20120514gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk

Stad Kortrijk 

Zitting gemeenteraad van 14/05/2012 

Agenda: 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

Interne Controle: jaarlijkse rapportering: periode april 2011 - 

maart 2012. 

Aktename. 

Commissie 1 

Fractietoelage 2011 - verslag. 


Commissie 1 

INTERREG IVB North West Europe PROUD: 

Samenwerkingscontract stad Kortrijk – vzw Designregio 

Kortrijk. 

Commissie 1 

Brownfieldconvenant Kortrijk Weide en Blekerij. 

Goedkeuren. 

Commissie 1 

Overeenkomst met Waterwegen en Zeekanaal i.v.m. overdracht 

beheer wegenis langs de nieuwe Leie (deel 1). 


Commissie 1 

Onderhandse verkoop 170m² grond uit het openbaar domein 

Weggevoerdenlaan te Kortrijk aan de enige aanpalende 

eigenaar. 


Commissie 1 

Onderhandse verkoop 2.512m² stadsgrond uit de Kortrijkse 

Groothandelsmarkt gelegen Vier Linden te Kortrijk-Heule. 


Commissie 1 

Wijziging huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring 

van stadsgebouwen aan de politiezone Kortrijk-Kuurne- 

Lendelede. 

vrijdag 4 mei 2012 7:47 - Agenda en memorie excl. vertr. 14/05/2012 p1/193

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 


Commissie 1 

Groeningeheem. Gebruiksovereenkomst jeugdherberg. 

Verlenging. 


Commissie 1 

Ingebruikgeving deel stallingen van de Pontforthoeve voor 

onbepaalde duur. 


Commissie 1 

Sluiting café - verlenging. 


Commissie 1 

Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. Mandaat 

bestuurder. 

Commissie 1 

Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag 2011. 


Commissie 1 

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 22 mei 

2012. 

Aanduiden vertegenwoordigers 

vanuit de gemeenteraad. 

Commissie 1 

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 

22 mei 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat 

vertegenwoordiger. 

Commissie 1 

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- 

Wevelgem. Verslag mandataris. Jaarverslag 2011. 


Commissie 1 


Wevelgem. Algemene vergadering van 15 mei 2012. 


18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

26 



Commissie 1 


Wevelgem. Algemene vergadering van 15 mei 2012. Goedkeuren 

agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 

Commissie 1 

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare 

gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. Verslag mandataris. 

Jaarverslag 2011. 


Commissie 1 


gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. Algemene vergadering 

van 15 mei 2012. 



Commissie 1 


gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. Algemene vergadering 

van 15 mei 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat 


Commissie 1 

Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 

2011. 


Commissie 1 

Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 

22 juni 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat 


Commissie 1 

Aanpassing rechtspositiebesluit ingevolge bijsturing 

evaluatiereglement (aanpassing 10). 

Commissie 1 

Retributies ticketverkoop Uit in Kortrijk. 

Vaststellen. 

Commissie 1 

Rooilijnplan verkaveling 1139 heu152 'Rijs'. 


27 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34 

35 


Commissie 2 

Samenwerkingsovereenkomst voor onderhoud Rozentuin 

gelegen binnen domein 't Hooghe te Kortrijk. Herbevestigen 

gemaakte afspraken. 

Commissie 2 

Subsidiereglement voor afkoppeling van hemelwater van 

woningen bij rioleringswerken - dienstjaar 2012. 


Commissie 2 

Uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet in de Allartbosweg. 

Voorwaarden, wijze van gunnen 

en gunning. 

Commissie 2 

Vervangen van diverse slechte armaturen op de Vlaschaard te 

Heule. 



Commissie 2 

Ondergronds brengen van de netten in de Hendrik 

Dewildestraat. 



Commissie 2 

Ondergronds brengen netten in de Vondelstraat te Aalbeke. 



Commissie 2 

Ondergronds brengen netten in de Preshoekstraat te Marke. 



Commissie 2 

Aanpassing aan de waterleiding in de Greenvillelaan. 

Aktename ontwerp en 

financieringswijze. 

Commissie 2 

Ontdubbelen van het waterleidingsnet in de St.-Antoniusstraat. 


36 

37 

38 

39 

40 

41 

42 

43 

44 



Commissie 2 

Uitbreiding waterbedelingsnet ten behoeve van de verkaveling 

in de Monica Devriesestraat. 



Commissie 2 

Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen in 

verschillende straten. 

Voorwaarden en wijze van 

gunnen. 

Commissie 2 

Rioleringswerken langs de private verkaveling aan de 

Spoorbermstraat te Kortrijk. 



Commissie 2 

Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van 

de stad over 2011. Jaarverslag 2011. 


Commissie 3 

OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2011. 


Commissie 3 

Fuiven in Kortrijk. Raamovereenkomst met De Kreun vzw. 


Commissie 3 

Fuiven in Kortrijk. Herziening huurcontract PC Bissegem. 


Commissie 3 

KVK jeugdacademie: masterplan. 


Commissie 3 

Sporthal Lange Munte - aanpassingen zaal 1 in het kader van 

internationale topwedstrijden. 


45 

46 

47 

48 

49 

50 

51 

52 

53 



Commissie 3 

Aankoop industriële schoonmaakmachine voor Depot 102. 



Commissie 3 

Opstarten van een nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017: 

goedkeuren voorwaarden en samenwerkingsovereenkomst. 

Commissie 3 

Leveren en implementeren van een op RFID gebaseerd balieautomatiseringssysteem 

voor de bibliotheken van Kortrijk, 

Kuurne en Wevelgem : goedkeuren aankondigingsbericht en 

wijze van gunnen. 

Commissie 3 

Verder ontwikkeling e-decision: goedkeuren 

aankondigingsbericht en wijze van gunnen. 

Commissie 3 

Upgraden van het bestaande softwarepakket Recreatex. 



Commissie 3 

Leveren en implementeren van software voor het beheer van 

basisgegevens van onroerend goed. 



Commissie 3 

I-Points: overeenkomst tot toeristisch hergebruik van 

vrijetijdsgegevens met Toerisme Vlaanderen en CultuurNet 

Vlaanderen. 


Commissie 3 

Afsprakenkader tussen Stad Kortrijk, SVK De Poort en de 

Vlaamse Minister bevoegd voor Wonen. 


Commissie 3 

Convenant Westkans - toegankelijkheidsadvisering. 


B1 

B2 



Commissie 3 

Ambtshalve definitieve pensionering. 


Commissie 1 

Verlenging proeftijd van één brandweerman en definitieve 

benoeming van drie brandweermannen (beroepsbrandweer). 

Commissie 1 


Memorie van toelichting: 

1 Interne Controle: jaarlijkse rapportering: periode april 2011 - maart 2012. 


Commissie 1 - Dossier: 12-265960 

Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Fabienne Rogiers 

Email: Fabienne.Rogiers@kortrijk.be - Tel: 056 27 70 26 

Samenvatting: 

De stadssecretaris staat conform artikel 101 van het gemeentedecreet in voor de organisatie en 

de werking van het intern controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van 

burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. 

Beschrijving: 

1. Algemeen kader en vertrekbasis voor het intern controlesysteem 

Vanuit de verplichting van het gemeentedecreet (artikel 99) werkt de stad Kortrijk aan de 

opbouw van een intern controlesysteem. 

Conform artikel 100 van het gemeentedecreet stelt de secretaris het intern controlesysteem 

vast, na overleg met het managementteam. 

Conform artikel 101 van het gemeentedecreet staat de gemeentesecretaris in voor de 

organisatie en de werking van het intern controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan 

het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. 

Voor een uitgebreide omschrijving van het algemeen kader en de vertrekbasis van het intern 

controlesysteem bij de stad Kortrijk verwijzen we naar de toelichtende nota als bijlage. 

2. Voortgangsrapportering interne controle (periode april 2011- maart 2012) 

De jaarlijkse rapportering van de interne controle bij de stad Kortrijk gebeurt aan de hand van 

interne verbetertrajecten. Deze interne verbetertrajecten worden gevoed door een risicomatrix 

waar alle organisatiebrede aanbevelingen van audits en alle andere verbeteracties zijn 

opgenomen. 

De terugkoppeling van de vooruitgangsrapportering van de verbeteracties die niet rechtstreeks 

door de interne verbetertrajecten kunnen worden opgenomen, gebeurt 2 keer/jaar door de 

respectievelijke directies aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie. Telkens wordt er 

nagegaan of het nuttig is om nieuwe zaken op te nemen. 

2.1. Evaluatie en bijsturing van de risicomatrix door het managementteam 

Jaarlijks is er een evaluatie en een bijsturing van de risicomatrix door het Managementteam. In 

zitting van 15 juni 2011 nam het college van burgemeester en schepenen akte van navolgende 

aanvullingen/wijzigingen: 

1. akkoord te gaan met de opstart van een intern traject m.b.t. de invoering van het nieuw 

organogram - trajectleider: Bart Verhaeghe 

vrijdag 4 mei 2012 7:47 - Agenda en memorie 14/05/2012 p8/193

2. akkoord te gaan dat het traject administratieve vereenvoudiging, dat heel nauw verbonden 

is met de trajecten dienstverlening en procesmanagement, wordt meegenomen door de 

trajectleiders dienstverlening en procesmanagement 

3. voor navolgende trajecten een politieke mentor aan te duiden: 

- de schepenen Alain Cnudde en Jean de Bethune aan te duiden als politieke mentor voor de 3 

trajecten in het kader van de BBC-cyclus (de trajecten beleidscyclus, financiële cyclus en kenen 

stuurgetallen) 

- schepen Filiep Santy aan te duiden als politieke mentor voor de trajecten dienstverlening, 

procesmanagement en administratieve vereenvoudiging. 

- de schepenen Johan Coulembier (nu Lieven Lybeer), Jean de Bethune en Alain Cnudde aan 

te duiden als politieke mentor voor het traject nieuw organogram. 

4. de opstart voor het traject kennismanagement te verschuiven naar 2012. 

De interne verbetertrajecten in de voorbije periode waren: 

A. Trajecten hoofdzakelijk in de plannningsfase: 

1. Nieuw organogram 

2. Beleidscyclus 

3. Financiële cyclus 

4. Ken- en stuurgetallen 

5. Projectmanagement 

6. E-decision 

7. Samenwerkingsverbanden 

B. Trajecten hoofdzakelijk in de uitvoeringsfase: 

8. Dienstverlening 

9. Procesmanagement 

10. Administratieve vereenvoudiging 

11. Site Callens 

12. Leiderschap 

C. Trajecten hoofdzakelijk in de evaluatie- en bijsturingsfase: 

13. Evaluaties 

14. Interne Communicatie 

D. Gepland 

15. Kennisdeling 

2.2. Overzicht van de vooruitgang van de interne verbetertrajecten 

Hierbij verwijzen we naar 15 formele bijlagen. 

2.3. Toetreding tot Audio - GR 04 juli 2011 


De gemeenteraad van de stad Kortrijk besliste in zitting van 4 juli 2011 om toe te treden tot 

Audio. Audio is een vereniging die over heel wat ervaring beschikt voor het uitvoeren van 

professionele audits met het oog op het ontwikkelen van een systeem van interne controle 

gericht op lokale besturen, gemeenten en OCMW's. 

Door deze toetreding engageerde de stad Kortrijk zich ondermeer tot een lange termijn 

samenwerking met Audio, met jaarlijks de afname van enkele audits, af te stemmen in 

wederzijds overleg. Er werd ingestemd met het auditcharter voorgelegd door Audio en er 

werd een plaatselijk auditcomité opgericht. 

2.4. Audit optimalisatie financiële procedures 

In de periode september/oktober 2011 werd een organisatiebrede audit rond de optimalisatie 

van de financiële procedures uitgevoerd. 

2.4.1. Rapport van de audit optimalisatie van de financiële procedures. 

Het rapport m.b.t. deze audit werd voorgelegd aan het intern auditcomité in december 2011. 

In dit rapport werden een aantal interventies geformuleerd op het vlak van visie, cultuur en 

strategische actie, op procesniveau en op basis van quick-wins. 

2.4.2. Uitvoering aanbevelingen audit optimalisatie van de financiële procedures 

In dit rapport worden twaalf interventies naar voren geschoven. 

2.4.2.1. Interventies aangewezen op het vlak van visie, cultuur en strategische actie 

Tien van deze interventies kunnen rechtstreeks worden toegewezen aan de interne 

verbetertrajecten. Zij worden dan ook meegenomen door de trajectleiders van de betrokken 

verbetertrajecten. De belangrijkste trajecten zijn de drie trajecten i.v.m. de invoering van de 

BBC (de beleidscyclus, de financiële cyclus en kenen stuurgetallen, projectmanagement en 

procesmanagement). 

De twee overblijvende interventies worden rechtstreeks opgenomen door de directie Financiën, 

waar nodig in overleg met andere directies. 

Concreet gaat het om volgende interventies: 

- transparantie en betrouwbare rapportering 

- de bedrijfscultuur van de directie Financiën. 

2.4.2.2. Interventies op proces niveau en quick wins 

De beschrijving en de optimalisatie van de financiële procedures vormen hier een onderdeel 

van. 

2.4.2.3. Opmaak actieplan door de directie Financiën. 

Door de directie Financiën werd volgend actieplan voorgelegd: 


- het opstellen van een voorstel voor een vernieuwd "reglement dagelijks bestuur" (maart '12) 

- organisatie van een voorlichting voor de diverse directies waarbij het takenpakket van elk 

personeelslid van de directie Financiën wordt toegelicht. 

- organisatie van interne opleidingen voor de medewerkers van de andere directies, waarbij 

per onderdeel (zowel NGB als BBC) de procedure van budgetopmaak, uitgavenprocedure, 

facturatieprocedure, belastingprocedure, invorderingsprocedure... wordt toegelicht met als focus 

het aandeel hierin van de diverse directies met de nadruk op de wettelijke voorschriften en 

beperkingen in de diverse stappen van voormelde procedures (mei '12) 

- de organisatie van een informatie-behoeftenonderzoek zowel op het niveau van de raad, het 

college, het MAT, de DIR en de diverse diensten (mei '12) 

- opmaak van een situatieschets mbt de huidige bedrijfscultuur van de directie financiën met 

specifieke beschrijving van eventuele pijnpunten 

- verkenning en onderzoek in andere centrumsteden: hoe worden de voormelde procedures 

uitgevoerd en welke bedrijfscultuur heerst er binnen de financiële directies (mei '12) 

- organisatie van één of meer denkdagen met de ganse directie financiën: aanpak van 

implementatie van best practices binnen de stad Kortrijk (juni '12) 

- een eerste evaluatie van de gevoerde acties (september '12). 

2.5. Aanbevelingen/acties opgenomen in de risicomatrix (periode april 2011 - maart 2012) 

De aanbevelingen van de audit optimalisatie van de financiële procedures werd in de voorbije 

periode opgenomen in de risicomatrix. 

2.6 Audits voorzien in 2012 

2.6.1. Oorspronkelijke planning uit te voeren audits in 2012 

Door de stadssecretaris werd, na overleg met het managementteam, voorgesteld om een aantal 

audits uit te voeren door Audio in 2012. 

Het college van burgemeester en schepenen stemde in zitting van 19 oktober 2011 in met 

volgende audits uit te voeren in 2012: 

1. Een gemeenschappelijke audit met het OCMW i.v.m. subsidies: worden toegezegde 

subsidies effectief ontvangen en zorgt het bestuur ervoor dat de noodzakelijke voorwaarden 

gerealiseerd worden. 

2. Een audit rond kennisdeling/nulmeting voor de opstart van het intern verbetertraject 

kennisdeling waarvan de opstart voorzien is in 2012 en/of een audit rond voorraadbeheer. 

De uitvoering van deze audits zijn enerzijds afhankelijk van de budgettaire ruimte (ongeveer 

32.000 euro) en anderzijds de haalbaarheid (tijdsmatig, inhoudelijk,...) bij de VZW Audio." 

N.a.v. de gunning van de prijsvraag van de audit voorraadbeheer aan Audio besliste het college 

in zitting van 29 februari 2012 om "niet akkoord te gaan met de gunning van een audit rond 

voorraadbeheer aan Audio. Het college stelt de noodzaak van een interne audit m.b.t. het 

voorraadbeheer in vraag. De stad heeft weinig voorraden waardoor het voorwerp van de audit 


eerder een beperkte impact zal hebben. De kostprijs van de audit staat niet in relatie tot het 

rendement. Een opmaak van de inventaris van de voorraden volstaat. 

Deze audit werd dus afgelast. 

2.6.2. Evaluatie van het intern controlesysteem door het managementteam op 19 maart 

2012 

N.a.v. de evaluatie van het intern controlesysteem op 19 maart 2012 door het 

managementteam van de stad Kortrijk, werden door de stadssecretaris, in overleg met het 

managementteam, volgende aanpassingen/wijzigingen voorgesteld aan de uit te voeren audits 

in 2012: 

a. Gemeenschappelijke audit met het OCMW i.v.m. subsidies 

Door de directie Personeel en Organisatie wordt er, in overleg met alle directies, een inventaris 

opgemaakt van alle inkomende personeelssubsidies die de stad Kortrijk ontvangt. 

Nadat deze inventaris volledig is, zullen de personeelssubsidies, na evaluatie en bijsturing 

van de diverse activiteitencentra die momenteel gebeuren in het kader van de BBC, aan de 

vernieuwde activiteitencentra gekoppeld worden. 

Door de stadssecretaris werd dan ook, in overleg met het managementteam voorgesteld om de 

audit rond de inkomende subsidies momenteel niet uit te voeren, maar uit te stellen totdat de 

oefening rond de personeelssubsidies en de koppeling aan de vernieuwde activiteitencentra, is 

voltooid (2013). 

b. Audit rond kennisdeling 

In het kader van de op til zijnde pensioneringsgolf is het nuttig om een audit rond kennisdeling 

op te starten. 

Deze audit kan gefaseerd verlopen: 

Fase 1: voortraject 

Vastlegging van een methodiek voor een organisatiebrede risico-analyse van de audit rond 

kennisdeling, zowel in de breedte als naar de diepte. 

- de diepte van de audit: welke elementen worden er in de audit meegenomen. Dit kan 

ondermeer zijn: kennisdeling van de nieuwe procedures, kennisborging (tot welk niveau)... 

- de breedte van de audit: kennis aanwezig in de stad t.o.v. kennis aanwezig in de periferie 

(intercommunales/politiezones...) 

Het opzet van fase 1 is om op basis van "goede praktijken" te verkrijgen via Audio, te komen tot 

een gestructureerde bevraging die kan worden uitgevoerd in fase 2. 

Fase 2: De eigenlijke audit 

Fase 2 van de audit zal bekeken worden nadat het voortraject is afgerond. 


c. Audit rond de validatie van het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk 

De jaarlijkse rapportering van de interne interne controle bij de stad Kortrijk gebeurt aan de 

hand van interne verbetertrajecten. Deze interne verbetertrajecten worden gevoed door een 

risicomatrix waar alle organisatiebrede aanbevelingen van audits en alle andere verbeteracties 

opgenomen zijn. 

Het opzet van deze audit is een evaluatie en een validatie van het intern controlesysteem aan 

een kwaliteitssysteem. 

2.7. Beslissing cbs dd. 28 maart 2012 en 4 april 2012 

Het college besliste in zitting van 28 maart/4 april 2012 om in te stemmen met de voorstellen 

vermeld onder punt 2.6.2. De prijsvraag is momenteel lopende. 

2.8 Formeel advies van het MT m.b.t. de interne controle 

Het managementteam formuleerde op 23 april 2012 formeel advies. 

De gemeenteraad wordt verzocht om: 

conform artikel 101 van het gemeentedecreet, akte te nemen van de jaarlijkse rapportering van 

de organisatie en de werking van het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk (periode april 

2011 - maart 2012). 

2 Fractietoelage 2011 - verslag. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne 

Email: Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 70 


Conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van 

de lokale en provinciale mandataris en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 

dienen de politieke fracties een verslag op te maken van hoe ze de ontvangen fractietoelage 

gebruikt hebben. Dit verslag is openbaar en moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 

De raad wordt verzocht akte te nemen van de kostennota's voorgelegd door CD&V - NVA, 

Open Vld, Sp.a-Groen! en Vlaams Belang. 

Beschrijving: 

Artikel 44 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende 

het statuut van de lokale en provinciale ambtenaar bepaalt dat ter ondersteuning van 

gemeenteraadsfracties jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, een 

toelage ten laste van het gemeentebudget kan worden toegekend. 


Voor het dienstjaar 2011 werden conform het huishoudelijk reglement volgende fractietoelagen 

uitbetaald: 

- CD&V-NVA: € 2.754 

- Open Vld: € 1.377 

- Sp.a- Vlaams Progressieven-Groen!: € 1.224 

- Vlaams Belang: € 918 

Datzelfde artikel 44 bepaalt dat de fractie de ontvangen toelage enkel kan gebruiken voor de 

ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waar ze deel 

van uitmaakt. De fractie dient op het einde van het werkjaar in een nota met bewijsstukken 

toe te lichten hoe ze de ontvangen middelen heeft gebruikt. Dat verslag is openbaar en moet 

voorgelegd worden aan de raad. 

Deze bepalingen zijn ook opgenomen in artikel 50 van het huishoudelijk reglement van de 

gemeenteraad. 

Van de vier fracties mochten we een kostennota ontvangen met bijhorende bewijsstukken voor 

het dienstjaar 2011. 

Deze documenten werden door de stadssecretaris nagezien. Inzake deze controle bevestigde 

het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dat een efficiënte en afdoende controle op de 

besteding van de toelagen in eerste instantie dient gericht te zijn op het opsporen van manifest 

oneigenlijk gebruik van de toelagen. Een beoordeling daarentegen van de opportuniteit van 

bepaalde uitgaven lijkt niet tot de doelstelling van deze controle te behoren omdat dit zou 

kunnen leiden tot willekeur. 

De bevindingen van de stadssecretaris werden opgenomen in het verslag van 23 april 2012. 

In dat verslag komt de stadssecretaris tot de conclusie dat er geen manifest oneigenlijk gebruik 

is van de fractietoelage. 

Voor wat betreft Open Vld ligt het toegekende bedrag hoger dan het verantwoorde bedrag. De 

fractieleider verklaarde het niet-verantwoorde bedrag, zijnde € 378,39, terug te storten aan de 

stadskas. 

De betreffende kostenstaten en verslagen worden hierbij voorgelegd aan de gemeenteraad. 


akte te nemen van de kostenstaten ingediend door de fracties en het verslag van de 

stadssecretaris betreffende de aanwending van de fractietoelagen van het dienstjaar 2011 van 

volgende fracties: 

- CD&V - NVA 

- Open Vld 

- Sp.a-Groen! 

- Vlaams Belang. 


3 INTERREG IVB North West Europe PROUD: Samenwerkingscontract stad 

Kortrijk – vzw Designregio Kortrijk. 


Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Marianne De Meyere 

Email: Marianne.DeMeyere@kortrijk.be - Tel: 056 27 70 32 


In zitting van 21 december 2011 – agendapunt 36 heeft het college principieel de deelname aan 

het Interreg IVB North West Europe project PROUD goedgekeurd. Voor het Europes project 

PROUD is de vzw Designregio Kortrijk aangezocht als partner. De stad Kortrijk, als partner van 

de vzw Designregio Kortrijk, is gevraagd om voor een aantal projectonderdelen als subpartner 

deel te nemen aan het project. Voor de uitwerking van het project wordt een partnerschap 

aangegaan met de vzw Designregio Kortrijk. De overeenkomst wordt nu ter goedkeuring aan de 

gemeenteraad voorgelegd. 

Beschrijving: 

In zitting van 21 december 2011 - agendapunt 36 heeft het college principieel de deelname aan 

het Interreg IVB North West Europe project PROUD goedgekeurd. Voor het Europes project 

PROUD is de vzw Designregio Kortrijk aangezocht als partner. De stad Kortrijk, als partner van 

de vzw Designregio Kortrijk, is gevraagd om voor een aantal projectonderdelen als subpartner 

deel te nemen aan het project. Voor de uitwerking van het project wordt een partnerschap 

aangegaan met de vzw Designregio Kortrijk. De overeenkomst wordt nu ter goedkeuring aan de 


De overeenkomst bevat de juridische omkadering, het algemeen doel, de transnationale en 

lokale activiteiten en de modaliteiten: 

1. Het project heeft als doel om design als drijvende kracht in te zetten voor innovatie, 

economische groei en duurzame ontwikkeling en dit via sector overschrijdende 

samenwerkingwerkingsverbanden. PROUD wil de innovatieve designcentra op de 

kaart plaatsen in Europa en hierin krijgt Kortrijk een centrale plaats toegewezen. De 

Budafabriek wordt een unieke locatie waar creatieveling, studenten, kunstenaars, 

designers, bedrijven en publieke overheid elkaar ontmoeten en door kruisbestuiving 

creatie en innovatie op een hoger niveau tillen. Innovatie is belangrijk voor ons 

economisch weefsel in de regio. Daarom is het voorzien van een laagdrempelige, 

permanente uitvalsbasis cruciaal om meer bedrijven, studenten, ... te stimuleren 

om samen te werken en te zoeken naar innovatieve oplossingen. Door het PROUD 

project wordt de vzw Designregio Kortrijk verplicht om samen te werken met diverse 

partners in West-Vlaanderen om het project kwaliteitsvol uit te werken en te voldoen 

aan alle actiepunten. Een intensieve samenwerking wordt voorzien tussen de 

vzw Designregio Kortrijk, stad Kortrijk, diverse scholen waaronder Howest, PTI, 

Buda Kunstencentrum, Autonoom gemeentebedrijf Buda (AGB Buda), Voka West- 

Vlaanderen, talrijke West-Vlaamse bedrijven, Stichting Interieur maar ook niet te 

vergeten de eindgebruiker, het grote publiek (co-design). Het project omvat twee 

werkpaketten. Werkpakket 1 is gericht op de bewustwording en het verspreiden van 

design-denken binnen de bedrijven en de overheid, door middel van het uitvoeren 


van co-design projecten gericht op maatschappelijke uitdagingen. De stad wordt 

aangesproken om de publieke ruimte van de Budafabriek tot aan de Broeltorens 

via co-design een nieuwe facelift te geven. Het plan dat uitgewerkt wordt zal de 

ruimte toegankelijker en veiliger maken. Werkpakket 2 is gericht op de organisatie 

van de design sector die momenteel te veel verspreid is en te vaak gericht is 

op kleine ondernemingen met geringe faciliteiten, kennis en vaardigheden. De 

vzw Designregio Kortrijk wil een Designstudio ontwikkelen in de Budafabriek. De 

medewerking van de stad wordt gevraagd voor de realisatie van de investeringen 

in de Budafabriek en voor de organisatie van workshops, masterclasses en een 

reizende materialententoonstelling. 

2. Het Europese project loopt van 1 april 2010 tot 31 augustus 2014. De vzw 

Designregio Kortrijk is partner in het project. De hoofdpartner is Design Coöperatie 

Brainport (Eindhoven - NL). De andere transnationale partners zijn de gemeente 

Eindhoven (NL), Material Matter (NL), Design Zentrum Nordrhein Westfalen (Essen 

- D), APCI (Parijs - FR), Culminatum Innovation Oy (Helsinki - Finland), Lancaster 

University (UK), The Storey Creatie Industry Centre Limited (Lancaster - UK) en 

Luxinnovation GIE (Luxemburg). 

3. Het totaal budget bedraagt 5.025.517€ voor 9 partners en er is 50% ERDF 

financiering. Het aandeel van de vzw Designregio Kortrijk bedraagt 514.157,51€ 

en de te verwachten Europese subsidiëring bedraagt 257.078,76€. De totale 

bijdrage van de stad Kortrijk bedraagt maximum 222.088€ waarvan 111.044€ van de 

Europese subsidie via de vzw Designregio Kortrijk terugvloeit naar de stad Kortrijk. 

Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de 

gemeenteraad om deze overeenkomst goed te keuren. 

Budget: 

De totale bijdrage van de stad Kortrijk bedraagt maximum 222.088€ waarvan 111.044€ van 

de Europese subsidie via de vzw Designregio Kortrijk terugvloeit naar de stad Kortrijk. De 

investeringen en uitrustingswerken aan de Budafabriek, samen 172.088€ worden gedragen 

door de stad Kortrijk via een investeringstoelage aan de vzw Designregio Kortrijk. Op artikel 

930/522-52 van de buitengewone begroting 2011 (2e begrotingswijziging) is 44.000€ voorzien. 

Op artikel 930/522-52 van de buitengewone begroting 2012 is 110.000€ voorzien. De nog 

te voorziene investering op de buitengewone begroting 2013 bedraagt 18.088€. Voor de 

inhoudelijke werking wordt maximum 50.00€ voorzien. Voor 2012 is op de gewone uitgaven 

32.000€ voorzien gespreid over verschillende begrotingsartikels (93040/121-01: 3.000€, 

93040/122-01: 8.000€, 93040/123-16: 1.000€, 93040/124-06: 20.000€). De nog niet voorziene 

kosten gewone uitgaven bedragen voor 2013 en 2014 samen 18.000€. Op al deze kosten wordt 

50% subsidiebijdrage van Europa verkregen. 


Advies van Type 

Financiën Gunstig 


de overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de vzw Designregio omtrent de samenwerking aan 

het Interreg IVB North West Europe project PROUD goed te keuren, waarvan het beschikkend 

gedeelte luidt als volgt: 

"§1. Onderwerp van de overeenkomst 

1. Het onderwerp van deze overeenkomst is de organisatie van een partnership om 

de Kortrijkse activiteiten van het specifieke INTERREG IVB North West Europe 

programma van het People, Rechearchers and Organisations Using Design for 

co-creation and innovation - PROUD, project n° 242H mee te verwezenlijken. De 

bijlagen van de goedgekeurde aanvraag - met inbegrip van alle bepalingen waarop 

ze gebaseerd zijn en waarnaar ze verwijzen - worden beschouwd als een integraal 

deel van deze overeenkomst. 

2. Het algemeen doel van het project is om design als drijvende kracht in te zetten 

voor innovatie, economische groei en duurzame ontwikkeling en dit via sector 

overschrijdende samenwerkingsverbanden. Publieke overheden, industrie en 

ontwerpers gebruiken een nieuwe methodologie, gefocust op co-design. De 

publieke overheden en het bedrijfsleven moeten denken vanuit design om complexe 

maatschappelijke vraagstukken op een waardevolle en duurzame manier op te 

lossen. Het thema co-design is een proces waarin de ontwerpers nieuwe contexten 

creëren om consumenten en eindgebruikers te betrekken bij de ontwikkeling van 

nieuwe producten of diensten. 

3. De vzw Designregio Kortrijk is partner in het project. De hoofdpartner is Design 

Coöperatie Brainport (Eindhoven - NL). De andere transnationale partners zijn de 

gemeente Eindhoven, Matrial Matters (NL), Design Zentrum Nordrhein Westfalen 

(Essen - D), APCI ( Parijs - FR), Culminatum Innovation Oy (Helsinki - Finland), 

Lancaster University (UK), The Storey Creatie Industry Centre Limited (Lancaster - 

UK), Luxinnovation GIE (Luxemburg). 

4. Het opvolgen van de activiteiten en contacten wordt vanuit de vzw Designregio 

Kortrijk gecoördineerd. De vzw Designregio Kortrijk staat in voor de financiële, 

administratieve en inhoudelijke opvolging van het project. In overleg met de lead 

partner wordt een zesmaandelijks activiteiten- en financieel rapport opgemaakt, 

worden partnermeetings en events bijgewoond en activiteiten georganiseerd. Het 

totaal budget bedraagt 4.983.399€ voor 9 partners en er is 50% ERDF financiering. 

Het aandeel van de vzw Designregio Kortrijk bedraagt 518.272,55€ en de te 

verwachten Europese subsidie bedraagt 259.136,28€ of 50%. De activiteiten worden 

georganiseerd in 2 werkpakketten: 

1. WERKPAKKET 1 is gericht op de bewustwording en de verspreiding van het 

design denken binnen de overheid en bedrijven, door middel van het uitvoeren 

van co-design projecten gericht op maatschappelijke uitdagingen. Alle 

acties die ondernomen worden, worden transnationaal verspreid om nieuwe 


internationale cross sectorale relaties in North West Europe en daarbuiten te 

ontwikkelen. 

1. Actie 1: Praktijkervaringen uitwisselen tussen Design Managers : 

Iedere partner, voor Kortrijk is dat de vzw Designregio Kortrijk, stelt 

een Design Manager aan die een cruciale rol speelt in de verdere 

actiepunten binnen het project. De Design Manager doet de startup 

en de dagelijkse opvolging van het project en stelt een team van 

experts aan die transnationaal en via co-design werken. De Design 

Managers werken eveneens transnationaal en overleggen veelal via 

videoconferencing. 

2. Actie 2: Stimuleren, bewustmaken : promotie en ervaringsuitwisseling 

m.b.t. design en co-design : Elke partner organiseert workshops 

en evenementen om het belang aan te tonen en de integratie te 

bevorderen van design en co-design in de publieke sector, bedrijven, ... 

Er wordt intens samengewerkt met het onderwijs en het voorstel is om 

dit te laten doorgaan in de Budafabriek. 

3. Actie 3: Via co-design werken aan "maatschappelijke uitdagingen" : 

Elke partner werkt "maatschappelijke uitdagingen" uit waarbij een 

publieke ruimte via co-design een nieuwe facelift krijgt onder impuls van 

de Design Managers. Voor Kortrijk is de site van de Budafabriek tot aan 

de Broeltorens voorgesteld waarbij een plan wordt uitgewerkt die deze 

publieke ruimte toegankelijk en veiliger maakt. Voor de uitwerking van 

het plan wordt het co-design proces gehanteerd door een internationaal 

designteam. 

4. Actie 4: de PROUD- duurzame resultaten en hun territoriale impact: 

De resultaten van het PROUD project zullen gebundeld worden in een 

dossier en format waarin het principe van co-design wordt uitgelegd, 

een toolkit co-design wordt samengesteld en er wordt aangetoond hoe 

innovatieve design hubs gemakkelijk kunnen geïmplementeerd worden 

in andere steden. Binnen deze actie wordt ook een openingsevenement 

en een slotevenement georganiseerd. 

2. WERKPAKKET 2 is gericht op het organiseren van de design sector die nog 

steeds te veel verspreid is en te vaak gericht is op micro-ondernemingen 

met geringe faciliteiten, hulpmiddelen, vaardigheden en kennis. Om dit te 

verbeteren zullen innovatieve toepassingen worden ontwikkeld gestuurd door 

design innovatieve hubs. Ook kennis en tools over materialen, innovatieveen 

zakelijke mogelijkheden zullen via masterclasses en workshops binnen het 

netwerk verspreid worden. 

1. Actie 5: Design Innovatie Hubs: De vzw Designregio Kortrijk ontwikkelt 

een Designstudio in de Budafabriek. De Designstudio wordt een 

permanente en laagdrempelige ontmoetingsplaats waar design 

en innovatieve bedrijven, de creatievelingen, kunstenaars en 

jongeren inspireren. Er zal effectief kunnen gewerkt worden met 

prototypes en met nieuwe materialen. Het wordt ook een locatie waar 


tentoonstellingen met een design- en innovatieve link kunnen doorgaan. 

De Designstudio zal een conference - en multimedia room, een fablab 

en een kantoorruimte voor design- en creatieve organisaties bevatten. 

2. Actie 6: tentoonstelling omtrent innovatieve en interactieve materialen : 

"Moving Materials" : Door Material Sense uit Eindhoven worden drie 

reizende tentoonstellingen georganiseerd met nieuwe materialen. Dit 

moet resulteren in een open source materialennetwerk en -database. 

Aansluitend worden workshops georganiseerd met bedrijven en 

studenten die de materialen leren kennen, uittesten en er nieuwe 

toepassingen voor zoeken. 

3. Actie 7: Design-ondernemerschap en -innovatie master classes: 

Master classes over co-design worden lokaal georganiseerd in iedere 

partnerstad. In deze master classes zal de publieke overheid centraal 

staan om meer co-design te implementeren bij hun beleidsbepalingen. 

5. De stad Kortrijk, partner van de vzw Designregio Kortrijk is gevraagd om aan 

een aantal activiteiten binnen de twee werkpaketten als subpartner deel te 

nemen. Er zal eveneens samengewerkt worden voor het opstellen van de 

vorderingsrapporten, het eindrapport, evaluaties en aanbevelingen. Het budget 

van het Kortrijks onderdeel in het Europees project bedraagt 518.272,55€. In dit 

budget zijn 106.088€ investeringen en 66.000€ uitrustingsgoederen opgenomen. 

De activiteiten en voorstellen betreffen investeringen in de uitrusting van de 

Budafabriek en in het ontwerp van het openbaar domein, omgeving Budafabriek. 

Aangezien de stad Kortrijk erfpachter is van de Budafabriek worden de investeringen 

en uitrustingswerken, samen 172.088€ gedragen door de stad Kortrijk via een 

investeringstoelage aan de vzw Designregio Kortrijk (zie nota CBS goedgekeurd in 

zitting van 21.12.2011). Voor de inhoudelijke werking zoals de medewerking aan 

workshops, masterclasses, tentoonstellingen en opvolging van het project draagt 

de stad Kortrijk slechts bij voor een maximum van 50.000€. De totale bijdrage van 

de stad Kortrijk bedraagt maximum 222.088€ waarvan 111.044€ van de Europese 

subsidie via de vzw Designregio Kortrijk terugvloeit naar de stad Kortrijk. De 

activiteiten waaraan de stad Kortrijk participeert zijn: 

1. Binnen het WERKPAKKET 1 - actie 2 wordt de medewerking van de stad 

Kortrijk gevraagd bij de organisatie van workshops en evenementen. 

Onder actie 3 wordt de stad aangesproken om te participeren in de 

"maatschappelijke uitdagingen". Een publieke ruimte zal via co-design een 

nieuwe facelift krijgen onder impuls van de Design Managers. Voor Kortrijk 

is de site van de Budafabriek tot aan de Boeltorens voorgesteld. Voor de 

uitwerking van het plan wordt co-design toegepast en moet de publieke ruimte 

uiteindelijk toegankelijk en veiliger worden. 

2. Binnen het WERKPAKKET 2 - actie 5 ontwikkelt de vzw Designregio 

Kortrijk een Designstudio in de Budafabriek. Voor de realisatie van de 

conferenceroom (ruimte voor conferenties, workshops en tentoonstellingen 

uitgerust met innovatieve en flexibel meubilair/modules), multimedia room 

voor video conferenties en de fablab (werkatelier uitgerust met rapid 


§2. Duur van de overeenkomst 

prototyping machines) in de Budafabriek wordt de medewerking van de stad 

Kortrijk gevraagd. Onder actie 6 en 7 wordt aan de stad Kortrijk gevraagd 

om mee te helpen bij de organisatie van masterclasses en de reizende 

materialententoonstellingen. 

1. Deze overeenkomst zal in werking treden met terugwerkende kracht tot 1 april 2010 

en in overeenstemming met het Subsidy Contract 4B NWE (zie als bijlage). 

2. Het project loopt van 1 april 2010 tot 31 augustus 2014 in overeenstemming met de 

tijdstabellen, kostenberekening, activiteiten en doelstellingen van de goedgekeurde 

aanvraag. 

3. Het huidige contract zal beëindigd worden op de datum van de laatste betaling voor 

het project aan iedere partner. 

§3. Verplichtingen 

1. Beide partners verbinden zich ertoe om gedurende de volledige projectperiode de 

bepalingen van de projectaanvraag en het goedgekeurde projectbudget te volgen 

en om alle inspanningen te leveren om de implementatie van het project zoals 

beschreven in §1 te benaarstigen. 

2. De vzw Designregio Kortrijk is de eindverantwoordelijke voor alle communicatie met 

de hoofdpartner Design Coöperatie Brainport en verplicht zichzelf om alle informatie 

van het INTERREG IVB NWE Programme en Design Coöperatie Brainport mee te 

delen aan de Stad Kortrijk: 

1. De vzw Designregio Kortrijk zal de zesmaandelijkse activiteiten- en financiële 

rapporten overmaken aan de hoofdpartner Design Coöperatie Brainport, die 

de officiële rapporten zal overmaken aan de 'Joint Technical Secretariat' van 

het INTERREG IVB NWE Programme. 

2. De vzw Designregio informeert de stad Kortrijk omtrent de timing, uitwerking 

en uitvoering van de verschillende acties van het Europese project. 

3. De vzw Designregio Kortrijk zal de acties, waarin de stad Kortrijk participeert 

en waarvoor een investeringstoelage wordt betaald, in overleg met de stad 

Kortrijk uitvoeren. 

4. De vzw Designregio Kortrijk zal aan de stad Kortrijk het ontwerp, de 

ramingen en offertes, bestekken en gunningen van de investeringen en 

uitrustingswerken ter goedkeuring voorleggen. Alle wijzigingen en plannen 

dienen tevens ter inzage gesteld te worden aan de eigenaar van de 

Budafabriek. 

5. De vzw Designregio Kortrijk bezorgt de stad Kortrijk gedurende het 

project een kopie van de vergaderverslagen. De stad Kortrijk mag een 

vertegenwoordiger aanduiden die de vergaderingen bijwoont. 


6. De vzw Designregio Kortrijk zal na de aanvraag door de Stad Kortrijk voor de 

uitbetaling van een schijf van de Europese subsidie en mits het voorleggen 

van een kostenstaat en bewijsstukken waarbij de concrete besteding van 

de werkingskosten wordt aangetoond, binnen de 30 dagen het bedrag 

overschrijven naar de Stad Kortrijk. 

7. De vzw Designregio Kortrijk zal instaan voor de algemene boekhouding van 

het Kortrijks deel van het project. 

8. De vzw Designregio Kortrijk zal werken volgens de Europese, nationale en 

Vlaamse regelgeving. 

3. De Stad Kortrijk zal de volgende plichten en verplichtingen aanvaarden : 

1. Het aanstellen van een contact coördinator voor het deel van het project waar 

het verantwoordelijk voor is en deze persoon de toelating geven, zoveel als 

wettelijk mogelijk de Stad Kortrijk te vertegenwoordigen in de project. 

2. Zijn deel van de operatie realiseren waarvoor het verantwoordelijk is 

en volgens een timing, die overeenstemt met de beschrijving van de 

verschillende onderdelen in het aanvraagdossier, dat goedgekeurd werd door 

het the INTERREG IVB NWE Programme . 

3. De vzw Designregio Kortrijk helpen bij het opstellen van de 

vorderingsrapporten en het eindrapport door de vereiste gegevens 20 dagen 

voor het indienen van het rapport door de vzw Designregio Kortrijk aan 

de Lead Partner, aan de vzw Designregio Kortrijk te bezorgen en dit in 

overeenstemming met het goedgekeurde tijdschema. 

4. Het opstellen en overhandigen aan de vzw Designregio Kortrijk van alle 

noodzakelijke informatie voor de betalingsaanvragen en de financiële 

rapporten. 

5. Een kostenstaat en bewijsstukken voorleggen waarbij de concrete besteding 

van de gevraagde schijf van de Europese subsidie in functie van de 

investeringstoelage en werkingskosten wordt aangetoond. 

6. Zich schikken naar de Europese, nationale en Vlaamse regelgeving. 

§4. Budgettair en financieel management, boekhoudkundige principes 

1. De Stad Kortrijk is niet verantwoordelijk, indien de vzw Designregio Kortrijk en de 

andere lokale partners niet tijdig haar rapport indienen en hierdoor het risico loopt om 

subsidiëring mis te lopen. 

2. Beide partners garanderen de correctheid van de financiële rapporten en 

documenten, die door hen geleverd worden. Als eindverantwoordelijke is de 

vzw Designregio Kortrijk gemachtigd om bijkomende informatie, documentatie 

en bewijsstukken te vragen aan de Stad Kortrijk om correcte rapporten voor de 

hoofdpartner te kunnen opstellen. 

3. De vzw Designregio Kortrijk zal wel alle informatie over de beslissing van de 

Directeur Europe et Contract de Projects, handelend in naam van de leidende 

autoriteit van het INTERREG IVB NWE Programma overmaken aan de Stad Kortrijk 

en de belangen van de Stad Kortrijk verdedigen bij de hoofdpartner en via de 

hoofdpartner Design Coöperatie Brainport bij de Directeur Europe et Contract de 


Projects, handelend in naam van de leidende autoriteitvvan het INTERREG IVB 

NWE Programma. 

4. De Stad Kortrijk en de vzw Designregio Kortrijk verbinden zich ertoe om elkaar tijdig 

en op voorhand op de hoogte te houden van wijzigingen in het budget. 

5. De terugbetaling van de 111.044€ door de vzw Designregio Kortrijk gebeurt 

in schijven volgens de uitbetaling van de Europese subsidie. Het terug te 

betalen aandeel bedraagt 50% van de door de stad Kortrijk reeds betaalde 

investeringstoelage (investeringen en uitrustingswerken) en van de reeds betaalde 

werkingskosten. Met de vraag voor een uitbetaling moet de stad Kortrijk een 

kostenstaat en bewijsstukken voorleggen waarbij de concrete besteding van de 

werkingskosten wordt aangetoond. 

6. De Stad Kortrijk zal meehelpen aan de audit, uitgevoerd door de verantwoordelijk 

audit-instellingen of de door hen aangestelde personen, door hen de gevraagde 

informatie te verschaffen en toegang te geven tot gegevens in overeenstemming met 

het Europees Commissiereglement. 

7. In openbare verklaringen (rapporten, publicaties, enz.) verplichten de Stad Kortrijk en 

de vzw Designregio Kortrijk zichzelf om de logo's van de partners en het INTERREG 

IVB NWE programme te plaatsen. 

§5. Verandering van werkplan en herverdeling van het budget 

1. Ieder verzoek tot verandering van het werkplan en aanpassing van het budget in 

vergelijking met het originele aanvraagdossier zal schriftelijk meegedeeld worden 

aan de stad Kortrijk. Indien deze wijzigingen niet intern in het Kortrijks project 

kunnen opgevangen worden, maar het globale Kortrijks project wijzigen, dan zullen 

deze veranderingen door de vzw Designregio Kortrijk meegedeeld worden aan de 

hoofdpartner en behandeld worden op het Steering Committee van het project. 

De implementatie van dergelijke belangrijke wijzigingen kan slechts aanvatten na 

goedkeuring door het Steering Committee. 

2. Vooraleer de vzw Designregio Kortrijk een verzoek indient bij de hoofdpartner tot 

aanpassing van de totale kostprijs of tot de herverdeling van de totale kosten van de 

ene budgetlijn naar de andere, zullen de vzw Designregio Kortrijk en de Stad Kortrijk 

overleg met elkaar plegen en zal de vzw Designregio Kortrijk aan de Stad Kortrijk de 

goedkeuring vragen. 

3. Indien de wijzigingen betrekking hebben op de uitvoering van acties die via de 

Investeringstoelage worden gefinancierd door de stad Kortrijk dan kan de stad 

Kortrijk beslissen om het bedrag van de investeringstoelage te wijzigen. 

§6. Documentatie 

1. De vzw Designregio Kortrijk en de stad Kortrijk zijn verplicht alle bestanden, 

documenten en gegevens over het project bij te houden tot 31 december 2021. 

2. Dit doet geen afbreuk aan andere, mogelijks langere wettelijk voorgeschreven 

perioden voor het behoud van documenten. De afwezigheid van dergelijke 


documentatie houdt het risico in dat de kosten niet in aanmerking komen voor 

subsidiëring. 

§7. Het niet nakomen van verplichtingen of vertraging. 

1. Beide partners verplichten zich ertoe om elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen 

en alle details mee te delen, wanneer zich gebeurtenissen voordoen, die de realisatie 

van het project zouden kunnen in gevaar brengen. 

2. Gelet op de aansprakelijkheid van de vzw Designregio Kortrijk als 

eindverantwoordelijke voor het lokale Kortrijks project tegenover de hoofdpartner 

Design Coöperatie Brainport en de andere partners zal de Stad Kortrijk alle 

inspanningen doen om de vzw Designregio Kortrijk te helpen bij het oplossen van de 

problemen. 

§.8 Betwistingen tussen partners 

1. De stad Kortrijk neemt kennis van de bepalingen, die voorzien zijn in het Subsidy 

Contract 4B NWE (zie als bijlage) en Partnership Agreement (zie als bijlage) tussen 

de vzw Designregio Kortrijk en de hoofdpartner Design Coöperatie Brainport en van 

toepassing zullen zijn bij betwistingen met transnationale partners. 

2. Gerechtelijke procedures aangaande elke kwestie, die voortvloeit uit deze 

overeenkomst moeten aangegaan worden voor de rechtbank binnen de 3 jaar, 

nadat het recht tot schadevergoeding tot stand kwam. Voor eventuele gerechtelijke 

procedures inzake het terugvorderen van subsidies is een periode van maximum drie 

jaar vanaf de laatste overschrijving van toepassing. 

§9. Wijziging van de overeenkomst 

Een aanpassing of wijziging van de vereisten volgens de Subsidy Contract 4B NWE zal slechts 

van kracht zijn mits de schriftelijke toestemming van het Directeur Europe et Contract de 

Projects Conseil Régional Nord Pas-de-Calais handelend in naam van de leidende autoriteit 

van het INTERREG IVB NWE Programma en bevestigd door een schrijven van de hoofdpartner 

Design Coöperatie Brainport en de vzw Designregio Kortrijk. Elke wijziging die aanleiding geeft 

tot een wijziging van de overeenkomst zal tevens het voorwerp uitmaken van het opnieuw 

voorleggen aan de gemeenteraad." 

De algemene coördinatie binnen de stad gebeurt door Marianne De Meyere, Strategische Cel. 

4 Brownfieldconvenant Kortrijk Weide en Blekerij. 




Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Frans Van Den Bossche 

Email: Frans.VanDenBossche@kortrijk.be - Tel: 056 27 70 24 


De brownfieldconvenant m.b.t. het brownfieldproject 'Kortrijk- Blekerij & Weide' ligt voor ter 

goedkeuring aan de gemeenteraad. 

Beschrijving: 

Het Vlaams Parlement keurde op 30 maart 2007 het Decreet betreffende de 

Brownfieldconvenanten goed. Dit Decreet trad op 19 juni 2007 in werking. Met dit Decreet 

wordt een kader gecreëerd voor het afsluiten van Brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse 

Regering en de actoren en regisseurs bij een brownfieldproject. Het decreet wil investeerders 

en projectontwikkelaars aanzetten tot de herontwikkeling van braakliggende of onderbenutte 

terreinen, de zogenaamde Brownfields. Door het decreet kunnen deze actoren een convenant 

sluiten met de Vlaamse regering, en zo het recht krijgen op een aantal incentives & faciliterende 

maatregelen, zoals het engagement van de Vlaamse overheid tot optimaliseren van de 

procedures, de vrijstelling van registratierecht, de vrijstelling van borg bij het overnemen 

saneringsplicht vervuilde grond, de zekerheid van geen bijkomende eisen tot start van het 

dossier; etc.. 

Gezien de complexiteit van een brownfieldproject en het lange tijdpad dat voor de realisatie 

van het Brownfieldconvenant noodzakelijk lijkt alvorens sprake is van een finale afwerking van 

een dergelijk project, is het wenselijk een convenant af te sluiten tussen de Partijen dat het 

algemeen kader voor de samenwerking schetst in afwachting van het sluiten van specifieke 

realisatieconvenanten tussen de verschillende partijen. Het Decreet voorziet dan ook het sluiten 

van Brownfieldconvenanten als instrument voor de herontwikkeling van voormelde brownfields. 

Deze Brownfieldconvenanten moeten het mogelijk maken dat tussen alle betrokken 

administraties, instanties en personen klare en duidelijke werkafspraken worden gemaakt 

zodanig dat bij de aanvang van het project meteen duidelijkheid bestaat over bepaalde 

tijdsgebonden en procedurele vereisten en verwachtingen. 

