Udkast til kontrakt 20120501 - is[1].pdf - Ishøj Kommune
Udkast til kontrakt 20120501 - is[1].pdf - Ishøj Kommune
Udkast til kontrakt 20120501 - is[1].pdf - Ishøj Kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Ishøj</strong> Byråd<br />
UDKAST <strong>til</strong> uformel drøftelse<br />
Sagsbehandler:<br />
John Romlund<br />
Telefon: 43 57 71 10<br />
E-mail: jrk@<strong>is</strong>hoj.dk<br />
Journal eller CPR-nummer:<br />
201000600<br />
Dokument 2 - A<br />
Forpagtnings<strong>kontrakt</strong> for cafeen i klubhuset, Hummeren 3, <strong>Ishøj</strong><br />
Havn.<br />
Parterne:<br />
Mellem <strong>Ishøj</strong> Sejlklub, Hummeren 3, 2635 <strong>Ishøj</strong> i det følgende kaldet IS og Birthe Sonneby,<br />
Rødovrevej 335 D, 2610 Rødovre, idet følgende kaldet forpagteren, er der indgået følgende<br />
<strong>kontrakt</strong>:<br />
§ 1<br />
Det forpagtede:<br />
IS forpagter herved <strong>til</strong> forpagteren den i klubhuset, Hummeren 3, 2635 <strong>Ishøj</strong> beliggende cafe.<br />
Følgende lokaler xxxxxxx i bilag 1. Endvidere gives der brugsret <strong>til</strong> xxxxxx<br />
Lokalerne må anvendes i henhold <strong>til</strong> bestemmelserne i § 4.<br />
Endvidere forpagtes retten <strong>til</strong> drift og salg fra ops<strong>til</strong>lede salgsautomater i klubhuset. Såfremt<br />
der ikke er ops<strong>til</strong>let automater ved forpagtningens begyndelse kræver nyinstalleringer IS’s<br />
godkendelse.<br />
Forpagtningsaftalen omfatter desuden det af IS <strong>til</strong>hørende inventar i henhold <strong>til</strong> en af begge<br />
parter underskrevet inventarl<strong>is</strong>te, der udgør bilag 2 <strong>til</strong> nærværende <strong>kontrakt</strong>.<br />
Cafeen vil bære nævnet ”<strong>Ishøj</strong> Sejlklubs Cafeteria” og driver virksomhed under følgende<br />
Cvr. nr. 14036857..
§ 2<br />
Forpagtningsforholdets begyndelse og ophør:<br />
Forpagtningen begynder den 1. januar 2013.<br />
Kontrakten kan <strong>til</strong> enhver tid fra IS’s side opsiges <strong>til</strong> ophør med 6 måneders varsel <strong>til</strong> den første<br />
i en måned, og fra forpagterens side opsiges med 3 måneders varsel <strong>til</strong> den første i en måned.<br />
§ 3<br />
Forpagtningsafgift:<br />
Den årlige forpagtningsafgift fastsættes <strong>til</strong> 84.000 kr.<br />
Forpagtningsafgiften reguleres i henhold <strong>til</strong> nettopr<strong>is</strong>indekset med udgangspunkt i nettopr<strong>is</strong>indekset<br />
pr. 1. januar 2013. Første gang 1. januar 2014.<br />
Forpagteren betaler endvidere alle udgifter <strong>til</strong> renovation, el, gas og vandudgifter m.v. der<br />
påhviler ejendommens og cafeens drift.<br />
IS skal derfor <strong>til</strong> enhver tid have adgang <strong>til</strong> at efterse forpagterens regnskaber med <strong>til</strong>hørende<br />
bilag samt foretage beholdningseftersyn. Forpagteren er forpligtet <strong>til</strong> at indrette sin bogføring<br />
i nøje overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Der henv<strong>is</strong>es specielt <strong>til</strong> kravene<br />
<strong>til</strong> kasseregnskabet.<br />
Forpagtningsafgiften betales månedsv<strong>is</strong> forud senest den 5. i hver måned<br />
Forpagtningsafgiften indbetales på et af IS anv<strong>is</strong>t sted foreløbig <strong>til</strong> xxxxxxxxxxxxxx<br />
Det forpagtedes anvendelse:<br />
Forpagteren forpligter sig <strong>til</strong> at føre almindelig restaurations- og cafeteriavirksomhed i forbindelse<br />
med driftsaktiviteter i klubhuset.<br />
§ 4<br />
Udnyttelse af det forpagtede og lokalerne med brugsret <strong>til</strong> andre formål end møder, selskaber<br />
o. lign må kun finde sted efter skriftlig aftale med IS.<br />
Forpagteren skal aktivt markedsføre cafeteriaet og dennes virksomhed med henblik på at omsætningen<br />
er størst mulig i forhold <strong>til</strong> det foreliggende potentiale.<br />
Der indrømmes ret <strong>til</strong> IS, ved klubaktiviteter i klubhuset, at forestå indkøb og salg af mad, øl<br />
vand og spiritus <strong>til</strong> egne lukkede arrangementer og for medlemmer bortset fra i lokalet<br />
XX:XX. jf. vedlagte tegning, bilag 1.<br />
Forpagteren skal personlig forestå restaurations- og kantinevirksomheden og må ikke helt eller<br />
delv<strong>is</strong> fremforpagte eller fremleje <strong>til</strong> andre. Forpagteren ansætter selv fornøden medhjælp<br />
og er selv ansvarlig, som arbejdsgiver i enhver henseende over for denne medhjælp.
