VARSLING I KOMMUNENE - KS

P.sjef/revisor: Varslingsrutinenes utforming
Vennligst beskriv kort hvordan varslingsordningen er utformet i kommunen din.
Kommunen har utarbeidet egen rutine for varsling ihht Arbeidsmiljøloven. 1
1. Intranett m/henvisning 2. Månedsavis - hvert nr. 1
Ajour HMS elektronisk system. Alle varsel skal gå direkte til rådmannen. Rådmannen skal følge opp varsel. 1
Alle ansatte kan varsle direkte til personalsjef eller rådmann. 1
Avtale med eksternt advokatfirma om varsling, også anonymt/webasert. Varsling i linjen, tillitsvalgte eller verneombud. Prosedyrer på intranett. Varsel håndteres av rådmann og aktuell sektorleder.
Rapport kontrollutvalg. 1
Avviksmeldingssystem, hvor avvikene evanlueres i forhold til varsling 1
Beskrivelse av fremgangsmåte osv 1
Bygd opp etter KS sin mal og integrert i i kommunens HMS system 1
Databasert internkontrollsystem - IKKS 1
Den er hjemmlet i etiske retningslinjer hvor man nar beskrevet prosedyrer og rutiner for varsling 1
Den er nedfelt i internkontrollhåndboken. Der er det beskrevet hvordan en går frem om varsling og eksempler på hva som skal varsles. 1
Den er nedskrevet i et dokument som er tilgjengelig både i pappirformat og elektronisk for personalet. 1
Det er utarbeidd skriftleg rutine for når og korleis varsle. Det er også utarbeidd rutine for molttak av varsel. 1
Det er utarbeidet egne retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold. Hva som er kritikkverdige forholde er beskrevet. Det er også beskrevet at varsling er både lovlig og ønskelig. Egne skjemaer for
varsling er utarbeidet samt eget skjema til bru 1
Det er utarbeidet en egen prosedyre for varsling. Denne tar for seg mange forskjellige aspekter i når det skal varsles, hvordan dette skal gjøres, hvem som skal ta i mot varsel, hvordan varsling skal
behandles, vern av både varsler og den det blir varslet 1
Antall
60
Det er utarbeidet skritlige varslingsrutiner med tilhørende varslings- og oppfølgingsskjemaer. I tillegg er det utarbeidet en varslingsplakat som er hengt opp på alle arbeidsplasser. 1
Det er utformet egen skjema for varsling. Det er klargjort hva som er varslingskanaler, samt behandlingsfrister for tilbakemelding. Retningslinjer og rutinebeskrivelser gir utfyllesnde opplysninger. 1
Det fremgår av etiske retningslinjer slik: Kommuneansatte har rett til, og i noen tilfeller plikt til å varsle om kritikkverdige forhold i kommunen. Som hovedregel bør en varsle internt først via tjenestevei
eller til overordnet nivå. 1
Det har vært kjørt prosess på dette. Tillitsvalgte, verneombud og ledelse har vært sammen om å utarbeide varslingsrutiner. Rutinene er vedtatt i AMU 1
Det kan varsles via elekronisk kvalitetssystem, muntlig og dessuten selvsagt skriftlig. 3 personer er satt opp som motakere: Hovedtillitsvalgt/ansattes rep, leder av kommunikasjon og service (kvinne) og
organisasjons- og personalsjef (mann) 1
Egen prosedyre og skjema ligger på web-en til kommunen 1
Egen rutine er etablert. I tillegg har kommunen eget elektronisk avviks- og forbedringssystem. 1
Egen rutine for varsling - tilgjengelig for alle ansatte. Denne beskriver hvordan varsling kan skje og hvordan varsling skal håndteres. Primært følges linjen (nærmeste leder), men mulighet for varsling til
høyere nivå; TV, VO, kommunalsjef, sentralt va 1
Egen rutine. Skal varsle nærmeste leder eller neste nivå dersom varslet gjelder leder. Kan få hjelp av hovedverfneombud. Skal ha tilbakemelding. Den varslet gjelder skal ha mulighet til å gi sin versjon.
Varsler skal ikke utsettes for negative reaksj 1
Egen ruutine med tilhørende skjema for varsling er tatt inn i internkontrollhåndboken. Dette er også lagt ut på intranett. 1
Eget skjema med informasjon. 1
PowerPoint-presentasjon | VARSLINGSORDNING
© 2011 TNS Gallup
10