Op 22 maart 2010 publiceerde de toenmalige Vlaamse minister-president in het Belgisch 

Staatsblad een oproep voor het indienen van aanvragen tot onderhandelingen omtrent 

de totstandkoming van een Brownfieldconvenant (zoals voorzien in artikel 8 §1 van het 

Decreet).Voor Kortrijk werd samen met diverse partners, o.l.v. het SOK, een aanvraagdossier 

ingediend (CBS 10.05.2010) voor 22 mei 201, nl. het project nr 80 "Blekerij-Weide", dat slaat op 

het te ontwikkelen stadsdeel Blekerij-Kortrijk Weide. 

Ondertussen werd de volledige procedure doorlopen. Op 26 november 2010 werd de aanvraag 

voor het bovenvermelde project als gegrond en ontvankelijk bevonden. Bij beslissing van 26 

november 2010 besliste de Vlaamse Regering om onderhandelingen op te starten met de 

betrokken actoren. Op 7 juli 2011 vond een infoavond voor de buurt plaats. 

De Vlaamse regering keurde op 30 maart 2012 de convenant goed. Nu wordt aan de 

gemeenteraad gevraagd deze Brownfieldconvenant goed te keuren. 


De Brownfieldconvenant wordt afgesloten tussen de Vlaamse Regering en diverse partners, nl. 

Stad Kortrijk, SOK, OCMW Kortrijk, Regie Gebouwen, Howest, IRC, Gheysens, Bely en Bleko 

die actoren worden genoemd en een aantal publieke actoren, die een rol als regisseur krijgen 

toegedeeld, nl. Stad Kortrijk, A WV, RWO en OVAM. 

De Actoren wensen op het projectgebied Blekerij-Weide een nieuw kernversterkend 

multifunctioneel stadsdeel te ontwikkelen. 

De krachtlijnen van dit programma zijn: 

- de versterking van de groene Leie-omgeving en de aanleg van een kwalitatief 

openbaar domein; 

- de versterking van de centrumfunctie van Kortrijk door de realisatie van een aantal 

publieke gebouwen in hoogwaardige architectuur (politiegebouw, gerechtsgebouw, 

omvorming NMBS-loods, eventueel jeugd-, sporten/of recreatievoorzieningen); 

- de realisatie van duurzaam en betaalbaar wonen met aandacht voor alle 

woontypologieën; 

- een handelsfunctie afgestemd op de draagkracht van de omgeving - met 

het bestaande handelsaanbod complementaire steenwegfuncties, lokaal 

woonondersteunend aanbod; 

- de bestendiging en versterking van de economische positie van Kortrijk door: 

1. Het bieden van zekerheden aan de nog actieve bedrijven en deze die zich willen 

herstructureren; 

2. De creatie van een stedelijke woon- en ambachtzone in de omgeving Doomstraat 

3. De realisatie van een hightechcentrum voor 3D- en gamingtechnologie, het creëren 

van hoogwaardige werkgelegenheid door het bieden van ruimte voor spin-offs en 

incubatiecentra van de Hogeschool West-Vlaanderen; 

4. Het creëren van ruimte voor dienstverlenende bedrijven/kantoren. 

De ontwikkeling van deze site impliceert : 

- het zo spoedig mogelijk bouwen ontwikkelingsrijp maken van de gronden, 

waarbij ook het volledig uitvoeren van de maatregelen en werkzaamheden tot 

bodemsanering opgelegd door of overeengekomen met OVAM voor de realisatie van 

bovenstaand project; 

- het opstarten en finaliseren van de noodzakelijke RUP's; 

- het verkrijgen van vergunningen en machtigingen voor de realisatie van infrastructuur 

en de diverse projectonderdelen; 

- het opstarten van een projectstructuur waarin de afspraken zullen worden gemaakt 

omtrent eigendommen, financiering (onder meer subsidiemogelijkheden - vb. 

subsidie in kader van de herbestemming van leegstaande bedrijfsruimten, 

verwervingssubsidie strategische projecten, ... ), PPS-samenwerking, ... ; 

- de opstart en realisatie van de projectonderdelen. 


De omschrijving van het gebied is weergegeven in bijlage: het betreft grosso modo de zones 

aan weerszijden van de Burgemeester Lambrechtlaan. 

De convenant legt de algemene verbintenissen vast van alle Partijen, die ertoe moeten 

leiden dat het Brownfieldproject onder de meest optimale omstandigheden en met 

respect voor eenieders bevoegdheid kan gerealiseerd worden. De verbintenissen zijn 

inspanningsverbintenissen. 

Alle partners verbinden zich ertoe om de uitvoering van het Brownfieldproject mogelijk te 

maken. De actoren verbinden er zich toe om te kunnen beschikken over de financiële middelen 

die noodzakelijk zijn voor de realisatie van het Brownfieldproject en om het Brownfieldproject 

te realiseren binnen de overeen te komen termijn. De regisseurs en Vlaamse Regering 

verbinden zich ertoe om o.a. hun faciliterende rol te spelen en de procedures, vergunningen, 

onteigeningen enz. zo snel mogelijk te realiseren 

De verbintenissen kunnen verder geconcretiseerd en verfijnd worden in Realisatieconvenanten 

die afgesloten worden tussen sommige dan wel alle Partijen. De actoren en de regisseurs, 

deze laatsten binnen de wettelijk of reglementair vastgelegde aangelegenheden waarin zij 

bevoegd zijn, verbinden zich ertoe binnen een redelijke termijn en uiterlijk 3 maanden na het 

ondertekenen van dit convenant, overleg te plegen met betrekking tot het sluiten van een 

realisatieconvenant voor de ontwikkeling, realisatie en financiering van het brownfieldproject en 

inzonderheid de subsidiëring van strategische aankopen, ontsluiting, (bodem)saneringswerken 

of andere voor zover deze subsidies in het kader van lopende aanvragen niet eerder kunnen 

worden verkregen. 

Het convenant wordt afgesloten voor de duurtijd, nodig om het project te realiseren en voorlopig 

voor een maximale periode van 10 jaar. Indien nodig kan in gezamelijk overleg de duurtijd 

verlengd worden. 

Het convenant voorziet in een stuurgroep als vaste overlegstructuur die ook een gezamenlijke 

comminicatiestrategie moet uitwerken. Elke parter kan autonoom zijn afvaardiging 

samenstellen. 

In de loop van het project kunnen nieuwe partners toetreden en bestaande partners hebben de 

mogelijkheid zijn verbintenissen over te dragen aan een andere partij. 

Voor het behandelen van geschillen wordt een verzoeningscommissie opgericht. 

Het convenant voorziet tevens op welke wijze elke andere aangelegenheid die niet het 

voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst zal behandeld worden. 

In toepassing van artikel 42 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om 

de overeenkomst goed te keuren. 

Budget: 


de nodige budgetten dienen in de volgende jaren voorzien om de verschillende onderdelen te 

realiseren en zullen bepaald worden n.a.v. het afsluiten van de realisatieconvenanten. 


1. De Brownfieldconvenant goed te keuren tussen de Vlaamse regering en de actoren van het 

brownfieldproject Blekerij-Weide zijnde : de stad Kortrijk , het AGB SOK, het OCMW Kortrijk, 

de regie der gebouwen, HOWEST, NV IRC, NV Gheysens Metalen, NV Bely en de regisseurs 

bij het voornoemde brownfieldproject, met name : stad Kortrijk, agentschap wegen en verkeer, 

departement ruimtelijke ordening, woonbeleid en onroerend erfgoed en OVAM, waarvan de 

tekst luidt als volgt: 

BROWNFIELDCONVENANT betreffende het Brownfieldproject 80. Kortrijk - Blekerij &Weide 

TUSSEN DE HIERNA VERMELDE PARTIJEN: 

1. de Vlaamse Regering, hier vertegenwoordigd door 

- Kris Peeters, minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van 

Economie,Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, met kabinet te 1000 

Brussel,Martelaarsplein 19, 

- Philippe Muyters, Vlaams minister van Financiën, Begroting, Werk, Ruimtelijke Ordening en 

Sport, met kabinet te 1210 Brussel, Koning Albert U-laan 19, 

- Hilde Crevits, Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken, met kabinet te 1000 

Brussel, Koning Albert II-Iaan 20 bus 1; 

- Joke Schauvliege, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur, met kabinet te 1000 

Brussel, Koolstraat 35, bus 5. 

EN: 

2) de Stad Kortrijk, waarvoor optreedt het College van burgemeester en schepenen, waarvan 

de kantoren gevestigd zijn in 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, hier vertegenwoordigd door Stefaan 

De Clerck burgemeester en Geert Hillaert, stadssecretaris, 

hierna Stad Kortrijk genoemd; 

3) AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, waarvan de kantoren gevestigd zijn in 8500 Kortrijk, 

Grote Markt 54, hier vertegenwoordigd door Stefaan De Clerck, voorzitter, 

hierna SOK genoemd; 

4) OCMW Kortrijk, waarvan de kantoren gevestigd zijn in 8500 Kortrijk, Budastraat 27, hier 

vertegenwoordigd door Franceska Verhenne, voorzitter en Philippe Awouters, secretaris, 


hierna OCMW Kortrijk genoemd; 

5) Regie der Gebouwen, waarvan de kantoren gevestigd zijn in 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 

87 bus 2, hier vertegenwoordigd door Laurent Vrijdaghs, administrateur-generaal, 

hierna Regie Gebouwen genoemd; 

6) Hogeschool West-Vlaanderen, waarvan het hoofdbestuur gevestigd is in 8500 Kortrijk, 

Marksesteenweg 58, hier vertegenwoordigd door Jan Durnez, voorzitter en Lode de 

Geyter,algemeen directeur, 

hierna Howest genoemd; 

7) De NV IRC, met maatschappelijke zetel te 8900 Ieper, Zwaanhofweg 10, ingeschreven in de 

Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr 0431.572.596, hier vertegenwoordigd door de 

BVBA Opus Terrae, gedelegeerd bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger Paul Gheysens, 

hierna IRC genoemd; 

8) De NV Gheysens Metalen, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg 

91, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr 0405.416.745, hier 

vertegenwoordigd door de NV Lihan, gedelegeerd bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger 

Erik Lammens, 

hierna Gheysens genoemd; 

9) De NV Bely, met maatschappelijke zetel te 8501 Heule-Kortrijk, Moorseelsestraat 152, 

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr 0422.390.161, hier 

vertegenwoordigd door Jean-Claude Bariseau, gedelegeerd bestuurder, 

hierna Bely genoemd; 

1 0) De NV Bleko, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 11, 

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr 0446.113.589, 

hier vertegenwoordigddoor de NV FIN-COL, gedelegeerd bestuurder, met als vaste 

vertegenwoordiger Xavier-Francis Verstraete, 

hierna Bleko genoemd. 

Stad Kortrijk, SOK, OCMW Kortrijk, Regie Gebouwen, Howest, IRC, Gheysens, Belyen Bleko 

worden hierna gezamenlijk tevens Actoren genoemd, of elk afzonderlijk een Actor; 

EN: 

11/ de Stad Kortrijk, waarvoor optreedt het College van burgemeester en schepenen, waarvan 

de kantoren gevestigd zijn in 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, hier vertegenwoordigd door Stefaan 

De Declerck burgemeester en Geert Hillaert, stadssecretaris, 


Hierna de Stad Kortrijk genoemd; 

12/ het Agentschap Wegen en Verkeer, intern verzelfstandigd agentschap zonder 

rechtspersoonlijkheid, gevestigd te 1000 Brussel, Koning Albert U-laan 20, hierbij 

vertegenwoordigd door Tom Roelants, administrateur-generaal, 

hierna A WV genoemd; 

13/ het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, gevestigd te 

1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19 bus 12, hierbij vertegenwoordigd door Peter Cabus, 

secretaris-generaal, 

hierna RWO genoemd; 

14/ de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, intern verzelfstandigd agentschap van 

de Vlaamse overheid, met zetel te Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen, ingeschreven bij 

de Kruispuntbank der Ondernemingen met ondernemingsnummer 0225.627.740, hierbij 

vertegenwoordigd Henny De Baets in hoedanigheid van administrateur-generaal, 

Hierna OVAM genoemd; 

Stad Kortrijk, A WV, RWO en OVAM worden hierna gezamenlijk tevens Regisseurs genoemd, 

of elk afzonderlijk een Regisseur; 

De Vlaamse Regering, de Actoren, en de Regisseurs worden hierna gezamenlijk tevens de 

Partijen genoemd, of elk afzonderlijk een Partij. 

OVERWEGENDE DAT: 

(A) Het Vlaams Parlement op 30 maart 2007 het Decreet betreffende de brownfieldconvenanten 

(hierna het Decreet) goedgekeurd heeft. Dit Decreet trad op 19 juni 2007 in werking. Met dit 

Decreet wordt een kader gecreëerd voor het afsluiten van brownfieldconvenanten tussen de 

Vlaamse Regering en de actoren en regisseurs bij een brownfieldproject. 

Het Decreet beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor de duurzame herontwikkeling 

van een geheel van verwaarloosde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast, dat 

zij kennelijk slechts gebruik of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele 

maatregelen (de zgn. brownfields) 

Het Decreet voorziet als instrument voor de herontwikkeling van voormelde brownfields het 

sluiten van brownfieldconvenanten. 

Deze brownfieldconvenanten moeten mogelijk maken dat tussen alle betrokken administraties, 

instanties en personen klare en duidelijke werkafspraken worden gemaakt zodanig dat bij 

de aanvang van het project meteen duidelijkheid bestaat over bepaalde tijdsgebonden en 

procedurele vereisten en verwachtingen. 


(B) Op 22 maart 2010 publiceerde de toenmalige Vlaamse minister-president in het Belgisch 

Staatsblad een oproep voor het indienen van aanvragen tot onderhandelingen omtrent de 

totstandkoming van een brownfieldconvenant (zoals voorzien in artikel 8 § 1 van het Decreet). 

(C) De Actoren hebben vervolgens dergelijke aanvraag ingediend voor het project nr 80 Blekerij 

-Weide. 

(D) Op 26 november 2010 werd de aanvraag voor het bovenvermelde project als gegrond en 

ontvankelijk bevonden, eveneens als 18 andere brownfieldprojecten. 

(E) Bij beslissing van 26 november 2010 besliste de Vlaamse Regering om onderhandelingen 

op te starten met de betrokken actoren in de 19 brownfield-dossiers. 

(F) Gezien de complexiteit van een brownfieldproject en het lange tijdpad dat voor de realisatie 

van het brownfieldconvenant noodzakelijk lijkt alvorens sprake is van een finale afwerking 

van een dergelijk project, is het wenselijk een convenant af te sluiten tussen de Partijen dat 

het algemeen kader voor de samenwerking zou schetsen in afwachting van het sluiten van 

specifieke realisatieconvenanten tussen de verschillende partijen. 

(G) Het voorwerp en het doel van dit brownfieldconvenant bestaat er dan ook in om de krijtlijnen 

van het Brownfieldproject vast te leggen alsmede de algemene verbintenissen van alle Partijen 

die ertoe moeten leiden dat het Brownfieldproject onder de meest optimale omstandigheden en 

met respect voor eenieders bevoegdheid kan gerealiseerd worden. 

(H) Het convenant moet ook voorzien in een vaste overlegstructuur en in overkoepelende 

afspraken tussen de verschillende Partijen met het oog op het creëren van een doorgedreven 

samenwerking en een optimale synergie. Op basis van deze samenwerking zullen juridischadministratieve 

en financiële faciliteiten worden aangereikt die de werkbaarheid, de 

organiseerbaarheid en de flexibiliteit van het project ten goede zal komen. 

(I) Het Brownfieldconvenant moet tevens voorzien op welke wijze elke andere aangelegenheid 

die niet het voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst zal behandeld worden. 

(J) De verdere uitwerking van de samenwerkingsmodaliteiten tussen alle Partijen en 

van de mogelijke faciliteiten die voorzien zijn in het Decreet zal worden opgenomen in 

realisatieconvenanten die de verschillende Partijen op grond van dit convenant later kunnen 

sluiten, met inachtname van de beginselen opgenomen in dit convenant. 

EN WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: 

Artikel 1. Definities 

1.1. In het kader van dit Convenant (zoals hierna gedefinieerd) en voor de uitvoering ervan 

zullen de hierna vermelde begrippen en bewoordingen als volgt worden gedefinieerd en 

begrepen: 


Aanvraagformulier: Het aanvraagformulier zoals bedoeld in artikel 8 § 1 van het Decreet 

dat de Actoren hebben ingediend voor het Brownfieldproject, alsmede alle daarin opgenomen 

documenten en de documenten waarnaar daarin verwezen worden en dat is opgenomen als 

bijlage 1 aan dit Convenant. 

Bodemdecreet: Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de 

bodembescherming, zoals nadien gewijzigd. 

Brownfield: Het geheel van verwaarloosde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast 

dat zij kennelijk slechts gebruikt of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele 

maatregelen. 

Brownfieldproject: Het omschreven geheel van structurele maatregelen die Partijen in het 

kader van voorliggend Convenant alsmede enige of meerdere Realisatieconvenant( en) 

overeenkomen. 

Convenant: Voorliggend convenant met inbegrip van de bijlagen. 

Decreet: Het decreet betreffende de brownfieldconvenanten dat op 30 maart 2007 werd 

goedgekeurd door het Vlaams Parlement en op 19 juni 2007 in werking trad. 

Ernstige Tekortkoming: Elke tekortkoming van een Partij die de verdere realisatie van het 

Brownfieldproject onder normale omstandighedenvolledig onmogelijk maakt 

Mobiliteitsconvenant :Convenant zoals beschreven in het decreet van 20 april 2001 betreffende 

de mobiliteitsconvenants: modulair opgebouwde overeenkomst die inspeelt op de steeds 

veranderende 

mobiliteitsproblematiek en die bestaat uit een moederconvenant en één of meer modules. 

Realisatieconvenant: Convenant dat tussen één of meer Partijen gesloten wordt ter verdere 

verfijning en / of uitwerking van voorliggend Convenant met het oog op de realisatie van het 

Brownfieldproject. 

Stuurgroep: Een of meerdere vertegenwoordigers die aangeduid worden door de Actoren, 

Regisseurs en de Vlaamse Regering met het oog op het uitvoeren van de taken omschreven in 

het 

Convenant en in de Realisatieconvenanten. 

Verzoeningscommissie : Personen aangeduid door Stuurgroep die een oplossing moeten 

trachten uitwerken voor het probleem dat hen door de Stuurgroep wordt voorgelegd. 

1.2 In dit Convenant, en behoudens wanneer de context anders vereist: 


(a) zullen met verwijzingen naar personen zowel natuurlijke personen als publieke en lof 

private rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen bedoeld worden en zullen alle 

verwijzingen naar personen ook hun rechtsopvolgers en rechtsverkrijgenden omvatten; 

(b) zullen woorden in het enkelvoud verwijzen naar de betekenis van die woorden in het 

meervoud en omgekeerd; 

(c) zullen de titels en ondertitels in dit Convenant niet als een onderdeel ervan worden 

beschouwd, noch in aanmerking worden genomen bij de interpretatie ervan; 

(d) zullen alle verwijzingen naar artikels en bijlagen worden geïnterpreteerd als 

verwijzingen naar artikels van en bijlagen aan dit Convenant; 

(e) omvatten alle verwijzingen naar documenten alle amendementen en wijzingen 

ervan, evenals alle aanvullingen ervan; 

(f) omvatten alle verwijzingen naar de wetgeving alle wijzigingen en amendementen van 

die wetgeving; 

(g) zullen alle verwijzingen naar dit Convenant verwijzen naar dit document inclusief 

eender welke bijlage ervan; en 

(h) zal eender welke verwijzing naar onder meer, inclusief of in het bijzonder in 

geen geval een beperkend karakter hebben en absoluut geen afbreuk doen aan het 

algemeen karakter van andere verwoordingen. 

1.3. In de mate waarin er enige tegenstrijdigheid zou bestaan tussen het Convenant en één of 

meerdere Realisatieconvenanten zal het Convenant voorrang hebben. 

In de mate waarin de bepalingen van meerdere Realisatieconvenanten tegenstrijdig zouden zijn 

zullen de bepalingen van het eerdere Realisatieconvenant primeren op de bepalingen van het 

latere 

Realisatieconvenant. 

Artikel 2. Omschrijving van het Brownfieldproject 

Partijen hanteren de volgende uitgangspunten bij de totstandkoming van dit Convenant: 


De Actoren wensen op het projectgebied Blekerij-Weide (cfr. artikel 3) een nieuw 

kernversterkend multifunctioneel stadsdeel te ontwikkelen. 

De krachtlijnen van dit programma zijn: 

- de versterking van de groene Leie-omgeving en de aanleg van een kwalitatief openbaar 

domein; 

- de versterking van de centrumfunctie van Kortrijk door de realisatie van een aantal publieke 

gebouwen in hoogwaardige architectuur (politiegebouw, gerechtsgebouw, omvorming NMBSloods, 

eventueel jeugd-, sporten/of recreatievoorzieningen); 

- de realisatie van duurzaam en betaalbaar wonen met aandacht voor alle woontypologieën; 

- een handelsfunctie afgestemd op de draagkracht van de omgeving - met het bestaande 

handelsaanbod complementaire steenwegfuncties, lokaal woonondersteunend aanbod; 

- de bestendiging en versterking van de economische positie van Kortrijk door: 

1. Het bieden van zekerheden aan de nog actieve bedrijven en deze die zich willen 

herstructureren; 

2. De creatie van een stedelijke woon- en ambachtzone in de omgeving Doomstraat 

3. De realisatie van een hightechcentrum voor 3D- en gamingtechnologie, het creëren van 

hoogwaardige werkgelegenheid door het bieden van ruimte voor spin-offs en 

incubatiecentra van de Hogeschool West-Vlaanderen; 

4. Het creëren van ruimte voor dienstverlenende bedrijven/kantoren. 

De ontwikkeling van deze site impliceert : 

- het zo spoedig mogelijk bouwen ontwikkelingsrijp maken van de gronden, waarbij ook het 

volledig uitvoeren van de maatregelen en werkzaamheden tot bodemsanering opgelegd door of 

overeengekomen met OVAM voor de realisatie van bovenstaand project; 

- het opstarten en finaliseren van de noodzakelijke RUP's; 

- het verkrijgen van vergunningen en machtigingen voor de realisatie van infrastructuur en de 

diverse 

projectonderdelen; 


- het opstarten van een projectstructuur waarin de afspraken zullen worden gemaakt omtrent 

eigendommen, financiering (onder meer subsidiemogelijkheden - vb. subsidie in kader 

van de herbestemming van leegstaande bedrijfsruimten, verwervingssubsidie strategische 

projecten, ... ), 

PPS-samenwerking, ... ; 

- de opstart en realisatie van de projectonderdelen. 

Artikel 3. Omschrijving van de Brownfield en het eigendomsstatuut op de 

betrokken gronden dan wel andere zakelijke en/of persoonlijke rechten die erop gelden 

3.1. De Brownfield omvat de in bijlage 2 aan dit convenant bedoelde percelen met de 

daaraangekoppelde eigendomsstructuur. 

3.2. Uitbreidingsgronden: zie bijlage 2/1. 

3.3. Indien de actoren er redelijkerwijze en buiten hun wil niet in slagen om de noodzakelijke 

percelen voor de realisatie van het brownfieldproject te verwerven binnen een tijdsspanne 

van 2 jaar, zullen partijen overleggen wat in voorkomend geval het gevolg daarvan is voor de 

realisatie van het convenant en welke maatregelen de partijen daaromtrent zullen nemen. 

Artikel 4. Aard van de overeenkomst 

Dit Convenant alsmede elk in uitvoering of ter aanvulling daarvan gesloten Realisatieconvenant 

is een overeenkomst naar burgerlijk recht. 

Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven zijn de verbintenissen opgenomen in dit Convenant 

alsmede in de te sluiten Realisatieconvenanten te beschouwen als inspanningsverbintenissen. 

Artikel 5. Basisverbintenissen inzake samenwerking 

5.1. Gezien de aard van het te realiseren Brownfieldproject, verbinden Partijen zich ertoe voor 

de duur van het Convenant samen te werken aan de succesvolle uitvoering van het Convenant 

alsmede van het Realisatieconvenant, en dit onder meer op basis van de volgende principes: 

(a) snelheid en doeltreffendheid van de wederzijdse communicatie en informatieverstrekking; 

(b) regelmatige evaluatie van de uitvoering van het Convenant; 

(c) actieve en constructieve deelname aan de besprekingen en evaluaties; 

(d) maximale benutting van de eigen mogelijkheden en bevoegdheden; 

(e) toepassing van de beste professionele normen en naleving van de regels van de kunst; 

(f) vaste wil om de realisatie van het Brownfieldproject tot een goed einde te brengen; 


(g) wederzijds respect tussen alle Partijen omtrent de aard van de respectievelijke 

bevoegdheden en de wijze waarop daarvan gebruik wordt gemaakt; en, 

(h) goede trouw. 

5.2. Onverminderd de in dit Convenant aan elke Partij toegewezen bijzondere taken, nemen 

de Partijen ook een verplichting tot samenwerking op ten aanzien van derden die rechtstreeks 

of onrechtstreeks een impact hebben op de uitvoering van dit Convenant waaronder begrepen 

doch niet limitatief opgesomd: aannemers, lokale stakeholders, belangengroeperingen, 

belastingadministraties op federaal, regionaal en lokaal niveau. In het algemeen is de 

samenwerking tussen alle Partijen erop gericht om een zo groot mogelijk draagvlak te creëren 

voor het Brownfieldproject. 

Artikel 6. Verbintenissen van de Actoren 

6.1. De Actoren verbinden er zich toe om het Brownfieldproject zoals omschreven in artikel 2, 

op de terreinen vermeld in artikel 3, te realiseren op basis van de principes zoals omschreven 

in artikel 5 van dit Convenant. De Actoren verbinden zich ertoe het Brownfieldproject zo goed 

mogelijk af te stemmen op het beleid met betrekking tot het Brownfieldproject vertolkt door de 

Regisseurs en de Vlaamse Regering. Zij zullen steeds alle inspanningen leveren om een hoge 

kwaliteit te verzekeren van de herontwikkelingsactiviteiten en om de vooropgestelde timing in 

acht nemen. 

6.2. De Actoren verbinden er zich toe om te kunnen beschikken over de financiële middelen die 

noodzakelijk zijn voor de realisatie van het Brownfieldproject. De Actoren zullen deze financiële 

middelen optimaal op elkaar afstemmen en op de meest doeltreffende wijze inzetten. 

6.3. De Actoren verbinden zich ertoe het Brownfieldproject te realiseren binnen de overeen te 

komen termijn, zoals opgenomen in één of meerdere Realisatieconvenanten. 

6.4. Indien zou blijken dat de door de Actoren opgenomen verbintenissen niet of niet onder de 

voorziene omstandigheden kunnen gerealiseerd worden, zullen ze de andere Partijen daarvan 

inlichten met opgave van de redenen. De Actoren zullen in voorkomend geval eveneens een 

voorstel formuleren tot aanpak en oplossing van het gestelde probleem. 

6.5. De in dit artikel vermelde verbintenissen kunnen verder geconcretiseerd en verfijnd worden 

in Realisatieconvenanten die afgesloten worden tussen sommige dan wel alle Partijen. 

6.6. De verbintenissen van de Actoren jegens OVAM voor de uitvoering van de verplichtingen 

in kader van het Bodemdecreet aangegaan voorafgaandelijk aan het afsluiten van huidig 

Convenant, blijven onverkort van toepassing, niettegenstaande enige bepaling in huidig 

Convenant. 

6.7. De Actoren verbinden zich ertoe om met de Vlaamse Regering en de Regisseurs de nodige 

modules van het Mobiliteitsconvenant afte sluiten. 


6.8. De actoren en de regisseurs, deze laatsten binnen de wettelijk of reglementair vastgelegde 

aangelegenheden waarin zij bevoegd zijn, verbinden zich ertoe binnen een redelijke termijn en 

uiterlijk 3 maanden na het ondertekenen van dit convenant, overleg te plegen met betrekking 

tot het sluiten van een realisatieconvenant voor de ontwikkeling, realisatie en financiering van 

het brownfieldproject en inzonderheid de subsidiëring van strategische aankopen, ontsluiting, 

(bodem)saneringswerken of andere voor zover deze subsidies in het kader van lopende 

aanvragen niet eerder kunnen worden verkregen. 

Artikel 7. Verbintenissen van de Regisseurs 

7.1. De Regisseurs verbinden er zich toe om, naar best vermogen en rekening houdend met 

hun karakter als openbare overheden, een algemene faciliterende rol te spelen bij de uitvoering 

van het Brownfieldproject en het te ondersteunen, te begeleiden en aan te sturen. 

7.2. De Regisseurs verbinden zich ertoe de nodige inspanningen te leveren om de uitwerking 

en de uitvoering van het overeen te komen Brownfieldproject mogelijk te maken. 

7.3. De Regisseurs verbinden zich ertoe elk hun eigen beleid zo veel als mogelijk te proberen 

afstemmen op het Brownfieldproject. 

7.4. Elke Regisseur zal, elk wat hem betreft, het behandelen van aanvragen door de Actoren 

voor wettelijk vereiste goedkeuringen, vergunningen, machtigingen, subsidieaanvragen, 

fiscale vrijstellingen of verminderingen en enige andere toelating, vergunning of wettelijk 

of reglementair vereiste maatregel zoveel als mogelijk optimaliseren en benaarstigen. Elke 

Regisseur zal aan de betreffende aanvragen de nodige aandacht verlenen en regelmatig met 

de Actoren communiceren over de stand van zaken en zijn positie over de aanvraag. 

In het kader van een Realisatieconvenant kunnen de Regisseurs de verbintenissen die 

zij daartoe opnemen verder verfijnen en desgewenst ook bepalen dat het daarbij om 

resultaatsverbintenissen zal gaan. 

De Regisseurs zullen bij de uitoefening van hun respectievelijke bevoegdheid niet van 

een wettelijk of reglementair vastgelegde regel met betrekking tot het verlenen van enige 

goedkeuring, vergunning, machtiging en subsidieaanvraag afwijken, behalve met betrekking tot 

de procedureregels van de decreten die limitatief staan opgesomd in artikel 13 van het Decreet 

en die daarenboven expliciet worden opgenomen in een Realisatieconvenant waarin de Partijen 

eveneens partij zijn. 

Tevens erkennen Partijen dat de in artikel 13, § 2 van het Decreet vermelde afwijkingen slechts 

gelden voor zover en in de mate waarin het Vlaams Parlement het besluit van de Vlaamse 

Regering dat aan haar wordt voorgelegd met het oog op de instemming van deze afwijking, 

heeft goedgekeurd. 

7.5. De Vlaamse Regering en de Regisseurs zullen met betrekking tot de voor het 

Brownfieldproject nodige nieuwe ruimtelijke structuur- of uitvoeringsplannen of wijzigingen 


aan bestaande ruimtelijke structuur- of uitvoeringsplannen waarvoor zij bevoegd zijn, de 

daartoe geëigende procedure aanvatten na de vaststelling van de nood aan een dergelijke 

wijziging in een door Partijen ondertekend Realisatieconvenant. De Regisseur zal regelmatig 

communiceren aan de Partijen over de stand van zaken en de voortgang in het dossier. 

7.6. Waar zich voor de realisatie van het Brownfieldproject een noodzaak tot deelname van of 

uitoefening van een bevoegdheid in hoofde van enige andere Regisseur enlof overheid dan 

wel publieke of private rechtspersoon voordoet, zal de Regisseur met bekwame spoed daartoe 

de vereiste initiatieven en maatregelen nemen en deze meedelen aan de andere betrokken 

Partijen. 

7.7. Waar zich voor de realisatie van het Brownfieldproject een noodzaak tot onteigening 

stelt, verbindt de bevoegde Regisseur zich ertoe de nodige inspanningen te leveren om 

de onteigening te realiseren. Evenwel zal de bevoegde Regisseur voorafgaandelijk alle 

inspanningen leveren om de betrokken onroerende goederen via minnelijke weg zelf te 

verwerven dan wel ervoor te zorgen dat de Actoren deze onroerende goederen kunnen 

verwerven. 

7.8. Wanneer één of meerdere gronden die deel uitmaken van het Brownfield blijken 

verontreinigd te zijn, zullen de Partijen hun kennis en eventuele documenten die zij daaromtrent 

hebben over de Brownfield overmaken aan de OVAM. 

7.9. De OVAM zal de documenten die aan haar door enige Partij overgemaakt worden 

in het kader van dit Convenant dan wel in het kader van een Realisatieconvenant met 

bekwame spoed beoordelen; dit alles voor zover de documenten voldoen aan alle decretale en 

reglementaire voorwaarden die terzake gelden. 

7.10. In de mate waarin voor een of meerdere gronden die het voorwerp uitmaken van het 

Brownfieldproject reeds een beslissing tot ambtshalve sanering genomen is, verbindt de OVAM 

zich ertoe om de uitvoering daarvan binnen het Brownfieldproject te optimaliseren. Dit doet 

uiteraard geen afbreuk aan haar bevoegdheid tot recuperatie van de kosten ten laste van wie 

het behoort. 

7 .11. OVAM verbindt zich ertoe om op eenvoudig verzoek van de Actoren in het kader van de 

overdracht van grond zoals bedoeld in artikel 2, 18° van het Bodemdecreet met het oog op de 

realisatie van het Brownfieldproject vrijstelling te verlenen van de verplichting tot het stellen van 

financiële zekerheden tot waarborg van de uitvoering van verbintenissen tot sanering. 

7.12 Deze vrijstelling doet geen afbreuk aan het feit dat voldoende waarborgen moeten 

geboden worden voor de goede uitvoering van de verbintenissen door de Actoren die zich 

tot de bodemsanering engageren. In het kader van een afzonderlijk Realisatieconvenant 

zullen de afspraken, uitgaande van de principes zoals omschreven in de nota van OVAM dd. 

9 maart 2009 'Financiële zekerheden in kader van bodemsanering en brownfieldconvenanten' 

zoals opgenomen als bijlage 3 aan het Convenant, worden vastgelegd die terzake worden 

overeengekomen tussen OVAM en de betrokken Actoren. 


7.13 De desgevallend toegekende vrijstelling tot het stellen van de financiële zekerheid naar 

aanleiding van een overdracht van grond zoals bedoeld in artikel 2, 180 van het Bodemdecreet 

vervalt wanneer de Actoren uit het Convenant treden, wanneer het Convenant ontbonden wordt 

of in geval van overmacht zoals bedoeld in artikel 19 van dit Convenant. 

7.14 De Regisseurs verbinden er zich toe om met betrekking tot het Brownfieldproject geen 

regels of richtlijnen uit te vaardigen die strengere eisen omvatten dan de voorwaarden die 

zijn opgenomen in dit Convenant of in de Realisatieconvenanten behoudens het geval van 

een dringende noodzaak of ingegeven door dwingende verplichtingen van intemationaal- of 

Europeesrechtelijke aard. In voorkomend geval zullen de Regisseurs aangeven om welke reden 

precies strengere eisen werden uitgevaardigd. 

7.15 De in dit artikel vermelde verbintenissen kunnen verder geconcretiseerd en verfijnd worden 


7.16 De Regisseurs verbinden zich ertoe om met de Vlaamse Regering en de Actoren de 

nodige modules van het Mobiliteitsconvenant afte sluiten. 

Artikel 8. Verbintenissen van de Vlaamse Regering 

8.1. Onverminderd de bevoegdheden waarover ze beschikt in het kader van het Decreet 

verbindt de Vlaamse Regering er zich toe om, naar best vermogen en rekening houdend met 

haar karakter als openbare overheid, een algemene faciliterende rol te spelen bij de uitvoering 

van het Brownfieldproject en het te ondersteunen, te begeleiden en aan te sturen. 

8.2. De Vlaamse Regering zal, in de aangelegenheden waar zij bevoegd is, het behandelen van 

aanvragen door de Actoren voor wettelijk vereiste goedkeuringen, vergunningen, machtigingen, 

subsidieaanvragen, fiscale vrijstellingen of verminderingen en enige andere toelating, 

vergunning of wettelijk of reglementair vereiste maatregel zoveel als mogelijk optimaliseren en 

benaarstigen. De Vlaamse Regering zal aan de betreffende aanvragen de nodige aandacht 

verlenen en regelmatig met de Actoren communiceren over de stand van zaken en haar positie 

over de aanvraag. 

8.3. Indien dit wordt gevraagd door één of meerdere Actoren zal de Vlaamse Regering elke 

aanvraag die kadert binnen de toepassing van artikel 13 van het Decreet in overweging nemen. 

De Vlaamse Regering zal de toepassing van deze aanvraag slechts weigeren voor zover 

daartoe gegronde redenen voorhanden zijn. 

8.4. De Vlaamse Regering verbindt zich ertoe, voor zover dit noodzakelijk zal blijken te zijn 

voor de realisatie van het Brownfieldproject en met behoud van haar appreciatiebevoegdheid, 

de daartoe geëigende procedure(s) op te starten met het oog op de realisatie van het 

Brownfieldproject. Zij zal regelmatig communiceren over de stand van zaken in het dossier aan 

de Partijen. Zij zal deze verbintenis met bekwame spoed nakomen. 

8.5. In de mate waarin de Vlaamse Regering over enige bevoegdheid beschikt die dienstig kan 

zijn voor de realisatie van het Convenant alsmede de uitvoering van een Realisatieconvenant 


zal zij desgevraagd door één of meerdere van de Actoren en/ofRegisseurs, overwegen 

van deze bevoegdheid gebruik te maken met inachtneming van onder meer de regels van 

behoorlijk bestuur. 

8.6. De Vlaamse Regering verbindt er zich toe om met betrekking tot het Brownfieldproject 

geen regels of richtlijnen uit te vaardigen die strengere eisen omvatten dan de voorwaarden 

die zijn opgenomen in dit Convenant of in de Realisatieconvenanten behoudens het geval van 

een dringende noodzaak of ingegeven door dwingende verplichtingen van internationaal- of 

Europeesrechtelijke aard. 

8.7. De in dit artikel vermelde verbintenissen kunnen verder geconcretiseerd en verfijnd worden 


8.8. De Vlaamse Regering verbindt zich ertoe om met de Actoren en de Regisseurs de nodige 

modules van het Mobiliteitsconvenant af te sluiten. 

Artikel 9. Verbintenissen van de Partijen 

9.1. Partijen verbinden er zich toe om op hun kosten alle redelijke inspanningen te leveren om 

het tussen Partijen overeen te komen Brownfieldproject zoals omschreven in artikel 2, op de 

terreinen vermeld in artikel 3 te realiseren op basis van de principes zoals omschreven in artikel 

5 van dit Convenant. 

9.2. Partijen verbinden zich ertoe de verbintenissen waartoe ze zich elk afzonderlijk verbonden 

hebben met bekwame spoed en op een professionele manier aan te vatten en verder te zetten. 

9.3. Bij elke verbintenis, ongeacht in wiens hoofde ze wordt aangegaan, kan telkens bepaald 

worden wie de kosten van de desbetreffende verbintenis op zich neemt. In de mate waarin 

meerderen de kosten daarvan op zich nemen, zal bepaald worden wat het aandeel van elk van 

de betrokkenen is in deze verbintenis. 

9.4. Er zal tevens worden bepaald op welke wijze Partijen zullen handelen indien blijkt dat 

de financiële last van een verbintenis de voorziene prijs daarvan substantieel overschrijdt en 

voor zover diegene die de financiële last daarvan op zich heeft genomen, daarom uitdrukkelijk 

verzoekt. 

9.5. Indien tijdens de duur van het Convenant een bepaalde verbintenis noodzakelijk blijkt 

die niet was voorzien tussen Partijen, dan verbinden de Partijen zich ertoe op verzoek van de 

meest gerede Partij een oplossing te zoeken ten aanzien van de betrokken verbintenis; dit alles 

met inachtname van de eigenheid van elk van de betrokken Partijen en de lasten die elk van 

de Partijen reeds op zich heeft genomen of minstens zich ertoe verbonden heeft zulks te doen. 

9.6. Indien tijdens de uitvoering van dit Convenant dan wel één of meerdere 

Realisatieconvenanten blijkt dat een bepaalde verbintenis van een Partij of zelfs een onderdeel 

daarvan, dermate moeilijkheden oplevert dat de globale uitvoering van het Brownfieldproject op 

één of andere wijze bemoeilijkt wordt, dan zal de Partij aan wie de uitvoering van de verbintenis 


hoofdzakelijk toekomt de anderen daarover raadplegen en tevens een voorstel formuleren tot 

aanpak van het probleem. 

De Partijen verbinden er zich evenwel toe de andere verbintenissen waartoe ze zich verbonden 

hebben 

onverminderd uit te voeren. 

9.7. Partijen kunnen in een Realisatieconvenant desgevallend bepaalde, één of meerdere, 

natuurlijke - of rechtspersonen belasten met een specifiek omschreven opdracht met het oog op 

de realisatie van het Brownfieldproject. De betrokkene zal zijn mandaat desgevraagd moeten 

kunnen aantonen. 

9.8. Wanneer de realisatie van het Brownfieldproject geheel of gedeeltelijk de aanleg van 

bedrijventerrein impliceert waarin eveneens nieuw openbaar domein wordt opgenomen, 

dan verbinden de Partijen er zich toe het bedrijventerrein kwaliteitsvol en duurzaam te 

ontwikkelen. De voorwaarden inzake inrichting, uitgifte en terreinbeheer zoals opgenomen 

in de op dat ogenblik geldende subsidieregeling(en) voor de aanleg van bedrijventerreinen - 

ongeacht of deze subsidies worden aangevraagd voor het voorliggend Convenant - zijn daarbij 

richtinggevend. 

9.9. Wanneer de realisatie van het Brownfieldproject geheel of gedeeltelijk gelegen is langs 

een waterweg moet het exclusieve van het element "water", door de aanwezigheid van de 

waterweg, in de ontwikkeling van het Brownfieldproject omgezet worden in een duidelijke 

meerwaarde zowel op ruimtelijk, economisch, landschappelijk of recreatief vlak. 

Afhankelijk van de opportuniteit en relevantie van het te realiseren Brownfieldproject zullen 

bij een industriële ontwikkeling de opportuniteiten van de aanwezigheid van de waterweg 

als vervoersdrager ten volle moeten worden benut, door het bij voorrang voorzien in een 

watergebonden bestemming voor het gebied. 

Artikel 10. Duur 

10.1. Dit Convenant wordt gesloten voor de duurtijd nodig voor de realisatie van het 

Brownfieldproject zoals omschreven in artikel 2, op de terreinen vermeld in artikel 3, binnen de 

door Partijen af te spreken timing, doch met een initieel maximale duurtijd van 10 jaar. Indien 

naar aanleiding van de uitvoering van één of meerdere Realisatieconvenanten duidelijk wordt 

dat de initieel voorziene duur of de maximale duurtijd van 10 jaar niet volstaat voor de realisatie 

van het Brownfieldproject, verbinden Partijen zich ertoe in onderlinge afspraak alle nodige 

maatregelen te nemen om de duur van dit Convenant te verlengen met de termijn die nodig 

blijkt voor de volledige realisatie van het Brownfieldproject. 

10.2. Indien blijkt dat Partijen het niet eens zouden worden over de verlenging van dit 

Convenant, desgevallend over de precieze duur van deze verlenging, zullen Partijen dit geschil 

voorleggen aan de Stuurgroep. 


10.3. Dit artikel geldt mutatis mutandis voor de Realisatieconvenanten met dien verstande dat 

de duur van één of meerdere Realisatieconvenanten deze van voorliggend Convenant niet 

kunnen overstijgen. 

Artikel 11. Sluiten van Realisatieconvenanten 

11.1. Ter uitvoering van voorliggend Convenant kunnen één of meerdere Partijen een 

Realisatieconvenant sluiten. 

11.2. Bij de uitwerking van het Realisatieconvenant zullen de betrokken Partijen zich richten 

naar hetgeen overeengekomen werd in voorliggend Convenant. 

11.3. De betrokken Partijen bij het Realisatieconvenant mogen op generlei wijze afbreuk 

doen aan de rechten en verplichtingen van enige andere Partij die geen Partij is bij het 

Realisatieconvenant maar wel bij het Convenant. 

11.4. In de mate waarin dit Realisatieconvenant van belang is voor alle betrokken Partijen 

zullen de 

Partijen bij dit Realisatieconvenant alle Partijen bij het Convenant inlichten over het bestaan en 

de draagwijdte van dit Realisatieconvenant. 

Artikel 12. Stuurgroep 

12.1. Met het oog op de realisatie van het Brownfieldproject in onderling overleg en nauwe 

samenwerking, richten de Actoren, de Regisseurs en de Vlaamse Regering samen een 

Stuurgroep op waarin zij 

(i) overleg plegen over de realisatie van dit Brownfieldproject op basis van het Convenant, (ii) 

waar nodig verdere concrete invulling geven aan het Brownfieldproject; 

(iii) waken over de goede voortgang en realisatie van het Brownfieldproject; en 

(iv) inspelen op wijzigende assumpties, wijzigingen in de behoeften van de Partijen, 

technologische evoluties etc. 

12.2. De Actoren, de Regisseurs en de Vlaamse Regering bepalen ieder voor zich, wie als 

haar afgevaardigden in de Stuurgroep aanwezig zullen zijn, met dien verstande dat dergelijke 

afgevaardigden hun Partij op een voldoende wijze moeten kunnen vertegenwoordigen. Elke 

Partij kan op ieder ogenblik tijdens de duur van dit Convenant één of meerdere van haar 

afgevaardigden binnen de Stuurgroep, al dan niet tijdelijk, vervangen mits dergelijke vervanging 

aan de andere Partij wordt meegedeeld. 

12.3. Deze Stuurgroep komt voor de eerste maal samen binnen de maand na de ondertekening 

van dit Convenant. 


12.4. Deze Stuurgroep zal een huishoudelijk reglement opmaken dat wordt meegedeeld aan 

alle Partijen. 

12.5. De Stuurgroep is in hoofdzaak bevoegd om punten te behandelen die van 

gemeenschappelijk belang zijn voor de Partijen. Onder gemeenschappelijk belang worden 

deze punten verstaan die 20 noodzakelijk enJof nuttig zijn voor de verwezenlijking van de 

doelstellingen van het Brownfield-project of een wezenlijke invloed kunnen hebben op de 

realisatie van het Brownfieldproject. Het kan met name gaan om de instorting van de financiële 

- of de vastgoedmarkt, de weigering door een overheid van een vergunning, toelating, subsidie 

of enige andere maatregel, opmerkingen met betrekking tot het ontwerp, de constructies, 

vergunningsproblemen, het afstemmen van de projectuitvoering op het beleid, het algemeen 

projecten werf verloop, mobiliteitsproblemen, gemeenschappelijk logistieke problemen, 

alsmede elk ander punt dat door de Partij en op de agenda van de Stuurgroep wordt geplaatst. 

12.6. Partijen zullen de samenstelling en de werking van de Stuurgroep bepalen. Beslissingen 

van de Stuurgroep worden genomen bij consensus. 

12.7. In een Realisatieconvenant kunnen andere dan wel bijkomende taken worden 

toevertrouwd aan de Stuurgroep. 

12.8. De Stuurgroep vergadert volgens het ritme vereist voor de tijdige realisatie van het 

Brownfieldroject en in voorkomend geval, overeenkomstig de frequentie en de modaliteiten vast 

te stellen in het huishoudelijk reglement. Bovendien hebben zowel de Actoren, de Regisseurs 

en de Vlaamse Regering uitzonderlijk het recht om de Stuurgroep samen te roepen, voor zover 

naar rede verantwoord. Het volstaat hiertoe een uitnodiging te sturen aan de andere Partij, 

waarbij elke vorm van communicatie wordt toegelaten (brief, fax met bevestiging per brief, email 

met bevestiging per brief, ... ). 

12.9. Van elke vergadering van de Stuurgroep wordt een verslag opgemaakt. Na goedkeuring 

van dit verslag door de Stuurgroep wordt een afschrift daarvan overgemaakt aan alle Partijen. 

12.10. Een afschrift van elk Realisatieconvenant zal onmiddellijk aan de Stuurgroep ter 

kennisgeving worden overgemaakt. 

12.11. De Stuurgroep werkt tevens een communicatiestrategie uit ten einde het 

Brownfieldproject een voldoende weerklank te geven bij de bevolking, toekomstige gebruikers, 

( ... ). Deze strategie zal er eveneens op gericht zijn een zo groot mogelijk draagvlak te 

creeëren voor de diverse onderdelen van het Brownfieldproject. 

Artikel 13. Informatie-uitwisseling 

13.1. Partijen verklaren alle nodige en nuttige informatie aan elkaar te zullen overmaken 

waarover zij redelijkerwijze (kunnen) beschikken of dienen te beschikken teneinde de andere 

Partij toe te latente beschikken over alle nuttige en noodzakelijke inlichtingen om het te 

realiseren Brownfieldproject juist te kunnen inschatten. 


13.2. Elke Partij zal op verzoek van een andere Partij alle documenten en informatie, waarover 

zij redelijkerwijze beschikt of redelijkerwijze moet beschikken en die voor één of meerdere 

Partijen noodzakelijk of nuttig is of zijn voor de verwezenlijking van het Brownfieldproject, 

onverwijld aan deze laatsten bezorgen. 

13.3. Mogelijke geschillen omtrent de uitwisseling van informatie dienen besproken te worden in 

de Stuurgroep. 

Artikel 14. Rapportering 

14.1. Partijen verbinden zich ertoe de rapportering, waarvan de precieze modaliteiten zullen 

worden uitgewerkt in een Realisatieconvenant, zowel ten aanzien van elkaar als ten aanzien 

van derden nauwgezet en tijdig na te komen. 

Artikel 15. Wijzigingen 

15.1. Dit Convenant evenals een Realisatieconvenant kan, met uitdrukkelijke toestemming van 

alle Partijen, gewijzigd worden. 

15.2. De aangebrachte wijzigingen worden in een addendum bij het desbetreffend convenant 

gevoegd. 

15.3. De wijzigingen aan een convenant hebben slechts uitwerking na ondertekening van het 

addendum door alle betrokken Partijen. 

Artikel 16. Toetreding 

16.1. Nieuwe partijen kunnen, voor zover dit noodzakelijk en/of nuttig is voor de realisatie van 

het Brownfieldproject tot het Convenant alsmede een Realisatieconvenant, toetreden mits 

akkoord van de andere betrokken Partijen. 

16.2. Ter gelegenheid van deze toetreding van een nieuwe partij zullen de verbintenissen van 

deze nieuwe partij duidelijk omschreven worden. 

16.3. Partijen zullen hun toestemming over de aanvraag tot toetreding van een nieuwe partij 

niet onredelijk onthouden. 

16.4. Partijen kunnen nadere bepalingen uitwerken omtrent de toetreding van nieuwe partijen 

tot dit Convenant dan wel een Realisatieconvenant. 

Artikel 17. Overdracht 

17.1. Een Partij kan haar rechten enlofplichten uit dit Convenant dan wel een 

Realisatieconvenant overdragen aan een andere partij mits goedkeuring van de andere 



17.2. Een Partij die zulks wenst te doen zal dit voornemen meedelen aan de andere Partijen. 

De andere Partijen zullen hun goedkeuring aan deze overdracht maar onthouden mits 

gegronde motivering. 

17.3. Indien één of meerdere Partijen van oordeel zijn dat deze overdracht een nadelige invloed 

heeft of zou kunnen hebben op de realisatie van het Brownfieldproject, kunnen zij daartegen 

bezwaar maken. 

17.4. Dit Convenant alsmede het Realisatieconvenant kunnen nadere bepalingen bevatten met 

betrekking tot de overdracht van hun rechten of verplichtingen van Partijen. 

