl. eigen fin. boekjaar -17 730,35<br />
Overschot/tekort expl. N-1 8 052,83<br />
Expl. voor toelage -9 677,52<br />
Expl.toelage 30 656,95<br />
Overschot exploitatie 20 979,43<br />
11
Samenvatting investeringen<br />
ontvangsten uitgaven overschot/tekort<br />
Invest. zonder financiering 1 113,44 1 113,44 0,00<br />
Financiering 0,00 0,00 0,00<br />
Invest. voor overboeking 1 113,44 1 113,44 0,00<br />
Invest. eigen fin. boekjaar 0,00<br />
Overschot/tekort invest. N-1 0,00<br />
Overschot invest. 0,00<br />
Stemmen met 20 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw – Oosteeklo<br />
wordt gunstig geadviseerd.<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de<br />
Provinciegouverneur.<br />
10.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE<br />
GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN ELEKTRISCHE ENERGIE<br />
VOOR HUN INSTALLATIES, GEBOUWEN EN OPENBARE VERLICHTING.<br />
De Raad,<br />
Raadslid R. Van De Veire vervoegt opnieuw de zitting.<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van<br />
13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor<br />
elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG;<br />
• Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening;<br />
• Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de<br />
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
• Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen,<br />
zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid<br />
artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;<br />
• Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden<br />
gewijzigd, inzonderheid artikel 19;<br />
• Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare<br />
werken, zoals tot op heden gewijzigd;<br />
• Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, zoals tot op heden gewijzigd;<br />
• Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de<br />
elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende<br />
uitvoeringsbesluiten;<br />
• Gelet op het Decreet van 08 <strong>mei</strong> 2009 houdende algemene bepalingen betreffende<br />
het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”)<br />
van<br />
19 november 2009;<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop<br />
door de gemeente van elektrische energie voor de gemeentelijke installaties,<br />
gebouwen en openbare verlichting.<br />
• De gemeentelijke schrijvens dd. 04.04.2011 aan Eandis en aan het AGB <strong>Assenede</strong><br />
en dd. 06.04.2011 aan het OCMW <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het OCMW-raadsbesluit dd. 20.04.2011 waarbij het lastenboek wordt<br />
goedgekeurd en de gemeente <strong>Assenede</strong> wordt aangeduid om deze<br />
overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.<br />
12
Verantwoording<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 28.04.2011 houdende aanvaarden mandaat gegeven<br />
door het OCMW <strong>Assenede</strong> met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door<br />
gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties,<br />
gebouwen en openbare verlichting.<br />
• In de <strong>gemeenteraad</strong> van 31.03.2011 werd beslist om een gunningprocedure te<br />
organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van elektrische<br />
energie ten behoeve van de gemeente en voor de openbare verlichting voor een<br />
periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract t.e.m.<br />
31.12.2014.<br />
• Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW <strong>Assenede</strong> werd<br />
een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het<br />
OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een<br />
leverancier voor elektriciteit. Deze beslissing werd aanvaard door de <strong>gemeenteraad</strong><br />
dd. 28.04.2011.<br />
• Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een<br />
mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het<br />
AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier<br />
voor elektriciteit. Het voorstel aan de <strong>gemeenteraad</strong> dd. 26.05.2011 houdt in dat het<br />
bekomen mandaat aanvaard wordt.<br />
• De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van<br />
Bestuur van het AGB dd. 26.05.2011.<br />
Stemmen met 21 ja stemmen.<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB <strong>Assenede</strong> op 26.05.2011 om voor<br />
rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin<br />
van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren<br />
voor de levering van elektriciteit conform het door het AGB goedgekeurde bestek.<br />
Artikel 2<br />
Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van<br />
elektrische energie ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag<br />
aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014.<br />
Artikel 3<br />
De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in<br />
artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie<br />
meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning.<br />
Artikel 4<br />
Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking<br />
tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht.<br />
Artikel 5<br />
Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd<br />
worden.<br />
11.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE<br />
GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN GAS VOOR HUN<br />
INSTALLATIES EN GEBOUWEN.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van<br />
13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor<br />
aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG;<br />
• Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen,<br />
zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid<br />
artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;<br />
• Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot<br />
op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19;<br />
13
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Verantwoording<br />
• Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten<br />
en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999<br />
betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de<br />
aardgasproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende<br />
uitvoeringsbesluiten;<br />
• Gelet op de Organieke Wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de<br />
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
• Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare<br />
werken, zoals tot op heden gewijzigd;<br />
• Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, zoals tot op heden gewijzigd;<br />
• Gelet op het Decreet van 08 <strong>mei</strong> 2009 houdende algemene bepalingen betreffende<br />
het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”)<br />
van 19 november 2009;<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop<br />
door de gemeente van gas voor de gemeentelijke installaties en gebouwen.<br />
• De gemeentelijke schrijvens dd. 04.04.2011 aan Eandis en aan het AGB <strong>Assenede</strong><br />
en dd. 06.04.2011 aan het OCMW <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het OCMW-raadsbesluit dd. 20.04.2011 waarbij het lastenboek wordt<br />
goedgekeurd en de gemeente <strong>Assenede</strong> wordt aangeduid om deze<br />
overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 28.04.2011 houdende aanvaarden mandaat gegeven<br />
door het OCMW <strong>Assenede</strong> m.b.t. de gezamenlijke aankoop door gemeente,<br />
OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen.<br />
• In de <strong>gemeenteraad</strong> van 31.03.2011 werd beslist om een gunningprocedure te<br />
organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van aardgas ten<br />
behoeve van de gemeente voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het<br />
huidig leveringscontract t.e.m. 31.12.2014.<br />
• Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW <strong>Assenede</strong> werd<br />
een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het<br />
OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een<br />
leverancier voor aardgas. Deze beslissing werd aanvaard door de <strong>gemeenteraad</strong> dd.<br />
28.04.2011.<br />
• Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een<br />
mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het<br />
AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier<br />
voor aardgas. Het voorstel aan de <strong>gemeenteraad</strong> dd. 26.05.2011 houdt in dat het<br />
bekomen mandaat aanvaard wordt.<br />
• De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van Bestuur<br />
van het AGB dd. 26.05.2011.<br />
Stemmen Met 21 ja stemmen.<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB <strong>Assenede</strong> op 26.05.2011 om voor<br />
rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin<br />
van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren<br />
voor de levering van aardgas conform het door het AGB goedgekeurde bestek.<br />
Artikel 2<br />
Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van<br />
aardgas ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het<br />
huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014.<br />
Artikel 3<br />
De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in<br />
artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie<br />
14
meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning.<br />
Artikel 4<br />
Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking<br />
tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht.<br />
Artikel 5<br />
Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd<br />
worden.<br />
12.VERKAVELING MET 5 LOTEN AAN DE GROTE-TIENDEWIJK TE BASSEVELDE.<br />
GOEDKEUREN VAN DE VOORGESTELDE WEGENIS.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 18 <strong>mei</strong> 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke<br />
ordening en latere wijzigingen.<br />
• De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening<br />
• Het gemeentedecreet van 15.07.2005 – artikel 42 en latere wijzigingen<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De verkavelingsaanvraag, ontvangen op 18.01.2011 op naam van<br />
Kerckhaert William – Visserij 181 – 9000 Gent, voor het verkavelen van gronden<br />
gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal gekend onder<br />
3 de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en 848/d.<br />
• Het ontwerp verkavelingsplan voor het verkavelen in 5 loten met aanleg van<br />
wegenis, opgemaakt door Bvba Studiebureau De Moor – Bedrijvencentrum<br />
De Molenberg – Molenstraat 5 bus 3 te 9860 Oosterzele.<br />
• Het ontwerpplan/grondplan voor de aan te leggen wegenis met lengte- en<br />
dwarsprofielen en kunstwerken en bundel omvattende de verkavelingsaanvraag,<br />
motivatienota, liggings- en situeringsplan, technische nota met betrekking tot de<br />
infrastructuur en bijzonder bestek.<br />
• Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd. 11.03.2011.<br />
• De beraadslaging van het College van burgemeester en schepenen dd. 12.04.2011<br />
over het ingediende bezwaar.<br />
• Het advies van de brandweer dd. 12.02.2011.<br />
• Het advies van NMBS-Holding dd. 16.02.2011.<br />
• Het advies van Agentschap Natuur en Bos dd. 05.04.2011.<br />
• Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg dd. 02.05.2011<br />
• Het advies van de gemeentelijke technische dienst – verkeer dd. 03.05.2011.<br />
Verantwoording<br />
• Van 10.02.2011 tot en met 11.03.2011 werd, in het kader van de<br />
verkavelingsaanvraag, een openbaar onderzoek georganiseerd waarbij<br />
1 bezwaarschrift werd ingediend. Het tijdens het openbaar onderzoek ingediende<br />
bezwaar werd door het College van burgemeester en schepenen op datum van<br />
12.04.2011 als ongegrond beschouwd.<br />
• Op 08.02.2011 werd advies gevraagd aan de brandweer. Op 12.02.2011 werd een<br />
gunstig advies gegeven met voorwaarden.<br />
• Op 08.02.2011 werd advies gevraagd aan NMBS-Holding. Het advies<br />
dd. 16.02.2011 was gunstig met voorwaarden.<br />
• Op 09.03.2011 werd advies gevraagd aan Agentschap Natuur en Bos inzake het<br />
boscompensatievoorstel. Er wordt een aanpassing overwogen van het te<br />
compenseren terrein.<br />
• Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg luidt als volgt :<br />
Akkoord met de aanleg en technische voorwaarden van de verkaveling. Wel wordt<br />
een bijkomend lengteprofiel/detail gevraagd thv van de syfonering van de RWA<br />
onder de DWA aan lot 32 van de naastliggende verkaveling De Coninck-Haers.<br />
• Het advies van de gemeentelijke technische dienst – verkeer luidt als volgt : Deze<br />
