Omdat de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden gelijk zijn ...

OCMW ROESELAREInfobrochureHoofdverpleegkundigeSeniorenzorgOCMW Roeselare(BV5)

OCMW ROESELAREFunctiebeschrijving1. Doel van de functie:De basisopdracht van een hoofdverpleegkundige seniorenzorg bestaat erin een team vanverplegend, verzorgend en paramedisch personeel in staat te stellen een volwaardigthuismilieu te creëren voor de bewoners, waar optimale hulp en verzorging gekoppeld kanworden aan en zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf.De hoofdverpleegkundige staat in voor de organisatie, coördinatie en supervisie van eenafdeling binnen een woonzorgcentrum en draagt de eindverantwoordelijkheid voor dedienstverlening op de afdeling.2. Plaats in het organigram:OCMW Roeselare is opgedeeld in directies met onderliggende departementen. Deze functiebehoort tot de directie seniorenzorg met aan het hoofd een directeur seniorenzorg (graad:directeur, A5a-A5b). Tot deze directie behoren de verschillende woonzorgcentra(departementen) waarvan een directeur woonzorgcentrum (graad: departementshoofd, A4a-A4b) de leiding heeft.Elk woonzorgcentrum bestaat uit een aantal afdelingen of cellen met aan het hoofd telkenseen hoofdverpleegkundige (BV5) of een paramedisch celhoofd (BV5).• Directie:• Departement:• Functietitel directe overste (n+1):• Functietitel indirecte overste (n+2):• Functies waaraan leiding wordt gegeven:paramediciSeniorenzorgWoonzorgcentrumDirecteur woonzorgcentrumDirecteur seniorenzorgVerpleegkundigen; verzorgenden;2. Hoofdkenmerken van de werkzaamheden / resultaatsgebieden:i. Vakmatige activiteiten- verzorging bewoners: organiseren en eventueel mee uitvoeren vanverzorgende en verplegende taken, organiseren en toezien op de door dearts voorgeschreven therapieën, onderling op elkaar afstemmen van hettotale zorgenpakket- fungeren als contactpersoon voor de afdeling: contacten met bewoners enfamilie, andere gezondheidswerkers, voorafgaandelijk kennismaken metbewoners en familie, behandelen en beantwoorden van klachten- mee uitvoeren van de verschillende administratieve taken met alsdoelstelling de goede opvolging van verpleeg- en verzorgingsdossiers;medewerkers bijstaan in het oplossen van complexe problemen; opzoekenvan gecompliceerde gegevens en de nodige informatie verschaffen(doormailen…); zelfstandig brieven, gecompliceerde formulieren opstelleno.b.v beperkte richtlijnen; analyseren van formulieren of dossiers en dezeop een correcte manier verwerken- participeren in multidisciplinair overleg- optreden als ondersteunend specialist: technisch adviseren (op structureleen ad hoc-basis) aangaande de materies die tot de eigen bevoegdheidhoren en dit aan collegae en directie; meewerken met de directeurwoonzorgcentrum bij het opstellen van jaardoelstellingen• Contacten- interne contacten: werkt nauw samen met de directeur woonzorgcentra,collega’s en contact met de bewoners- externe contacten: klanten/leveranciers, familie bewoners, contactpersoonvoor andere gezondheidswerkers en instellingen• Organisatorische (leidinggevende) activiteiten

