Nye funktionaliteter og rettelser i Bookplan og NEPO - Region ...
Nye funktionaliteter og rettelser i Bookplan og NEPO - Region ...
Nye funktionaliteter og rettelser i Bookplan og NEPO - Region ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
Ny funktionalitet <strong>og</strong> <strong>rettelser</strong> med <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong><br />
version 2011.1.2<br />
Med denne leverance er der både deciderede nye <strong>funktionaliteter</strong>, forbedringer<br />
til eksisterende funktionalitet prioriteret af Brugerklubben samt <strong>rettelser</strong> af<br />
fejlobservationer.<br />
OBS reintroducerede fejl:<br />
(vil <strong>og</strong>så fremgå af Dokumentet ”Kendte observationer” når leverancen er i<br />
drift)<br />
Start Ambulant besøg: Start ambulant besøg ved højreklik på Afviklingsliste fører ikke<br />
direkte til ”resultatert”, der skal oprettes.<br />
Listen forsvinder et sekund - <strong>og</strong> der fremkommer derefter straks timeglas. Derpå fremkommer<br />
Afviklingslisten med den nye status opdateret. Bagved listen ligger resultatdial<strong>og</strong>en.<br />
Workaround: Genvejstasten ALT-tab tasten, <strong>og</strong> resultatbilledet fremkommer.<br />
Rettelse: Der kommer et hotfix hurtigst muligt.<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 1 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
Ny funktionalitet:<br />
Beskrivelse af ÆØ<br />
TT 5593<br />
Chat<br />
(alle booking-rettigheder)<br />
Ny funktionalitet<br />
Med RM5 leveres Chat funktion, som er udviklet <strong>og</strong> finansieret af<br />
CapGemini, <strong>og</strong> forudsætter tilkøb af modulet.<br />
C-OP RRA afprøver funktionen som pilotprojekt.<br />
Andre kunder der ønsker at tage denne funktion i brug, anbefales<br />
at lave en aftale med CapGemini om pilotprojekt af ex. 1½-2<br />
måneder uden betaling. Herefter ventes en endelig prissætning at<br />
være på plads mellem CapGemin <strong>og</strong> <strong>Region</strong> Midtjylland, <strong>og</strong> en<br />
endelig aftale vil kunne indgås.<br />
Chatfunktionen er mellem lokaliteter.<br />
Kun konfigurator kan skifte lokalitet.<br />
Det er muligt at chatte mellem sygehuse da chat er opsat på hele<br />
installationen. Dvs. de kunder, der kører under samme database<br />
kan chatte sammen.<br />
Dette fordrer derfor en unik navngivning af chatgrupper <strong>og</strong><br />
lokaliteter ved at prefixe med afdelingsnavn – eks: ”RRA amb.<br />
lokale 1”.<br />
Der skal ligeledes udarbejdes retningslinjer <strong>og</strong> arbejdsgange for<br />
anvendelsen af Chat <strong>og</strong> begrænsninger. Må man ex. chatte mellem<br />
sygehuse eller kun internt? Hvad må der chattes om?<br />
Se vedlagt løsningsbeskrivelse.<br />
TT 6097<br />
Outlook Exchange –<br />
Overførsel af aftaler til<br />
ressources Outlook kalender<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
Funktion der er udviklet <strong>og</strong> finansieret af CapGemini.<br />
Denne funktion er ikke standard for sygehusene. Kan tilkøbes af<br />
de enkelte sygehuse.<br />
Horsens <strong>og</strong> Psykiatrisk AS har købt funktionen. AS sygehus har<br />
fået funktionen på prøve.<br />
For alle andre sygehuse i MidtEPJ vil det ikke ved idriftsættelsen<br />
være aktiv. Dvs. funktionen må ikke aktiveres i BP før der bliver<br />
givet grønt lys fra DVH. Hvis dette gøres vil <strong>Region</strong> Midtjylland <strong>og</strong><br />