Artikel 18. Uittreding 

18.1. Indien één of meer Partijen beslissen om overeenkomstig artikel 10, § 2 van het Decreet 

uit een convenant te treden, blijft artikelS van dit Convenant onvenninderd van toepassing. 

18.2. Partijen verklaren dat deze mogelijkheid tot uittreding zowel geldt ten aanzien van dit 

Convenant als ten aanzien van een Realisatieconvenant. 

18.3. De uittreding door één of meerdere Partijen uit het Realisatieconvenant betekent niet dat 

diezelfde Partijen eveneens uit voorliggend Convenant treden. Dit laatste is slechts het geval 

indien de betrokken Partijen zulks uitdrukkelijk en schriftelijk te kennen geven aan de Partijen 

van het Convenant. 

18.4. In geval van uittreding uit een convenant door een Partij zullen Partijen bepalen wat er 

gebeurt met de verbintenissen waartoe de uitgetreden Partij zich had verbonden. 

18.5. De Vlaamse Regering erkent eveneens over de mogelijkheid te beschikken om uit 

te treden uit het Convenant alsmede uit de eventuele Realisatieconvenanten waaraan 

zij eveneens Partij is. Gezien de uittreding door de Vlaamse Regering impliceert dat het 

Convenant wordt beëindigd, verbindt de Vlaamse Regering zich ertoe van deze mogelijkheid 

slechts gebruik te maken in de mate waarin daarvoor zeer ernstige en gegronde motieven 

voorhanden zijn. 

18.6. De Realisatieconvenanten kunnen nadere bepalingen bevatten met betrekking tot de 

mogelijkheden tot de uittreding van Partijen. In voorkomend geval zal eveneens worden 

bepaald welke modaliteiten daarbij in acht moeten genomen worden en wat de mogelijke 

gevolgen daarvan zijn ten aanzien van de Partij die uittreedt alsmede ten aanzien van de nog te 

realiseren onderdelen van het Brownfieldproject. 

18.7. Elk van de Partijen is enkel en alleen gehouden voor zijn eigen tekortkoming aan zijn 

verplichtingen onder dit Convenant alsmede het (de) Realisatieconvenant(en). De Partijen zijn 

dan ook niet ondeelbaar noch solidair gehouden voor een tekortkoming van één van de Partijen 

aan deze verplichtingen. 

Artikel 19. Overmacht 


19.1. Partijen zijn niet aansprakelijk ten aanzien van elkaar wanneer zij hun verplichtingen 

krachtens dit Convenant of een Realisatieconvenant niet kunnen nakomen ingevolge 

ovennacht, zijnde een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de Partijen, die 

onmogelijk kon worden voorzien noch verhinderd worden, en die een totale onmogelijkheid van 

uitvoering van het Brownfieldproject als zodanig of een onderdeel ervan, met zich mee heeft 

gebracht. 

19.2. Als overmacht kan worden beschouwd: oorlogen en vijandelijkheden, embargo's, 

opstanden en lokale conflicten, natuurrampen of opeising. 

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte 

van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, wanprestatie van 

ingeschakelde derden enl of liquiditeits- enl of solvabiliteitsproblemen, en in het bijzonder de 

weigering van een overheid om een vergunning, toelating, subsidie of enige andere maatregel 

af te leveren met het oog op de realisatie van het Brownfieldproject. 

19.3. De Partijen kunnen zich slechts beroepen op overmacht voor zover die omstandigheden 

of feiten binnen de tien kalenderdagen nadat zij zich hebben voorgedaan ter kennis werden 

gebracht van de Stuurgroep met een uiteenzetting van de invloed die de feiten hebben of 

kunnen hebben op het verloop van het Brownfieldproject. 

19.4. Partijen verbinden er zich toe om in de schoot van de Stuurgroep ook in geval van 

overmacht te pogen te goeder trouw naar een oplossing te streven waarbij enerzijds zoveel 

als mogelijk de geest van het Brownfieldproject wordt bewaard en anderzijds evenzeer de 

belangen van de Partij die de overmacht heeft ingeroepen. 

19.5. In het kader van een Realisatieconvenant kunnen nadere bepalingen worden opgenomen 

met betrekking tot overmacht als zodanig alsmede de gevolgen daarvan zowel ten aanzien van 

de betrokken Partijen als ten aanzien van het Brownfieldproject. 

Artikel 20. Ontbinding 

20.1. De voortijdige ontbinding van dit Convenant zal slechts plaatsvinden in geval van een 

Ernstige Tekortkoming door één van de Partijen aan zijn verbintenissen. 

20.2. Hetzelfde geldt ten aanzien van een Realisatieconvenant. De ontbinding van het 

Realisatieconvenant betekent niet automatisch dat ook voorliggend Convenant wordt 

ontbonden. 

20.3. Partijen kunnen in een Realisatieconvenant nadere bepalingen opnemen omtrent de 

ontbinding van een convenant. In voorkomend geval kunnen onder meer de gevallen nader 

bepaald worden waarin een ontbinding mogelijk is alsmede de gevolgen daarvan ten aanzien 

van alle betrokken Partijen. 

Artikel 21. Verzoeningscommissie 


21.1. Partijen verbinden er zich toe een Verzoeningscommissie op te richten die tot doel heeft 

om de kwesties die niet op bevredigende wijze binnen de Stuurgroep kunnen worden opgelost 

en die door één van de daarin vertegenwoordigde Partijen worden overgemaakt aan de 

Verzoeningscommissie, te bespreken tussen Partijen en aldus tot een onderhandelde oplossing 

te komen. 

21.2. De samenstelling van deze Verzoeningscommissie zal bepaald worden op het ogenblik 

van de installatie ervan. Er zal minstens een vertegenwoordiger van de Actoren, een van 

de Regisseurs en een van de Vlaamse Regering deel uitmaken van deze commissie. Na de 

installatie van deze Verzoeningscommissie zal de samenstelling daarvan meegedeeld worden 

aan alle betrokken Partijen alsmede aan de Stuurgroep. 

21.3. De Verzoeningscommissie kan een huishoudelijk reglement opstellen. 

21.4. De personen aanwezig in deze Verzoeningscommissie kunnen niet dezelfde zijn als 

diegene die deel uitmaken van de Stuurgroep. 

21.5. Deze Verzoeningscommissie zal met bekwame spoed samenkomen nadat zij kennis heeft 

gekregen van het bestaan van een probleem waarvoor de Stuurgroep geen afdoende oplossing 

heeft gevonden. 

21.6. Partijen verbinden zich ertoe om om het even welke aangelegenheid die zij hebben 

voorgelegd aan de Stuurgroep en waaromtrent geen voor alle Partijen bevredigende oplossing 

kon bereikt worden, voor te leggen aan deze Verzoeningscommissie. 

Artikel 22. Splitsbaarheid 

22.1. De nietigheid van een bepaling in dit Convenant zal geenszins de nietigheid van de 

overige bepalingen van dit Convenant of van het Convenant zelf met zich meebrengen. 

22.2. Partijen nemen een inspanningsverbintenis op zich om, in voorkomend geval, de nietige 

bepaling(en) te vervangen door een werkbare en geldige bepaling met een praktisch en 

economisch gelijkaardig resultaat, in acht genomen dat de essentie van het voorwerp van 

huidig Convenant ten allen tijde dient bewaard te blijven. 

22.3. Dezelfde bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing op de Realisatieconvenanten. 

Artikel 23. Kennisgevingen 

23.1. Partijen zullen binnen het kader van een Realisatieconvenant afspraken maken omtrent 

de wijze waarop ze met elkaar zullen communiceren omtrent de diverse deelaspecten van het 


23.2. De Partijen zullen alles in het werk stellen om deze kennisgevingen op een zo snel 

mogelijke en efficiënte manier te organiseren. 


23.3. Er zal zo veel mogelijk gestreefd worden naar elektronische communicatie tussen de 


23.4. Formele ingebrekestellingen en Ernstige Tekortkomingen alsmede andere tussen Partijen 

overeen te komen stukken in het Realisatieconvenant zullen per brief - al dan niet aangetekend 

- worden overgemaakt. 

23.5. In een Realisatieconvenant zal tevens worden afgesproken welke communicatie zal 

geschieden tussen alle betrokken Partijen en welke communicatie desgevallend kan worden 

beperkt tot één of meerdere Partij en. 

23.6. Alle officiële kennisgevingen zullen gebeuren op het adres dat Partijen daartoe opgeven. 

Artikel 24. Vertrouwelijkheid 

24.1. Partijen erkennen uitdrukkelijk dat de Regisseurs publieke overheden zijn die in die 

hoedanigheid onderworpen zijn aan bijzondere regels, waaronder de openbaarheid van 

bestuur. Desalniettemin worden, in het kader van dit Convenant en haar uitvoering, (i) de 

documenten en informatie die door Partijen onderling werden uitgewisseld en als vertrouwelijk 

werden bestempeld door één van de Partijen en (ii) de intellectuele eigendomsrechten en know 

- how van één van de Partijen, haar aangestelden of uitvoeringsagenten die verband houden 

met dit Convenant of de uitvoering ervan, als vertrouwelijke informatie beschouwd. 

24.2. Onverminderd de wettelijke regelingen die gelden met betrekking tot openbaarheid van 

bestuur verbinden de Partijen zich ertoe de informatie en documentatie, in gelijk welke vorm, 

die door diegene door wie ze wordt aangeleverd, aangeduid wordt als vertrouwelijke informatie, 

en die ten gevolge van onderhavig Convenant wordt verkregen, niet te verspreiden, te 

publiceren, te overhandigen of ter beschikking te stellen aan derden in enige vorm, behoudens 

andersluidend voorafgaand akkoord tussen de Partijen. 

24.3. Partijen verbinden zich ertoe om blijk te geven van discretie en reserve aangaande iedere 

vorm van communicatie met betrekking tot het Brownfieldproject. De Partijen verbinden zich 

ertoe dat noch zij, noch hun personeelsleden, aangestelden of enige andere persoon enige 

publicatie aangaande de uitvoering van dit Convenant of enige communicatie aangaande de 

realisatie van het Brownfieldproject zullen doen ten aanzien van derden op een wijze die de 

realisatie van het Brownfieldproject kan in gevaar brengen of de onderscheiden belangen van 

de Partijen kan schaden. 

24.4. Partijen kunnen nadere bepalingen daarover opnemen in een Realisatieconvenant. 

24.5. In de mate waarin enige gezamenlijke communicatie door de Partijen over het 

Brownfieldproject nuttig wordt geacht, zullen daarover afspraken gemaakt worden 

binnen de Stuurgroep. Partijen kunnen in dit kader overeenkomen om één of meerdere 

communicatiedossiers samen te stellen, waarin bepaald wordt welke informatie mag worden 

verspreid met betrekking tot het Brownfieldproject. 


24.6. Partijen lichten elkaar, indien noodzakelijk om de belangen van de Partijen te 

vrijwaren, in van de communicaties die zij wensen te doen betreffende de realisatie van het 


24.7. De vertrouwelijke informatie meegedeeld conform dit artikel zal gedurende drie (3) jaar 

onderworpen blijven aan de bepalingen van dit artikel, te rekenen vanaf het einde van het 

Convenant, behoudens onderling akkoord tussen de Partijen. 

24.8. Dezelfde bepalingen gelden mutatis mutandis voor de Realisatieconvenanten. 

Artikel 25. Gehele overeenkomst 

Dit Convenant, met inbegrip van haar bijlagen, alsmede de ter uitvoering daarvan gesloten 

Realisatieconvenant(en) bevatten de enige en volledige overeenkomst tussen de Partijen met 

betrekking tot de samenwerking tussen hen voor de verwezenlijking van het Brownfieldproject 

op datum van ondertekening. 

Artikel 26. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting 

26.1. Dit Convenant alsmede de Realisatieconvenant(en) worden beheerst door en 

geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht. 

26.2. In geval van een geschil tussen de Partijen omtrent de geldigheid, de interpretatie of de 

uitvoering van dit Convenant of één of meerdere Realisatieconvenanten, dat noch door de 

Stuurgroep noch in de schoot van de Verzoeningscommissie kan worden opgelost, zal dit 

geschil onderworpen worden aan de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken te Brussel. 

Bijlagen: 

1) Aanvraagformulier 

2) Plannen met aanduiding van de gronden zoals bedoeld in artikel 3 van het Convenant 

3) Nota OVAM dd. 9 maart 2009 re 'Financiële zekerheden in kader van bodemsanering en 

brownfieldconvenanten' 

2. De volgende personen aan te duiden als afvaardiging van de Stad Kortrijk in de stuurgroep: 

XXX. 

5 Overeenkomst met Waterwegen en Zeekanaal i.v.m. overdracht beheer wegenis 

langs de nieuwe Leie (deel 1). 




Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Frans Van Den Bossche 

Email: Frans.VanDenBossche@kortrijk.be - Tel: 056 27 70 24 


De overeenkomst bepaalt welke beheerstaken voor de wegenis en aanhorigheden van fase 1 

van de Leiewerken (omgeving Diksmuidekaai en Koning Albertpark) overgedragen worden van 

de nv Waterwegen en Zeekanaal naar de stad Kortrijk en de modaliteiten ervan. De nota stelt 

voor de overeenkomst goed te keuren. 

Beschrijving: 

In uitvoering van fase 1 van de moderniseringswerken van de Leie in de doortocht van Kortrijk 

werden door Waterwegen en Zeekanaal (W&Z) zowel op de gronden van de Stad als van W&Z 

de kaaimuren van de Diksmuidekaai heraangelegd samen met de wegenis en aanhorigheden 

op de Diksmuidekaai, in het Koning Albertpark en op de nieuwe Dambrug tot aan de rotonde 

met de Minister Liebaertlaan met inbegrip van een gedeelte van de IJzerkaai en de Damkaai. 

Deze werken zijn uitgevoerd en betaald door W&Z en behoren toe aan W&Z. 

Deze wegenis en aanhorigheden zijn in werkelijkheid straten, fietspaden, voetpaden en 

groenstroken die volledig verweven zijn met het stedelijk verkeersnet en in hoofdzaak een 

functie vervullen in dit kader, eerder dan een functie in het kader van het beheer van de 

waterweg. Het is dan ook logisch, te verantwoorden en het meest efficiënt dat het dagelijks 

beheer en onderhoud van deze wegen opgenomen wordt in het normale beheer van het geheel 

van het stedelijk openbaar domein en uitgevoerd wordt door de Stad Kortrijk en ook ten laste 

valt van de Stad Kortrijk. 

De overeenkomst omschrijft de omvang van de beheerstaken die overgedragen worden naar 

de Stad Kortrijk en legt de modaliteiten hiervoor vast. Het is de bedoeling dat de principes 

van deze overeenkomst ook in de toekomst voor de andere fasen van de Leiewerken worden 

aangehouden. 

In de eerste artikels wordt de eigendomsstructuur aangegeven, enerzijds van de grond 

en anderzijds van de werken waarover het gaat en worden de verschillende bestanddelen 

van de wegenis en aanhorigheden opgesomd. Het betreft de wegaanleg en riolering van 

Diksmuidekaai, Koning Albertpark en Dambrug en omgeving, plus het bijhorend straatmeubilair. 

Voor de Diksmuidekaai vallen de kaaimuren en leuningen zelf buiten deze overeenkomst en 

voor de Dambrug betreft het enkel de bovenbouw(wegdek en voetpad). 

Het principe van de overeenkomst is dat de structurele onderhouds- en herstellingswerken 

ten laste blijven van W&Z en dat de Stad Kortrijk de niet-structurele onderhouds- en 

herstellingswerken ten hare laste neemt, d.w.z. de werken die geen betrekking hebben op het 

grondig vernieuwen of herstellen van de constructieve elementen. In artikel 3 wordt omschreven 

wat als niet-structureel onderhoud en wat als structureel onderhoud moet beschouwd worden. 

Bijvoorbeeld het vervangen van lampen of het aanleggen van een nieuwe slijtlaag valt onder 

niet-structureel onderhoud; het vervangen van een verroeste verlichtingspaal of het uitbreken 


van de wegenis tot op de funderingslaag om een verzakking te herstellen valt onder structureel 

onderhoud. 

Het onderhoud van speciale verlichtingselementen, geïntegreerd in de bruggen blijft ten laste 

van W&Z, de verlichting in de nissen van de kaaimuur is wel ten laste van de Stad. 

Ook de winterdienst valt ten laste van de Stad. 

De Stad neemt het verkeerstechnisch en politioneel toezicht ten hare laste. Dit houdt in dat 

de Stad de verkeerssignalisatie en de wegmarkering mag wijzigen en ook veranderingen aan 

de wegenis mag aanbrengen, zoals het voorzien van een bijkomende voetgangersoversteek 

(verkeersplateau) of het wijzigen van de rijrichting in een bepaalde zone. Deze veranderingen 

aan de wegenis dienen gemeld te worden aan W&Z en houden in dat de Stad eveneens het 

structureel onderhoud ervan ten hare laste neemt. 

De Stad dient aan W&Z enkel de schadegevallen te melden die een structurele herstelling 

inhouden. 

Wanneer tot structurele herstellingen van een overgroot gedeelte van de wegenis en 

verlichtingspalen dient overgegaan te worden, zullen beide partijen hieromtrent een akkoord 

uitwerken. 

Wanneer de wegenis en /of aanhorigheden dienen afgesloten te worden zal W&Z vooraf 

overleg plegen met de Stad, zodat o.a. de hinder voor de gebruikers beperkt wordt. 

De Stad zal W&Z informeren wanneer de wegenis en/of aanhorigheden dienen opengebroken 

te worden om leidingen aan te leggen in de ondergrond. Aangezien de Stad door de aan hen 

toegekende beheerstaken verantwoordelijk wordt voor de staat van de wegenis, zal W&Z de 

'Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen' (versie oktober 2005) die door 

de Stad gehanteerd wordt, verplicht opleggen in de vergunningen die afgeleverd worden voor 

het plaatsen van nutsleidingen op gronden van W&Z binnen het grondgebied van de Stad. De 

Stad staat dan garant voor de correcte herstelling van wegenis en/of aanhorigheden. 

Bij het in gebreke blijven door één van de partijen zal de meest gerede partij een schriftelijke 

aanmaning doen om binnen een redelijke termijn aan de verplichtingen te voldoen. 

De ene partij zal de andere partij vrijwaren ingeval een partij in het kader van haar 

verplichtingen wordt aangesproken op grond van art. 1382, 1383, 1384 en 1385 BW. 

Zowel de Stad als W&Z kan deze overeenkomst betreffende de toekenning van beheerstaken 

zonder vergoeding beëindigen mits opzegging met aangetekend schrijven en naleving van een 

opzeggingstermijn van 12 maanden. 

Conform art. 42 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de 

overeenkomst goed te keuren. 

Budget: 


Er wordt geen specifiek budget voorzien. Het beheer valt onder de budgetten van het normale 

beheer van de totaliteit van de stadswegenis en het openbaar domein. 


Leefmilieu Gunstig 


de overeenkomst goed te keuren tussen de Stad Kortrijk en de nv Waterwegen en Zeekaal 

betreffende het uitoefenen van beheerstaken door de Stad Kortrijk op de wegenis en 

aanhorigheden van de Diksmuidekaai, in het Koning Albertpark en op de nieuwe Dambrug tot 

aan de rotonde met de Minister Liebaertlaan met inbegrip van een gedeelte van de Ijzerkaai en 

Damkaai, waarvan de tekst luidt als volgt: 

"TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN 

Waterwegen en Zeekanaal, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, 

naamloze vennootschap van publiek recht, ingeschreven in het rechtspersonenregister van 

Mechelen onder het nummer 0254.028.251 en BTWplichtig onder het nummer BE 254.028.251 

met maatschappelijke zetel te 2830 Willebroek, Oostdijk 110, vertegenwoordigd door de heer 

Albert Absillis, Voorzitter van de Raad van Bestuur en ir. L. Clinckers, gedelegeerd bestuurder, 

hierna "W&Z " genoemd, 

EN 

de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor 

wie optreden de heren Stefaan De Clerck, burgemeester, en Geert Hillaert, stadssecretaris, in 

toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing 

van de gemeenteraad van 9 maart 2009 tegen welke beslissing de toezichthoudende 

overheid geen bezwaar heeft geformuleerd binnen de termijnen daartoe vastgesteld in het 

gemeentedecreet, 

hierna "de Stad " genoemd, 

IS VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET: 

In uitvoering van fase 1 van de moderniseringswerken van de Leie in de doortocht van Kortrijk 

werden door W&Z zowel op de gronden van de Stad als van W&Z de kaaimuren ter hoogte van 

de Diksmuidekaai heraangelegd alsmede de wegenis en aanhorigheden op de Diksmuidekaai, 

in het Koning Albertpark en op de Nieuwe Dambrug tot aan de rotonde met de Minister 

Liebaertlaan met inbegrip van een gedeelte van de IJzerkaai en de Damkaai. 

Deze werken behoren toe aan W&Z. 

De wegenis is evenwel verweven in het stedelijk verkeersnet van de Stad. 

IS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: 


ARTIKEL 1 - Eigendomsstructuur van de gronden waarop de wegenis werd gebouwd en 

van de wegenis en aanhorigheden. 

De grond van het verlegde tracé van de Diksmuidekaai evenals de grond van het gedeelte 

tussen de Nieuwe Dambrug tot aan de rotonde met de Minister Liebaertlaan waarop door 

W&Z een wegenis en aanhorigheden op werden aangelegd behoren tot het domein van W&Z, 

ingevolge de gerealiseerde onteigeningen. 

Deze eigendomssituaties worden in geel aangeduid op plan A4/2002 - 42/2/A. 

Deze wegenis en aanhorigheden krijgen de bestemming van openbare weg. 

Ingevolge de ligging in de Oude Leiebedding behoort De Nieuwe Dambrug aan W&Z en wordt 

in fuchsia op plan A4/2002 - 42/2/A aangemerkt. 

Het gedeelte van grond op de IJzerkaai, de Damkaai en in het Koning Albertpark waarop door 

W&Z wegenis en aanhorigheden werden aangelegd, is eigendom van de Stad. 

Deze eigendomssituatie wordt aangeduid in groen op plan A4/2002 - 42/2/A. 

De wegeniswerken en aanhorigheden, zoals in roodbruin aangeduid op plan nr. A4-2002, nr42 

D werden met goedkeuring van de Stad door W&Z uitgevoerd. Deze zijn eigendom van W&Z 

en behoren tot haar openbaar domein. 

ARTIKEL 2 - Bestanddelen van de wegenis en aanhorigheden. 

De wegenis en aanhorigheden op de Diksmuidekaai, aangelegd door W&Z, bestaan in het 

bijzonder uit volgende bestanddelen: 

- wandel- en fietspromenade in okerkleurig tintbeton; 

- rijweg in KWS-verharding; 

- voetpad in betonnen straatstenen; 

- RWA-leiding voor afwatering oppervlaktewater in de Leie; 

- RWA- en DWA-leiding ter ontsluiting van het perceel nr. 15 van het plan der 

grondoverschotten (A4-2002/33D), dat in erfpacht werd gegeven; 

- een verkeersplateau ter hoogte van de Kollegestraat, uitgevoerd in okerkleurige 

betonklinkers; 

- een verkeersplateau ter hoogte van de toegang naar het Sint-Amandscollege, 

uitgevoerd in okerkleurige tintbeton; 

- een verkeersplateau in de Diksmuidekaai net vóór de aansluiting op het Koning 

Albertpark, uitgevoerd in okerkleurige betonklinkers. 

Behoort eveneens tot de wegenis en aanhorigheden: 

- 33 hoogstammige bomen aangeplant in de plantvakken in de promenade; 

- 22 zitbanken; 

- 22 openbare verlichtingspunten; 

- 3 vuilnisbakken; 

- de verlichtingstoestellen in de verlichtingsnissen in de kaaimuur; 


- de verkeerssignalisatie en wegmarkeringen. 

Zijn niet begrepen in de wegenis en zijn aanhorigheden: de kaaimuren (met inbegrip van de 

funderingen), dekstenen, leuningen, bolders, klimladders op de kaaimuur en trapconstructies, 

die in eigendom en beheer blijven van W&Z (plannen nrs. A4-2002 - 42/3 en A4-2002 - 42/4 als 

bijlage). 

De wegenis en aanhorigheden in het Koning Albertpark, aangelegd door W&Z en die geen deel 

uitmaken van de gewestweg bestaan in het bijzonder uit volgende bestanddelen: 



- parkeerstrook in betonnen straatklinkers; 

- RWA-leiding voor afwatering oppervlaktewater in de Leie. 

De wegenis en aanhorigheden op de Nieuwe Dambrug (plan nr. A4-2002 - 42/5) tot aan de 

rotonde met de Minister Liebaertlaan met inbegrip van een gedeelte van de IJzerkaai en van de 

Damkaai bestaan in het bijzonder uit volgende bestanddelen: 



- parkeerstrook in betonnen straatklinkers; 

- RWA-leiding voor afwatering oppervlaktewater in de Leie. 

ARTIKEL 3 - Beheer van W&Z en beheerstaken van de Stad. 

Niet structurele onderhouds- en herstellingswerken betreffen werken die het gebruik van 

een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of 

vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. 

W&Z staat als eigenares in voor het beheer van de wegenis en aanhorigheden. 

De Stad neemt zonder enige vergoeding hierna volgende beheerstaken ten haren laste: 

a) De stad neemt de niet-structurele onderhouds- en herstellingswerken ten hare laste. 

De Stad zal W&Z tijdig op de hoogte stellen van de herstellingen die ten laste vallen van W&Z 

en zal in afwachting van de herstelling de nodige bewarende maatregelen treffen. 

Partijen komen evenwel overeen dat onderhoud en herstellingen van speciale 

verlichtingselementen die geïntegreerd zijn in een kunstwerk (zoals o.m. de LED-verlichting 

van de Collegebrug) ten laste blijven van W&Z. Het onderhoud van de verlichtingspunten in de 

kaaimuren is wel ten laste van de Stad. 

Niet-structurele onderhouds- en herstellingswerken omvatten onder meer: 

- vervangen van de slijtlaag van de wegenis; 


- vervangen van lampen en beschadigde onderdelen van de verlichting; 

- het reinigen en het verzekeren van de waterafvoer; 

- het ledigen van vuilnisbakken; 

- het verwijderen van graffiti en zwerfvuil; 

- het groenonderhoud, zoals het snoeien van bomen en struiken; 

- het onderhoud van de signalisatie en de wegmarkering; 

- het onderhoud van de openbare verlichting (aangesloten op het gemeentelijke net); 

- toezicht op het plaatsen van ondergrondse leidingen, vervoerleidingen en 

afvoerleidingen; 

- de winterdienst. 

Structurele onderhouds- en herstellingswerken betreffen werken die betrekking hebben op de 

constructieve elementen van een bouwwerk en vallen ten laste van W&Z. 

Structurele onderhoudswerken omvatten onder meer: 

- het uitbreken en herstellen van de wegens ingevolge een verzakking; 

- het vervangen van een verlichtingspaal die door roest is aangetast; 

- het vervangen van een doorroeste vuilnisbak. 

b) De Stad neemt het verkeerstechnisch en politioneel toezicht ten hare laste. Dit houdt in dat 

de Stad de verkeerssignalisatie en de wegmarkering mag wijzigen alsmede veranderingen 

aan de wegenis aanbrengen, zoals het voorzien van een bijkomende voetgangersoversteek 

(verkeersplateau) of het wijzigen van de rijrichting in een bepaalde zone. 

Deze veranderingen aan de wegenis dienen gemeld te worden aan W&Z en houden in dat de 

Stad eveneens het structureel onderhoud ervan ten hare laste neemt. 

Wanneer tot structurele herstellingen van een overgroot gedeelte van de wegenis en 

verlichtingspalen dient overgegaan te worden, zullen partijen hieromtrent een akkoord 

uitwerken. 

ARTIKEL 4 - Schadegevallen. 

De Stad dient aan W&Z enkel de schadegevallen te melden die een structurele herstelling 

inhouden. 

ARTIKEL 5 - Werken aan de waterweg. 

Wanneer de wegenis en /of aanhorigheden dienen afgesloten te worden ingevolge 

beschadigingen, werken aan de waterweg, uitvoeren van structureel onderhoud, e.d., zal W&Z 

vooraf overleg plegen met de Stad, zodat o.a. de hinder voor de gebruikers beperkt wordt. 

ARTIKEL 6 - Ondergrondse leidingen, vervoerleidingen en afvoerleidingen. 

De Stad zal W&Z informeren wanneer de wegenis en/of aanhorigheden dienen opengebroken 

te worden om leidingen aan te leggen in de ondergrond. Aangezien de Stad door de 


aan hen toegekende beheerstaken verantwoordelijk wordt voor de staat van de wegenis 

en/of aanhorigheden, zal W&Z de ?Code voor infrastructuur- en nutswerken langs 

gemeentewegen' (versie oktober 2005) die door de Stad gehanteerd wordt, toepasbaar maken 

in de vergunningen die afgeleverd worden voor het plaatsen van nutsleidingen op gronden 

van W&Z binnen het grondgebied van de Stad. De Stad staat dan garant voor de correcte 

herstelling van wegenis en/of aanhorigheden. 

ARTIKEL 7 - Geschillen tussen partijen. 

Bij het in gebreke blijven door één van de partijen zal de meest gerede partij een schriftelijke 

aanmaning doen om binnen een redelijke termijn aan de verplichtingen te voldoen. 

ARTIKEL 8 - Buitencontractuele aansprakelijkheid. 

De ene partij zal de andere partij vrijwaren ingeval een partij in het kader van haar 

verplichtingen wordt aangesproken op grond van art. 1382, 1383, 1384 en 1385 BW. 

ARTIKEL 9 - Beëindiging van overeenkomst inzake het uitoefenen van beheerstaken. 

Zowel de Stad als W&Z kan deze overeenkomst betreffende de toekenning van beheerstaken 

zonder vergoeding beëindigen mits opzegging met aangetekend schrijven en naleving van een 

opzeggingstermijn van 12 maanden." 

6 Onderhandse verkoop 170m² grond uit het openbaar domein 

Weggevoerdenlaan te Kortrijk aan de enige aanpalende eigenaar. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez 

Email: Natalie.Deprez@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 85 


Naar aanleiding van een bouwdossier, ingediend door de firma "Weggevoerdenlaan 

Properties" (Van Marcke), werd er gevraagd om een stukje openbaar domein uit de 

Weggevoerdenlaan te Kortrijk te kunnen aankopen om de geplande parking aldaar te kunnen 

realiseren. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 maart 2012 

hiermee reeds principieel ingestemd. De desaffectatie en het ontwerp van akte verkoop moeten 

door de gemeenteraad worden goedgekeurd. 

Beschrijving: 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 maart 2012 een 

bouwvergunning verleend aan de firma "Weggevoerdenlaan Properties" voor het aanleggen van 

een parking op het kadastraal perceel Kortrijk, 1ste afdeling, sectie E, nr. 573/C/4, langsheen 

de Weggevoerdenlaan te Kortrijk. Het bedrijf "Van Marcke" heeft namelijk te kampen met een 

permanent tekort aan parkeerplaatsen. 


Naar aanleiding van dit bouwdossier werd er aan de stad gevraagd om een stuk stadsgrond, 

palend aan dit kadastraal perceel en deel uitmakend van het openbaar domein, te kunnen 

aankopen. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 maart 2012, punt 2, beslist, 

principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad en van 

niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, in te stemmen met de 

onderhandse verkoop van een perceel stadsgrond (ongeveer 450m²) uit het openbaar domein 

gelegen Weggevoerdenlaan te Kortrijk aan de aanpalende eigenaar, de NV Weggevoerdenlaan 

Properties, na desaffectatie en dit tegen een verkoopprijs ten bedrage van €100 per m². Alle 

kosten verbonden aan deze verkoop zijn ten laste van de aanvrager. 

Een schattingsverslag werd opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk d.d. 11 augustus 

2011. Een opmetingsplan werd opgemaakt op vraag van de aanvrager door BVBA Verland d.d. 

05 april 2012. Hieruit blijkt dat het om een oppervlakte van 170m² gaat. 

De desaffectatie van het betreffende stukje stadsgrond en het ontwerp van akte verkoop 

worden, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de 


Budget: 

Opbrengst voor de stad: 170m² aan €100 per m² of €17.000. 


1. Over te gaan tot de desaffectatie van 170m² grond uit de Weggevoerdenlaan te Kortrijk van 

het openbaar naar het privaat domein van de stad Kortrijk. 

2. In te stemmen met de onderhandse verkoop van 170m² stadsgrond gelegen 

Weggevoerdenlaan te Kortrijk, aan de NV "Weggevoerdenlaan Properties", eigenaar van 

het enige aanpalende perceel dat als parking wordt gebruikt en dit conform de voorwaarden 

opgenomen in het ontwerp van akte, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: 

"VERKOOP. 

De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde 

voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: 

I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 

1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. 

Stad KORTRIJK - 1 ste afdeling 

Één are zeventig centiare (1 a 70 ca) grond, gelegen aan de Weggevoerdenlaan, te nemen uit 

een perceel gekadastreerd sectie E zonder nummer. 


Zoals afgebeeld als enige inneming op het hierna vermeld plan. 

Hierna genoemd "het goed". 

2. - PLAN. 

Het plan werd opgemaakt door Pol Verhelle, landmeter bij landmetersbureel bvba Verland te 

Moorslede op vijf april tweeduizend en twaalf, dossier 4050. 

Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 

De metingskosten bedragen driehonderd drieënzestig euro (363,00 EUR) en zijn ten laste van 

de kopende partij. 

3. - EIGENDOMSTITEL. 

Het goed behoort toe aan de verkopende partij sedert meer dan dertig jaar. 

4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. 

Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde 

lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de 

informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse 

codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 

1.Voor het goed werd nog een stedenbouwkundige vergunning uitgereikt op zeven maart 

tweeduizend en twaalf (2011/00928). 

2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier 

november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in een gebied voor milieubelastende 

industrie. 

3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 

tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 

4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex 

Ruimtelijke Ordening van toepassing. 

5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. 

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk 

geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve 

bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of 

zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 

5. - BODEMSANERING. 


De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in 

het Bodemdecreet. 

De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van vijf juli tweeduizend en 

twaalf van de Stad Kortrijk, blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris 

van risicogronden. 

De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, 

een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in 

kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. 

De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op vier april tweeduizend en twaalf luidt als 

volgt: 

Inhoud van het bodemattest 

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de 

bodemkwaliteit. 

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. 

Opmerkingen 

1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend 

bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 

2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www. overdracht.ovam.be. 

3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. 

Meer informatie: www.ovam. be/grondverzet." 

De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet 

door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. 

De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het 

bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde 

verkoop van gronden werden nageleefd. 

II. - VOORWAARDEN. 

1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. 

Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, 

zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 

2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. 


De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet 

voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten 

van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, 

en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten 

ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 

3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE. 

Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft 

de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken, 

noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke 

maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. 

De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, 

beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan 

toegang. 

III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. 

Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht en wordt derhalve vervreemd voor vrij van 

gebruik. 

De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden. 

Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben 

op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf heden. 

IV. - PRIJS. 

De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van zeventienduizend euro (17.000,00 

EUR). 

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de kopende partij dat de betaling werd 

uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer *R1*. 

Is hier tussengekomen de heer Johan Vanhoutte, Stadsontvanger, die verklaart dat de 

prijs werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van de 

Stad Kortrijk, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe 

afgeleverde kwijtingen. 

V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN. 

1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 

De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud 

van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 


2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. 

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, 

overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende 

de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de 

verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één 

mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers 

waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één 

betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden 

opgesteld. 

3. - B.T.W. 

De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van 

artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde 

waarde. 

Artikel 62, paragraaf 2: 

"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar 

of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op 

verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding 

of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van 

belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. 

De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." 

Artikel 73: 

"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om 

te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten 

overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 

tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". 

Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te 

hebben van B.T.W.-belastingplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het 

Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien 

geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de 

toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, 

geen deel uit te maken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het wetboek 

van de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of 

tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingplichtige heeft. 

4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN. 


De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het 

Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of 

overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan 

het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 

VI. - SLOTBEPALINGEN. 

1. - KOSTEN. 

Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij. De metingskosten 

bedragen driehonderd drieënzestig euro (363,00 EUR) en zijn ten laste van de kopende partij. 

2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. 

De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting 

ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 


Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte. 

4. - WOONSTKEUZE. 

Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve 

adressen. 

5. - IDENTIFICATIE. 

De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben 

aan de hand van hun identiteitskaart. 

6. - VERKLARINGEN. 

De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of 

onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te 

vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 

7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 

1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens 

vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 

2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : 

-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; 

-naam, voornamen en woonplaats van de partijen; 


-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; 

-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; 

-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde 

waarde; 

-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van 

akte. 

3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen 

toegelicht." 

7 Onderhandse verkoop 2.512m² stadsgrond uit de Kortrijkse Groothandelsmarkt 

gelegen Vier Linden te Kortrijk-Heule. 






In uitvoering van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen d.d. 

21/09/2011, punt 64 en d.d. 29/02/2012, punt 6, werd er een ontwerp van akte verkoop 

opgemaakt voor de onderhandse verkoop door de stad van 2.512m² grond uit de Kortrijkse 

Groothandelsmarkt gelegen Vier Linden te Kortrijk-Heule en dit aan de aanpalende 

eigenaar, de NV Lecot gelegen Vier Linden nr. 7. Dit ontwerp wordt ter goedkeuring aan de 


Beschrijving: 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 september 2011, punt 64, 

beslist: "Principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad 

en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, in te stemmen 

met de onderhandse verkoop van een perceel stadsgrond uit de Kortrijkse Groothandelsmarkt 

gelegen Vier Linden te Kortrijk - Heule aan de aanpalende eigenaar, de firma Lecot en dit onder 

de volgende voorwaarden: 

- alle kosten verbonden aan de verkoop zijn ten laste van de koper; 

- voorafgaandelijk aan de schatting, toestemming van Leiedal en verklaring van de andere 

aanpalende eigenaar dat hij geen interesse heeft in de aankoop van het perceel; 

- toestemming en regeling met de eigenaar van de hoogspanningsmast en beide gsmoperatoren 

voor de toegang en leidingen die zich op het betreffende perceel bevinden, afsluiten 

door en op kosten van de toekomstige koper van het perceel; 


- herlokalisering verhuurde parkeerplaatsen groothandelsmarkt door de stad." 

Met een brief d.d. 12 november 2011 werd het voorwaardelijk akkoord van Leiedal ontvangen. 

Er werd een opmetingsplan opgemaakt d.d. 22 november 2011. De andere mogelijk 

geïnteresseerde aanpalende eigenaar, de NV Holvoet, liet met een brief d.d. 28 november 2011 

weten dat zij geen enkele interesse had in de aankoop van het desbetreffende perceel. De 

besprekingen tussen NV Lecot en de operator zijn lopende. Een schattingsverslag werd 

opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk d.d. 1 februari 2012. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29 februari 2012, punt 6, 

beslist: "Principieel, dit is onder voorbehoud van latere goedkeuring door de gemeenteraad 

en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, de verkoopprijs 

voor de onderhandse verkoop van een perceel stadsgrond uit de Kortrijkse Groothandelsmarkt 

gelegen Vier Linden te Kortrijk-Heule aan de firma Lecot, te bepalen op €150 per m². 

Een ontwerp van akte verkoop van 2.512m² stadsgrond uit de Kortrijkse Groothandelsmarkt 

te Kortrijk-Heule werd opgemaakt en wordt, conform de artikelen 42 en 43 van het 

gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 

Budget: 

Opbrengst voor de stad - €376.800 (2.512m² aan €150 per m²). 


in te stemmen met de onderhandse verkoop van 2.512m² stadsgrond uit het kadastraal perceel 

Kortrijk, 8ste afdeling, sectie B, nr. 695/R2, gelegen Vier Linden te Kortrijk - Heule, aan de 

NV "Lecot", eigenaar van het aanpalende perceel gelegen Vier Linden nr. 7 en dit conform de 

voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als 

volgt luidt: 

"VERKOOP. 

De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde 

voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: 

I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 

1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. 

STAD KORTRIJK - 8 ste afdeling (voorheen HEULE) 


Vijfentwintig are twaalf centiare (25 a 12 ca) grond, gelegen Vier Linden +1, te nemen uit 

een perceel gekadastreerd als overdekte markt, sectie B nummer 695/R2, met een totale 

oppervlakte volgens kadaster van drie hectare vijftien are vierenvijftig centiare (3 ha 15 a 54 ca). 

Zijnde de loten 1 en 2 van het hierna vermeld plan. 

Hierna genoemd "het goed". 

2. - PLAN. 

Het plan werd opgemaakt door de heer Eddy Eeckhout, landmeter-expert bij de bvba Immo Den 

Abeele te Lichtervelde, op tweeëntwintig november tweeduizend en elf. 

Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 

De metingskosten lastens de kopende partij bedragen *P*. 


Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens de P.V.B.A. 

Flandria, bij akte verleden vóór de Heer Burgemeester te Kortrijk op vijf april negentienhonderd 

vierentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op negentien april 

negentienhonderd vierentachtig, boek 1746, nummer 10. 

4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. 

Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde 

lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de 

informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse 

codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 

1.Voor het goed werden geen nog geldende stedenbouwkundige attesten afgeleverd. 

2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier 

november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in een gebied voor milieubelastende 

industrieën. Is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk. Het goed is niet gelegen 

in een bijzonder plan van aanleg. 

3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 

tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 

4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex 

Ruimtelijke Ordening van toepassing. 

5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. 


Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk 

geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve 

bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of 

zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 

5. - BODEMSANERING. 

De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in 

het Bodemdecreet. 

De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van achttien november 

tweeduizend en elf van de Stad Kortrijk, blijkt dat het goed niet is opgenomen in de 

gemeentelijke inventaris van risicogronden. 

De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, 

een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in 

kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. 

De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op vijf maart tweeduizend en twaalf, luidt als 

volgt: 

Inhoud van het bodemattest 

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de 

bodemkwaliteit. 

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. 

Opmerkingen 

1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend 

bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 

2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.-overdracht.ovam.be/. 

3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. 

Meer informatie: http://www.ovam/.- be/grondverzet." 

De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet 

door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. 

De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het 

bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde 

verkoop van gronden werden nageleefd. 


II. - VOORWAARDEN. 

1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. 

Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, 

zowel in 

hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 

2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. 

De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet 

voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten 

van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, 

en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten 

ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 

De kopende partij wordt er door de verkopende partij op gewezen dat er in het verkochte 

goed mogelijks nutsleidingen aanwezig zijn ten behoeve van de GSM-zendinstallaties die 

zijn aangebracht op de achterliggende hoogspanningsmast van Elia (B 695/S2). De kopende 

partij zal de aanwezigheid van deze leidingen verder moeten gedogen of terzake de nodige 

schikkingen treffen met de GSM-operatoren. 

Uit de vaststellingen ter plaatse (aanwezigheid van poort) kan worden afgeleid dat de GSM- 

operatoren toegang nemen tot hun installaties alover het bij deze verkochte goed. Ook hierover 

zal de kopende partij met de GSM-operatoren de nodige schikkingen moeten treffen. 

De kopende partij erkent van de verkopende partij een copie te hebben ontvangen van de 

onderlinge overeenkomst met haar bijlagen, afgesloten tussen de verkopende partij en NV 

Belgacom Mobile op drieëntwintig november tweeduizend en één met betrekking tot de 

aanwezige leidingen en de toegang tot de site ten behoeve van de GSM-installaties. 

De kopende partij verklaart, in afwachting van een heronderhandeling van de voorwaarden van 

deze overeenkomst tussen verkopende partij, kopende partij en NV Belgacom Mobile, deze 

overeenkomst verder te respecteren en alle verplichtingen van de verkopende partij jegens NV 

Belgacom Mobile over te nemen voor zover zij betrekking hebben op het thans aangekochte 

goed. 

3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE. 

Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft 

de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken, 

noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke 

maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. 


De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, 

beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan 

toegang. 

III. - BIJZONDERE VOORWAARDEN. 

A/ In de eigendomstitel is volgende voorwaarde opgenomen: 

"8. Voor zover als nodig zijn op huidige transactie eveneens de algemene en bijzondere 

verkoopsvoorwaarden van toepassing zoals deze door de s.v. Leiedal opgelegd worden met 

betrekking tot de verkoop van de terreinen "Industriepark Heule-Kuurne". Voor de toepassing 

van de artikels 7, 8, 9, 10 en 11 van gezegde verkoopsvoorwaarden wordt het voorbeschreven 

goed geacht één geheel te vormen met de aanpalende gronden die door de stad Kortrijk 

aangekocht worden jegens de familie Holvoet en Leiedal" 

B/ De intercommunale Leiedal heeft in haar schrijven van twaalf november tweeduizend en elf, 

ref. e hk groentenmarkt, verklaard afstand te doen van haar voorkooprecht op het goed en haar 

akkoord gegeven met de huidige doorverkoop mits volgende voorwaarden: 

"1) Alle voorwaarden uit de oorspronkelijke akte verkoop door Leiedal, van toepassing op de 

betrokken gronden, zijn van toepassing op en dienen opgelegd aan de koper [onverminderd 

de eventuele voorwaarden vanwege de stad Kortrijk (o.a. uit de basisakte voor de site 

Groothandelsmarkt). 

2) De koper is er voor verantwoordelijk dat de bestemming die aan het goed thans en/ 

of in de toekomst wordt gegeven en de activiteiten die erop/erin worden uitgeoefend ten 

allen tijde in overeenstemming moeten zijn met de geldende (bestemmings)plannen en 

voorschriften, met deze van toepassing op de zone Kortrijk-Noord, alsmede met alle bepalingen 

en voorschriften opgenomen in de vergunningen af te leveren door de bevoegde besturen, en 

met de voorwaarden die het gemeentebestuur van Kortrijk in voorkomend geval zal opleggen. 

Het goed wordt aangekocht in het kader van uitbreiding van de huidige aanpalende eigendom 

van de koper waarop volgende activiteit wordt uitgeoefend : groothandel - opslag gereedschap 

en materialen 

De koper is verantwoordelijk voor het bekomen van de vereiste vergunningen, zonder dat 

Leiedal hieromtrent garantie kan geven. 

3) Er zijn geen kleinhandelsactiviteiten toegelaten. 

4) Onder de voorwaarde dat dit toegelaten is door de geldende regelgeving en door de 

vergunningverlenende besturen, is er slechts één bedrijfshuisvesting toegelaten op het geheel 

van de oppervlakte van het goed en de aanpalende bestaande eigendom van de koper, 


ongeacht het aantal gevestigde bedrijven. Deze bedrijfshuisvesting dient fysisch en naar 

gebruik een geheel te vormen met de rest van het goed en mag niet afzonderlijk vervreemd 

worden. 

5) Elke verdere transactie, overdracht of vervreemding van het goed, hetzij geheel of 

gedeeltelijk, alsook elke vestiging van een zakelijk recht, verhuring alsook elke aanvulling of 

wijziging van de op het perceel uitgeoefende activiteit, blijft aan de voorafgaande toelating van 

Leiedal onderworpen." 

IV. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. 

Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht en wordt derhalve vervreemd voor vrij van 

gebruik. 

De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden. 

Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben 

op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf heden. 

V. - PRIJS. 

De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van driehonderd zesenzeventig 

duizend achthonderd euro (376.800,00 EUR). 

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de kopende partij dat de betaling werd 

uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer *R1*. 

Is hier tussengekomen de heer Johan Vanhoutte, Stadsontvanger, die verklaart dat de 

prijs werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van de 

Stad Kortrijk, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe 

afgeleverde kwijtingen. 

VI. - WETTELIJKE VERMELDINGEN. 

1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 

De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud 

van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 

2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. 


Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, 

overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende 

de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de 

verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één 

mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers 

waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één 

betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden 

opgesteld. 

3. - B.T.W. 

De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van 

artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde 

waarde. 

Artikel 62, paragraaf 2: 

"Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar 

of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op 

verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding 

of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van 

belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. 

De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." 

Artikel 73: 

"Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om 

te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten 

overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 

tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". 

Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te 

hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het 

Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien 

geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de 

toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, 

geen deel uit temaken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het wetboek van 

de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of 

tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. 

4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN. 

De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het 

Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of 


overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan 

het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 

VII. - SLOTBEPALINGEN. 

1. - KOSTEN. 

Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij waaronder de 

metingskosten die *P* bedragen. 

2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. 

De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting 

ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 


Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte. 

4. - WOONSTKEUZE. 

Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve 

adressen. 

5. - IDENTIFICATIE. 

De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben 

aan de hand van hun identiteitskaart. 

6. - VERKLARINGEN. 

De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of 

onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te 

vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 

7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 

1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens 

vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 

2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande: 

-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; 

-naam, voornamen en woonplaats van de partijen; 


-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; 

-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; 

-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde 

waarde; 

-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van 

akte. 

3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen 

toegelicht." 

8 Wijziging huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van 

stadsgebouwen aan de politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede. 






De gemeenteraad heeft in zitting van 14 november 2011 ingestemd met de verlenging van 

de inhuurgeving van de stadseigendommen Jan Persijnstraat 16-18 en St.-Amandslaan 26 

te Kortrijk aan de politiezone VLAS. Aangezien het gebouw St.-Amandslaan 26 ernstige 

gebreken vertoont en de stad geen investeringen meer wil doen in het gebouw, werd er op zoek 

gegaan naar een nieuw gebouw voor de huisvesting van de betreffende politiediensten. Dit 

gebouw werd gevonden en er wordt nu gevraagd om het gebouw St.-Amandslaan 26 per 1 juli 

2012 uit de huurovereenkomst te willen schrappen. Het aanhangsel bij de verlenging van de 

huurovereenkomst met schrapping van dit pand en vermindering van de huurprijs dient door de 

gemeenteraad te worden goedgekeurd. 

Beschrijving: 

De gemeenteraad heeft in zitting van 10 februari 2003, punt 1.3., ingestemd met de 

inhuurgeving, aan de politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede, van de stadseigendommen 

Jan Persijnstraat 12, Jan Persijnstraat 16-18 en Sint-Amandslaan 26 te Kortrijk. De 

huurovereenkomst werd ondertekend op 21 februari 2003. 

Naar aanleiding van de verhuis van de dienst criminaliteitspreventie naar de politiewinkel in de 

Sint-Jansstraat 9 te Kortrijk, werd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 8 maart 2004, punt 

1.5., ingestemd met de wijziging van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003 tussen de stad 

Kortrijk en de politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede (5456) met betrekking tot het gebruik van 

de stadsgebouwen. Een aanhangsel aan de initiële huurovereenkomst werd op 10 mei 2004 

ondertekend. 


In de gemeenteraadszitting van 14 november 2011, punt 13, werd er ingestemd met de 

verlenging met een nieuwe termijn van 9 jaar van de inhuurgeving aan de politiezone VLAS van 

de stadseigendommen gelegen Jan Persijnstraat 16-18 en St.-Amandslaan 26 te Kortrijk. De 

verlenging werd ondertekend op 11 januari 2012. 

Aangezien het stadseigendom gelegen St.-Amandslaan 26 te Kortrijk, ernstige gebreken 

vertoont en de stad opteert om in dit gebouw niet meer te investeren, rekening houdend met de 

oprichting van een nieuw politiegebouw op Kortrijk-Weide, werd er door de PZ VLAS gezocht 

naar een tijdelijke alternatieve huisvesting. Deze werd gevonden in de voormalige kantoren 

van MEWAF gelegen Baliestraat. Ondertussen werd er een huurovereenkomst voor dit pand 

afgesloten. Met een brief d.d. 27 januari 2012 vraagt de PZ VLAS nu aan de stad om het 

gebouw gelegen St.-Amandslaan 26, met ingang van 1 juli 2012, uit de huurovereenkomst met 

betrekking tot verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone, te willen schrappen. 