verkaveling omvat 5 percelen. Het gemiddeld aantal wagens per jong gezin is bijna<br />
2. Hierdoor zullen minstens een 20-tal gemotoriseerde verplaatsingen van de<br />
bewoners in en uit deze straat plaatsvinden. Daarnaast zijn er nog de<br />
gemotoriseerde verplaatsingen van de bezoekers e.d. De nieuw aan te leggen straat<br />
15
Tussenkomsten<br />
is gelegen binnen de bebouwde kom. Deze nieuw aan te leggen straat paalt in<br />
oostelijke richting aan een lokale weg type III (erfontsluiting) van de verkaveling<br />
De Coninck-Haers. Ter hoogte van de grens van de verkaveling zijn paaltjes<br />
geplaatst waardoor geen doorgaand gemtoriseerd verkeer via de verkaveling De<br />
Coninck-Haers mogelijk is. Fietsers en voetgangers kunnen deze weg wel<br />
gebruiken. Aan westelijke kant paalt de straat aan een zijstraat van het Dorp. Het<br />
Dorp zelf is volgens het mobiliteitsplan van de gemeente een lokale weg type II<br />
(verzamelen op lokaal niveau en erftoegangsfunctie). In de directe nabijheid wordt<br />
een aansluiting op het fietspad voorzien, gelegen op de oude spoorwegbedding.<br />
Het fietspad op de oude spoorwegbedding maakt deel uit van het bovenlokaal<br />
functioneel fietsroutenetwerk. Gelet op het gering aantal loten en het aantal<br />
geschatte gemotoriseerde verplaatsingen, kan de verkaveling uit verkeerstechnisch<br />
oogpunt gunstig worden geadviseerd.<br />
• Het College van burgemeester en schepenen benadrukt dat de verkavelaar voor het<br />
realiseren van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding,<br />
het akkoord dient te verkrijgen van de NMBS-Holding. In dit verband moet tevens<br />
een erfdienstbaarheid worden bedongen (uitvoeren van onderhoud, e.d.).<br />
• De CD&V-fractie geeft aan, het voorliggend voorstel te willen goedkeuren gezien<br />
de fractie positief staat ten opzichte van het realiseren van dergelijke<br />
inbreidingsprojecten.<br />
• Na beraadslaging<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Het tracé van de ontworpen wegenis en riolering betreffende de verkaveling<br />
Kerckhaert William, gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal<br />
gekend onder 3 de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en<br />
848/d, wordt goedgekeurd, mits voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in de<br />
ingekomen en in onderhavig besluit vermelde adviezen, die als bijlage integraal deel<br />
uitmaken van dit besluit en onder voorwaarde dat door de verkavelaar voor het realiseren<br />
van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding, het akkoord van de<br />
NMBS-Holding verkregen wordt waarbij tevens een erfdienstbaarheid wordt bedongen.<br />
13.VOORLOPIG VASTSTELLEN ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN<br />
"ZONEVREEMDE BEDRIJVEN FASE 1".<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid Titel II, hoofdstuk II<br />
• Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan <strong>Assenede</strong>, goedgekeurd door de<br />
Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd. 19.02.2009.<br />
• Besluit van het College van burgemeester en schepenen 24.03.2009 houdende<br />
opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de zonevreemde<br />
bedrijven G. Van Zele, Asseneedse Houthandel, Schrijnwerkerij Fordeyn,<br />
Keukens Pieters en Houtzagerij Braet.<br />
Verantwoording<br />
• In het bindend deel van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van<br />
de gemeente <strong>Assenede</strong> is opgenomen dat de gemeente de<br />
ontwikkelingsmogelijkheden voor zonevreemde bedrijven zal uitwerken in een<br />
gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.<br />
• Overwegende dat het bedrijf G. Van Zele is gelegen in het BPA ‘ Zonevreemde<br />
bedrijven ‘ goedgekeurd bij Ministerieel Besluit dd. 17.08.2004 en dat een aantal<br />
aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften zich opdringen.<br />
• Overwegende dat het bedrijf Asseneedse houthandel gedeeltelijk gelegen is in<br />
woongebied en gedeeltelijk gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan<br />
Gentse en Kanaalzone.<br />
16
• Overwegende dat het bedrijf Schrijnwerkerij Fordeyn gedeeltelijk gelegen is in<br />
woongebied met landelijk karakter en gedeeltelijk in landschappelijk waardevol<br />
agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone.<br />
• Overwegende dat het bedrijf Houtzagerij Braet gelegen is in agrarisch gebied<br />
volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone.<br />
• Overwegende dat het bedrijf Keukens Pieters gelegen is in landschappelijk<br />
waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone.<br />
• Gelet op het advies van de dienst Veiligheidsrapportering van de afdeling Milieu-,<br />
Natuur- en Energiebeleid van het Departement LNE dd.26.07.2010 waarbij de<br />
dienst VR beslist heeft dat geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient te worden<br />
opgemaakt.<br />
• Gelet op het advies van de dienst MER van de afdeling Milieu-, Natuur- en<br />
Energiebeleid van het Departement LNE waaruit blijkt dat de opmaak van een<br />
plan-MER niet nodig is.<br />
• Gelet op het verslag van de eerste plenaire vergadering dd. 07.09.2010 waarin<br />
werd gesteld dat best een nieuwe plenaire vergadering werd gehouden na<br />
aanpassing van het dossier.<br />
• Gelet op het advies van het Bestuur van de Isabellapolder dd. 01.03.2011<br />
• Gelet op het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij dd. 15.02.2011<br />
• Gelet op het advies van de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd.<br />
01.03.2011.<br />
• Gelet op het advies van het agentschap Wegen en Verkeer dd. 21.02.2011.<br />
• Gelet op het advies van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het<br />
Departement Landbouw en Visserij dd. 25.02.2011.<br />
• Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van<br />
Ruimte & Erfgoed dd. 01.03.2011.<br />
• Gelet op het advies van de afdeling Ruimtelijke Economie van het Agentschap<br />
Ondernemen dd. 01.03.2011, ontvangen op 14.03.2011.<br />
• Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening<br />
dd. 23.02.2011.<br />
• Gelet op het verslag van de tweede plenaire vergadering dd. 01.03.2011.<br />
• Overwegende dat het dossier inhoudelijk werd aangepast aan de opmerkingen<br />
geformuleerd tijdens de plenaire vergadering.<br />
• Na beraadslaging<br />
Stemmen 21 ja stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Het ontwerp RUP ‘Zonevreemde bedrijven 1 e fase’ bestaande uit toelichtingsnota + Merscreening,<br />
bestaande toestand, grafische plannen en stedenbouwkundige voorschriften,<br />
voorlopig vast te stellen.<br />
Artikel 2<br />
Het ontwerp RUP ‘Zonevreemde bedrijven 1 e fase’ wordt onderworpen aan een openbaar<br />
onderzoek overeenkomstig de bepalingen van artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex<br />
Ruimtelijke Ordening.<br />
Na een korte schorsing van de vergadering door de voorzitter , wordt de zitting verder gezet.<br />
14.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA JAARVERGADERING VENECO² OP 16.06.2011.<br />
De Raad,<br />
Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele verlaten de zitting.<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 252<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco²<br />
• Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd. 16.06.2011.<br />
Verantwoording<br />
• De gemeente <strong>Assenede</strong> is aangesloten bij de interkommunale Veneco²<br />
• De dagorde van de vergadering<br />
17
- Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 07-12-2010<br />
- Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur<br />
- Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat.<br />
- <strong>Verslag</strong> van de commissaris<br />
- Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting<br />
en verwerking van het resultaat.<br />
- Verlenen van kwijting aan de bestuurders<br />
- Verlenen van kwijting aan de commissaris<br />
- Aanstellen commissaris<br />
- Benoeming bestuurders<br />
• Na beraadslaging<br />
Stemmen 19 ja stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de<br />
agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt<br />
op<br />
16 juni 2011:<br />
- Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 07-12-2010<br />
- Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur<br />
- Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat.<br />
- <strong>Verslag</strong> van de commissaris<br />
- Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en<br />
verwerking van het resultaat.<br />
- Verlenen van kwijting aan de bestuurders<br />
- Verlenen van kwijting aan de commissaris<br />
- Aanstellen commissaris<br />
- Benoeming bestuurders<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11,<br />
9000 Gent.<br />
15.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGER<br />
VOOR DE JAARVERGADERING VAN VENECO² OP 16.06.2011.<br />
De Raad,<br />
Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele vervoegen de zitting.<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 35 en<br />
art. 252<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco²<br />
• Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd. 16.06.2011<br />
• Stembiljetten<br />
Verantwoording<br />
• Aanstelling van één mandataris vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de<br />
Jaarvergadering van Veneco² dd. 16.06.2011.<br />
• De afgevaardigde en de plaatsvervanger dienen lid te zijn van de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />
• De afgevaardigde en de plaatsvervanger mogen geen lid zijn van de Raad van<br />
Bestuur.<br />
• Door de SamenPlus-fractie worden schepen S. Van Eynde als mandataris<br />
vertegenwoordiger en schepen A. Cuelenaere als plaatsvervanger voorgedragen.<br />
• De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht.<br />
Stemmen Op vraag van de voorzitter gaat de <strong>gemeenteraad</strong> akkoord met de stemming bij<br />
handopsteking.<br />
Met 13 ja stemmen en 8 onthoudingen.<br />
Hebben ja gestemd m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : Ph. De Coninck,<br />
A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, M. De Neve,<br />
M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire, B. Buysse, H. Staelens<br />
18
Hebben zich onthouden m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : A. Teeuws,<br />
K. Van Ootegem, R. Roegiers-Valcke, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhondt,<br />
M. Coppejans, N. Van Zele<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De heer S. Van Eynde wordt aangeduid als mandataris vertegenwoordiger voor de<br />
Jaarvergadering van Veneco² op 16 juni 2011.<br />
Artikel 2<br />
Mevrouw A. Cuelenaere wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Jaarvergadering van<br />
Veneco² op 16 juni 2011.<br />
Artikel 3<br />
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente <strong>Assenede</strong>, houder van 94 aandelen, die zal<br />
deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die<br />
plaatsvindt op 16 juni 2011 om 18 u in het ‘ Huis van de Bouw’ te 9052 Zwijnaarde,<br />
Tramstraat het mandaat te geven om:<br />
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking<br />
tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te<br />
ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.<br />
- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de<br />
eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.<br />
Artikel 4<br />
Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11,<br />
9000 Gent.<br />
16.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE<br />
INTERCOMMUNALE CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP 08.06.2011.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Verantwoording<br />
• Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen<br />
• Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking<br />
• De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen<br />
• Schrijven van 14.04.2011 van de Intercommunale Crematoriumbeheer<br />
Oost-Vlaanderen waarbij gevraagd wordt aan de <strong>gemeenteraad</strong> om zijn<br />
goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van<br />
08.06.2011<br />
• De gemeente <strong>Assenede</strong> is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer<br />
Oost-Vlaanderen<br />
• De <strong>gemeenteraad</strong> dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene<br />
vergadering van 08.06.2011 met daarop volgende agendapunten:<br />
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 08.12.2010<br />
2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2010<br />