Forpagteren sørger selv for de fornødne bevillinger og andre myndigheds<strong>til</strong>ladelser <strong>til</strong> driften,<br />
herunder for fødevaresikkerhed og alkoholbevilling, og bærer selv det fulde ansvar for driften<br />
i enhver henseende.<br />
Forpagteren har <strong>til</strong> enhver tid ansvaret for, at der hersker ro og orden i lokalerne, og at overdreven<br />
nydelse af alkohol ikke finder sted.<br />
Det <strong>til</strong> enhver tid gældende ordensreglement for klubhuset gælder også for forpagteren samt<br />
dennes personale og gæster med de for cafeteriaets drift fornødne lempelser.<br />
Der er rygning forbudt i hele klubhuset, inklusiv det forpagtede.<br />
Gevinstautomater må ikke ops<strong>til</strong>les i det forpagtede, og andre former for morskabsautomater<br />
må kun ops<strong>til</strong>les med <strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong>s skriftlige <strong>til</strong>ladelse.<br />
Forpagteren er pligtig <strong>til</strong> at betale afgifter <strong>til</strong> Skat og andre myndigheder rettidigt og er i det<br />
hele fuldt ansvarlig for betalingen heraf.<br />
IS kan forlange dokumentation for, at rettidige betalinger er sket, og m<strong>is</strong>ligholdelse heraf berettiger<br />
IS <strong>til</strong> straks at hæve <strong>kontrakt</strong>en og kræve dækning for eventuelle tab eller udgifter i<br />
den anledning.<br />
Åbningstider:<br />
§ 5<br />
Cafeteriaets åbningstider fastsættes en gang årligt pr. den 1. september af IS efter forhandling<br />
med forpagteren.<br />
Foreløbig er det aftalt, at åbningstiderne i cafeteriaets skal været: Jvf. bilag 3<br />
Cafeteriaet skal minimum holdes lukket i det i restaurationsloven fastsatte omfang.<br />
Ved lukning af cafeteriaet efter fx selskaber og arrangementer i cafeteriaet påhviler det forpagteren<br />
at sørge for at eventuel alarm bliver <strong>til</strong>koblet og at huset er sikret forsvarligt.<br />
Varesortiment og pr<strong>is</strong>er:<br />
Varesortiment og -pr<strong>is</strong>er i cafeteriaet fastsættes af forpagteren ud fra hvad der er gældende<br />
for <strong>til</strong>svarende cafeteriaer..<br />
§ 6<br />
Forpagteren er forpligtet <strong>til</strong> efter samme varsel, som er gældende for ISs opsigelse af nærværende<br />
<strong>kontrakt</strong>, alene at indføre det varesortiment og de varepr<strong>is</strong>er, der er fastsat af IS. IS er
dog forpligtet <strong>til</strong> løbende at acceptere pr<strong>is</strong>forhøjelser, som skyldes dokumenterede pr<strong>is</strong>stigninger<br />
på råvarer eller tarifmæssig arbejdsløn.<br />
Forpagter er forpligtet <strong>til</strong> at indgå aftale med IS om reducerede pr<strong>is</strong>er <strong>til</strong> IS’s medlemmer, såfremt<br />
IS anmoder om dette..<br />
Levering af varer skal ske ved indgangen <strong>til</strong> køkkenet.<br />
Vedligeholdelse og rengøring:<br />
§ 7<br />
Udvendig vedligeholdelse af den af brugsretten omfattede ejendom varetages og bekostes af<br />
<strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong>. Den udvendige vedligeholdelse omfatter vedligeholdelse af bygningskroppen<br />
udvendigt (fundamenter, tag, døre, vinduer, vinduesrammer og sålbænke eller andet, der<br />
kan henføres <strong>til</strong> bygningens klimaskærm), nedgravede forsynings- og afløbsledninger m.v.,<br />
således at ejendommen og de nævnte ledninger <strong>til</strong> enhver tid fremstår i en forsvarlig og god<br />
vedligeholdelsesstand. Ved egentlig skade på døre og vinduer påhviler vedligeholdelsespligten<br />
dog forpagteren, uanset om skaden er sket ved forpagterens eller tredjemands forhold.<br />
Al anden reparation og vedligeholdelse samt fornyelse påhviler forpagteren, som indvendig<br />
vedligeholdelse. Den indvendige vedligeholdelse og vedligeholdelse af udearealerne skal foretages<br />
således, at ejendommen med installationer og indretning <strong>til</strong> enhver tid fremstår i forsvarlig<br />
og god vedligeholdelsesstand uafhængigt af, om indretningen eller installationen er<br />
bekostet af brugeren, forpagteren eller <strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong>. Forpagterens indvendige vedligeholdelsespligt<br />
omfatter således vedligeholdelse og fornøden fornyelse af indvendige overflader<br />
(maling, væg-, loft- og gulvbeklædning), indvendige bygningsdele (døre, skillevægge, ruder,<br />
låse, dørhåndtag, nøgler, beslag, wc-skåle med sæder og c<strong>is</strong>terner, vaskekummer etc.), fast<br />
inventar og lignende (hårde hvidevarer, køleskabe, komfurer og lignende), installationer af<br />
enhver art, eksempelv<strong>is</strong> vandlåse elektr<strong>is</strong>ke installationer (armaturer, lyskilder, kontakter<br />
m.v.), indvendige forsynings- og afløbsledninger <strong>til</strong> d<strong>is</strong>ses afslutninger <strong>til</strong> hovedledninger<br />
samt varmeinstallationer (radiatorven<strong>til</strong>er og lignende), køle- og ven<strong>til</strong>ationsanlæg (pumper,<br />
ven<strong>til</strong>er etc.) og sikkerheds- og sprinkleranlæg.<br />
Renholdelse og vedligeholdelse af lokaler og udendørsarealer, der forpagtes og anvendes i<br />
henhold <strong>til</strong> brugsretten skal udføres i en sådan standard, at lokalerne og inventaret <strong>til</strong> stadighed<br />
holdes i pæn og forsvarlig stand. Lokalerne skal være ryddede og rengjorte dagligt inden<br />
cafeteriaet forlades af forpagteren.<br />
Forpagteren er pligtig <strong>til</strong> at efterkomme påbud fra IS uden unødig tøven.<br />
IS foretager en gang årligt eller i øvrigt så ofte det skønnes nødvendigt, syn over det forpagtede,<br />
og såfremt det måtte v<strong>is</strong>e sig, at forpagteren har forsømt sin vedligeholdelsespligt, eller<br />
at der er forvoldt skader, for hvilke forpagteren er ansvarlig, kan IS lade de fornødne reparationer<br />
foretage på forpagterens bekostning, såfremt de konstaterede mangler ikke omgående<br />
bliver afhjulpet.<br />
I <strong>til</strong>fælde af væsentlig <strong>til</strong>sidesættelse af vedligeholdspligten og rengøringspligten kan forpagtningsforholdet<br />
endvidere ophæves, jfr. § 11.