Door de directie Communicatie en Recht werd een ontwerp van aanhangsel bij de verlenging 

van de overeenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone 

Kortrijk-Kuurne-Lendelede d.d. 11/01/2012 opgemaakt. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 maart 2012, punt 5, beslist 

principieel in te stemmen met de wijziging van de huurovereenkomst met betrekking tot de 

verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS. Ook het politiecollege heeft in zitting 

van 6 april 2012, punt 1, met deze wijziging principieel ingestemd. 

De wijziging van de huurovereenkomst wordt, conform de artikelen 42 en 43 van het 

Gemeentedecreet, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Budget: 

Vermindering van de initële huur ten voordele van de stad van €164.500 naar €79.400 en dit 

vanaf 01/07/2012. 


in te stemmen met de wijziging van de huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van 

stadsgebouwen aan de politiezone VLAS en dit conform de voorwaarden opgenomen in het 

ontwerp van aanhangsel bij de verlenging van de overeenkomst met betrekking tot de verhuring 

van stadsgebouwen aan de politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede d.d. 11/01/2012, waarvan de 

tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: 

"WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT : 

Met een huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003 werden de stadsgebouwen gelegen Jan 

Persijnstraat 16-18, Jan Persijnstraat 12 en Sint-Amandslaan 26 te Kortrijk door de stad in huur 

gegeven aan de politiezone en dit voor een termijn van 9 achtereenvolgende jaren, ingaande op 

1 januari 2002 om van rechtswege te eindigen op 31 december 2010, zonder dat er sprake kan 

zijn van een stilzwijgende verlenging. 


Door toevoeging van een aanhangsel aan de initiële huurovereenkomst d.d. 10 mei 2004 

werd vanaf 1 februari 2004, het gebouw Jan Persijnstraat 12, dat door de opening van de 

politiewinkel in de Sint-Janslaan nr. 9 leeg kwam te staan, uit de huurovereenkomst geschrapt. 

Met een verlenging overeenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de 

politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede d.d. 11 januari 2012 werd de initiële huurovereenkomst 

met aanhangsel verlengd met een nieuwe termijn van 9 jaar en dit vanaf 1 januari 2011. Er 

werd een jaarlijkse opzegmogelijkheid voorzien. 

Aangezien het gebouw Sint-Amandslaan 26 te kampen heeft met ernstige gebreken en de stad 

ervoor gekozen heeft om niet meer te investeren in dit gebouw en dit te verkopen, heeft de 

politiezone, in afwachting van de realisatie van het nieuw politiekantoor op Kortrijk-Weide, een 

alternatieve huisvesting gevonden in de Baliestraat te Kortrijk. Het gebouw Sint-Amandslaan 26 

komt leeg te staan tegen midden juni 2012. 

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : 

Vanaf 1 juli 2012 zullen het voorwerp (artikel 2 van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003) 

en de huurprijs (artikel 5 van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003) als volgt wijzigen: 

-De stad geeft in huur aan de politiezone, die aanvaardt, een bebouwd terrein, gelegen te 

Kortrijk, Jan Persijnstraat 16-18, er gekadastreerd of geweest zijnde eerste afdeling, sectie G, 

nummer 398 K, met een kadastrale oppervlakte van 07a 97ca. 

-De jaarlijkse basishuurprijs wordt vastgesteld op negenenzeventig duizend vierhonderd euro 

(79.400 euro). 

Partijen verklaren dat alle overige bepalingen van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003; 

het aanhangsel d.d. 10 mei 2004 en de verlenging d.d. 11 januari 2012 onverminderd en 

onveranderd van kracht blijven." 

9 Groeningeheem. Gebruiksovereenkomst jeugdherberg. Verlenging. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste 

Email: Yves.Vanneste@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 60 


De jeugdherberg binnen de site van het Groeningeheem wordt op vandaag uitgebaat door de 

VZW Vlaamse Jeugdherbergen en dit op basis van een gebruiksovereenkomst die afliep op 

08 maart 2012. In afwachting van de bouw van de nieuwe jeugdherberg dient de continuïteit 

van deze werking bestendigd te worden, reden waarom voorgesteld wordt de bestaande 

gebruiksovereenkomst te verlengen voor onbepaalde duur met dien verstande dat iedere partij 

de overeenkomst kan opzeggen mits een opzegtermijn in acht te nemen van een maand. 


Beschrijving: 

De jeugdherberg binnen de site van het Groeningeheem, Passionistenlaan 1a te Kortrijk, wordt 

op vandaag uitgebaat door de VZW Vlaamse Jeugdherbergcentrale (thans VZW Vlaamse 

Jeugdherbergen) en dit op basis van een overeenkomst van 03 november 2003, die afloopt op 

08 maart 2012. Op heden beantwoordt deze jeugdherberg niet meer aan de moderne noden. 

Er werd gezocht naar een samenwerking en dit resulteerde in een mooi voorbeeld van publiekpublieke 

samenwerking, waarbij Toerisme Vlaanderen voorziet in een inbreng van 4.000.000 

euro, de provincie en de hogescholen in een inbreng van samen 800.000 euro. De stad brengt 

grond en bestaande gebouwen in. 

De eerste stap ter verwezenlijking van dit project bestond in de goedkeuring en ondertekening 

van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, te sluiten met Toerisme Vlaanderen, 

waarbij de krachtlijnen van de projectaanpak worden vastgelegd. Deze overeenkomst 

werd ondertekend op 31 januari 2011, nadat de ontwerptekst was goedgekeurd door de 

gemeenteraad in zitting van 08 november 2010, punt 29. Deze overeenkomst heeft dus 

betrekking op de structuur van de samenwerking, de modaliteiten met betrekking tot de 

bouwwerken en de immobiliaire afspraken (later verlenen van een recht van erfpacht aan 

Toerisme Vlaanderen). 

De stad treedt op als bouwheer en zal met toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten 

het project realiseren en voorfinancieren. Gedurende de gehele bouwfase is de stad de 

"leading partner", met natuurlijk belangrijke inbreng van Toerisme Vlaanderen (Er werd 

inmiddels een stuurgroep samengesteld). Toerisme Vlaanderen zal dan op het jeugdhostel 

een zakelijk recht van erfpacht verwerven, met een looptijd van 33 jaar, aan een vaste en 

eenmalige canon, vastgesteld op 4.000.000 euro en te betalen in functie van het verlijden van 

de akte van erfpacht. De akte van erfpacht wordt verleden na de voorlopige oplevering en ten 

vroegste op 01 januari 2014 en ten laatste op 1 december 2014. Toerisme Vlaanderen stond 

inmiddels in voor de selectie van de toekomstige exploitant nadat daartoe een marktraadpleging 

werd gehouden. De huidige exploitant zal blijkens die marktraadpleging ook de toekomstige 

exploitant zijn en daartoe een handelshuur sluiten met Toerisme Vlaanderen van zodra deze 

erfpachter is. 

Een tweede samenwerkingsovereenkomst werd onderhandeld tussen stad, Toerisme 

Vlaanderen en de exploitant, die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 

september 2011. Deze stelt dat de exploitant zal betrokken worden bij het bouwproces (opmaak 

programma, bijwonen werfvergaderingen...maar zonder enig initiatiefrecht naar aannemers en 

architecten toe, dit initiatiefrecht komt enkel aan de stad toe als bouwheer). De stad verbindt er 

zich ook toe om tussen de periode van voorlopige oplevering en 31 december 2013 (in geval de 

voorlopige oplevering dus zou gebeuren voor 01 januari 2014, datum waarop in het beste geval 

de erfpacht kan ingaan die de stad verleent aan Toerisme Vlaanderen en waarna Toerisme 

Vlaanderen dan een overeenkomst van handelshuur kan sluiten met de exploitant) zelf een 

huurovereenkomst te sluiten met de exploitant tot en met 31 december 2013. Alsdan zullen de 

modaliteiten van de verhuring nog worden vastgelegd in de op te maken overeenkomst. De 

aanvang der werken is voorzien voor wellicht oktober 2012. 


Inmiddels is het dus zo dat lopende dit proces de bestaande gebruiksovereenkomst kwam 

te eindigen en omwille van de continuÏteit van uitbating van de jeugdherberg verdient het 

voorkeur deze te verlengen voor onbepaalde duur, met opzegmogelijkheid in hoofde van beide 

partijen (1 maand). Deze overeenkomst zal in elk geval juridisch een einde moeten nemen 

op het moment dat Toerisme Vlaanderen erfpachter wordt (Blijkens de overeenkomst van 31 

januari 2011 is dat ten vroegste op 01 januari 2014 en ten laatste op O1 december 2014) . In 

geval van voorlopige oplevering van de nieuwbouw voor 01 januari 2014 zal de stad met de 

uitbater een werkelijke huurovereenkomst moeten sluiten (te onderscheiden van de bestaande 

gebruiksovereenkomst) vanaf de datum van de voorlopige oplevering tot en met 31 december 

2013. Normaliter verhinderen deze bouwwerken niet dat de oude jeugdherberg inmiddels verder 

wordt uitgebaat. Bemerk dat de jeugdherberg niet vervat zit binnen de gebruiksovereenkomst 

die gesloten werd met de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem. 

Bevoegdheid gemeenteraadop grond van het gemeentedecreet,artikel 42 §1. 

Budget: 

De jaarvergoeding die te ontvangen is door de stad bedraagt 100 euro, bedrag dat jaarlijks 

geindexeerd werd en wordt en dit voor het eerst in 2004. 


goedkeuring te verlenen aan de ontwerptekst strekkende tot verlenging van de bestaande 

gebruiksovereenkomst van 03 november 2003, gesloten met de VZW Vlaamse Jeugdherbergen 

(voorheen VZW Vlaamse jeugdherberg centrale), luidend (inhoudelijk gedeelte) als volgt: 

"WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: 

Met een gebruiksovereenkomst van 03 november 2003 gaf de stad in gebruik aan de VZW "het 

gedeelte van het Groeningeheem, gelegen Passionistenlaan 1A te Kortrijk, dat met arcering is 

weergegeven op de plannen die aan onderhavige overeenkomst zijn gehecht". 

Voormelde gebruiksovereenkomst werd gesloten voor een periode die een aanvang nam op 09 

maart 2003 om te eindigen op 09 maart 2012. 

De overeenkomst voorzag in artikel 5 dat partijen bij het einde van de overeenkomst volledig 

vrijblijvend zullen onderhandelen nopens de eventuele verlenging ervan. 

Nu is het een gegeven dat er op deze locatie een nieuwe jeugdhostel wordt gebouwd met de 

stad als bouwheer. Na realisatie van deze jeugdhostel zal Toerisme Vlaanderen deze hostel 

in erfpacht nemen en in functie van de uitbating ervan een handelshuur sluiten met de VZW. 

Partijen verwijzen in dit verband naar hun samenwerkingsovereenkomst van 30 september 

2011. 


Partijen wensen nu in afwachting van de realisatie van het voorgaande en teneinde de 

continuïteit van de uitbating van de jeugdherberg niet in het gedrang te brengen volgende 

overeenkomst te sluiten. 

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: 

Partijen komen overeen om de tussen hen gesloten gebruiksovereenkomst met ingang van 

09 maart 2012 te verlengen voor onbepaalde duur. Iedere partij kan deze overeenkomst 

beëindigen mits opzeg ervan bij middel van aangetekende brief die gericht wordt aan de andere 

partij minstens dertig kalenderdagen voorafgaand aan de datum van beëindiging ervan. 

Deze verlenging van de overeenkomst gebeurt onder dezelfde voorwaarden als de 

oorspronkelijke overeenkomst en is derhalve niet te aanzien als een nieuwe overeenkomst 

tussen partijen maar louter als een verderzetting van de oorspronkelijke overeenkomst. 

Opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart een exemplaar 

ontvangen te hebben." 

10 Ingebruikgeving deel stallingen van de Pontforthoeve voor onbepaalde duur. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens 

Email: Tatiana.Simoens@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 87 


Sinds geruime tijd wordt een deel van de stallingen van de Pontforthoeve, Sint-Anna 10 te 

Kortrijk in gebruik gegeven. Een deel van de stallingen wordt gebruikt voor het stallen van 

een moto. Het college van burgemeester en schepenen besliste om deze ingebruikgeving 

te formaliseren door een gebruiksovereenkomst voor de duur van maximaal een jaar met 

de gebruiker af te sluiten. Deze periode van een jaar is nu verstreken. Het komt nu aan de 

gemeenteraad toe om een gebruiksovereenkomst voor onbepaalde duur goed te keuren. 

Beschrijving: 

Sinds geruime tijd wordt een deel van de stallingen van de Pontforthoeve, Sint-Anna 10 te 

Kortrijk in gebruik gegeven. Een deel van deze ingebruik gegeven ruimte wordt gebruikt voor 

het stallen van een moto, eigendom van de heer Bernard Sabbe, wonende te Sint-Anna 27, 

8500 Kortrijk. Daar het zeer waarschijnlijk was dat de heer Sabbe deze moto na de zomer 

2011 zou verkopen werd er door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 

09.02.2011 voor geopteerd om deze ingebruikgeving te formaliseren door het afsluiten van 

een gebruiksovereenkomst met een looptijd van maximaal 1 jaar, ingaand op de datum van 

ondertekening van de overeenkomst. Op 07.03.2011 werd deze overeenkomst door alle partijen 

onderschreven zodat deze overeenkomst van rechtswege een einde nam op 07.03.2012. 


Daar de moto tot op heden nog niet verkocht is, staat deze nog steeds in de Pontforthoeve 

gestald. Er wordt voorgesteld om een gebruiksovereenkomst van onbepaalde duur met de heer 

Sabbe af te sluiten. 

De heer Sabbe liet reeds weten akkoord te gaan met het afsluiten van een 

gebruiksovereenkomst voor onbepaalde duur. 

De directie Leefmilieu en de directie Facility verleenden voor deze ingebruikgeving van 

onbepaalde duur positief advies. 

Deze ingebruikgeving staat de werken in functie van de Pontforthoeve geenszins in de weg. 

De belangrijkste bepalingen in deze gebruiksovereenkomst van onbepaalde duur zijn de 

volgende: 

- de overeenkomst kan op ieder ogenblik bij gewone brief opgezegd worden, 

de heer Sabbe is verplicht om onmiddellijk over te gaan tot ontruiming van de 

ingebruikgegeven ruimte; 

- Conform het verlenen van een precair gebruiksrecht voor oppervlaktes kleiner dan 

200 m² wordt de gebruiksvergoeding vastgesteld op 6,20 euro per begonnen jaar; 

- de ingebruikgeving geschiedt met als exclusief doel het stallen van een moto; 

- de stad kan ten allen tijde gebruik maken van de ingebruik gegeven ruimte voor het 

uitvoeren van nodige of nuttige onderhouds- of toezichtswerken; 

- alle eventuele beschadigingen aan de ingebruikgegeven ruimte vallen ten laste van 

de heer Sabbe; 

- de heer Sabbe dient alle nodige voorzorgen te nemen om elke mogelijke schade aan 

de ingebruikgegeven ruimten te voorkomen; 

- alle schadegevallen welke hun oorzaak vinden in de gebruikte ruimte of het gebruik 

dat ervan gemaakt wordt vallen exclusief ten laste van de heer Sabbe (De stad wordt 

dan ook ontslagen van alle aansprakelijkheid of mede-aansprakelijkheid gedurende 

de gebruiksperiode); 

- de heer Sabbe verbindt er zich toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen 

om overlast/burenhinder te vermijden. 

Conform artikel 43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze 

gebruiksovereenkomst voor onbepaalde duur goed te keuren. 

Budget: 

inkomsten: 6,20 euro per jaar of deel van jaar voor het laatste gebruiksjaar 



de gebruiksovereenkomst voor het stallen van een moto in een deel van de stallingen van de 

Pontforthoeve, Sint-Anna 10 te Kortrijk voor onbepaalde duur met de heer Bernard Sabbe goed 

te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: 

"WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 

Artikel 1 - Partij enerzijds geeft in gebruik aan partij anderzijds, die aanvaardt, een deel van de 

stallingen in de Pontforthoeve te 8500 KORTRIJK, Sint-Anna 10. 

Artikel 2 - Voorbeschreven ruimte wordt door partij enerzijds per loutere gedoogzaamheid in 

gebruik gegeven aan partij anderzijds, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, 

verpachting of verhuring 

Partij enerzijds kan op elk ogenblik bij gewone brief de opzegging van deze gedoogzaamheid 

betekenen aan partij enerzijds. Partij enerzijds verbindt er zich toe om over te gaan tot de 

onmiddellijke ontruiming van de in gebruik gegeven ruimte, zonder dat dit enig recht op 

schadevergoeding kan doen ontstaan in hoofde van partij anderzijds. 

Artikel 3 - De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld op zes euro twintig cent ( 6,20 EUR) 

per jaar of deel van jaar voor het laatste gebruiksjaar. Deze vergoeding is te storten op 

rekeningnummer 

BE43-0910-0023-0001 van de stad Kortrijk, met vermelding van de reden van betaling en 

dit voor het eerst uiterlijk de de eerste dag van de maand welke volgt op de datum van 

ondertekening van huidige gebruiksovereenkomst en verder elk jaar tegen uiterlijk hetzelfde 

tijdstip. 

Artikel 4 - De ingebruikgeving geschiedt met als exclusief doel de stallingen te gebruiken voor 

het stallen van een moto. 

Artikel 5 - Partij anderzijds verbindt er zich toe om de in gebruik gegeven ruimte te 

onderhouden als een goed huisvader. De ruimte zal dus in elk geval in een permanente 

verzorgde en propere toestand gehouden worden. Bij de ontruiming dient de ruimte volledig 

opgekuist te worden. 

Artikel 6 - Partij enerzijds behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om ten allen tijde gebruik 

te maken van de in gebruik gegeven ruimte, in functie van het uitvoeren van nodige of 

nuttige onderhouds - of toezichtswerken aan de ruimte en infrastructuur dewelke zich in de 

ingebruikgegeven ruimte bevindt. Dit gebruik kan geen enkele schadeëis wettigen hoofde van 

partij enerzijds. Alsdan zal de ingebruikgegeven ruimte ook vrijgemaakt moeten worden door 

partij anderzijds en dit conform de aanduidingen van partij enerzijds. 

Artikel 7 - Partij anderzijds neemt er akte van en stemt er mede in dat alle eventuele 

beschadigingen aan de accommodaties onmiddellijk aan haar (partij anderzijds) zullen 

aangerekend worden. 


Partij anderzijds verbindt er zich in dit verband toe om de nodige voorzorgen te nemen om elke 

mogelijke schade aan de betreffende ruimte te voorkomen. 

Artikel 8 - Partij anderzijds stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle 

schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte ruimte of het gebruik dat ervan 

gemaakt wordt, exclusief ten hare (van partij anderzijds) laste zijn; 

Partij enerzijds wordt dan ook ontslagen van alle aansprakelijkheid of mede-aansprakelijkheid 

gedurende deze periode. 

Artikel 9 - Partij anderzijds verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige 

voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van voormelde ruimte overlast/ 

burenhinder medebrengt. 

Artikel 10 - Partij enerzijds of haar aangestelden hebben steeds toegang tot de in gebruik 

gegeven stallingen om deze te bezichtigen. 

Artikel 11 - Deze gebruiksovereenkomst wordt wat partij anderzijds betreft onderschreven 

onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Gemeenteraad. 

Opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren, op " 

11 Sluiting café - verlenging. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert 

Email: Tessa.Allewaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 72 


Bij toepassing van artikel 9bis Drugswet heeft de burgemeester op 14 december 2011 beslist 

tot de sluiting van een café voor de duur van 5 maanden. Deze maatregel werd door het college 

van burgemeester en schepenen in de eerstvolgende vergadering op 21.12.2011 bevestigd. 

De beslissing werd daarna tevens ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering 

van de gemeenteraad, met name de zitting van 09.01.2012. Als een verlenging van deze 

sluitingsmaatregel overwogen wordt dan is er een gunstig advies van de gemeenteraad nodig. 

Daar de eerste maatregel verloopt op 14.05.2012 wordt aan het college van burgemeester en 

schepenen gevraagd om de vraag naar een gunstig advies over een eventuele verlenging, te 

willen agenderen op de gemeenteraad van 14 mei 2012. 

Beschrijving: 

Conform artikel 9bis Drugswet kan de burgemeester onverminderd de bevoegdheden van 

de rechterlijke instanties en onverminderd het bepaalde in artikel 134 ter en quater van 

de nieuwe gemeentewet, na voorafgaand overleg met de gerechtelijke autoriteiten, indien 


ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in een private doch voor het publiek toegankelijke 

plaats, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op de verkoop, de 

aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen, slaapmiddelen, verdovende 

middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale 

vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare 

veiligheid en rust in het gedrang komt en na de verantwoordelijke te hebben gehoord in zijn 

middelen van verdediging, besluiten deze plaats te sluiten voor de duur die hij bepaalt. 

De sluitingsmaatregel houdt op uitwerking te hebben indien hij niet tijdens de eerstvolgende 

vergadering van het college van burgemeester en schepenen wordt bevestigd en er kennis 

wordt gebracht van de gemeenteraad op de eerste daarop volgende zitting. 

De sluitingsduur die de duur van zes maanden niet mag overschrijden, kan, voor zover 

zich nieuwe soortgelijke feiten hebben voorgedaan of aan het licht zijn gekomen sinds de 

initiële beslissing, eenmaal voor eenzelfde periode worden verlengd na gunstig advies van de 


Op 14 december 2011 heeft de burgemeester op hiervoor vermelde juridische grondslag 

beslist het pand "café De Nieuwe Pelikaan", gelegen aan de Doornikselaan 2 te 8500 Kortrijk, 

te sluiten. De duur van deze sluiting werd daarbij bepaald op vijf maanden ingaand vanaf 

14.12.2011. De toenmalige uitbater werd voorafgaand aan de beslissing uitgenodigd naar de 

hoorzitting van 8 december 2011. Er werd hiervan een proces-verbaal opgemaakt en verwerkt 

in de definitieve beslissing. 

De door de burgemeester genomen maatregel werd door het college van burgemeester en 

schepenen in de eerstvolgende vergadering op 21.12.2011 bevestigd. De uitbater en de 

eigenaar van het pand hebben kennis gekregen van deze bevestiging. In de eerstvolgende 

gemeenteraad, met name de zitting van 09.01.2012, kreeg de gemeenteraad kennis van deze 

maatregel. 

Deze sluitingsmaatregel verloopt op 14.05.2012 tenzij er gunstig advies wordt bekomen van de 

gemeenteraad om de sluitingsmaatregel te verlengen voor de maximumduur van 6 maanden. 

Deze verlenging kan slechts éénmaal gebeuren voor zover zich nieuwe soortgelijke feiten 

hebben voorgedaan of aan het licht zijn gekomen sinds de initiële beslissing. 

1.Wij verwijzen vooreerst naar het bestuurlijk verslag van de politie gericht aan de 

burgemeester dd. 06.04.2012 met referte BS 000232/12 

2. Wij verwijzen verder naar het positief advies over de verlenging van de Procureur des 

Konings dd. 24.04.2012. 

3. Wij verwijzen voorts naar het hoorrecht: 

Op 16.04.2012 werd de toenmalige uitbater uitgenodigd naar de hoorzitting van 23.04.2012. 

Op 19.04.2012 kreeg de stad Kortrijk echter kennis van het feit dat de uitbater bij vonnis van 

de Vrederechter van het eerste kanton te Kortrijk uit het pand werd gedreven op 02.04.2012. 

Tengevolge hiervan werd de eigenaar van het pand per gewoon en per aangetekend 


schrijven dd. 19.04.2012 uitgenodigd naar de hoorzitting van 26.04.2012. Namens de 

eigenaar verscheen een persoon die evenwel niet gemachtigd was om die juridisch te 

vertegenwoordigen. Deze persoon heeft verwezen naar het schrijven dd. 11.04.2012 waarbij de 

uitdrijving van de uitbater werd meegedeeld en om de vrijgave van het pand werd gevraagd. Hij 

deelde tevens mee dat de eigenaar de ambitie heeft om het pand te verkopen doch daarvoor 

de toegang tot het pand nodig heeft. De burgemeester zal onderzoeken hoe die toegang kan 

geregeld worden terwijl het pand gesloten blijft. Het proces-verbaal van hoorzitting werd, na 

voorlezing, ondertekend door de burgemeester en de notulist. Kopie werd overhandigd aan 

betrokkene. 

4. Wij verwijzen tenslotte naar de volgende overwegingen : 

- Om te beginnen is er de vaststelling dat sedert de sluiting van het pand de drughandel zich 

gewoon verplaatst heeft naar de openbare weg. Het voormalig cliënteel van het café De Nieuwe 

Pelikaan houdt zich nog steeds op in de nabije horecauitbatingen. 

- Vroeger was dit pand een café waar de werknemers van de post na hun werk kwamen. 

Sedert 2008 zijn er al problemen (criminele feiten en overlast) gekend in en rond dit pand. 

Sedertdien zijn er drie verschillende uitbaters geweest die de groeiende drugshandel niet 

hebben kunnen tegenhouden. De vroegere uitbater was zelfs zodanig bang dat hij de politie 

verzocht om het pand te sluiten op het sluitingsuur. De drughandel is echter geëscaleerd toen 

de uitgedreven uitbater er nog actief was. Het pand op zich is dus al een viertal jaar gekend als 

ontmoetingsplaats om drugs te dealen of te kopen. 

- Uit navraag bij de brandweer blijkt dat de talrijke opmerkingen die zij hebben overgemaakt 

bij de initïele sluiting tot op heden nog niet opgelost zijn. Op heden is er geen enkel voorstel 

binnen om een nieuwe uitbater/koper aan het pand te verbinden die de strijd tegen de 

drughandel helpt meevoeren. 

- Op heden bestaat er geen enkele garantie dat het pand niet opnieuw voor drughandel zal 

gebruikt worden. Enerzijds door de "naam" die het pand reeds heeft bekomen en anderzijds 

gelet op de drughandel die woekert in het centrum van Kortrijk. Mocht men dit pand vrijgeven 

terwijl er uitvoering wordt gegeven aan het negenpuntenplan zal het dweilen met de kraan open 


- De klachten van de buurtbewoners en winkeliers inzake de verstoring van de openbare 

orde en veligheid blijven binnenstromen. Zodra het pand terug open zou gaan zal het 

onveiligheidsgevoel van de buurt opnieuw gevoelig stijgen en zullen de klanten van de 

horecauitbatingen in de Burgemeester Reynaertstraat terug wegblijven. 

- Het weze duidelijk dat er nieuwe ernstige aanwijzingen zijn dat er herhaaldelijk illegale 

activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op de verkoop, de aflevering of het 

vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen, slaapmiddelen, verdovende middelen, 

psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale vervaardiging 

van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare veiligheid en rust in 

het gedrang komt. 


- Het doel om de buurt drugsvrij te krijgen is met andere woorden op heden nog niet bereikt. 

- Tenslotte is er het positief advies van het parket dat de ernst en de noodzaak van een 

eventuele verlenging kracht bijzet. 

De gemeenteraad wordt verzocht om een gunstig advies te willen verlenen met betrekking tot 

de vraag van de burgemeester om de sluitingsmaatregel dd. 14.12.2011 te verlengen met zes 

maanden. 


gunstig advies te verlenen om de beslissing van de burgemeester, d.d. 14 december 2011 tot 

sluiting op grond van artikel 9bis Drugswet van het pand "De Nieuwe Pelikaan" gelegen aan 

de Doornikselaan 2 te 8500 Kortrijk, eigendom van de NV Brouwerij Handelsmaatschappij met 

zetel te 1000 Brussel, Vlees-en broodstraat 11, te verlengen voor de duur van zes maanden. 

12 Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. Mandaat bestuurder. 


Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol 

Email: Mark.Hol@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 17 


Deze nota regelt de voordracht van een bestuurder in de raad van bestuur van de Zuid-West- 

Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. 

Beschrijving: 

De stad is aandeelhouder bij de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij en 

beschikt over een mandaat in de raad van bestuur. 

In zitting van 12 juni 2006 droeg de gemeenteraad de heer Johan Desmet voor als bestuurder 

voor een periode van zes jaar. 

Dit mandaat eindigt bij de algemene vergadering van 24 mei 2012. 

Het komt het aan de gemeenteraad toe om een bestuurder voor te dragen in vervanging van de 

heer Johan Desmet. 

Wij verwijzen hierbij naar: 

- artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is 

- de statuten van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, in het bijzonder 

artikel 6 



XXX voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder bij de Zuid-West- 

Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij voor een periode van zes jaar vanaf de algemene 

vergadering van 24 mei 2012. 

13 Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag 2011. 






Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 22 mei 2012 stelt Leiedal het jaarverslag over 

2011 voor. Een afgevaardigde van Leiedal geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het 

decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. 

Beschrijving: 

Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt 

dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders 

minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of 

provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun 

mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende 

vereniging. 

De stad Kortrijk is aangesloten bij Leiedal (opgericht bij akte van 9 juni 1960). 

De jaarvergadering van Leiedal gaat dit jaar door op 22 mei 2012. 

Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende 

of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de 

gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. 

De raad hoort het verslag door schepen F. Santy. 


akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn 

mandaat en het jaarverslag 2011 van de Intercommunale Leiedal. 

14 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 22 mei 2012. 

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 






Leiedal nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 22 mei 2012. De gemeenteraad 

dient hiertoe één of twee vertegenwoordiger(s) en een plaatsvervangend vertegenwoordiger 

aan te duiden. 

Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij Intercommunale Leiedal. 

Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. 

Bij aangetekend schrijven van 20 maart 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan 

de algemene vergadering van Leiedal op 22 mei 2012. 

Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking 

bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende 

en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij 

gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. 

Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven 

vermelde decreet in acht te nemen. 


XXX (en XXX) als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te 

duiden voor de algemene vergadering van Intercommunale Leiedal op 22 mei 2012. 

15 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 22 mei 2012. Goedkeuren 

agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 





Leiedal nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 22 mei 

2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze 

algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de 

vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. 

Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal. 

Leiedal werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. 


de algemene vergadering van Leiedal op 22 mei 2012. 

De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 

1.Verslag van de activiteiten in 2011. 

1.1. Verslag van de raad van bestuur. 

1.2. Verslag van de commissaris-revisor. 


2. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2011. 

3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor. 

4. Toetreding tot vzw Microsoft Innovation Center. 

5. Kennisname bijkomende exclusiviteit door het stadsbestuur van Wervik. 

Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de 

gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering 

waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordiger, die 

voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. 


1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal 


2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van 

de algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2012, waarvoor een beslissing moet worden 

genomen, goed te keuren. 

16 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Verslag 

mandataris. Jaarverslag 2011. 






Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 15 mei 2012 stelt de WIV het jaarverslag over 

2011 voor. Een afgevaardigde van de WIV geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het 

decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. 

Beschrijving: 







De stad Kortrijk is aangesloten bij de WIV (opgericht bij akte van 18 juli 1970). 

De jaarvergadering van de WIV gaat dit jaar door op 15 mei 2012. 





De raad hoort het verslag door schepen J. de Bethune. 



mandaat en het jaarverslag 2011 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- 

Wevelgem. 

17 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene 

vergadering van 15 mei 2012. 






De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit naar 

zijn algemene vergadering op 15 mei 2012. De gemeenteraad dient hiertoe één of twee 

vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. 

Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- 

Wevelgem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. 


de algemene vergadering van de WIV op 15 mei 2012 om19 uur in het stadhuis te Kortrijk. 








XXX als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden 

voor de algemene vergadering van de Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem op 15 mei 

2012. 

18 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene 

vergadering van 15 mei 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat 







De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit om deel te 

nemen aan zijn algemene vergadering op 15 mei 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te 

verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet 

worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene 

vergadering te bepalen. 

Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. 

De WIV werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. De laatste statutenwijziging dateert van 14 

december 2006. 

Bij aangetekend schrijven van 28 maart 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen 

aan de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- 

Wevelgem op 15 mei 2012 om 19 uur in het stadhuis te Kortrijk. 

De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 

1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het jaar 2011. 

2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2011. 

3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 

4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 

5. Varia. 



waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die 



1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de West- 

Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 15 mei 2012. 

2. De aangeduide vertegenwoordiger op te dragen de op de agenda geplaatste punten van 

de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem 

van 15 mei 2012, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 

19 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid- 

West-Vlaanderen. Verslag mandataris. Jaarverslag 2011. 







Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 15 mei 2012 stelt Imog het jaarverslag over 2011 

voor. Een afgevaardigde van Imog geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het decreet 

van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. 

Beschrijving: 







De stad Kortrijk is aangesloten bij IMOG (opgericht bij akte van 27 september 1969). 

De jaarvergadering van IMOG gaat dit jaar door op 15 mei 2012. 




De raad hoort de toelichting, gegeven door schepen Stefaan Bral. 



mandaat en het jaarverslag 2011 van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare 

gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. 


West-Vlaanderen. Algemene vergadering van 15 mei 2012. 






Imog nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 17 mei 2011. De gemeenteraad 

dient hiertoe één of meerdere (maximaal 4) vertegenwoordiger(s) en een plaatsvervangend 

vertegenwoordiger aan te duiden. 

Beschrijving: 


De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in 

Zuid-West Vlaanderen. 

Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 september 1969. 

De laatste statutenwijziging dateert van 18 december 2007. 


aan de algemene vergadering van Imog op 15 mei 2012 om 11 uur in de Raadzaal van de 

afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. 








XXX (en XXX) als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te 

duiden voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare 

gezondheid in Zuid-West Vlaanderen op 17 mei 2011. 


West-Vlaanderen. Algemene vergadering van 15 mei 2012. Goedkeuren agenda. 

Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 





Imog nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 15 mei 




Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in 

Zuid-West Vlaanderen. 

De intercommunale Imog werd opgericht bij akte van 27 september 1969. 



aan de algemene vergadering van Imog op 15 mei 2012 om 11 uur in de Raadzaal van de 

afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. 

De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 

1. Verslag van de Raad van Bestuur. 


2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2011. 

3. Verslag van de Commissaris-Revisor. 

4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2011. 

5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor. 

6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat. 

7. Toelichting betreffende de activiteiten 2011. 

10. Varia - Huldiging medewerkers. 



waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die 



1.Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Imog 


2.De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van 

de algemene vergadering van Imog van 15 mei 2012, waarvoor een beslissing moet worden 


22 Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 2011. 






Naar aanleiding van haar algemene vergadering op 22 juni 2012 stelt Gaselwest het jaarverslag 

over 2011 voor. Een afgevaardigde van Gaselwest geeft aan de gemeenteraad toelichting bij dit 

jaarverslag. 

Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij de intercommunale Gaselwest. 

Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli 1975. 


Overeenkomstig de wet en de statuten van de vereniging heeft de intercommunale Gaselwest 

het verslag over de werking tijdens het boekjaar 2010 van de intercommunale maatschappij ter 

bespreking en voor aktename overgemaakt. 

Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intercommunales in de gemeenteraad 

besproken worden voorafgaand aan de algemene jaarvergadering. 

De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu. 




mandaat en het jaarverslag 2011 van de intercommunale Gaselwest. 

23 Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 22 juni 2012. 

Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 





Gaselwest nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 22 juni 




Beschrijving: 

De stad is aangesloten bij Gaselwest. 

Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli 1975. 



aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 24 juni 2011 om 11 uur in 

Oudenaarde. 

De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 

1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlagen. 

2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de 

Commissaris over het boekjaar 2011. 

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 

(balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en 

waarderingsregels). 

4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de Commissarissen en aan de 

Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011. 

5. Statutaire benoemingen. 

6. Statutaire mededelingen. 


1. Goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde 

van de Algemene Vergadering van Gaselwest van 22 juni 2012. 


2. Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijziging aan de statuten en bijlagen van de 

intercommunale Gaselwest. 

3. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op 

de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden 


24 Aanpassing rechtspositiebesluit ingevolge bijsturing evaluatiereglement 

(aanpassing 10). 


Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier 

Email: Gerd.Dumortier@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 82 


De gemeenteraad stelde op 17 november 2008 het rechtspositiebesluit voor het personeel 

van de stad Kortrijk vast. In zitting van 12 maart 2012 werd dit rechtspositiebesluit bijgestuurd 

wegens een aanpassing aan het evaluatiereglement. Er werd in bijzonder naast gunstig en 

ongunstig een derde differentiatie bij de resultaten voorzien, met name ' gunstig, maar niet voor 

doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering'. Naar aanleiding van een opmerking 

door het toezicht wordt voorgesteld het besluit aan te passen. Het betreft geen inhoudelijke 

wijziging, maar het heeft te maken met de wijze van formulering. 

Beschrijving: 

De gemeenteraad stelde op 17 november 2008 het rechtspositiebesluit voor het personeel 

van de stad Kortrijk vast. In zitting van 12 maart 2012 werd dit rechtspositiebesluit bijgestuurd 

wegens een aanpassing aan het evaluatiereglement (aanpassing 9). Er werd in bijzonder naast 

gunstig en ongunstig een derde differentiatie bij de resultaten voorzien, met name ' gunstig, 

maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering'. Naar aanleiding van 

een opmerking door het toezicht wordt voorgesteld het besluit aan te passen. Het betreft geen 

inhoudelijke wijziging. De invalshoek van waaruit het bekeken wordt is anders, vandaar dat een 

wijziging van de formulering zich opdringt: 

- gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering wordt in het 

evaluatiereglement (bijlage 4 van het reschtspositiebesluit) vervangen door : 

- "ongunstig voor doorstroming" in artikel 3§2 

- "ongunstig voor doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering" in artikel 

6§3, artikel 11§1 en artikel 13§3. 

De toezichthoudende overheid verwijst hiervoor, in haar telefonische melding van 26 april 2012, 

naar het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 (en latere wijzigingen) dat 

in artikel 47 voorziet dat het evaluatieresultaat gunstig of ongunstig is (en eventueel verder 

kan opgedeeld worden). Daarnaast is ook voorzien dat een personeelslid met een gunstig 

evaluatieresultaat en de vereiste schaalanciënniteit heeft de volgende salarisschaal van 

de functionele loopbaan krijgt. De formulering "gunstig maar niet voor doorstroming in de 


functionele loopbaan en bevordering" is contradictorisch en kan voor verwarring zorgen, zodat 

een aanpassing noodzakelijk is. 

- bijkomend werd verzocht om artikel 5§2 aan te vullen met "... een tussentijdse evaluatie (die 

uitgevoerd wordt zodra de helft van de volgende evaluatieperiode verstreken is)....". 

Deze aanpassingen, naar aanleiding van een opmerking van het toezicht, werden ook 

besproken met de vakbonden. 

We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet op grond waarvan de 

gemeenteraad bevoegd is. 


1. Het rechtspositiebesluit voor het personeel van de stad Kortrijk, zoals vastgesteld door 

de gemeenteraad in zitting van 17 november 2008 en latere wijzigingen, in het bijzonder de 

negende aanpassing opgenomen in de gemeenteraadsbeslissing van 12 maart 2012, aan te 

passen door wat volgt: 

- gunstig maar niet voor doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering wordt in het 

evaluatiereglement (bijlage 4 van het reschtspositiebesluit)vervangen door : 

- "ongunstig voor doorstroming" in artikel 3§2 

- "ongunstig voor doorstroming in de functionele loopbaan en bevordering" in artikel 

6§3, artikel 11§1 en artikel 13§3 

- artikel 5§2 aan te vullen met "... een tussentijdse evaluatie (die uitgevoerd wordt zodra de helft 

van de volgende evaluatieperiode verstreken is)....". 

2. Afschrift van dit besluit binnen een termijn van 20 dagen voor algemeen administratief 

toezicht over te maken aan de heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. 

25 Retributies ticketverkoop Uit in Kortrijk. 



Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Lieselotte Deforce 

Email: Lieselotte.Deforce@kortrijk.be - Tel: 056 23 98 50 


De retributie voor ticketreservatie wordt voor alle reservaties, zowel telefonisch als 

online, vastgelegd op 0,30 euro. Ook de verzendingskosten worden voor beide systemen 

gelijkgeschakeld. Dit heeft voor gevolg dat de kosten voor de telefonische reservaties stijgen 

met 5 eurocent, maar dat de online-reservaties een stuk goedkoper worden. 

Beschrijving: 


De retributie voor ticketsreservatie bedraagt 0,25 euro/ticket per telefonische reservatie . 

Daarbovenop worden 1,25 euro verzendingskosten per reservatie aangerekend. 

Voor onlinereservatie betaalt Uit in Kortrijk 0,50 euro/ticket aan LVP, de softwarefirma van het 

ticketreservatieprogramma. De retributie voor onlinereservatie bedraagt 0,75 €/ticket, daarin zijn 

de verzendingskosten inbegrepen. 

Ondertussen werd een E-ticketing-module aangekocht waardoor de klanten thuis hun tickets 

kunnen printen, wat uiteraard verzendingskosten uitspaart. Door de grote omzet van online 

tickets is het bedrag dat aan LVP moet betaald worden verminderd tot 0,35 euro per ticket. 

De uitwinkel wil volop de onlineverkoop stimuleren. Nu wordt de klant afgeschrikt door de hoge 

reservatiekosten, vooral bij online abonnementen kan dit bedrag hoog oplopen. We stellen 

daarom voor om voor alle reservaties (zowel telefonische als online) eenzelfde tarief te bepalen 

nl. 0,30 euro per ticket. 

Wanneer de online bestelde tickets per post moeten verstuurd worden, wordt, zoals voor de 

telefonische reservaties, bijkomend de geldende retributie van 1,25€ per zending aangerekend. 

Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de 

retributies vast te stellen. 




voor alle voorstellingen vanaf het seizoen 2012-2013 een retributie van 0,30 euro per ticket aan 

te rekenen voor alle telefonische en online reservaties. 


26 Rooilijnplan verkaveling 1139 heu152 'Rijs'. 



Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: An Verstraeten 

Email: An.Verstraeten@kortrijk.be - Tel: 056 27 84 56 


Woningbouw Huyzentruyt, HDI nv., heeft een aanvraag ingediend voor het verkavelen 

van gronden, die gelegen zijn in het stedelijk woongebied tussen de Roeselaarsestraat, 

de Vlasrootstraat en de grens met Gullegem, ten Noorden van de R8 te Heule, aan de 

rand van het regionaalstedelijk gebied. De aanvraag betreft de fase1 ter uitvoering van de 

inrichtingsstudie 'Rijs'. (zie dossier 12-275717, goedgekeurd in het cbs van 02.05.2012). De 

verkaveling voorziet 91 kavels voor de bouw van betaalbare, kwalitatieve ééngezinswoningen. 

Het aanbod is gedifferentieerd, 32 moduswoningen (33% woningen, die voldoen aan de 

definitie budgetwoningen), 7 sociale woningen (conform DGP) en 51 kavels met een menging 

van gesloten (27), halfopen (22) en open bebouwing (2). De verkaveling voorziet nieuwe wegen 

en een openbare groenzone. Het rooilijnplan en het tracé van de nieuwe wegenis moet worden 

goedgekeurd door de gemeenteraad. 

Beschrijving: 

Het studiebureau Cnockaert nv. heeft, in opdracht van Woningbouw Huyzentruyt, HDI NV., 

het rooilijnplan en grondoverdrachtsplan voor de verkaveling 'Rijs' fase1 ter uitvoering van 

de inrichtingsstudie 'Rijs' opgemaakt. Op de plannen zijn de ligging, de breedte en de 

dwarsprofielen van het openbaar domein aangeduid. 

Het gebied, met een oppervlakte van 4,57 ha, is gelegen tussen de Roeselaarsestraat, de 

Vlasrootstraat en de grens met Gullegem, ten Noorden van de R8 te Heule, aan de rand van 

het regionaalstedelijk gebied. 

Ligging volgens de plannen van aanleg + bijhorende voorschriften: 

In het gemeentelijk structuurplan van Kortrijk (GR 8 november 2006) is het gebied opgenomen 

als afwerking van de rand van het stedelijk gebied. (zie GRS r88, pt. 5.1.2., zie GRS r114, 

Ambitie 5: de randstedelijke kernen Bissegem, Heule en Marke te ontwikkelen als kwalitatieve 

woonomgevingen). 

De verkaveling is gelegen binnen het GRUP "Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk" (MB 

16 januari 2006). Het gebied situeert zich binnen het stedelijk woongebied Rijs plan 7.c.. Het 

gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen 

verwante voorzieningen. 

Het GRUP vermeldt dat er eerst een inrichtingsstudie opgemaakt moet worden, vooraleer 

een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning afgeleverd kan worden. 

De aanvrager, HDI NV. heeft een inrichtingsstructuur opgemaakt, in samenspraak met de 

directie Stadsplanning & Ontwikkeling, Mobiliteit & Infrastructuur en Leefmilieu, die rekening 

houdt met bovenstaande elementen. Het inrichtingsplan beoogt een kwalitatieve stedelijke 

woonomgeving met aandacht voor de aanleg van het openbaar domein, integratie in de 


omgeving, voldoende kwalitatieve en toegankelijke open ruimte. Een differentiatie van 

woningen naar sociaal, bescheiden, grootte, schakeling en perceelsgrootte, en met een relatief 

hoge dichtheid wordt gerealiseerd, gecombineerd met groene en verharde, kwalitatieve open 

ruimte. De verkavelingsaanvraag is in overeenstemming met de bepalingen en richtlijnen van 

de inrichtingsstudie. 

De inrichtingsstudie 'Rijs' (zie dossier 12-275717), wordt goedgekeurd in het college van 

02.05.2012. In deze randstedelijke woonomgeving, ten noorden van de Heulse kern, is 

geopteerd om uitsluitend eengezinswoningen te realiseren. Om een stedelijke dichtheid te 

behalen met de nodige woon- en woonomgevingskwaliteit, is dit stedelijk woongebied met 

een oppervlakte van 4,57 ha aangewezen voor bescheiden eengezinswoningen. Het project 

voorziet 125 woongelegenheden, wat iets meer dan 25 woningen/ha betekent. 

De verkaveling HEU 152, ingediend door woningbouw Huyzentruyt nv., HDI nv., is de 

eerste fase van het woongebied Rijs. De verkaveling voorziet 91 kavels voor de bouw van 

ééngezinswoningen. Het ontwerp realiseert nieuwe wegenis, met een hoofdontsluiting in lus, 

waarop woonstraten in lus worden voorzien. 

De opzet is een woonomgeving met hogere dichtheid en met op doordachte plaatsen groene en 

verharde, kwalitatieve openbare ruimten en zichtrelatie/aansluiting op het open landschap ten 

noorden van Heule. 

Circulatie: 

Het project wordt ontwikkeld rond een centrale toegangsas, haaks op de Roeselaarsestraat, 

die een lus vormt aansluitend op de Vlasrootstraat d.m.v. een pleintje. Dit vormt de 

hoofdontsluiting. Op de hoofdontsluiting worden 3 lussen gevormd, de woonstraten. Het pleintje 

vormt de verbinding met de bestaande woonomgeving. 

Het huidig profiel van de Vlasrootstraat is smal. Daarom werd een aangepast profiel 

voorgesteld, waarbij de Vlasrootstraat uitgebreid wordt van +-6m naar 9m. Bij de verbreding en 

heraanleg wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de bestaande situatie en bebouwing. 

Voorafgaand aan de realisatie van de verkaveling zal de procedure voor het gewijzigd profiel 

worden opgestart en dit met een nieuw openbaar onderzoek. 

de Zichtassen: 

De centrale toegangsas, wordt geconcipieerd als een groene dreef, die een zichtas vormt op 

het achtergelegen open landschap. De dreef mondt uit in de parkzone, die aansluit op het open 

gebied, zodat dit kwalitatieve landschap mee betrokken wordt in de woonomgeving. 

groen en speelvoorzieningen: 

Het park wordt verbonden met het open landschap en bevindt zich op het einde van de centrale 

toegangsas. Het park vormt een ideale groene speelruimte voor de nieuwe bewoners. Het 

pleintje, dat aansluit op de bestaande Vlasrootstraat, krijgt een groene invulling en richt zich ook 


op de omringende residentiële bebouwing. het team jeugd heeft hieromtrent een gunstig advies 

gegeven en ziet opportuniteiten om mee te investeren in het kader van speelruimte. 

De centrale waterbuffer is ontworpen geïntegreerd in het centrale plein als structurerend 

element, afgewerkt met steunmuur bestaande uit schanskorven. Aan de zijde van de 

woonstraat wordt een talud voorzien met heel zwakke helling. In regel zal de buffer leeglopen, 

omdat de bodem voorzien wordt als een infiltratiezone met rolgrind, zodat het pleintje als een 

aangename, rustige plaats ervaren zal worden. 

De waterbuffering: 

De waterbuffering wordt hoofdzakelijk gerealiseerd op het plein (Vlasrootstraat), in een element 

dat het plein structureert, vormgeeft en als zit/speelelement kan dienen. In het park wordt de 

waterbuffering voorzien in de vorm van een wadi waarbij het hemelwater zoveel mogelijk in de 

bodem geïnfiltreerd wordt. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek: 

De aanvraag voorziet een sterke stijging van het aantal woongelegenheden op de site. Dit zal 

een toename van de verkeersaantrek teweegbrengen. De site is voldoende goed ontsloten om 

deze toenemende verkeersaantrek te kunnen opvangen. 

Op eigen terrein worden voldoende parkeerplaatsen voorzien. Iedere woongelegenheid 

beschikt over een garage, de meeste woningen ook over een oprit. De hoofdontsluiting is 

voldoende breed zodat er kan geparkeerd worden. Verder wordt het parkeren georganiseerd 

in een parkeerhaven, centraal gelegen bij het binnenrijden van de verkaveling. In het totaal 

worden 236parkeerplaatsen voorzien voor 125 woongelegenheden. Dit komt op bijna 

2parkeerplaatsen/woning, terwijl de norm gehanteerd door de stad 1,33/woning bedraagt. 

Hieraan gekoppeld moet de rooilijn goedgekeurd worden. 

De verkaveling fase 1 is in overeenstemming met de inrichtingsstudie, opgemaakt in 

samenspraak met de directie Stadsplanning & Ontwikkeling, Mobiliteit & Infrastructuur en 

Leefmilieu. 

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Naar aanleiding van dit 

onderzoek werden 5 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften zijn ontvankelijk maar 

ongegrond verklaard. 

Het advies van de directie Mobiliteit & infrastructuur is voorwaardelijk gunstig. 

Het advies van de directie Leefmilieu is voorwaardelijk gunstig. 

Het advies van de jeugddienst van 03.02.2012 is gunstig. 

Het advies van onroerend erfgoed, archeologie dd.23.02.2012 met kenmerk 4.002/34022/99.97 

is voorwaardelijk gunstig. 


Het is de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing te 

nemen over de verkavelingsaanvraag. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad 

een beslissing te nemen over het rooilijnplan. 

Reglementaire basis voor dit dossier is terug te vinden in: 

Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, TITEL IV. VERGUNNINGENBELEID, Hfdst. VI. 

Geldingsduur en wijzigbaarheid, Afdeling 2 Verkavelingsvergunningen, 

Art. 4.2.15.§1. Niemand mag zonder voorafgaande verkavelingsvergunning een stuk grond 

verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die 

voor bewoning kunnen worden gebruikt. De verkoop van woningen op plan valt eveneens onder 

deze vergunningsplicht. 

Een verkavelingsvergunning kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de 

aanleg en het bebouwen van terreinen voor een andere functie. 

§ 2. Een verkavelingsvergunning omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze 

waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden. 

Art. 4.2.17. §1. Een verkavelingsvergunning geldt als stedenbouwkundige vergunning voor wat 

betreft alle in de verkavelingsvergunning opgenomen handelingen die de verkaveling bouwrijp 

maken, zoals in het bijzonder: 

- de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing 

daarvan; 

- het wijzigen van het reliëf van de bodem; 

- het ontbossen, onverminderd artikel 4.2.19, §2, en artikel 4.3.1, §4; 

- het afbreken van constructies. 