3. <strong>Verslag</strong> van de Commissaris-Revisor<br />
4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor<br />
5. Werkingsverslag 2010<br />
6. Toetreding gemeente Maarkedal<br />
7. Varia<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de<br />
Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011 en de daarbij horende<br />
documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:<br />
1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 08.12.2010<br />
2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2010<br />
3. <strong>Verslag</strong> van de Commissaris-Revisor<br />
4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor<br />
5. Werkingsverslag 2010<br />
19
6. Toetreding gemeente Maarkedal<br />
7. Varia.<br />
Artikel 2<br />
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering<br />
van Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen wordt opgedragen ter zitting<br />
van de algemene vergadering overeenkomstig de wil van de onderhavige <strong>gemeenteraad</strong> te<br />
stemmen.<br />
Artikel 3<br />
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale<br />
Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de<br />
betrokken aangestelde personen.<br />
17.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN MANDATARIS<br />
PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE<br />
CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP 08.06.2011.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Artikel 35 en 252 van het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen<br />
• Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen<br />
• De vorm en inhoud van de ter beschikking gestelde stembiljetten<br />
Verantwoording<br />
• De gemeente <strong>Assenede</strong> is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer<br />
Oost-Vlaanderen<br />
• De noodzakelijkheid om opnieuw vertegenwoordigers van de gemeente aan te stellen<br />
om de vergaderingen e.d. bij te wonen<br />
• De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger dienen <strong>gemeenteraad</strong>sleden te zijn<br />
• Door de Samenplus-fractie worden raadslid N. Hubert als mandatarisvertegenwoordiger<br />
en raadslid M. De Neve als plaatsvervanger voorgedragen<br />
• De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht.<br />
Stemmen<br />
Op vraag van de Voorzitter gaat de <strong>gemeenteraad</strong> akkoord met de stemming bij<br />
handopsteking.<br />
Met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen.<br />
Hebben ja gestemd m.b.t. voormelde voordracht door de Samenplusfractie:<br />
Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire,<br />
A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert,<br />
Fr. De Weweire en B. Buysse<br />
Hebben zich onthouden m.b.t voormelde voordracht door de Samenplusfractie:<br />
A.Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse,<br />
M. Dhont en M.Coppejans<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Mevrouw Nicole Hubert, wonende te <strong>Assenede</strong>, Molenstraat 51 wordt aangesteld als<br />
mandataris-vertegenwoordiger van de gemeente <strong>Assenede</strong> bij de Intercommunale<br />
Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen met als plaatsvervanger mevrouw Marijke De Neve,<br />
wonende te <strong>Assenede</strong>, Haven 5, voor de algemene vergadering van de Intercommunale<br />
Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011<br />
Artikel 2<br />
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale<br />
Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de<br />
betrokken aangestelde personen.<br />
18.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M.OP<br />
15.06.2011.<br />
De Raad<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,<br />
inzonderheid artikel 57, tweede lid.<br />
20
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis.<br />
• Art. 252 van het gemeentedecreet dd. 15.07.2005.<br />
• Het hersteldecreet dd. 23.01.2009.<br />
• Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 21.04.2011 inzake de uitnodiging<br />
tot de algemene vergadering van 15.06.2011.<br />
• De dagorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 15.06.2011.<br />
Verantwoording<br />
• De agenda en de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011 bevat de<br />
volgende agendapunten:<br />
o <strong>Verslag</strong> van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke<br />
vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers.<br />
o <strong>Verslag</strong> van de commissaris<br />
o <strong>Verslag</strong> van de raad van bestuur<br />
o Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2010<br />
o Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris<br />
o Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris<br />
o Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. –<br />
goedkeuring beslissing directiecomité van 22.03.2011.<br />
o Varia<br />
Stemmen 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op<br />
15.06.2011 die volgende agendapunten bevat:<br />
• <strong>Verslag</strong> van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke<br />
vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers.<br />
• <strong>Verslag</strong> van de commissaris<br />
• <strong>Verslag</strong> van de raad van bestuur<br />
• Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2010<br />
• Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris<br />
• Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris<br />
• Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. – goedkeuring<br />
beslissing directiecomité van 22.03.2011.<br />
• Varia<br />
Artikel 2<br />
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene<br />
vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de<br />
beslissing genomen in de <strong>gemeenteraad</strong> van heden inzake onderhavige aangelegenheid.<br />
19.AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VOOR DE<br />
ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M. OP 15.06.2011.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,<br />
inzonderheid artikel 57, tweede lid.<br />
• De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis.<br />
• Art. 35 en 252 van het gemeentedecreet dd. 15.07.2005.<br />
• Het hersteldecreet van 23.01.2009.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 21.04.2011 inzake de uitnodiging<br />
tot de algemene vergadering van 15.06.2011.<br />
• De dagdorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 15.06.2011.<br />
• Stembiljet<br />
21
Verantwoording<br />
Stemmen<br />
• Er dienen 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger van de<br />
gemeente aangeduid te worden voor de algemene vergadering van de I.V.M. op<br />
15.06.2011.<br />
• De heer Marc De Schepper en de heer Marcel Scheir kunnen niet meer aangeduid<br />
worden als vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger omdat ze<br />
al benoemd zijn als bestuurder van de I.V.M.<br />
• De vertegenwoordigers en de plaatsvervanger dienen gemeentelijke mandatarissen<br />
te zijn.<br />
• Door de Samen Plusfractie worden raadslid Marijke De Neve als<br />
vertegenwoordiger en raadslid Bianca Buysse als plaatsvervangende<br />
vertegenwoordiger voorgedragen.<br />
• De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht.<br />
Op vraag van de Voorzitter gaat de <strong>gemeenteraad</strong> akkoord met de stemming bij<br />
handopsteking.<br />
Met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen.<br />
Hebben ja gestemd m.b.t. de voormelde voordracht door de Samen Plusfractie:<br />
de heer Ph. De Coninck, de heer A. Meulebroeck, de heer S. Van Eynde, mevr. D. Buysse,<br />
de heer G. Van de Veire, mevr. A. Cuelenaere, de heer H. Staelens, mevr. M. De Neve,<br />
de heer M. De Schepper, de heer M. Scheir, mevr. N. Hubert, mevr. F. De Weweire,<br />
mevr. B. Buysse<br />
Hebben zich onthouden m.b.t. voormelde voordracht door de Samen Plus fractie:<br />
mevr. A. Teeuws, de heer K. Van Ootegem, mevr. Roegies-Valcke, de heer N. Van Zele,<br />
de heer R. Van de Veire, de heer S. Buysse, mevr. M Dhont, mevr. M. Coppejans<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Mevrouw Marijke De Neve wonende te 9961 <strong>Assenede</strong>, Haven 5<br />
wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.V.M. op<br />
15.06.2011.<br />
Artikel 2<br />
Mevrouw Bianca Buysse wonende te 9960 <strong>Assenede</strong>, Schattemanstraat 1d, wordt<br />
aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de<br />
I.V.M. op 15.06.2011.<br />
20.PRINCIPIEEL BESLISSEN OM DE OPDRACHT VAN STUDIEBUREAU MEBUMAR M.B.T. HET<br />
ONTWERP RIOLERING GEBIED OUDE GENTWEG, WEVERSTRAAT, VIER AMBACHTENSTRAAT,<br />
MOLENSTRAAT, BURGSTRAAT, KNIKKERSTRAAT, WAALPOELSTRAAT, MICHIELSENSTRAAT<br />
EN ELSBURG UIT TE BREIDEN MET DE UITVOERING EN OPVOLGING VAN DE WERKEN VOOR DE<br />
RIOLERINGSPROBLEMATIEK IN DE MOLENSTRAAT.<br />
De Raad,<br />
Wetten<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, betreffende de<br />
bevoegdheden van de <strong>gemeenteraad</strong>, en latere wijzigingen<br />
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen<br />
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur<br />
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.<br />
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen.<br />
Verwijzingsdocumenten<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 24.06.1987 betreffende de principebeslissing tot het<br />
uitvoeren van wegenis –en rioleringswerken in de Oude Gentweg – Fonteinestraat en<br />
Knikkerstraat te <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 29.10.1987 betreffende principebeslissing<br />
dd. 24-06-1987 tot het uitvoeren van wegenis –en rioleringswerken in de<br />
Oude Gentweg, Fonteinestraat, en Knikkerstraat te <strong>Assenede</strong>, uit te breiden met de<br />
22
Verantwoording<br />
Molenstraat/deel ; Houtlandstraat/deel; - bewoond gedeelte vanaf de Fonteinestraat en<br />
de Weverstraat.<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 01.06.2006 betreffende goedkeuren<br />
ereloonovereenkomst riolerings –en wegenisproject Trieststraat, Oude Gentweg,<br />
Weverstraat,<br />
Vier Ambachtenstraat, Molenstraat, Burgstraat, Waalpoelstraat, Knikkerstraat,<br />
Elsburgstraat, Michielsenstraat te <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het werfverslag dd. 20.09.2006 opgemaakt door Talboom m.b.t. de verkaveling<br />
Schaapherderstraat<br />
• Het schrijven dd. 14.01.2008 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te <strong>Assenede</strong> betreffende<br />
rioleringsproblematiek<br />
• Het schrijven dd. 14.06.2009 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te <strong>Assenede</strong> betreffende<br />
rioleringsproblematiek.<br />
• Het hydraulisch advies m.b.t. het rioleringsprobleem Molenstraat 47 dd. 05.01.2010<br />
opgemaakt door Aquafin nv.<br />
• Het schepencollegebesluit dd. 09.02.2010 betreffende de heraanleg riolering onder de<br />
oprit van woning nr. 47 in de Molenstraat in het kader van de<br />
afwateringsproblematiek van de Molenstraat.<br />
• Het schrijven dd. 28.02.2010 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te <strong>Assenede</strong> betreffende<br />
rioleringsproblematiek.<br />
• Het schepencollegebesluit dd. 16.03.2010 betreffende de heraanleg riolering onder de<br />
oprit van woning nr. 47 in de Molenstraat in het kader van de<br />
afwateringsproblematiek van de Molenstraat.<br />
• Het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dd. 28.10.2010 betreffende principieel beslissen om de<br />
opdracht van studiebureau Mebumar m.b.t. het ontwerp riolering gebied Oude<br />
Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat,<br />
Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg uit te breiden met het voorafgaand<br />
onderzoeken van de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. Het College van<br />
burgemeester en schepenen te machtigen te onderhandelen met studiebureau<br />
Mebumar.<br />
• Gelet op de kredieten voorzien in het budget 2011 onder artikel 877/732-60 ten<br />
bedrage van € 40.000 en op formulier T.<br />
• Overwegende dat onder de oprit van dhr Hillaert, woning 47 in de Molenstraat te<br />
<strong>Assenede</strong> een rioleringsbuis ligt die het afvalwater van de Molenstraat transporteert<br />
naar de Schoolstraat.<br />
• Overwegende dat deze rioleringsleiding over privé-do<strong>mei</strong>n loopt.<br />
• Overwegende dat de riolering aangelegd is over de eigendom van Dhr. Hillaert zonder<br />
uitvoering van onteigeningen.<br />
• Overwegende dat zich in de oprit van dhr Hillaert verzakkingen voordoen door de<br />
