Håndbok i datalagring på Unix i Statistisk sentralbyrå, 4. utgave

Statistisk sentralbyrås håndbøker 74 Håndbok i datalagring på Unix i SSB. 4. utgave
iii) Tekstlig informasjon
Tekstlig informasjon (inkluderer også spesialtegn) skal alltid være lagret i kjennemerker med formater
som:
• Alfanumerisk
• Alfabetisk
• "Character"
Hvilket format som skal spesifiseres når arkivfilen produseres, er avhengig av verktøyet.
4.2. Navnestandard for UNIX-filer
4.2.1. Formål
Navnestandarden skal bidra til:
• at brukerne kan lagre data på en sikket og velorganisert måte uten unødig
dobbeltlagring
.å støtte gjenfinning bruk
• å stotte administrasjon av .. data inkludert automatisk sletting av filer •
• at dataenes eierseksjon skal kunne ha full oversikt over de data som den har ansvaret. for
• at adkomsten til data kan reguleres effektivt.
Følgende forhold kan også nevnes i tilknytning til disse retningslinjene:
• Navnestandarden er i stor grad uavhengig av endringer i SSBs organisasjonsstruktur,
produktinndeling og -numre og skal bare berøre plassering og adkomstregulering til datafilene
i filsystemet på UNIX samt kopling til dokumentasjon av dataene.
• Navnestandarden skal støttes av et dokumentasjonssystem med funksjoner for gjenfinning av
datafiler basert på dataeier (jf. pkt 2.3), register meldt Datatilsynet, produktnummer, o.a.
• Navnestandarden har et fast rammeverk, men kan til en viss grad tilpasses ulike
produksjonsbehov. Den kan bli revidert etter erfaring i praktisk bruk.
• Navnestandarden støtter etablering av automatiske rutiner for å slate arbeidsfiler så vel som
udokumenterte arkivfiler.
4.2.2. Omfang
Disse retningslinjene dekker en navnestandard for alle filer medproduksjons-, referanse-, spredningsog
metadata samt program-, parameter- og dokumentasjonsfiler som:
• er lagret i sekvensielle filer eller andre filer lagret direkte under UNIX' filsystem
• tilhører et bruksområde i SSB.
De dekker, med andre ord, alle rådata (inkludert kopier av datafiler mottatt fra eksterne
oppgavegivere), arbeidsdata og statistikkdata som oppstår i forbindelse med bearbeidingen av data
innen et bruksområde, foruten arkivdata. Retningslinjene gjelder derfor også for SAS-datasett og for
filer som håndteres av FAME, men ikke for databasetabeller (-filer) lagret under et
17