bli kjent med ePhorte - v4.pdf - Brukerstøtte

Bli kjent med ePhorte
Oppgaver
Ny sak, journalpost og dokument
Oppgave 1:
a) Opprett en sak med tittel: Oppgaver i saksbehandling
b) Opprett deretter en journalpost av typen Ny Utgående.
Fyll ut feltet Innhold med ”Løsning på oppgave” og feltet Navn,
adresse og postnummer (se at poststed kommer opp automatisk).
klikk [Lagre og nytt dokument]
c) Velg malen Standardbrev uten parafering
Skriv inn litt tekst i brevet.
Lagre og klikk [Tilbake til ePhorte]
d) Marker dokumentet som ferdig og klikk [Utfør]
Oppgave 2:
a) Gå til saken ”Oppgaver i saksbehandling ” som du opprettet i oppgave 1
og opprett deretter en journalpost av typen Ny Utgående.
b) Fyll ut feltet Innhold med ”Brev til flere” og feltet kortnavn: ADR.
Klikk på arkfanen [Flere mottakere] og legg til 2-3 andre mottaker ved å
fylle inn Navn, Adresse og Postnummer, eller bruk Kortnavn.
c) Velg Lagre og nytt dokument
d) Velg malen Standardbrev uten parafering
Skriv inn litt tekst i brevet.
Forhåndsvis flettede data, og klikk på [Flett til utskrift] (alternativt:
[Flett til nytt dokument])
e) Lagre og klikk [Tilbake til ePhorte]
f) Marker dokumentet som ferdig og klikk [Utfør]
Rediger saksmappe, journalpost og dokument
Oppgave 3
e) Gå til saken ”Oppgaver i saksbehandling ” som du opprettet i oppgave 1
og opprett en journalpost av typen Ny Utgående.
Fyll ut feltet Innhold med ”Redigering” og feltet Navn, adresse og
postnummer (se at poststed kommer opp automatisk).
klikk [Lagre og nytt dokument]
f) Velg malen Standardbrev uten parafering
Skriv inn litt tekst i brevet.
Lagre og klikk [Tilbake til ePhorte]
g) Klikk [Utfør] uten å markere dokumentet som ferdig
h) Gå til saken ”Oppgaver i saksbehandling ” igjen, og legg merke til status til
journalposten ”Redigering”.
i) Høyreklikk på redigeringsikonet ved journalposten Redigering, og
Velg Tekstdokument | Rediger tekstdokument
j) Skriv inn litt tekst i brevet.
Lagre og klikk [Tilbake til ePhorte]
k) Klikk [Utfør] uten å markere dokumentet som ferdig
Side 26 av 28