Het eerste lid geldt voor zover de aanvraag voor de verkavelingsvergunning ook voor wat 

betreft de handelingen die het voorwerp uitmaken van de stedenbouwkundige vergunningsplicht 

voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid. 

De gelijkstelling met een stedenbouwkundige vergunning geldt niet voor inrichtingen die 

onderworpen zijn aan de milieuvergunningsplicht of de meldingsplicht, vermeld in het decreet 

van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. 

§2. Indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad 

beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de 

verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad 

een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan 

een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. 

De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen 

geagendeerd is, zoniet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. 


-Het gemeentedecreet. 


inzake het stratentracé: 

- Het tracé te aanvaarden van de nieuw aan te leggen wegen tussen de Vlasrootstraat en de 

Roeselaarsestraat, zoals voorgesteld op het rooilijnplan, opgemaakt door het studiebureau 

Cnockaert. 

- De verkavelaar de verplichting op te leggen: 

- Bij de inrichting van de openbare groenzone afspraken te maken over scheiding 

privatief en openbaar, over aanleg, gebruik, toegankelijkheid en onderhoud. Een 

inrichtingsplan zal noodzakelijk zijn om een overeenkomst te kunnen opleggen. 

De inrichting zal vastgelegd worden in een inrichtingsplan verbonden aan de 

overeenkomst met de stad. 

- Voorafgaand aan de realisatie van de verkaveling de procedure voor het wijzigen 

van het profiel van de Vlasrootstraat op te starten en dit met een nieuw openbaar 

onderzoek. 

- Voor het starten der werken een overeenkomst te sluiten met de Stad Kortrijk tot 

regeling van onder andere volgende lasten en plichten: 

- de kosteloze afstand van alle gronden die bestemd zijn om ingelijfd te worden 

bij het openbaar domein, zijnde de openbare wegenis en het openbaar groen ; 

- De uitvoering en betaling van alle opgelegde infrastructuur, zoals wegenisen 

rioleringswerken, elektriciteit, aardgas, waterleiding, openbare verlichting, 

T.V.- en F.M.-distributie, vast basisnet voor telecommunicatie; 

- De richtlijnen zoals opgelegd in het advies van de directie Leefmilieu - 

projecten en de richtlijnen van de directie mobiliteit en infrastructuur zullen in 

deze overeenkomst worden vastgelegd; 

- Het stellen van een passende financiële waarborg tot zekerheid van 

de uitvoering/betaling van de opgelegde infrastructuur. 

De vergunninghouder heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd 

door de distributienetbeheerder Gaselwest, strikt na te leven, met die bedenking dat het 

gemeenteraadsbesluit van 8 juli 2005, punt 1.5, hierbij als richtingaangevend aangezien 

moet worden voor wat betreft de toepassing op de reglementen. Kopie van de reglementen, 

voor zover ze toepasselijk zijn op de thans afgeleverde vergunning, en kopie van het 

gemeenteraadsbesluit, worden samen met huidige vergunning afgeleverd. Bovendien is de 

tekst van de reglementen op eenvoudig verzoek verkrijgbaar bij Gaselwest (gratis nummer 078 

35 35 35 en raadpleegbaar op de website via http://www.gaselwest.be). 


27 Samenwerkingsovereenkomst voor onderhoud Rozentuin gelegen binnen 

domein 't Hooghe te Kortrijk. Herbevestigen gemaakte afspraken. 


Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Geert Lakiere 

Email: Geert.Lakiere@kortrijk.be - Tel: 056 27 82 43 


Voor het onderhoud van de Rozentuin gelegen binnen domein 't Hooghe te Kortrijk is er 

een overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de provincie (via het Proefcentrum (POVLT) 

in Beitem). Gezien het POVLT en zijn vzw's in 2011 omgevormd zijn tot een extern 

verzelfstandigd agentschap van de provincie is het aangewezen de in het verleden gemaakte 

afspraak (gemeenteraadsbeslissing van 9 juni 2009 punt 16) te laten herbevestigen. 

Beschrijving: 

De Internationale Rozentuin te Kortrijk op het domein 't Hooghe te Kortrijk bestaat meer 

dan 50 jaar en is een initiatief van de provincie West-Vlaanderen. Voor het onderhoud is er 

een overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de provincie (via het Proefcentrum (POVLT) in 

Beitem). 

Gezien het POVLT en zijn vzw's in 2011 omgevormd zijn tot een extern verzelfstandigd 

agentschap van de provincie en dit agentschap voortaan Inagro noemt (met vzw statuut), is het 

aangewezen de in het verleden gemaakte afspraken door de diverse betrokken partijen te laten 

herbevestigen, zodat ook in de toekomst via een vlotte samenwerking aan de Rozentuin een 

goede uitstraling gegeven kan worden. 

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om een 

samenwerkingsovereenkomst goed te keuren of aan te passen. 



Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden 



1. Akte te nemen van de naamswijziging van POVLT (vereniging zonder winstoogmerk 

West-Vlaamse Proeftuin voor industriële groenten) naar Inagro vzw betreffende de 

samenwerkingsovereenkomst voor het onderhoud van de Rozentuin gelegen op het 

domein 't Hooghe te Kortrijk. 

2. De afsprakennota goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: 

"de provincie West-Vlaanderen vertegenwoordigd door de gedeputeerden G. Decorte en B. 

Naeyaert 

de stad Kortrijk vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, 

voor wie optreeden de heer Stefaan De Clerck, burgemeester en de heer Geert Hillaert, 

stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid, in uitvoering van artikel 182 van het 

gemeentedecreet 


Inagro vzw, Ieperseweg 87, 8800 Rumbeke-Beitem vertegenwoordigd door André Calus, 

afgevaardigd bestuurder 

en de permanente jury van de Internationale Rozentuin te Kortrijk 't Hooghe vertegenwoordigd 

door mevrouw M.C Dejaegere, voorzitter. 

Deze overeenkomst sluit aan bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West- 

Vlaanderen dd 27/01/2011 en de vzw Inagro en de erin beschreven specifieke indicator wat 

betreft de rozentuin, 

en bij de overeenkomst dd 02/07/2009 tussen de stad Kortrijk, de provincie West-Vlaanderen 

en de vzw West-Vlaamse Proeftuin voor Industriële groenten vzw (nu Inagro vzw) waarbij de 

stad Kortrijk jaarlijks € 30.000 aan de vzw Inagro beschikbaar stelt voor het onderhoud van de 

rozentuin. 

Doordat de vzw West-Vlaamse Proeftuin voor Industriële groenten in de loop van 2011 

omgevormd is tot Inagro vzw, dat een extern verzelfstandigd agentschap is binnen de 

provincie West-Vlaanderen en gezien het provinciaal tuinbouwcomité vanaf 31/12/2011 

opgehouden heeft te bestaan, is het wenselijk de bestaande overeenkomsten in verband met 

de Internationale Rozentuin te Kortrijk door alle partijen te laten herbevestigen. 

Inagro vzw verbindt zich ertoe om: 

- één personeelslid beschikbaar te stellen voor het onderhoud van de rozentuin; 

- in piekperiodes kan voor beperkte opdrachten bijkomend een tussenkomst van het 

onderhoudspersoneel van Inagro aan de personeelsverantwoordelijke van Inagro 

gevraagd worden; 

- anderzijds kan Inagro van het ter beschikking gesteld personeelslid bij specifieke 

situaties en in de winterperiodes vragen bepaalde (snoei) opdrachten op de terreinen 

van Inagro uit te voeren; 

- Kathleen Storme krijgt de leiding van de acties in de rozentuin, dit impliceert 

planning, opvolging en leggen van contacten, aansturen personeelslid, voorbereiden 

en opvolgen vergaderingen van permanente jury en werkgroep promotie. Zij wordt 

hiervoor voor 10% van haar arbeidstijd op jaarbasis vrijgesteld; 

- voor specifieke administratieve opdrachten kan beroep gedaan worden op het 

secretariaat van Inagro vzw; 

- Inagro stelt jaarlijks € 20.000 budget beschikbaar voor de werking van de 

Internationale Rozentuin. Deze middelen kunnen in functie van behoefte aangewend 

worden om de werkings- en onderhoudskosten te dragen (o.a. bemesting, 

gewasbescherming, aanvullen plantvakken, e.d.). Daarnaast kan de permanente 

jury deze middelen deels gebruiken voor promotieacties of organisatie van 

activiteiten; 

- dit jaarlijks budget zal door de afdeling boekhouding van Inagro afzonderlijk beheerd 


De provincie West-Vlaanderen engageert zich om 


- voor uitzonderlijke werken, herstellingen of investeringen middelen te voorzien op de 

provinciale begroting; 

- de permanente jury blijft op lange termijn vragende partij om bij de renovatie van 

het kasteel 't Hooghe te kunnen beschikken over vergaderaccommodatie, over 

een tentoonstellingsruimte en over toegang tot toiletten. De provincie zal de 

mogelijkheden hiertoe onderzoeken; 

- voor publiciteit en promotie wordt maximaal samengewerkt met de provincie West- 

Vlaanderen; 

- de provincie stelt op vraag voor vergaderingen en activiteiten inafspraak binnen 'de 

Bowling' ruimtes te beschikking; 

- plant zo nodig overleg tussen de dienst domeinen en de rozentuin met het oog op 

afstemming. 

De stad Kortrijk stelt zoals overeengekomen (dd 02/07/2009) 

- jaarlijks € 30.000 beschikbaar voor de personele ondersteuning van het onderhoud; 

- neemt de promotie van de rozentuin op in haar globaal toeristisch aanbod. 

De permanente jury 

- overwaakt de goede werking en de kwaliteit van de rozentuin; 

- stuurt de promotie aan; 

- plant en houdt toezicht op de keuringen (zowel eigen als internationaal). 

Deze overeenkomst loopt tot 31/12/2012 en wordt stilzwijgend jaar per jaar verlengd zolang en 

in de mate dat 

- de stad Kortrijk op jaarbasis € 30.000 beschikbaar stelt 

- de provinciale financiering (dotatie) van Inagro verder rekening houdt met de 

activiteiten die in en voor de Rozentuin verricht worden à rato van € 20.000. 

Partijen kunnen deze overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van één jaar, behoudens 

overmacht.' 

28 Subsidiereglement voor afkoppeling van hemelwater van woningen bij 

rioleringswerken - dienstjaar 2012. 



Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Eline Pyck 

Email: Eline.Pyck@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 23 



De gemeenteraad keurde in zitting van 14 februari 2011 het subsidiereglement op de invoering 

van een gescheiden afvoersysteem goed. Dit jaar wensen wij, naar analogie met vorig 

dienstjaar 2011, dit subsidiereglement te verlengen voor het dienstjaar 2012. 

Beschrijving: 

De gemeenteraad keurde in zitting van 14 april 2008 het subsidiereglement op de invoering van 

een gescheiden afvoersysteem voor afvalwater en hemelwater goed. 

Dit reglement werd reeds 2 keer licht aangepast aan de eerste ervaringen die wij op dit gebied 

hadden opgedaan en dit aangepaste reglement werd door de gemeenteraad goedgekeurd 

respectievelijk in zitting van 8 december 2008 en 7 december 2009. Een grondige wijziging van 

het subsidiereglement gebeurde in de gemeenteraad van 14 februari 2011. De subsidie wordt 

sindsdien aan de hand van een meetstaat op voorhand bepaald in plaats van na de werken op 

basis van de factuur. 

Dit jaar wensen wij, naar analogie met vorig dienstjaar 2011, dit subsidiereglement te verlengen 

voor het dienstjaar 2012. 

Conform de bepalingen van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. 

Budget: 

Budget: € 23 000,00 - artikelnummer 877/331-01 - GU 2012 - Activiteitencode 10.2 




Mobiliteit en infrastructuur Gunstig 


het subsidiereglement op de invoering van een gescheiden afvoersysteem, geldig voor de 

panden die tussen 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 verplicht worden om af te 

koppelen, goed te keuren. 

De volledige tekst van dit subsidiereglement luidt als volgt : 

"Definities: 

Vlarem wetgeving: Art. 6.2.2.1.2 §3 zegt dat de volledige scheiding tussen het afvalwater en het 

hemelwater, afkomstig van dakvlakken en grondvlakken, verplicht is op het ogenblik dat een 

gescheiden riolering wordt aangelegd of heraangelegd. 

DWA-leiding : Droog Weer Afvoer-leiding. De DWA-leiding is een onderdeel van het gescheiden 

rioleringsstelsel dat dient voor het ontvangen en transporteren van huishoudelijk afvalwater. 


RWA-leiding: Regen Weer Afvoer-leiding. De RWA-leiding dient voor het afvoeren van 

hemelwater. 

Afkoppelingsadviseur: Een door de stad aangeduide adviseur die: 

- Technisch advies geeft aan de particulier voor het optimaal afkoppelen van 

hemelwater 

- De particulier helpt bij de subsidieaanvraag 

- Een raming geeft van het subsidiebedrag 

- Controle doet op de afkoppelingswerken 

- De afgekoppelde oppervlakte inventariseert op het particulier domein 

Afkoppelingsbrief: Bij het opstarten van een rioleringsproject worden de aangelanden per brief 

verwittigd van hun plicht tot afkoppelen volgens de Vlaremwetgeving. Doorgaans worden zij 

ook uitgenodigd voor een infovergadering. 

Art. 1 

Binnen de perken van de begrotingskredieten wordt een stedelijke premie verleend voor het 

scheiden van het bestaande afvoersysteem op privaat domein, wanneer een nieuw gescheiden 

rioleringsstelsel in de straat aangelegd wordt ter hoogte van het pand. 

Deze premie geldt alleen indien de aanleg van een gescheiden afvoersysteem niet reeds 

was opgelegd bij een stedenbouwkundige vergunning of door een stedelijke, provinciale of 

gewestelijke verordening. 

Art. 2 

Enkel fysische eenheden die één of meerdere woongelegenheden bevatten en gelegen zijn op 

het grondgebied van de stad Kortrijk komen in aanmerking voor de stedelijke premie. 

Art. 3 

Het subsidiebedrag wordt bepaald vóór de aanvang van de werken door de 

afkoppelingsadviseur. 

Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van een meetstaat met vaste prijzen - 

goedgekeurd door het college van Burgemeester en Schepenen en geldig op het moment van 

de eerste afkoppelingsbrief van de Stad Kortrijk aan de eigenaars van de af te koppelen panden 

- en bedraagt maximum €1000. 

Het subsidiebedrag kan uitzonderlijk gewijzigd worden mits akkoord van de 

afkoppelingsadviseur voor de aanvang van de afkoppelingswerken. 

De subsidie kan slechts uitbetaald worden als de afkoppelingswerken zijn uitgevoerd: 


Art. 4 

- conform de afspraken met de Stad of met de door de Stad aangestelde 

afkoppelingsadviseur. 

- overeenkomstig de VLAREM-wetgeving. 

Het recht op subsidie vervalt indien de afkoppelingswerken laattijdig worden uitgevoerd, dit is na 

de uiterste datum die in de eerste aangetekende aanmaning is vermeld. 

Art. 5 

De PRINCIPIËLE VERBINTENIS TOT UITVOERING VAN DE AFKOPPELINGSWERKEN 

OP PRIVAAT DOMEIN moet ingediend worden vóór de uitvoering van de private 

afkoppelingswerken. De verbintenis wordt ingediend bij de directie Mobiliteit en Infrastructuur 

van de stad Kortrijk op het ter beschikking gesteld formulier B. 

Art. 6 

Na het uitvoeren van de private afkoppelingswerken kan bij de directie Mobiliteit en 

Infrastructuur van de stad Kortrijk een AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIE ingediend worden 

op het door de Stad ter beschikking gesteld formulier C. 

Om aan te tonen dat de uitgevoerde werken werden uitgevoerd overeenkomstig de afspraken 

voegt de aanvrager bij dit formulier één of meer foto's toe waarop de uitgevoerde werken 

duidelijk zichtbaar zijn. 

Art. 7 

De premie wordt toegekend aan de bouwheer, de eigenaar, of de huurder (mits toestemming 

van de eigenaar) van het gebouw, gelegen op het grondgebied van stad Kortrijk. 

De premie wordt slechts éénmaal toegekend per fysische eenheid, die één of meerdere 

woongelegenheden bevat, zoals geformuleerd in artikel 2. 

Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen worden 

teruggevorderd. Deze terugvordering sluit de mogelijkheid van gerechtelijke vervolging niet uit. 

Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor om de uitbetaling van subsidieaanvragen die niet 

beantwoorden aan de geest van dit reglement te weigeren. 

Art. 8 

Het gescheiden afvoersysteem moet in stand gehouden worden. Zoniet kan van de 

premietrekker de premie worden teruggevorderd, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging 

vanwege het niet naleven van de VLAREM wetgeving. 

Art. 9 


Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige 

beslissing. 

Art. 10 

Dit besluit is van toepassing op de gebouwen die een eerste afkoppelingsbrief krijgen tussen 1 

januari 2012 en 31 december 2012. 

Art. 11 

Het voorgaande subsidiereglement gescheiden afvoersysteem, goedgekeurd in de 

Gemeenteraad van 14/02/2011, blijft geldig voor de gebouwen die een eerste afkoppelingsbrief 

kregen vóór 1 januari 2012, zolang zij voldoen aan dat besluit." 

29 Uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet in de Allartbosweg. 

Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. 


Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke 

Email: Veerle.Vandenbroucke@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 05 


Naar aanleiding van de heraanleg van de Allartbosweg wordt de openbare verlichting 

vernieuwd. 

Beschrijving: 

De Allartbosweg wordt heraangelegd. Gelijktijdig zal de openbare verlichting vernieuwd worden. 

Binnen de heraanleg van de Allartbosweg is het wenselijk de openbare verlichting te 

vernieuwen. 

Op verzoek van de Stad maakte de CIV Gaselwest een offerte voor het plaatsen van 

verlichting. De te plaatsen toestellen kunnen geleverd worden uit het stadsdepot. 

De offerte van de CIV Gaselwest met ref.2620855 voorziet in : 

- plaatsen van 3 verlichtingstoestellen 

- plaatsen van 2 verlichtingspalen 

- plaatsen van 1 gevelsteun. 

De kosten voor de uitvoering van dit werk worden geraamd op € 1.096,10 € ( btw incl.). De 

kosten voor het aanleg van 111m openbare verlichtingskabel worden betaald door Gaselwest. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan het aan de 

gemeenteraad toekomt om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. 


Conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten 

kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf 

met één bedrijf. 

Budget: 

Artikel 426/732-60 BU.: 1.096,10 € (btw incl.) -projectnr. 12 




1. De voorwaarden voor het vernieuwen van de verlichting in de Allartbosweg vast te stellen 

zoals ze voorzien zijn in de offerte 2620855 waarin de kostprijs voor het uitbreiden van de 

verlichting langs de Allartbosweg geraamd wordt op € 1.096,10 (btw incl.). 

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande 

bekendmaking overeenkomstig artikel 17 §2, 1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten 

van 24 december 1993. 

30 Vervangen van diverse slechte armaturen op de Vlaschaard te Heule. 






Tijdens een periodiek onderhoud stelden we vast dat diverse verlichtingstoestellen op 

de Vlaschaard moeten vervangen worden. Het komt aan de gemeenteraad toe om de 

voorwaarden en de wijze van gunnen daarvoor vast te stellen. 

Beschrijving: 

Tijdens het periodiek onderhoud van de openbare verlichting op de Vlaschaard werd 

vastgesteld dat diverse armaturen onherstelbaar zijn. 

De CIV Gaselwest maakte de Stad een voorstel over dat voorziet in : 

* de vervanging van 7 armaturen 

* de vervanging van 1 verlichtingspaal. 

De nieuw te plaatsen armaturen zijn van het type K-lux. Deze armatuur is 005 gekeurd 

waardoor het onderhoud kan binnen het forfaitair contract. 

De kosten voor deze vervangingen worden geraamd op € 4.711,38 (btw incl.). 


Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad 

bevoegd is om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. 

Conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 



Budget: 

Artikel 426/732-60 : 4.711,38 € Projectnr. 12 




1. De offerte van de CIV Gaselwest met ref. 2615977 voor het vervangen van 7 armaturen en 1 

verlichtingspaal op de Vlaschaard, waarin de kostprijs geraamd wordt op € 4.711,38 (btw incl.), 

goed te keuren. 

2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te 

bepalen overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 


31 Ondergronds brengen van de netten in de Hendrik Dewildestraat. 






Om exploitatieredenen voert Eandis werken uit in de Hendrik Dewildestraat. Het gelijktijdig 

ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet is financieel en praktisch interessant. 

Beschrijving: 

De bovengrondse netten in de Hendrik Dewildestraat worden om exploitatieredenen vervangen. 

Doordat de bovengrondse netten Cu-netten zijn, kan de stad gebruik maken van de 

voordeelmaatregel om gelijktijdig het verlichtingsnet te laten vernieuwen. 

Binnen deze maatregel is voorzien dat de stad enkel de palen en armaturen dient te betalen. 

De offerte met ref. 217951 voor het ondergronds brengen van de netten in de H. Dewildestraat 

voorziet in : 

- aanleg van het laagspanningsnet 

- aanleg openbaar verlichtingsnet 

- bijkomende uitrusting. 


Het stadsaandeel in dit dossier bedraagt € 21.265,81 (btw incl.). Gaselwest betaalt € 

208.875,64. 

Het stadsaandeel bevat de levering en plaatsing van 18 verlichtingstoestellen type Saffier 1 met 

cosmopolislamp 60W , allen te plaatsen op rechte palen met een lichtpunthoogte van 6,3m. 

De gekozen armatuur is 005-gekeurd waardoor het onderhoud van deze installatie binnen het 

forfaitair contract kan gebeuren. De keuze voor de cosmopolislamp levert een besparing op de 

verbruiksfactuur, elke lamp van 60W geeft het lichtrendement van een klassieke lamp van 70W 

zonder dat de aankoopprijs van deze lamp hoger is. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan het aan de 


Conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 



Budget: 

Artikel 426/732-60 : 21.265,81 € ( BTW incl.) Projectnr. 12 




1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de netten in de H. Dewildestraat vast te 

stellen zoals ze voorzien zjin in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 217951 en waarbij het 

stadsaandeel geraamd wordt op 21.265,81 € (btwincl.) goed te keuren. 

2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te bepalen 

overeenkomstig artikel 17 §2 - 1ste id (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 


32 Ondergronds brengen netten in de Vondelstraat te Aalbeke. 






De CIV Gaselwest vernieuwt haar distributienetten in de Vondelstraat te Aalbeke. Het gelijktijdig 

ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet is financieel gunstig. De kosten voor 

het vernieuwen van de openbare verlichting in deze straat worden geraamd op 4.411,29 € (btw 

incl.). 

Beschrijving: 


De CIV Gaselwest vernieuwt haar distributienetten in de Vondelstraat te Aalbeke. 

In deze straat is het openbaar verlichtingsnet nog een bovengronds net. Het gelijktijdig 

ondergronds brengen van het ov-net samen met de geplande werken door Gaselwest is 

financieel gunstig. Voor het ondergronds brengen van CU-netten in woongebied kan de regel, 

waarbij de stad enkel de kosten voor het vernieuwen van de palen en armaturen betaalt, 

toegepast worden. 

Op verzoek van de Stad maakte de CIV Gaselwest een offerte over die voorziet in : 

* het leveren en plaatsen van : 

- 5 armaturen Schréder type Neos 2 

- 1 verlichtingspaal lpht 6,3 m 

- 5 gevelsteunen voor plaatsing van de Neos-toestellen op gevel 

* wegname verlichtingsarmaturen met buisarm. 

De kosten voor deze werken worden geraamd op 4.411,29 €. 

Gaselwest investeert zelf 32.546,55 € voor de aanleg van het laagspanningsnet en de 

openbare verlichtingskabel. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op grond waarvan het aan de 


Conform artikel 17 § 2, 1ste lid (f) van de wet van 24 december 1993 op de 

overheidsopdrachten kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder 

bekendmaking vooraf met één bedrijf. 

Budget: 

Artikel 426/732-60 : 4.411,29 € - projectnr.12 




1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de distributienetten in de Vondelstraat 

vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 

228935-20195496 waarbij het stadsaandeel geraamd wordt 4.411,29 € (btw incl.). 


overeenkomstig artikel 17 §2 -1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 


33 Ondergronds brengen netten in de Preshoekstraat te Marke. 







In de Preshoekstraat worden het asfalt en de voetpaden vernieuwd. Naar aanleiding van deze 

werken wordt het waterleidingsnet ontdubbeld. Omdat de distributienetten in deze straat nog 

bovengronds zijn, is het wenselijk ook deze te vervangen door een ondergronds net. 

Beschrijving: 

De voetpaden en het asfalt in de Preshoekstraat, deel tussen de Vagevuurstraat en 

de Broeders Vandaelestraat, worden vernieuwd. 

Naar aanleiding van deze werken wordt het waterleidingsnet ontdubbeld. Omdat de 

distributienetten in deze straat nog bovengronds zijn, is het wenselijk ook deze te vervangen 

door een ondergronds net. Het gelijktijdig uitvoeren van diverse nutsleidingswerken is niet 

alleen financieel maar ook praktisch voordelig. 

Op verzoek ontving de Stad van Eandis een offerte met ref. 242.728 die voorziet in : 

* leveren plaatsen van : 

- 11 verlichtingsarmaturen Schréder type Saffier met cosmopolislamp 60W 

- 11 verlichtingspalen lpht.6,3m 

* wegname van : 

- 8 verlichtingsarmaturen type MC12 met lamp 70W 

* verplaatsen van : 

- 2 verlichtingarmaturen Schréder type MC12 met lamp 70W 

- verlichtingspalen. 

De kosten voor de aanleg van 316m openbare verlichtingskabel worden betaald door 

Gaselwest. 

De weg te nemen armaturen MC12 kunnen gerecupereerd worden. 

De keuze voor de cosmopolislamp is financieel voordelig. Het lichtrendement van de 

cosmopolislamp van 60W biedt hetzelfde lichtrendement als een lamp van 70W. Er is dus een 

energiebesparing van 14% per lichtpunt. 

Bij de opmaak van dit voorstel werd rekening gehouden met de richtlijnen van het lichtplan 

Kortrijk. De lichtpunthoogte werd afgestemd op de bebouwing waardoor er een verlaging is 

van 8m palen naar palen van 6,3m. De kleurtemperatuur van de te plaatsen lamp is 2800° K , 

conform het lichtplan. 

De kosten voor de uitvoering van dit voorstel worden geraamd op 20. 994,85 € ( btw incl). 

Ook het bovengronds laagspanningsnet wordt vervangen door een ondergronds net. De kosten 

hiervoor worden geraamd op 55.397,12 €. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad 

bevoegd is om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. 

Conform artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op drheidsopdrachten van 24 december 1993 kan 

beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met één 

bedrijf. 

Budget: 

Artikel 426/732-60 : 20 994,85 € ( btw incl.) Artikel 552/732-60 : 55.397,12 € 






1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van de distributienetten in de Preshoekstraat 

te Marke vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 

242.728 waarbij de totale kosten geraamd worden op 76.391,97 € (btw incl.) , nl. 20 994,85 € 

voor verlichting en 55 397,12 € voor het laagspanningsnet. 


overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsdopdrachten van 24 


34 Aanpassing aan de waterleiding in de Greenvillelaan. 

Aktename ontwerp en financieringswijze. 





Ingevolge een breuk in de riolering in de Greenvillelaan is het noodzakelijk de waterleiding aan 

te passen. Het komt aan de gemeenteraad toe om in te stemmen met het voorstel van de VMW 

en de voorgestelde financieringswijze. 

Beschrijving: 

In de Greenvillelaan is een breuk in de riolering vastgesteld. Om de noodzakelijke 

herstellingswerken aan de riolering te kunnen uitvoeren is een aanpassing van de waterleiding 

nodig. De waterleiding zal tijdelijk verplaatst worden. In overleg met de VMW werd een 

werkwijze uitgewerkt. Conform deze afspraken stelde de VMW het voorstel met ref. 

10/75/514-2105/12-0/13178 op. 

Dit voorstel beschrijft de nodige aanpassing. De kosten hiervoor worden geraamd op € 

5.529,40. 

Dit werk kon niet vooraf gepland worden. Het gaat hier immers om een dringende 

interventie ingevolge een breuk in de riolering. 

Daarom zijn de kosten die geraamd zijn op € 5.249,40 volledig te betalen door de stad. Deze 

kunnen betaald worden met autonome investeringskredieten waarvan het saldo op vandaag € 

155 946,18 bedraagt. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet. 


Budget: 

Budgettering : nihil 


1. Het voorstel van de VMW met ref. 10/75/514-2105/12-0/13178 voor het aanpassen van het 

waterleidingsnet langs de Greenvillelaan goed te keuren. 

2. Akkkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze , nl. de betaling van de kosten 

voor de aanpassing van het waterleidingsnet geraamd op € 5 529,40 via autonome 

investeringskredieten. 

35 Ontdubbelen van het waterleidingsnet in de St.-Antoniusstraat. 






De VMW vernieuwt alle lodenhuisaansluitingen in de St.-Antoniustraat. In deze straat is enkel 

aan één zijde van de straat waterleiding aanwezig. Naar aanleiding van deze werken zal een 

ontdubbeling van de leiding worden uitgevoerd. De kosten hiervoor kunnen betaald worden met 

autonome investeringskredieten. 

Beschrijving: 

De VMW vernieuwt alle lodenhuisaansluitingen in de St.-Antoniustraat. In deze straat is enkel 

aan één zijde van de straat waterleiding aanwezig. 

Naar aanleiding van deze werken zal een ontdubbeling van de leiding worden uitgevoerd. 

De kosten voor deze werken worden geraamd op 27 766,15 €. Deze kosten kunnen betaald 

worden met autonome investeringskredieten waarvan het saldo op vandaag 150.416,78 € 

bedraagt. 

De uitvoering van deze werken zal vooraf gaan aan de voetpaden asfaltwerken die de stad zal 

uitvoeren. 

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet. 

Budget: 

De betaling van de kosten ten belope van 27 766,15 € met autonome investeringskredieten. 


1. Akkoord te gaan met het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening 

om het waterleidingsnet in de St. - Antoniusstraat zoals beschreven in de brief met ref. 

10/75/514-2081/12-0/13208. 


2. Akte te nemen en akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze nl. de betaling van 

de kosten voor uitvoering van deze werken, geraamd 

op 27 766,15 €, met autonome investeringskredieten. 

36 Uitbreiding waterbedelingsnet ten behoeve van de verkaveling in de Monica 

Devriesestraat. 



Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Claudia Carrissemoux 

Email: Claudia.Carrissemoux@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 13 


Voor de realisatie van de verkaveling in de Monica Devriesestraat is de uitbreiding van het 

waterbedelingsnet noodzakelijk. 

Beschrijving: 

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 oktober 2009 

vergunning aan de firma Paul Huysentruyt voor het verkavelen van gronden gelegen aan de 

Moorseelsestraat (Monica Devriesestraat) te Heule. 

In uitvoering van de verkavelingsvergunning werd een verkavelingsovereenkomst afgesloten 

tussen de stad Kortrijk enerzijds en de firma Paul Huysentruyt anderzijds. In deze 

overeenkomst zijn ondermeer de modaliteiten vastgelegd betreffende de betaling en uitvoering 

van infrastructuurswerken nodig bij de realisatie van de verkaveling. Artikel 4 van deze 

overeenkomst omvat de bepalingen waarin ondermeer een borgstelling wordt gestipuleerd, 

nodig voor de aanleg van de noodzakelijke infrastructuur zoals elektriciteit, gas, openbare 

verlichting en waterleiding. 

Met hun brief van 23 november 2011, met ref. 10/75/514-1965/11-0/11608 maakte de Vlaamse 

Maatschappij voor Watervoorziening een voorstel over dat voorziet in de uitbreiding van het 

waterleidingsnet met 220 meter, diameter 80mm en met 455 meter, diameter 100mm ten 

behoeve van de te realiseren verkaveling Paul Huysentruyt aan de Moorseelsestraat (Monica 

Devriesestraat) te Heule. 

Het ontwerp werd voor advies voorgelegd aan de stedelijke dienst voor brandvoorkoming en 

kreeg een positief advies. 

Hun bemerking om in straat IV een bijkomende hydrant te voorzien werd doorgestuurd naar de 

Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. 

Artikel 42 van het gemeentedecreet is hier van toepassing. 



1. Het ontwerp voor de uitbreiding van het waterleidingsnet in de Moorseelsestraat, Monika 

Devriesestraat te Heule te aanvaarden zoals beschreven in de prijsofferte van de VMW van 23 

november 2011. 

2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze, dit is de betaling door de 

verkavelaar, in casu Paul Huysentruyt, van het volledige bedrag. 

37 Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen in verschillende straten. 

Voorwaarden en wijze van gunnen. 


Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere 

Email: Ludo.Debaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 32 


Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid 

te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Daarom 

legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur hierbij het dossier 'Onderhoudswerken aan 

asfaltbetonverhardingen in verschillende straten' ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze 

werken wordt geraamd op € 291.838,69 (incl. BTW), waarvan € 244.953,01 (incl. BTW) ten 

laste van de Stad Kortrijk en € 46.885,69 ten laste van de Stad Harelbeke (incl. BTW). 

Beschrijving: 

Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te 

houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. 

Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt omvat 

dit herstel: 

1. het voorzien van een bestrijking 

2. het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag(lagen) 

3. het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen 

4. het vervangen van de betonplaten. 

Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.L. Asfalt) heeft betrekking op de herstellingswerken 

voorzien volgens punt 2, met andere woorden het voorzien of vervangen van de oude 

asfaltlaag(lagen). 

Bij het aanbrengen van een nieuwe asfaltlaag mogen de funderingen en de onderlagen van 

het rijwegdek in dit geval nog geen gebreken vertonen, die van die aard zijn dat ook deze 

vernieuwd moeten worden. Afhankelijk van de diepte van de putten en/of verzakkingen en 

van het profiel van de verhardingen worden hier één of meerdere asfaltlagen aangebracht. 

Indien de niveauverschillen tussen bestaande en oude niveaus problemen kunnen scheppen 

worden deze werken ofwel voorafgegaan door het verwijderen van de oude asfaltlagen (= 

affrezen of afschaven), ofwel worden de zijbermen aan de nieuwe peilen aangepast en worden 

de riooldeksels vernieuwd. 


Hierbij leggen wij het bestek nr. M.I.L. Asfalt voor, met het oog op de uitvoering van deze 

werken. Als wijze van gunnen wordt er voorzien in een openbare aanbesteding conform de wet 

van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. 

Volgende straten werden opgenomen in de lijst om te herstellen: 

Moorseelsestraat: fase 1 Tussen Meensesteenweg en Vlasbloemstraat 

Moorseelsestraat: fase 2 Tussen Vlasbloemstraat en cementbeton aan 

huisn. 140 

Luipaardstraat Helft rijweg op grondgebied Kortrijk 

Luipaardstraat Helft rijweg op grondgebied Harelbeke + 

aansluiting met Keizerstraat 

Interventies 

Voor de werken in de Luipaardstraat (deelweg met Harelbeke) stellen we voor een 

samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. We leggen deze overeenkomst ter goedkeuring 

voor aan de Gemeenteraad. Dit dossier is een voorbeeldossier van een toekomstgerichte 

samenwerking met andere omliggende gemeenten of steden waarbij er opdrachten worden 

uitgevoerd door stad Kortrijk en waarbij de onkosten aan te rekenen zijn aan de andere 

gemeente of stad. 

De kosten in dit specifiek dossier voor het ontwerp, opmaak bestek, publicatie en verbetering en 

opvolging van de werken, voor wat het betreft het gedeelte Harelbeke (deel B van de 

meetstaat), gebeuren door Kortrijk, in samenspraak met Harelbeke en worden aangerekend. 

Deze kosten bedragen € 657,00. 

De totale kostprijs van de werken wordt geraamd op € 291.838,69 (incl. BTW) waarvan € 

244.953,01 (incl. BTW) ten laste van de Stad Kortrijk en € 46.885,69 (incl. BTW) ten laste 

van de Stad Harelbeke. Op artikel 421/731-60- BU 2012- project 13 zijn de nodige kredieten 

hiervoor voorzien. 

Conform de artikels 42-43 Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de 

voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. 

Budget: 

Raming: € 244.953,01 (incl.BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2012 - project 13 voor het gedeelte 

ten laste van de Stad kortrijk 






1. De voorwaarden voor de opdracht 'Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen 

in verschillende straten', zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.L. Asfalt , opgemaakt 

door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen 

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 

24 december 1993 op de overheidsopdrachten 

3. Dit dossier als een voorbeeldossier te beschouwen van toekomstige samenwerking 

met andere omliggende gemeenten of steden waarbij er opdrachten worden 

uitgevoerd door stad Kortrijk en waarbij hiermee gepaard gaande onkosten kunnen 

worden aangerekend aan de andere overheid. 

4. De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en Stad Harelbeke goed te 

keuren waarvan de tekst luidt als volgt: 

"SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 

Tussen ondergetekenden, 

Partij enerzijds : 

- De Stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door de heer Stefaan De Clerck, burgemeester 

en de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de 

Stad Kortrijk in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet van een besluit van de 

Gemeenteraad van 14 mei 2012 en onder voorbehoud van voogdijtoezicht, 

Afgekort : stad Kortrijk, 

en 

Partij anderzijds : 

- De Stad Harelbeke, alhier vertegenwoordigd door Willy Vandemeulebroucke, Voorzitter van 

de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Secretaris, handelend in naam en voor rekening van de 

Stad Harelbeke, in uitvoering van een besluit van de Gemeenteraad van 21 mei 2012 en onder 

voorbehoud van voogdijtoezicht, 

Afgekort : stad Harelbeke, 

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : 

Artikel 1 : 

Zowel de stad Kortrijk als de stad Harelbeke wensen volgende werken uit te voeren: 

'Wegeniswerken in de Luipaardstraat', tussen de Keizerstraat en de Kanaalstraat. 

Beide partijen zijn van oordeel dat voormelde werken best worden samengevoegd. Daarom 

beslissen beide partijen om de werken in het algemeen belang samen te voegen en de stad 

Kortrijk aan te duiden om in gezamenlijke naam zowel bij de studieopdracht als bij de gunning 

en uitvoering van de werken als aanbestedende overheid op te treden. 

Artikel 2 : 

De stad Kortrijk staat in voor de studie van het ontwerp voor de werken. De stad Kortrijk neemt 

ten opzichte van de stad Harelbeke de volledige verantwoordelijkheid voor het ontwerp en 

het bestek op. De stad Harelbeke staat echter wel in voor wijzigingen of meerwerken die 


tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zouden blijken en die verband houden 

met de uitvoering van de werken lastens de stad Harelbeke, mits deze meerwerken of 

wijzigingen niet hun oorzaak vinden in een zware fout van organen of aangestelden van de 

stad Kortrijk betrokken bij het ontwerp. De door de stad Kortijk opgemaakte stukken (bestek, 

plan, meetstaat, schetsen#) worden tijdig aan de stad Harelbeke bezorgt. 

De studie van het ontwerp, opmaak bestek , publicatie en verbetering aanbesteding en 

opvolging van de werken, voor wat betreft het gedeelte stad Harelbeke (deel B van de 

meetstaat), gebeuren door stad Kortrijk in samenspraak met stad Harelbeke en zijn ten laste 

van stad Harelbeke. Deze kosten worden geraamd op een forfaitair bedrag van 657,00 EUR. 

De stad Kortrijk stelt overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten en wetgeving 

en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, 

overeenkomstig het KB van 25 januari 2001, een veiligheidscoördinator ontwerp en 

verwezenlijking aan voor deze opdracht 'Wegeniswerken in de Luipaardstraat'. 

De stad Kortrijk ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking zijn 

opdrachten voor het geheel der samengevoegde werken, ten allen tijde volledig en adequaat 

vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de 

uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle 

informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdracht. De stad Harelbeke zal 

daartoe alle eventueel nodige gegevens tijdig aan de stad Kortrijk en rechtstreeks aan de 

veiligheidscoördinator bezorgen. 

Alle kosten voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking worden, elk wat hun deel 

betreft, pro rata gefactureerd aan de stad Kortrijk en de stad Harelbeke. Voor deze opdracht 

'Wegeniswerken in de Luipaardstraat' bedraagt de kost voor de stad Harelbeke 439,55 euro 

inclusief 21% btw. 

De veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking dient bij het einde van de opdracht 

een exemplaar van alle documenten (veiligheid- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek, 

postinterventiedossier, #) met betrekking tot de samengevoegde opdrachten over te maken aan 

alle partijen. 

Elke partij staat in voor het tijdig verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de 

uitvoering van de werken ten hare laste. Desgevallend worden de vergunningsaanvragen 

gebundeld. 

Artikel 3 : 

De werken ten laste van de stad Kortrijk en de stad Harelbeke worden in het bestek en 

de opmetingen telkens onder een afzonderlijk deel vermeld. Deze opsplitsing zal ook het 

voorwerp uitmaken van afzonderlijke hoofdstukken in de door de aannemer op te stellen 

vorderingsstaten. De respectievelijke vorderingsstaten en bijhorende facturen worden door de 

aannemer rechtstreeks overgemaakt aan die partij die voor de betaling instaat. 


Voor de veiligheidscoördinatie worden de respectievelijke kosten voor de stad Kortrijk en de 

stad Harelbeke en bijhorende facturen door de veiligheidscoördinator rechtstreeks overgemaakt 

aan die partij die voor de betaling instaat. 

Artikel 4 : 

Als aanbestedende overheid schrijft de stad Kortrijk de gunningsprocedure uit, staat in voor 

de opening der inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij 

wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt 

en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de 

totaliteit der werken (de twee delen samen). 

De stad Kortrijk zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts 

betekenen nadat de stad Harelbeke haar goedkeuring heeft gehecht aan het gunningsvoorstel 

en op ondubbelzinnige wijze een verklaring heeft afgelegd dat zij akkoord gaat met het gedeelte 

der werken ten hare laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen heeft 

voorzien. 

In elk geval zal de stad Harelbeke dit akkoord geven binnen de maand nadat ze hierom werd 

verzocht. Indien geen antwoord geformuleerd wordt binnen de gestelde termijn dan wordt dit 

gezien als een stilzwijgend akkoord. 

Artikel 5 - Borgtocht 

De stad Kortrijk verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de 

totaliteit der werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de 

ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van 

de partij ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de 

werkelijke kostprijs. 

Artikel 6 - Leiding der werken 

De stad Kortrijk is aanbestedende overheid van de werken en duidt bijgevolg de leidende 

ambtenaar aan. De leidende ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent 

dat hij alleen gemachtigd is om voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt, opdrachten te 

geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling te laten opmaken, procesverbaal 

van voorlopige en definitieve oplevering te laten opmaken, de werken te laten schorsen, 

vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen voor te stellen en goed te keuren, eventuele 

maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz. 

Voor de beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de stad Harelbeke, 

zal de leidende ambtenaar voorafgaandelijk zijn beslissing, tijdig advies vragen aan de stad 

Harelbeke. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In 

elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van drie werkdagen. 

Beide partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het 

tijdig verlenen van dit advies. 

Artikel 7 - Toezicht der werken 

De stad Kortrijk staat in voor het toezicht van alle werken. 


De stad Harelbeke mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten hare laste 

mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven betreffende 

de werken lastens de Stad Harelbeke aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is 

eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien. 

De stad Harelbeke draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze 

gemandateerde waarnemers verstrekken en staat ook in voor de kosten hiervan. 

Artikel 8 

Indien de stad Kortrijk tijdens de uitvoering een wijziging van de opdracht of de plannen voor 

het gedeelte ten laste van de stad Harelbeke noodzakelijk acht, wordt voor de betekening aan 

de aannemer de goedkeuring van stad Harelbeke bekomen met de vooropgestelde wijzigingen 

en verrekeningen. 

Artikel 9 - Betaling der werken 

De werken evenals de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking worden uitgevoerd 

deels voor rekening van de stad Kortrijk en deels voor rekening van de stad Harelbeke, zoals 

eerder omschreven in artikel 3. 

PER DEEL worden afzonderlijke betalingsaanvragen en facturen opgemaakt. 

In de vorderingsstaten dienen de werken ten laste van de verschillende partijen onder 

verschillende hoofdstukken opgenomen te worden. 

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden per deel ingediend bij de betalende partij, 

ttz : 

- het deel ten laste van de stad Kortrijk; 

- het deel ten laste van de stad Harelbeke ; 

De stad Kortrijk en de stad Harelbeke zullen instaan voor de betaling aan de aannemer en de 

veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking elk voor wat betreft hun deel en verbinden 

zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor 

de betaling van hun respectievelijk aandeel. 

In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit 

voortvloeiende verwijlintresten en schadevergoedingen, en zullen deze de andere partij volledig 

vrijwaren. 

Artikel 11 - Boetes en kortingen wegens minwaarde 

De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald 

aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) 

en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, 

worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de 

verschillende partijen. 

Artikel 12 - Voorlopige en definitieve oplevering - vrijgave borgtocht 


Gezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering 

verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve 

oplevering wordt door de leidende ambtenaar gegeven. 

De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend 

ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan de stad Harelbeke. Pas na 

goedkeuring van de voorlopige en definitieve oplevering door de stad Kortrijk en stad Harelbeke 

zal de betekening aan de betrokken aannemer worden overgemaakt. 

Voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige en definitieve oplevering dient de stad 

Harelbeke tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. De stad Harelbeke dient aldus de 

mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, haar opmerkingen te formuleren en 

desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. 

Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover 

een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6. 

Na de definitieve oplevering hebben de leidend ambtenaar en de aanbestedende overheid hun 

taak tot een einde gebracht. 

Artikel 13 Beheer en onderhoud 

Beide partijen verklaren zich akkoord om, vanaf de voorlopige oplevering van de werken door 

de aannemer, het beheer en het onderhoud van hun aandeel in de werken te hunnen laste te 

nemen. 

Artikel 14 Geschillen 

Behoudens in geval van een zware fout vanwege de aanbestedende overheid bij de toewijzing 

of in de loop van de overheidsopdracht, verbindt de stad Harelbeke zich ertoe om, beperkt tot 

de werken te zijne laste, in alle geschillen tussen de aannemer en de stad Kortrijk vrijwillig 

tussen te komen en de aanbestedende overheid te vrijwaren beperkt tot het pro rata van het 

aandeel van de stad Harelbeke in het totale inschrijvinsgbedrag der werken. De aanbestedende 

overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. 

Aldus opgemaakt te Harelbeke in twee exemplaren, elk der partijen erkennend één exemplaar 

te hebben ontvangen. 

Namens de Stad Harelbeke 

De Secretaris De Raadsvoorzitter 

Carlo Daelman Willy Vandemeulebroucke 

Namens de Stad Kortrijk" 


38 Rioleringswerken langs de private verkaveling aan de Spoorbermstraat te 




Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jouri Rotsaert 

Email: jouri.rotsaert@kortrijk.be - Tel: 056 27 83 37 


Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 7 april 2010, vergunning 

aan de NV Verhelst uit Rumst tot het verkavelen van gronden langs de Spoorbermstraat te 

Kortrijk. De NV Duynslaeger & Co uit Harelbeke maakte, voor de infrastructuurwerken die 

gepaard gaan met de uitvoering van deze verkaveling, een ontwerpdossier op. Wij leggen 

dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad die ook de wijze van gunnen moet 

vaststellen. 

Beschrijving: 

Het college van burgemeester en schepenen verleende, in zitting van 7 april 2010, vergunning 

aan de NV Verhelst uit Rumst voor het verkavelen van gronden langs de Spoorbermstraat te 


Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd er op 16 mei 2011 een 

overeenkomst afgesloten tussen de verkavelaar en de stad, waarin onder meer de modaliteiten 

zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling in een 

2de fase vereiste infrastructuurwerken. 

Artikel 2 van de verkavelingsovereenkomst bepaalt dat de verkavelaar moet instaan voor de 

uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de 

voorwaarden daaromtrent vast. 

De NV Duynslaeger & Co diende op 9 februari 1012 een ontwerpdossier in, in verband met 

de infrastructuurwerken die bij deze verkaveling horen (aanleg gescheiden riolering). Als 

wijze van gunnen wordt geopteerd voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande 

bekendmaking, conform de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. 

Hierbij leggen we dit ontwerp en de gunningsvoorwaarde ter goedkeuring voor aan de 


Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject : 

- voorbereidende werken en alle opbraakwerken 

- plaatsen en aansluiten nieuwe DWA en RWA riolering; 

- het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken; 

- aanleggen van verhardingen; 


- plaatsen signalisatie. 

De ontwerper stelt voor volgende aannemers uit te nodigen tot deelname: 

- Vanden Buverie Jozef bvba, Spildoornstraat 16/20 te 8792 Desselgem 

- Bisschop nv, Pilkemstraat 38 te 8920 Bikschote 

- Koch-Ockier nv, Meuleberg 2 te 8573 Tiegem 

- Wegenbouw Ockier nv, Noordlaan 18, 8520 Kuurne 

- Devagro nv , Pitantiestraat 49 te 8792 Desselgem 

- Grodevan nv, Kwadestraat 60 te 8800 Rumbeke 

- Stadsbader, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke 

- Penninck nv, Rumbeeksegravier 110 te 8800 Roeselaere 

- Tibergyn bvba, Izegemsestraat 421 te 8501 Heule 

- Wegrovan nv, Avelgemstraat 4E te 9690 Kluisbergen 

Het ontwerp en de gunningswijze geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie 

Mobiliteit en Infrastructuur. 

De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 42.802,06 (incl BTW). Deze kosten vallen 

volledig ten laste van de verkavelaar. 

Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier. 

Budget: 

NIHIL - ten laste van de verkavelaar 




1. De voorwaarden van de opdracht "Rioleringswerken langs de private verkaveling aan de 

Spoorbermstraat te Kortrijk", zoals ze vervat zijn in het bestek W-12/02 van 9 februari 2012, 

opgemaakt door de NV Duynslaeger & Co uit Harelbeke, in opdracht van de verkavelaar, de NV 

Verhelst uit Rumst, goed te keuren. 

2. Te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als wijze van 

gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten met volgende 

aannemers: 

- Vanden Buverie Jozef bvba, Spildoornstraat 16/20 te 8792 Desselgem 

- Bisschop nv, Pilkemstraat 38 te 8920 Bikschote 

- Koch-Ockier nv, Meuleberg 2 te 8573 Tiegem 

- Wegenbouw Ockier nv, Noordlaan 18, 8520 Kuurne 

- Devagro nv , Pitantiestraat 49 te 8792 Desselgem 


- Grodevan nv, Kwadestraat 60 te 8800 Rumbeke 

- Stadsbader, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke 

- Penninck nv, Rumbeeksegravier 110 te 8800 Roeselaere 

- Tibergyn bvba, Izegemsestraat 421 te 8501 Heule 

- Wegrovan nv, Avelgemstraat 4E te 9690 Kluisbergen. 


39 Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over 

2011. Jaarverslag 2011. 



Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere 

Email: Frank.DeLaere@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 02 


In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het gemeentedecreet, worden de begrotingsen 

jaarrekening voor 2011 aan het college en de gemeenteraad voorgelegd. Deze nota en 

de bijgevoegde documenten gelden eveneens als rapportering van de financieel beheerder 

in het kader van de art. 94 en 165 van het gemeentedecreet. Daarbij aansluitend wordt het 

jaarverslag 2011 voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd. 

Beschrijving: 

In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het Gemeentedecreet worden de begrotingsen 

jaarrekening voor 2011 ter goedkeuring voorgelegd. 