dermed sygehusene selv blive faktureret for dette.<br />
Der udsendes yderligere information når funktionen er klar til<br />
brug.<br />
TT 6586<br />
Visning af prøvesvar<br />
status i lister<br />
(Seer-niveau)<br />
Funktionen giver mulighed for at få overført ressourcers aftaler til<br />
Outlook kalender.<br />
Se vedlagt vejledning for konfigurator<br />
På AM, AMS, Prioritets-, Tavle- <strong>og</strong> Afviklingslister kan man nu se<br />
status på patientens prøver; hvor mange der er bestilt, hvor<br />
mange der udestår svar for <strong>og</strong> hvor mange der er modtaget svar<br />
for.<br />
OBS: Pga. en fejl kan seer ikke lige se disse (TT 7059)<br />
Se vedlagt vejledning<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 2 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
Forbedret funktionalitet:<br />
Beskrivelse af ÆØ<br />
TT 430/6737/TT 7009<br />
Notekalender i Gantt, en <strong>og</strong><br />
på mulige tider<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 887<br />
Lettere visitation <strong>og</strong> booking<br />
fra anmodning<br />
(Afvikler-niveau, Bookerniveau)<br />
TT 2155<br />
Gem af konkret ressource<br />
ved huskeliste<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 3069/SD 151714<br />
Forbedret<br />
Brugeradministration<br />
(Lokal administrator)<br />
TT 3484<br />
Visning af opgavetyper som<br />
mappestruktur når der<br />
oprettes akut patient på<br />
prioriteringslisten<br />
(OP-koordinator-niveau)<br />
TT 4234<br />
Bruger-rettighed for<br />
statusskift i <strong>NEPO</strong>-lister. Ny<br />
rolle ”Afvikler”<br />
(Afvikler-niveau)<br />
TT 4240<br />
Automatisk tryk på ”Find” –<br />
knap i søg opgave<br />
(Afvikler-niveau)<br />
Ny funktionalitet<br />
Notekalenderen er tilgængelig på "Mulige tider", "Manuel booking"<br />
(Gantt, en) <strong>og</strong> "Mulige tider" (Forløbsbooking).<br />
Notekalender vises både for både rekvirerende <strong>og</strong> udbydende<br />
afdeling.<br />
I ”Mulige tider” på samme tid med scroll. I Gantt, en ved valg af<br />
drop down liste.<br />
Alle knapper placeres i bunden, N<strong>og</strong>le knapper er nye andre er<br />
fjernet. Flere knapper omdøbes<br />
Søg tid - Gemmer anmodningen <strong>og</strong> forsøger at fremsøge en tid.<br />
Avanceret - Book aftale skærmbilledet. Her kan der <strong>og</strong>så ændres<br />
på aftalen.<br />
Manuel booking - Går direkte til Gantt.<br />
Til huskeliste - Opretter en aftale <strong>og</strong> sætter den på huskeliste.<br />
Nulstil prim. res. - Nulstiller den primære ressource hvis en sådan<br />
er sat på.<br />
Luk - Gemmer <strong>og</strong> lukker anmodningen.<br />
Slet - Sletter anmodningen.<br />
Luk i ”krydset” = Annullere anmodning. Er der foretaget ændringer<br />
vil der blive bedt om bekræftelse.<br />
Ret knappen udgår. Åbnes en anmodning vil man altid kunne rette<br />
i den, såfremt man har korrekte rettigheder <strong>og</strong> anmodningen ikke<br />
er blevet booket.<br />
Skift patient knappen er fjernet. Se senere<br />
Man kan nu i anmodningen påsætte specifik ressource <strong>og</strong><br />
kvalifikation, <strong>og</strong> derpå sætte på huskeliste. For at denne<br />
information kan ses i Huskelisten, skal der påsættes 2 kolonner i<br />
konfigurationen: ”Ønsket primær ressource” <strong>og</strong> ”Ønsket primær<br />
kvalifikation”<br />
OBS: Den specifikke ses ikke i aftaleoplysninger i fanebladet<br />
ressourcekrav. Dette er bevidst fravalgt som unødvendigt, <strong>og</strong> ikke<br />