OCMW ROESELARE- leidinggeven aan de afdeling: de werkverdeling en de volledigepersoneelsplanning opstellen en de opgestelde planning aanpassen aan debehoeften (opdrachtenwijziging, ziekte…) om te voorzien in de continuïteitvan de dienst; delegeren en coördineren van werkzaamheden;medewerkers coachen, sturen en motiveren door het opmaken vanduidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels, door hunopleidingsbehoeften te detecteren en functionerings- enevaluatiegesprekken te voeren; conflicten oplossen in het team; toezien oparbeidsveilige werkomstandigheden; stagiairs ontvangen en in begeleidingvoorzien- organiseren van de afdeling: onderling op elkaar afstemmen van hettotale zorgenpakket; beslissingen van bovenhand toelichten aan demedewerkers en implementeren binnen de eigen afdeling; administratiem.b.t. de afdelingsorganisatie uitvoeren; erop toezien dat het materiaalter beschikking is om de medewerkers hun taken te laten uitvoeren;problemen i.v.m. het functioneren van de afdeling oplossen; de kwaliteitvan geleverde diensten controleren en projecten initiëren om de kwaliteitvan dienstverlening te verhogen; leiden van afdelingsbesprekingen3. Niveau van de functie: ondersteunend / adviserend / beheersmatig / leidinggevend4. Wijze van samenwerking:- zelfstandig; samenwerking vooral gericht op het vlot verloop van deafdeling / afstemming met interne collegae / ondersteuning van dedirectie5. Resultaatsverantwoordelijkheid (kwalitatieve indicatoren):- de voorziene dienstverlening kan zo vlot en correct mogelijk aangebodenworden aan de bewoner6. Middelen en methodes:- PC; printer; burotica; telefoon; fax-/kopieertoestel; internet, e-mail;dienstgebonden software7. Functioneringscriteria / profiel:• Vereiste kennis (kennen)- grondige kennis van het Nederlands (grammaticaal + gesproken)- gangbare Office-toepassingen (Word, Excel…), goede kennis vandienstgebonden software- interne procedures en reglementen m.b.t. het werkdomein (bvb. vanziekte, verlof, evaluatie en vorming); de wet op de uitoefening van deverpleegkunde; OCMW-wetgeving- de structuur en het functioneren van het OCMW Roeselare- organisatie- en personeelsmanagement:management-/leidersvaardigheden, groepsdynamica- de nodige vakkennis om de functie goed te kunnen uitoefenen en actiefnetwerk in de non-profit sector• Vaardigheden (kunnen): de functiehouder …- werkt met telefoon, kleine telefooncentrale, fax- en kopieertoestel, e-mailen internet- past professioneel de OCMW-wetgeving en interne reglementering toe- kan leiding geven; medewerkers begeleiden en motiveren; conflictenhanteren; vergaderingen en onderhandelingen leiden; delegeren metduidelijk instructies; functioneren onder tijdsdruk

OCMW ROESELARE- verbetert voortdurend het eigen functioneren en de werking van deafdeling, o.a. via lectuur, bijscholing, overleg, mensvriendelijkefunctionerings- en evaluatiegesprekken- onderneemt, binnen de mogelijkheid van de eigen functie, acties om dedienstverlening aan de patiënten te optimaliseren; maakt een goedetijd- en taakplanning- leidt het team en coördineert de inspanningen ervan (ookafdelingsoverschrijdende projecten)- levert, voor het algemeen belang van het woonzorgcentrum, eenbijdrage aan een gezamenlijk resultaat op afdelingsniveau en creëertsamenwerkingsverbanden met en tussen andere afdelingen- overtuigt door inhoud én aanpak (goed onderbouwde argumenten,dialoog en overleg, autoriteit gepast aanwenden, gepaste strategieënuitbouwen)• Attitude (willen): de functiehouder …- schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijkkan worden gebracht: aandacht op beroepsgeheim, veiligheid,preventie en welzijn op het werk; voorbeeldgedrag rond basisregels enafspraken…, uit verwachte gedragsnormen, is luisterbereid en neutraalingesteld- blijft diplomatisch, kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogdewerkdruk of in crisissituaties eigen aan de opdracht; gaat met eenverscheidenheid van mensen om en past daartoe de nodigecommunicatieve vaardigheden toe- neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan (relevantecriteria afwegen, meningen uiten en zicht hebben op consequenties)- ondersteunt diens medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling doorte fungeren als coach8. Tijdsbesteding:• Vakmatig: 30 %• Contacten: 30 %• Organiseren: 40 %De functiebeschrijving is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwdworden nadat de nodige vorming daartoe – indien nodig – werd aangereikt.