Voormelde rekeningen geven volgende resultaten : 

Begrotingsrekening 2011 

- gewone dienst : positief begrotingsresultaat van 8.672.845,49 EUR 

positief boekhoudkundig resultaat van 14.962.615,89 EUR. 

- buitengewone dienst : positief begrotingsresultaat van 4.151.447,38 EUR 

positief boekhoudkundig resultaat van 39.637.248,35 EUR. 

Jaarrekening 2011 

- balanstotaal : 497.702.325,00 EUR 

- resultaat van het boekjaar: mali van 5.455.134,00 EUR 

De opbrengsten bedragen 148.999.178,00 EUR en de kosten 154.454.312,00 EUR 

Het managementteam verleende advies op 23 april 2012. 

Bij de begrotingsrekening worden eveneens de lijst van de naar het volgende dienstjaar over 

te dragen begrotingskredieten en vastleggingen (formulier T) en de lijst van de nog te innen 

vastgestelde invorderingsrechten voorgelegd. 

Binnen de twintig dagen na de vaststelling door de gemeenteraad moeten deze rekeningen 

verstuurd worden naar de Executieve en de Provinciegouverneur. 

Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden ook als rapportering van de financieel 

beheerder in het kader van artikels 94 en 165 van het gemeentedecreet. 

Jaarverslag 2011 


Eveneens conform de bepalingen van het gemeentedecreet wordt het jaarverslag 2011 van de 

stad Kortrijk aan de gemeenteraad voorgelegd. 


1. De begrotingsrekening 2011 en de jaarrekening 2011 van de stad vast te stellen. 

2. Akte te nemen van de rapportering door de financieel beheerder in het kader van de artikels 

94 en 165 van het gemeentedecreet. 

3. Akte te nemen van het jaarverslag 2011 van de stad Kortrijk. 

40 OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2011. 



Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne 

Email: Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: 056 27 87 70 


De jaarrekening en het jaarverslag 2011 van het OCMW Kortrijk wordt voor aktename aan de 


Beschrijving: 

Het boekhoudkundig systeem 

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de principes van de bedrijfsboekhouding. Het 

resultaat van het boekjaar omvat dus ook afschrijvingslasten. 

Vermits de gemeentelijke bijdrage overeenkomstig het opgelegd schema grotendeels 

berekend wordt op basis van het kasstromentekort, wordt dit element apart opgenomen in de 

resultatenrekening. 

Op de resultatenrekening heb je volgende resultaatgegevens: 

- resultaat boekjaar 

- onttrekking gemeentelijke bijdrage 

- over te dragen saldo (= verschil tussen resultaat en gemeentelijke bijdrage). 

Cijfergegevens 

De balans 2011 vertoont een balanstotaal van 124.710.636,89 EUR. 

De geconsolideerde resultaatgegevens: 

jaarrekening budgetwijziging 

opbrengsten 44.291.566,62 EUR 45.323.176,00 EUR 

kosten 56.649.157,79 EUR 57.923.673,00 EUR 


esultaat boekjaar -12.357.591,17 EUR -12.600.497,00 EUR 

onttrekking gemeentelijke 

bijdrage 

over te dragen resultaat 

boekjaar 

over te dragen resultaat vanuit 

rek. 2010 

per 31/12/11 over te dragen 

resultaat 

11.135.059,15 EUR 11.415.992,00 EUR 

-1.222.532,02 EUR -1.184.505,00 EUR 

-529.460,93 EUR -529.460,93 EUR 

-1.751.992,95 EUR -1.713.965,93 EUR 

Het totaal over te dragen verlies van 1.751.992,95 EUR is geboekt op het passief van de balans 

(rek 14). 

Overgang van verlies overeenkomstig algemene boekhouding naar gemeentelijke bijdrage: 

De gemeentelijke bijdrage in werking en aflossingen moet berekend worden overeenkomstig 

opgelegde schema's. Hierbij de samenvatting in vergelijking met de budgetcijfers: 

bijdrage in 

werking en 

aflossingen 

bijdrage in 

investeringen 

(facultatief) 

Berekende 

gemeentelijke 

bijdrage 

Onttrekking aan 

reserve 

Toegekende 

gemeentelijke 

bijdrage 

Budget 2011 Budgetwijziging 

2011 

Jaarrekening 

2011 

vrijdag 4 mei 2012 7:47 - Agenda en memorie 14/05/2012 p127/193 

Verschil met BW 

11.180.284,00 11.415.992,00 11.135.059,15 -280.932,85 

11.180.284,00 11.415.992,00 11.135.059,15 -280.932,85 

-1.396.611,00 -1.032.319,00 -751.386,15 280.932,85 

9.783.673,00 10.383.673,00 10.383.673,00 

Met budgetwijziging 2011 is de gemeentelijke bijdrage met 600.000 verhoogd.

De voor 2011 berekende gemeentelijke bijdrage bedraagt 11.135.059,15 EUR. Dat is 

280.932,85 lager dan de raming in de budgetwijziging 2011 en 45.224,85 lager dan de raming 

in het oorspronkelijk budget 2011. Het OCMW moet 751.386,15 EUR reserves aanwenden ter 

financiering van de tekorten die niet gedekt zijn door de toegekende gemeentelijke bijdrage. Na 

aanwending van deze reserves bedraagt het saldo aan reserves nog 2.316.877,16 EUR, dit ter 

financiering van eventuele tekorten in de eerstvolgende jaren. 

Naast de jaarrekening 2011 wordt ook het jaarverslag 2011 van het OCMW voorgelegd. 

We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en de 

organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 




akte te nemen van de jaarrekening 2011 en het jaarverslag 2011 van het Openbaar Centrum 

voor Maatschappelijk Welzijn Kortrijk. 

41 Fuiven in Kortrijk. Raamovereenkomst met De Kreun vzw. 



Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Cornelia Hauspie 

Email: Cornelia.Hauspie@kortrijk.be - Tel: 056 27 72 96 


Door het uitblijven van een nieuwe fuifzaal in het centrum, is de stad genoodzaakt op zoek 

te gaan naar tijdelijke fuifmogelijkheden om een breed spectrum van fuifmogelijkheden 

aan te bieden aan de Kortrijkse erkende jeugdverenigingen. De stad zou in dit kader een 

raamovereenkomst aangaan met De Kreun vzw zodat hun infrastructuur drie keer per jaar ter 

beschikking zou kunnen gesteld worden voor party's van erkende jeugdverenigingen. Deze nota 

is een deelnota van de overkoepelende nota rond Fuiven in Kortrijk (1) (12-275184). 

Beschrijving: 

Achtergrond 

Kortrijk bouwt gestaag verder aan een compleet fuifbeleid, met het oog op een bruisend 

fuifklimaat, een gespreide fuifinfrastructuur voor kleine & grote fuiven én een belangrijk 

fuifondersteuningsluik bestaande uit algemene vorming, de toepassing van Safe Party Zone 

en de inzet van een fuifcoach. 

Dit dossier maakt deel uit van het infrastructuurluik van het Kortrijks fuifbeleid. Door het 

uitblijven van een nieuwe fuifzaal in het centrum, is de stad genoodzaakt op zoek te gaan naar 

tijdelijke fuifmogelijkheden om een breed spectrum van fuiflocaties aan te bieden aan de 

Kortrijkse erkende jeugdverenigingen. De mogelijkheden in het centrum van de stad zijn zeer 


eperkt. De stad ging het gesprek aan met De Kreun vzw om te zien of het mogelijk was dat zij 

hun infrastructuur zouden openstellen voor party's van erkende jeugdverenigingen. 

Raamovereenkomst 

Na overleg werd De Kreun vzw bereid gevonden om drie keer per jaar hun infrastructuur 

ter beschikking te stellen voor party's van erkende Kortrijkse jeugdverenigingen. Het kader 

waarbinnen dit mogelijk is, wordt neergelegd in een raamovereenkomst tussen de stad en De 

Kreun vzw. 

De Kreun biedt een formule aan waarbij de jeugdverenigingen zo voordelig mogelijk een fuif 

kunnen organiseren. De formule biedt de jeugdverenigingen een totaalpakket aan voor 3.751€. 

In ruil voor deze kostprijs worden de jeugdverenigingen zorgvuldig begeleid bij de organisatie 

van hun evenement, zodat ze ook leren goed te organiseren. Het blijft niettemin een stevig 

bedrag voor een jeugdvereniging. Omdat de stad reeds substantieel tussenkomt in fuiven 

van jeugdverenigingen in de XPO (08-99599), werd er uiteindelijk niet voor gekozen dat de 

stad ook in dit kader financieel tussenkomt. Jeugdverenigingen die voor deze formule kiezen, 

kiezen voor de professioneel uitgebouwde zaal, de aanwezigheid van een brede expertise, de 

investering in goed leren organiseren en de meerwaarde van het imago van De Kreun. Het is 

een mogelijkheid die de stad aanbiedt aan verenigingen, aan hen om hier al dan niet op in te 

tekenen. 

Bevoegdheidsgrond 

Het goedkeuren van deze raamovereenkomst valt onder de bevoegdheid van de 

Gemeenteraad, volgens artikel 42-43 van het Gemeentedecreet. 


Communicatie en recht Gunstig 


de onderstaande raamovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en De Kreun vzw goed te keuren: 

"RAAMOVEREENKOMST gebruik DE KREUN voor fuiven van jeugdverenigingen 

Tussen de ondergetekenden 

De STAD KORTRIJK, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, 

voor wie optreden de heer Stefaan De Clerck, burgemeester en de heer Geert Hillaert, 

stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het Gemeentedecreet, en handelend in 

uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van XXX en onder voorbehoud van niet- schorsing 

of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid, 

hierna de 'partij enerzijds' genoemd, enerzijds 

en 


de KREUN VZW, vertegenwoordigd door Henk Vandenbroucke (Voorzitter) en Wies Callens 

(directeur) 

hierna de 'partij anderzijds' genoemd. 

Is overeengekomen hetgeen volgt: 

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst 

De partij anderzijds verbindt er zich toe samen te werken met de partij enerzijds om haar 

infrastructuur ter beschikking te stellen van één van de erkende Kortrijkse jeugdverenigingen 

voor maximaal 3 evenementen/party's per jaar van minimaal 500 personen. De partij enerzijds 

zal de vragen van jeugdverenigingen behandelen en als tussenpersoon optreden tussen de 

partij anderzijds en de organiserende jeugdvereniging. 

Artikel 2. Duur van de overeenkomst 

Deze overeenkomst treedt in werking bij de goedkeuring ervan door alle partijen tot en met eind 

2013. Daarna zullen de partijen in onderling overleg deze overeenkomst evalueren en zo nodig 

tot een herziening ervan overgaan. 

Artikel 3. Aanvraag & reservatie 

De bevoegde medewerker van Team Jeugd zal de vragen van erkende jeugdverenigingen 

behandelen en in onderling overleg matchen met de kalender van de partij anderzijds. Het is 

noodzakelijk dat alle betrokken partijen de nodige flexibiliteit aan de dag leggen om een match 

mogelijk te maken. 

De party moet minimaal 500 personen samenbrengen. De erkende jeugdverenigingen moeten 

bereid zijn één maand op voorhand een verplicht productioneel overleg te hebben met de partij 

anderzijds. 

De jeugdvereniging volgt verder de afspraken met De Kreun op die ook beschreven staan in de 

overeenkomst. 

Als er een match gevonden wordt en de reservatie definitief is, brengt de bevoegde 

medewerker van Team Jeugd de organiserende jeugdvereniging op de hoogte. Er wordt daarop 

een contract/gebruiksovereenkomst afgesloten tussen de partij anderzijds en de organiserende 

jeugdvereniging voor het evenement. 

Artikel 4. Gebruiksvoorwaarden 

Voor de evenementen die vallen onder het raamcontract tussen de partij enerzijds en de 

partij anderzijds werd een formule uitgewerkt, die het voor erkende jeugdverenigingen zo 

laagdrempelig mogelijk maakt om fuiven te organiseren in de infrastructuur van partij anderzijds. 

De formule ziet er als volgt uit: 


Huur gebouw en uitrusting: +3.000€ 

Exploitatierecht (max. 18u) 

Productieassistentie (max. 18u) 

1 barverantwoordelijke (max. 9u) 

Energie - gas -water 

Afvalverwerking 

Poetsdienst 

Licht- en geluidsinstallatie 

Security: inzet van 2 professionals: +500€ 

Huur DJ-materiaal: +100€ 

Korting huur gebouw obv. 3 party's per jaar: -500€ 

Totaal excl. BTW: 3.100€ 

BTW: 651€ 

Totaal incl. BTW: 3.751€ 

Binnen deze formule kunnen de organiserende jeugdverenigingen het volgende zelf bepalen: 

Ticketprijzen 

Verkoopprijzen van de drank 

De jeugdverenigingen staan daarnaast zelf in voor: 

Tijdig en correct invullen van een evenementenfiche (politie) 

In regel zijn met Sabam en de Billijke vergoeding 

Afsluiten van een verzekering of evenementenpolis 

De correcte toepassing van Safe Party Zone 

De opbouw van de party kan beginnen vanaf 10u, de afbraak moet rond zijn ten laatste tegen 

10u 's anderdaags. 

Artikel 5. Safe Party Zone 


De partij anderzijds geeft toestemming om Safe Party Zone in te zetten voor deze party's van 

erkende Kortrijkse jeugdverenigingen, in lijn met de keuzes die hier rond genomen zijn door het 

stadsbestuur. Hiertoe wordt tussen de partij enerzijds en de partij anderzijds een overeenkomst 

aangegaan met betrekking tot de bewaking van de openbare orde, zodat het huishoudelijk 

reglement van Safe Party Zone ook van toepassing is in de infrastructuur van partij anderzijds. 

Zoals op alle fuiven van erkende Kortrijkse jeugdverenigingen moet de vereniging zelf verplicht 

gebruik maken van Safe Party Zone op haar evenement. Dit systeem biedt extra garanties 

op een veilig en prettig partyklimaat, waar amokmakers niet welkom zijn. De inzet van Safe 

Party Zone brengt een aantal eisen met zich mee voor de organiserende vereniging. Deze 

vereniging wendt zich bij voorkeur tot de fuifcoach van de partij enerzijds voor de exacte 

vereisten hieromtrent. 

Artikel 6. Aansprakelijkheid 

De partij enerzijds zal geenszins aansprakelijk kunnen gesteld worden wegens niet-naleving 

van de verbintenissen door organiserende jeugdverenigingen, of voor de schade door de 

bezoekers, derden of de jeugdverenigingen zelf. 

Opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren op 

Namens het stadsbestuur, 

Stadssecretaris BurgemeesterGeert 

Hillaert Stefaan De Clerck 

Namens De Kreun vzw 

Voorzitter Directeur 

Henk Vandenbroucke Wies Callens" 

42 Fuiven in Kortrijk. Herziening huurcontract PC Bissegem. 



Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Cornelia Hauspie 

Email: Cornelia.Hauspie@kortrijk.be - Tel: 056 27 72 96 


Het PC van Bissegem is één van de fuiflocaties binnen de stad die 12 fuiven per jaar kan 

laten doorgaan tussen haar muren. De stad treedt op als uitbater en bepaalt aldus mede de 

voorwaarden waaronder Kortrijkse jeugdverenigingen kunnen gebruik maken van het PC. 

Deze nota legt een geüpdate versie van het huurcontract voor. Sedert 2008 zijn er heel wat 

aanpassingen gebeurd, waardoor een herziening van het contract zich opdringt. Deze nota is 

een deelnota van de overkoepelende nota Fuiven in Kortrijk (1) (12-275184). 


Beschrijving: 

Achtergrond 

Het PC van Bissegem is één van de fuiflocaties binnen de stad die 12 fuiven per jaar kan 

laten doorgaan tussen haar muren. De stad treedt op als uitbater en bepaalt aldus mede de 

voorwaarden waaronder Kortrijkse jeugdverenigingen kunnen gebruik maken van het PC. Deze 

nota legt een geüpdate versie van het huurcontract voor, dat initeel goedgekeurd werd in de 

Gemeenteraad van 10.03.2008 (nota 08-88125). Sedert 2008 zijn er wel wat zaken veranderd, 

waardoor een herziening van het contract zich opdringt. 

Geüpdate versie van het huurcontract 

- De verplichte toepassing van Safe Party Zone bij fuiven van Kortrijkse 

jeugdverenigingen wordt nu ook formeel opgenomen in de huurovereenkomst (in 

navolging van de beslissing op de Gemeenteraad van 10.05.2010 - 10-179058). 

- Het verplicht doorgang verlenen (i.p.v. verplicht toegang verlenen) tijdens het 

evenement aan de gebruikers van de lokalen naast de polyvalente zaal. Op vandaag 

zijn die gebruikers de KSA Vikingers in Bissegem. 

- Aanpassing van een aantal namen: contactpersoon, burgemeester,... 

- Kleine lay-outmatige en tekstuele aanpassingen. 

Bevoegdheidsgrond 

Het goedkeuren van deze huurovereenkomst valt onder de bevoegdheid van de 

Gemeenteraad, volgens artikel 42-43 van het Gemeentedecreet. 




de aangepaste versie van de huurovereenkomst voor PC Bissegem, zoals 

hieronder beschreven, goed te keuren: 

"HUUROVEREENKOMST PC BISSEGEM 

Contact: 

Merijn D'Hondt 

Filips van de Elzaslaan 35 

8500 Kortrijk 

0473/862942 

"Tussen de ondergetekenden 


De STAD KORTRIJK, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, 

voor wie optreden de heer STEFAAN DE CLERCK burgemeester en de heer GEERT 

HILLAERT, stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het Gemeentedecreet, en 

handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 10/03/2008 en onder voorbehoud 

van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid, 

hierna de "verhuurder" genoemd 

enerzijds, 

En 

Organisatie: 

vertegenwoordigd door, 

Naam verantwoordelijke: 

Gevestigd, 

Adres: 

Tel: 

E-mail: 

Website: 

hierna genoemd "de huurder" anderzijds 

Is overeengekomen hetgeen volgt : 

VOORWERP VAN DE HUUROVEREENKOMST 

De verhuurder stelt de polyvalente jongerenruimte PC Bissegem, gelegen Driekerkenstraat 27, 

8501 Bissegem, ter beschikking met als exclusief doel een evenement, een optreden of een fuif 

te organiseren op datum van h tot h en publicitair bekend 

te maken onder de naam . 

Voor de opbouw van het evenement is de zaal beschikbaar voor de huurder vanaf De 

huurder contacteert de verhuurder hiertoe ten laatste drie dagen voor de activiteit. 

Opkuis na het evenement gebeurt door de huurder, ten laatste tegen . 

Voor en na de activiteit zal een vertegenwoordiger van de huurder, samen met een 

vertegenwoordiger van de verhuurder, de polyvalente ruimte inspecteren en een verslag 

opstellen en ondertekenen met de eventuele vaststellingen. 


Het is de huurder verboden om de zaal geheel of gedeeltelijk onder te verhuren. 

FINANCIELE VERPLICHTINGEN 

De huurprijs bedraagt €125. Deze huurprijs geldt voor de organisatie van één evenement of fuif, 

uren voor de opbouw en afbouw zoals bepaald in lid I inbegrepen. 

Na de ondertekening van het huurcontract wordt een voorschot van 10% van de huurprijs 

gefactureerd aan de huurder. De betaling van dit voorschot gebeurt binnen de tien 

kalenderdagen door overschrijving op de rekening van de verhuurder. De reservatie is pas 

definitief bij betaling van het voorschot. 

Het saldo van de huurprijs wordt door de verhuurder gefactureerd aan de huurder en dient ten 

laatste 10 dagen voor de inhuurneming te worden betaald door overschrijving op de rekening 

van de verhuurder. 

Tot zekerheid van de herstellingswerken ten gevolge van eventuele beschadigingen aan de 

infrastructuur van de polyvalente ruimte, parking of groenzone, alsook tot zekerheid van de 

opruim- en opkuiswerken, verbindt de huurder zich ertoe een financiële waarborg van €400 te 

stellen. 

Deze borgstelling dient te gebeuren door overschrijving op de rekening van de verhuurder of 

door afgifte van een cheque en dit ten laatste bij het afhalen van de sleutels. Bij schade voor 

de verhuurder of voor overige eigenaars van 'PC Bissegem', zullen alle kosten teruggevorderd 

worden van de huurder. 

Bij verlies van een sleutel wordt vijftig euro (€50) aangerekend. 

De borg zal vrijgegeven worden: na de betaling van alle herstellingswerken en/of de kosten 

voor de opruim- en opkuiswerken. 

OF 

na de vaststelling door de verhuurder dat er geen schade is berokkend aan de infrastructuur of 

aan de omgeving. 

Indien de huurder de afspraken vermeld in deze huurovereenkomst niet naleeft en de nietnaleving 

brengt kosten met zich voor de verhuurder, zal de verhuurder zich bovendien kunnen 

beroepen op deze financiële waarborg. 

MODALITEITEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE INFRASTRUCTUUR: PROCEDURES & 

AFSPRAKEN 

De huurder verbindt er zich toe de ter beschikking gestelde infrastructuur te gebruiken als een 

goed huisvader. Hij is aansprakelijk voor de aangerichte schade aan de infrastructuur of de 

inboedel, alsook de eventuele schade in de directe omgeving van de polyvalente ruimte. Hij 

moet deze schade onmiddellijk melden aan de verhuurder. 


De huurder neemt er akte van en stemt ermee in dat alle eventuele beschadigingen aan de 

infrastructuur en in de onmiddellijke omgeving aan haar zullen aangerekend worden. 

De huurder stemt er mee in dat gedurende de gebruiksperiode alle schadegevallen, welke hun 

oorzaak vinden in de gebruikte accommodatie of het gebruik dat ervan wordt gemaakt, exclusief 

ten hare laste zijn. 

De huurder verbindt er zich toe om alle nodige verzekeringscontracten af te sluiten. In elk 

geval dient een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten te worden. 

Bewijs van de hier vermelde verzekeringen dient afgegeven te worden op het secretariaat 

van de verhuurder, vòòr de afgifte van de sleutels. Indien de bewijzen niet voorhanden zijn, 

kan de huurder de toegang tot de lokalen meteen worden geweigerd en dit zolang aan deze 

voorwaarde niet is voldaan. De huurder zal in dat geval geen recht op schadeloosstelling 

kunnen laten gelden. 

De goederen van de huurder worden niet verzekerd door de verhuurder. De huurder dient 

hiervoor zelf in te staan. 

REGELGEVING 

Indien er tijdens het evenement muziek geproduceerd wordt, dient de huurder in regel te zijn 

met de verplichte vergoeding aan SABAM. De Billijke Vergoeding dient niet apart aangevraagd 

te worden aangezien de verhuurder een jaarcontract heeft afgesloten met de inningskantoren. 

De huurder is verplicht, bij het schenken van dranken, zich in regel te stellen met de regelgeving 

inzake gelegenheidsslijting. Voor het schenken van sterke dranken dient men een vergunning 

aan te vragen. 

Het verlengen van het bestaande sluitingsuur voor de polyvalente jongerenruimte (01h00) dient 

door de huurder geregeld te worden met de dienst MIHRO van de lokale politie Kortrijk, tijdens 

de kantooruren. 

VEILIGHEID 

De huurder is verplicht de officiële maximumcapaciteit te respecteren, ttz. 520 personen 

toegelaten op éénzelfde moment. De verhuurder kan hiertoe voor het evenement afspraken 

maken met de huurder tot het instellen van telsystemen. Het niet naleven van deze verplichting 

kan in geval van ramp of ongeval de strafrechterlijke aansprakelijkheid van de huurder in het 

gedrang brengen. 

Bij fuiven door erkende Kortrijkse jeugdverenigingen moet het Safe Party Zone-systeem 

verplicht toegepast worden, om leuk en veilig fuiven te garanderen. De verhuurder zorgt dat de 

huurder tijdig op de hoogte is van de maatregelen die in dat kader moeten genomen worden 

(draaiboek), om het systeem waterdicht te maken. 


Omwille van de specificiteit van een fuif of evenement kan het zijn dat de verhuurder het nodig 

acht, dat er naast de toepassing van Safe Party Zone nog professionele security wordt ingezet. 

In dat geval brengt de verhuurder de huurder hiervan tijdig op de hoogte bij de aanvraag van de 

huur. De aanvraag voor professionele security verloopt via de verhuurder en dient minstens één 

maand voor de activiteit te gebeuren. 

De huurder voorziet veiligheidsmensen in de zaal en in de onmiddellijke omgeving van de zaal 

(= Rietputparking...). Deze veiligheidsmensen dienen aanwezig te zijn tijdens de volledige 

duur van het evenement. Het aantal veiligheidsmensen en de plaatsen waar zij ingezet zullen 

worden, wordt minstens één maand voor de activiteit tussen de huurder en de verhuurder 

afgesproken. 

Hieruit volgt automatisch : 

een preventief drugbeleid 

het voorkomen van conflicten & vandalisme 

een ordentelijk parkeerbeleid 

het voorkomen van wildplassen. 

De organisator blijft in elke geval verantwoordelijk voor de volledige veiligheidsaanpak in en 

rond de ter beschikking gestelde infrastructuur. 

Indien de verhuurder voorstelt om een veiligheidsbriefing te organiseren, dient de huurder 

hiermee akkoord te gaan. Deze briefing is een gestructureerd overleg tussen de huurder, 

verhuurder, politiediensten, veiligheidsmensen en hulpdiensten om afspraken te maken omtrent 

de verschillende verantwoordelijkheden. Deze briefing wordt ongeveer een uur voor aanvang 

van het evenement gepland. Het initiatief tot organisatie van deze briefing wordt genomen door 

de huurder of verhuurder. 

De huurder dient politie-interventie te tolereren. De toegang van de politie tot de zaal wordt ten 

allen tijde toegelaten. 

De huurder dient de fuifcoach (of desgevallend zijn/ haar vervanger) vanuit de stad Kortrijk ten 

allen tijde toe te laten. 

De ruimte voor en achter de nooddeuren, brandhaspels dient steeds gevrijwaard te worden. 

Deze ruimtes moeten onmiddellijk en vlug bereikbaar zijn. Dwz. dat in de zaal geen vaste 

afsluitingen mogen voorkomen, geen bar mag geïnstalleerd worden voor de nooddeuren, geen 

auto's mogen geparkeerd staan ter hoogte van de nooddeuren,... 

Bij fuiven, of als de verhuurder het nodig acht, dient rond het talud aan de hoofdingang van de 

zaal (kant Rietputparking) een veiligheidsperimeter gebouwd te worden. Deze perimeter heeft 

als doelstelling om de bezoekers de kans te geven om een luchtje te scheppen. Eenmaal de 

bezoekers de perimeter verlaten, dan wordt hen bij het binnenkomen opnieuw de toegangsprijs 


aangerekend. Deze perimeter heeft als bedoeling om de buitenzone controleerbaar te houden 

en de overlast en vandalisme voor de buren minimaal te houden. Het nodige materiaal om de 

perimeter te bouwen kunt u bij het vastleggen van de huur aanvragen bij de verhuurder. De 

buitendeuren van de zaal dienen ten allen tijde dicht te blijven om geluidsoverlast te vermijden. 

TIJDENS HET EVENEMENT 

Inkom via het inkomsas aan de kant van de Rietputparking is verplicht, tenzij de aard van 

het evenement dit niet toelaat. Dan kan na overleg met de verhuurder de inkom via de 

Driekerkenstraat toegelaten worden. 

Het organiseren van een fuif met all-in formule met sterke dranken is verboden (één 

toegangsprijs met onbeperkt drankgebruik gedurende de rest van het evenement). 

De huurder gaat akkoord met de veiligheidsinstructies, bij deze huurovereenkomst toegevoegd, 

en verbindt er zich toe deze expliciet na te leven. 

De huurder is verplicht de maximumcapaciteit van 520 personen op hetzelfde moment te 

respecteren (zie ook punt V. 17). De verhuurder kan, wanneer hij kan vaststellen dat deze 

voorwaarde niet wordt nageleefd, het evenement onderbreken of stilleggen zonder dat dit enige 

schadevordering kan wettigen in hoofde van de huurder. 

De huurder is verplicht tijdens de duur van het evenement ten allen tijde het sanitair blok net te 

houden. 

De huurder is verplicht ervoor te zorgen dat de bezoekers van het evenement bij het verlaten 

van de fuif of perimeter de bekertjes, glazen, blikjes,... afgeven, zodat de buitenomgeving van 

de zaal proper blijft. 

De huurder is verplicht om aan de gebruikers van de lokalen bij de polyvalente jongerenruimte 

(vb. jeugdvereniging) gratis doorgang te verlenen doorheen het evenement naar deze lokalen. 

De huurder verbindt zich ertoe om 30 minuten voor het afsluiten van het evenement de politie 

telefonisch op de hoogte te brengen van het afsluiten van het evenement. Er dient meegedeeld 

te worden hoeveel bezoekers er circa nog aanwezig zijn op dat moment. De politie contacteren 

dient te gebeuren op het nummer 056 23 96 11. 

NA HET EVENEMENT 

Na afloop van het evenement wordt de volledige zaal en de directe buitenomgeving 

schoongemaakt door de huurder. 

De huurder dient zelf in te staan voor de verwijdering van het afval. In de zaal zijn geen 

afvalcontainers aanwezig. Er mag geen afval in de zaal achtergelaten worden. 

Na afloop van het evenement wordt een inspectie uitgevoerd overeenkomstig artikel 3 van de 

onderhavige overeenkomst. 


Onder geen enkele voorwaarde mogen duimspijkers, nietjes of nagels aangebracht worden op 

muren, deuren en vensters tenzij op de daarvoor voorbehouden panelen. 

Samengeraapte vuilnis mag onder geen enkele voorwaarde in de gebruikte lokalen, in de 

straatgoot of op het voetpad blijven liggen. Na het opkuisen moet het vuilnis opgeschept 


ANNULATIE 

Indien een annulering van de huur plaatsvindt tijdens de maand voorafgaand aan de activiteit , 

is de huurprijs integraal verschuldigd. Indien de huurovereenkomst geannuleerd wordt minimum 

één maand voor de activiteit, is 50 % van de huurprijs verschuldigd aan de verhuurder. 

Indien de huurder de verplichtingen opgenomen in dit contract niet nakomt, heeft de verhuurder 

het recht de overeenkomst op te zeggen met behoud van huurgelden en zonder recht op 

schadevergoeding. 

Indien het gehuurde goed teniet gaat of onbruikbaar wordt door overmacht, waardoor de 

verhuring niet kan plaatsvinden, zal de verhuurder geenszins aansprakelijk kunnen worden 

gesteld door de huurder voor eventuele geleden schade. 

Opgemaakt te Kortrijk, in 2 exemplaren op ............................... Iedere partij verklaart een 

exemplaar ontvangen te hebben. 

Naam en 

handtekening van 

verantwoordelijk 

........................................... 

........................................... 

Namens de Stad Kortrijk 

Stefaan De Clerck, burgemeester 

Geert Hillaert, stadssecretaris 

REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET GEBRUIK VAN PC BISSEGEM 

Parkeren 

De huurder voorziet tijdens een evenement een parkingwachter om de bezoekers op een 

ordentelijke manier te doen parkeren. 

Veiligheid 


De huurder voorziet veiligheidsmensen (aantal in functie van het aantal verwachte bezoekers) 

op de parking, in de omgeving van de zaal en in de zaal zelf. Hieruit volgt automatisch een 

preventief drugbeleid. De capaciteit van de zaal (520 personen toegelaten op één moment) 

moet gerespecteerd worden. 

Orde en netheid 

De huurder heeft de verantwoordelijkheid om zijn bezoekers bij het verlaten van de fuif of 

perimeter de bekertjes, glazen, blikjes e.d. af te nemen. 

Nooduitgang 

De nooduitgangen (de niet-inkomdeuren) moeten onmiddellijk en vlug bereikbaar zijn. D.w.z. 

dat bijvoorbeeld in de zaal zelf geen vaste afsluitingen mogen voorkomen, geen bar e.d. 

geïnstalleerd mag worden voor deze anti-paniek-deuren. 

Sluitingsuur 

Het verlengen van het bestaande sluitingsuur voor de PC Bissegem (01u) dient door de 

organisator geregeld te worden bij de dienst MIHRO van de politie tijdens de kantooruren. 

Adres: Sint-Amandslaan 26, 8500 Kortrijk. Tel.: 056/23.97.30 

Namens de huurder, Namens de verhuurder, 

(naam + handtekening) 

VEILIGHEIDSINSTRUCTIES PC Bissegem 

Algemeen: 

Deze veiligheidsinstructies dienen door de organisator strikt toegepast te worden en maken 

deel uit van de huurovereenkomst 

Specifieke maatregelen: 

De huurder zal geen activiteiten organiseren waarbij gebruik gemaakt wordt van vuur of open 

vlam. Het gebruik van flessengas is verboden. Gasflessen in het gebouw binnenbrengen is dan 

ook niet toegestaan. 

Zorg voor een megafoon en een zaklamp voor het geval de stroom uitvalt. 

Evacuatie: 

Alle uitgangen en nooduitgangen moeten ten allen tijde worden vrij gehouden en bruikbaar zijn. 

Er mogen geen obstakels voor de uitgangen of nooduitgangen geplaatst zijn, noch binnen het 

gebouw, noch buiten; 

Spreek duidelijk af wie wat doet in een noodsituatie en neem tijd om dit in te oefenen; 


Duidt een klein aantal personen aan die in geval van een brandsituatie zorgen voor een eerste 

bluspoging 

Zorg ervoor dat eerst de kleine ruimtes worden geëvacueerd richting grote zaal: toiletruimte en 

achterliggende lokalen; 

Eenmaal iedereen in de grote zaal is kan een ?sweep' worden uitgevoerd: vorm met alle 

medewerkers een ketting aan de kant tegenover de nooduitgangen en drijf kordaat en zonder te 

panikeren de mensen richting evacuatiedeuren. 

Houdt de blusapparatuur en de brandmeldknoppen bereikbaar en bruikbaar. 

Brandblusapparaten mogen voor de veiligheid achter de bar of draaitafel (CO²!!) 

geplaatst worden. In dat geval moet er wel gebrieft worden aan het personeel waar de 

brandbestrijdingsmiddelen zich bevinden. 

Alle ruimtes buiten de grote zaal en de toiletruimtes moeten voor het publiek ontoegankelijk 

blijven. De toegangsdeur tot die lokalen moet afgesloten zijn. 

Versieringen moeten uit moeilijk ontvlambare materialen vervaardigd zijn. Om die reden is 

het gebruik van zwarte plastiek, papier, watten, celluloid, hout, riet, stro, boomschors, papier, 

brandbare doeken, visnet of andere gemakkelijk brandbare stoffen voor bekleding of inrichting 

verboden. Van brandwerende doeken die worden opgehangen zal het brandattest worden 

opgevraagd. 

Rol kabelhaspels steeds volledig af. 

Bij uitvallen van de elektrische stroom onmiddellijk de huisbewaarder verwittigen op het nummer 

0473/862942. De huurder mag niet zelf de elektrische stroom inschakelen. Bij uitvallen van de 

elektrische stroom zal de noodverlichting automatisch aanslaan. 

Bij onheil moet de huurder de oorzaak opzoeken, en zo nodig volgende noodprocedure 

uitvoeren : 

Bel onmiddellijk en zonder aarzelen 112 

Zeg: brand, ontploffing,... PC Bissegem, aantal gewonden,... 

De brand indien mogelijk bestrijden met de beschikbare middelen 

Alle personen evacueren 

De brandweer opwachten en beschikbare informatie geven 

De instructies van de brandweer opvolgen. 


Het maximum toegelaten personen in de zaal is bepaald op 520. De huurder ziet erop toe dat 

dit aantal niet overschreden wordt." 

43 KVK jeugdacademie: masterplan. 



Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Martine Rollez 

Email: Martine.Rollez@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 30 


Het dossier legt het masterplan van de site KVK jeugdacademie ter goedkeuring aan de 

gemeenteraad voor. 

Beschrijving: 

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 juli 2011, agendapunt 6, de nieuwe overeenkomst 

goed tussen cvba Kortrijk Voetbalt en de stad. Deze overeenkomst stelt dat na 

ondertekening twee documenten als bijlage bij het contract worden gevoegd. 

Het betreft : 

Bijlage 1: de door beide partijen ondertekende plaatsbeschrijving van de elementen die 

onderwerp vormen van het contract (artikel 2 van de overeenkomst). 

Bijlage 2: een goedgekeurd masterplan met definitie van de door de stad geplande 

investeringen op de site KVK jeugdacademie (artikel 7.2 van de overeenkomst). 

De bijlage 1 is opgemaakt, ondertekend en geparafeerd en voor elke partij in één exemplaar 

beschikbaar. 

De bijlage 2 wordt hier voor goedkeuring voorgelegd. 

Masterplan KVK jeugdacademie (voorheen Stade) 

Naar aanleiding van de vraag tot de aanleg van kunstgrasvelden op de site KVK 

jeugdacademie (voorheen Stade), gelegen in de Weversstraat/J. Vandervaetstraat kreeg 

het aangestelde ontwerpteam Architecten en Ingenieurs D'Hondt uit Kortrijk de opdracht de 

verschillende ontwerpkeuzes te kaderen in de totaliteit van een masterplan. 

Dit masterplan is gelijktijdig met de uitwerking van de eerste prioritaire dossiers van de 

kunstgrasvelden tot stand gekomen na diverse overlegmomenten tussen de aangestelde 

ontwerpers, Architecten en ingenieurs D'Hondt uit Kortrijk, de directie sport, de gebruikers van 

de site KVK jeugdacademie en de directie facility. 

De resultaten zijn terug te vinden in het document als bijlage, opgemaakt door Architecten en 

Ingenieurs D'Hondt. Deze resultaten zijn te zien als een leidraad bij het nemen van een aantal 

deelbeslissingen en laten toe om te faseren waar nodig of prioritaire vragen te kunnen uitvoeren 

binnen een goedgekeurd kader. De recente beslissingen rond deze site werden genomen met 

de elementen van dit masterplan in het achterhoofd. 


Samengevat bespreekt het masterplan KVK jeugd academie de volgende elementen met het 

oog op een volledig uitgebouwde site: 

1. Aanleg 2 kunstgrasvelden; 

2. Aanleg natuurgrasveld T5; 

3. Heraanleg natuurgrasveld T6; 

4. Algemene groenaanleg; 

5. Aanleg parkingzones kant Weversstraat, kant J. Vandervaetstraat; 

6. Aanleg verhardingen rondom; 

7. Kleedkamerblok; 

8. Overdekte sporthal; 

9. Tickettinggebouw en hoogspanningscabine; 

10. Fietsenstallingen en carport onderhoudsmachines; 

11. Tribunes; 

12. Upgrade fietspad. 

Het document als bijlage geeft in detail de ramingen weer die voor de verschillende elementen 

van dit masterplan opgemaakt zijn. 

Naast de aanleg van de kunstgrasvelden en de geplande aanleg van het nieuwe grasveld 

(incl. verlichting en hoogspanningscabine) zijn er op vandaag vanwege de Stad geen verdere 

engagementen tot uitvoering van dit masterplan. 

De gemeenteraad wordt gevraagd dit masterplan goed te keuren waarna deze documenten bij 

de gebruiksovereenkomst tussen cvba Kortrijk Voetbalt en de stad toegevoegd worden. 


het voorliggende masterplan voor de site KVK jeugdacademie, gelegen in de Weversstraat/ 

J. Vandervaetstraat als onderdeel van de nieuwe gebruiksovereenkomst met cvba Kortrijk 

Voetbalt goed te keuren. 

44 Sporthal Lange Munte - aanpassingen zaal 1 in het kader van internationale 

topwedstrijden. 



Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Beatrice Wietendaele 

Email: Beatrice.Wietendaele@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 20 



Dit dossier legt het ontwerp voor betreffende 'Sporthal Lange Munte: de aanpassingen Zaal 

1 in het kader van internationale topwedstrijden'. Het komt aan de gemeenteraad toe de 

voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. 

Beschrijving: 

De directie facility legt het ontwerp 2012/516 voor betreffende ' Sporthal Lange Munte: het 

aanpassen van zaal 1 in het kader van topwedstrijden'. 

Op vraag van de directie sport onderzocht de directie facility de mogelijkheden om een aantal 

nodige aanpassingen te doen in zaal 1 met als finaliteit het kunnen organiseren van een aantal 

internationale topwedstrijden (o.a. volleybal). Op vandaag is het in SC Lange Munte reeds 

mogelijk qua organisatie, ruimte en publiekscapaciteit om dergelijke internationale topwedstrijd 

te organiseren (o.a. Europese kompetitie basketbal 2011). 

Echter op het vlak van verlichting voor televisie-uitzendingen stellen de organisatoren van 

dergelijke internationale topwedstrijden steeds meer eisen. Om dit najaar het Europees 

kampioenschap volleybal in Kortrijk te kunnen laten doorgaan moet aan een aantal bijkomende 

eisen voldaan worden. 

De opgelegde eisen zijn: 

- 1000 Lux in functie van televisie-uitzendingen; 

- wegnemen van de verblinding door lichtinval via de lichtstraten. 

De directie sport wenst deze aanpassingen uitgevoerd te zien voor het aanvatten van de 

trainingen in het kader van de geplande wedstrijden begin augustus 2012. 

Het voorgelegde ontwerp legt dan ook de plaatsing en levering voor betreffende het voldoen 

aan de opgelegde voorwaarden. 

Het ontwerp 2012/516 bestaat uit drie percelen: 

Perceel Nr. 1: Aanpassen verlichting zaal 1 naar 1000Lux Horizontaal; 

Perceel Nr. 2: Wegnemen verblinding lichtstraat stramien 09-10; 

Perceel Nr. 3: Wegnemen verblinding lichtstraat stramien 11-12. 

Perceel Nr. 1: Aanpassen verlichting zaal 1 naar 1000Lux Horizontaal: 

Dit perceel omvat de plaatsing en levering voor het uitbreiden van de verlichting van 750Lux 

naar 1000Lux. 

Dit houdt in dat er armaturen bijgeplaatst worden en dat bekabeling, regeling, bediening en 

schakelborden aangepast moeten worden. 

Hierbij worden ook alle lampen van de bestaande armaturen vervangen en krijgen de armaturen 

een onderhoud. 

Gelijktijdig met deze werken wordt voorzien om bewegingsdetectie te plaatsen in zaal 1 

en 2, zodat bij niet gebruik van de zaal niettegenstaande reservatie de lichten automatisch 

uitschakelen. Een dergelijke detectie kan naast een aanzienlijke energiebesparing ook de 

levensduur van de lampen en voorschakelapparatuur verlengen. 


De raming van perceel 1 bedraagt 53.017,08 euro (21% btw exclusief), zijnde totaal 64.150,67 

euro (21% btw inclusief). 

Perceel Nr. 2: Wegnemen verblinding lichtstraat stramien 09-10 & Perceel Nr. 3: Wegnemen 

verblinding lichtstraat stramien 11-12: 

Diverse sporten ondervinden hinder van te fel invallend zonlicht tijdens wedstrijden. Deze 

percelen omvatten dan ook alle plaatsingen en leveringen om rechtstreeks invallend 

zonlicht boven het wedstrijdveld tegen te gaan. 

Omdat de constructie van de beide lichtstraten verschillend is, wordt er dan ook voor twee 

verschillende oplossingen geopteerd. 

Bij perceel 2, een rechtopstaande polycarbonaatwand, wordt gekozen voor het aanbrengen van 

een zonnewerende folie waar er in perceel 3, een gebogen horizontale lichtstraat, voorgesteld 

wordt om aan de bestaande stalen constructie een permanent spandoek aan te brengen. 





De totale raming van de 3 percelen bedraagt 61.983,48 euro (21% btw exclusief), zijnde totaal 

75.000,00 euro (21% btw inclusief). 

Rekening houdend met bovenstaande geraamde kostprijs stelt de directie facility voor om 

als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande 

bekendmaking, in toepassing van artikel 17 § 2 - 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op 

de overheidsopdrachten. 

De gunning gebeurt na de goedkeuring van dit dossier door de gemeenteraad in zitting van 14 

mei 2012. 

De directie facility stelt voor om volgende aannemers aan te schrijven: 

Firma Adres Postcode Stad/Gemeente 

Elektro Van De Maele 

nv 

Vanden Berghe 

Electro bvba 

Elektriciteit Rik 

Vandemoortele bvba 

Electro Debeuckelaere 

nv 

Tieltstraat 69 8760 Meulebeke 

Forestiersstraat 77 8530 Harelbeke 

Schardouwstraat 16/1 8870 Izegem 

Zegersstraat 8 8700 Tielt 


Electro Entreprise - 

Electro Onderneming 

nv 

Oostlaan 5 8560 Gullegem 

Fami nv Stationsstraat 2 8770 Ingelmunster 

Pinkandblue Meensesteenweg 30 8500 Kortrijk 

WOLLUX Avenue du Château 

184-190 

Waelkens Ingelmunstersteenweg 

243 

7700 Mouscron 

8780 Oostrozebeke 

Ye Print Vichtseweg 176a 8790 Waregem 

Window Tinting Shop Avelgemstraat 4 8587 Helkijn 

Reprosol Ganzeplas 83 9880 Aalter 

Proglass Belgium Desselgemsesteenweg 

35 

8540 Deerlijk 

We verwijzen hierbij naar: 

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten 

voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 

17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden). 

Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming 

van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere 

wijzigingen, meer bepaald artikel 120. 

Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels 

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere 

wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. 

De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 

september 1996, en latere wijzigingen. 

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42-43 op 

grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast 

te stellen. 

Budget: 

artikel 2012-2012 - BD - 764/723-60 - Aanpassingswerken gebouwen sportdienst 

projectnummer 13 - uitgave: 61.983,47 euro (exclusief btw), 75.000 euro (21% btw inclusief); 


Sport Gunstig 

IDPB Gunstig met Voorwaarden 




in verband met 'Sporthal Lange Munte - aanpassingen zaal 1 in het kader van internationale 

topwedstrijden': 

1. De voorwaarden vast te stellen zoals bepaald in het bestek met 2012/516. 

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 

vooraf, in toepassing van artikel 17§2 - 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de 

overheidsopdrachten met volgende firma's: 


Elektro Van De Maele 

nv 

Vanden Berghe 

Electro bvba 

Elektriciteit Rik 

Vandemoortele bvba 

Electro Debeuckelaere 

nv 

Electro Entreprise - 

Electro Onderneming 

nv 

Tieltstraat 69 8760 Meulebeke 

Forestiersstraat 77 8530 Harelbeke 

Schardouwstraat 16/1 8870 Izegem 

Zegersstraat 8 8700 Tielt 

Oostlaan 5 8560 Gullegem 

Fami nv Stationsstraat 2 8770 Ingelmunster 

Pinkandblue Meensesteenweg 30 8500 Kortrijk 

WOLLUX Avenue du Château 

184-190 

Waelkens Ingelmunstersteenweg 

243 

7700 Mouscron 

8780 Oostrozebeke 

Ye Print Vichtseweg 176a 8790 Waregem 

Window Tinting Shop Avelgemstraat 4 8587 Helkijn 

reprosol Ganzeplas 83 9880 Aalter 

Proglass Belgium Desselgemsesteenweg 

35 

8540 Deerlijk 

45 Aankoop industriële schoonmaakmachine voor Depot 102. 




Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Lindsay Ghekiere 

Email: Lindsay.Ghekiere@kortrijk.be - Tel: 056 27 85 45 


Dit dossier legt het ontwerp voor betreffende 'Aankoop industriële schoonmaakmachine voor 

Depot 102'. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen 

vast te stellen. 

Beschrijving: 

Sinds februari 2012 verhuisden verschillende diensten naar Depot 102. Nu alle diensten daar 

actief zijn, is daar ook dagelijks een schoonmaakster aan het werk voor de schoonmaak van 

het sociaal blok en de burelen. De werkateliers en de grote galerij kunnen echter niet manueel 

worden gepoetst. 

Om die schoonmaak te kunnen realiseren is het aangewezen dat hiervoor een industriële 

schrobzuigmachine voor rijdende bestuurder wordt aangekocht. De directie facility stelt voor om 

deze aankoop te doen via een gespecialiseerd bedrijf. 

De totale uitvoeringskost wordt geraamd op 17.620,00 euro (incl. 21% BTW) voor de aankoop 

van de machine, 4.235,00 euro (incl.21%BTW) voor het onderhoudscontract. 

Het ontwerp omvat: 

1. De aankoop van 1 industriële schrobzuigmachine voor rijdende bestuurder. 

2. een onderhoudscontract voor de machine voor een periode van 5 jaar. 

Wij stellen voor om in verband met het ontwerp 2011/228 betreffende de aankoop van 1 

industriële schrobzuigmachine voor Depot 102 de voorwaarden en de wijze van gunnen te 

bepalen en de volgende firma's aan te schrijven: 


Boma NV Noorderlaan 131 2030 Antwerpen 

HCT-Total Industrial 

Supply 

Motrac Handling & 

Cleaning nv 

Gesco-Industrial 

cleaning machines 

Europalaan 24b 9800 Deinze 

Noorderlaan 612 2030 Antwerpen 

Zandvoordestraat 500 8400 Oostende 

Vandamme NV Maalbeeksraat 4 8790 Waregem 

Sidem Service BVBA Brugsesteenweg 589 9030 Gent 

We verwijzen hierbij naar: 


De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten 

voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 

17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden). 

Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming 

van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere 

wijzigingen, meer bepaald artikel 120. 

Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels 

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere 

wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. 

De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 

september 1996, en latere wijzigingen. 

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, 

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 

Budget: 

Bestemmingswijziging van budget op artikel 137/744-51: saldo aankoop wasmachines en 

droogautomaten depot 102 = 4.790,00 euro, containers worden niet aangekocht = 7.500,00 

euro, saldo materialen 2011 = 5.330,00 euro, is totaal 17.620,00 euro. Besluit: B.D. 2012: artikel 

137/744-51 17.620,00 euro (incl. 21% BTW) voor de aankoop van de machine G.U. 2012 - 

2017: artikel 137/124-12 4.235,00 euro (incl. 21% BTW) voor het onderhoudscontract van de 

machine. 


IDPB Gunstig 



in verband met 'Aankoop industriële schoonmaakmachine voor Depot 102': 

1. De voorwaarden vast te stellen zoals bepaald in het bestek met referte IDnr. '2011/228'; 


vooraf, in toepassing van artikel 17§2 - 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de 

overheidsopdrachten met volgende firma's: 


Boma NV Noorderlaan 131 2030 Antwerpen 

HCT-Total Industrial 

Supply 

Europalaan 24b 9800 Deinze 


Motrac Handling & 

Cleaning nv 

Gesco-Industrial 

cleaning machines 

Noorderlaan 612 2030 Antwerpen 

Zandvoordestraat 500 8400 Oostende 

Vandamme NV Maalbeeksraat 4 8790 Waregem 

Sidem Service BVBA Brugsesteenweg 589 9030 Gent 

46 Opstarten van een nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017: goedkeuren 

voorwaarden en samenwerkingsovereenkomst. 


Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw 

Email: ann.desauw@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 15 


Het bestaande ICT-raamcontract loopt in het najaar af. Dergelijk contract maakt het mogelijk om 

snel en eenvoudig allerhande IT-materiaal en betaalbare expertise op afroep, zonder minima 

of maxima, en zonder exclusiviteit naar de leverancier toe te bestellen. We hebben ongeveer 

1 jaar nodig om de procedure rond te krijgen. In dit dossier leggen we het bestek met de 27 

loten en de samenwerkingsovereenkomst met de deelnemers ter goedkeuring voor. Dit is de 

tweede stap in de procedure. Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro (incl. btw) 

over 5 jaar. 33 steden en gemeenten met 5 politiezones, 20 ocmw#s, 5 intercommunales, 1 

ziekenhuis en 7 Autonome GemeenteBedrijven hebben besloten om in te stappen in een nieuw 

IT-raamcontract 2013-2017. 

