tobias - Byarkivet
tobias - Byarkivet
tobias - Byarkivet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TOBIAS 1/99<br />
Forskrift - endelig!<br />
Vi fikk vår Lov om arkiv i 1992. I seks år har departementene arbeidet<br />
med å utforme forskrifter, og loven har ikke vært gjort gjeldende. 1.<br />
januar 1999 tok forskriftene - og dermed også loven - til å gjelde. Langt<br />
på vei tar forskriftene opp i seg ulike retningslinjer som tidligere har<br />
regulert arkivbehandlingen i offentlig virksomhet. Mye av det som nå er<br />
tatt inn i forskriftene, har vært innarbeidet praksis i kommunene, også i<br />
Oslo kommune. Men noe er likevel nytt:<br />
* Alle kommuner skal opprette en egen depotordning for eldre arkiv.<br />
Det løpende ansvaret for alle eldre og avsluttede arkiver i en kommune<br />
skal legges til én faginstans. Dette vil også gjelde historiske data i<br />
"lokale" fagsystemer og databaser.<br />
* Det blir innført en uttrykkelig plikt til å arkivere alle dokumenter som<br />
blir til som ledd i den virksomheten som kommunen utøver, enten dette<br />
er dokumenter som kommer inn til kommunen eller dokumenter som<br />
kommunen selv produserer. Dette gjelder også elektroniske dokumenter,<br />
e-post meldinger, m.v.<br />
* Det innføres en ubetinget journalføringsplikt for kommunene.<br />
* Alle offentlige virksomheter skal utarbeide egen arkivplan.<br />
* Kommunene skal sikre seg at alle arkivlokaler oppfyller forskriftens<br />
krav til oppbevaring av arkiver. Det skal utarbeides en oversikt over<br />
slike lokaler og en plan som viser hva som skal gjøres for å oppruste<br />
alle arkivlokaler til forskriftmessig standard. Planen skal sendes inn til<br />
Riksarkivaren for godkjenning innen 1. januar 2002.<br />
Disse punktene i forskriftene vil føre til at <strong>Byarkivet</strong> blir pålagt nye<br />
oppgaver og mer arbeid; med regelverksutforming, inspeksjoner, planlegging<br />
og rapportering. Særlig vil det være krevende å skulle ta et<br />
løpende ansvar for alle eldre arkiver og historiske data, selv om vi<br />
oppfatter det som noe uklart hva løpende ansvar skal innebære. Det vil<br />
uansett kreve et godt samarbeid mellom <strong>Byarkivet</strong> og andre virksomheter,<br />
og ikke minst forutsetter det at <strong>Byarkivet</strong> innarbeider forståelse for<br />
at etaten nå er pålagt et faglig ansvar for alle typer av eldre og avsluttede<br />
arkiver i kommunens virksomheter. Den store utfordringen blir å<br />
kunne ta hånd om avsluttede arkiver etterhvert som disse i økende grad<br />
foreligger i form av databaser.<br />
Kontoradresse<br />
Økernveien 11, 0640 OSLO<br />
Tlf: 22 66 77 05 Fax: 22 66 74 98<br />
WWW.byarkiv.oslo..no<br />
Lesesal<br />
Rådhuset 15 etg. østre tårn<br />
Tlf: 22 86 15 33 Fax: 22 86 19 69<br />
Åpningstider:<br />
mandag, torsdag og fredag: 09.00 – 15.00<br />
onsdag: 09.00 - 18.00<br />
tirsdag, lørdag og søndag: stengt<br />
2<br />
Oslo kommune<br />
<strong>Byarkivet</strong><br />
TOBIAS<br />
Informasjonsblad fra Oslo byarkiv<br />
Redaksjon<br />
Leif Thingsrud (red.)<br />
Bård Alsvik<br />
Anne Marit Noraker<br />
Tore Somdal-Åmodt<br />
Tobias@byarkiv.oslo..no<br />
ISSN 0804-2454<br />
8. årgang<br />
Trykk: Lillestrøm trykkeri<br />
Innhold:<br />
3 FRA ALLMUESKOLE FOR FÅ<br />
TIL FOLKESKOLE FOR ALLE<br />
Oslo-skolens historie fra 1700-tallet til vårt<br />
århundre<br />
Ranveig Gausdal<br />
7 ARKIVER ETTER OSLO KOMMUNES<br />
SKOLEADMINISTRASJON<br />
Leif Thingsrud<br />
8 MANGFOLDIGE SKOLEARKIVER<br />
Bård Alsvik<br />
9 FOLKESKOLENE I AKER<br />
Leif Thingsrud<br />
12 KRISTIANIA BORGERSKOLE<br />
En skole for høyere allmenndannelse<br />
Grethe Flood<br />
16 PROSJEKTARBEID I SKOLEN<br />
- EN UTFORDRING FOR ARKIVENE<br />
Bård Alsvik<br />
19 ARKIVDANNING I SKOLENE<br />
Anne Marit Noraker<br />
21 BRUK AV GRADERING OG<br />
SKJERMINGSKODER I JOURNAL- /<br />
SAK-/ARKIVSYSTEM<br />
Siv Skogvik<br />
23 LOV OM ARKIV OG<br />
FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ARKIVER<br />
Tore Somdal-Åmodt<br />
29 KOMMUNALE RETNINGSLINJER<br />
FOR BEVARING AV ARKIVER<br />
Ole Myhre-Hansen<br />
30 KULTURMINNESTAFETTEN<br />
SOGN GRUVE<br />
Tore Somdal-Åmodt<br />
31 WWW.BYARKIV.OSLO.NO<br />
<strong>Byarkivet</strong> med nye internettsider<br />
Ole Myhre-Hansen<br />
32 ANNO 1899:<br />
STRID OM FRITT SKOLEMATERIELL<br />
Leif Thingsrud<br />
Forsidebildet:<br />
Sofienberg skole, 1938.<br />
(Ukjent fotograf, utsnitt av original i <strong>Byarkivet</strong>.<br />
A-40041-U002-020)
Change language