OCMW ROESELAREFUNCTIEFICHEAanwervingsvoorwaarde • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in de verpleegkunde ofvroedkunde.• Je vult dit aan met een relevante kader- of masteropIeiding of je bentbereid deze te behalen in de eerste 3 jaar na aanwerving.• Je hebt minimum 4 jaar effectieve praktijkervaring in een organisatieactief in de gezondheidssector.Type contract • Je wordt contractueel in dienst genomen.Loon • loonschaal BV5 (zie onderstaande tabel 1 voor de exacte brutoverloning).• Relevante beroepservaring uit de privé-sector wordt voor 6 jaar inaanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit, opvoorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.• Alle beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomenvoor de berekening van de anciënniteit.AanbodBij het OCMW Roeselare mag je rekenen op• een fascinerende en maatschappelijk relevante functie, in eendynamische en mensvriendelijke omgeving in volle evolutie.• heel wat verantwoordelijkheden en tal van uitdagende projecten.• een aantrekkelijk verlofstelsel: in totaal 44,5 dageno Wettelijke feestdagen: 10 dageno Wettelijk + bijkomend verlof: 34,5 dagen• extralegale voordelen:o gratis hospitalisatieverzekering na zes maand anciënniteito gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoero maaltijdcheques ter waarde van 3,5 EUR per 7,6 uur(werknemersaandeel van 1,10 EUR; werkgeversaandeel is2,40 EUR)o bedrijfsrestaurant aan personeelstarief

OCMW ROESELARETabel 1. Verloop van de verloning in loonschaal BV5 volgens aantal jaar anciënniteit• Relevante beroepservaring uit de privé-sector wordt voor 6 jaar in aanmerkinggenomen voor de berekening van de anciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant isvoor de uitoefening van de functie.• Alle beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen voor deberekening van de anciënniteit.BV5 Jaarbasis MaandloonAnc Indexed Indexed0 32764,10 2730,341 34175,70 2847,982 34175,70 2847,983 35513,01 2959,424 35513,01 2959,425 36924,62 3077,056 36924,62 3077,057 38336,22 3194,698 38336,22 3194,699 39747,83 3312,3210 39747,83 3312,3211 41159,43 3429,9512 41159,43 3429,9513 42571,04 3547,5914 42571,04 3547,5915 43908,35 3659,0316 43908,35 3659,0317 45319,95 3776,6618 45319,95 3776,6619 46731,56 3894,3020 46731,56 3894,3021 48143,16 4011,9322 48143,16 4011,9323 49554,77 4129,56INHOUD SELECTIEPROGRAMMAHet programma is opgebouwd uit volgende onderdelen:1. Preselectie (indien er meer dan 25 kandidaten zijn) (eliminerend)2. Schriftelijk gedeelte (eliminerend)3. Jurygesprek (eliminerend)4. Assessment center (adviserend)Deel 2 en deel 3 gaan door op dezelfde dag.

