Foran årsoppgjøret 2012 - Norges Bondelag

eller årsterminoppgave, må fakturering/avregning foretas for leveringsåret. Om kravene til
innhold i dokumentet, se om inngående faktura ovenfor.
Kontantsalg. Det er unntak fra kassaapparatplikt for den som kun har sporadisk kontantsalg
(f.eks. salg av juletrær eller at en eggprodusent som leverer fast til eggsentralen, unntaksvis
selger egg til privatpersoner), eller ambulerende kontantsalg (f.eks. salg fra vei, egen hage
eller ved salg rundt hos kundene). Grensen for fritak fra kravet om kassaapparat for
ambulerende og sporadisk omsetning er tre ganger grunnbeløpet i folketrygden, dvs. kr
246 366 (fra 1. mai 2012) med tillegg for merverdiavgift. Når en er unntatt fra kravet om
kassaapparat, skal en notere det enkelte salg i innbundet bok med forhåndsnummererte sider
eller ved å nytte forhåndsnummererte salgsbilag. Et slikt forhåndsnummerert
salgsbilag/kvittering må inneholde selgerens navn og organisasjonsnummer, nummer, dato,
vare og omfang, vederlag og merverdiavgift. (Krav til å angi kjøper vil i de fleste tilfeller ikke
være aktuelt ved kontantsalg fra detaljist). Ved bruk av innbundet bok må det noteres dato,
vare og omfang samt vederlag. Salget må summeres daglig. Det kan være hensiktsmessig å
nytte kvitteringsbok hvor kopien blir i boka, mens originalen tas ut og settes i bilagspermen.
Betaling via bank vilkår for fradragsrett mv:
Ifølge skatteloven § 6-51 vil det bare gis fradrag for kostnader når betaling skjer via bank eller
foretak med rett til å drive betalingsformidling, med mindre betalingen samlet utgjør mindre
enn kr 10 000. Flere betalinger som gjelder samme leveranse, tjeneste, kontrakt eller lignende,
skal vurderes som én betaling ved anvendelse av beløpsgrensen. I merverdiavgiftsloven § 8-8
er det tilsvarende regler for å få fradrag for inngående avgift av varer og tjenester. Merk at om
du betaler kr 9 000 kontant og resten over bank, gis det ikke fradrag for den delen som er
betalt med kontanter. Har du derimot et ansatt som tjener kr 12 000, hvorav kr 3 000 utgjør
skattetrekk, kan hele lønna føres til fradrag.
Råd vedr. regnskapet og bokføringen
Unngå å blande privatbilag inn på bankkontoen for næringen. (Private bilag vil normalt si alle
bilag vedr. privatbil, fritidseiendommer, skatter, private forsikringer, lønn, pensjoner, trygder
samt utbytte og kjøp og salg vedr. private verdipapirer, studielån mv.).
Innarbeid rutiner på overføring fra driftskontoen til privatkontoen. Er driftskontoen tom, ikke
betal næringsutgifter fra privatkontoen, men foreta en overføring fra privatkontoen til
næringskontoen.
Betal alle regninger utover småbeløp over driftskontoen (bankkort). Ved avstemming av
driftskontoen har en da kontroll på at bilaget er kommet med i regnskapet.
Når det gjelder utgifter til telefon samt strøm over felles måler (hvor kostnaden skal deles
mellom næringsregnskapet og privat), må dette betales over driftskonto. Tilsvarende også for
forsikringer som omfatter både næring og privat.
Bondelagets Servicekontor AS © Side 9