Gevangenis Gent - Vlaanderen.be

47
Hoofdstuk 6: een HRM- en Organisatieontwikkelingsbeleid
(strategie 5)
Met deze vijfde strategie trachten we te komen tot een HRM- en
organisatieontwikkelingsbeleid om alle interne en externe medewerkers van de Vlaamse
Gemeenschap te motiveren, te ontplooien en optimaal efficiënt en effectief in te zetten in hun
opdracht voor hulp- en dienstverlening in de Vlaamse gevangenissen.
1. Introductieprocedure
Met de komst van het strategisch plan werd er een introductieprocedure ingevoerd
die alle nieuwe medewerkers aan de hulp- en dienstverlening dienen te doorlopen.
Het gaat vooral om het vervullen van administratieve formaliteiten (invullen van een
medewerkersfiche, ondertekenen van een aantal documenten waaronder de
gedragscode) en het voeren van een gesprek met de beleidsmedewerker en/of
domeincoördinator waarbij de betrokkene uitgebreid wordt ingelicht over het werken
binnen de gevangenis. De nodige documenten worden meegegeven en er wordt
geijverd om na enige maanden tewerkstelling een opvolgingsgesprek te doen. De
beleidsmedewerker of een lid van het coördinatieteam zorgt dan voor een
rondleiding. De beleidsmedewerker en de domeincoördinatoren houden een
medewerkerslijst bij die up-to-date gehouden wordt en ter beschikking wordt gesteld
van de gevangenisdirectie, de dienst P&O en de medewerkers van het CORT.
2. Leraars en sportmonitoren
De gevangenis kende in 2011 slechts 2 personen meer die onder direct contract met
de gevangenis vielen. Alle sportmonitoren werden in 2011 ondergebracht bij
VLABUS.
3. Vertegenwoordiging t.o.v. de gevangenisdirectie
De beleidsmedewerker vertegenwoordigt de hulp- en dienstverleners t.o.v. de
gevangenisdirectie. De gevangenisdirectie kan de beleidsmedewerker aanspreken
over elementen die te maken hebben met de mede- en samenwerking tussen het
penitentiair personeel en de hulp- en dienstverleners. Conform de gedragscode wordt
er tussen de gevangenisdirecteur en de beleidsmedewerker een collegiale beslissing
genomen.
De beleidsmedewerker zet zich ook in om de belangen van de hulp- en
dienstverleners zo goed mogelijk te behartigen (bv. infrastructurele en logistieke
faciliteiten, betrekken bij processen die een invloed kunnen hebben op de hulp- en
dienstverlening, …).
4. Infrastructurele en logistieke faciliteiten
De diverse diensten die individuele gesprekken voeren met gedetineerden (JWW,
centrum Obra, CGG Eclips, VVBV, De Eenmaking) beschikken sinds 2009 over vier
bijkomende gesprekslocaties voorzien van telefoon en computer. In 2011 werden
deze locaties heringericht met bureaumateriaal van de Vlaamse overheid (bureau,
bureaustoel, kasten, prikborden, …). Er werd een schema opgesteld dat de bezetting
van de gesprekslocaties regelt onder de hulp- en dienstverleners. Omdat de
gevangenis een organisatie in beweging is, dient deze herverdeling bij iedere
structurele verandering herbekeken te worden. Omdat er meer vraag was naar
jaarverslag 2011
hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de gevangenis van Gent