Beschrijving: 

Situering 

Het bestaande ICT-raamcontract loopt af in het najaar. We hebben ongeveer 1 jaar nodig om 

de procedure voor dit contract rond te krijgen. 

Deze verloopt in twee stappen : 

- een eerste waarbij in de gemeenteraad van 12 maart 2012 het aankondigingsbericht en de 

wijze van gunnen werden goedgekeurd. Dit aankondigingsbericht werd gepubliceerd en de 

kandidatuurstelling loopt tot 27 april 2012 om 12 uur. 

- een tweede stap waarbij we via dit dossier het volledige bestek met 27 loten en de 

samenwerkingsovereenkomst met alle deelnemers voorleggen. 

Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro (incl. btw) over 5 jaar. 

Aankoopcentrale van producten en diensten 

Het IT-aankoopcontract omvat 27 loten/subloten. Het laat toe om zonder gunningsprocedure 

bestellingen te plaatsen zoals de aankoop van enkele i-Pads, de installatie van een beamer 

in een lokaal, een klein cameraproject, het verbinden van 2 gebouwen met glasvezel, het 

herbekabelen van een telefoon/IT-kast, het uitvoeren van een dag IT-audit, plaatsen van 


infoschermen, aankoop van een backup/opslagsysteem...Het contract brengt (behalve betere 

prijzen) een belangrijke administratieve vereenvoudiging met zich mee. De uitgespaarde 

meerkost van een kleine tot middelgrote onderhandelings-procedure bedraagt gemiddeld 1400 

euro. Tijdswinst is minstens twee maanden. Het is mogelijk verschillende fabrikanten/merken te 

vergelijken en te laten concurreren. Het is een contract op afroep. Het is ook steeds mogelijk 

om voor gelijk welke loten buiten het contract te werken. 

Principes 

Het aankoopcontract is één globale overheidsopdracht voor vijf jaar verdeeld over verschillende 

loten met volgende basisprincipes: bestelling op afroep, de leveranciers moeten voor de veel 

gevraagde producten minstens 3 courante merken aanbieden; auditeerbare vaste marges 

voor producten; vaste uurlonen voor uitvoering van diverse werken (technische ondersteuning 

voor wachtdienst, voor verhuisprojecten, voor ophangen van beamers, voor cameraprojecten 

etc). Niet- exclusiviteit en geen gegarandeerde afname-minima d.w.z. de mogelijkheid om af te 

nemen van verschillende loten en de vrijheid om buiten het contract aan te kopen. 

Stuurgroep 

Het project wordt geleid door een stuurgroep met vertegenwoordigers van alle deelnemers. Elk 

bestuur kan volgens zijn mogelijkheden aan de stuurgroep deelnemen. De deelname aan de 

stuurgroep bevordert samenwerking tussen besturen en uitwisseling van know-how. 

Bestek (administratief en technisch) 

Vanuit de directie ICT werd een administratief en technische bestek opgemaakt voor de 27 

loten/subloten waarin de gunningscriteria per lot zijn opgenomen, o.a. prijs, kwaliteit, serviceaanbod, 

SLA's,... Via dit dossier leggen we het bestek ter goedkeuring voor. 

Geïnteresseerde deelnemers en samenwerkingsovereenkomst 

33 steden en gemeenten met 5 politiezones, 20 ocmw's, 5 intercommunales, 1 ziekenhuis 

en 7 Autonome GemeenteBedrijven hebben besloten om in te stappen in een nieuw ITraamcontract 

2013-2017. Dit contract met 27 loten vereist de organisatie van een 120-tal 

intensieve onderhandelingsvergaderingen en heel wat communicatie. 

We vangen het meerwerk en de meerkost van dit project op door een bijdrage te vragen van de 

deelnemende organisaties. Deze is vastgelegd op 0,7% van de geplaatste aankopen (incl. btw) 

of 70 euro per 10.000 euro jaarlijks te betalen. Een bestuur dat geen enkele bestelling plaatst 

zal geen bijdrage betalen. 

In dat kader vragen we aan de deelnemers om een samenwerkingsovereenkomst te 

ondertekenen. We vragen daarin aan elk bestuur om akkoord te gaan om de bijdrage van 0,7% 

van de geplaatste aankopen op basis van de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) 

jaarlijks te betalen aan de stad Kortrijk, om de nodige inlichtingen te bezorgen met het oog op 

correcte facturatie en een discretieverklaring te ondertekenen. Besturen die in afspraak met de 

stad Kortrijk taken opnemen tijdens de onderhandelingen kunnen hiervoor een reductie krijgen 

op de te betalen bijdrage a rato van de geleverde prestaties bij jurering. 

Partijen verbinden er zich toe om op geen enkele wijze een vordering te richten tegen de stad 

Kortrijk als aanbestedende overheid of tegen een andere partij voor eventuele schade, onder 

welke vorm dan ook, opgelopen n.a.v. huidig samenwerkingsverband. 


De stad Kortrijk treedt op als aanbestedende overheid en werkt voor bepaalde loten in dit 

contract samen met de intercommunale Leiedal. 

Gunning van de loten in 2012 

Het lot i.v.m. camera's (lot 11) dient nog dit jaar gegund. In dat lot zullen we voor Kortrijk 100 

000 euro (incl. btw) besteden als onderdeel van een cameraproject in samenwerking met 

PZVlas. De andere bedragen vereist voor dit project zullen in andere nota's voorgelegd 

worden. Op vraag van andere gemeenten zullen we nog andere loten dit jaar gunnen b.v. lot 

5 (databekabeling) of lot 4b(apps voor smartphones). De meeste loten zullen in 2013 gegund 


Procedure 

De procedure verloopt in twee stappen : 

- in een eerste stap werd de opstart van de procedure met de periode van kandidaatstellingen 

goedgekeurd. We vroegen daarbij de wijze van gunnen goed te keuren met in het bijzonder het 

aankondigingsbericht (met selectiecriteria) voor dit contract. Dit bood ons de mogelijkheid om 

deze opdracht te publiceren zodat we de juiste kandidaten kunnen vinden voor de 27 loten. 

Daarnaast werd ook de wijze van gunnen namelijk de onderhandelingsprocedure met 

bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17,paragraaf 3, 2° en 4° - van de wet op de 

overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering 

en diensten d.d. 24-12-93 en haar uitvoeringsbesluiten met toepassing van Europese 

bekendmakingsvoorschriften goedgekeurd. 

De Stad Kortrijk treedt op als aanbestedende overheid, waarbij de andere deelnemende 

besturen zullen kunnen genieten van de bedongen voorwaarden. 

Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro over 5 jaar (incl.btw). De gemeenteraad 

keurde de eerste fase goed op 12/03/2012. 

Via deze nota stellen we de tweede stap voor en leggen we het bestek van dit contract samen 

met een samenwerkingsovereenkomst met de andere deelnemende besturen ter goedkeuring 

voor. 

Volgens artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden 

vast en bepaalt ze de wijze van gunnen. 

Budget: 

Het contract wordt geraamd op 20 à 25 miljoen euro (incl. btw) over 5 jaar. Het gedeelte dat 

de Stad Kortrijk in dit contract zal gunnen wordt geraamd op 4,5 miljoen euro over 5 jaar op 

artikels BU 104/742-53, GU 104/123-13 en GU 131/123-17 en volgens de deelbeslissingen en 

deelbestellingen van het CBS, die dit contract zal opvolgen in overeenkomst met de jaarlijkse 

begrotingen. BU 2012 : ism PZVlas (lot 11 )is een cameraproject gepland waarvan de raming 

voor 2012 op artikel 330/635-51 (hardware)100 000 euro (incl btw)bedraagt. 





1. In te stemmen met de voorwaarden van het IT-raamcontract 2013-2017 conform het bestek 

met referenties ICT-8222 en 8223. 

2. De samenwerkingsovereenkomst betreffende het IT-raamcontract 2013-2017 met de 

deelnemers goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt : 

"WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN : 

Artikel 1 - Een globale overheidsopdracht voor 5 jaar 

De deelnemende partners verklaren zich akkoord om deel te nemen in het IT-aankoopcontract 

2013-2017. Het gaat om één globale overheidsopdracht (onderhandelingsprocedure met 

Europese bekendmaking) voor vijf jaar verdeeld over verschillende loten met volgende 

basisprincipes: 

- Bestelling op afroep 

- De leveranciers moeten voor de veelgevraagde producten minstens 3 courante merken 

aanbieden 

- Auditeerbare vaste marges voor producten 

- Vaste uurlonen voor uitvoering van diverse werken (technische ondersteuning voor 

wachtdienst, voor verhuisprojecten, voor ophangen van beamers,voor cameraprojecten etc.). 

- Niet- exclusiviteit en geen gegarandeerde afname-minima d.w.z. de mogelijkheid om af te 

nemen van verschillende loten en de vrijheid om buiten het contract aan te kopen. 

Artikel 2 - Opdrachtencentrale 

Dit aankoopcontract is van het type "opdrachtencentrale", waarbij de aanbestedende overheid 

de stad Kortrijk is en waarbij de andere deelnemende besturen hun eigen bestellingen plaatsen 

en aankopen verrichten op basis van vooraf gekende afspraken. Deze afspraken liggen vast in 

een bestek en zullen aangevuld worden tijdens de onderhandelingen. Het IT-aankoopcontract 

bestrijkt 22 IT-domeinen (27 loten/subloten) zoals opgenomen in het bestek. 

Artikel 3 - Stuurgroep 

Het project wordt geleid door een stuurgroep.Van de stuurgroep maken telkens deel uit : 

- een vertegenwoordiger van elk deelnemend bestuur 

- ad hoc alle betrokkenen, waarvan de aanwezigheid nuttig kan zijn, mits instemming van de 

stuurgroep of de aanbestedende overheid.Volgens de onderwerpen wordt een timing van de 

vergadering opgemaakt waar, afhankelijk van het onderwerp, de vertegenwoordiger(s) van de 

leverancier wordt of worden bij gevraagd. De stuurgroep zal minstens om de vier maanden 

samenkomen. De stuurgroepvergadering wordt samengeroepen door de stad Kortrijk. Op 

vraag van gelijk welk deelnemend bestuur en mits akkoord van de aanbestedende overheid 

kan een stuurgroep bij hoogdringendheid binnen de zes weken(eventueel verlengd met het 

jaarlijkse zomerverlof) worden samen geroepen. 

Artikel 4 - Taken, bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid 


De stad Kortrijk treedt op als aanbestedende overheid voor dit raamcontract. Dit contract, 

met 27 loten/subloten en 33 steden en gemeenten met 5 politiezones, 20 ocmw's, 5 

intercommunales, 1 ziekenhuis en 7 Autonome GemeenteBedrijven vereist de organisatie van 

een 120-tal intensieve onderhandelingsvergaderingen en heel wat communicatie die de stad op 

zich zal nemen. 

De Stad Kortrijk vraagt een beperkte vergoeding voor het meerwerk die de brede deelname 

van andere besturen aan organisatie- en administratiekosten veroorzaakt. Deze is vastgelegd 

is op 0,7% van de geplaatste aankopen (inclusief btw) op basis van de betaalde facturen (met 

inbegrip van onderhoud) of 70 euro per 10.000 euro en zal jaarlijks worden betaald aan de stad 


Met het oog op correcte facturatie kan de stad Kortrijk per kwartaal voor alle loten een 

gedetailleerd overzicht opvragen bij de deelnemers. Een bestuur dat geen enkele bestelling 

plaatst zal uiteraard geen bijdrage betalen. 

Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de onderhandelingen 

kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato van de geleverde 

prestaties bij jurering. 

De stad Kortrijk is enige woordvoerder in naam van de (volledige) stuurgroep. Elk bestuur 

neemt in principe zelfstandig contact op voor deelprojecten en bestellingen met de leverancier. 

Dit betekent dat de stad Kortrijk als aanbestedende overheid van dit aankoopcontract geen 

verantwoordelijkheid kan opnemen voor problemen die in een deelproject zouden optreden. 

Andere besturen kunnen de stad Kortrijk niet verplichten tot bepaalde acties ten opzichte 

van leveranciers. Deze problemen kunnen uiteraard wel ter sprake gebracht worden in 

de stuurgroep. De betalende klant is rechtstreeks en als enige verantwoordelijk voor de 

betaling van wat aan hem gefactureerd wordt. De aanbestedende overheid is bijgevolg niet 

aansprakelijk voor de hoofdsom, noch voor eventuele intresten. Hij is geen schuldenaar. Het 

staat de stad Kortrijk vrij al dan niet te bemiddelen als er een conflict ontstaat tussen een 

willekeurig bestuur en de leverancier. 

Artikel 5 - Taken en verantwoordelijkheden van de afzonderlijke besturen/organisatie 

Elk bestuur neemt in naam van het eigen bestuur contact op met de leverancier voor een 

bestelling of project. Elk bestuur kan hierbij uiteraard samenwerken met andere besturen. 

De technische leiding en verantwoordelijkheid over de organisatie en de structuur blijft bij de 

afzonderlijke besturen liggen behalve als in uitzonderlijke gevallen een specifieke onderlinge 

overeenkomst hiervoor zou worden afgesloten. 

Voor de goede uitvoering van elk lot moet het voor de leverancier bij elk bestuur duidelijk 

zijn wie de contactpersonen zijn (telefoonnummer en e-mailadres). Er kunnen verschillende 

contactpersonen zijn: 

-wie voor elk lot verantwoordelijk is 

-wie voor ICT verantwoordelijk is (indien het iemand anders is) 

-wie voor de gebouwen algemeen verantwoordelijk is en eventueel richtlijnen geeft over de te 

volgen weg voor de bekabeling (indien het iemand anders is) 

-wie de contacten legt om in het gebouw binnen te kunnen (indien het iemand anders is) 

-wie de leidend ambtenaar is voor dat bestuur in geval van discussie. 


Elk bestuur is akkoord om 

- een bijdrage te betalen : deze is vastgelegd is op 0,7% van de geplaatste aankopen (inclusief 

btw) op basis van de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) of 70 euro per 10.000 

euro en zal jaarlijks worden betaald aan de stad Kortrijk. Een bestuur dat geen enkele bestelling 

plaatst zal uiteraard geen bijdrage betalen. 

Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de onderhandelingen 

kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato van de geleverde 

prestaties bij jurering. 

- de nodige inlichtingen met het oog op correcte facturatie aan de stad Kortrijk te bezorgen 

zoals vastgelegd in artikel 4. 

- een discretieverklaring te ondertekenen zoals vastgelegd in artikel 6. 

Artikel 6 - discretieverklaring 

In overeenstemming met de wetgeving van openbaarheid van bestuur zijn de gegevens zoals 

vermeld in de beslissingsdocumenten van het college van Burgemeester en Schepenen van de 

stad Kortrijk openbaar. Wegens het commercieel belang voor de leveranciers zijn alle concrete 

marges en concrete prijzen, concrete invullingsdetails die in dit dossier van toepassing zijn, aan 

discretie onderhevig. 

Alleen de ambtenaren van de deelnemende besturen, die een verklaring ondertekenen waarin 

zij bevestigen dat zij de nodige discretie in dit dossier zullen respecteren, kunnen van de 

aanbestedende overheid de volledige delen van het dossier verkrijgen met alle details. 

De ambtenaren die de discretieverklaring ondertekenen, verklaren hierin dat zij delen 

van het dossier alleen aan derden zullen doorgeven indien deze personen eerst de 

discretieverklaring hebben ondertekend of indien dit medewerkers zijn die onder hun 

rechtstreekse verantwoordelijkheid vallen en waarvoor zij de discretieverantwoordelijkheid op 

zich nemen. 

De besturen zijn zelf aansprakelijk voor de schade die eventueel aan de leveranciers zou 

berokkend worden door het niet respecteren van deze discretie. De aanbestedende overheid 

kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden. 

Het ondertekenen van de discretieverklaring kan op gelijk welk moment en is geldig van zodra 

het ingescande document bij de stad Kortrijk per mail is aangekomen en per antwoordmail 

bevestigd (voorkeurprocedure). 

De stad Kortrijk kan een deelnemer, die de discretieverklaring niet heeft ondertekend, tot een 

vergadering van de stuurgroep weigeren. 

Artikel 7 - Vorderingen 

Partijen verbinden er zich toe om op geen enkele wijze een vordering te richten tegen de stad 

Kortrijk als aanbestedende overheid of tegen een andere partij voor eventuele schade, onder 

welke vorm dan ook, opgelopen naar aanleiding van huidig samenwerkingsverband". 


47 Leveren en implementeren van een op RFID gebaseerd balieautomatiseringssysteem 

voor de bibliotheken van Kortrijk, Kuurne en 

Wevelgem : goedkeuren aankondigingsbericht en wijze van gunnen. 


Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw 

Email: ann.desauw@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 15 


In dit dossier stellen we voor om voor onze centrale bibliotheek een geautomatiseerd 

baliesysteem aan te kopen gebaseerd op chips (RFID) die in boeken, cd's,... worden bevestigd. 

Bedoeling is om de bezoeker zelf vlot zijn/haar materialen (boeken, cd's, dvd's,…) te kunnen 

laten lenen en terugbrengen. Daardoor krijgen bibliotheekmedewerkers meer tijd vrij om hun 

opdracht als informatiebemiddelaar beter uit te voeren. De introductie gaat ook gepaard met 

een nieuwe inrichting van het gelijkvloers van de centrale bib i.s.m. de directie Facility. De 

gemeenten Kuurne en Wevelgem wensen ook een dergelijk systeem in te voeren in hun 

bib. Onze stad treedt op als aanbestedende overheid in dit dossier. Door samenwerking met 

Kuurne en Wevelgem verkrijgen we een hogere provinciale impulssubsidie (42 500 euro). 

Gezien de tijdsdruk, stellen we voor om in twee fasen te werken. Een eerste fase waarbij we de 

wijze van gunnen en het aankondigingsbericht (met selectiecriteria) laten goedkeuren. In een 

tweede fase zullen we het bestek ter goedkeuring voorleggen: dit biedt ons de mogelijkheid om 

voldoende tijd te nemen om het bestek met Kuurne en Wevelgem volledig uit te schrijven en de 

gunningsprocedure verder af te werken. 

Beschrijving: 

Wat is RFID ? 

RFID staat voor Radio Frequency IDentification en is de technologie die gebruikt wordt om 

door middel van radiofrequenties informatie uit chips te lezen. De basis van een RFID-systeem 

bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer. De RFID-labels worden aangebracht op 

een boek of andere drager. 

RFID in de centrale bib van Kortrijk 

Om de bezoeker in onze centrale bibliotheek de kans te kunnen geven om sneller allerhande 

materialen te lenen en vlot terug te brengen, stellen we in dit dossier voor om een op 

RFID gebaseerd balie-automatiseringssysteem te leveren en te implementeren in onze 

centrale bibliotheek. Deze techniek biedt de bezoeker uiteindelijk meer comfort. Bovendien 

zullen de bibliotheekmedewerkers op die manier meer tijd vrij krijgen om hun opdracht 

van informatiebemiddelaar beter uit te voeren. 

In elk boek, elke cd, dvd,... dient eerst een chip (tag of label) aangebracht te worden vooraleer 

men kan starten met dit zelfuitleen/innamesysteem. Daarnaast is de nodige apparatuur (harden 

software) vereist om het systeem te kunnen implementeren. We denken hierbij aan b.v. 

personeelsstations, conversiestations, zelfuitleenstations (en meubel), innamekasten, een 

betaalautomaat, inleverbakken, de vereiste beveiligingspoorten, een klantenteller,...Bovendien 

zijn er ook specifieke softwarelicenties (en resp. onderhoud) vereist om de koppeling te maken 

tussen de RFID en de bestaande bibliotheeksoftware. Tenslotte zijn er ook tags of labels (chips) 

vereist om in de materialen aan te brengen. 

De introductie van RFID in onze centrale bibliotheek gaat ook gepaard met een herinrichting 

van het gelijkvloers i.s.m. de directie Facility. Bedoeling is ook om samen met hen dit dossier 


gelijktijdig aan te pakken zodat we herinrichting en installatie van dit systeem goed op elkaar 

kunnen afstemmen. 

Samenwerking met de gemeenten Kuurne en Wevelgem 

De gemeenten Kuurne en Wevelgem wensen ook een op RFID gebaseerd balieautomatiserings-systeem 

te introduceren in hun bibliotheek. Om kostendelend en efficiënt te 

werken wordt voorgesteld dat onze stad optreedt als aanbestedende overheid. Bovendien 

kunnen we hiervoor door samenwerking met andere gemeenten ook een grotere impulssubsidie 

verkrijgen van de provincie West-Vlaanderen (bedraagt 42 500 euro). 

RFID werd inmiddels in verschillende Vlaamse bibliotheken geïntegreerd, waaronder in onze 

regio in Avelgem, Anzegem, Brugge, Beernem, Deerlijk, Harelbeke, Ieper, Menen, Waregem, 

Wervik, Oostkamp, Zedelgem, Gavere, Tielt, .... . 

Loten 

Lot 1 levering en installatie van RFID-apparatuur 

- personeelstations 

- conversiestations 

- zelfuitleenstations 

- meubel voor zelfuitleenstation 

- intelligente innamekast 

- beveiligingspoorten 

- inleverbakken 

- klantenteller 

- licenties, parametrisatie,opleiding 

Lot 2 Levering en installatie van een betaalautomaat 

Lot 3 Levering van tags ( dit zijn rfid-labels(chips) die bevestigd worden aan boeken, cd's, ....). 

Raming in euro inclusief btw 

Het dossier wordt geraamd op 193 875 euro (incl. btw) voor Kortrijk (de nodige budgetten zijn 

opgenomen in het budget 2012), op 129 440 euro voor Wevelgem en op 75000 euro voor 

Kuurne. De totale raming bedraagt dus 398 315 euro inclusief btw. Het jaarlijks onderhoud 

wordt geraamd op ongeveer 10% van de aankoopsom. 

Stuurgroep 

Het project wordt geleid door een stuurgroep met vertegenwoordigers van alle deelnemers. 

- Elk bestuur kan volgens zijn mogelijkheden aan de stuurgroep deelnemen. 

- De deelname aan de stuurgroep bevordert samenwerking tussen besturen en uitwisseling van 

know-how. 

Procedure 

Gezien de tijdsintensieve procedure omwille van Europese bekendmakingsregels, stellen we 

voor om te werken in twee stappen: 

de eerste stap is de opstart van de procedure met de periode van kandidaatstellingen. We 

vragen daarbij de wijze van gunnen te goed te keuren, alsook het aankondigingsbericht 


ICT-8227 (met selectiecriteria) voor dit dossier. In het aankondigingsbericht zijn de 

selectiecriteria opgenomen waarbij nagegaan wordt of potentiële kandidaten financieel, 

economisch en technisch bekwaam zijn om een opdracht van een dergelijke grootte uit te 

voeren. Dit biedt ons de mogelijkheid om deze opdracht reeds aan te kondigen via publicatie 

zodat we de juiste kandidaten kunnen vinden voor de loten. 

Daarnaast stellen we voor om voor dit dossier als wijze van gunnen te kiezen voor de 

onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17, paragraaf 3, 4° - 

van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, 

levering en diensten d.d. 24-12-93 met toepassing van Europese bekendmakingsvoorschriften. 

Conform artikel 19 van deze wet treedt de stad Kortrijk op als aanbestedende overheid, waarbij 

de andere deelnemende besturen zullen kunnen genieten van de bedongen voorwaarden. Het 

dossier wordt geraamd op 398 315 euro (incl.btw). 



In een tweede stap (gemeenteraadszitting van de maand juni) zullen we het bestek ter 

goedkeuring voorleggen: dit biedt ons de mogelijkheid om voldoende tijd te nemen om het 

bestek volledig uit te schrijven en de gunningsprocedure verder af te werken. 


1. Het aankondigingsbericht i.v.m. het leveren en implementeren van een op RFID gebaseerd 

balie-automatiseringssysteem voor de bibliotheken van Kortrijk, Kuurne en Wevelgem met 

referentie ICT-8227 goed te keuren. 

2. Als wijze van gunnen voor het "Leveren en implementeren van een op RFID gebaseerd balieautomatiseringssysteem 

voor de bibliotheken van Kortrijk, Kuurne en Wevelgem" te kiezen voor 

de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf overeenkomstig art. 17,paragraaf 3, 4° 

- van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, 

levering en diensten d.d. 24-12-93 met toepassing van Europese bekendmakingsvoorschriften 

waarbij de stad Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid. 

48 Verder ontwikkeling e-decision: goedkeuren aankondigingsbericht en wijze van 



Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Hans Verscheure 

Email: hans.verscheure@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 20 


De software e-decision is in gebruik genomen eind 2008. Omwille van inhoudelijke en 

technische redenen is het nodig om een grotere upgrade of zelfs gedeeltelijke vernieuwing 

te voorzien. Dit dossier stelt ook een samenwerking voor met Sint-Niklaas, Brugge, Leuven 


en Hasselt. Deze steden zijn heel sterk geïnteresseerd in het concept van e-decision zoals 

ontwikkeld in Kortrijk en zijn bereid om kostendelend e-decision verder te laten ontwikkelen. 

Beschrijving: 

Situering 

De software E-decision is in gebruik genomen eind 2008. De software ondersteunt het 

tot stand komen van beslissingsdossiers door college van burgemeester en schepenen, 

gemeenteraad en secretaris. Het in gebruik nemen van de software heeft geleid tot aanzienlijke 

vereenvoudiging in het tot stand komen van dossiers. Het proces is nu zo goed als volledig 

digitaal en er is een heel sterke informatie-uitwisseling onder de medewerkers bij het tot stand 

komen van dossiers. De leden van het schepencollege en gemeenteraad hebben ook toegang 

tot de digitale dossiers. 

De opdracht om de software te laten ontwikkelen werd door het college van burgemeester 

en schepenen in zitting van 18 juli 2006 gegund aan Valoris (ondertussen Sopra group). De 

software is op maat ontwikkeld voor de stad Kortrijk en inspireerde sedertdien al Gent en 

Antwerpen om een gelijkaardig systeem op maat te laten ontwikkelen. Verder was er ook nog 

interesse van verschillende gemeentebesturen om het systeem te leren kennen. 

De software is nu ruim 3,5 jaar in gebruik. De gebruikers suggereerden al verschillende 

opmerkingen om wijzigingen en verbeteringen door te voeren. Deze zijn ondermeer: 

- integratie burgemeesterbeslissing; 

- betere opvolging van dossiers na beslissing: dienstkaarten, bekendmaking; 

- betere uitwerking en delen van modeldossiers; 

- omgaan met tabellen en uitgebreidere teksten; 

- afstemming met software 3P (software voor voorbereiding en opvolging 

overheidsopdrachten in gebruik bij de directie Facility); 

- kleinere aanpassingen zoals: 

- betere paginanummering, 

- aanpassingen aan handtekeningverzoek 

- tijdelijk opslaan 

- andere afdrukmodellen. 

Verder zullen er ook belangrijke wijzigingen en afstemmingen doorgevoerd moeten worden in 

het kader van BBC (beleids- en beheerscyclus). 

Daarnaast is er ook nog een technische reden om de software verder te onwikkelen. Als 

technologische basis voor de ontwikkeling is Smartsite versie 5 gebruikt. Dit is een 'content 

management systeem' dat toelaat om sneller een software op maat te ontwikkelen. De 

firma Seneca (ontwikkelaar van Smartsite) liet weten om de huidige versie niet langer te 

ondersteunen en een upgrade naar versie iXperion aan te raden. Dit heeft als gevolg dat het 

onderhoudsbedrag van de software aanzienlijk stijgt en dat bepaalde delen die specifiek op 

maat ontwikkeld werden opnieuw moeten geprogrammeerd worden. Ondertussen is er ook 

niet langer een samenwerking tussen de firma Sopra en Seneca. De kostprijs van een verdere 


uitbreiding van e-decision op basis van Smartsite technologie bedraagt 45.000 tot 90.000 € 

afhankelijk van de gekozen opties. Dit is ook een reden waarom een bredere marktverkenning 

aangewezen is. 

Samenwerking 

Tijdens de slotconferentie van Smart Cities op 15 september 2011 in de Budascoop stelde 

de directie ICT en Communicatie en Recht het project e-decision aan de aanwezigen voor 

met daarbij een oproep aan geïnteresseerde partners om het systeem gezamelijk verder te 

ontwikkelen. Dit heeft als doel om de kostprijs te beheersen en een goede ondersteuning te 

verzekeren op langere termijn. 

Uiteindelijk werd deze oproep opgepikt binnen de werkgroep ICT-centrumsteden en dienden 

Sint-Niklaas, Brugge, Leuven en Hasselt zich aan als sterk geïnteresseerde partner. Deze 

besturen zijn momenteel ook op zoek naar een (nieuw) systeem om beslissingsdossiers te 

begeleiden. Inmiddels verklaarden ze zich principieel akkoord om mee te stappen in het edecision-project. 

Ten einde een aantal afspraken vast te leggen, werd een samenwerkingsovereenkomst 

opgesteld. De voornaamste bepalingen van deze overeenkomst luiden als volgt: 

1. Alle partijen werken samen ten einde e-decision-software te verwerven. Daarbij wordt 

vertrokken van de bestaande analyse van de stad Kortrijk, die aangevuld en verder uitgewerkt 

wordt met de andere partners, om alzo tot een volledig functionele analyse te komen. Op 

deze manier wordt voldoende ruimte voorzien om rekening te houden met de eigenheden en 

wensen van alle deelnemende besturen. In die zin zal de opdracht enerzijds bestaan uit een 

basispakket dat gemeenschappelijk is voor alle partners en anderzijds uit bijkomende modules 

volgens de noden van de partijen. 

Er wordt bij voorkeur geopteerd voor een webgebaseerd systeem. 

2. Naast primaire partners, kunnen ook secundaire partners deelnemen. Deze secundaire 

partners zijn lokale overheden die hun principiële interesse hebben laten blijken in de edecision-software, 

doch pas na de gunning zullen beslissen om de software aan te kopen. 

Turnhout liet reeds weten, te willen deelnemen als secundaire partner. 

3. Het project wordt geleid door een stuurgroep, waarvoor elk deelnemend bestuur minstens 1 

specialist op vlak van IT en minstens 1 specialist op het vlak van bestuurszaken afvaardigt. 

4. De implementatie van het vernieuwde systeem zal bij elk van de deelnemende besturen 

gebeuren tegen uiterlijk 1 januari 2014. 

5. De financiering van het project gebeurt als volgt: 

° basispakket: ontwikkeling en basisinstelling: de totale kost wordt door elk deelnemend bestuur 

voor 1/5de ten laste genomen 

° iedere partij betaalt de kosten voor de realisatie van de wensen die eigen zijn aan dit bestuur 

en die niet ten goede komen aan de andere partners 

De facturatie gebeurt rechtstreeks tussen elke individuele partij en de aanbieder. 

6. Bij de gelinkte besturen (politiezone, OCMW, EVA, ...) wordt een onderscheid gemaakt, 

naargelang al dan niet een aparte installatie vereist is. Indien geen aparte installatie vereist is, 

zullen deze gelinkte besturen in het bestek opgenomen worden als een bijzondere categorie 

binnen de secundaire partners. 

De politiezone VLAS wil als gelinkt bestuur ook meestappen in dit project. 


7. Partijen verbinden er zich toe om op geen enkele wijze een vordering te richten tegen de 

Stad Kortrijk als aanbestedende overheid of tegen een andere partij voor eventuele schade, 

onder welke vorm ook, opgelopen naar aanleiding van het samenwerkingsverband. 

Procedure 

Om de opdracht 'Ontwikkelen, leveren en implementeren van een e-decision-software' op de 

markt te brengen, stellen we voor een beroep te doen op de onderhandelingsprocedure met 

bekendmaking vooraf op Europees niveau conform artikel 17 §3, 2° en 4° van de wet van 24 

december 1993 op de overheidsopdrachten. 

Daarbij wordt gebruik gemaakt van de opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de 

wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, waarbij de stad Kortrijk optreedt als 

aanbestedende overheid. 

We stellen voor om te werken in twee stappen : 

De opstart van de procedure met de periode van kandidaatstellingen. We vragen daarbij 

de wijze van gunnen goed te keuren, alsook het aankondigingsbericht (met selectiecriteria) 

voor deze opdracht. In het aankondigingsbericht zijn de selectiecriteria opgenomen waarbij 

nagegaan wordt of potentiële kandidaten juridisch, financieel, economisch en technisch 

bekwaam zijn om een opdracht van een dergelijke grootte uit te voeren. 

Dit biedt ons de mogelijkheid om deze opdracht reeds aan te kondigen via publicatie zodat we 

de juiste kandidaten kunnen vinden. 

In de tweede fase wordt het bestek ter goedkeuring voor gelegd aan de gemeenteraad. Op 

basis van dit bestek kunnen de geselecteerde kandidaten dan hun offerte voor de opdracht 

indienen. 

De totale opdracht wordt geraamd op € 250.000 incl. BTW, het aandeel van de stad Kortrijk 

op € 50.000 incl. BTW. 



Budget: 

raming aandeel stad Kortrijk: € 50.000 deels in 2012 en in 2013 afhankelijk van projectplanning 

en uitkomst van de gunning artikel BU 104/742-53, jaarlijks onderhoud: € 7.500 GU 104/123-13 

vanaf 2013. 


1. Het aankondigingsbericht i.v.m. 'het ontwikkelen, leveren en implementeren van een edecision-software 

(een pakket voor beheer van beslissingsdossiers en notulen voor de lokale 

overheid)' goed te keuren. 

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking 

vooraf overeenkomstig art. 17, §3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 op de 


overheidsopdrachten, met toepassing van Europese bekendmakingsvoorschriften waarbij de 

stad Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid. 

3. De samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de opdracht tussen de steden Kortrijk, 

Sint-Niklaas, Leuven, Hasselt en Brugge goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: 

'WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 

Artikel 1 - De stad Kortrijk maakt sedert begin 2008 gebruik van e-decision. Deze software 

behandelt de beslissingsdossiers voor gemeenteraad, schepencollege en secretaris. Deze 

software is op maat ontwikkeld voor de stad Kortrijk. 

Omdat de wensen en de ambities van de gebruikers van de software evolueren wil de Stad 

Kortrijk een aantal aanpassingen doorvoeren. Dit is het uitgelezen ogenblik om het project 

ruimer aan te pakken en een samenwerking op te zetten met de centrumsteden Brugge, 

Hasselt, Leuven, Sint-Niklaas, die ook elk beschikken over een eigen (min of meer) digitaal 

systeem. 

Alle partijen zullen samenwerken ten einde e-decision-software, een pakket voor beheer van 

beslissingsdossiers en notulen voor de lokale overheid, te verwerven via het voeren van de 

procedure conform de wetgeving op de overheidsopdrachten. Daarbij wordt vertrokken van 

de bestaande analyse van de Stad Kortrijk, die aangevuld en verder uitgewerkt wordt met de 

andere partners, om alzo tot een volledig functionele analyse te komen. Op deze manier wordt 

voldoende ruimte voorzien om rekening te houden met de eigenheden en wensen van alle 

deelnemende besturen. 

Hierbij wordt bij voorkeur geopteerd voor een webgebaseerd systeem. 

Artikel 2 - Alle partijen gaan er mee akkoord dat er naast zichzelf als primaire partners, ook 

secundaire partners kunnen deelnemen. Deze secundaire partners zijn lokale overheden 

die hun principiële interesse hebben laten blijken in de e-decision-software, doch pas na de 

gunning zullen beslissen om de software aan te kopen. De mogelijkheid tot aankoop in hoofde 

van de secundaire partners bestaat voor een periode van 4 jaar te rekenen vanaf de gunning 

van de basisopdracht. Deze secundaire partners maken geen deel uit van de stuurgroep zoals 

omschreven in artikel 5 hierna. 

Artikel 3 - Om de opdracht 'Ontwikkelen, leveren en implementeren van een e-decisionsoftware' 

op de markt te brengen wordt een beroep gedaan op de onderhandelingsprocedure 

met bekendmaking vooraf op Europees niveau. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de 

opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de 

overheidsopdrachten. Daarbij zal Stad Kortrijk optreden als aanbestedende overheid. 

Artikel 4 - Het bestek voor de betreffende opdracht zal enerzijds bestaan uit een basispakket 

dat gemeenschappelijk is voor alle partners en anderzijds uit bijkomende modules volgens de 

noden van de partijen. 


Artikel 5 - Alle partijen richten samen een stuurgroep op. Elk deelnemend stadsbestuur 

vaardigt daarvoor minstens 1 specialist op het vlak van IT af en minstens1 specialist op het vlak 

van bestuurszaken. 

Op deze stuurgroep worden alle officiële documenten, zoals aankondigingsbericht en bestek 

en alle formele beslissingen, zoals selectie, gunning en oplevering in gezamenlijk overleg 

voorbereid en opgemaakt. 

Iedere partij is er zelf verantwoordelijk voor dat haar bestuur tijdig de noodzakelijke beslissingen 

neemt. 

Iedere partij afzonderlijk kan beschikken over de broncode. 

Artikel 6 - De Stad Kortrijk is bereid om op te treden als initiatiefnemer en bewaker van de 

vooruitgang van het project in overleg met de partners, vanaf de opstart van het dossier tot aan 

de oplevering. Het is evenwel belangrijk dat ook na de oplevering de partijen samen blijven 

werken in het kader van de verdere ontwikkelingen van het systeem. Het initiatief daartoe wordt 

beurtelings door de andere partijen op zich genomen. 

Iedere partij heeft de mogelijkheid om uit het samenwerkingsverband te stappen na daartoe met 

de andere partijen overlegd te hebben. 

Artikel 7 - De implementatie van het nieuwe systeem gebeurt bij elk van de deelnemende 

besturen tegen uiterlijk 01 januari 2014. 

Daarbij wordt uitgegaan van volgende planning: 

- Princiepsbeslissing tot toetreding tot het project 

- Gemeenteraadsbeslissingen: samenwerking - aanduiden aanbestedende overheid - 

vaststellen voorwaarden en bepalen wijze van gunnen 

- Verzenden van aankondigingsbericht 

- Min. termijn van 37 dagen voor het indienen van kandidaturen 

- Collegebeslissing: selecteren van kandidaten 

- Verzenden van uitnodiging voor het indienen van offertes 

- Min. termijn van 40 dagen voor het indienen van offertes 

- Onderhandelingen 

- Collegebeslissing: gunning 

- Wachttermijn 15 dagen 

- Programmatie en uittesten 


Partijen zijn het er over eens dat de implementatie eerst zal gebeuren bij de steden Kortrijk en 

Sint-Niklaas en dat de verdere volgorde in onderling overleg tussen alle partijen zal vastgelegd 


Artikel 8 - De oplevering zal pas gebeuren wanneer de uitgevoerde opdracht bij elk van de 

betrokken partners in staat van oplevering is. 

Tussentijdse facturatie voor geleverde prestaties zijn mogelijk. 

Artikel 9 - De partijen stemmen uitdrukkelijk in met de volgende financiering van de e-decisionsoftware: 

- Basispakket: ontwikkeling en basisinstelling 

De totale kost hiervan wordt door elk deelnemend bestuur voor 1/5 de ten laste genomen. 

- Iedere partij betaalt de kosten voor de realisatie van de wensen die eigen zijn aan dit 

bestuur en die niet ten goede komen aan de andere partners. 

De facturatie gebeurt rechtstreeks tussen elke individuele partij en de aanbieder. 

Artikel 10 - Bij de gelinkte besturen (politiezone, OCMW, EVA's, ...) wordt een onderscheid 

gemaakt, naargelang al dan niet een aparte installatie vereist is. Indien geen aparte installatie 

vereist is, zullen deze gelinkte besturen in het bestek opgenomen worden als een bijzondere 

categorie binnen de secundaire partners 

. 

Artikel 11 - Partijen verbinden er zich toe om op geen enkele wijze een vordering te 

richten tegen de Stad Kortrijk als aanbestedende overheid of tegen een andere partij 

voor eventuele schade, onder welke vorm dan ook, opgelopen naar aanleiding van huidig 

samenwerkingsverband.' 

49 Upgraden van het bestaande softwarepakket Recreatex. 






Dit dossier omvat een aantal uitbreidingen aan het bestaande softwarepakket Recreatex. Deze 

software is al in gebruik van 2005 bij de directie Sport en later ook bij Cultuur en Jeugd. De 

uitbreidingen richten zich op on-line mogelijkheden en vlottere koppelingen met back-office. De 

raming van de kostprijs bedraagt € 55.000 voor aankoop en € 4.500 voor onderhoud. 

Beschrijving: 


Algemene context 

De software Recreatex is al in gebruik van 2005. De directies Sport, Cultuur en Burger- en 

Welzijn gebruiken verschillende modules en onderdelen van deze software zoals: 

- beheer en opvolging van inschrijvingen bij sportkampen 

- beheer van lidkaarten sportplus 

- beheer van sportabonnementen 

- de toegang tot zwembaden 

- zaalbeheer bij sport 

- voorraadbeheer en opvolging reservaties in de uitleenwinkel 

- zaalbeheer in de OC's. 

Ongeveeer 180 medewekers hebben toegang tot één of meerdere modules van de software. Er 

kunnen een 50-tal gebruikers gelijktijdig met de software aan de slag. 

Uitbreiding van het bestaande pakket 

De implementatie van het softwareproject is dus vrij breed gebeurd in de vrijetijdssector. Tijdens 

de implementatiefase zijn bepaalde onderdelen niet volledig geïmplementeerd of werden in de 

loop van de implementatie andere prioriteiten gelegd. 

Volgende uitbreidingen en aanpassingen zijn wenselijk en uitgebreider beschreven in het 

bijzonder bestek ict-8224: 

- verder uitbouwen van de uitleenwinkel: deze is opgestart en werkt in de backoffice 

met deze software: registratie, reservatie, voorraadbeheer en financiële 

afhandeling werd geïmplementeerd in het najaar van 2011. Nu volgt de uitbreiding 

met het e-loket waarbij een organisator via een geleidingssysteem zelf zijn aanvraag 

voor evenement materiaal en nodige vergunningen kan doen en verder nog 

de taakplanning waardoor interne opvolging efficiënter kan. Dit zorgt voor snellere 

en vlottere afhandeling. 

- opstart van on-line inschrijvingen sportkampen en verlengen abonnementen: 

de back-office van dit onderdeel staat al op punt en de inschrijvingen via het gewone 

loket of telefoon verlopen nu goed met deze software. De volgende stap naar on-line 

inschrijven en betalen kan nu gezet worden. 

- koppeling facturatie-afhandeling van onderdeel sport met facturatiesoftware Alfa 

van de directie financiën. 

- beschikbaarheid van zalen en reservering van zalen bij OC's beschikbaar maken 

via e-loket. 

- integratie met mijngemeente: de portaal functie van de website verder uitbouwen 

zodat we vermijden dat er verschillende log-in mechanismen ontstaan voor on-line 

dienstverlening. 

- beheerstaken in de databank: archivering van oudere gegevens in de databank. 


De kostprijs van de raming voor deze uitbreiding bedraagt € 55.000 voor aankoop en € 

4.500 voor jaarlijks onderhoud (incl. BTW). Het is niet realistisch dat de volledige implementatie 

nog in 2012 zal uitgevoerd worden. We stellen daarom voor om het budget te faseren en op te 

splitsen in € 30.000 in 2012 en € 25.000 in 2013 voor aankoop en € 3.500 voor onderhoud in 

2012 en € 1.000 in 2013. 

De directie Personeel en Organisatie zal in een apart dossier een vormingspakket voor de 

verschillende onderdelen opstellen, de raming hiervan bedraagt 5000,00 € inl. BTW. 

Juridische context 

Het gaat hier om programmeerwerk en diensten die enkel kunnen uitgevoerd worden door 

de firma Syx Automations , Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper. De firma Syx Automations is 

leverancier van de reeds bestaande recreatex-infrastructuur en -software bij de stad Kortrijk, 

waarvan zij alleenverdeler zijn. Daartoe werd een gunningsbeslissing genomen door het college 

van burgemeester en schepenen in zitting van 20 september 2005 voor wat betreft de sector 

sport en in zitting van 27 december 2005 voor wat betreft de sectoren cultuur en burger & 

welzijn en een uitbreiding van de opdracht op 25 maart 2009. 

Als procedure stellen we voor om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure 

zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig de wet van 24 december 1993 op de 

overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten, en in het bijzonder art. 17 § 2 1° a en f . Het 

bedrag van de aankopen is beperkt en het gaat om specifieke uitbreidingen van een bestaand 

softwarepakket geleverd door Syx Automations, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper. 

Volgens artikel 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en 

bepaalt ze de wijze van gunnen. 

Budget: 

2012: BU: 104/742-53: 30.000 € incl. BTW en jaarlijks GU: 104/123-13: € 3.500, voor 2013 

onder voorbehoud van goedkeuring budget 2013: BU: 104/742-53: 25.000 € incl. BTW en 

jaarlijks GU: 104/123-13: € 1.000 



Cultuur Gunstig 

Personeel en Organisatie Gunstig 

Sport Gunstig 


1. In te stemmen met de voorwaarden voor de uitbreiding van het softwarepakket Recreatex 

van de firma Syx Automations zoals omschreven in het bijzonder bestek met referentie ict 8224. 


vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en 


sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar 

uitvoeringsbesluiten en daarbij te onderhandelen met de firma Syx Automations uit Ieper. 

50 Leveren en implementeren van software voor het beheer van basisgegevens 

van onroerend goed. 






Dit dossier omvat de derde stap in een grotere upgrade van verschillende softwareprogramma's 

bij de directie stadsplanning en ontwikkeling. Dit dossier bevat de levering van een 

softwarepakket voor het proces van woningonderzoeken, beheer van inventarissen van 

leegstand. Verder omvat een tweede lot het beheer van premies en een derde lot omschrijft een 

software voor de ondersteuning van het beheer van huisnummers. De raming van de kostprijs 

voor deze upgrade bedraagt € 60.000 aankoop en € 6.000 voor onderhoud. De bedragen zijn 

inclusief BTW. 

Beschrijving: 

Algemene context 

Bij de directie stadsplanning en -ontwikkeling zijn verschillende applicaties in gebruik die de 

processen en beheer van verschillende inventarissen ondersteunen. In de week van 12 maart 

2012 werd een nieuwe versie opgestart voor de basissoftware voor het beheer van bouwen 

verkavelingsvergunningen en opmaak van plannen en vergunningenregister, raadplegen van 

kadastrale gegevens. De voorbereiding nam heel wat tijd in beslag. 

De behandeling van vastgoedinfo verloopt nu met heel wat manuele stappen, maar de 

voorbereidingen om op te starten met een een nieuwe applicatie zijn ook bijna afgerond zodat 

we in de eerste helft van 2012 zullen kunnen opstarten met de nieuwe software voor het 

afleveren van vastgoedinfo's. Deze software haalt immers heel wat gegevens uit de hoger 

beschreven plannen- en vergunningenregister en databank met kadastrale gegevens. Jaarlijks 

worden ruim 1.900 vastgoedinfo's afgeleverd. 

Dit dossier bevat een aantal verdere uitbreidingen van software voor het beheer van informatie 

over onroerend goed: 

1. binnen het domein van huisvesting en wonen. Bij de behandeling van 

conformiteitsattesten, woningonderzoeken en beheer van inventarissen voor 

leegstand is er nu nog geen softwarepakket dat de processen ondersteunt. Hier 

maakt men vooral gebruik van Excel en Word. Hierdoor zijn er nog aanzienlijk veel 

tussenstappen en beheer van lijsten die kunnen vermeden worden. Anderzijds is 

het wenselijk om te kunnen beschikken over goede inventarissen van vergunningen, 


plannen,.... Deze komen nu beschikbaar doordat eerder opgestarte vernieuwingen in 

afrondingsfase zitten. 

2. Het beheren van premie aanvragen die betrekking hebben op onroerend goed 

gebeurt nu ook nog vooral met behulp van Excellijsten en Word-documenten. De 

premieaanvragen zitten verspreid over de teams Wonen, Preventie, Leefmilieu en 

Loket Voor Ondernemers. Een uniform beheer is meer wenselijk omdat dan ook een 

beter overzicht kan bekomen worden en beter de link gelegd met informatie over 

onroerend goed. 

3. Het beheer van adressen gebeurt momenteel met een toepassing die in 2002 

in gebruik is genomen. De stad Kortrijk was toen een pilootproject bij het AGIV 

(Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen, het toenmalige OC GIS- 

Vlaanderen). Ondertussen is het beheer van adressen nog belangrijker geworden 

en is er op Vlaams niveau het CRAB-decreet (CRAB : Centraal Referentie 

AdressenBestand) van kracht. Hier krijgt de gemeente een belangrijke rol bij het 

beheer van adressen. (zie ook http://www.agiv.be/gis/organisatie/?catid=141). 

Verder is een goed beheer van adressen ook van essentieel belang bij het andere 

beheer van onroerend goed (andere onderdelen in dit dossier), de verdere uitbouw 

van de bedrijvengids (Loket voor Ondernemers) en het toekennen van adressen voor 

bewoning (team burgerzaken). De bestaande databank dient ook verder uitgebreid te 

worden met de subadressen (de zogenaamde bursnummers). Deze komen nu nog 

niet voor in de adressendatabank van Kortrijk. 

Uiteindelijk zullen alle projecten zoals voor de directie Stadsplanning en Ontwikkeling 

opgenomen in het beleidsplan ICT2008-2012 uitgevoerd worden: 

- upgrade van de basissoftware (project 25) is nu in productie (maart 2012) 

- aankoop van software voor afleveren van vastgoedinfo (project 26) start op, op korte 

termijn (eerste helft 2012) 

- aankoop van software voor ondersteuning van het domein huisvesting en 

woonwinkel (project 27). 

Bestek ict 8217 

Het bestek ICT 8217 bevat 3 loten en beschrijft de vereisten waaraan de software moet voldoen 

voor: 

- Lot A: de behandeling van conformiteitsattesten, woningonderzoeken en beheer van 

inventarissen voor leegstand, 

- Lot B: beheer van premieaanvragen, 

- Lot C: beheer van adressen. 

Het bestek is tot stand gekomen na nauw overleg met de directie Stadsplanning en 

Ontwikkeling: het team Wonen, het Loket voor ondernemers en het team Burgerzaken. 

De kostprijs van de raming voor de 3 onderdelen van de software bedraagt € 60.000 voor 

aankoop en € 6.000 voor jaarlijks onderhoud (incl. BTW). 


Juridische context 

Als procedure stellen we voor om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure 

zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig de wet van 24 december 1993 op de 

overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten, en in het bijzonder art. 17 § 2 1° a. Het bedrag 

van de aankopen is beperkt. Verder gaat het hier over heel specifieke toepassingen en zijn er 

voor lot C maar een beperkt aantal firma's die momenteel gevalideerd werden door AGIV voor 

het beheer van adressen (http://www.agiv.be/gis/projecten/?artid=1542). 

Volgens artikel 42-43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en 

bepaalt ze de wijze van gunnen. 

Budget: 

2012: BU: 104/742-53: 60.000 € incl. BTW en jaarlijks vanaf 2013 GU: 104/123-13: € 6.000 


Stadsplanning en Ontwikkeling Gunstig 

Leefmilieu Gunstig 



1. In te stemmen met de voorwaarden voor de levering en implementatie van software voor 

beheer gegevens van onroerend goed zoals omschreven in het bijzonder bestek met referentie 

ICT-8217. 


vooraf overeenkomstig art. 17, § 2,1° a van de wet op de overheidsopdrachten en sommige 

opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24-12-93 en haar 

uitvoeringsbesluiten. 

51 I-Points: overeenkomst tot toeristisch hergebruik van vrijetijdsgegevens met 

Toerisme Vlaanderen en CultuurNet Vlaanderen. 



Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Francis Devriendt 

Email: francis.devriendt@kortrijk.be - Tel: 056 27 86 14 


Het platform van de I-Points gebruikt gegevens van Cultuurnet Vlaanderen en Toerisme 

Vlaanderen. Als stad kunnen wij gratis over deze gegevens beschikken in dit project. De stad 

moet daarbij een overeenkomst ondertekenen die het gebruik van deze data regelt. In dit 

dossier wordt deze overeenkomst aan de Gemeenteraad voorgelegd. 

Beschrijving: 


Het toeristisch project I-Points maakt gebruik van diverse beschikbare bestaande databronnen. 

Deze bronnen worden in het platform op een éénvormige manier op een kaart getoond, om de 

bezoeker van de stad snel wegwijs te maken. 

De eerste bron van gegevens is de eigen website van de stad, waar doorheen de stad 

verschillende redacteurs aan werken. 

Via de databank van Toerisme Vlaanderen worden oa. gegevens van logies en hotels 

betrokken. Evenementen komen ook via Toerisme Vlaanderen vanuit de UiTdatabank. 

Hiervoor is een éénmalige opstartkost van 500 EUR verschuldigd aan Cultuurnet Vlaanderen. 

Daarna is het gebruik van deze data voor de stad gratis. 

De stad verbindt zich wel tot het naleven van de voorwaarden, die hier kort opgesomd worden: 

1. De stad engageert zich om de ontbrekende relevante toeristische evenementen in te 

voeren in de UiTdatabank of dit proces te faciliteren. (Dit gebeurt in de praktijk al.) 

2. De stad zal bij iedere publicatie van gegevens uit de Toerismedatabank of de 

UiTdatabank de beeldmerken van deze databronnen publiceren. 

3. De stad zal ieder jaar in januari aan Toerisme Vlaanderen rapporteren over het 

publieksbereik van de ontsloten gegevens. 

De overeenkomst wordt afgesloten voor één jaar, jaarlijks stilzwijgend hernieuwbaar wanneer 

geen opzeg wordt gegeven. Dit komt neer op een overeenkomst voor onbepaalde tijd die 

jaarlijks kan worden opgezegd. 

Het goedkeuren van deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de Gemeenteraad op 

grond van art. 42-43 gemeentedecreet. 

Budget: 

500 EUR op GU 2012 art 104-123/13 


Cultuur Gunstig met Voorwaarden 




de overeenkomst tussen de stad Kortrijk en Toerisme Vlaanderen / Cultuurnet Vlaanderen 

hieronder weergegeven goed te keuren. 

Akkoord te gaan met het betalen van een éénmalige opstartkost van 500 EUR inclusief BTW 

aan Cultuurnet Vlaanderen, en dit aan te rekenen op GU 2012 art 104-123/13. 

'Overeenkomst 'TOERISTISCH HERGEBRUIK VAN VRIJETIJDSGEGEVENS' tussen Toerisme 

Vlaanderen en Stadsbestuur Kortrijk 


Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst 

Artikel 2: Gebruik van vrijetijdsgegevens 

Artikel 3: Tools voor publicatie van vrijetijdsgegevens 

Artikel 4: Verplichtingen van de toeristische partner i.v.m. publicatie 

Artikel 5: Verplichtingen van de toeristische partner i.v.m. invoer 

Artikel 6: Financiële modaliteiten 

Artikel 7: Garanties, aansprakelijkheid en vrijwaring 

Artikel 8: Algemene bepalingen 

OVEREENKOMST HERGEBRUIK VRIJETIJDSGEGEVENS' 

Stadsbestuur Kortrijk 

Adres: Grote Markt 54, 8500 Kortrijk 

vertegenwoordigd door Stefaan De Clerck, burgemeester, en Geert Hillaert, stadsecretaris 

hierna genoemd 'de toeristische partner' 

Toerisme Vlaanderen 

Adres: Grasmarkt 61, 1000 Brussel 

vertegenwoordigd door Peter De Wilde, administrateur-generaal 

hierna genoemd 'Toerisme Vlaanderen' 

KOMEN OVEREEN 

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst 

Stadsbestuur Kortrijk wordt toeristische partner voor het toeristisch hergebruik van 

vrijetijdsgegevens. 

Toerisme Vlaanderen bundelt informatie over het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel 

en biedt aan lokale overheden de mogelijkheid om gegevens over het vrijetijdsaanbod in hun 

gemeente of regio te hergebruiken. Het gaat om informatie over logies, toeristische kantoren, 

musea en evenementen. 

De basisinstrumenten voor het hergebruik van vrijetijdsgegevens zijn de toerismedatabank van 

Toerisme Vlaanderen en de UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen. De toerismedatabank 

bundelt informatie over toeristische producten (logies, toeristische kantoren en musea) in 

Vlaanderen en Brussel. De UiTdatabank is een databank waarin informatie betreffende het 

cultuur- en vrijetijdsaanbod (tijdelijk en permanent) in Vlaanderen en Brussel wordt opgeslagen 

en weer verspreid. Enkel het tijdelijk aanbod (evenementen) uit de UiTdatabank maakt het 

voorwerp uit van deze overeenkomst. 

Het gebruik van de informatie door de toeristische partner mag volgende vormen aannemen: 

1. Publiceren: het publiceren van deze informatie of selecties van deze informaties in 

eigen publicaties, en dit zowel on line als off line; 


2. Informeren van gebruikers: doorgeven van de informatie aan gebruikers via infobalie, 

telefonisch, mail, ...; 

3. Redactioneel werk: aan de hand van de informatie opzoekingen verrichten, 

informatie opnemen in artikels, ...; 

4. Administratief werk: informatie gebruiken om administratieve taken te verrichten: 

opstellen van lijsten van organisaties die aan bepaalde criteria voldoen voor verdere 

administratieve verwerking; 

5. Strategisch doel: gebruiken van de informatie voor strategiebepaling, opstellen van 

beleidsdoelen. 

Elk ander gebruik van de informatie moet vooraf worden besproken met Toerisme Vlaanderen. 

Artikel 2: Gebruik van vrijetijdsgegevens 

Toerisme Vlaanderen verleent aan de toeristische partner gratis een selectief, niet-exclusief en 

niet-overdraagbaar gebruiksrecht van gegevens uit de toerisme- en de UiTdatabank. 

Wat betreft de gegevens afkomstig uit de UiTdatabank: 

Het gebruiksrecht van de toeristische partner is beperkt tot een eenduidig vastgelegde 

set gegevens omtrent tijdelijk aanbod (evenementen), welke betrekking hebben op de 

gebiedsomschrijving van de betrokken gemeente en/of regio. Deze set gegevens omvat een 

locatiemodule in combinatie met een typemodule. Voor de toeristische partner waarvan sprake 

in deze overeenkomst betreft dit: 

- Locatiemodule: Regio Kortrijk ((regiobepaling, bv. stad/steden, gemeente(n), deelgemeenten, 

regio('s), provincie(s)). 

- Typemodule: alle in de UiTdatabank beschikbare types van tijdelijk aanbod. 

Het gebruiksrecht houdt in dat de gegevens niet voor commerciële doelen mogen aangewend 

worden en men mag geen gegevens doorgeven aan derden. Het publiceren van deze 

gegevens is beperkt tot de communicatiekanalen welke in bijlage 1 concreet worden 

vermeld. Publicatie van deze gegevens op nog andere kanalen is uitsluitend mogelijk mits 

voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van Toerisme Vlaanderen die hierover overlegt met 

CultuurNet Vlaanderen. 

CultuurNet kan de vrijetijdsgegevens in de UiTdatabank, verkregen van of met bemiddeling 

van de toeristische partner, vrij en kosteloos gebruiken voor verspreiding naar alle mogelijke 

media en kanalen, dit telkens met het oog op een zo maximaal mogelijke ontsluiting van de 

beschikbare gegevens over het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen. De lijst van publicerende 

kanalen kan te allen tijde geconsulteerd worden door de toeristische partner. Wat betreft de 

gegevens afkomstig uit de toerismedatabank: De toeristische partner heeft het gebruiksrecht op 

alle gegevens in de toerismedatabank: logies, toeristische kantoren en musea. Het publiceren 

van deze gegevens is beperkt tot de eigen publicaties (off line en on line). Publicatie van deze 

gegevens op nog andere kanalen is uitsluitend mogelijk mits voorafgaandelijk schriftelijke 

toestemming van Toerisme Vlaanderen. 


Artikel 3: Tools voor publicatie van vrijetijdsgegevens 

Toerisme Vlaanderen stelt de in art. 2 bedoelde gegevens ter beschikking door middel van 

diverse tools, en dit zowel voor off line als on line toepassingen. 

Bij elke tool biedt Toerisme Vlaanderen (i.s.m. CultuurNet wat het gebruik van 

evenementendata aangaat) de nodige basisondersteuning. De door de toeristische partner 

gekozen tool(s) met bijhorende kosteloze basisondersteuning staan beschreven in bijlage 1. 

Omwille van de technische aard ervan zijn de databanken, de gegevensstructuur en de tools 

per definitie onderhevig aan aanpassingen t.g.v. nieuwe evoluties. Toerisme Vlaanderen zal de 

toeristische partner hierover telkens tijdig en naar behoren informeren en naar goed vermogen 

ondersteuning bieden om bij gewijzigde situatie een goede overgang te realiseren. 

Artikel 4: Verplichtingen van de toeristische partner i.v.m. publicatie 

Bij iedere publicatie van gegevens over evenementen uit de UiTdatabank, zowel off line als on 

line, zal de toeristische partner de beeldmerken publiceren waarvan sprake in bijlage 1, en dit 

telkens op een goed zichtbare manier en in de onmiddellijke nabijheid van de gepubliceerde 

gegevens. 

Bij iedere publicatie van gegevens uit de toerismedatabank, zowel off line als on line, zal de 

toeristische partner Toerisme Vlaanderen als bron vermelden. 

De toeristische partner is verplicht om voor elk publicatiekanaal éénmaal per jaar aan Toerisme 

Vlaanderen te rapporteren over het publieksbereik van de ontsloten gegevens en dit telkens 

uiterlijk tegen 20 januari van elk jaar. Toerisme Vlaanderen zal telkens minstens 1 maand op 

voorhand een door de toeristische partner in te vullen rapporteringsformulier ter beschikking 

stellen. 

Artikel 5: Verplichtingen van de toeristische partner i.v.m. invoer 

Bij gebruik van evenementendata uit de UiTdatabank engageert de toeristische partner 

zich om ontbrekende relevante toeristische evenementen in te voeren in de UiTdatabank. 

De toeristische partner kan dat zelf doen of door een faciliterende rol te spelen en lokale 

organisatoren aan te zetten tot invoer en hen bij dat proces te begeleiden. 

Toerisme Vlaanderen i.s.m. CultuurNet Vlaanderen levert hiervoor bepaalde vormen van 

ondersteuning na analyse van de lokale situatie. 

Artikel 6: Financiële modaliteiten 

Het gebruik van de vrijetijdsgegevens uit de cultuur- en de toerismedatabank zoals omschreven 

in art. 2 is gratis. 

Voor het gebruik van de tools voor het publiceren van evenementen uit de UitDatabank betaalt 

de toeristische partner een opstartkost van 250 euro per wat-te-doen-widget en 500 euro per 


Search API-implementatie. Dit bedrag zal worden gefactureerd door CultuurNet Vlaanderen. Als 

aan deze factuur is voldaan voorziet Toerisme Vlaanderen in een gratis basisdienstverlening 

voor de ondersteuning van de toeristische partner. Wat onder deze basisdienstverlening valt is 

opgenomen in bijlage 1. 

Aan het gebruik van de tools voor het publiceren van data uit Toerismedatabank (logieswidget, 

vrijetijdswidget, xml) zijn geen kosten verbonden. Aan de implementatie van de tools door de 

IT-leverancier van de toeristische partner kunnen kosten verbonden zijn (vnl. werkuren). De 

implementatie van de tools is voor rekening van de toeristische partner. 

Artikel 7: Garanties, aansprakelijkheid en vrijwaring 

Toerisme Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onvolledige, incorrecte of 

foutieve gegevens in de toerisme- of UiTdatabank. 

Toerisme Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het tijdelijk uitvallen of 

eventueel disfunctioneren van de toerisme- of UiTdatabank. 

De toeristische partner erkent dat de rechten op de verstrekte informatie kunnen toebehoren 

aan derden, en dat de rechthebbende kan eisen dat het gebruik van die informatie wordt 

stopgezet. 

In het geval van gebruik van data uit de UiTdatabank: De toeristische partner waarborgt 

eveneens dat de door hem ingevoerde gegevens geen rechten van derden schenden. De 

toeristische partner zal CultuurNet op eerste verzoek bijstand verlenen en vrijwaren indien 

CultuurNet door derden aangesproken wordt over dergelijke gegevens. 

Artikel 8: Algemene bepalingen 

8.1. Duur en beëindiging van de overeenkomst 

Deze overeenkomst vangt aan op 01/06/2012 voor de periode van één jaar en wordt telkens 

stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar, tenzij één van de partijen een einde 

wenst te maken aan de overeenkomst. De overeenkomst beëindigen kan mits een vooropzeg 

van minstens 3 maanden voorafgaand aan de verjaardag van de overeenkomst en dit per 

aangetekend schrijven aan de andere partij. De opzegperiode van 3 maanden vangt aan op de 

eerste dag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. 

8.2. Aanpassingen aan de overeenkomst 

Voorliggende overeenkomst kan niet aangepast of veranderd worden tenzij na voorafgaande 

schriftelijke toestemming van beide partijen. 

8.3. Bij problemen 

Bij eventuele problemen wordt in eerste instantie getracht om via overleg tot een vergelijk 

te komen. Bij het niet opgelost geraken van deze problemen of bij schending van de 


overeenkomst zijn beide partijen gerechtigd om via aangetekend schrijven en met onmiddellijke 

ingang de overeenkomst te beëindigen. 

8.4. Bevoegde rechtbanken 

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij geschil zijn de 

rechtbanken van Brussel bevoegd. 

Opgesteld in Brussel in 2 exemplaren op 11/05/2012 

Iedere partij bij deze overeenkomst verkreeg een origineel exemplaar waarvan de bijlagen 

integraal deel uitmaken en geparafeerd worden. 

Voor Toerisme Vlaanderen 

Peter De Wilde,administrateur-generaal 

Voor de toeristische partner 

Geert Hillaert, stadsecretaris 

Stefaan De Clerck, burgemeester' 

52 Afsprakenkader tussen Stad Kortrijk, SVK De Poort en de Vlaamse Minister 

bevoegd voor Wonen. 



Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Franciska Vereecke 

Email: franciska.vereecke@kortrijk.be - Tel: 056 27 84 30 


Woningkwaliteit is één van de Vlaamse kwaliteitsnormen. Om te streven naar kwaliteitsvolle en 

betaalbare huurwoningen stellen we voor om in alle nieuwe in huur te nemen SVK-woningen 

een woningonderzoek te verrichten en een conformiteitsattest af te leveren. Dit alles wordt 

gebundeld in een afsprakenkader met engagementen van zowel Stad Kortrijk, SVK de Poort als 

Wonen-Vlaanderen. 

Beschrijving: 

Conform artikel 5 van de Vlaamse Wooncode moet elke woning, gelegen in het Vlaamse 

gewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. De 

SVK-sector heeft een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle 

huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning is dan ook een belangrijk 

element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over een mogelijke inhuurname. Het is 

belangrijk dat het SVK om deze onderhandelingen te kunnen afsluiten beschikt over een goede, 

onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning. De steden 

en de Vlaamse overheid hebben een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid in het 

woningkwaliteitsbeleid. Door de krachten te bundelen kan de woningkwaliteit op de huurmarkt 

aanzienlijk verbeteren. Daarom engageert de stad zich ertoe de woningen die te huur worden 


aangeboden aan het SVK systematisch en op korte termijn te controleren. Het SVK verbindt 

er zich toe om conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conform bevonden woningen 

te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen de weg te wijzen 

naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels. De Vlaamse overheid zorgt 

tenslotte voor een omkadering afgestemd op de lokale behoeften, bijvoorbeeld door vormingen 

en bijscholingen te organiseren of mee te werken aan informatiesessies voor eigenaarsverhuurders. 

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om dit 

afsprakenkader goed te keuren. 


het afsprakenkader tussen de Stad Kortrijk, het sociaal verhuurkantoor (SVK) van 

De Poort vzw, voor wonen en werk en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen goed te 

keuren, waarvan de tekst luidt als volgt : 

'Afsprakenkader tussen 

de stad Kortrijk, het sociaal verhuurkantoor (SVK) van 

De Poort vzw, voor wonen en werk en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen over het 

onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK 

met het oog op nieuwe inhuurneming 

1. Doelstelling 

Conform artikel 5 van de Vlaamse Wooncode moet elke woning, gelegen in het Vlaamse 

gewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. 

De SVK-sector heeft een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle 

huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning is dan ook een belangrijk 

element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over een mogelijke inhuurneming. Het 

is belangrijk dat het SVK om deze onderhandelingen te kunnen afsluiten beschikt over een 

goede, onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning. 

De steden en de Vlaamse overheid hebben een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid 

in het woningkwaliteitsbeleid. Door de krachten te bundelen kan de woningkwaliteit op de 

huurmarkt aanzienlijk verbeteren. Daarom engageert de stad zich ertoe de woningen die te 

huur worden aangeboden aan het SVK systematisch en op korte termijn te controleren. Het 

SVK verbindt er zich toe om conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conform bevonden 

woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen de weg 

te wijzen naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels. De Vlaamse overheid 

zorgt tenslotte voor een omkadering afgestemd op de lokale behoeften, bijvoorbeeld door 

vormingen en bijscholingen te organiseren of mee te werken aan informatiesessies voor 

eigenaars-verhuurders. 


2. Engagementen SVK 

Het SVK verbindt er zich toe aan de stad een conformiteitsonderzoek aan te vragen voor elke 

woning die te huur wordt aangeboden met het oog op nieuwe inhuurneming, voor zover het 

SVK er na een beperkt eigen plaatsbezoek in geïnteresseerd is. 

Als er volgens de bevindingen van de stadscontroleur verbeterings- of herstellingswerken 

moeten worden uitgevoerd aan de aangeboden woning, wijst het SVK de eigenaar op de 

bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels en ondersteunt hem bij het doorlopen 

van de aanvraagprocedures. 

Het SVK verhuurt alleen conforme woningen. 

Het SVK bezorgt het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek en het 

conformiteitsattest aan de eigenaar. 

Het SVK informeert de eigenaar over de maatregelen die de stad kan nemen als de woning op 

basis van het conformiteitsonderzoek niet-conform werd bevonden. 

3. Engagementen stad 

De stad verbindt er zich toe binnen 15 dagen in te gaan op een aanvraag tot 

conformiteitsonderzoek van het SVK. De stad maakt daartoe gebruik van het model 

van het "Technisch verslag van het onderzoek van de kwaliteit van woningen", 

zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering. Dat model is beschikbaar op 

www.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/ 

modelbesluiten_formulieren_en_brieven_over_woningkwaliteit/ 

technische_verslagen_over_woningkwaliteit. 

De stad geeft onmiddellijk, mondeling, feedback over de resultaten van het 

conformiteitsonderzoek. Het technisch verslag wordt na het conformiteitsonderzoek en na 

beslissing van het college van burgemeester en schepenen bezorgd aan het SVK en de 

eigenaar. 

Als de woning conform wordt bevonden, bezorgt de stad het SVK een conformiteitsattest, die 

het aan de eigenaar bezorgt. De kostprijs van het attest bedraagt 62.50 euro en wordt door de 

stad aan het SVK aangerekend. De beslissing om deze kosten al of niet te recupereren bij de 

eigenaar ligt volledig bij het SVK. 

De stad brengt Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als er een conformiteitsattest wordt 

uitgereikt. 

Als de woning niet-conform werd bevonden, geeft de stad in een bijlage aan het technisch 

verslag advies over de noodzakelijke verbeterings- en herstellingswerken. 

Wanneer het SVK aan de stad meedeelt dat de nodige werken zijn uitgevoerd, voert de stad 

een nieuwe controle uit met inachtneming van de termijnen vermeld in de eerste alinea. 


Als de stad bij een concrete aanvraag vaststelt dat ze geen conformiteitsonderzoek kan 

uitvoeren binnen de afgesproken termijn, verwittigt ze onmiddellijk het SVK en Wonen- 

Vlaanderen (cf. contactgegevens in bijlage). 

4. Engagementen Wonen-Vlaanderen 

Het agentschap Wonen-Vlaanderen verbindt er zich toe de nodige vormings- en 

bijscholingsinitiatieven te nemen. 

Tijdens het eerste jaar zullen volgende initiatieven worden genomen ten behoeve van 

medewerkers van het SVK en/of stadscontroleurs: 

- Basiscursus voor nieuwe medewerkers over het technisch verslag en de minimale 

vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit; 

- Basiscursus voor nieuwe medewerkers over de administratieve procedure tot 

ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring; 

- Gespecialiseerde bijscholing voor ervaren medewerkers over 

- Elektriciteit 

- Gas 

- Vocht en schimmel 

- Stabiliteit 

Bovenstaande lijst geldt als prioriteitenvolgorde voor een planning op middellange termijn. 

Wonen West-Vlaanderen zal daarnaast ook meewerken aan 

- een gemeentelijke informatiesessie voor geïnteresseerde eigenaar-verhuurders, 

- een gemeentelijke toelichtingsbrochure voor geïnteresseerde eigenaar-verhuurders 

- het verder promoten van het SVK-concept.. 

5. Procedure voor aanvraag en uitvoering conformiteitsonderzoek 

Stap 1: Conformiteitsonderzoek aanvragen 

Het SVK neemt, conform de afspraken vermeld onder punt 2, contact op met de stad met het 

oog op het controleren van de woningkwaliteit van een aangeboden woning. Ze doet dat door te 

mailen naar de dienst Wonen (woonwinkel@kortrijk.be). 

Volgende gegevens worden bij de aanvraag zeker meegedeeld: 

- adres van de woning + indien nodig duidelijke omschrijving van de exacte locatie van 

de aangeboden woningentiteit; 

- mogelijkheden om deze te bezichtigen. Het SVK beschikt over de sleutel van de 

woning of zorgt voor een afspraak met de eigenaar. 

- contactgegevens van de eigenaar; 


De contactpersonen van het SVK, de stad en Wonen-Vlaanderen en hun coördinaten zijn terug 

te vinden in de bijlage bij dit afsprakenkader. 

Stap 2: Conformiteitsonderzoek inplannen 

De stad staat in voor het inplannen van het conformiteitsonderzoek: 

- Woningcontrole toewijzen aan een stadscontroleur; 

- Contact opnemen met het SVK teneinde een tijdstip voor het onderzoek ter plaatse 

vast te leggen; 

- SVK informeren over tijdstip onderzoek. 

Stap 3: Conformiteitsonderzoek uitvoeren 

Het SVK is aanwezig bij het onderzoek ter plaatse. 

De stad controleert of de aangeboden woning voldoet aan de minimale gewestelijke 

woningkwaliteitsvereisten (Technische richtlijnen voor woningkwaliteitsonderzoek te raadplegen 

op: 

www.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/ 

handboek_de_woningkwaliteit_in_uw_gemeente_bewaken/ongeschikt_en_onbewoonbaarheid/ 

procedure_voor_ongeschikt_en_of_onbewoonbaarverklaring#item_524). 

De stad controleert daarnaast ook: 

- de stedenbouwkundige voorschriften op basis van de Vlaamse Codex Ruimtelijke 

Ordening en de stedelijke verordening; 

- de aangepast- en toegankelijkheid van de woning (teneinde vast te stellen of de 

woning voldoet aan de voorwaarden van art. 4, §2 van het BVR van 2/02/2007 tot 

instelling van een tegemoetkoming in de huurprijs voor woonbehoeftige huurders). 

Stap 4: Technisch verslag opstellen en SVK informeren over resultaat 

De stadscontroleur maakt een technisch verslag op binnen de in punt 3 afgesproken termijn. 

Als de woning niet-conform is, geeft de controleur in een bijlage aan het verslag advies over de 

noodzakelijke herstellings- en verbeteringswerken. 

Het verslag wordt, desgevallend samen met de bijlage, bezorgd aan de contactpersoon van het 

SVK en aan de eigenaar. 

Stap 5A: Procedure als de woning in orde is 

De stad bezorgt het SVK een conformiteitsattest, die het aan de eigenaar bezorgt. De kostprijs 

van het attest bedraagt 62.50 euro en wordt aan het SVK aangerekend. De beslissing om deze 

kosten al of niet te recupereren bij de eigenaar ligt volledig bij het SVK. 


De stad brengt Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als een conformiteitsattest wordt 

uitgereikt. 

Stap 5B: Procedure als de woning niet in orde is 

Het SVK bespreekt het technisch verslag, desgevallend met bijlage, met de eigenaar en maakt 

duidelijk dat de nodige werken moeten worden uitgevoerd alvorens de woning in huur kan 

worden genomen. 

Het SVK verwittigt de stad zodra de werken zijn uitgevoerd. De stad voert een hercontrole uit en 

brengt de contactpersoon van het SVK op de hoogte van het resultaat. 

Als uit de nieuwe controle blijkt dat de woning in orde is, wordt de procedure afgesproken in 

stap 5A gevolgd. 

Als uit de nieuwe controle blijkt dat de woning nog steeds niet voldoet en de eigenaar toont 

de bereidheid om de (resterende) werken snel uit te voeren, wordt een nieuwe hercontrole 

gepland. 

Als uit de nieuwe controle blijkt dat de woning nog steeds niet voldoet en de eigenaar geen 

bereidheid toont om de (resterende) werken snel uit te voeren, start de stad de procedure tot 

ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring op. 

6. Inwerkingtreding en evaluatie 

Dit afsprakenkader treedt in werking op 22 juni 2012 

De ondertekenaars evalueren het afsprakenkader na één jaar. 

7. Ondertekening 

Voor het SVK: 

Thomas Raes 

algemeen coördinator 

Voor het stadsbestuur Kortrijk 

Geert Hillaert 

secretaris 

Rik Desmet 

voorzitter 

Stefaan De Clerck 

burgemeester 

De Vlaamse minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie: 


Bijlage: overzicht contactpersonen stad - SVK - Wonen-Vlaanderen 

Stad Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk 

Bevoegde schepen: Filip Santy 

Dienst Wonen: Ciska Vereecke 

ciska.vereecke@kortrijk.be, tel 056 27 84 33 

De Poort vzw, voor wonen en werk, Damastweversstraat 3, 8500 Kortrijk 

Thomas Raes, algemeen coördinator 

Thomas.Raes@svkdepoort.be, 056 24 41 05 

Wonen-Vlaanderen, Koning Albert I-laan 1/2 bus 93, 8200 Brugge 

Pieter Van Vlaenderen, directeur West-Vlaanderen 

pieter.vanvlaenderen@rwo.vlaanderen.be, 050 24 82 51' 

53 Convenant Westkans - toegankelijkheidsadvisering. 



Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Anne-Marie Heytens 

Email: Anne-Marie.Heytens@kortrijk.be - Tel: 056 27 72 94 


Het toegankelijkheidsbeleid van de stad Kortrijk richt zich op het uitwerken van advies, 

onderzoek en screening dit zowel intern als voor externe organisaties. Het beleid wordt 

voorbereid en uitgevoerd door een ambtenaar aangeduid binnen team welzijn en de 

Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap (SAPH). De hoeveelheid vragen 

die ze momenteel krijgen, overstijgt hun mogelijkheden. Daarenboven komen meer en 

meer heel specifieke, technische vragen vanuit de stadsdirecties. Het West-Vlaams 

Toegankelijkheidsbureau Westkans kan een grote meerwaarde bieden op het vlak van 

toegankelijkheidsadvisering en kan de bestaande werking aanvullen en verdiepen. 

Beschrijving: 

1. Ontstaan van thema toegankelijkheid 

1.1 Toegankelijkheidsbeleid in Kortrijk tot op heden 

Het toegankelijkheidsbeleid van de stad Kortrijk richt zich voornamelijk op het uitwerken van 

advies, onderzoek en screening zowel intern als voor externe organisaties. Dit zowel naar 

gebouwen, dienstverlening, openbaar domein als vervoer. 


Het beleid wordt grotendeels voorbereid en uitgevoerd door een ambtenaar uit team Welzijn en 

de Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap (SAPH). 

DAPH bestaat uit vrijwilligers en personen die vrijgesteld zijn binnen hun organisatie. In praktijk 

is deze adviesraad een breed netwerk van organisaties en verenigingen. Deze groep staat in 

voor planadvies, opvolging van lopende dossiers, plaatsbezoeken en screenings van gebouwen 

en openbaar domein. 

De aandacht voor toegankelijkheid groeit in Kortrijk, Vlaanderen en Europa. De hoeveelheid 

vragen die ze momenteel krijgen, overstijgt de mogelijkheden; Daarenboven komen meer heel 

specifieke, technische vragen vanuit de stadsdirecties. We waarderen de gestegen aandacht 

voor toegankelijkheid vanuit de verschillende directies. Dit brengt echter heel specifieke vragen 

mee van ontwerpers en architecten, waar SAPH vooral deskundigheid heeft op vlak van 

algemene knelpunten en oplossingen. 

In bijlage een overzicht van de toegankelijkheidsadvisering van de SAPH tussen 2007 en 2012. 

1.2 Externe ondersteuning 

De grenzen van de adviesfunctie van de SAPH en de aangestelde ambtenaar zijn bereikt. 

De recente (1/03/2011) Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid 

versterkte de aandacht voor het thema. Het bekijken van de toegankelijkheid van gebouw én 

omgeving als één geheel vergt evenwel extra deskundigheid. 

Extra ondersteuning is aangewezen. 

2. Ondersteuning in het toegankelijkheidsbeleid en meerwaarde van Westkans 

2.1 Toegankelijkheidsactoren in Vlaanderen 

De coördinatie van het toegankelijkheidsbeleid in Vlaanderen behoort tot de bevoegdheid 

van de Vlaamse minister van Gelijke Kansen en wordt uitgevoerd binnen de cel Gelijke 

Kansen in Vlaanderen. Deze cel neemt ook de coördinatie van de onderliggende besturen 

op zich en ondersteunt de eigen Vlaamse beleidsdomeinen in het voeren van een concreet 

toegankelijkheidsbeleid. 

Het Vlaamse toegankelijkheidsbeleid wordt technisch en inhoudelijk bijgestaan door Enter vzw, 

het Vlaams Expertisecentrum Toegankelijkheid. Dit centrum ontwikkelt nieuwe richtlijnen en 

voert innoverend onderzoek uit, sensibiliseert en informeert, maakt beleidsanalyses en stelt 

daaruit strategische actieplannen op. Daarnaast zorgt deze organisatie ook voor de afstemming 

en het overleg tussen de adviesbureaus toegankelijkheid. 

Binnen elke provincie werd een Provinciaal Steunpunt Toegankelijkheid opgericht. Deze 

steunpunten coördineren regionale initiatieven, informeren en sensibiliseren het grote publiek 

en ze ondersteunen en stimuleren de eigen en de lokale besturen in het voeren van een 

gericht toegankelijkheidsbeleid. Ieder steunpunt wordt hiertoe bijgestaan door een technisch 


adviesbureau toegankelijkheid. Voor de provincie West-Vlaanderen is het adviesbureau 

toegankelijkheid Westkans vzw. 

2.1 Welke organisaties kunnen helpen? 

Enkel Westkans vzw neemt de toegankelijkheidsadvisering op aangezien er slechts per 

provincie een adviesbureau is opgericht. 

De vzw Westkans vertrekt steeds van geïntegreerde en duurzame oplossingen. De 

toegevoegde waarde die Westkans kan bieden is juist het bekijken van de toegankelijkheid 

als één geheel. Deze organisatie, kan, dankzij jarenlange ervaring als adviseurs inzake 

toegankelijkheid, een belangrijke bijdrage leveren in het bedenken van mogelijke oplossingen. 

Het toegankelijkheidsbeleid van onze stad wordt aangestuurd vanuit team Welzijn. Als stad die 

kiest voor toegankelijkheid (van eigen diensten en patrimonium) moet dit thema ook zijn plaats 

krijgen in andere beleidsvelden zoals bvb. sport en cultuur. Contacten tussen Westkans en 

bijvoorbeeld technische diensten (in de vorm van overleg, nav planning, vorming, ...) leveren 

een belangrijke bijdrage tot het stimuleren van een spontaan alert zinn voor dit thema. De 

toegankelijkheidsambtenaar kan dan nog beter de rol als coördinatiepunt opnemen en de 

afstemming en uitbouw van netwerken verder uitbouwen. 

2.2 Westkans 

Westkans heeft zijn sporen al verdiend; In West-Vlaanderen hebben 26 steden en gemeenten 

als een convenant met deze vzw afgesloten. Binnen de convenant kan de stad beroep doen om 

vorming op maat van eigen medewerkers uit te werken. Het gaat om technische vorming over 

integrale toegankelijkheid en vorming over toegankelijke communicatie. Westkans werkt met de 

principes van Universal Design- Ontwerpen voor iedereen. 

Deze organisatie heeft doorheen de jaren ook heel wat voorbeelden verzameld uit eigen 

dossiers of door hun specifieke blik op toegankelijkheid vastgelegd op foto in binnen-en 

buitenlans. Deze zijn vaak inspirerend voor besturen en ontwerpers. 

Naast integrale toegankelijkheid van gebouwen, zijn zij ook werkzaam op vlak van toegankelijk 

publiek domein, parken, bewegwijzering en toegankelijke communicatie (onthaal, info). 

Westkans heeft ook een convenant met De Lijn West-Vlaanderen en met de sociale 

huisvestingsmaatschappij Vivendo. Ook op deze terreinen werkt de stad Kortrijk rond 

toegankelijkheid (stuurgroep toegankelijk vervoer, Woontafel). 

3. Mogelijke rol van Westkans te Kortrijk? 

Ondersteuning bij grote stadsprojecten. 

Westkans kan de stad ondersteunen in het ontwikkelen vna een lange termijnvisie inzake 

toegankelijkheid: in kaart brengen van knelpunten in het bestaand patrimonium (SAPH zal dit 

verder doen), aanpak en planning uitwerken, aandacht voor de 'keten van toegankelijkheid'. 


Op het terrein, binnen het brede veld van betrokkenen (architecten, bouwheren, gemeentes, 

Vlaamse gewest, vervoersmaatschappijen , erfgoed, adviesraden voor personen met een 

handicap en andere adviserende instanties) kans Westkans een 'overzichtsrol' spelen voor alle 

items die met toegankelijkheid te maken hebben. 

Westkans kan indien de stad dit wenst, een bijdrage leveren bij de opmaak van een 

projectdefinitie. Toegankelijkheid kan hierbij één van de prestatie-eisen zijn. Door hun bijdrage 

kan deze opdracht op maat uitgewerkt worden voor een bepaald projecten een algemene 

definitie van toegankelijkheid overstijgen. 

Beoordeling van voorontwerpen: Westkans kan onderzoeken welke voorontwerpen het meest 

interessant zijn wat toegankelijkheid betreft, als dan niet via jurering. 

Daarnaast heeft Westkans heel wat ervaring rond het werken aan toegankelijkheid in steden 

en gemeenten van West-Vlaanderen zodat hun expertise ook ingezet kan worden voor de 

toegankelijkheidsambtenaar en de SAPH. 

4. Concrete taakverdeling SAPH- Westkans- toegankelijkheidsambtenaar 

Team Welzijn, toegankelijkheid: coördinatie, afstemming, communicatie, netwerking 

Westkans: 

- Toegankelijkheidsadvies aan verschillende stadsdirectie op vraag van de stad: 

- Advies bij bouwplannen grote stadsprojecten, nieuwbouwprojecten. 

- Technische advies rond gebouwen, openbaar domein aan ontwerpers en 

architecten. Dit kan vlot via mail, telefoon, ... door ontwerpers zelf gevraagd worden. 

- Advies algemeen rond toegankelijkheid van dienstverlening, openbaar domein en 

openbaar vervoer. 

- Gescreende gebouwen kunnen opgenomen worden in de databank van Toevla die 

door elke burger te consulteren is en die een beeld geeft op de toegankelijkheid van 

openbare gebouwen. 

Naast advies aan de directie Facility kan Westkans ook de directie Mobiliteit en Infrastructuur 

adviseren bvb. rond specifieke dossier (blindengeleiding op openbaar domein). Dit is een heel 

specifieke expertise die niet sterk aanwezig is binnen de SAPH. 

SAPH en screeningsgroep: 

- screenings van bestaande stadsgebouwen in nauw overleg met de directie Facility 

- screenings bij externe organisaties, planadvies. 

- adviezen kleine aanpassingen aan de directie Facility 

- opvolging grote stadsprojecten 

Adviezen van Westlkans en vragen vanuit de stadsorganisatie, verlopen via de 

toegankelijkheidsambtenaar of deze wordt op de hoogte gesteld van de lopende dossiers. 


Zodoende kan de coördinatie rond toegankelijkheid verder gebeuren tussen de verschillende 

partners (Westkans, stadsorganisatie, SAPH). De toegankelijkheidsambtenaar blijft de 

spilfiguur rond het thema, plant de overlegmomenten, staat in voor de opvolging van dossiers 

en de algemene communicatie. 

5. Convenant met Westkans (concrete afspraken) 

De convenant wordt afgesloten voor één jaar en daarna geëvalueerd samen met de betrokken 

stadsdiensten op basis van de volgende criteria: 

5.1 Evaluatiecriteria voor de samenwerking 

Toegankelijkheidsadvisering 

Inhoud adviezen 

Vorming 

- Toegevoegde waarde 

- Afgeleverde documenten 

- Opvolging door de gemeente 

- Georganiseerde vorming 

- Inhoud 

- Presentatie 

- Respons deelnemers 

Toevla-Screening 

- Verloop onderzoek 

- Presentatie rapport 

- Wat gebeurde er met de resultaten? 

Knelpuntwandeling 

- Verloop 

- Samenwerking adviesraad 

- Verslag 

- Bijkomend advies 

- Opvolging door de gemeente 

We verwijzen naar de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en naar artikel 

42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is om de 

voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. 


Conform artikel 17 §2, 1° f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten kan 

een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking vooraf met 

één bedrijf, daar dergelijke dienstverlening enkel door vzw Westkans aangeboden wordt. 

Budget: 

act. code 16.5; 833/124-06 


Communicatie en recht Gunstig 




1. Om voor de toegankelijkheidsadvisering, conform artikel 17 §2,1° f van de wet 

van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten een beroep te doen op de 

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met één bedrijf, zijnde vzw Westkans. 

2. De voorwaarden vast te stellen en goed te keuren, zoals vervat in het convenant met vzw 

Westkans, waarvan de tekst luidt als volgt : 

"Convenant Toegankelijkheid overeenkomst inzake toegankelijkheidsadvisering 

tussen de ondergetekenden: 

enerzijds de opdrachtgevende overheid, zijnde de gemeente of stad met adres 

Stadsbestuur Kortrijk 

Grote Markt 54 


vertegenwoordigd door 

M. De Clerck Stefaan, Burgemeester, bijgestaan door 

M. Hillaert Geert, Secretaris, in uitvoering van de beslissing van het college van de 

Burgemeester en Schepenen dd. 2 mei 2012 

anderzijds de vzw West-Vlaams Bureau voor Gelijke Kansen en Toegankelijkheid met zetel te 

Kerkhofstraat 1, 8200 Brugge - Sint-Andries, vertegenwoordigd krachtens art. 24 van d statuten 

(B.S. 15-01-2002) door de heer Dirk De fauw, voorzitter, hierna Westkans genoemd, 

WORDT OVEREENGEKOMEN 


dat de gemeente een beroep doet op Westkans voor het verzekeren van de integrale 

toegankelijkheid van de gemeentelijke infrastructuur en diensten, overeenkomstig de 

hiernavolgende voorwaarden. 

Onderhevige opdracht is gegund wanneer door het opdrachtgevend bestuur aan Westkans, 

bij een ter post aangetekende brief, kennis werd gegeven van de goedkeuring van deze 

overeenkomst. 

ENGAGEMENTSVERBINTENIS 

Door het afsluiten van dit convenant engageert het gemeentebestuur zich formeel om op 

structurele wijze te werken aan de integrale toegankelijkheid van zijn infrastructuur en diensten. 

VOORWAARDEN 

HOOFDSTUK I: REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 

Art. 1: Zijn op onderhavige opdracht van toepassing de navolgende contractuele documenten in 

de mate waarin die bepalingen verenigbaar zijn en voor zover er niet wordt van afgeweken door 

de bepalingen van de hierna vastgestelde voorwaarden: 

de wet van 24-12-1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 

leveringen en diensten. 

het KB van 08-01-1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, 

leveringen en diensten met wijzigingen. 

het KB van 26-09-1996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden 

van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten met in bijlage de algemene 

aannemingsvoorwaarden. 

De wet van 4-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun 

werk (B.S.18/9/96) en haar uitvoeringsbesluiten, onder meer: 

- het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) 

- de CODEX over het welzijn op het werk. 

Het KB van 25-01-2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. 

Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten geldig 5 dagen vóór de datum van de indiening 

der offertes. 

Noot: afwijking: Dit bestek wijkt af van de artikelen 67 en 75 van de algemene 

aannemingsvoorwaarden omwille van de specifieke eigenheid van de dienstenopdracht. 


Art. 2: Onderhavige opdracht maakt het voorwerp uit van een onderhandelingsprocedure bij 

toepassing van artikel 17 par. 2-1°a of art. 17 § 2 - 4° van de vermelde wet van 24-12-1993. 

Art. 3: Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht voor diensten. 

Art. 4: De te verlenen diensten worden beschreven in Hoofdstuk II. 

Art. 5: De overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst of tegen globale 

prijs, afhankelijk van het soort opdracht. 

Art. 6: De uitvoeringstermijnen worden vastgesteld in Hoofdstuk II. 

Art. 7: Er wordt geen borgsom geëist. 

Art. 8: Uitbetaling van het honorarium: 

De uitbetaling van het honorarium kan slechts geschieden op voorlegging door Westkans 

van een regelmatig opgestelde en behoorlijk ondertekende en gedagtekende factuur of 

schuldvordering vergezeld van een gedetailleerde berekeningsstaat (alles in 2-voud). Op de 

factuur of schuldvordering dient de ondertekende clausule vermeld "echt en waar verklaard voor 

de som van € ... ". De opdrachtgevende overheid zal betalen binnen de 30 kalenderdagen na 

ontvangst van de factuur of schuldvorderingstaat. Er kunnen betalingen in mindering gevoerd 

worden in overeenstemming met de bepalingen zoals beschreven in Hoofdstuk II. 

HOOFDSTUK II: ADMINSTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 

Art. 9: In deze tekst wordt verstaan onder: 

- gemeentelijke infrastructuur: gebouwen, straten, pleinen, parken en alle ruimten die 

toegankelijk zijn voor het publiek en eigendom zijn van de gemeente. 

- belangrijke verbouwingen: alle werken die betrekking hebben op de toegang, 

inrichting, functies van de ruimtes, circulatie in het gebouw en accommodaties. 

- toegankelijkheid: zowel de rechtstreekse toegang, de bereikbaarheid en de 

bruikbaarheid (o.m. bewegwijzering) van de infrastructuur. 

- integrale toegankelijkheid: het kunnen gebruik maken van de infrastructuur en de 

voorzieningen door iedereen. Het uitgangspunt is niet de jonge fitte gebruiker maar 

een breder gemiddelde dat rekening houdt met de noden van ouderen, kinderen, 

personen met een handicap, .... Integrale toegankelijkheid betreft zowel fysieke 

toegankelijkheid als toegankelijkheid van communicatie. 

Art. 10: De gemeente kan beroep doen op Westkans voor volgende diensten: 

1. technisch advies op maat inzake integrale toegankelijkheid van de gemeentelijke 

infrastructuur. Dit advies omvat: 

- eerste bespreking waarbij de plannen en verdere procedure worden toegelicht. 


- knelpuntenbespreking: aan de hand van het onderzoek van de plannen wordt een 

verslag opgemaakt van de knelpunten inzake toegankelijkheid. Deze worden in een 

tweede bespreking met de opdrachtgever en ontwerper voorgelegd. Hierbij worden 

oplossingen aangereikt voor de kritieke punten. Er komen verschillende alternatieven 

aan bod, waarbij bij elk van de mogelijkheden zowel de sterke als zwakke punten 

aangegeven worden, afhankelijk van de beschouwde doelgroep. Indien nodig 

wordt er ook advies gegeven over het toepassen van hulpmiddelen om de 

toegankelijkheid, bruikbaarheid en bereikbaarheid van het gebouw of de voorziening 

te verhogen. Resultaat van de eerste bespreking en knelpuntenbespreking is de 

haalbaarheidsstudie. 

- advisering en eindrapport: op basis van de besprekingen wordt een verslag 

opgemaakt met het eindadvies en de bij te sturen punten en opmerkingen. 

Dit is het toegankelijkheidsadvies. 

- uitvoering: op vraag kan er controle gebeuren over de correcte uitvoering van de 

werken die betrekking hebben op toegankelijkheid. 

2. advisering van de ambtenaren ruimtelijke ordening mbt de Vlaamse stedenbouwkundige 

verordening inzake toegankelijkheid. 

3. inventarisatie en de doorlichting van de mate van toegankelijkheid van de bestaande 

infrastructuur volgens www.toegankelijkvlaanderen.be of www.toevla.be. 

4. informeren en vormen van ambtenaren via voordrachten, studiemomenten, telefonische 

ondersteuning en andere beleidsondersteunende technische informatie inzake toegankelijkheid. 

5. hertalen van documenten in klare taal (toegankelijkheid van communicatie) 

Art. 11: De opdrachten aan Westkans worden schriftelijk gegeven door het College van 

Burgemeester en Schepenen. Door het geven van een opdracht verbindt de gemeente er 

zich toe om aan Westkans alle documenten en plannen te bezorgen die nodig zijn om deze 

opdracht uit te voeren. De plannen worden bij voorkeur in een zo vroeg mogelijk stadium van 

het ontwerp overgemaakt. Indien tijdens de uitvoering van de werken wordt afgeweken van de 

oorspronkelijke plannen zodanig dat dit gevolgen heeft voor de toegankelijkheid, zal Westkans 

hierover tijdig worden geïnformeerd. 

Art. 12: Het advies afgeleverd door Westkans wordt met inachtneming van de eigen 

beleidsverantwoordelijkheid van de gemeente ernstig opgenomen, maar is niet bindend. 

Art. 13: De opdrachtgevende overheid erkent dat de verantwoordelijkheid voor de uitvoering 

van het advies volgens de bouwtechnische regels niet bij Westkans ligt. 

Art. 14: De opdrachtgevende overheid zal een eigen ambtenaar aanstellen als leidende 

ambtenaar over deze dienstopdracht. Deze ambtenaar is niet gerechtigd in de plaats te treden 


van de dienstverlener. Westkans zal deze ambtenaar bijstaan en hem alle noodzakelijke 

gegevens en inlichtingen verstrekken. 

Art. 15: Correspondentie adressen: 

Opdrachtgevende overheid 

Stadsbestuur Kortrijk, Team Welzijn 

Grote Markt 54 


Telefoon: 056 27 72 94 

e-mail: anne-marie.heytens@kortrijk.be 

Westkans 

Kerkhofstraat 1 

8200 Brugge 

Telefoon: 050 40 73 73 

Fax: 050 71 00 43 

e-mail: convenant@westkans.be 

Art. 16: De uitvoeringstermijn voor het opmaken van het eindadvies wordt bepaald op maximum 

3 maanden. Deze termijn kan in onderling overleg gewijzigd worden. 

De uitvoeringstermijn wordt verlengd à rato van de duur van vertraging in het voorleggen van de 

nodige documenten nadat hiertoe door Westkans werd verzocht. 

Art. 17: 

De vergoeding van de dienstverlening door Westkans wordt als volgt bepaald: 

1. Basisdienstverlening. 

Bij de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst en bij verlenging jaarlijks op het 

eind van het daaropvolgend kwartaal wordt € 2247,33 (2) (excl. BTW) betaald. 

Dit bedrag vertegenwoordigt de minimum dienstverlening die jaarlijks van Westkans wordt 

afgenomen, een jaarlijkse overlegvergadering en telefonische ondersteuning inbegrepen. Bij de 

trimestriële afrekening van uitgevoerde opdrachten, wordt dit bedrag in mindering gebracht. 


2. Opdrachten 

Voor welomlijnde opdrachten(bv. bestaande vormingspakketten, haalbaarheidsstudie en 

toegankelijkheidsadvies (2), doorlichting) hanteert Westkans forfaitaire prijzen. Per offerte wordt 

een netto korting van 20% toegekend. 

Voor andere opdrachten rekent Westkans een ereloon (excl. BTW) van € 53 per uur voor de 

technische advisering en ondersteuning aan. Voor opdrachten waarvoor een verplaatsing vanuit 

Westkans vzw naar de gemeente nodig of gevraagd is, wordt een ereloon van € 83,8 per uur 

aangerekend, verplaatsingskosten inbegrepen (maximum 2 uur, vanaf het 3e opeenvolgende 

uur wordt € 53/u aangerekend) 

3. Afrekening 

Op het eind van iedere trimester wordt een kostenstaat opgemaakt met een gedetailleerde 

uurnota. Wanneer het bedrag voor basisdienstverlening wordt overschreden worden 

bijkomende facturen overgemaakt. De facturen dienen betaald binnen de termijn van 30 dagen. 

Art. 18: Om rekening te houden met eventuele schommelingen in de prijs van vervoerskosten 

en lonen wordt het vermelde uurloon in artikel 17 jaarlijks aangepast volgens de hiernavolgende 

criteria: 

Sa 

BW = Bb x ---- 

Sb 

BW = aangepast bedrag voor het nieuwe kalenderjaar 

Bb = basisbedrag vermeld in artikel 9 

Sa = actuele indexcijfer der consumptieprijzen van de maand december voorafgaand aan het 

nieuwe kalenderjaar 

Sb = indexcijfer der consumptieprijzen van de maand december voorafgaand aan de datum van 

het oorspronkelijke contract 

Art. 19: Deze overeenkomst geldt vanaf 2 mei 2012 voor een termijn van één jaar en 

wordt stilzwijgend verlengd, maar kan door beide partijen eenzijdig opgezegd worden mits 

inachtneming van een termijn van 3 maanden. Voor beide partijen gebeurt dit bij middel van 

aangetekende zending. 

Art. 20: Eventuele geschillen tussen Westkans en de opdrachtgevende overheid voortspruitend 

uit de uitvoering van onderhavig contract, worden bij gemis aan een minnelijke regeling, 

beslecht door de bevoegde Rechtbank van Brugge. 


Aldus opgemaakt te Brugge - Sint-Andries op en aanvaard door de partijen in 2 exemplaren, 

waarvan elke partij één exemplaar ontvangt. 

Voor de gemeente Kortrijk 

Voor vzw Westkan 

De Burgemeester, De Secretaris, 

De Voorzitter," 

(1) 0.030 euro per inwoner, met een minimum basisbedrag van 250 euro 

aantal inwoners per gemeente uit gegevens Algemene Directie Statistiek en Economische 

Informatie, december 2010. 

(2) Met uitzondering van adviezen die worden gesubsidieerd door provindie West-Vlaanderen of 

Toerisme Vlaanderen. 

3. Een budget van 2961.27 euro te voorzien binnen de werkingsmiddelen van Welzijn, 

personen met een handicap; 833/124-06; act. code 16.5. 

4. Team Welzijn de opdracht te geven de samenwerking jaarlijks met de betrokken 

stadsdiensten en Westkans vzw te evalueren en het college hierover te informeren. 


B1 Ambtshalve definitieve pensionering. 





B2 Verlenging proeftijd van één brandweerman en definitieve benoeming van drie 

brandweermannen (beroepsbrandweer).

20120514gr AGENDA en Memorie van Toelichting.pdf - Stad Kortrijk

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?