en fejl.<br />
Forbedring af eksisterende funktionalitet til oprettelse/redigering af<br />
brugere<br />
Se vedlagt konfigurationsmanual<br />
Kan nu indstilles til at vise enten som mappestruktur eller<br />
listestruktur på samme måde som når der oprettes anmodning på<br />
elektive patienter.<br />
Afvikler kan skifte status i lister men har ikke redigeringsrettighed<br />
til aftalen eller andre aftaler<br />
Når man trykker ”Søg opgave” starter billedet som om man har<br />
trykket ”Find”. Der spares et klik<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 3 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
TT 4369<br />
”Søg opgave” – angående<br />
feltet er for småt<br />
(Afvikler-niveau)<br />
TT 4818<br />
Man kan ikke slette en akut<br />
patient uden først at trække<br />
patienten op på listen.<br />
(Afvikler-niveau)<br />
TT 4931<br />
”Må ikke fjernes” list<br />
kolonner skal kunne fjernes<br />
(Konfigurator/Superkonfigurator-niveau)<br />
TT 5194<br />
Genvej ”Dan brev”<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 5365<br />
Advarsel om, at man er ved<br />
at booke/hurtig booke en<br />
død patient<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 5507<br />
Retur fra Aftaleoplysninger<br />
til liste med ”Gem <strong>og</strong> Luk –<br />
knap”<br />
(Seer-niveau)<br />
TT 5675<br />
AM-lister – mulighed for<br />
infobeskeder som for AMS<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
TT 6137/SD 154319<br />
ADAPT Triagering på<br />
AM- <strong>og</strong> AMS lister<br />
(Afvikler-niveau)<br />
TT 6179/SD 155651<br />
Rettigheder i<br />
<strong>Bookplan</strong> – nye<br />
Brugerroller: Afvikler,<br />
Superkonfigurator <strong>og</strong><br />
OP koordinator<br />
TT 6188/SD 160196<br />
Flere karakterer til<br />
rådighed i<br />
navngivning af<br />
bookingforløb<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
Ved "Søg opgave" i oprettelsen af en ny anmodning er der sket<br />
følgende:<br />
Brevtekst fjernet<br />
Navn- <strong>og</strong> Angående kolonner er lavet lige store<br />
Der er gjort mere plads til Primær kode<br />
Dial<strong>og</strong>boksen til søg opgave er gjort større<br />
Nu er muligt både at slette <strong>og</strong> rette patienter fra listen over akutte<br />
patienter i en prioriteringsliste<br />
De 3 kolonner med A læge, assistent <strong>og</strong> sygeplejerske er fjernet<br />
fra listen over kolonner, som ikke må fjernes.<br />
Nu kan man vælge "Dan brev" ved højrekliks menu til aftale-,<br />
kalender- <strong>og</strong> opgavelister.<br />
Der fremkommer nu en advarsel når der oprettes en anmodning,<br />
ved hurtigbook, genbookes, flyttes aftale samt når en akut patient<br />
prioriteres op på dagspr<strong>og</strong>rammet.<br />
Brugeren kan d<strong>og</strong> fortsat foretage bookingen/ændringen<br />
Der kommer ingen advarsel hvis der foretages omprioriteringer<br />
eller skiftes status. (på det tidspunkt formodes det at brugeren ved<br />
patienten er død)<br />
Knappen "Gem" på aftaleoplysninger i eget vindue, er nu ændret<br />
til at være "Gem <strong>og</strong> Luk", så der spares et klik<br />
Info besked felter kan nu konfigureres <strong>og</strong> vises både i AM-liste <strong>og</strong><br />
AMS-lister.<br />
Vises nu 0-5 triage niveauer. Kan vælges i drop down menu.<br />
Overskriften Prioritering er omdøbt til Triagering<br />
0=hvid (default)<br />
1=rød<br />
2=orange<br />