slechte staat van de rioleringsleiding.<br />
• Overwegende dat het afvalwater dat via de rioleringsleiding over de eigendom van<br />
dhr Hillaert loopt nu loost via de verkaveling Schaapherderstraat.<br />
• Overwegende dat de riolering van de verkaveling Schaapherderstraat er niet op<br />
berekend is om ook het afvalwater van de Molenstraat te ontvangen.<br />
• Overwegende dat het College in zitting van 16.03.2010 opteerde voor volgende<br />
oplossing uitgewerkt door de Nv Aquafin:<br />
Verzamelen op het kruispunt Oude Gentweg – Molenstraat.<br />
De leiding komende uit de richting van de Michielsenstraat wordt aangesloten op de<br />
leiding in de Molenstraat (deel ten zuiden van het kruispunt met de Oude Gentweg).<br />
Dit blijkt hydraulisch een goede oplossing te zijn. De waterpeilen in de zone<br />
Michielsenstraat/Molenstraat blijven gelijk met de bestaande toestand. Op het<br />
kruispunt Molenstraat – Oude Gentweg stijgt het peil bij een bui met retourperiode<br />
2 jaar ongeveer 15cm, evenals bij een bui met retourperiode 5 jaar. Er is echter<br />
nergens wateroverlast.<br />
Aquafin wijst erop dat deze oplossing slechts tijdelijk kan zijn.<br />
Raming van deze werken incl wegenisherstel excl BTW € 20.000<br />
• Overwegende dat geopteerd wordt om de opmaak van het ontwerpbundel bestaande<br />
uit bestek, ontwerpplannen, meetstaat en raming, en de uitvoering van de<br />
23
Tussenkomsten<br />
aanbesteding, opvolging van de werf en voorlopige en definitieve oplevering te laten<br />
uitvoeren door studiebureau Mebumar België nv.<br />
• Op vraag van de CD&V-fractie wordt door het College van burgemeester en<br />
schepenen toelichting verschaft omtrent de rioleringsproblematiek in de betreffende<br />
wijk en de verbindingsriolering Trieststraat – Oude Gentweg. Met betrekking tot dit<br />
laatste dossier zal de stand van zaken en het verder tijdsverloop met het oog op de<br />
effectieve uitvoering worden opgevraagd.<br />
Stemmen 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Principieel de opdracht van studiebureau Mebumar nv België, Damstraat 220 uit<br />
9180 Moerbeke voor het rioleringsproject in het gebied Oude Gentweg, Weverstraat,<br />
Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat,<br />
Michielsenstraat en Elsburg, uit te breiden met de opmaak van het ontwerpbundel bestaande<br />
uit bestek, ontwerpplannen, meetstaat en raming, de uitvoering van de aanbesteding,<br />
opvolging van de werf en voorlopige en definitieve oplevering voor de<br />
rioleringsproblematiek in de Molenstraat.<br />
Artikel 2<br />
Het College van burgemeester en schepenen te machtigen om te onderhandelen met<br />
ontwerper Mebumar nv België, Damstraat 220 uit 9180 Moerbeke over de uitbreiding van<br />
de ereloonopdracht voor het rioleringsproject in het gebied Oude Gentweg, Weverstraat,<br />
Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat,<br />
Michielsenstraat en Elsburg, met de opmaak van het ontwerpbundel bestaande uit bestek,<br />
ontwerpplannen, meetstaat en raming, de uitvoering van de aanbesteding, opvolging van de<br />
werf en voorlopige en definitieve oplevering voor de rioleringsproblematiek in de<br />
Molenstraat.<br />
Artikel 3<br />
De kredieten voor de uitbreiding van de ereloonopdracht zijn voorzien in het budget 2011<br />
onder artikel 877/732-60 ten bedrage van € 40.000 en op formulier T.<br />
21.VASTSTELLEN CONTINGENT EN BEZOLDIGING JOBSTUDENTEN.<br />
De Raad,<br />
Bevoegdheid Bepalingen gemeentedecreet dd. 15.07.2005, in bijzonder artikel 43, 4°<br />
Wetten en<br />
Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :<br />
• Omzendbrief dd. 15.06.2004 van de heer Provinciegouverneur Oost-Vlaanderen<br />
betreffende de inzet van contractueel personeel<br />
• Omzendbrief dd. 02.06.2006 van Minister Keulen in verband met aanstelling van<br />
jobstudenten<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Verantwoording<br />
Stemmen<br />
Dit besluit verwijst naar volgende documenten<br />
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 03.09.2009 houdende vaststelling van de lokale<br />
rechtspositieregeling en bijlagen.<br />
• Aktename toezichthoudende overheid dd. 18.09.2009<br />
• <strong>Verslag</strong> Bijzonder Onderhandelings- en overlegcomité dd. 16.05.2011<br />
• Op bepaalde tijdstippen van het jaar kunnen de lokale besturen beroep doen op<br />
contractuele personeelsleden van bepaalde duur.<br />
• Deze personeelsleden, meestal jobstudenten, worden ingezet voor uitzonderlijke<br />
prestaties eigen aan het seizoen (plantsoenen, zwembaden, sportcentra,…) of voor<br />
realisatie van bijzondere vakantie-initiatieven (culturele manifestaties,<br />
speelpleinwerking, kinderopvang,…)<br />
• Volgens de omzendbrief dd. 15.06.2004 van de heer Provinciegouverneur moet de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> jaarlijks het contingent jobstudenten, evenals hun bezoldiging<br />
vaststellen<br />
• Werken met jobstudenten biedt een voordelige en gemakkelijke oplossing om<br />
verlof van vaste werknemers op te vangen tijdens de zomermaanden juli en<br />
augustus<br />
• In het budget 2011 werd krediet voorzien voor het aanwerven van jobstudenten.<br />
met 21 ja-stemmen<br />
24
BESLUIT Artikel 1<br />
Voor het dienstjaar 2011 wordt het contingent jobstudenten als volgt vastgesteld :<br />
Speelpleinwerking<br />
6 deeltijdse jobstudenten (27,5 u/week) als hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking<br />
Bassevelde/Boekhoute en Oosteeklo tijdens de maanden juli en augustus 2011.<br />
Technische dienst<br />
2 voltijdse jobstudenten voor de technische dienst voor de maanden juli en augustus 2011.<br />
Aanwervingsvoorwaarde<br />
De leeftijdsvoorwaarde wordt vastgesteld op minimum 18 jaar.<br />
Artikel 2<br />
De bezoldiging wordt gekoppeld aan weddenschaal D1voor de functie van<br />
hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking.<br />
De bezoldiging wordt gekoppeld aan weddenschaal E1 voor de functie van technisch<br />
beambten.<br />
Artikel 3<br />
De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2011.<br />
22.WIJZIGEN RECHTSPOSITIEREGELING SECTIEOVERSTE-AFDELING GEBOUWEN.<br />
- WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE<br />
- WIJZIGING AANWERVINGSVOORWAARDEN<br />
- VASTSTELLEN FINANCIËLE HAALBAARHEID<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :<br />
• Bepalingen gemeentedecreet dd. 15.07.2005, in bijzonder<br />
artikel 43 § 2-4° en artikel 253 § 1.<br />
• Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale<br />
voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het<br />
mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende<br />
enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de<br />
ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Dit besluit verwijst naar volgende documenten :<br />
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.04.2009 en dd. 03.09.2009 houdende vaststellen<br />
van de lokale rechtspositieregeling en bijlagen<br />
• Aktename van de toezichthoudende overheid dd. 18.09.2009<br />
• <strong>Verslag</strong> Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité dd. 16.05.2011<br />
• Advies MAT dd. 05.05.2011<br />
Verantwoording<br />
De volgende motieven zijn aanleiding om tot dit besluit te komen :<br />
• In zitting van de <strong>gemeenteraad</strong> dd. 29.04.2009 werd de personeelsformatie<br />
vastgesteld. Deze formatie voorziet in een statutaire functie van sectieoverste<br />
gebouwen technische dienst (niveau A1a-A3a).<br />
• In zitting van het schepencollege dd. 11.01.2011 werd deze functie via<br />
aanwerving openverklaard en werd de selectiecommissie vastgesteld.<br />
• In zitting van het schepencollege dd. 15.02.2011 werd de geldigheid vastgesteld<br />
van slechts 1 ingediende kandidatuur.<br />
• Gelet op het proces-verbaal dd. 19.03.2011 van de examenverrichtingen waarbij<br />
de enige kandidaat niet slaagde voor het schriftelijke gedeelte.<br />
• De VDAB heeft in 2010 een nieuwe lijst opgemaakt met de knelpuntberoepen<br />
waarvoor werkgevers moeilijk personeel vinden. De lijst met knelpuntberoepen<br />
bevat een aantal structurele knelpunten zoals de verschillende<br />
ingenieursberoepen. Het tekort aan technische profielen is groot en vacatures<br />
voor o.a. ingenieurs worden niet ingevuld omdat er te weinig kandidaten zijn die<br />
daaraan voldoen.<br />
• In bijlage IV van de lokale rechtspositieregeling wordt de<br />
aanwervingvoorwaarde voor de statutaire voltijdse functie van sectieoverste<br />
technische dienst – afdeling gebouwen – vastgesteld op het bezit van een<br />
universitair diploma richting bouwkunde, architectuur of materiaalkunde.<br />
25
Tussen<br />
komsten<br />
Stemmen<br />
• De functie van sectieoverste technische dienst – afdeling gebouwen – is een<br />
knelpuntberoep en de invulling van deze vacature is beduidend moeilijker.<br />
• Teneinde de toegang tot het ambt uit te breiden en aldus het aantal potentiële<br />
kandidaten voor de functie van sectieoverste technische dienst – afdeling<br />
gebouwen - te verhogen is het aangewezen de aanwervingvoorwaarden uit te<br />
breiden naar een masteropleiding in de industriële wetenschappen en technologie<br />
en te verlonen in een graad met weddenschaal A4a-A5a.<br />
• Overwegende dat het kwalitatief optrekken van de functie van sectieoverste<br />
gebouwen naar een A4a niveau binnen de huidige personeelsformatie financieel<br />
haalbaar is en dat er dus een beperkte impact verwacht wordt op de resultaten<br />
van het financieel meerjarenplan.<br />
• De CD&V-fractie vraagt of er een mogelijkheid is om de statutaire functie van<br />
sectieoverste ook via bevordering open te verklaren naar analogie met de functie<br />
van gemeentesecretaris.<br />
• Het schepencollege antwoordt dat binnen het personeelsbestand niemand<br />
beschikt over het juiste diploma.<br />
Met 13 stemmen voor : Samenplus<br />
De Coninck Ph. , A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire,<br />
A.Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper,M. Scheir, N. Hubert,<br />
Fr. De Weweire, B. Buysse.<br />
Bij 8 onthoudingen : CD&V<br />
A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse,<br />
M. Dhont, M. Coppejans<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Met ingang van 26.05.2011 wordt artikel 28 van onze rechtspositieregeling gewijzigd als<br />
volgt :<br />
Niveau A :<br />
graad rang Schalen<br />
1 basisgraad Av A1a – A2a –A3a<br />
1 hogere graad Ax A4a – A5a<br />
Artikel 2<br />
Met ingang van 26.05.2011 wordt bijlage 1 “personeelsformatie en organogram” gewijzigd<br />
als volgt :<br />
Statutaire personeelsformatie<br />
1 V.E. sectieoverste gebouwen A1a-A3a wordt vervangen door 1 V.E. sectieoverste<br />
gebouwen A4a-A5a.<br />
Artikel 3<br />
Met ingang van 26.05.2011 wordt in bijlage IV van onze rechtspositieregeling<br />
“Aanwervingsvoorwaarden – selectieprogramma’s en selectiecommissies”<br />
de aanwervingsvoorwaarde voor de functie van sectieoverste technische dienst – afdeling<br />
gebouwen aangepast als volgt :<br />
Aanwervingsvoorwaarde sectieoverste gebouwen :<br />
Master in de industriële wetenschappen en technologie<br />
Artikel 4<br />
In bijlage IX van de rechtspositieregeling “salarisschalen gemeentepersoneel” wordt de<br />
weddenschaal A4a-A5a toegevoegd.<br />
23.VERLENGEN VAN DE HUIDIGE SCHOLENGEMEENSCHAP VOOR DE PERIODE 2011-2014 EN<br />
GOEDKEUREN OVEREENKOMST INTERLOKALE VERENIGING - SCHOLENGEMEENSCHAP<br />
MEETJESLAND.<br />
De Raad,<br />
Wetten en<br />
Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :<br />
• Decreet basisonderwijs van 25.02.1997 artikel 125quater<br />
• Decreet van 06.07.2011 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de<br />
artikelen 2§1, 6,7 en 8<br />
• Decreet van 02.04.2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse<br />
Onderwijsraad, artikel 19<br />
26
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
Verantwoording<br />
• Gemeentedecreet van 15.07.2005, artikelen 42 en 43<br />
Dit besluit verwijst naar volgende documenten :<br />
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 06.07.2005 houdende goedkeuren vorming van<br />
scholengemeenschap Meetjesland voor de schooljaren 2005 tot en met 2011<br />
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.11.2009 houdende aanstelling van<br />
schepen Buysse Dominique als mandataris-vertegenwoordiger van de gemeente<br />
<strong>Assenede</strong> in het beheerscomité van de scholengemeenschap Meetjesland en van<br />
schepen Cuelenaere Annie als mandataris-plaatsvervanger in het beheerscomité<br />
