Inhoud communicatieplan - Annevillegroep

Communicatieplan 2007Netwerk Palliatieve Zorg Stadsgewest BredaAlgemene informatieDe ontwikkeling van de website + hosting is verzorgd door InterComm. Flaim heeft het ontwerpvan de website gerealiseerd. De teksten zijn ontwikkeld door de werkgroep Communicatie. Degegevens zijn bekend bij de netwerkcoördinator.Informatiebijeenkomst/middag/avond- Daarnaast dient voor de patiënt/zorgvrager en naasten een mogelijk contactmomentaanwezig te zijn waarbij een korte presentatie wordt gegeven over wat palliatieve zorgprecies is en welke mogelijkheden van zorg- en ondersteuning mogelijk zijn.- Het opzetten van de regionale informatiebijeenkomsten wordt door de subregionalenetwerken zelfstandig gedaan met eventuele ondersteuning van de werkgroepCommunicatie.- De hoofdzaak is de informatievoorziening. Geprobeerd dient te worden zoveel mogelijkvragen weg te nemen bij de zorgvrager.- Waarschijnlijk zal deze informatiebijeenkomst meer bezocht worden door naasten dandoor de patiënt/zorgvrager zelf. Dit is bij de bepaling van de inhoud zeker van belang.Bijvoorbeeld kan de ondersteuning van een vrijwilliger hierbij centraal staan.- Er dient goed vooraf gecommuniceerd te worden dat een informatiebijeenkomst zalplaatsvinden en wat het doel en wie de doelgroep is.- Zorg voor publiciteit rondom de informatiebijeenkomst. Maak posters, stuur deze op envoeg eventuele extra informatie toe die naar de zorg- en ondersteuningsinstantiesgestuurd wordt. Stuur het bericht ook aan de regionale pers.- Maak de bijeenkomst kenbaar op de eigen ontwikkelde website voor zorgvragers.- Zorg voor een vriendschappelijk tijdstip en een goed bereikbare locatie.- Meet wat de bezoekers van de bijeenkomst vinden. Laat ze een korte vragenlijst naafloop van de bijeenkomst invullen.- Eventueel kan er een soort informatiemarkt aan gekoppeld worden, waarbij verschillendezorg- en ondersteuningsinstanties zichzelf kunnen presenteren.- De opzet is iedere netwerk 1x per jaar een informatiebijeenkomst te laten organiseren inhun netwerkregio.- De evaluatie vindt plaats door de netwerken zelf en de resultaten worden aan dewerkgroep Communicatie doorgegeven.- De werkgroep Communicatie kan een ondersteunende rol bieden bij de organisatie vande informatiebijeenkomst.Berichten in de media- Voor extra publiciteit rondom de mogelijkheden op het gebied van zorg in de palliatievefase kan nieuws aangeleverd worden aan de regionale media.- Bepaal wat nieuws is en of dit op netwerkniveau aan de patiënt/zorgvragers en naastenvia de pers gepresenteerd kan worden.- Mensen worden nog bekender met de mogelijkheden die er zijn als ze regelmatig envanuit verschillende kanalen ermee in aanraking komen.- Stel een persbericht op en zorg dat het aan de eisen van een goed persbericht voldoet.(Zie bijlagen)- Verspreid het persbericht zo breed mogelijk aan verschillende soorten media.- Indien het een onderwerp is waarbij de verwachting zal zijn dat er veel vragen komen, ishet verstandig een persbijeenkomst te organiseren waarbij direct de ruimte gegevenwordt tot het stellen van vragen.- Bepaal de keuze aan de hand van het onderwerp, want bij moeilijke situaties dien je erzeker van te zijn alle vragen goed te kunnen beantwoorden.15