OCMW ROESELAREEnkel de kandidaten die de volgende punten weten te behalen, zijn geslaagd en komen inaanmerking voor de functie:Voor de mogelijke preselectie, het schriftelijk gedeelte en het jurygesprek dienen dekandidaten 50 % te behalen per onderdeel.Als algemeen gemiddelde over het schriftelijk gedeelte en het jurygesprek minimum60% halen.Deel 1: Preselectie indien er meer dan 25 kandidaten zijn (eliminerend)• Deze heeft als doel de affiniteit met de functie te beoordelen. In dit gedeeltewordt de kennis gemeten die relevant is voor de functie .• Dit gedeelte is eliminerend. Enkel de kandidaten die minimum 50% halen, gaanover naar deel 2, het schriftelijk gedeelte.Deel 2: Schriftelijke proef (eliminerend)• De schriftelijke proef heeft als doelstelling het beoordelen van technischeexpertise + een aantal generieke competenties en bestaat uit 2 delen:ooDeel a: schriftelijke voorbereiding:Dit deel bestaat uit één of meerdere case(s). De kandidaat wordtgeconfronteerd met een probleemsituatie of opdracht die zich tijdens delatere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat krijgt eenvooraf vastgestelde tijd om deze schriftelijke proef voor te bereiden.Deel b: mondelinge toelichting:De kandidaat licht de schriftelijke voorbereiding toe aan de jury, en dit nadeel a.Afhankelijk van het aantal kandidaten voor je, kan er een wachttijd zijn.Gelieve je hierop te voorzien en lectuur of dergelijke mee te brengen.• De schriftelijke proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten dieminstens 50% van de punten weten te behalen op de schriftelijke proef gaan overnaar deel 3, het jurygesprek. Het jurygesprek gaat door op dezelfde dag als hetschriftelijk gedeelte.Deel 3: Jurygesprek (eliminerend)• Hier peilen 1 intern jurylid, 1 extern jurylid en 1 consultant van Kaleido naar demotivatie en gedragsgerichte competenties. Tijdens het jurygesprek kunnenvolgende elementen besproken worden: studie- en beroepsverleden, motivatie,verwachtingen,… alsook competenties: resultaatgerichtheid, klantgerichtheid,mondelinge uitdrukkingsvaardigheid,…• Dit gedeelte volgt na de schriftelijke proef, meer specifiek na deel b (demondelinge toelichting). Dit betekent dat de jury beraadslaagt nadat allekandidaten hun schriftelijke proef mondeling hebben toegelicht en de geslaagdekandidaten worden telefonisch gecontacteerd voor het tijdsstip van hetjurygesprek. Dit gesprek gaat door op dezelfde dag als het schriftelijke gedeelte.Gelieve hiermee rekening te houden.• Het jurygesprek is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten die minstens50% van de punten weten te behalen op het jurygesprek en die op het totaal van

OCMW ROESELAREde schriftelijke proef en het jurygesprek samen minstens 60% behalen, wordentoegelaten tot het Assessment center.

OCMW ROESELAREDeel 4: Assessment center (adviserend)FEEDBACK• De kandidaten krijgen de beoordeling zeer geschikt, geschikt, minder geschikt.• Het assessment center maakt integraal deel uit van de procedure en geldt alseen volwaardig selectieonderdeel.Kandidaten die dat wensen, kunnen contact opnemen met Kaleido Gent voor een telefonischfeedbackgesprek.Contactgegevens:Yasmin WortmannKaleido Consultingtel. 02/740.16.60DATA EN LOKATIE PROEVENDatum selectiegesprekken: nog te bepalenPlaats: nog te bepalenDatum Assessment: nog te bepalenPlaats: KaleidoGentExacte data en lokatie wordt op gepaste tijdstippen meegedeeld.MEER INFOMeer info omtrent de functie kunt u bekomen bij de heer Steven Verdoolaege, Directeurseniorenzorg. Tel: 051/23.63.15Meer info omtrent de selectieprocedure kunt u bekomen bij Elien Martens, ConsulentPersoneelsbewegingen. Tel:051/23.68.23HOE SOLLICITERENSolliciteren kan tot uiterlijk t.e.m. 25 oktober 2009(bij voorkeur) Per mail naar:rekrutering@ocmw-roeselare.beJe kandidatuur via mail is goed toegekomen als je een bevestigingsmail ontvangt.Of per post naar:OCMW RoeselareT.a.v. Kurt VandecasteeleVacature: Projectcoördinator seniorenzorgBrugsesteenweg 908800 Roeselare

OCMW ROESELAREJe bezorgt ons de volgende documenten:Motivatiebrief (met de vermelding waar je deze vacature voor het eerst gezien hebt)Uitgebreid CVKandidaten die een diploma in het buitenland behaalden moetengelijkwaardigheid voorleggen, te behalen bij:een bewijs vanAdministratie Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk onderzoekNaric VlaanderenHendrik Consciencegebouw, toren A6Koning Albert II-laan 151210 BRUSSELTel. 02 553 97 33 - Fax 02 553 97 05e-mail: naric@vlaanderen.beGelieve alles samen in 1 keer aan ons te bezorgen.