van de scholengemeenschap Meetjesland<br />
• Schrijven dd. 28.04.2011 van het beheerscomité van de scholengemeenschap<br />
“Meetjesland” om de samenwerking te verlengen voor een periode van drie<br />
schooljaren<br />
• <strong>Verslag</strong> schoolraad gemeenteschool Bassevelde/Boekhoute dd. 02.05.2011 en<br />
Bijzonder Onderhandelingscomité Onderwijs dd. 03.05.2011<br />
De volgende motieven zijn aanleiding om tot dit besluit te komen :<br />
• Het schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een<br />
scholengemeenschap vormen met andere schoolbesturen<br />
• Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, op de<br />
eerste schooldag van februari 2011 en minstens 900 gewogen leerlingen tellen en<br />
mag zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones uitstrekken<br />
• De huidige scholengemeenschap werd onder de vorm van een interlokale<br />
vereniging afgesloten<br />
• De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van<br />
scholengemeenschap Meetjesland en deze loopt af op 31.08.2011 na een periode<br />
van zes schooljaren.<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De werking van de huidige scholengemeenschap “Meetjesland” in de vorm van een<br />
interlokale vereniging met drie schooljaren te verlengen vanaf 01.09.2011 tot 01.09.2014.<br />
Artikel 2<br />
Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap, als bijlage bij dit besluit<br />
gevoegd, goed te keuren.<br />
Artikel 3<br />
Mevr. Buysse Dominique, schepen, blijft aangesteld als effectief lid van het beheerscomité<br />
en mevr. Cuelenaere Annie, schepen, blijft aangesteld als plaatsvervangend lid van het<br />
beheerscomité.<br />
Artikel 4<br />
Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing.<br />
24.GOEDKEUREN OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE<br />
TOELAGE AAN FC ASSENEDE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN<br />
ACCOMODATIE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en reglementen<br />
• Het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, artikel 42<br />
Verwijzingsdocumenten<br />
• Het Budget 2011 van de gemeente <strong>Assenede</strong>, artikelnummer 764/522-52 voorziet<br />
budget voor deze overeenkomst.<br />
Verantwoording<br />
• Momenteel is de accommodatie die gebruikt wordt door KVV Klauwaarts<br />
Bassevelde eigendom van de gemeente via het BPA Sport en Recreatie<br />
Bassevelde, Beekstraat zonder nummer. Daardoor komen renovaties aan de<br />
accommodatie ten laste van de gemeente ten goede aan de werking van de club.<br />
• Op die manier ontstaat er een onevenwicht tussen KVV Klauwaarts Bassevelde<br />
enerzijds en FC <strong>Assenede</strong> – Boekhoute en VC Boekhoute anderzijds.<br />
• De bedoeling is om, via een RUP sport en recreatie <strong>Assenede</strong>, de accommodatie<br />
van FC <strong>Assenede</strong> – Boekhoute te regulariseren.<br />
27
• De bedoeling is om, via een RUP zonevreemde sport en recreatie, de<br />
accommodatie van VC Boekhoute te regulariseren.<br />
• Tot die tijd wil de gemeente aan de betrokken clubs de mogelijkheid bieden tot<br />
betoelaging voor het verbeteren van de bestaande accommodatie via het uitvoeren<br />
van infrastructuurwerken. Daartoe werd voor beide clubs een overeenkomst<br />
uitgewerkt.<br />
• Bij aankoop van de gronden en accommodatie van de betrokken verenigingen door<br />
de gemeente, wordt het totale bedrag aan toelagen volgens dit reglement<br />
verworven door de vereniging, afgetrokken van de officiële schattingswaarde van<br />
het goed.<br />
• Vanaf de verwerving van de eigendomsrechten op deze gronden en gebouwen<br />
dienen alle werken via de gemeente te gebeuren, in eigen beheer of in aanneming.<br />
• Na beraadslaging<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De overeenkomst met FC <strong>Assenede</strong> (met stamnummer 4744) betreffende het verlenen van<br />
een gemeentelijke toelage voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de<br />
accommodaties wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt als bijlage aan dit besluit<br />
toegevoegd.<br />
Artikel 2<br />
De <strong>gemeenteraad</strong> machtigt het College van burgemeester en schepenen om de<br />
overeenkomst ter ondertekening aan te bieden aan FC <strong>Assenede</strong>.<br />
Art. 3.<br />
Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan:<br />
De heer E. De Walsche, secretaris van FC <strong>Assenede</strong>, Kloosterstraat 93<br />
9960 <strong>Assenede</strong><br />
OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN<br />
FC ASSENEDE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN DE<br />
ACCOMMODATIES<br />
Tussen ten eerste<br />
HET GEMEENTEBESTUUR VAN ASSENEDE, Kasteelstraat 3 te 9960 <strong>Assenede</strong>, vertegenwoordigd door de<br />
burgemeester, Philippe De Coninck, en de gemeentesecretaris, Boudewijn Roegiers.<br />
Hierna genoemd “Het Gemeentebestuur”.<br />
en ten tweede<br />
VZW FC <strong>Assenede</strong> – Boekhoute, vertegenwoordigd door de voorzitter, Luc Matthys, en de secretaris, Etienne<br />
De Walsche.<br />
Hierna genoemd “FC <strong>Assenede</strong>”.<br />
Is overeengekomen wat volgt:<br />
A. Voorwerp van overeenkomst.<br />
De overeenkomst heeft tot voorwerp het verlenen van een eenmalige gemeentelijke toelage aan FC<br />
<strong>Assenede</strong> voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties.<br />
B. Start- en einddatum van de overeenkomst<br />
De startdatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 1 januari 2011.<br />
De einddatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 31 december 2011. Dit houdt in dat de toelage,<br />
aan de hand van de bewijsstukken (facturen en betalingsbewijzen voor de facturen) aangeleverd door FC<br />
<strong>Assenede</strong>, en na vaststellen van de uitvoering van de werken ter plaatse door de sportfunctionaris, moet<br />
goedgekeurd en uitbetaald zijn door Het Gemeentebestuur voor de hierboven vermelde einddatum.<br />
C. Bedrag van de toelage<br />
Het bedrag van de toelage wordt bepaald aan de hand van een dossier met kopieën van alle officiële<br />
facturen en de bijhorende betalingsbewijzen voor de uitgevoerde werken en na een plaatsbezoek door de<br />
sportfunctionaris ter vaststelling van de uitvoering van de werken.<br />
Officiële facturen en bijhorende betalingsbewijzen uit 2010 op basis waarvan nog geen toelage toegekend<br />
werd, komen ook in aanmerking voor betoelaging via deze overeenkomst.<br />
De toelage die door FC <strong>Assenede</strong> ontvangen kan worden van Het Gemeentebestuur bedraagt maximum<br />
€ 5.000,00.<br />
D. Aankoop accommodatie door Het Gemeentebestuur<br />
Bij aankoop van de gronden en accommodatie van FC <strong>Assenede</strong> door Het Gemeentebestuur wordt het<br />
totale bedrag van de toelage volgens deze overeenkomst verworven door FC <strong>Assenede</strong> afgetrokken van de<br />
officiële schattingswaarde van het goed.<br />
28
Aldus in dubbel exemplaar, waarvan elk der partijen verklaart één te hebben ontvangen, opgemaakt te<br />
<strong>Assenede</strong> op 6 juni 2011.<br />
25.GOEDKEUREN OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE<br />
TOELAGE AAN VC BOEKHOUTE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN<br />
ACCOMODATIE.<br />
De Raad,<br />
Wetten en reglementen<br />
• Het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, artikel 42<br />
Verwijzingsdocumenten<br />
• Het Budget 2011 van de gemeente <strong>Assenede</strong>, artikelnummer 764/522-52 voorziet<br />
budget voor deze overeenkomst.<br />
Verantwoording<br />
• Momenteel is de accommodatie die gebruikt wordt door KVV Klauwaarts<br />
Bassevelde eigendom van de gemeente via het BPA Sport en Recreatie<br />
Bassevelde, Beekstraat zonder nummer. Daardoor komen renovaties aan de<br />
accommodatie ten laste van de gemeente ten goede aan de werking van de club.<br />
• Op die manier ontstaat er een onevenwicht tussen KVV Klauwaarts Bassevelde<br />
enerzijds en FC <strong>Assenede</strong> – Boekhoute en VC Boekhoute anderzijds.<br />
• De bedoeling is om, via een RUP sport en recreatie <strong>Assenede</strong>, de accommodatie<br />
van FC <strong>Assenede</strong> – Boekhoute te regulariseren.<br />
• De bedoeling is om, via een RUP zonevreemde sport en recreatie, de<br />
accommodatie van VC Boekhoute te regulariseren.<br />
• Tot die tijd wil de gemeente aan de betrokken clubs de mogelijkheid bieden tot<br />
betoelaging voor het verbeteren van de bestaande accommodatie via het uitvoeren<br />
van infrastructuurwerken. Daartoe werd voor beide clubs een overeenkomst<br />
uitgewerkt.<br />
• Bij aankoop van de gronden en accommodatie van de betrokken verenigingen door<br />
de gemeente, wordt het totale bedrag aan toelagen volgens dit reglement<br />
verworven door de vereniging, afgetrokken van de officiële schattingswaarde van<br />
het goed.<br />
• Vanaf de verwerving van de eigendomsrechten op deze gronden en gebouwen<br />
dienen alle werken via de gemeente te gebeuren, in eigen beheer of in aanneming.<br />
• Na beraadslaging<br />
Stemmen met 21 ja-stemmen<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De overeenkomst met VC Boekhoute (met stamnummer 9498) betreffende het verlenen van<br />
een gemeentelijke toelage voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de<br />
accommodaties wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt als bijlage aan dit besluit<br />
toegevoegd.<br />
Artikel 2<br />
De <strong>gemeenteraad</strong> machtigt het College van burgemeester en schepenen om de<br />
overeenkomst ter ondertekening aan te bieden aan VC Boekhoute.<br />
Artikel 3<br />
Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan:<br />
De heer P. Rammeloo, secretaris van VC Boekhoute, Heerste 8<br />
9961 Boekhoute<br />
OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN<br />
VC BOEKHOUTE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN DE ACCOMMODATIES<br />
Tussen ten eerste<br />
HET GEMEENTEBESTUUR VAN ASSENEDE, Kasteelstraat 3 te 9960 <strong>Assenede</strong>, vertegenwoordigd door de<br />
burgemeester, Philippe De Coninck, en de gemeentesecretaris, Boudewijn Roegiers.<br />
Hierna genoemd “Het Gemeentebestuur”.<br />
en ten tweede<br />
VC Boekhoute, vertegenwoordigd door de voorzitter, Luc Ryckaert, en de secretaris, Peter Rammeloo.<br />
Hierna genoemd “VC Boekhoute”.<br />
Is overeengekomen wat volgt:<br />
A. Voorwerp van overeenkomst.<br />
De overeenkomst heeft tot voorwerp het verlenen van een eenmalige gemeentelijke toelage aan VC<br />
Boekhoute voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties.<br />
29
B. Start- en einddatum van de overeenkomst<br />
De startdatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 1 januari 2011.<br />
De einddatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 31 december 2011. Dit houdt in dat de toelage,<br />
aan de hand van de bewijsstukken (facturen en betalingsbewijzen voor de facturen) aangeleverd door VC<br />
Boekhoute, en na vaststellen van de uitvoering van de werken ter plaatse door de sportfunctionaris, moet<br />
goedgekeurd en uitbetaald zijn door Het Gemeentebestuur voor de hierboven vermelde einddatum.<br />
C. Bedrag van de toelage<br />
Het bedrag van de toelage wordt bepaald aan de hand van een dossier met kopieën van alle officiële<br />
facturen en de bijhorende betalingsbewijzen voor de uitgevoerde werken en na een plaatsbezoek door de<br />
sportfunctionaris ter vaststelling van de uitvoering van de werken.<br />
Officiële facturen en bijhorende betalingsbewijzen uit 2010 op basis waarvan nog geen toelage toegekend<br />
werd, komen ook in aanmerking voor betoelaging via deze overeenkomst.<br />
De toelage die door VC Boekhoute ontvangen kan worden van Het Gemeentebestuur bedraagt maximum<br />
€ 5.000,00.<br />
D. Aankoop accommodatie door Het Gemeentebestuur<br />
Bij aankoop van de gronden en accommodatie van VC Boekhoute door Het Gemeentebestuur wordt het<br />
totale bedrag van de toelage volgens deze overeenkomst verworven door VC Boekhoute afgetrokken van<br />
de officiële schattingswaarde van het goed.<br />
26.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET SCOUTS HOUTEKIET VOOR HET TER<br />
BESCHIKKING STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN<br />
OOSTEEKLO.<br />
De Raad<br />
Bevoegdheid<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252<br />
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het<br />
Autonoom Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>, en rechtspersoonlijkheid verkregen<br />
ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van<br />
Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de<br />
oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009<br />
Verantwoording<br />
• Scouts Houtekiet kent reeds jarenlang een lokalenproblematiek. Momenteel heeft<br />
de scouts geen lokalen en vindt hun werking plaats in bureelunits/containers. De<br />
scouts heeft nood aan degelijke huisvesting.<br />
• In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door<br />
het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van<br />
Oosteeklo.<br />
• De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen.<br />
• Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom<br />
Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven.<br />
• Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt<br />
• Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf<br />
<strong>Assenede</strong> zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen.<br />
• Gezien het voorstel<br />
Tussenkomsten<br />
Door de CD&V-fractie wordt o.a. het volgende gesteld.<br />
Een concessieovereenkomst voor jeugdbewegingen: het is de eerste maal dat we daarmee<br />
geconfronteerd worden en wij vermoeden dat iedereen die ooit in een jeugdbeweging is<br />
geweest toch wel even de wenkbrauwen heeft gefronst. Het is een lange weg geweest vooraleer<br />
we dit document en dossier konden inkijken. Eén document van het dossier is hier zeer<br />
belangrijk, namelijk het advies van de gemeentelijke jeugdraad dat schriftelijk op 19 <strong>mei</strong> op de<br />
gemeente werd ontvangen. Dus één week geleden.<br />
30
Op vraag van het schepencollege op 07 <strong>mei</strong> 2011 (algemene vergadering gemeentelijke<br />
jeugdraad) deelt de jeugdraad in zes bladzijden tekst hun visie, commentaar, voorstellen en<br />
advies mee aan het schepencollege.<br />
Het is een zinvol document waaraan de jeugdraad heeft gewerkt. Op 12 maart 2011, amper<br />
twee maanden geleden, werd de concessie voor de eerste keer op de algemene vergadering van<br />
de jeugdraad voorgesteld. Er werd toen negatief advies gegeven. Op de algemene vergadering<br />
van 18 april 2011 werd een aangepaste concessie voorgesteld. Terug werd een negatief advies<br />
gegeven. Op 09 <strong>mei</strong> 2011 werd met de betrokken verenigingen vergaderd en de concessie werd<br />
waar mogelijk aangepast. Daarover geven zij hun advies. In hun inleiding verwijzen ze naar het<br />
doel van de concessie “BTW recuperatie” en het feit dat iedereen dit doel nu ook begrijpt.<br />
De CD&V geeft aan dat de burgemeester vandaag in de krant spreekt van financiële<br />
spitstechnologie, waar jeugdbewegingen zoal niet mee geconfronteerd worden. De jeugdraad<br />
vindt dit een vorm van behoorlijk bestuur, maar merkt ook op dat deze concessie hoofdzakelijk<br />
het karakter van een handelszaak blijft hebben. Vele vragen blijven open. De concessie: het is<br />
niet de bedoeling hier commentaar te geven op elk artikel of het kan of niet maar wel de vragen<br />
die de gemeentelijke jeugdraad aan het college heeft gesteld te overlopen. Vermoedelijk heeft<br />
de jeugdraad nog geen schriftelijk antwoord van het college ontvangen, aangezien dit niet in<br />
het dossier stak.<br />
Eerste vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
De artikels vermeld in het advies van de jeugdraad stemmen niet overeen met de artikels van<br />
de voorliggende concessie. Bv. art.1 vermeld in het advies is art. 2 in de concessie enz. Is dit<br />
een tikfout of heeft de jeugdraad een andere concessie te zien gekregen<br />
Hierop antwoordt het College van burgemeester en schepenen dat dit niet het geval is en dat<br />
bv. artikel 1 als artikel 2 moet gelezen worden.<br />
Tweede vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
De jeugdraad vraagt om in art. 2 “activiteiten en handelingen” te vervangen door “werking”.<br />
Dit is niet gebeurd, waarom<br />
Het College van burgemeester en schepenen verwijst hiervoor naar het advies van PWC<br />
waaruit blijkt dat dit niet kan volgens de BTW-ruling.<br />
Derde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
De jeugdraad vraagt om in art. 3 de openingsuren niet op te nemen in de<br />
concessieovereenkomst. Toch blijft dit behouden, waarom<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt aangegeven dat dit een expliciete<br />
vraag van PWC betreft (BTW-ruling).<br />
Vierde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Art.5. De verhuur van de lokalen. De jeugdraad vermeldt dat de burgemeester had gezegd dat<br />
de lokalen wel konden verhuurd worden om zo extra geld in het laatje te krijgen. Zij betreuren<br />
dat op een eerder gemaakte afspraak werd terug gekomen. De Oosteekloose verengingen<br />
kunnen er zich wel in vinden dat ze de lokalen niet mogen verhuren. Onze vraag is waarom de<br />
burgemeester op deze afspraak is teruggekomen<br />
Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat het in deze een misverstand in<br />
woordgebruik/terminologie betreft (verhuren/onderverhuren).<br />
Vijfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Art.7. Het overnachten van de eigen vereniging in hun lokaal is niet toegestaan, volgens de<br />
jeugdraad blijft dit voor de jeugdbewegingen een zeer moeilijk gegeven. Waarom werd dit niet<br />
aangepast Wat moeten de jeugdbewegingen dan doen met activiteiten die de klok rondgaan<br />
Mag dit dan niet meer<br />
Het College van burgemeester en schepenen stelt dat het niet opportuun is overnachten toe te<br />
laten gezien er in dat geval een veel strengere wetgeving van toepassing is (slaapaccommodatie<br />
– hotelfunctie), geeft aan dat het gebouw hiervoor niet is uitgerust en wijst op de mogelijke<br />
nachtelijke overlast naar het Wooncentrum Den Aster toe. Tevens deelt het College van<br />
burgemeester en schepenen mee dat op de vergaderingen één en ander zeer duidelijk en<br />
herhaaldelijk werd gecommuniceerd naar de jeugdverenigingen toe waarbij o.a. beklemtoond<br />
werd dat het hier een totaal verschillende situatie betreft ten opzichte van bv. een jeugdherberg.<br />
De CD&V-fractie geeft aan dat de jeugdraad niet op dezelfde golflengte zit als het College van<br />
burgemeester en schepenen en hekelt het feit dat de verslagen met de gemaakte afspraken op<br />
de vergaderingen niet in het dossier zitten. De CD&V stelt verder dat de jeugdraad vermeldt:<br />
“De verenigingen zijn wel vrij om sleutels, op eigen kosten, te laten bijmaken.” In de concessie<br />
wordt vermeld dat sleutels alleen kunnen bijgemaakt worden mits toestemming van het<br />
gemeentebestuur/AGB. Is er hier een verschillende zienswijze tussen het schepencollege en de<br />
31
jeugdraad<br />
Wat betreft de sleutels antwoordt het College van burgemeester en schepenen dat er<br />
oorspronkelijk slechts sprake was van een ter beschikkingstelling van 4 sleutels per vereniging<br />
en dat één en ander door het schepencollege werd opgetrokken tot 8 sleutels, een regeling<br />
waarmee de betrokken verenigingen akkoord zijn gegaan. Verder stelt het College van<br />
burgemeester en schepenen dat het evident is dat de gemeente zicht heeft op ‘wie welke<br />
sleutels heeft’.<br />
Zesde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
In art.14 schrijft men dat in geval van overmacht of indien noodzakelijk de gemeente<br />
verenigingen zonder verzet een andere ruimte kan toewijzen. De jeugdraad stelt zich omtrent<br />
dit artikel volgende vragen: kan dit zomaar, hoe moeten we dit interpreteren, wat zijn de<br />
redenen dat de vereniging een ander lokaal kan toegewezen krijgen, is dit een andere ruimte in<br />
hetzelfde gebouw Zij stellen voor “indien noodzakelijk” te schrappen en beter te omschrijven.<br />
Dit werd niet gewijzigd in de concessie. Wat is het antwoord van het schepencollege op de<br />
gestelde vragen van de jeugdraad<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt geantwoord dat het hier geenszins een<br />
‘blanco cheque’ voor de gemeente betreft, maar in feite enkel van toepassing zal zijn bij<br />
noodsituaties/calamiteiten van natuurlijke of onnatuurlijke oorsprong. Verder wordt<br />
aangegeven dat de terminologie ‘overmacht’ duidelijk is en dat de <strong>gemeenteraad</strong>/het College<br />
van burgemeester en schepenen niet lichtzinnig zullen oordelen wanneer op een dergelijke<br />
manier moet gehandeld worden.<br />
Zevende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Omtrent art. 16 formuleert de jeugdraad een voorstel. Zij stellen voor: kan de gemeente zelf<br />
niet 3 uniforme borden voorzien waarop de verenigingen hun eigen logo kunnen plaatsen en<br />
zich kenbaar maken Dit kan eventueel aangevuld worden met het logo van de gemeente<br />
<strong>Assenede</strong>. Graag een reactie.<br />
Het College van burgemeester en schepenen deelt mee dat op kosten van de gemeente op elke<br />
deur een logo van de betreffende vereniging zal worden aangebracht (uniforme aanpak).<br />
Achtste vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Art.18 gaat over tarieven van lidgeld, prijzen van uniformen, enz.; deze moeten aan de<br />
gemeente steeds doorgegeven worden. De jeugdraad vindt dat dit voor een jeugdbeweging niet<br />
werkbaar is en weer extra administratieve rompslomp meebrengt. Zij vinden dat het AGB hier<br />
niets aan te zeggen heeft. Dit gaat weer over een handelszaak, wat een jeugdbeweging niet is.<br />
Zij stellen voor dit te koppelen aan de subsidieaanvraag. Dit voorstel werd niet opgenomen.<br />
Graag een reactie op de bemerking van de jeugdraad en het niet aanvaarden van hun voorstel.<br />
Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat deze regeling er is op vraag van<br />
PWC (kan niet gekoppeld worden aan subsidies BTW-ruling).<br />
Negende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Art. 20. De jeugdraad heeft het standaardformulier waar vragen en problemen worden gemeld<br />
nog niet gezien. Is dit al beschikbaar<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt meegedeeld dat dit zal worden<br />
opgevraagd.<br />
De CD&V-fractie stelt verder: tevens had de jeugdraad ook graag een toegeving gezien in<br />
verband met schade aan het gebouw door derden. Zij stellen voor dat schade en kosten aan de<br />
buitenkant van het gebouw door derden door het AGB worden gedragen. Waarom werd dit niet<br />
opgenomen<br />
Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat dit een kwestie van verzekeren is. Er<br />
wordt meegedeeld dat het geen zin heeft dat de gemeente dit op zich neemt.<br />
Tiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Art. 22 gaat over verzekeringen. De jeugdraad schrijft “Dit is door de gemeenten aangevraagd<br />
maar nog niet gewijzigd in de concessie”. Over wat heeft men het hier<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt gesteld dat dit vermoedelijk over de<br />
mogelijkheid voor de verenigingen gaat om ook in te tekenen op de gemeentelijke verzekering.<br />
Eén en ander zal worden nagezien en de jeugdraad zal hiervan worden ingelicht.<br />
Elfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
In art. 24 van de concessie wordt 495 euro/jaar vermeld en de jeugdraad vermeldt<br />
540 euro/jaar. Wat is het juiste bedrag Verder stelt de jeugdraad zich de vraag wat er gaat<br />
gebeuren als na verloop van tijd de indexering sterk oploopt . Het moet betaalbaar blijven. Hoe<br />
gaat men daar rekening mee houden<br />
32
Het College van burgemeester en schepenen bevestigt de correctheid van het bedrag van 540<br />
euro/jaar en geeft aan dat één en ander juist is vermeld in de concessie (vast + variabel deel).<br />
Er wordt meegedeeld dat wanneer de index stijgt ook de subsidies zullen toenemen<br />
(compensatie).<br />
Twaalfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
De jeugdraad vraagt om art. 25 te schrappen omdat het opnieuw van toepassing is op een<br />
handelszaak en moeilijk beschreven is. Waarom werd het toch behouden<br />
Het College van burgemeester en schepenen stelt dat artikel 25 handelt over het voormeld<br />
variabel deel.<br />
Dertiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Omtrent art. 26 betreffende het voeren van gepaste publiciteit stelt de jeugdraad volgende<br />
vragen: moet dit effectief opgenomen worden in de concessie omdat dit nu al door de<br />
verengingen gebeurt, hoe zal dit gecontroleerd worden door het AGB De jeugdraad vindt dit<br />
niet echt haalbaar en stelt voor het te koppelen aan het subsidiedossier dat de verenigingen toch<br />
jaarlijks moeten indienen. Graag een antwoord op de vragen en waarom het voorstel van de<br />
jeugdraad niet werd opgenomen in de concessie.<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt verwezen naar een verplichting vanuit<br />
