US-sak 31/2013 Årsrapport for helse, miljø og sikkerhet 2012 ... - UMB

Sammendrag
Det utøves mye godt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) ved Universitetet for miljø- og
biovitenskap. I handlingsplanen for 2012 hadde UMB oppmerksomhet på laboratoriesikkerhet,
medarbeidersamtaler, risiko og sårbarhetsanalyser (ROS) og implementering av ny
beredskapsplan. Universitetet har i 2012 gjennomført fire øvelser. To av øvelsene med sentral
beredskapsgruppe var i samarbeid med to institutter, med tema brann i laboratorier og «skyting
pågår». I 2010 ble det gjennomført et stort løft innenfor UMBs systematiske arbeid med
laboratoriesikkerhet og bruk av stoffkartotek. Dette arbeidet har blitt fulgt opp i 2011 og 2012.
Sammen med systematisk risiko- og sårbarhetsanalyser, brannvern og ny beredskapsplan har
dette gitt økt kontroll på HMS-relatert risiko.
I 2012 har vernerunden på institutter og avdelinger vært et prioritert område. I etterkant av
vernerunden har drifts- og serviceavelingen (DSA), personal- og organisasjonsavdelingen (POA)
og eiendomsenheten hatt møte om status og viktige prioriteringer i forhold til vedlikehold og
HMS. UMB har også bedt bedriftshelsetjenesten om en egen statusrapport på det fysiske
arbeidsmiljøet. Kartlegging og tilbakemelding fra bedriftshelsetjenesten viser at det fortsatt er
betydelig behov for midler til HMS-tiltak og verdibevarende vedlikehold. Det viser at det er viktig
å ha vedlikehold og utvikling av UMBs bygningsmasse som et sentralt satsningsområde.
Fusjonsprosessen mellom UMB og NVH har vært fast informasjonssak i AMU i 2012. Høsten
2012 startet arbeidet med nytt HMS-system for NMBU. En overordnet gruppe med
representanter fra UMB og NVH har satt opp en plan for hvordan de ulike fagområdene innen
HMS kan få på plass felles rutiner til 1.1.2014. To partssammensatte grupper fra UMB og NVH
har evaluert sine respektive HMS-systemer, og pekt på viktige satsningsområder innen HMS de
kommende årene. Det er besluttet at NMBU skal benytte Compendia HMS håndbok.
Universitetet har lavt sykefravær sammenlignet med gjennomsnittet for norsk arbeidsliv, når det
gjelder tradisjonelle måltall som sykefravær og skadefrekvens. En sentral oppgave er derfor å
tilrettelegge for fortsatt gode arbeidsforhold. I 2012 gjennomførte POA en egen intervjurunde
med forskere og teknisk-administrativt ansatte på fire institutter som oppfølging av
medarbeiderundersøkelsen i 2011. Tema i undersøkelsen var «mer tid til forskning i arbeidstiden».
I desember 2012 søkte UMB og ble tildelt kompetansemidler fra Staten på kr. 1.300.000,- til
«Utvikling, utprøving, implementering og spredning av digitale læringsvirkemidler innen HMSområdet».
Dette er et samarbeidsprosjekt på tvers av flere avdelinger i UMBs
sentraladministrasjon og de tillitsvalgte, samt med henblikk på fusjonen med Norges
veterinærhøyskole til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Prosjektet vil være
ferdigstilt i løpet av 2013.
Ås kommune arrangerte Freskuke for fjerde år på rad, med oppmerksomhet på helse, trivsel og
trening. UMB har vært med å arrangere uka for andre gang, og bidratt med en rekke foredrag og
aktiviteter på Campus Ås. Både ansatte, bedriftsidrettslag, bedriftshelsetjeneste, studentidrettslag
og SiÅs bidro til å gjøre dette til et vellykket arrangement med til dels stort oppmøte. Ås
kommune og UMB vil arrangere dette sammen også i 2013.
Siri Margrethe Løksa
Universitetsdirektør
3