3=gul<br />
4=grøn<br />
5=blå<br />
Se vedlagt Rettighedsmatrice<br />
Navngivningsfeltet kan nu indeholde op til 90 karakterer<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 4 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
TT 6296/SD 169600<br />
SMS til forløbsaftaler<br />
(Booker-niveau.)<br />
TT 6306/SD 169598<br />
Flytte et helt dagspr<strong>og</strong>ram<br />
(Planlægger-niveau)<br />
Flyttes en enkelt aftale så er SMS-feltet grånet indtil det aktiveres.<br />
Hvis telefonnummeret ændres på en enkelte aftale inden der<br />
vælges ”Flyt”, vil der fremkomme en validering, om man ønsker at<br />
flytte den enkelte aftale eller hele forløbet, <strong>og</strong> på den måde<br />
signalerer at telefonnummeret <strong>og</strong>så burdes kontrolleres/ændres på<br />
de resterende aftaler i forløbet.<br />
Det er nu muligt at flytte en hel dags pr<strong>og</strong>ram eller en del af et<br />
dagspr<strong>og</strong>ram (planaktiviteter <strong>og</strong> aftaler) til en anden dag til<br />
samme ressource eller til en anden ressource.<br />
Se vedlagt vejledning<br />
TT 6425/SD 178322<br />
Brevl<strong>og</strong> så man kan se det<br />
udskrevne/afsendt brev til<br />
patient<br />
(Seer-niveau)<br />
TT 6583/SD 190889<br />
Oprettet akut patient<br />
på prioriteringslisten -<br />
akutlisten, kan ikke<br />
åbnes igen fra listen<br />
(Afvikler-niveau)<br />
TT 6670<br />
Genvejstaster i<br />
bookingprocessen<br />
skal ensrettes<br />
(Afvikler + Booker-niveau)<br />
TT 6736<br />
På Flyt dagspr<strong>og</strong>ram<br />
ønskes markering af<br />
forløbsaftaler<br />
(Planlægger-niveau)<br />
Det udskrevne brev til den enkelte patient bliver arkiveret, <strong>og</strong> kan<br />
efterfølgende fremfindes i fanebladet ”brev afsendt” i aftalens<br />
oplysninger. På et tidspunkt (endnu ikke fastsat) arkiveres breve<br />
udenfor EPJ. Der vil da fremkomme et ikon. Når dette ikon<br />
aktiveres fremkommer der en vejledning til hvordan du kan få<br />
brevet fremskaffet igen.<br />
Den akutte patient kan nu åbnes igen fra Akutlisten<br />
Se vedlagt dokument<br />
Det er muligt at se ved hjælp af et flueben, om der er tale om en<br />
aftale der er en del af et forløb når det er blevet flyttet i Flyt<br />
pr<strong>og</strong>ram<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 5 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
Rettede observationer:<br />
Beskrivelse<br />
TT 6035<br />
Genvejstast til Luk /<br />
annullerer i<br />
Detailplanlægning<br />
(Seer-niveau)<br />
TT 6052<br />
Skift af opgave<br />
husker markering for<br />
sms<br />
(Booker-niveau.)<br />
TT 6152/SD 146529<br />
AM-tavle,<br />
ikon-sekvens: I<br />
Ikon-sekvenser der<br />
har ikoner med..<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
Rettelse<br />
Der er nu genvej på Annuller på Detailplanlægning (Alt+a)<br />
SMS påmindelses-telefonnummer slettes nu hvis man på<br />
anmodningen skifter til en opgave der ikke har tilknyttet<br />
påmindelse på opgavekonfigurationen.<br />
Der er tilføjet 2 nye ikon-sekvenser<br />
TT 6156<br />
Ved konfiguration er prioritet<br />
forudfyldt<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
Vente dage <strong>og</strong> søgeperiode er ikke længere forudfyldt ved ”Opret<br />
prioritet”.<br />
Der fremkommer <strong>og</strong>så en validering på at felterne er udfyldt med<br />
l<strong>og</strong>iske data<br />
TT 6195<br />
Genvejstaster til<br />
brevvalg ved<br />