de BTW-ruling. Er wordt aangegeven dat men als concessionaris verplicht is publiciteit te<br />
maken en dat bij de besprekingen iedereen hiermee akkoord ging.<br />
Veertiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege<br />
Betreft art.13. In de concessie van het Rode kruis wordt vermeld “Het gemeentebestuur/AGB<br />
betreedt de lokalen in het bijzijn van de concessionaris (of vertegenwoordiging).” Waarom is<br />
dit niet vermeld in de concessie van de scouts en de KLJ<br />
Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat dit vermoedelijk te maken heeft met<br />
het feit dat bij het Rode Kruis duurdere materialen gestockeerd worden. Dit zal worden<br />
nagezien door de dienst.<br />
Verdere bemerkingen van de CD&V-fractie en antwoorden van het schepencollege<br />
De CD&V benadrukt dat de jeugdraad tot slot nog enkele algemene bemerkingen formuleert<br />
die niet mis zijn:<br />
Zij willen constructief meewerken en vragen voldoende tijd om deze overeenkomst op<br />
punt te stellen wil ze in de toekomst ook bruikbaar zijn voor andere projecten.<br />
Een concessieovereenkomst is geen alledaagse materie en slaat vooral op een<br />
handelszaak. Wat een jeugdbeweging niet is.<br />
Zij hekelen de extra administratieve rompslomp.<br />
Na onze adviezen bleven we op onze honger zitten en er is weinig gewijzigd na het<br />
eerste advies van 12 maart.<br />
Het vrijwilligerswerk wordt extra in de verf gezet. De vrijwilligers zijn het kapitaal<br />
van onze jeugdbewegingen en naar onze bescheiden mening van goudwaarde.<br />
Deze uitspraak is zo duidelijk dat hier geen financiële spitstechnologie nodig is om<br />
het te begrijpen. Wij onthouden hieruit kapitaal en goudwaarde.<br />
Zij betreuren dat het schepencollege pas eind 2010 – begin 2011 het voorstel tot<br />
concessie heeft voorgelegd.<br />
Als jeugdraad worden wij momenteel voor voldongen feiten gesteld aangezien er van<br />
huur/concessie in het verleden geen sprake is geweest.<br />
Zij betreuren het eveneens dat er informeel afspraken worden gemaakt die in de<br />
formele overeenkomsten geen uitwerking vinden.<br />
Zij zijn er zich van bewust dat dit project veel geld heeft gekost en willen<br />
benadrukken dat alle verengingen het bestuur daar dankbaar voor zijn, maar niemand<br />
heeft gevraagd voor deze gang van zaken.<br />
De verengingen mogen daarvoor nu niet afgerekend worden.<br />
De CD&V geeft aan dat de jeugdraad besluit met een positief advies van de nu aangeboden<br />
concessieovereenkomst rekening houdend met volgende punten:<br />
De concessie heeft niets met jeugdwerking te maken en heeft als dusdanig een louter<br />
belastingstechnisch karakter.<br />
De kostprijs van het hele project niet kadert binnen het vrijwilligers jeugdwerk.<br />
Dat er een positief advies gegeven wordt omdat we vertrouwen hebben in de geest van<br />
de concessie. Op de vergadering van 08 <strong>mei</strong> 2011 is ons gezegd dat de concessie zoals<br />
deze nu voorligt zo is opgesteld omdat er een formeel document dient te zijn ter<br />
recuperatie van de BTW. Er werd ons gegarandeerd dat de meerderheid nooit de<br />
33
letters van de concessie zal volgen en de verenigingen nauwlettend in de gaten<br />
houden.<br />
Onze vraag hierbij is: hoe het schepencollege dit kan waar maken of is deze concessie<br />
gewoon dode letter<br />
Op de vergadering van 08 <strong>mei</strong> 2011 zijn er door het bestuur heel wat zaken informeel<br />
afgesproken. We hopen dat, welke meerderheid dan ook, zich daar ook kan aan<br />
houden.<br />
De vraag van de CD&V-fractie is: welke zaken werden informeel afgesproken en staan die op<br />
papier<br />
Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat het advies van de jeugdraad door de<br />
CD&V-fractie selectief wordt gelezen. Er wordt door het schepencollege gewezen op de<br />
herhaalde schriftelijke bedankingen geformuleerd door de jeugdraad aan het adres van het<br />
College van burgemeester en schepenen voor de geleverde inspanningen in het kader van de<br />
realisatie van de nieuwe lokalen en voor de aangebrachte wijzigingen aan de oorspronkelijke<br />
teksten van de concessieovereenkomst. Het College van burgemeester en schepenen wijst op<br />
de kansen die aan de jeugdverenigingen zijn gegeven om in overleg te gaan met het<br />
schepencollege en verwijst naar de felicitaties in dit verband, ondermeer i.v.m. het feit dat +/- €<br />
200.000,00 terugvloeit naar de jeugdverenigingen. Tevens wordt door het College van<br />
burgemeester en schepenen gesteld dat de gemeente zich moet houden aan de terminologie en<br />
voorwaarden opgelegd door PWC en de BTW-ruling. Het feit dat één en ander naar perceptie<br />
toe lijkt op een handelsovereenkomst is hieruit een voortvloeisel. Het College van<br />
burgemeester en schepenen wijst op het vertrouwen dat de jeugdraad heeft in het<br />
schepencollege. Dienaangaande wordt er aangegeven dat informele afspraken kaderen in een<br />
sfeer van vertrouwen tussen het College van burgemeester en schepenen en de<br />
jeugdverenigingen waarbij vanuit deze vertrouwelijke benadering het niet de bedoeling is elke<br />
regel in een artikel in een overeenkomst om te zetten. Het College van burgemeester en<br />
schepenen benadrukt geenszins de intentie te hebben om de ‘boeman’ te zijn.<br />
De CD&V reageert door te stellen dat zij onderhavige kwestie geenszins selectief benaderen<br />
doch enkel de zaken aankaarten waaromtrent vragen zijn. Verder vertolkt de CD&V-fractie als<br />
volgt het ingenomen standpunt. De CD&V is van mening dat een andere aanpak moet leiden<br />
tot een betere en bruikbare overeenkomst. De grote troef van een beweging is zijn vrijheid.<br />
Vrijheid om te bewegen, te creëren, zich te ontwikkelen en vorm te geven aan de doelstellingen<br />
van de beweging. Huisvesting is slechts één van de elementen die een jeugdbeweging<br />
ondersteunen. De oproep van de jeugdraad om begrip voor de vrijwilliger mag niet<br />
weggemoffeld worden onder een berg van cijfers die moeten aantonen hoeveel geld dit project<br />
al heeft gekost en hoe btw kan gerecupereerd worden. Net als de jeugdraad vindt de CD&V dat<br />
het een vorm van goed bestuur is wanneer subsidiemogelijkheden worden aangesproken of btw<br />
recuperatie mogelijk is. In dit verhaal legt de btw recuperatie wel bijzonder veel lasten op de<br />
schouders van de huidige en toekomstige leiding. Leiding moet bezig zijn met het begeleiden<br />
van jongeren en een van hun kerntaken is oerdegelijke activiteiten aanbieden. Hun<br />
administratief meer belasten is uit den boze. Soms moeten er keuzes gemaakt worden tussen<br />
financiële voordelen en een werkbaar beheersinstrument die de jeugdbewegingen ondersteunen<br />
i.p.v. te belasten.<br />
De CD&V-fractie vraagt dan ook om de concessieovereenkomst voor de lokalen van de<br />
jeugdbewegingen niet goed te keuren zodat zij niet kan voorgelegd worden ter ondertekening<br />
aan de jeugdbewegingen. Waarom:<br />
1/ wij de bekommernis van de jeugdraad delen<br />
2/ alle informele overeenkomsten niet tellen en alleen wat op papier staat, namelijk<br />
de concessieovereenkomst, geldig is<br />
3/ er geen enkele afspraak is dat de btw recuperatie ter ondersteuning zal zijn van de<br />
jeugdbewegingen. Waar gaat men dat geld dan wel gebruiken<br />
4/ wij de indruk hebben dat het uiteindelijk doel alleen de btw recuperatie is ten<br />
koste van alles.<br />
De CD&V stelt dat het schepencollege heeft beslist welke weg zou gevolgd worden om deze<br />
jeugdlokalen te bouwen. Dat de ingebruikname nog steeds niet is gebeurd ligt niet aan de<br />
jeugdbewegingen maar wel aan het feit dat men niet klaar en duidelijk van bij het begin heeft<br />
gezegd wat de jeugdbewegingen en jeugdraad te wachten stond. In plaats van de<br />
jeugdbewegingen in te kooien, gun hen hun vrijheid. Herbekijk deze zaak en leg de<br />
jeugdbewegingen een gebruikersreglement voor zoals in de sporthal, de Bijenkorf en -zoals wij<br />
34
Stemmen<br />
zopas hebben vernomen- ook in de cafetaria van het nieuwe sport – en recreatiegebouw te<br />
Oosteeklo.<br />
Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat door het schepencollege wel<br />
degelijk wordt ingestaan voor een degelijke jeugdwerking, dat cijfers in dit verhaal effectief<br />
wel van groot belang zijn om te voldoen aan de voorwaarden om te kunnen genieten van<br />
subsidies (BTW-recuperatie, AGB-constructie). Voorts wordt gesteld dat ook andere<br />
jeugdverenigingen uit <strong>Assenede</strong> in verband met deze aangelegenheid werden uitgenodigd op<br />
de jeugdraad, maar dat enkel de verenigingen uit Oosteeklo op de besprekingen zijn gebleven.<br />
Het College van burgemeester en schepenen gaat geenszins akkoord met de bewering als zou<br />
het schepencollege afbreuk doen aan de jeugdwerking van de gemeente en benadrukt het<br />
tegendeel door te verwijzen naar bv. de zeer gunstige tarieven die door de gemeente <strong>Assenede</strong><br />
naar de jeugdverenigingen toe worden gehanteerd.<br />
13 ja-stemmen:<br />
Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire,<br />
A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert,<br />
F. De Weweire, B. Buysse<br />
8 nee-stemmen:<br />
A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse,<br />
M. Dhont, M. Coppejans,<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Er wordt principieel beslist om het Lokaal Scouts bestemd voor Scouts Houtekiet, gelegen<br />
in de Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning Albertstraat in Oosteeklo, in<br />
concessie te geven aan Scouts Houtekiet.<br />
Artikel 2<br />
De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’<br />
zoals in bijlage aan dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd.<br />
Artikel 3<br />
Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan Scouts<br />
Houtekiet.<br />
27.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET KLJ OOSTEEKLO VOOR HET TER<br />
BESCHIKKING STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN<br />
OOSTEEKLO.<br />
De Raad,<br />
Bevoegdheid<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252<br />
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het<br />
Autonoom Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>, en rechtspersoonlijkheid verkregen<br />
ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van<br />
Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de<br />
oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009.<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 26.05.2011 houdende goedkeuren<br />
concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van<br />
een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo.<br />
Verantwoording<br />
• De werking van KLJ Oosteeklo vindt momenteel plaats in lokalen die niet meer<br />
voldoen aan allerhande veiligheidsvereisten, brandveiligheid, … De KLJ heeft<br />
nood aan degelijke huisvesting voor hun werking.<br />
• In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door<br />
het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van<br />
Oosteeklo.<br />
• De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen.<br />
35
Stemmen<br />
• Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom<br />
Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven.<br />
• Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt<br />
• Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf<br />
<strong>Assenede</strong> zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen.<br />
• Gezien het voorstel<br />
13 ja-stemmen:<br />
Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire,<br />
A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert,<br />
F. De Weweire, B. Buysse<br />
8 nee-stemmen:<br />
A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse,<br />
M. Dhont, M. Coppejans,<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Er wordt principieel beslist om het Lokaal KLJ bestemd voor KLJ Oosteeklo, gelegen in de<br />
Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning Albertstraat in Oosteeklo, in concessie te<br />
geven aan KLJ Oosteeklo.<br />
Artikel 2<br />
De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’<br />
zoals in bijlage aan bij dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd.<br />
Artikel 3<br />
Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan KLJ Oosteeklo.<br />
28.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET RODE KRUIS VOOR HET TER BESCHIKKING<br />
STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN OOSTEEKLO AAN<br />
JEUGD RODE KRUIS OOSTEEKLO.<br />
De Raad,<br />
Bevoegdheid<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252<br />
