programma van eisen thuiszorg instelling voor arbo-dienst - a+o-vvt
programma van eisen thuiszorg instelling voor arbo-dienst - a+o-vvt
programma van eisen thuiszorg instelling voor arbo-dienst - a+o-vvt
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Arbo bijlage 04 A<br />
Programma <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> <strong>thuiszorg</strong><strong>instelling</strong><br />
Hierna treft u een uitwerking aan uit de praktijk <strong>van</strong> een <strong>thuiszorg</strong><strong>instelling</strong> <strong>van</strong>:<br />
• een plan <strong>van</strong> aanpak <strong>voor</strong> het contracteren <strong>van</strong> een Arbo-<strong>dienst</strong> (intern proces)<br />
• het <strong>programma</strong> <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> dat is opgesteld en besproken met diverse Arbo-<strong>dienst</strong>en<br />
De interne beleidsnotitie waarin de keuze <strong>voor</strong> meer eigen regie wordt uitgewerkt, is uitgewerkt in<br />
document Arbo bijlage 08<br />
Kennisdocument Arbo-<strong>dienst</strong>verlening bijlage 4<br />
M.P. Mes, Werkveld Ontwikkelcentrum <strong>voor</strong> de arbeidsmarkt
Plan <strong>van</strong> aanpak keuze Arbo-<strong>dienst</strong><br />
1a<br />
1b<br />
Aktie Wie Wanneer<br />
In OCA aan directeuren vragen wie hun<br />
afvaardiging is ivm betrokkenheid pakket <strong>van</strong><br />
<strong>eisen</strong><br />
Uitnodigen betrokken partijen <strong>voor</strong> bespreking<br />
pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong><br />
2 Voorstel Pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> formuleren<br />
3 Bespreken <strong>voor</strong>stel Pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> met<br />
betrokkenen <strong>van</strong> werkmaatschappijen<br />
4 Oriënterend gesprek met Arbo-<strong>dienst</strong>en<br />
5 In globale termen de financiële kosten <strong>van</strong> een<br />
dergelijk pakket<br />
6 Pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> + globale financiële kosten<br />
<strong>voor</strong>leggen aan de Raad <strong>van</strong> Bestuur<br />
7 Vaststellen Pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong><br />
8 Arbo-<strong>dienst</strong>en uitnodigen <strong>voor</strong> een presentatie<br />
en een offerte op basis <strong>van</strong> het vastgestelde<br />
pakket <strong>van</strong> <strong>eisen</strong><br />
9 Advies opstellen op basis <strong>van</strong> de gesprekken en<br />
dit advies bespreken met afvaardiging <strong>van</strong> de<br />
werkmaatschappij en de COR<br />
10 Rapporteren aan de RvB<br />
Kennisdocument Arbo-<strong>dienst</strong>verlening bijlage 4<br />
M.P. Mes, Werkveld Ontwikkelcentrum <strong>voor</strong> de arbeidsmarkt
een <strong>programma</strong> <strong>van</strong> <strong>eisen</strong> <strong>voor</strong> het contract met de Arbo-<strong>dienst</strong><br />
1. Conformering aan en onderschrijving <strong>van</strong> het beleid ’ziekteverzuim’ en de werkwijze /<br />
rolverdeling binnen ( ..... )<br />
2. Minimale noodzakelijke administratieve afhandeling (overeenkomstig de werkwijze<br />
‘eigen regie’ <strong>van</strong> ( ..... )) met een omschrijving <strong>van</strong> waaruit deze administratie bestaat<br />
3. Beschikking over 26-30 uren per week bedrijfsarts, waarin de bedrijfsarts:<br />
• spreekuur houdt op diverse locaties,<br />
• rele<strong>van</strong>te zaken terugkoppelt / bespreekt met de leidinggevende<br />
• dossiers bespreekt tijdens het Sociaal Medisch Team<br />
• de probleemanalyse en overige documenten in het kader <strong>van</strong> de Wet<br />
Verbetering Poortwachter aanlevert<br />
• deelneemt deel aan overleg met de COR, de Arbo-coördinator, de directie en<br />
de Raad <strong>van</strong> bestuur en alle overige gewenste overlegvormen<br />
• Open spreekuur houdt<br />