forløbsopgave<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 6426<br />
Selvbetjeningskonfiguration<br />
afkræves<br />
konfigurator-rolle på<br />
tilfældig afdeling.<br />
(Superkonfigurator-niveau)<br />
TT 6506<br />
Man skal kunne rette<br />
relativ startdato +<br />
antal dage på<br />
afviklings- <strong>og</strong> aftalelister<br />
(Seer-rettighed)<br />
Se dokument om genvejstaster (vedlagt)<br />
Der er kun muligt for rollen Superkonfigurator at se <strong>og</strong> redigere i<br />
selvbetjeningskonfigurationen.<br />
Ikke aktuel før Elektronisk ankomstregistrering kan tages i brug.<br />
Denne er ikke klar endnu.<br />
Der kan nu igen rettes i antal dage <strong>og</strong> startdato på kriteriefanen på<br />
Aftalelister <strong>og</strong> Afviklingslister<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 6 af 7
RM5_ <strong>Bookplan</strong> <strong>og</strong> <strong>NEPO</strong>.doc 18-02-2011<br />
TT 6700<br />
"Åbn felter" på<br />
visitering inkonsistent<br />
(Afvikler (anmodning) <strong>og</strong><br />
Booker-niveau (book aftale)<br />
TT 6740<br />
Opret <strong>og</strong> rediger<br />
skade fra AMS fejler<br />
hvis Columna ikke<br />
tillader navigation<br />
TT 6776/SD 208001<br />
TT 6887/ SD 208001<br />
Lokation-starttid i<br />
lister viser ikke<br />
længere lokationens<br />
starttid<br />
(Konfigurator-niveau)<br />
TT 6847/205609<br />
Fjernelse af "Skift<br />
patient" i Midt-EPJ<br />
integrationen<br />
Knappen ”Åbn felter” i fanebladet ”Visitering” er fjernet så det er<br />
muligt at redigere i alle felter på samme måde.<br />
Hvis man prøver at redigere/oprette en skade i en AMS-liste hvor<br />
der samtidig er en åben Columna dial<strong>og</strong>, kommer der en dial<strong>og</strong><br />
som fortæller, at der ikke kan redigeres pga. den åbne dial<strong>og</strong> i<br />
Columna.<br />
Viser nu igen starttid<br />
Knappen er fjernet i <strong>Bookplan</strong> i Columna MidtEPJ, da den funktion<br />
ikke skal være muligt med udrulning af fuld EPJ. En<br />
bookingaktivitet skal oprettes fra patientplanen, ikke<br />
rammesystemets menupunkt ”opret anmodning”<br />
TT 6903/SD 204120<br />
Aftalen taber ”KP/PAS”<br />
afsnittet når der bookes i et<br />
forløb<br />
TT 6913/SD 208254<br />
Manuelt påsat mødetid<br />
kommer ikke på lister<br />
Taber ikke mere ”KP/PAS” afsnit (stempel) når der flyttes eller<br />
slettes en aftale i forløb.<br />
Testet at mødetid er den samme pa aftale <strong>og</strong> i listerne.<br />
Man kan vælge at ændre i "pr<strong>og</strong>ramindstillinger" ved at fjerne<br />
flueben i "Ændring af mødetid ved flytning af aftale i <strong>NEPO</strong>prioriteringslister".<br />
Mødetiden vil ikke ændre sig ved<br />
flyt/opdatering.<br />
TT 6953<br />
Visiteringsfanebladet i<br />
bookinganmodning - Beregnknap<br />
(Booker-niveau)<br />
TT 6943/SD 211487<br />
TT 7005/SD 214616<br />
Der mangler genvejstast i<br />
Tilføj påmindelse<br />
Der kommer nu en advarsel hvis der er ændret i ex. knivtiden <strong>og</strong><br />
derpå klikker "Til huskeliste", "Avanceret", "Søg tid" eller "Manuel<br />
booking" uden at klikke "Beregn".<br />
Diskretion virker nu som det skal på AMS lister.<br />
”Tilføj påmindelse” er ændret til ”Ja til påmindelse” med<br />
underscore nu under J’ et.<br />
Jette Brøndum Mortensen,<br />
Sundhedsfaglige EPJ konsulent/EPJ Produkter<br />
Midt EPJ, <strong>Region</strong> Midtjylland Side 7 af 7
Change language