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het<br />
Autonoom Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>, en rechtspersoonlijkheid verkregen<br />
ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van<br />
Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de<br />
oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009.<br />
• Gemeenteraadsbesluit dd. 26.05.2011 houdende goedkeuren<br />
concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van<br />
een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo.<br />
Verantwoording<br />
• Jeugd Rode Kruis heeft geen lokalen. Het materiaal van Jeugd Rode Kruis ligt<br />
momenteel in het OCMW-gebouw, dit is echter geen permanente oplossing.<br />
Doordat het Jeugd Rode Kruis geen lokalen heeft, is deze vereniging beperkt in<br />
mogelijkheden om hun werking uit te bouwen.<br />
• In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door<br />
het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van<br />
Oosteeklo.<br />
• De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen.<br />
• Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom<br />
Gemeentebedrijf <strong>Assenede</strong>.<br />
• Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven.<br />
• Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt<br />
• Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf<br />
<strong>Assenede</strong> zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen.<br />
36
• Gezien het voorstel<br />
Stemmen 13 ja-stemmen:<br />
Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire,<br />
A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert,<br />
F. De Weweire, B. Buysse<br />
8 nee-stemmen:<br />
A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse,<br />
M. Dhont, M. Coppejans,<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
Er wordt principieel beslist om het Lokaal Jeugd Rode Kruis bestemd voor Jeugd Rode<br />
Kruis Oosteeklo, gelegen in de Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning<br />
Albertstraat in Oosteeklo, in concessie te geven aan het Rode Kruis.<br />
Artikel 2<br />
De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’<br />
zoals in bijlage aan dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd.<br />
Artikel 3<br />
Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan Rode Kruis.<br />
29.GOEDKEUREN VERANTWOORDINGSNOTA 2010 BIJ JEUGDBELEIDSPLAN 2008-2010.<br />
De Raad,<br />
Bevoegdheid<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42<br />
• Het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering<br />
van het gemeentelijk, intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en<br />
jeugdwerkbeleid en de uitvoeringsbesluiten dd. 23 april 2010, artikel<br />
Wetten en<br />
Reglementen<br />
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252<br />
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.<br />
Verwijzings-<br />
Documenten<br />
• Het positief advies van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad<br />
<strong>Assenede</strong> dd. 7.05.2011<br />
Verantwoording<br />
• De Vl. Gemeenschap subsidieert gemeenten die een jeugdbeleidsplan hebben.<br />
• Om aanspraak te maken op de voorziene subsidiëring, dienen we - naast het<br />
indienen van een jeugdbeleidsplan – de jaarlijkse uitvoering van dit plan<br />
verantwoorden doorheen een verantwoordingsnota.<br />
• Deze verantwoordingsnota moet, samen met het advies van de jeugdraad, ter<br />
goedkeuring worden voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen.<br />
Indien het jeugdbeleidsplan via de verantwoordingsnota wordt gewijzigd door het<br />
aanpassen of schrappen van doelstellingen, dan is de goedkeuring door de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> vereist.<br />
• De verantwoordingsnota 2010 moet worden voorgelegd aan de <strong>gemeenteraad</strong>,<br />
omwille van het afzien van de aankoop van skatetoestellen in 2010.<br />
Stemmen<br />
13 ja-stemmen – 8 onthoudingen:<br />
Hebben ja gestemd: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse,<br />
G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir,<br />
N. Hubert, F. De Weweire, B. Buysse<br />
Hebben zich onthouden: A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele,<br />
R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans,<br />
BESLUIT Artikel 1<br />
De verantwoordingsnota 2010 bij het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 zoals in bijlage bij<br />
dit besluit gevoegd, wordt goedgekeurd.<br />
Artikel 2<br />
De verantwoordingsnota 2010 wordt overgemaakt aan de Vlaamse Minister van Jeugd<br />
Pascal Smet.<br />
37
Aanvullende dagorde van de CD&V-fractie<br />
30. INTERPELLATIE : VERBINDING SCHAAPHERDERSTRAAT - TRIESTSTRAAT.<br />
De Raad,<br />
CD&V vraagt wanneer de verbinding voor de zwakke weggebruiker vanuit de Schaapherderstraat<br />
met de Trieststraat gerealiseerd wordt De CD&V-fractie verwijst in dit verband naar de<br />
verwaarloosde toestand van het openbaar do<strong>mei</strong>n. De voorzitter antwoordt dat één en ander zal<br />
worden opgeruimd door de groendienst en dat er af en toe zal gemaaid worden. Er wordt gesteld dat<br />
het hier de realisatie van een gewone ontsluiting betreft waarvoor kredieten zijn voorzien in het<br />
budget 2011 en waarbij een beroep zal gedaan worden op het 1 ste Comité tot Aankoop.<br />
31. INTERPELLATIE : STAND VAN ZAKEN VACATURE GEMEENTESECRETARIS.<br />
De Raad,<br />
CD&V verwijst naar het feit dat geïnteresseerden tot 25.05.2011 konden solliciteren voor de functie<br />
van gemeentesecretaris.<br />
* Hoeveel sollicitaties werden ingediend<br />
* Hoeveel sollicitanten zijn inwoner van de gemeente <br />
* Welke zijn nu de eerstvolgende stappen in de aanwervingprocedure (+ tijdspad)<br />
Er wordt geantwoord dat er 14 kandidaturen zijn binnengekomen waarvan 4 kandidaturen uit<br />
<strong>Assenede</strong> en 1 kandidatuur binnen de gemeentelijke administratie. Met betrekking tot de<br />
administratieve procedure wordt een beknopte mondelinge toelichting gegeven.<br />
32. INTERPELLATIE : WIJZE VAN OPHALING PAPIER.<br />
De Raad,<br />
CD&V stelt dat bewoners zich afvragen waarom er soms bepaalde kanten van de rijbaan vergeten<br />
worden bij de ophaling van papier, bijvoorbeeld een deel van de Trieststraat.<br />
Kan deze opmerking worden doorgegeven zodat er geen structureel probleem ontstaat<br />
Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat er in dit verband geen meldingen zijn<br />
binnengekomen op de gemeentelijke milieudienst. Tevens wordt meegedeeld dat wanneer dergelijke<br />
problemen gemeld worden dit wordt doorgegeven aan de I.V.M. die er dan voor laat zorgen dat<br />
alsnog een ophaling gebeurt.<br />
33. INTERPELLATIE : KOSTPRIJS BOLBANEN BOEKHOUTE.<br />
De Raad,<br />
CD&V verwijst naar de inhuldiging begin deze maand van de vernieuwde bolbanen op het<br />
Meuleken te Boekhoute. Welke is de kostprijs voor deze werken <br />
De CD&V-fractie vraagt ook wie wel en wie niet uitgenodigd is naar de officiële opening van deze<br />
bolbanen.<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt geantwoord dat de kost van de materialen<br />
voor het vernieuwen van de bolbanen in Boekhoute circa 3.500,00 euro bedraagt. Verder wordt<br />
gesteld dat de uitnodiging is gebeurd door de mensen van de bolbaan zelf.<br />
34. INTERPELLATIE : VERLICHTING AAN HET GEMEENTEHUIS.<br />
De Raad,<br />
CD&V vraagt wanneer er een bijkomend lichtpunt geplaatst wordt. De huidige verlichting is niet<br />
goed en wordt niet goed. De CD&V-fractie benadrukt dat dit probleem reeds verschillende keren<br />
werd gemeld, dat het hier een onveilige situatie betreft en dat de aannemer in gebreke moet worden<br />
gesteld. De voorzitter is akkoord met het feit dat de verlichting niet goed functioneert en moet<br />
hersteld worden. In dit verband geeft de voorzitter mee dat één en ander reeds diverse malen met de<br />
ontwerper werd besproken, doch nooit goed werd afgewerkt en dat de verantwoordelijke hiervoor<br />
zal worden aangesproken. Er wordt nagevraagd of er een officiële ingebrekestelling is.<br />
35. INTERPELLATIE : ONVEILIGE SITUATIE SINT-BERNARDUSSTRAAT.<br />
De Raad,<br />
Verschillende keren heeft de CD&V-fractie de onveilige situatie voor schoolkinderen langsheen de<br />
gracht in de Sint-Bernardusstraat aan de kaak gesteld. Begin deze maand belandde een kind met haar<br />
fiets in die gracht.<br />
CD&V dringt aan op een aanpak op korte termijn. Welke maatregelen zal het schepencollege<br />
nemen<br />
De CD&V-fractie verwijst in verband met deze zeer gevaarlijke situatie tevens naar een enquête in<br />
verband met éénrichtingsverkeer die is georganiseerd door de school en de ouders.<br />
Door het College van burgemeester en schepenen wordt een omstandige mondelinge toelichting<br />
38
gegeven waarbij o.a. aan bod zijn gekomen : een oplossing op lange termijn, het op zeer korte<br />
termijn plaatsen van beschermbeugels als preventieve maatregel (een 1 ste tijdelijke oplossing), het<br />
feit dat éénrichtingsverkeer tijdens bepaalde uren wettelijk gezien niet kan worden ingevoerd, het<br />
feit dat er voor een “24 uren op 24 uren” éénrichtingsverkeer in de Sint-Bernardusstraat geen<br />
maatschappelijk draagvlak zal bestaan, de reeds gevoerde communicatie van het College van<br />
burgemeester en schepenen met de schooldirectie omtrent al deze aspecten waarbij deze haar<br />
akkoord meedeelde met de voorgestelde tussenoplossing en eenrichtingsverkeerproblematiek en<br />
haar dank betuigde voor de snelle en efficiënte aanpak, een aantal administratieve en technische<br />
facetten / moeilijkheden voor het realiseren van een dergelijke oplossing (o.a. problematiek<br />
uitspoelen grachttalud, de vereiste vergunningen / akkoorden voor het uitvoeren van bepaalde<br />
werken).<br />
De CD&V-fractie deelt mee eveneens geen voorstander te zijn van eenrichtingsverkeer in de<br />
Sint-Bernardusstraat.<br />
36. INTERPELLATIE : MOUNTAINBIKEROUTE IN BOTERMANSSTRAATJE TE BOEKHOUTE.<br />
De Raad,<br />
CD&V stelt dat het Botermansstraatje als verbindingswegel tussen Boekhoutedorp en de<br />
Graafjanstraat voornamelijk gebruikt wordt door voetgangers. Dit straatje ligt nu sinds kort ook op<br />
een mountainbikeroute. Omwonenden merken op dat dit smalle straatje zich daar niet toe leent en<br />
dat de veiligheid van de voetgangers in het gedrang zal komen.<br />
Wie is de initiatiefnemer van deze moutainbikeroute en wie heeft de toelating verleend om deze<br />
langs het Botermansstraatje te sturen Is er een mogelijkheid om nog een alternatieve route voor te<br />
stellen<br />
Er wordt geantwoord dat één en ander kadert in een initiatief van de provincie Oost-Vlaanderen en<br />
Bloso die o.a. in de regio Meetjesland een moutainbike netwerk uitbouwen. Bedoeling hiervan is de<br />
bestaande mountainbikeparcours met elkaar en met alle gemeenten uit de regio te verbinden door<br />
middel van aanrijdroutes. Eén en ander kadert in een grensoverschrijdend project met Nederland.<br />
Voor <strong>Assenede</strong> zijn door de sportdienst, in samenwerking met de sportdienst van de provincie<br />
verbindingen uitgewerkt. In dit verband zijn de borden met daarop de verschillende routes reeds<br />
gemaakt en geleverd. De officiële opening van het Meetjeslands mountainbikenetwerk is voorzien<br />
op 11 juni 2011. Tevens wordt aangegeven dat er in dit mountainbikenetwerk nog paden opgenomen<br />
zijn die net als het Botermansstraatje geen grote breedte hebben.<br />
De CD&V-fractie wijst op het gevaar van een groep mountainbikers die passeert in een smal straatje<br />
zoals het Botermansstraatje en geeft aan dat de locatie ter hoogte van het Botermansstraatje /<br />
Boekhoutedorp waar men over het voetpad rijdt niet echt reglementair is.<br />
Door de voorzitter wordt aangegeven dat één en ander eventueel zal voorgelegd worden aan de<br />
provincie. (niet wettelijkheid / eventuele alternatieven) en dat er een evaluatieperiode zal zijn.<br />
37. INTERPELLATIE : WEGDEK BLOKSHEULE.<br />
De Raad,<br />
In de Bloksheule te Bassevelde, komende vanuit Bassevelde, is de tarmac circa 10 centimeter<br />
omhoog gekomen. CD&V vraagt maatregelen alvorens schade aan voertuigen zal worden<br />
aangebracht.<br />
Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat dit probleem zal worden aangepakt via<br />
affrezen.<br />
MEDEDELING DOOR DE VOORZITTER :<br />
De volgende <strong>gemeenteraad</strong>szitting is voorzien op 07.07.2011.<br />
Niets meer te behandelen zijnde, wordt de zitting gesloten.<br />
De gemeentesecretaris wn .<br />
de burgemeester- voorzitter,<br />
P. VAN STAVEREN Ph. DE CONINCK<br />
39