• Alle overige werkzaamheden verricht die ( ..... ) <strong>van</strong> belang acht in het kader <strong>van</strong><br />
verzuimpreventie en verzuimbegeleiding.<br />
Voor de bedrijfsarts is een profiel opgesteld. De agenda <strong>van</strong> de bedrijfsarts wordt<br />
ingevuld (in overleg) door de eigen verzuimadministratie.<br />
4. Directe en eenvoudige bereikbaarheid <strong>van</strong> bedrijfsarts <strong>voor</strong> leidinggevenden: snel<br />
terugbellen / telefonisch spreekuur / <strong>voor</strong> noodgevallen bereikbaar op 06-nummer/ etc.<br />
5. Goede bereikbaarheid <strong>van</strong> de Arbo-<strong>dienst</strong> tijdens kantooruren<br />
6. Vast aanspreekpunt <strong>voor</strong> organisatorische en algemene zaken<br />
7. Adequate ver<strong>van</strong>ging bij afwezigheid eigen bedrijfsartsen door ingewerkte ver<strong>van</strong>ger<br />
met toegang tot alle noodzakelijk dossiers / documentatie<br />
8. Tijdige communicatie naar contactpersoon ( ..... ) over zaken als ver<strong>van</strong>ging bedrijfsarts<br />
en andere functionarissen, wijziging telefoonnummers, adressen etc.<br />
9. Adequate regeling en vastlegging <strong>van</strong> de uitvoerende contacten tussen de Arbo-<strong>dienst</strong><br />
en ( ..... )<br />
10. Beschikbaarheid <strong>van</strong> actuele dossiers <strong>van</strong> zieke medewerkers tijdens SMT’s, telefonisch<br />
spreekuur leidinggevenden etc.<br />
11. Wa<strong>arbo</strong>rging <strong>van</strong> de continuïteit en de kwaliteit <strong>van</strong> <strong>dienst</strong>verlening<br />
12. Op aanvraag bezoek thuis<br />
13. Op aanvraag ondersteuning bij de uitvoer <strong>van</strong> risico-inventarisaties<br />
14. Op aanvraag ondersteuning bij de uitvoer <strong>van</strong> Periodieke ArbeidsGezondheidskundige<br />
Onderzoeken (PAGO’s)<br />
15. Op aanvraag diverse reïntegratie producten / <strong>dienst</strong>en<br />
16. Op aanvraag training / scholing <strong>voor</strong> betrokkenen<br />
NB: De punten 1 tot en met 12 omvatten de <strong>dienst</strong>en uit het basispakket. De punten 13 tot en<br />
met 17 moeten, indien een werkmaatschappij hierom verzoekt, geleverd kunnen worden. Dit<br />
vraagt een flexibele <strong>instelling</strong> <strong>van</strong> de Arbo-<strong>dienst</strong>.<br />
Aandachtspunt:<br />
Mogelijkheden <strong>voor</strong> resultaatafspraken / aangaan <strong>van</strong> service level agreement<br />
Kennisdocument Arbo-<strong>dienst</strong>verlening bijlage 4<br />
M.P. Mes, Werkveld Ontwikkelcentrum <strong>voor</strong> de arbeidsmarkt
Profiel bedrijfsarts:<br />
• Conformering aan en onderschrijving <strong>van</strong> het beleid ’ziekteverzuim’<br />
• Grondige kennis <strong>van</strong> het bedrijfsonderdeel en het werk en de processen daarbinnen<br />
• Begrip <strong>van</strong> / <strong>voor</strong> de cultuur <strong>van</strong> de organisatie<br />
• Sterke communicatieve vaardigheden op het niveau <strong>van</strong> management, direct<br />
leidinggevenden, medewerkers en medezeggenschap<br />
• Vaardigheid om het management optimaal te ondersteunen, zonder daarbij zijn/haar<br />
onafhankelijke positie te verliezen (balans tussen bedrijfs- en medewerkersbelang, <strong>van</strong>uit<br />
de missie: zieke medewerkers op een verantwoorde wijze weer zo snel mogelijk gezond<br />
aan het werk te krijgen)<br />
• Pro-aktieve houding bij zowel de individuele gevalsbehandeling als bij de signalering <strong>van</strong><br />
algemene / werkmaatschappij gerelateerde knelpunten<br />
• Analyse en adviesvaardigheden op het terrein <strong>van</strong> verzuim en arbeidsomstandigheden<br />
• Vaardigheid om goed belasting / belastbaarheidprofielen <strong>van</strong> medewerkers op te<br />
stellen in termen <strong>van</strong> ‘in staat tot wat <strong>voor</strong> werkzaamheden onder welke <strong>voor</strong>waarden<br />
ter verrichten ten behoeve <strong>van</strong> gerichte reïntegratieactiviteiten<br />
