handboek_lunchwandelen

3. 7 stappenmodel
3.2 Stap 2: Organiseren
Met deze stap zet u een structuur op voor de
ontwikkeling en uitvoering van lunchwandelen.
U maakt collega’s warm voor dit beleid en betrekt
hen bij de opzet.
3.2.1 Projectgroep formeren
Betrek een aantal sleutelpersonen uit de organisatie
in een werkgroep. Denk bijvoorbeeld
aan de Arbocoördinator, afdelingsmanagers,
werknemers, cateraar, personeelsvereniging en/
of OR en de afdeling personeelszaken. Met een
enthousiaste en gemotiveerde werkgroep heeft
lunchwandelen de grootste kans van slagen.
Bepaal binnen deze werkgroep een goede
overlegstructuur. Op welke manier en hoe vaak
gaan we communiceren met elkaar? Wie is de
lunchwandelcoördinator? Wat wordt de taakverdeling?
En leg dit ook vast.
Bij het invoeren van lunchwandelen is het
handig een stapsgewijze en planmatige aanpak
te hanteren. U kunt hiervoor het onderstaande
7 stappenmodel gebruiken. Dit model
is ontwikkeld door Wynne & Clarkin, 1992 naar
aanleiding van een onderzoek van de European
Foundation for the Improvement of Living and
Working Conditions.
3.1 Stap 1: Draagvlak creëren
Het creëren van draagvlak is erg belangrijk
voor het opzetten van een campagne binnen
uw organisatie.
Het is belangrijk om bij sleutelfiguren in uw
organisatie aandacht te krijgen voor het belang
van lunchwandelen en het effect van meer bewegen
op de gezondheid. Bij deze sleutelfiguren
kunt u denken aan mensen van personeelszaken,
directie, OR, personeelsvereniging, de (interne)
Arbodienst, maar ook aan de cateraar.
Door de sleutelfiguren in een vroeg stadium te
betrekken creëert u draagvlak en instemming
en eventueel budget om promotiematerialen te
bekostigen.
3.2.2 Informatie en communicatie
Alle medewerkers binnen de organisatie,
zowel management als werknemers, dienen
op de hoogte te zijn van wat lunchwandelen
is en wie de lunchwandelcoördinator is.
De lunchwandelcoördinator is het vaste
aanspreekpunt voor de werknemers die vragen
hebben over lunchwandelen. De gegevens
(naam, e-mail en telefoonnummer) van de
lunchwandelcoördinator moeten dan ook
bekend worden bij alle medewerkers. Ook
externe partijen die betrokken zijn bij uw
organisatie, zoals een arbodienst, dienen op
de hoogte te zijn van het lunchwandelen in uw
bedrijf. Zo kan de bedrijfsarts medewerkers
verwijzen en aanmoedigen om mee te doen.
Inventariseer welke communicatiemiddelen in
de organisatie aanwezig zijn en bepaal of deze
gebruikt kunnen worden voor communicatie
over een lunchwandelcampagne. Probeer met
verschillende methoden de mensen te bereiken.
De communicatie is van belang voor het werven
en behouden van lunchwandelaars en voor het
informeren over activiteiten rond lunchwandelen.
Ook is het belangrijk om na te gaan hoe het
promotiemateriaal voor de campagne
Handboek
7
lunchwandelen