IS bekoster efter samråd med forpagteren udskiftning af inventar. Forpagteren må ikke på<br />
egen hånd iværksætte sådanne reparationer eller udskiftninger, som bekostes af IS.<br />
§ 8<br />
Tilsyn<br />
IS eller en af denne udpeget person/firma fører <strong>til</strong>syn med driften af cafeteriaet i henhold <strong>til</strong><br />
denne <strong>kontrakt</strong>.<br />
Udsmykning af cafeteriaet skal godkendes af IS, herunder reklamer for produkter m.m.<br />
Forsikring<br />
§ 9<br />
<strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong> sørger for fornøden skadeforsikring af bygninger. IS sørger for forsikring af<br />
klubbens løsøre og inventar, medens forpagteren sørger for ansvars- og skadeforsikring af varelager,<br />
personale og eget inventar m.v.<br />
I <strong>til</strong>fælde af total brand kan <strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong> selv vælge beliggenheden for nye bygninger og<br />
d<strong>is</strong>ses indretning, men det står også <strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong> frit for i sådant <strong>til</strong>fælde at undlade at opføre<br />
bygningerne og hæve forpagtningsforholdet mod en passende erstatning for forholdets<br />
afbrydelse i utide, hvorom der i påkommende fald optages forhandling mellem parterne.<br />
Sikkerhedss<strong>til</strong>lelse<br />
§ 10<br />
Til sikkerhed for skadesløs opfyldelse af forpligtelserne ifølge nærværende <strong>kontrakt</strong> skal forpagteren<br />
inden <strong>til</strong>trædelsen s<strong>til</strong>le en garanti på 100.000 kr., eventuel i form af en spærret anfordringskonto,<br />
hvor<strong>til</strong> IS har ret <strong>til</strong> at hæve uden godkendelse fra forpagteren. Sikkerhedss<strong>til</strong>lelsen<br />
reguleres hvert femte år med udviklingen i nettopr<strong>is</strong>indekset. Der tages udgangspunkt<br />
i nettopr<strong>is</strong>indekset pr. 1. januar 2011. Første gang dog den 1. januar 2015.<br />
Sikkerhedss<strong>til</strong>lelsen er en forudsætning for forpagterens rettigheder i henhold <strong>til</strong> nærværende<br />
<strong>kontrakt</strong> træder i kraft.<br />
Forpagtningens ophør i utide<br />
§ 11<br />
Hv<strong>is</strong> forpagteren ikke prompte betaler forpagtningsafgiften eller øvrige ydelser, hv<strong>is</strong> der sker<br />
udlæg eller udpantninger hos forpagteren eller hv<strong>is</strong> forpagterens bo bliver taget under konkursbehandling,<br />
står det IS frit for i hvert enkelt <strong>til</strong>fælde uden varsel at ophæve forpagtningen<br />
og gøre sig betalt gennem den af forpagteren for <strong>kontrakt</strong>ens opfyldelse s<strong>til</strong>lede sikkerhed og<br />
straks ved umiddelbar fogedforretning at lade forpagteren eller hans bo udsætte af forpagt-
ningen. Det samme skal være <strong>til</strong>fældet, såfremt det konstateres, at forpagteren i væsentlig<br />
grad m<strong>is</strong>ligholder <strong>kontrakt</strong>en i øvrigt.<br />
Ophører forpagtningen i utide ved m<strong>is</strong>ligholdelse fra forpagterens side, er forpagteren eller<br />
hans bo pligtig at godtgøre IS ethvert tab, som påføres denne ved forpagtningsforholdets afbrydelse<br />
i utide.<br />
Forpagtningen kan endvidere af IS bringes <strong>til</strong> ophør, såfremt forpagteren måtte afgå ved døden<br />
i forpagtningstiden.<br />
Aflevering<br />
§ 12<br />
Ved forpagtningens ophør skal de forpagtede lokaler, installationer og inventar rengøres og<br />
afleveres <strong>til</strong> IS i samme stand som ved <strong>kontrakt</strong>ens indgåelse. Der udarbejdes indflytningsrapport<br />
med billeddokumentation.<br />
Såfremt forpagteren måtte have undladt vedligeholdelse ifølge § 7 eller såfremt inventaret eller<br />
en del deraf ikke er <strong>til</strong> stede ved afleveringen, skal IS være berettiget <strong>til</strong> at lade sig fyldestgøre<br />
for manglernes eller undladelsernes værdi af den i § 10 nævnte sikkerhedss<strong>til</strong>lelse.<br />
§ 13<br />
Godkendelse af forpagtnings<strong>kontrakt</strong>en<br />
<strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong> er berettiget <strong>til</strong> at indtræde som bortforpagter i stedet for <strong>Ishøj</strong> Sejlklub. Forpagtnings<strong>kontrakt</strong>en<br />
skal godkendes skriftligt af <strong>Ishøj</strong> <strong>Kommune</strong>, inden den kan indgås. Det<br />
samme gælder alle aftaler om ændring af forpagtnings<strong>kontrakt</strong>en, herunder aftaler om forlængelse<br />
af tidsvilkårene for forpagtnings<strong>kontrakt</strong>en.<br />
<strong>Ishøj</strong>, den xx. xxxx 2012 <strong>Ishøj</strong>, den xx. xxxx 2012<br />
Ole Wichmann Birthe Sonneby