Na selectie hebben wij de Arbo-<strong>dienst</strong> geselecteerd met het aanbod dat het beste aansloot bij<br />
onze wensen en <strong>eisen</strong>. Uiteindelijk zijn we hiermee een <strong>dienst</strong>verlenerscontract aangegaan<br />
Met daarin opgenomen de volgende punten<br />
• garantie dat alle medewerkers <strong>van</strong> de Arbo-<strong>dienst</strong> die werkzaamheden <strong>voor</strong> ( ..... )<br />
verrichten het verzuimbeleid <strong>van</strong> ( ..... ) naar letter en geest onderschrijven<br />
• Committent <strong>van</strong> de Arbo-<strong>dienst</strong> aan de doelstelling <strong>van</strong> de Raad <strong>van</strong> Bestuur en<br />
directeuren aangaande reductie <strong>van</strong> het verzuim<br />
• De belangen <strong>van</strong> de werkgever en werknemer worden op professionele en transparante<br />
wijze ingediend<br />
• Uniforme begeleiding door een kernteam<br />
• Extra uren bedrijfsarts kunnen worden ingekocht<br />
• ( ..... ) mag advies uitbrengen over <strong>voor</strong>gedragen bedrijfsarts, welke alleen bij positief<br />
advies wordt ingezet<br />
• Bij vertrek bedrijfsarts binnen een jaar worden het tarief <strong>voor</strong> een bedrijfsarts<br />
gereduceerd<br />
• Bij afwezigheid <strong>van</strong> de arts wordt ver<strong>van</strong>ging gegarandeerd. Wij kopen 50 weken per<br />
jaar bedrijfsarts uren in<br />
• De bedrijfsarts voert taken uit conform verzuimbeleid en in het kader <strong>van</strong> de Wet<br />
Verbetering Poortwachter en in nauw overleg met ( ..... )<br />
• ( ..... ) ont<strong>van</strong>gt notulen <strong>van</strong> het interne klantenteam overleg<br />
• Overige <strong>dienst</strong>en en producten kunnen worden geleverd, indien een werkmaatschappij<br />
hierom vraagt<br />
• De bedrijfsarts levert de terugkoppeling <strong>van</strong> consulten direct na het consult in bij ( ..... ).<br />
Ook ont<strong>van</strong>gt de medewerker een kopie. ( ..... ) verzorgt <strong>van</strong>af 1 juli alle ziek- en<br />
hersteldmeldingen en doormeldingen aan het UWV zelf, deze worden niet doorgestuurd<br />
naar de Arbo-<strong>dienst</strong>, de bedrijfsarts heeft inzage in het systeem<br />
• ( ..... ) ont<strong>van</strong>gt ieder kwartaal een overzicht <strong>van</strong> de ingezette capaciteit op<br />
werkmaatschappij niveau (ivm doorberekening). ( ..... ) betaalt alleen realisatie (dus<br />
eigenlijk op verrichtingenbasis)<br />
• Spreekuur worden gehouden op 5 locaties en er kan gebruik gemaakt worden <strong>van</strong> een<br />
neutrale locatie<br />
• Wij huren 7 dagdelen bedrijfsarts in <strong>voor</strong> 50 weken, dus 28 uur per week. Wij vullen zelf de<br />
agenda <strong>van</strong> de bedrijfsarts <strong>van</strong>af 1 juli.<br />
Kennisdocument Arbo-<strong>dienst</strong>verlening bijlage 4<br />
M.P. Mes, Werkveld Ontwikkelcentrum <strong>voor</strong> de arbeidsmarkt
• We betalen een minimale basisbijdrage per medewerker, omdat het grootste deel <strong>van</strong><br />
de hierin opgenomen kosten niet op ons <strong>van</strong> toepassing zijn. Waar we nu nog <strong>voor</strong><br />
betalen is: Vast administratief aanspreekpunt, algemene informatie <strong>voor</strong>ziening, melding<br />
beroepsziekten en registratie bedrijfsongevallen, onderhoud kwaliteitssysteem<br />
• Vanaf 1 juli beheren wij zelf de medische dossiers en zorgen we <strong>voor</strong> het logistieke proces<br />
ten behoeve <strong>van</strong> de spreekuren. Hier zitten wel wat haken en ogen aan, die we nog aan<br />
het uitzoeken zijn.<br />
Samengevat: Wij betalen een basisbijdrage <strong>voor</strong> aansluiting bij de Arbo-<strong>dienst</strong> en 28 uur<br />
bedrijfsarts per week (50 weken).<br />
Kennisdocument Arbo-<strong>dienst</strong>verlening bijlage 4<br />
M.P. Mes, Werkveld Ontwikkelcentrum <strong>voor</strong> de arbeidsmarkt